2022档案管理职称试题(难点和易错点剖析)含答案66

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1、2022档案管理职称试题(难点和易错点剖析)含答案1. ( )是组成目录的最小单位A.卡片B.著录项目C.标目D.条目正确答案: D 2. 本机关专题,典型的一般的调查报告,应列为长期保管( )正确答案:错误3. ( )不仅是档案的基本保管单位,也是档案统计和检索的基本单位之一A.全宗B.系列C.案卷D.文件正确答案: C 4. 我国的档案工作应在党和国家的路线,方针,政策指导下进行正确答案:正确5. 一个机关并入另一个机关,或几个机关合并为一个新机关,其合并以前形成的档案材料应作为新机关档案全宗的一部分正确答案:错误6. 档案室和档案馆在收集、整理和保管等工作中,要区分档案和资料,而主要任务

2、是管好档案。 ( )正确答案:正确7. 档案收集的意义是什么?正确答案: 档案收集是整个档案工作中的一个重要环节,具有特殊地位。首先,档案收集是档案工作的起点,是档案馆(室)取得和积累档案的一种手段。其次,档案收集工作是贯彻集中统一管理原则的基本途径。再次,收集工作质量的高低,直接影响到其他各项工作的质量。总之,收集工作是档案工作的基础,做不好档案收集工作,就没有完整的档案,就不会有健全的档案工作。 8. 文字档案在复制时,可采用手抄复制方法,如发现原件的段落,标点有误,予以更正。( )正确答案:错误9. 便于保管和利用,是立卷的根本目的。如果档案不便于保管和利用,便失去了立卷的意义( )正确

3、答案:正确10. 本机关党委和行政办公会的记录,纪要,讨论通过的文件,应永久保管( )正确答案:正确11. 凡是在工作查考,经验总结,科学研究等方面具有长远利用价值的科技档案都应该长期保存。( )正确答案:错误12. 声像材料应用文字标出摄像或录音的对象,时间,地点,中心内容和责任者。()正确答案:正确13. 书写档案材料时,应用有机染料墨水正确答案:错误14. 本机关的年度或年度以上的计划,规划和控制数字,应列为和永久保管( )正确答案:正确15. 档案馆和保存了较多全宗的档案室详细登记每一全宗情况时应使用( )A.全宗名册B.全宗单C.全宗卡片D.总登记簿正确答案: B 16. 档案库房的

4、相对湿度应保持在( )A.15-30 B.30-45 C.45-60 D.60-75 正确答案: C 17. 检查一般性的档案案卷数量和状况应每隔二十年检查一次( )正确答案:错误18. 古代的一些重要的记载和规定,刻在石头上,这些石刻也是一种档案。正确答案:正确19. 本机关召开的工作会议和重要的专业会议的通知、名单、日程、报告、讲话、决议,决定、纪要、重要的声像材料,应长期保管( )正确答案:错误20. 审计档案是在审计监督专业活动中形成的正确答案:正确21. ( )是应用最普遍的档案信息服务方式A.咨询服务B.借阅服务C.出具档案证明D.编研服务正确答案: B 22. 根据全宗和全宗群内

5、档案文件的完整程度对档案文件价值的影响,当年度统计报表缺失时,月报表的保存期限就应( )。A.缩短B.延长C.终止D.不变正确答案: B 23. 档案文件间具有事由类同性,是指档案文件之间具有( )。A.广义的事由联系B.狭义的事由联系C.相同的时间特征D.相同的空间特征正确答案: A 24. 档案管理系统具备哪些功能?正确答案: (1)输入功能,从外界筛选、收藏(输入)档案文件(信息); (2)存储功能,妥善保护和贮存藏入的档案; (3)处理功能,对档案信息进行实体控制和智能控制,使之形成有序结构; (4)输出功能,提供档案信息,为社会服务; (5)反馈功能,通过反馈机制,及时纠正系统运行中

6、的偏差,保证整个系统正常运行。 25. ( )是档案本源性的概括和反映。A.弹性原则B.有机关联性原则C.特色原则D.效益原则正确答案: C 26. 档案管理学从研究范围上可分为( )档案管理和专门档案管理研究两方面A.社会B.普通C.文书D.党政正确答案: B 27. 案卷是文件的组合体,是文书档案的基本保管单位 ( )正确答案:正确28. 科技档案的作用是多方面的。它具有“工作查考,科学研究,经验总结,技术交流”的作用( )正确答案:正确29. 对档案数量统计的主要依据是统计人员在档案库房中直接清点的数据正确答案:错误30. 本机关对人民来信来访,按反映的问题,经调查后,因无法查实,结果没有处理的文件材料,无需保存( )正确答案:错误

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