学生会秘书处计划(5篇)

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1、学生会秘书处计划通过这一次的纳新招贤,我衷心地希望可以早日将我们部门建设成为学院的有力助手和坚强后盾,同时为了更好地完成下一年的工作计划及为物流团委学生会成为学校的优秀团体。秘书处的工作相当重要,而这次就是希望通过招新能够挑选出许多优秀的学生为我系服务。二、招新要求招新人数。_人左右(现秘书处处长及副处长共_人,其中计划女生占总人数的1/3,男生2/3。)特质分类:领导者、协调者、任务执行者、_者、创新者等对于新部员的要求如下:1、工作认真负责,具有良好的团队精神和奉献精神,甘于为他人服务,乐于与他人合作。尤其需要做好舍小家为大家的思想准备,因为我们秘书处的工作其实是比较繁杂的,需要要耐心,恒

2、心和细心的人来运作。2、熟悉策划书、总结、心得等办公文体的基本写作格式,有较强的语言及文字表达能力,能按要求将各项工作内容记录下来,条理清晰,简明扼要。秘书处的工作以文字表述为主,需要记录相关会议笔录,总结相关活动等,文字驾驭能力要求比较高。3、掌握word、e_cel、e-mail等的电脑操作技巧,能准确、高效地将大量的文字、数字等信息进行筛选、分类和整合。秘书处有相当多的文件和表格需要制作与管理,必须要有这方面的工作能力方能胜任。4、态度良好、注意细节、能够细心的分析事件,并且总结经验,能够有信心从一而终,不会中途放弃。5、具有良好的沟通表达能力,能够很好地与各位老师及部长相处,不卑不亢。

3、三、招新原则考核期。_个月,根据新部员各自的工作表现,以成员自愿为主的前提下对秘书处信任员安排做适当的调整,使得每个人都到岗、适岗。四、招新宣传及细节时间1、寝室宣传抓住学生会第二次寝室宣传的机会,结合本部门特点,积极向新生宣传本部门及学生会。宣传时要热心细致,可以从关心新生军训的辛苦或者学习生活的细节问题,拉近与新生的距离。树立好团委学生会在新生心目中的第一印象。2、解答疑问对于宣传过程中提出的一些问题,宣传人员要做出满意回答,比如新生会提出关于院学生会和校学生会的区别、学生会工作会不会占用太多的学习时间的问题时,宣传人员就要结合实际给新生满意回答,不能含糊其词。3、制作宣传单宣传手册上简要

4、介绍学生会各部门的职能,给新生一个对学生会的了解,以便在新生更好的参加学生会面试。新生有不明白的地方时,宣传人员要细致给新生讲解。4、时间跟随团委学生会统一安排。五、招新流程1、回收等级表,统计申报我部门的_和人数,及时通知他们面试的时间和地点.2、面试:(1)面试的新生进行_分钟的自我介绍或自愿性才艺表演,评委对每一个面试的同学给出第一印象。(2)评委就面试者自身和秘书处相关工作两个方面对面试者提问,并不定时地设置刁难性问题(问题最多不超过三个),从他们的回答中剖析他们的性格特征及工作态度。(3)面试的新生在现场全部领取笔试的试题。并规定笔试试题回交时间。3、笔试:4、评委在规定的时间内以面

5、试新生在面试和笔试的综合表现,结合部门其他评委的意见,择优录取,最终确定_人左右的录取_,并及时以短信告知面试新生。六、考察要求(1)个人在团队中所扮演的角色,侧重于倾听型还是领导型;(2)面试新生在团队中的协作适应能力;(3)面试新生的创新能力,是否能想出切实可行且新颖的点子;(4)面试新生的逻辑思维严谨性和_策划预见性,是能否形成要成功策划或举办一个活动的各个关键步骤和要点。学生会秘书处计划篇二一、纳新工作1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的预备。2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排,口试也要排好班。3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作计划、招新计划,收好存档。4、我们要辅助宣传部做

6、宣传,辅助_部咨询、口试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。5、照例要收集学生会成员的_、课表,整理好,以便日后工作排班等。6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表,整理好存档。二、完善规章制度在纳新完毕后,鉴于上届的总结经验,制定出一份新的学生会规章制度,并制定出相应的赏罚细则,在以后的工作中按照制度实行治理,使学生会的工作能顺利无误的完成。三、通知工作这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议_通知和院校领导下达的全院性活动、会议_通知,无论什么活动、会议都要及时通知到位,确认收到,以保证各部成员能准时参与。四、档案收集治理1、每次的活动,都要提醒活动负责

7、人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档.理事_有上传的资料我们都要备份,总结有相应的模板填写.2、会议记录及总结。做好学生会干部例会,全体学生会成员会议的会议记录,整理好并存档。五、签到工作每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作,并出来,在学期末时回纳出出勤率,供评定优秀干部等奖励用。六、通讯工作学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿,并附上照片,发到大院和团委的邮箱里,确保我院学生会活动能及时的发到校网上,让全校师生都能浏览到我院的活动,并提出建议和意见,这样我院的工作才会越办越出色。七、工作总结为使我院学生会能及时的把握日常工作的动态,我部月末、期末、年末都会做出工作总结,对学生会各部_

8、的活动进行总结,以便之后做出更出色的活动。八、特色活动在我校申请精神文明校园之际,统计学院学生会秘书部也积极响应我校号召,预备了一系列活动,在本学年,我部将会开展以下活动:1、创建文明校园系列活动之三风建设材料评选(1)活动目的。为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活,为了让大家把握基本办公技能,配合系首届秘书节的开展,配合学院的三风建设,让跟多的班级参与到三风建设和秘书节活动中来。(2)活动主题:当好秘书,建好三风(3)活动对象:统计学院所有成员(4)活动要求。与三风建设相关的文字资料集,包括班分建设、学风建设、寝室文明之风的建设。活动时间:_年_月中旬活动流程:a、比赛策划b、向各班征

9、集c、材料评定d、颁布奖项e、租借场地进行材料展示预期效果。通过活动促进我院的三风建设,进步各班的制度建设,进步大家的专业技能,体验秘书的日常工作。2、我的青春梦征文大赛(1)活动目的:为了丰富同学们的课余生活,给每一个怀揣梦想的同学一个展示自我文采的舞台,让大家的梦想在这里腾飞,我院学生会秘书处特为同学们举办了一场关于我的青春梦的征文大赛。其安排如下:(2)整体安排:a.主题。统计学院第一期我的青春梦征文大赛。b.目标:发掘出优秀的写手,让他们在抒发梦想的同时,激发斗志。c.时间:_年_月_日到_月_日。d.主办单位。统计学院学生会秘书处。e.工作职员。秘书处全体成员。(3)资源需要:人力需

10、要物资需要组长:秘书处部长,副部长场地:一间教室评委:学生会主席及各部部长嘉宾接待室:二号教学楼106教室其它:主持人,摄影师其它:赞助联系,奖品购买(4)各阶段任务工作与分配a.赛进行前:1)传活动,张贴海报;横幅;标志牌等;2)_月_日由秘书处向同学们通知此次比赛_通知;3)联络赞助商与赞助商协商活动经费,调度等题目;4)_职员接待报名参赛的同学,告知他们参赛时间与留意事项;5)做好物资的前期预备,预算活动经费;6)邀请评委。b.比赛流程:1)进行中期的宣传;2)与评委商量评分标准。3)_日交稿;_日评选出结果;_日颁发奖品。4)部长对这次活动进行总结。(5)奖项设置:1)一等奖一个、二等

11、奖两个、三等奖三个。2)设置三个优秀奖,五个鼓励奖。(6)经费的预算:(7)活动中应留意的题目:1.假如有来迟的学生,若来迟在_分钟以上者不予欲进进现场。2.若天气阴沉且突降大雨,教室光线太弱,在停电的情况下,可将活动推迟半个小时,并预备几个大塑料袋。3、_你的感动时刻活动(1)活动目的在年末的时候为秘书部的全体成员提供一个回顾成长的机会,将感动过自己的经历与他人_,促进各成员对彼此的了解,为以后的工作打下良好的基础。(2)活动主题_你的感动时刻,以生活中的点滴积累,提炼令人触动的情感瞬间。(3)活动主办方西安财经学院统计学院学生会秘书部。(4)活动时间与地点晚8:00,第一教学楼_号教室(5

12、)活动前期宣传由秘书部_宣传通知,活动举办时可邀请感爱好的同学到场观看,借此让大家更加了解秘书部的工作。(6)活动内容参加活动的各成员将自己经历以叙述方式向大家讲述,可以预备文稿,也可以即兴陈述,尽量做到流畅通顺。要求所述必须是真实经历,不用过分追求辞藻的华丽,只要以真实情感感动人心。所有成员_完后,可以现场_讨论,选出最让人印象深刻的感动经历。(8)活动流程a.所有职员到齐后,由主持人先容此次活动目的及参与职员,并说明活动流程。b.主持人先容完毕后,即公布活动正式开始,各参与职员按顺序依次_,讲述自己的感动经历。c.所有成员讲述结束后,主持人_做以小结,并公布进进讨论时间(_分钟左右)d.主

13、持人再次_,请秘书长对此次活动做以总结,并由秘书长公布讨论结果,让大家铭记最动人的时刻。e.最后由主持人公布活动结束,在收获感动的夜里,祝到场的各位晚安。(9)活动总结由秘书长在活动结束后撰写文章,对此次活动的策划,预备,实施以及收获做出总结,点出亮点,指出不足,为以后的工作积累更多经验。学生会秘书处计划(二)学生会秘书处计划篇三为选拔出高效、认真负责的秘书部成员,更好的完成学生会工作,秘书部决定在中挑选出_至_位优秀的学生成为新_届秘书部成员。招新计划如下:一、负责人招新负责人:(部长)指导老师:二、时间及地点报名时间:面试时间:地点:三、主要面对人群四、预计新成员人数五、新成员入选条件及评

14、分标准1.熟悉对电子文件的处理(包括word、e_cel、_)(_分)2.沟通与_能力(_分)3.性格正直、开朗、谦虚,有亲和力(_分)4.有很强的学习能力,以及自我约束力,能认真、高效的完成工作,并对自己的工作负责(_分)(总分_分)五、招新形式一对一面试。面试时将通过考察以下内容给予评分:1.过往经验2.对电子文档类软件的运用3.书写4.精神面貌、谈吐举止等5.过往学习成绩6.对学生会的看法及设想六、招新结束将新成员_交至主席和指导老师处审核。学生会秘书处计划(三)斗转星移,新学期已然来临。一直以来,秘书处负责学生会的文字记录和文件整理工作,将各个部门的活动整理成文件,统筹各个部门的工作关

15、系。结合去年的工作情况,根据本学年的工作要点,特做出以下计划,以便更好的做好秘书处工作。指导思想:坚持培养各方面能力,努力使工作做的更好。一、活动计划1.负责统计学生会主要成员(老师、主席团、部长、副部长)的联系方式并打印成表。2.负责统计各部部长、副部长的具体人数,制作工作证。3.负责创办每月一期的经院月刊,这是工作的重点。4.负责做好每次的会议签到,会议记录以及活动总结工作。5.负责编写校、院各类活动的新闻稿,重点偏向于我院的。6.负责通讯工作,每次开大会及时通知各部部长,开展活动通知校刊、校报记者。7.三月份秘书处将举办一次四、六级备考讲座。二、协作好其他部门工作1.收取各部门的活动策划

16、书、计划书,帮着及时提交以协调工作。2.协调并帮助其他部门开展工作和活动,例如院运动会等。三、秘书处工作要求_分工明确,高效高质量完成个人所分配的工作任务。2.不断学习,以提高自己的综合素质。四、工作寄语秘书处是一个工作繁琐的部门,但作为主席团与各部门之间的纽带,其作用尤为重要。因此,秘书处成员一定要认真完成各项工作,努力培养自己的能力,同时还要学会保持工作热情与上进心。学生会秘书处计划(四)总体指导原则:学生会秘书处工作计划要在学校团委指导下,虚心听取教师、学生的发展建议,在各方面工作当中做出不懈努力,力求将秘书处做得更好。_年学生会秘书处工作细则:1,每月开展秘书处定期工作讨论,总结每月的

17、工作问题,及时开展交流经验,找出工作不足之处,使工作能够更加顺利地开展、提高。2,注重工作效率,今年工作当中需要同时提供交流沟通,经验交流当中要对各部门之间的协调工作做出部署。经验交流会议是各部门之间的沟通桥梁,起到一个良好的工作作用,以便顺利开展工作。3,工作要求。认真细致的工作,在质量保证的前提下高效地完成工作。秘书处是一个比较复杂的工作部门,时时刻刻需要联系其他部门开展合作,工作当中要强调密切性、组织性、纪律性、协调性。4,建立良好的工作形象。学生会秘书处工作代表学校团委,时时刻刻工作需要维护自身良好的工作形象。新学期的工作重点放在以下几个方面:(1)在日常活动当中注意个人行为礼节问题。

18、(2)掌握的专业素质,工作服务要公正、公开、公平。(3)时刻保持与学生群体间的联系。学生会秘书处计划(五)新学期伊始,我院学生会人员又一次投入到紧张有序的学生工作中。本学期里,我们将继续在院团委以及辅导员老师的正确指导下,_为指导,本着“弘扬校园文化,渲染人文气息,提高学生能力,展现学生风采”的宗旨,充分调动学生的积极性,开展一系列有意义的课余活动,提高同学们参与能力、组织能力、动手能力等综合素质。协同其他各部及社团开展工作,完成上级交给的任务。同时也为学生会的发展提供和培养后备力量。此外,针对上学期学生会工作的不足,将做好改进,在吸取经验中不断成长。现将具体工作安排如下:一、指导思想_年,用

19、_统领工作,谨记“全心全意为同学服务”的宗旨,增强“自我教育、自我管理、自我服务”的意识,贯彻落实_加强和改进大学生思想政治教育的重要部署和省、市各级共青团会议精神以及校团委_年的工作部署,积极配合校团委、校学生会的各项工作,从青年成长成才的需求出发,加强青年的思想建设,不断拓展广大青年的综合素质,在新的历史起点上推动部门工作实现新的发展。二、工作目标:做好各项学生工作,并积极配合学校开展有关的工作,使同学们的思想得到提高,真正做到联系学校、学院和同学的纽带工作。对同学们负责,受同学们监督。并且时刻不忘将创建和谐校园作为工作的基本思想指导,使各项活动不仅锻炼学生的综合能力,更是思想上的一次提升

20、。三、工作内容(一)理论学习认真学习贯彻_,立足实际,与时俱进,开拓创新,积极开展形式多样的活动。利用“十一周”等有利时机,开展以“爱国荣校”为主题的系列活动;同时深入实际,深入学生,及时了解他们的思想动态,有针对性地开展思想教育工作,努力提高学生的思想觉悟。组织学习学校相关知识手册,提高学生干部的理论水平。为学院的发展贡献自己的力量。(二)主题明确的文体活动1、新老生见面会_年_月初举行新老生见面会,座谈会内容涉及大学生活、学习、心理等方面,对大学生活做全方位的诠释,并对新生有疑惑的问题进行深入解释。在面对面的交流的过程中,一方面让新生树立正确的_,明晰对大学的认识。形成对大学生活正确的规划

21、、态度与思想意识;另一方面帮助某些新生适应新的生活和学习环境,战胜陌生、焦虑、不安、思乡等情绪,全心全意帮助新生解决难题。2、校园歌手大赛_年_月中旬,由文艺部负责在新生中挖掘优秀选手,为“校园十大歌手”大赛做积极准备。3、寝室文化节征文-_月_日,为展现寝室生活的美好画面,彰显新一届09学子的文学风采,由学习部主办,面向大一新生举行“寝室文化节征文比赛”。4、校运动会_年_月2728为迎接校体育节的到来,学校特主办校运动会,以锻炼学生体魄,增强学生竞争意识为宗旨,学院学生会各部要积极配合,并激发广大师生的潜力,为学院取得更好的成绩做准备。5、迎新晚会_年_月初,由文艺部主办迎新晚会。通过歌舞

22、等文艺形式体现我院对新同学的人文关怀,让新生在领略我院文化氛围的同时更能体会其独特的艺术环境让他们感受丰富多彩的大学生活。更为新生提供了一个展示其才艺的舞台,充分发扬其潜力,让他们对自己有新的认识,增进了解,让他们的大学生活有一个良好的开始。6、趣味运动会_年_月中旬,体育部还将继续以往往年的传统,举办趣味运动会,丰富广大同学课余生活。7、职场大赛_年_月下旬,学生会将把精力放在挑战职场大赛中,积极配合外联部搞好今年的挑战职场大赛,争取在全校范围内引起关注,将这一品牌项目发扬推进,和更多的商家取得联系,为今后的工作的开展提供财力支持。8、辩论赛_年_月将进行信息管理学院的传统活动辩论赛,学生会

23、全体部门将配合秘书处做好此项活动,选择积极向上和大家关注的热门话题进行辩论,充分调动了同学参与集体活动的积极性,增进同学之间的沟通与交流,培养学生的团队意识及协作能力,并为校辩论赛“朝阳杯”挖掘新生力量,同时为海峡两岸大专辩论赛做好准备。9、寝室文化节_年_月将举办本院寝室文化节,旨在丰富学生寝室生活,陶冶情操,放松心情,以饱满的精神投入新学期的学习中。其间将举行以寝室为单位的智力对抗,星级寝室评比,寝室征文大赛等丰富多彩的活动。将_贯彻实施。10、女生部活动_年_月,由女生部主办系列活动。通过丰富的文娱活动,展现自我,张扬大学生个性,明确自我价值与奋斗方向。为校女生节选拔优秀选手。在新学期中,我们将本着全心全意为学生服务的精神,做好每一件事,办好每一次活动,让大家的学习生活过得充实而有意义,为大家营造一个好的环境。在举办各项活动时,不仅仅为了丰富大家的课余生活,更是为提供大家展示自我的机会,对同学进行思想上的熏陶。学生会的工作将根据计划相继展开,并会根据具体情况进行相应的改动。相信本着实事求是,脚踏实地的工作精神,信管学生会将会在新学期再创佳绩,取得硕果,更上一层楼!第16页共16页

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