用友NC财务报表系统操作步骤

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1、-NC系统报表操作指南一、登录及密码设置1、 系统登录 内网：192.168.0.*/外网：61.175.*.*:8080/,或申请的域名2、进入报表模块1登录网页在IE地址栏输入网址，进入产品登录界面，点击iUFO图标如图1图12选择单位按照要求选择单位和登录时间，并输入用户编码、用户密码及校验码如图2，即可进入报表模块如图3图2图3提示：1、为保证能顺利登录系统，建议使用Windows系统自带的IE浏览器；2、系统主页面外挂的窗口是集团NC系统信息传递的重要渠道，所以要允许弹出页面显示。3各公司现有用户编码及权限三和及华泰：用户编码用户名称用户角色shaoyueqin邵月琴报表管理员mal

2、ifen马丽芬报表管理员zhuge诸葛建姣报表管理员zhaominfen赵敏芬报表管理员fangfang方伟芳报表管理员fangqiuli方秋丽报表管理员友谊家俱：用户编码用户名称用户角色yu*uefei于雪飞报表管理员dengjiao邓娇报表管理员huangling黄玲报表管理员chen*iujuan陈秀娟报表管理员zhanghongkun张洪昆报表管理员zhuzhiying朱志英报表管理员zhanwenying詹文英报表管理员阳光思诺：用户编码用户名称用户角色tongbailiang童柏良报表管理员yeyue*ian叶月仙报表管理员shini施妮报表管理员阳光房产及当代置业：用户编码用户名

3、称用户角色huang*iaohong黄晓红报表管理员yuchun*iang余春香报表管理员yu*iapyi喻晓益报表管理员wang*iaoting王晓婷报表管理员Li*ianjuan厉仙娟报表管理员*高地：用户编码用户名称用户角色jiangguanglin蒋光林报表管理员li*iaoya李小雅报表管理员zhangjianmei张剑梅报表管理员*璨仓：用户编码用户名称用户角色zonghaiyan宗海燕报表管理员shaoling邵玲报表管理员4所有用户原始密码均为：15密码修改各用户首次登录后，应立即修改登录密码。方法为：A、点击操作浏览窗口右上角我的配置我的信息右边的下拉箭头见图4图4B、在弹出

4、的用户：修改-用户对话框内点击修改密码按钮如图5图5C、在弹出的修改密码对话框内，按照提示输入旧密码和新密码后，按确定返回如图6图6提示：密码可以为阿拉伯数字和英文字母，也可以是数字与英文字母混合型，长度为1-24位之间。从平安角度出发，建议采用数字与英文字母混合型。二、如何建立一张报表建立一张符合要求的报表，要经过新建报表、新建任务、分配任务和单元公式设置以及提取指标这样几个步骤。（一） 新建报表1、报表目录建立和修改1为了更好地管理报表，新建的报表要放在一个报表目录下，如果没有所需要的目录，可以新建一个：把光标移到目录菜单上，这时会显示一个弹出菜单如图7，点击新建，在弹出的报表：新建-目录

5、对话框内输入要建立的目录名称和目录说明可不输如图8，然后按确定返回，一个新的报表目录就建好了。图7图82如果要修改报表目录信息，可以在目录菜单下点击修改，然后按上述方法在弹出的报表：修改-目录对话框内修改。2、报表的建立和修改新建报表的方法有两种：新建和导入1新建报表A、新建报表在我的报表报表表样菜单下选择一个报表目录，如月度报表，把光标移到报表菜单上，这时会显示一个出菜单如图9，点击新建，在弹出的报表：新建-报表对话框内输入要建立的报表名称、报表编码和目录说明可不输如图10，然后按确定返回。提示：报表编码是不允许重复的，由于集团内各单位内部报表根本一样，因此要求各单位在本单位报表编码前加上识

6、别码，如：友谊、思诺等等。图9图10B、报表设置此时只是建立了一张空白的报表，还需要进一步对报表的格式和公式进展设置。在需要设计格式的报表前选择框内打上勾，选择一个报表，如友谊企附001”，把光标移到工具菜单上，这时会显示一个出菜单如图11，点击设计格式，进入报表格式设计界面如图12图11图12C、报表的格式设计一张报表通常包括表头和表体两个局部。表头包括报表名称、编制单位、报告日期等信息；表体包括报告工程和数据两局部内容。下面，以友谊家俱制造费用表为例，介绍报表的格式设计方法。a、表头设计在第一行第一个单元格内输入报表名称，如制造费用表。在第二行设置编制单位和报告日期，设置方法如下：点击任务

7、栏内的数据按钮，在弹出的菜单内选择关键字设置如图13，在弹出的关键字设置复选框内选择单位和月两个选项，并根据报表格式需要在位置栏内输入关键字所在的单元格，按确定返回如图14图13图14b、表体设计在第3、4行内分别输入列标题，如工程、部门名称、上年同期、本月发生、本年累计等如图15图15在第一列的第5个单元格以下的单元格内分别输入行标题，如1、材料及低值易耗品、2、工资等如图16图16c、修饰报表根据需要对报表进展修饰，如对报表名称进展合并、居中，单元格字体、字号、边框、格式等。单元格合并：选择需要合并的单元格，点击鼠标右键，在弹出的菜单内选择组合单元如图17，然后在弹出的组合单元选择框内选取

8、组合的方式如图18，即可完成单元合并。图17图18单元格字体、字号、边框、格式等设置在单元属性里进展如图17。这样一张美观的格式报表就建成了。提示：iUFO报表设计不如E*ecl表格设计那样方便，选择单元格时建议使用组合键Shift，以提高设计效率和效果。2导入报表如果你手里已经有一张设计好的E*ecl报表格式，则不用按上述方法辛苦地设计报表了，你可以将这张E*ecl报表格式导入到iUFO报表，方便、快捷，而且美观。A、在我的报表报表表样菜单下选择一个报表目录，如月度报表，把光标移到报表菜单上，这时会显示一个出菜单如图19，点击导入图19B、激活报表导入文件文件类型选择向导对话框如图20图20

9、C、按照向导指引，一步步选择E*ecl目标文件后如图21，点击导入图21D、在弹出的导入E*ecl对话框内输入要建立的报表名称、报表编码和目录说明可不输如图22，然后按确定返回。图22导入的报表同样需要设置关键字，你可以按照上述的关键字设置方法进展相应的操作。这样一张报表通过E*ecl导入方式建立成功了。提示：如果你的E*ecl报表导入后显示乱码，多半是因为你的E*ecl报表的字体设置不能被iUFO所识别。所以在E*ecl报表里使用宋体字是不错的。3报表的任务和数据源设置报表格式设计完成后，还不能直接进展公式设置，还要进展任务的建立和分配以及报表数据源的设置。A、建立任务依次翻开网络报表任务菜

10、单，点击任务如图23，将显示任务管理窗口。图23把光标移到任务菜单上，这时会显示一个弹出菜单如图24，点击新建图24在弹出的任务：新建-任务的任务对话框内输入要建立的任务名称注意任务名称后的那个*号了吗，这说明任务名称为必输项，其他可不输如图25图25在 任务：新建-任务的关键字选择对话框内，从左边的选择框内把与报表相对应的关键字选入右边的显示框如图26，如我们在制造费用表里选择的关键字是单位和月，则，在这里就把这两个关键字选过去。图26在任务：新建-任务的报表选择对话框内，从左边的选择框内把要参加该任务的报表选入右边的显示框如图27，如 友谊企附001制造费用表图27然后按确定返回，一个新的

11、报表任务就建好了。B、分配任务在任务管理窗口，在要分配的任务名称前方框内打勾，选定该任务，把光标移到其他功能上，这时会弹出一个菜单如图28图28点击分配任务，会显示任务分配管理窗口，在窗口的任务栏上点击增加如图29图29提示：分配任务时，报表与任务的关键字必须保持完全一致，否则无法正确分配任务。在弹出的任务分配选择框内选择一个单位，事实上，提供应你选择的只有一个单位，所以直接点击确定，然后按取消返回如图30图30这样报表任务也就分配好了。C、接下来，要做的是配置当前任务和数据源：把刚刚翻开的任务分配等管理窗口都一一关闭，返回iUFO主窗口，点击窗口下端左边的当前任务如图31，激活设置当前任务管

12、理窗口如图32图31图32选择一个任务，如本单位报表YY，然后按设置，完成任务设置。点击窗口下端右边的当前数据源如图33图33激活设置当前数据源管理窗口如图34，图34点击数据源信息配置，激活数据源根底信息配置对话框，按要求输入登录单位、用户编码和用户口令后，按确定返回，即完成报表数据源的配置如图35。图35提示：一、 在进展iUFO报表设计时，为报表指定所归属的任务、设置报表的数据源是必需的，如果不设置将无法完成公式设计及以后的其他工作。二、 数据源根底信息配置里的用户口令不是你登录IUFO报表的密码，而是NC总账的登录密码。4报表公式设置完成以上所有设置后，就可以进展报表的公式设置了，这是

13、一个非常重要的步骤，关系到你所设计的报表能否按照你的要求正确取数的问题。依次翻开我的报表报表表样月度报表菜单，在报表选择框内打勾选择一张报表，点击设计格式进入需要设置公式的报表，把光标移动到一个单元格上，点击右键，在弹出的菜单里选择单元公式如图36，激活公式向导窗口如图37图36图37我们报表里最常用是NC总账里的数据，现在以制造费用表1、材料及低值易耗品为例，介绍从NC总账里提取报表数据的方法。A、本月发生数公式设置在公式向导窗口单击NC总账，双击GLFS，激活函数向导参数表对话框如图38图38点击参照按钮，激活取数公式参数设置窗口如图39图39首先要做的是把左上角的包含未记账凭证前的框内打

14、上勾，保证报表在NC总账系统未记账时也能够正常取数。然后在会计科目选择框内选取相应的会计科目，这里我们选择的是510101材料及低值易耗品 如图40图40其他选择工程不用管它，把账簿、主体内的内容清空如上图。在总账里，制造费用具有部门档案辅助核算属性，如果我们要在报表里按部门列报发生额，报表设计时，也要在辅助核算设置框内设定其单位属性如图41图41按确定返回函数向导参数表对话框，按完成返回公式向导窗口，这时会在单元公式显示框内显示公式内容如图42图42按确定返回，你会看到单元格内出现了单元公式字符，这说明这个单元格内的公式已经设置成功了如图43。图43B、本年累计数公式设置设置步骤和方法与提取

15、本月发生数一样，不同的是选择的函数是GLLFS你可以这样逐个单元格设置公式，这样可以练习一下公式的设置方法，不过，还是推荐使用复制和粘贴的方法来设置公式：选定一个已经设置好公式的单元格，按下组合键Ctrl+C，这样就复制了这个单元格内的公式，然后选择要粘贴公式的单元格，按下组合键Ctrl+V，这样就在目标单元格内设置了公式。但这两个单元格内的公式是完全一样的，iUFO是不会自动修改参数，这样需要我们修改公式的参数：双击目标单元格，会弹出公式向导对话框，你可以在单元公式框内手工修改，例如把510101改为510102如图44，然后按确定返回，目标单元格内的公式就修改完成了。图44提示：在进展iU

16、FO报表设计里，没有E*ecl那样的填充柄，所以每一个单元格的公式都需要逐个设置。C、设置合计数公式这里用到了区域函数PTOTAL：在需要列示合计的单元格内点击右键，在弹出的菜单内选择单元公式，然后在弹出的公式向导对话框的 单元公式框内输入PTOTALD5:D24)，按确定返回。这里的D5:D24)是需要合计的单元格区域，与E*ecl相似。提示：一、 在进展iUFO报表设计里，所有的函数都需要用大写英文字母。二、 在单元格符号前加上？号，可以在复制和粘贴时自动改变单元格属性，不用逐个修改了，这点与E*ecl表格有些类似。D、设置跨列或跨行的合计可以直接在单元公式里输入如？C6+？F6+？I6”

17、这样的公式即可。E、设置上年同期数设置上年同期数，不需要象设置本期数那样逐个设置单元公式，可以通过设置区域公式到达目的：这里用到指标函数MSELECTA：选中需要列示上年同期数的单元格区域，在区域内点击右键，在弹出的菜单内选择单元公式，然后在弹出的公式向导的函数选择框内点击指标函数，然后在提供的函数选择框内双击MSELECTA，激活函数向导参数表如图45，在完全区域内点击向上的箭头，可以选取目标区域单元，在整数内输入-12，按完成返回公式向导，按确定完成公式设置。简便的方法是直接在公式向导对话框的单元公式框内输入MSELECTAD5:D24 ,-12)，按确定返回，即可完成公式设置。图45提示

18、：使用这个函数是基于这样的思考，上年同期数就是同一单位上年同期12个月前本表的 本年累计数F、批量修改公式有时候，我们在设置完一些公式后，其他区域的单元格可以套用这些公式，这时候我们可以使用批量公式工具来进展公式修改和设置。a、 首先把公式用复制Ctrl+c和粘贴Ctrl+v的方法复制到目标区域；b、 在报表编辑窗口点击数据，在弹出的下拉菜单中选择批量公式如图46；c、 在批量公式编辑窗口，把需要编辑的公式用复制Ctrl+c和粘贴Ctrl+v的方法复制记事本或写字板这样的纯文本编辑器中如图47、图48；d、 在文本编辑器中，用查找和替换Ctrl+h的方法批量修改公式内容，然后再回到NC批量公式

19、编辑窗口，用修改后的公式替换掉原公式；e、 点击批量公式编辑窗口下文的确认，将公式导入报表。提示：批量公式修改这个功能，对操作太烦琐的NC报表公式设置来说这个从U8到NC一点进步也没有，可以大大减少工作量。图46图47图48G、指标提取完成公式设置后，是可以进展数据提取和计算的，但是还不是最后一步，因为这样提取的数据还不能保存，这不是我们所希望的结果，要做到报表数据能够保存，还要对报表的所以设置了公式的单元格进展指标提取操作：选中所有设置了单元公式的单元格，在任务栏的数据菜单下选择指标提取也可以在选中区域内单击右键，在弹出的菜单内选择指标提取，激活指标提取管理窗口如图49，不用作任何操作，直接

20、按确定返回即可。图49保存设计好的报表并退出，这样一张完整的报表就完工了。提示：一、 每完成一步最好保存工作成绩，这是经历之谈。二、 在报表设计时可能会提示错误，这个常常是误操作造成的，这时要细心检查。三、 指标提取是一个非常重要的步骤，不做指标提取，报表数据将不能保存。三、如何生成报表报表设计完成后，就可以试着提取报表数据了，这是验证报表设计是否正确的必需一步。以上述制造费用表为例，介绍报表数据的提取方法：（一） 设置报表的当前数据源和当前任务如果已经设置好报表的当前数据源和当前任务，这一步就可以省略了，如果还没有设置，请按照第13页C、接下来，要做的是配置当前任务和数据源设置。在iUFO主

21、窗口，点击窗口下端左边的当前任务，激活设置当前任务管理窗口如图50图50选择一个任务，如本单位报表YY，然后按设置，完成任务设置。二报表生成及数据源查询1、报表生成选择并确定当前任务，展开我的报表报表数据菜单，把光标移到任务栏的录入菜单上，在显示的菜单上选择Web方式录入如图51图51在弹出的录入：选择关键字对话框内选择或录入报表所属的时间，按确定返回如图52图52这时，会弹出一个报表录入管理窗口，显示你可以管理的报表如图53图53选择需要提取数据的报表，把光标移动到任务栏的数据菜单上，单击计算如图54图54计算完成后，按得提示保存报表。提示：报表生成后，如果总账系统数据发生变动，NC报表不会

22、自动随之作相应的变化，必需重新计算并保存。2、表内审核公式为保证生成的报表数据正确，资产负债表和利润表设置了报表审核公式：1资产负债表月报与利润表月报的勾稽关系：资产负债表月报未分配利润的期末余额=年初余额+利润表月报四、净利润的本年累计；2利润表月报与三个期间费用报表的勾稽关系：利润表月报销售费用的本年累计=销售费用表的本年累计合计；利润表月报管理费用的本年累计=管理费用表的本年累计合计；利润表月报财务费用的本年累计=财务费用表的本年累计合计；为了使报表审核关系顺利通过，在编制主表三和月报时请按费用表利润表资产负债表的顺序生成报表。如果以上勾稽关系审核不能通过，系统会提示审核未通过，请认真检

23、查。一般情况下出现审核不通过的原因可能是：报表生成顺序不对，解决方法是按照正确顺序生成报表；NC总账修改数据，只修改了个别报表，而与之关联的报表未修改，解决方法是总账数据修改后，所有相关报表全部重新生成；莫名其妙的原因，出现这种情况的时候，一般清理一下缓存可以解决，如果还不行，那就找我来吧。3、数据源查询从生成的报表可以联查报表的数据源，以查询报表数据的详细信息。选择一张已生成的报表中的一个单元格，把光标移到任务栏的数据菜单上，在弹出的下拉菜单中选择查看来源如图55，在弹出的总账函数列表窗口选择相应的数据源并点击确定，即可进展查询如图56图55图56提示：要把NC报表系统生成的报表与样本报表进

24、展对照，看是不是存在误差，如果发现误差，一般情况下是报表公式设置不正确，应针对性地检查公式设置，发现问题并修正。四、编辑、查询、导出报表一编辑报表报表生成后，也许信息并不完整如上年同期数，还需要对报表数字作进一步地编辑。我们可以在iUFO报表系统内对报表进展编辑，也可以从报表系统将报表导出为E*ecl表格并在编辑后导入。1、在iUFO报表系统内对报表进展编辑1进入编辑窗口展开我的报表报表数据菜单，在时间内选择报表所属日期，在主窗口下方左端点击当前任务并在弹出的任务选择窗口选择一个任务，点击查询，即可显示该任务下所有的报表。2选择编辑工具把光标移到任务栏的录入菜单上，在显示的菜单上选择报表工具录

25、入如图57图573编辑报表选择需要编辑的报表，如利润表，即可在各数据录入栏内对报表数据进展编辑如图58，报表将会按照设定的公式自动进展计算。图584保存编辑成果编辑完成后，点击文件下的保存，即可保存编辑好的报表如图59。点击关闭按钮也可以保存并直接退出编辑。图592、导出为E*ecl表格并在编辑后导入1按照上述的步骤报表工具录入窗口如图60。图602导出报表依次点击数据导出E*ecl格式，在弹出的保存管理窗口内选择或新建一个E*ecl文件如图61，点击保存将报表导出并作相应的编辑。图613导入报表依次点击数据导入E*ecl数据 如图62，在弹出的选择E*ecl数据文件对话框中，点击浏览，在弹出

26、的翻开管理窗口中选择要导入的E*ecl文件，点击翻开如图63，即可导入数据文件。 导入后是否计算不需要勾选。图62图63二查询报表展开我的报表报表数据菜单，在时间内选择报表所属日期，在主窗口下方左端点击当前任务并在弹出的任务选择窗口选择一个任务，点击查询，即可显示该任务下所有的报表，在要查询的报表前的方框内打上勾，以示选中如图64图64在操作栏内有两个图标：和，为用Web方式编辑，为用报表工具编辑，两种方式都可以查询报表。三导出报表前边已经说了一些报表导出的方法，在Web方式录入和用报表工具编辑这两种方式下也可以导出报表：1、在用Web方式编辑下点击，进入用Web方式编辑方式，把光标移到任务栏

27、的数据菜单上，在显示的菜单中选择导出如图65，然后按照向导的指示导出报表并保存至目标文件夹。图652、在用报表工具编辑下点击，进入用报表工具编辑方式，把光标移到任务栏的数据菜单上，在显示的菜单中选择导出E*ecl格式 如图66，然后按照向导的指示导出报表。图66当然，你也可以利用iUFO主窗口的导出菜单导出E*ecl格式的报表如图67。但导出后，你会发现通过这种方式导出的报表文件大的让你不可承受，居然到达37M多用上述两种方式导出的报表，仅17kb。图67四报表格式在E*ecl下的修改NC系统导出的报表，其格式如字体、字号等在E*ecl中不允许修改，这是因为导出的报表被固定了格式。如果需要修改

28、报表格式，可以在E*ecl表格的任务栏上点击格式自动套用格式 如图68图68在弹出的自动套用格式选择框内，把滚动条一直拉到底部，选择无这个模板格式如图69，然后按确定返回，这张E*ecl表格的格式就可以修改了。图69提示：NC报表系统带有大量的函数，大家可以在设计报表时参考提示内容使用。五、报表报送管理报表生成并编辑完成了，需要上报或取消上报，这些工作是在报送管理中完成的。一上报报表展开我的报表报表数据菜单，在时间内选择报表所属日期，在主窗口下方左端点击当前任务并在弹出的任务选择窗口选择一个任务，点击查询，即可显示该任务下所有的报表。在复选框内选择需要上报的报表，把光标移动到报送管理菜单上，并

29、点击上报确认如图70，即可完成报表上报，这时报表的上报标记里显示为上报如图71图70图71提示：一旦你完成了上报工作，报表将不再能进展计算、编辑等工作。二取消上报如果在报表上报后，发现报表错误或需要进一步编辑，可以请求集团取消上报。展开我的报表报表数据菜单，在时间内选择报表所属日期，在主窗口下方左端点击当前任务并在弹出的任务选择窗口选择一个任务，点击查询，即可显示该任务下所有的报表。在复选框内选择需要取消上报的报表，把光标移动到报送管理菜单上，并点击请求取消上报如图70，即可发出取消上报的申请，待集团确认后，即可完成取消上报，这时报表的上报标记里显示为未报。取消上报后的报表，与未上报的报表一样可以重新计算、编辑。六、报表发布报表除了向集团报送外，还可以向集团内的特定用户发布。一进入编辑窗口展开我的报表报表数据菜单，在时间内选择报表所属日期，在主窗口下方左端点击当前任务并在弹出的任务选择窗口选择一个任务，点击查询，即可显示该任务下所有的报表。二选择发布工具选择要发布的报表后，把光标移到任务栏的发布菜单上，在显示的菜单上选择发布如图72图72三确定报表承受人在弹出的发布管理窗口内如图73，选择报表承受人，并填写发布说明后点击确定完成报表发送。图73. z.