行政单位会计制度讲解课件

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1、会计学1行政单位会计制度讲解课件行政单位会计制度讲解课件第1页/共242页三、修订的过程三、修订的过程n调查摸底阶段(2012.8-9)n起草初稿阶段(2012.10-2013.4)n模拟运行阶段(2013.5)n修改完善阶段(2013.6-12)第2页/共242页四、新旧的主要变化四、新旧的主要变化n进一步明晰会计核算目标n改进会计核算方法n更加完整体现财政改革对会计核算的要求n充实资产负债核算内容n新增了行政单位直接负责管理为社会提供公共服务资产的核算内容n增加固定资产折旧和无形资产摊销的会计处理n基建会计信息要定期并入“大账”n增加净资产核算内容n进一步规范收入和支出的核算n完善财务报表

2、体系和结构第3页/共242页(一)进一步明晰会计核算目标n会计核算目标是向会计信息使用者提供与行政单位财务状况、预算执行情况等有关的会计信息,反映行政单位受托责任的履行情况,有助于会计信息使用者进行管理、监督和决策。n兼顾行政单位预算管理和财务管理的双重需求。第4页/共242页 原制度仅对固定资产采用“双分录”核算方法,新制度进一步扩大了“双分录”核算方法应用范围,除固定资产外,增加了在建工程、无形资产、政府储备物资、公共基础设施、存货、预付账款、应付账款、长期应付款等非货币性资产和部分负债的“双分录”核算。 (二)改进会计核算方法第5页/共242页(三)更加完整体现财政改革对会计核算的要求

3、对近年来出台的有关行政单位会计核算的补充规定进行系统梳理,在新制度中增加了“零余额账户用款额度”、“财政应返还额度”、“应付职工薪酬”等核算内容,将分散的会计规定集中体现在新制度中。第6页/共242页(四)充实资产负债核算内容资产方面细化了有关资产的核算内容。比如,将原来通过“暂付款”核算的资产内容,细分为应收账款、预付账款和其他应收款。增加了无形资产、在建工程、待处理财产损溢、受托代理资产等的核算内容。详细规定了取得资产没有支付对价情况下的资产计量原则第7页/共242页(四)充实资产负债核算内容负债方面细化了有关负债的核算内容。比如将原来通过“暂存款”核算的负债内容,细分为应付账款、其他应付

4、款和长期应付款。增加了应缴税费、应付政府补贴款、受托代理负债等核算内容。第8页/共242页(五)新增行政单位直接负责管理的为社会提供公共服务资产的核算规定 增设了“政府储备物资”、“公共基础设施”科目,单独核算反映为社会提供公共服务的资产情况,与行政单位自用资产相区分。第9页/共242页(六)增加固定资产折旧和无形资产摊销的会计处理 新制度要求固定资产折旧和无形资产摊销时冲减相关净资产,而非计入当期支出。这种处理方法在不影响准确反映预算支出的同时,真实体现资产价值。第10页/共242页(七)基建会计信息要定期并入“大账” 解决了长期以来基建会计信息未在行政单位“大账”上反映的问题,有利于保证会

5、计信息的完整性。第11页/共242页(八)增加净资产核算内容增设了“资产基金”和“待偿债净资产”科目。资产基金是核算反映行政单位非货币性资产在净资产中占用的金额,不能作为以后支出的资金来源。待偿债净资产是核算反映因发生应付账款和长期应付款而相应需在净资产中冲减的金额。第12页/共242页(九)进一步规范收入和支出的核算收入方面按照行政单位取得收入的资金性质设置了“财政拨款收入”和“其他收入”科目,取消了“预算外资金收入”科目。支出方面按照行政单位支出使用主体的不同,设置了“经费支出”和“拨出经费” 科目,其中,“拨出经费”科目限定为核算向所属单位拨出的非同级财政拨款资金。 第13页/共242页

6、(十)完善财务报表体系和结构改进了资产负债表的结构,取消了原制度资产负债表中的收入和支出项目。在收入支出表中增加了反映单位结转结余调整变动的项目。增加财政拨款收入支出表,专门反映单位在某一会计期间财政拨款收入、支出、结转及结余情况的报表。第14页/共242页五、新制度的具体内容制度共十章四十六条第一章 总则(1-11条)第二章 会计信息质量要求(12-17条)第三章 资产(18-22条)第四章 负债(23-28条)第五章 净资产(29-30条)第六章 收入(31-33条)第七章 支出(34-36条)第八章 会计科目(37-39条)第九章 财务报表(40-43条)第十章 附则(44-46条)第1

7、5页/共242页第一章 总则适用范围:各级各类国家机关、政党组织会计核算目标:向会计信息使用者提供与行政单位财务状况、预算执行情况等有关的会计信息,反映行政单位受托责任的履行情况,有助于会计信息使用者管理、监督和决策。行政单位会计信息使用者:包括人民代表大会、政府及其有关部门、行政单位自身和其他会计信息使用者。会计核算基础:行政单位会计核算一般采用收付实现制,特殊经济业务和事项应当按照本制度的规定采用权责发生制核算。第16页/共242页第二章 会计信息质量要求n明确提出了六个质量要求:可靠性、相关性、全面性、及时性、可比性、可理解性。第17页/共242页第三章 资产主要规定资产定义、分类、确认

8、和计量原则明确规定由行政单位直接支配,供社会公众使用的政府储备物资、公共基础设施等,也属于行政单位核算的资产。增加了在建工程、无形资产等类别,取消了有价证券。流动资产包括库存现金、银行存款、零余额账户用款额度、财政应返还额度、应收及预付款项、存货等。应收及预付款项是指行政单位在开展业务活动中形成的各项债权,包括应收账款、预付账款、其他应收款等。第18页/共242页行政单位的资产应当按照取得时实际成本进行计量。除国家另有规定外,行政单位不得自行调整其账面价值。应收及预付款项应当按照实际发生额计量。以支付对价方式取得的资产n1、按照取得资产时支付的现金或者现金等价物的金额计量n2、按照取得资产时所

9、付出的非货币性资产的评估价值等金额计量第19页/共242页取得资产时没有支付对价的,其计量金额l1、按照有关凭据注明的金额加上相关税费、运输费等确定;l2、没有相关凭据但依法经过资产评估的,按照评估价值加上相关税费、运输费等确定;l3、没有相关凭据也未经评估的,比照同类或类似资产的市场价格加上相关税费、运输费等确定;l4、没有相关凭据也未经评估,其同类或类似资产的市场价格无法可靠取得,按照名义金额(人民币1元)入账。行政单位应当按照本制度的规定对无形资产进行摊销。行政单位对固定资产、公共基础设施是否计提折旧由财政部另行规定。第20页/共242页主要规定负债的定义、分类、确认和计量原则行政单位的

10、负债按照流动性,分为流动负债和非流动负债。流动负债是指预计在1年内(含1年)偿还的负债。包括应缴财政款、应缴税费、应付职工薪酬、应付及暂存款项、应付政府补贴款等。应付及暂存款项包括应付账款、其他应付款等。非流动负债是指流动负债以外的负债。主要包括长期应付款行政单位承担或有责任(偿债责任需要通过未来不确定事项的发生或不发生予以证实)的负债,不列入资产负债表,但应当在报表附注中披露。第四章 负债第21页/共242页第五章 净资产主要规定净资产定义、分类。净资产是指行政单位资产扣除负债后的余额。行政单位的净资产包括财政拨款结转、财政拨款结余、其他资金结转结余、资产基金、待偿债净资产等。第22页/共2

11、42页第六章 收入主要规定收入定义、分类、确认和计量原则。行政单位的收入包括财政拨款收入和其他收入。财政拨款收入是指从同级财政部门取得的财政预算资金。行政单位的收入一般应当在收到款项时予以确认,并按照实际收到的金额进行计量。第23页/共242页第七章 支出主要规定支出定义、分类、确认和计量原则。行政单位的支出包括经费支出和拨出经费。拨出经费是指行政单位纳入单位预算管理、拨付给所属单位的非同级财政拨款资金。行政单位的支出一般应当在支付款项时予以确认,并按照实际支付金额进行计量。采用权责发生制确认的支出,应当在其发生时予以确认,并按照实际发生额进行计量。第24页/共242页第25页/共242页第2

12、6页/共242页行政单位会计科目行政单位会计科目现行科目现行科目新科目新科目资产类资产类现金银行存款*零余额账户用款额度*财政应返还额度有价证券暂付款库存材料固定资产库存现金银行存款零余额账户用款额度财政应返还额度应收账款预付账款其他应收款存货固定资产累计折旧在建工程无形资产累计摊销待处理财产损溢政府储备物资公共基础设施受托代理资产第27页/共242页库存现金库存现金n新旧主要变化: 增加有关受托代理现金业务的会计处理; 增加现金溢余或短缺情况的会计处理。n有关账务处理:发现现金短缺时 借:待处理财产损溢 贷:库存现金 待查明原因后作如下账务处理: 借:其他应收款(由责任人赔偿) 经费支出(无

13、法查明原因,报经批准) 贷:待处理财产损溢第28页/共242页库存现金库存现金发现现金溢余时 借:库存现金 贷:待处理财产损溢 待查明原因后作如下账务处理: 借:待处理财产损溢 贷:其他应付款 其他收入(或)第29页/共242页库存现金库存现金收到受托代理的现金时 借:库存现金 贷:受托代理负债 支付受托代理的现金时 借:受托代理负债 贷:库存现金 第30页/共242页银行存款银行存款n新旧主要变化:细化有关外币业务的会计处理规定增加受托代理银行存款业务的会计处理第31页/共242页银行存款银行存款n有关账务处理:行政单位发生外币业务的,应当按照业务发生当日或当期期初的即期汇率,将外币金额折算

14、为人民币金额记账,并登记外币金额和汇率。期末,各种外币账户的期末余额,应当按照期末的即期汇率折算为人民币,作为外币账户期末人民币余额。调整后的各种外币账户人民币余额与原账面余额的差额,作为汇兑损溢计入当期支出。第32页/共242页银行存款银行存款收到受托代理的银行存款时 借:银行存款 贷:受托代理负债 支付受托代理的存款时 借:受托代理负债 贷:银行存款第33页/共242页零余额账户用款额度零余额账户用款额度n新旧无变化n有关账务处理1.年末,注销额度时 借:财政应返还额度财政授权支付 贷:零余额账户用款额度 如单位本年度财政授权支付预算指标数大于财政授权支付额度下达数,根据两者间的差额 借:

15、财政应返还额度财政授权支付 贷:财政拨款收入第34页/共242页零余额账户用款额度零余额账户用款额度2. 下年度年初,行政单位根据代理银行提供的额度恢复到账通知书恢复额度时 借:零余额账户用款额度 贷:财政应返还额度财政授权支付 行政单位收到财政部门批复的上年未下达零余额账户用款额度时 借:零余额账户用款额度 贷:财政应返还额度财政授权支付第35页/共242页财政应返还额度财政应返还额度n新旧无变化n有关账务处理1.年末国库集中支付尚未使用资金额度的账务处理财政直接支付情况下,根据本年度财政直接支付预算指标数与财政直接支付实际支出数的差额 借:财政应返还额度(财政直接支付) 贷 :财政拨款收入

16、财政授权支付 借:财政应返还额度(财政授权支付) 贷 :零余额账户用款额度第36页/共242页财政应返还额度财政应返还额度2.下年初恢复以前年度财政资金额度的账务处理,参见“零余额账户用款额度”科目。3.行政单位使用以前年度财政资金额度发生支出的账务处理财政直接支付 借:经费支出 贷:财政应返还额度财政直接支付财政授权支付 借:经费支出 贷:零余额账户用款额度第37页/共242页应收账款应收账款n新旧主要变化: 本科目为新增科目,主要核算行政单位出租资产、出售物资等应当收取的款项。 本科目按照购货、接受服务单位(或个人)进行明细核算。n有关账务处理:出租资产发生应收账款出售物资发生应收账款核销

17、无法收回的应收账款第38页/共242页应收账款应收账款1.出租资产等发生应收账款例:某单位出租办公用房10间,月租金10万元,每月收一次租金,房子已出租1个月,但仍未收到租金。月末,尚未收到租金时 借:应收账款 100000 贷:其他应付款 100000收到租金10万元,应交5%的营业税 借:银行存款 100000 贷:应收账款 100000 借:其他应付款 100000 贷:应缴税费 5000 应缴财政款 95000第39页/共242页应收账款应收账款2. 出售物资发生应收账款例:某单位出售一批旧电脑10台,价值20000元,电脑已发出,但尚未收到款项。电脑发出时 借:应收账款 20000

18、贷:待处理财产损溢 20000收到价款时 借:银行存款 20000 贷:应收账款 20000第40页/共242页应收账款应收账款3. 逾期3年或以上、有确凿证据表明确实无法收回的应收账款,按规定报经批准后予以核销。核销的应收账款应在备查簿中保留登记。 转入待处理财产损溢时借:待处理财产损溢 贷:应收账款报经批准予以核销时借:其他应付款等 贷:待处理财产损溢已核销的应收账款在以后又收回的借:银行存款 贷:应缴财政款第41页/共242页预付账款预付账款n新旧主要变化: 本科目为新增科目,主要核算行政单位按照购货、服务合同规定预付给供应单位(或个人)的款项。n关注点:采用“双分录”核算n有关账务处理

19、:预付账款日常业务预付账款的退回核销无法收回的预付账款第42页/共242页预付账款预付账款1.预付账款日常业务例:某单位与某公司约定购买两台设备,每台价款100000元,该单位先支付50%的预付款。该公司收到预付款后,过3个月将设备运抵该单位并负责调试成功,该单位于验收合格当日支付剩余50%价款。支付预付款时 借:预付账款 100000 贷:资产基金预付款项 100000 借:经费支出 100000 贷:零余额账户用款额度 100000第43页/共242页3个月后,收到所购设备,并支付剩余50%的价款。(1)借:资产基金预付款项 100000 贷:预付账款 100000(2)借:经费支出 10

20、0000 贷:零余额账户用款额度100000(3)借:固定资产 200000 贷:资产基金固定资产200000预付账款预付账款第44页/共242页预付账款预付账款2. 预付账款的退回发生当年预付账款退回的 借:资产基金预付款项 贷:预付账款 借:零余额账户用款额度等 贷:经费支出发生以前年度预付账款退回的 借:资产基金预付款项 贷:预付账款 借:财政应返还额度等 贷:财政拨款结转/结余等第45页/共242页预付账款预付账款 3.逾期3年或以上、有确凿证据表明确实无法收回的预付账款,按规定报经批准后予以核销。核销的预付账款应在备查簿中保留登记。 转入待处理财产损溢时 借:待处理财产损溢 贷:预付

21、账款报经批准予以核销时 借:资产基金预付款项 贷:待处理财产损溢已核销的预付账款在以后期间又收回的 借:零余额账户用款额度/银行存款 贷:财政拨款结转等第46页/共242页其他应收款其他应收款n新旧主要变化: 本科目为新增科目,主要核算行政单位除应收账款、预付账款以外的其他各项应收及暂付款项,如职工预借的差旅费、拨付给内部有关部门的备用金、应向职工收取的各种垫付款项等。n有关账务处理:其他应收款的发生、收回或转销实行备用金制度核销无法收回的其他应收款第47页/共242页其他应收款其他应收款1.发生其他应收及暂付款项时 借:其他应收款 贷:零余额账户用款额度/银行存款 2.收回或转销上述款项时

22、借:银行存款/零余额账户用款额度/经费支出 贷:其他应收款 3.行政单位内部实行备用金制度的,财务部门核定并领用备用金时 借:其他应收款 贷:库存现金 根据报销数用现金补足备用金时 借:经费支出 贷:库存现金 第48页/共242页其他应收款其他应收款4. 逾期3年或以上、有确凿证据表明确实无法收回的其他应收款,按规定报经批准后予以核销。核销的其他应收款应在备查簿中保留登记。 转入待处理财产损溢时借:待处理财产损溢 贷:其他应收款报经批准予以核销时借:经费支出 贷:待处理财产损溢已核销的其他应收款在以后又收回的借:银行存款 贷:经费支出(核销当年收回) 财政拨款结转/结余等(核销年度以后收回)第

23、49页/共242页存货存货n新旧主要变化:采用“双分录”核算方法增加了对置换换入存货、接受捐赠存货、委托加工存货、对外捐赠存货、对外出售存货、置换换出存货等业务的处理规定对存货盘盈盘亏要求通过“待处理财产损溢”科目处理第50页/共242页存货存货n需要注意的几点:接受委托人指定受赠人的转赠物资不通过本科目核算。随买随用的零星办公用品等,可以在购进时直接列作支出,不通过本科目核算。有委托加工存货业务的,应设置“委托加工存货成本”明细科目。出租、出借的存货,应当设置备查簿登记。第51页/共242页存货存货n有关账务处理:购入的存货,其成本包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他使得存

24、货达到目前场所和状态所发生的支出。 例:某日,某行政单位购入材料100,000元,当日收到货物并验收合格入库,价款采用财政授权支付方式支付。2个月后,该单位领用这批材料中的一半。 第52页/共242页收到材料并验收入库 借:存货100,000 贷:资产基金存货100,000 借:经费支出 100,000 贷:零余额账户用款额度 100,000 2个月后,领用材料50,000元。 借:资产基金存货 50,000 贷:存货 50,000购入存货尚未付款的,应当按照应付未付的金额 借:待偿债净资产 贷:应付账款存货存货第53页/共242页资产基金资产基金 存货存货 存货存货经费经费支出支出 零余额账

25、户用款额零余额账户用款额度度第54页/共242页资产基金资产基金 存货存货 存货存货第55页/共242页存货存货置换换入的存货,其成本按照换出资产的评估价值加上支付的补价或减去收到的补价、加上为换入存货支付的其他费用(运输费等)确定。 按确定的成本 借:存货 贷:资产基金存货 按实际支付的补价、运输费等金额 借:经费支出 贷:财政拨款收入/零余额账户用款额度等第56页/共242页存货存货接受捐赠、无偿调入的存货验收入库,按照确定的成本 借:存货 贷:资产基金存货 按实际支付的相关税费、运输费等金额 借:经费支出 贷:财政拨款收入/零余额账户用款额度等 成本按以下顺序确定:有关凭据注明的金额加上

26、相关税费、运输费等确定;依法经过评估的,按照评估价值加上相关税费、运输费等确定;同类或类似存货的市场价格加上相关税费、运输费等确定;名义金额(人民币1元)第57页/共242页存货存货委托加工的存货,其成本按照未加工存货的成本加上加工费用和往返运输费等确定。 1.委托加工的存货出库 借:存货委托加工存货成本 贷:存货相关明细科目 2.支付加工费用和相关运输费等 借:经费支出 贷:财政拨款收入/零余额账户用款额度 借:存货委托加工存货成本 贷:资产基金存货 3.委托加工完成的存货验收入库 借:存货相关明细科目 贷:存货委托加工存货成本第58页/共242页存货存货存货发出时,应当根据实际情况采用先进

27、先出法、加权平均法或者个别计价法确定发出库存材料的实际成本。计价方法一经确定,不得随意变更。 领用存货,按照领用存货的实际成本 借:资产基金存货 贷:存货第59页/共242页对外捐赠、无偿调出存货借:资产基金存货 贷:存货发生由行政单位承担的运输费等支出借:经费支出 贷:零余额账户用款额度等存货存货第60页/共242页存货存货经批准对外出售、置换换出存货时,应当转入待处理财产损溢,按照对外出售、置换换出存货的实际成本 借:待处理财产损溢 贷:存货存货报废、毁损时,应当转入待处理财产损溢,按照相关存货的账面余额 借:待处理财产损溢 贷:存货第61页/共242页存货存货盘盈的存货,按照确定的入账价

28、值 借:存货 贷:待处理财产损溢盘亏的存货,按照盘亏存货的账面余额 借:待处理财产损溢 贷:存货第62页/共242页固定资产固定资产n新旧主要变化:增加了计提折旧的会计处理规定进一步明确了不同情形下取得的固定资产的计量标准。增加了自行繁育的动植物的会计处理规定对固定资产盘盈盘亏要求通过“待处理财产损溢”科目处理第63页/共242页固定资产固定资产n需要注意的几点:固定资产的各组成部分具有不同的使用寿命、适用不同折旧率的,应当分别将各组成部分确认为单项固定资产;购入需要安装的固定资产,应当先通过“在建工程”科目核算,安装完毕时再转入固定资产;行政单位的软件,如果其构成相关硬件不可缺少的组成部分,

29、应当将该软件的价值包括在所属的硬件价值中,一并作为固定资产核算;如果其不构成相关硬件不可缺少的组成部分,应当将该软件作为无形资产核算;第64页/共242页固定资产固定资产n需要注意的几点:行政单位购建房屋及构筑物不能够分清支付价款中的房屋及构筑物与土地使用权部分的,应当全部作为固定资产核算;能够分清支付价款中的房屋及构筑物与土地使用权部分的,应当将其中的房屋及构筑物部分作为固定资产核算,将其中的土地使用权部分作为无形资产核算;境外行政单位购买具有所有权的土地,作为固定资产核算;行政单位借入、以经营租赁方式租入的固定资产,设置备查簿登记。第65页/共242页固定资产固定资产n具体账务处理:购入的

30、固定资产,其成本包括实际支付的购买价款、相关税费、使固定资产交付使用前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。 购入不需安装的固定资产 借:固定资产 贷:资产基金固定资产 同时,按照实际支付的金额 借:经费支出 贷:零余额账户用款额度等 购入需要安装的固定资产,先通过“在建工程”科目核算。第66页/共242页固定资产固定资产 购入固定资产分期付款或扣留质量保证金的,在取得固定资产时,按照确定的固定资产成本 借:固定资产 贷:资产基金固定资产同时,按照已实际支付的价款 借:经费支出 贷:零余额账户用款额度等 按照应付未付的款项和扣留的质量保证金等金额 借:待偿债净资产

31、 贷:应付账款/长期应付款第67页/共242页固定资产固定资产自行建造的固定资产,其成本包括建造该项资产至交付使用前所发生的全部必要支出。 工程完工交付使用时 借:固定资产 贷:资产基金固定资产同时,借:资产基金在建工程 贷 :在建工程 已交付使用但尚未办理竣工决算手续的固定资产,按照估计价值入账,待确定实际成本后再进行调整。第68页/共242页自行繁育的动植物,其成本包括在达到可使用状态前所发生的全部必要支出。(1)购入需要繁育的动植物借:固定资产(未成熟动植物) 贷:资产基金固定资产同时,借:经费支出 贷:零余额账户用款额度等(2)发生繁育费用借:固定资产(未成熟动植物) 贷:资产基金固定

32、资产同时,借:经费支出 贷:零余额账户用款额度等(3)动植物达到可使用状态时借:固定资产(成熟动植物) 贷:固定资产(未成熟动植物)固定资产固定资产第69页/共242页固定资产固定资产在原有固定资产基础上进行改建、扩建、修缮的固定资产,其成本按照原固定资产的账面价值加上改建、扩建、修缮发生的支出,再扣除固定资产拆除部分账面价值后的金额确定。置换取得的固定资产,其成本按照换出资产的评估价值加上支付的补价或减去收到的补价、加上为换入固定资产支付的其他费用(运输费等)确定。接受捐赠、无偿调入的固定资产,其成本按照以下顺序确定(1)有关凭据注明的金额加上相关税费、运输费等;(2)按照评估价值加上相关税

33、费、运输费等;(3)同类或类似固定资产的市场价格加上相关税费、运输费等;(4)名义金额。第70页/共242页固定资产固定资产出售、置换换出固定资产(1)经批准出售、换出固定资产转入待处理财产损溢时 借:待处理财产损溢(账面价值) 累计折旧(已计提折旧) 贷:固定资产(账面余额) (2)实现固定资产出售、换出时 借:资产基金固定资产(账面价值) 贷:待处理财产损溢(账面价值) 第71页/共242页固定资产固定资产(3)出售、换出固定资产所取得的收入 借:银行存款 贷:待处理财产损溢(处理净收入) 发生的相关税费 借:待处理财产损溢(处理净收入) 贷:银行存款/应缴税费 出售收入扣除相关税费后的净

34、收入 借:待处理财产损溢(处理净收入) 贷:应缴财政款第72页/共242页固定资产固定资产无偿调出、对外捐赠固定资产借:资产基金固定资产(按照账面价值) 累计折旧(按照已计提折旧) 贷:固定资产(按照账面余额) 无偿调出、对外捐赠固定资产发生由行政单位承担的拆除费用、运输费支出等 借:经费支出 贷:财政拨款收入/零余额账户用款额度等第73页/共242页固定资产固定资产报废、毁损固定资产 借:待处理财产损溢(按照账面价值) 累计折旧(按照已计提折旧) 贷:固定资产(按照账面余额)盘亏固定资产 借:待处理财产损溢(按照盘亏固定资产的账面价值) 累计折旧(按照已计提折旧) 贷:固定资产(按照账面余额

35、)第74页/共242页固定资产固定资产盘盈的固定资产,按照取得同类或类似固定资产的实际成本确定入账价值;没有同类或类似固定资产的实际成本的,按照同类或类似固定资产的市场价格确定入账价值;同类或类似固定资产的实际成本或市场价格无法可靠取得,按照名义金额入账。 借:固定资产 贷:待处理财产损溢第75页/共242页资产基金资产基金 固定资产固定资产 固定资产固定资产经费经费支出支出财政财政拨款收入拨款收入第76页/共242页资产基金资产基金 固定资产固定资产 累计折旧累计折旧第77页/共242页 累计折旧累计折旧 固定资产固定资产待处理财产损待处理财产损溢溢转入待处理财转入待处理财产损溢产损溢第78

36、页/共242页资产基金资产基金 固定资产固定资产 待处理财产损溢待处理财产损溢核准报废核准报废第79页/共242页累计折旧累计折旧n新旧主要变化:本科目为新增科目,核算行政单位固定资产、公共基础设施计提的累计折旧。n需要注意的几点:行政单位对固定资产是否计提折旧由财政部另行规定。行政单位一般应当采用年限平均法或工作量法计提固定资产折旧;计提固定资产折旧不考虑预计净残值。 第80页/共242页累计折旧累计折旧n需要注意的几点: 行政单位一般按月计提固定资产折旧。当月增加的固定资产,当月不提折旧,从下月起计提折旧;当月减少的固定资产,当月照提折旧,从下月起不提折旧。 固定资产提足折旧后,无论能否继

37、续使用,均不再提取折旧;提前报废的固定资产,也不再补提折旧。已提足折旧的固定资产,可以继续使用的,应当继续使用,规范管理。 固定资产因改建、扩建或修缮等原因而提高使用效能或延长使用年限的,应当按照重新确定的固定资产成本以及重新确定的折旧年限,重新计算折旧额。 第81页/共242页累计折旧累计折旧行政单位对下列固定资产不计提折旧:文物及陈列品;图书、档案;动植物;以名义金额入账的固定资产;境外行政单位持有的能够与房屋及构筑物区分、拥有所有权的土地。第82页/共242页累计折旧累计折旧n有关账务处理:按月计提固定资产折旧时 借:资产基金固定资产 贷:累计折旧固定资产处置时借:待处理财产损溢 (报废

38、、损毁、出售、盘亏) 累计折旧 贷:固定资产借:资产基金固定资产(无偿调出、捐赠) 累计折旧 贷:固定资产第83页/共242页在建工程在建工程n新旧主要变化:本科目为新增科目,主要核算行政单位已经发生必要支出,但尚未完工交付使用的各种建筑、设备安装工程和信息系统建设工程的实际成本。本科目应当按照具体工程项目等进行明细核算;需要分摊计入不同工程项目的间接工程成本,应当通过本科目下设置的“待摊投资”明细科目核算。第84页/共242页在建工程在建工程n需要注意的几点:行政单位的基本建设投资应当按照国家有关规定单独建账、单独核算,同时按照本制度的规定至少按月并入本科目及其他相关科目反映。行政单位应当在

39、本科目下设置“基建工程”明细科目,核算由基建账套并入的在建工程成本。第85页/共242页在建工程在建工程n有关账务处理:建筑工程1.将固定资产转入改建、扩建或修缮等时借:在建工程 贷:资产基金在建工程借:资产基金固定资产 累计折旧 贷:固定资产第86页/共242页在建工程在建工程2.将改建、扩建或修缮的建筑部分拆除时,按照建筑拆除部分的账面价值 借:资产基金在建工程 贷:在建工程3.将改建、扩建或修缮的建筑部分拆除获得残值收入时 借:银行存款 贷:经费支出 借:资产基金在建工程 贷:在建工程第87页/共242页在建工程在建工程4. 根据工程进度支付工程款时 借:经费支出 贷:财政拨款收入/零余

40、额账户用款额度等 借:在建工程 贷:资产基金在建工程5.根据工程价款结算单与施工企业结算工程价款时,按照工程价款结算账单上列明的金额(扣除已支付的金额) 借:经费支出 贷:财政拨款收入/零余额账户用款额度等 借:在建工程 贷:资产基金在建工程第88页/共242页6.支付工程价款结算账单以外的款项时 借:在建工程 贷:资产基金在建工程 借:经费支出 贷:财政拨款收入/零余额账户用款额度等7.工程项目结束,分摊间接工程成本时,按照应当分摊到该项目的间接工程成本 借:在建工程(项目) 贷:在建工程(待摊投资)在建工程在建工程第89页/共242页在建工程在建工程8.建筑工程项目完工交付使用时,按照交付

41、使用工程的实际成本借:资产基金在建工程 贷:在建工程借:固定资产/无形资产 贷:资产基金固定资产/无形资产第90页/共242页在建工程在建工程9.对工程项目完工交付使用时扣留质量保证金的,按照扣留的质量保证金金额 借 :待偿债净资产 贷:长期应付款10.为工程项目配套而建成的、产权不归属本单位的专用设施,将工程产权移交其他单位时 借:资产基金在建工程 贷:在建工程 11.工程完工但不能形成资产的项目,应当按照规定报经批准后予以核销。转入待处理财产损溢时 借:待处理财产损溢 贷:在建工程第91页/共242页在建工程在建工程设备安装1.购入需要安装的设备,按照购入的成本 借:在建工程 贷:资产基金

42、在建工程同时,按照实际支付的金额 借:经费支出 贷:财政拨款收入/零余额账户用款额度等2.发生安装费用时,按照实际支付的金额 借:在建工程 贷:资产基金在建工程同时,借:经费支出 贷:财政拨款收入/零余额账户用款额度等第92页/共242页在建工程在建工程3.设备安装完工交付使用时,按照交付使用设备的实际成本借:资产基金在建工程 贷:在建工程借:固定资产/无形资产 贷:资产基金固定资产、无形资产第93页/共242页在建工程在建工程信息系统建设1.发生各项建设支出时借:在建工程 贷:资产基金在建工程同时,借:经费支出 贷:零余额账户用款额度2.信息系统建设完成交付使用时借:资产基金在建工程 贷:在

43、建工程同时,借:固定资产/无形资产 贷:资产基金固定资产/无形资产第94页/共242页无形资产无形资产n新旧主要变化:本科目为新增科目,主要核算行政单位各项无形资产的原价。无形资产是指不具有实物形态而能为行政单位提供某种权利的非货币性资产,包括著作权、土地使用权、专利权、非专利技术等。行政单位购入的不构成相关硬件不可缺少组成部分的软件,应当作为无形资产核算。n需要注意的几点:采用“双分录”核算无形资产要计提摊销 第95页/共242页无形资产无形资产n有关账务处理: 外购的无形资产,其成本包括实际支付的购买价款、相关税费以及可归属于该项资产达到预定用途所发生的其他支出。 借:无形资产 贷:资产基

44、金无形资产 借:经费支出 贷:财政拨款收入/零余额账户用款额度等第96页/共242页无形资产无形资产委托软件公司开发软件,视同外购无形资产。1.软件开发完成交付使用前按照合同约定预付开发费用时 借:预付账款 贷:资产基金预付款项 借:经费支出 贷:财政拨款收入/零余额账户用款额度第97页/共242页无形资产无形资产 2.软件开发完成交付使用时 按照开发费用总额 借:无形资产 贷:资产基金无形资产 按照实际支付的金额 借:经费支出 贷:财政拨款收入/零余额账户用款额度等 按照冲销的预付开发费用 借:资产基金预付款项 贷 :预付账款第98页/共242页无形资产无形资产自行开发并按法律程序申请取得的

45、专利权等无形资产,按照依法取得时发生的注册费、聘请律师费等费用确定成本。 依法取得前所发生的研究开发支出,应当于发生时直接计入当期支出,但不计入无形资产成本。置换取得的无形资产,其成本按照换出资产的评估价值加上支出的补价或减去收到的补价,加上为换入无形资产支付的其他费用(登记费等)确定。第99页/共242页接受捐赠、无偿调入的无形资产,其成本按照以下顺序确定:有关凭据注明的金额加上相关税费确定;依法经过资产评估的,按照评估价值加上相关税费确定;比照同类或类似资产的市场价格加上相关税费确定;按照名义金额入账。 无形资产无形资产第100页/共242页无形资产无形资产按月计提无形资产摊销时,按照应计

46、提的金额 借:资产基金无形资产 贷:累计摊销与无形资产有关的后续支出,应分别以下情况处理:为增加无形资产使用效能而发生的后续支出,如对软件进行升级改造或扩展其功能等所发生的支出,应当计入无形资产的成本。为维护无形资产的正常使用而发生的后续支出,如对软件的漏洞修补、技术维护等发生的支出,应当计入当期支出但不计入无形资产的成本。第101页/共242页无形资产无形资产出售、置换换出无形资产1.出售、置换换出无形资产转入待处理财产损溢时 借:待处理财产损溢 累计摊销 贷:无形资产 2.实现无形资产出售、换出时 借:资产基金无形资产 贷:待处理财产损溢 第102页/共242页无形资产无形资产无偿调出、对

47、外捐赠无形资产借:资产基金无形资产 累计摊销 贷:无形资产发生由行政单位承担的相关费用支出等,按照实际支付的金额借:经费支出 贷:财政拨款收入/零余额账户用款额度等第103页/共242页无形资产无形资产无形资产预期不能为行政单位带来服务潜力或经济利益的,应当按规定报经批准后将该无形资产的账面价值予以核销。1.待核销的无形资产转入待处理财产损溢时 借:待处理财产损溢 累计摊销 贷:无形资产2.报经批准予以核销时,按照待核销无形资产的账面价值 借:资产基金无形资产 贷:待处理财产损溢第104页/共242页累计摊销累计摊销n新旧主要变化:本科目为新增科目,主要核算行政单位无形资产计提的累计摊销。摊销

48、是指在无形资产使用寿命内,按照确定的方法对应摊销的金额进行系统分摊。n需要注意的几点:以名义金额计量的无形资产不计提摊销第105页/共242页累计摊销累计摊销行政单位应当按照以下原则确定无形资产的摊销年限:法律规定了有效年限的,按照法律规定的有效年限作为摊销年限;法律没有规定有效年限的,按照相关合同或单位申请书中的受益年限作为摊销年限;法律没有规定有效年限、相关合同或单位申请书也没有规定受益年限的,按照不少于10年的期限摊销。非大批量购入、单价小于1000元的无形资产,可以于购买的当期,一次将成本全部摊销。第106页/共242页累计摊销累计摊销行政单位应当采用年限平均法计提无形资产摊销。 行政

49、单位无形资产的应计摊销额为其成本。行政单位应当自无形资产取得当月起,按月计提无形资产摊销;无形资产减少的当月,不再计提摊销。 无形资产提足摊销后,无论能否继续带来服务潜力或经济利益,均不再计提摊销;核销的无形资产,如果未提足摊销,也不再补提摊销。因发生后续支出而增加无形资产成本的,应当按照重新确定的无形资产成本,重新计算摊销额。第107页/共242页累计摊销累计摊销n有关账务处理:按月计提无形资产摊销时,按照应计提摊销金额 借:资产基金无形资产 贷:累计摊销无形资产处置时,按照所处置无形资产的账面价值 借:待处理财产损溢(出售) 资产基金无形资产(无偿调出、对外捐赠) 累计摊销 贷:无形资产

50、第108页/共242页待处理财产损溢待处理财产损溢n新旧主要变化:本科目为新增科目,主要核算行政单位待处理财产的价值及财产处理损溢。行政单位财产的处理包括资产的出售、报废、损毁、盘盈盘亏,以及货币性资产损失核销等。本科目应当按照待处理财产项目进行明细核算;对于在财产处理过程中取得收入或发生相关费用的项目,应当设置“待处理财产价值”、“处理净收入”明细科目,进行明细核算。 第109页/共242页待处理财产损溢待处理财产损溢n需要注意的几点:行政单位财产的处理,一般应当先记入本科目,按照规定报经批准后及时进行相应的账务处理。年终结账前一般应处理完毕。 与“待处理财产损溢”科目使用相关的科目主要有:

51、现金、应收账款、预付账款、其他应收款、存货、固定资产、无形资产、政府储备物资、公共基础设施、在建工程等。第110页/共242页待处理财产损溢待处理财产损溢n有关账务处理:按照规定报经批准处理无法查明原因的现金溢余或短缺。属于无法查明原因的现金短缺,报经批准核销的 借:经费支出 贷:待处理财产损溢属于无法查明原因的现金溢余,报经批准后 借:待处理财产损溢 贷:其他收入 第111页/共242页待处理财产损溢待处理财产损溢按照规定报经批准核销无法收回的应收账款、其他应收款。转入待处理财产损溢时借:待处理财产损溢 贷:应收账款/其他应收款报经批准核销无法收回的其他应收款时借:经费支出 贷:待处理财产损

52、溢核销无法收回的应收账款时借:其他应付款等 贷:待处理财产损溢第112页/共242页待处理财产损溢待处理财产损溢按照规定报经批准核销预付账款、无形资产。转入待处理财产损溢时借:待处理财产损溢 累计摊销(核销无形资产时用) 贷:无形资产/预付账款报经批准予以核销时借:资产基金无形资产、预付款项 贷:待处理财产损溢第113页/共242页待处理财产损溢待处理财产损溢出售、置换换出存货、固定资产、无形资产、政府储备物资等。转入待处理财产损溢时借:待处理财产损溢(待处理财产价值) 累计折旧/累计摊销 贷:存货、固定资产、无形资产、政府储备物资实现出售、置换换出时借:资产基金及相关明细科目 贷:待处理财产

53、损溢(待处理财产价值)第114页/共242页待处理财产损溢待处理财产损溢出售、置换换出资产过程中收到价款、补价等收入借:库存现金/银行存款 贷:待处理财产损溢(处理净收入)出售、置换换出资产过程中发生相关费用借:待处理财产损溢(处理净收入) 贷:库存现金、银行存款、应缴税费第115页/共242页待处理财产损溢待处理财产损溢 出售、置换换出完毕并收回相关的应收账款后,按照处置收入扣除相关税费后的净收入 借:待处理财产损溢(处理净收入) 贷:应缴财政款 如果处置收入小于相关税费的 借:经费支出 贷:待处理财产损溢(处理净收入)第116页/共242页待处理财产损溢待处理财产损溢盘亏、毁损、报废各种实

54、物资产转入待处理财产损溢时借:待处理财产损溢(待处理财产价值) 累计折旧 贷:固定资产等科目报经批准予以核销时借:资产基金及相关明细科目 贷:待处理财产损溢(待处理财产价值)第117页/共242页待处理财产损溢待处理财产损溢核销不能形成资产的在建工程成本转入待处理财产损溢时借:待处理财产损溢 贷:在建工程报经批准予以核销时借:资产基金在建工程 贷:待处理财产损溢第118页/共242页待处理财产损溢待处理财产损溢盘盈存货、固定资产、政府储备物资等实物资产。转入待处理财产损溢时借:存货、固定资产、政府储备物资等 贷:待处理财产损溢报经批准予以处理时借:待处理财产损溢 贷:资产基金及相关明细科目第1

55、19页/共242页政府储备物资政府储备物资n新旧主要变化:本科目为新增科目,主要核算行政单位直接储存管理的各项政府应急或救灾储备物资等。负责采购并拥有储备物资调拨权力的行政单位将政府储备物资交由其他行政单位代为储存的,由采购单位通过本科目核算政府储备物资,代储单位将受托代储的政府储备物资作为受托代理资产核算。采用“双分录”核算第120页/共242页政府储备物资政府储备物资n有关账务处理:购入的政府储备物资,其成本包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他使政府储备物资达到目前场所和状态所发生的支出。 借:政府储备物资 贷:资产基金政府储备物资 借:经费支出 贷:零余额账户用款额度等

56、第121页/共242页政府储备物资政府储备物资接受捐赠、无偿调入的政府储备物资的处理,可比照存货。经批准对外捐赠、无偿调出政府储备物资 借:资产基金政府储备物资 贷:政府储备物资行政单位经批准将不需储备的物资出售时,应当转入待处理财产损溢。盘盈、盘亏或报废、毁损政府储备物资,也应通过待处理财产损溢科目。第122页/共242页公共基础设施公共基础设施n新旧主要变化:本科目为新增科目,主要核算由行政单位占有并直接负责维护管理、供社会公众使用的工程性公共基础设施资产,包括城市交通设施、公共照明设施、环保设施、防灾设施、健身设施、广场及公共构筑物等其他公共设施。采用“双分录”核算。第123页/共242

57、页公共基础设施公共基础设施n需要注意的几点:与公共基础设施配套使用的修理设备、工具器具、车辆等动产,作为管理公共基础设施的行政单位的固定资产核算,不通过本科目核算。与公共基础设施配套、供行政单位在公共基础设施管理中自行使用的房屋构筑物等,能够与公共基础设施分开核算的,作为行政单位的固定资产核算,不通过本科目核算。第124页/共242页公共基础设施公共基础设施n有关账务处理:行政单位自行建设的公共基础设施,其成本包括建造该公共基础设施至交付使用前所发生的全部必要支出。 借:公共基础设施 贷:资产基金公共基础设施 借:资产基金在建工程 贷:在建工程接受其他单位移交的公共基础设施,其成本按照公共基础

58、设施的原账面价值确认 借:公共基础设施 贷:资产基金公共基础设施第125页/共242页公共基础设施公共基础设施与公共基础设施有关的后续支出,分别以下情况处理: 为增加公共基础设施使用效能或延长其使用寿命而发生的改建、扩建或大型修缮等后续支出,应当计入公共基础设施成本,通过“在建工程”科目核算,完工交付使用时转入本科目。 为维护公共基础设施的正常使用而发生的日常修理等后续支出,应当计入当期支出。 第126页/共242页公共基础设施公共基础设施公共基础设施的处置。行政单位管理的公共基础设施向其他单位移交、毁损、报废时,应当按照规定报经批准后进行账务处理。经批准向其他单位移交公共基础设施时 借:资产

59、基金公共基础设施 累计折旧 贷:公共基础设施报废、毁损的公共基础设施,转入待处理财产损溢时 借:待处理财产损溢 累计折旧 贷:公共基础设施第127页/共242页受托代理资产受托代理资产n新旧主要变化:本科目为新增科目,主要核算行政单位接受委托方委托管理的各项资产,包括受托指定转赠的物资、受托储存管理的物资等。行政单位收到的受托代理资产为现金和银行存款的,不通过本科目核算。第128页/共242页受托代理资产受托代理资产n有关账务处理:受托转赠物资 接受委托的转赠物资验收入库,按照确定的成本 借:受托代理资产 贷:受托代理负债 受托协议约定由行政单位承担相关税费、运输费等的,还应按照实际支付的相关

60、税费、运输费等金额 借:经费支出 贷:银行存款第129页/共242页受托代理资产受托代理资产 将受托转赠物资交付受赠人时,按照转赠物资的成本 借:受托代理负债 贷:受托代理资产 转赠物资的委托人取消了对捐赠物资的转赠要求,且不再收回捐赠物资的,应当将转赠物资转为库存材料或固定资产,按照转赠物资的成本 借:受托代理负债 贷:受托代理资产 借:存货/固定资产 贷:资产基金存货、固定资产第130页/共242页受托代理资产受托代理资产受托储存管理物资接受委托储存的物资验收入库,按照确定的成本 借:受托代理资产 贷:受托代理负债支付应当由受托单位承担的与受托储存管理物资相关的运输费、保管费等 借:经费支

61、出 贷:银行存款根据委托人要求将受托储存管理物资交付时 借:受托代理负债 贷:受托代理资产 第131页/共242页小结:采用小结:采用“双分录双分录”核算方法的资产类科核算方法的资产类科目目n预付账款n存货n固定资产n在建工程n无形资产n政府储备物资n公共基础设施第132页/共242页行政单位会计科目行政单位会计科目现行科目现行科目新科目新科目负债类负债类应缴预算款应缴财政款应缴财政专户款应交税费暂存款应付职工薪酬*应付工资(离退休费)应付账款*应付地方(部门)津贴补贴应付政府补贴款*应付其他个人收入其他应付款长期应付款受托代理负债第133页/共242页应缴财政款应缴财政款n新旧主要变化:本科

62、目为新设科目,核算行政单位取得的按规定应当上缴财政的款项,包括罚没收入、行政事业性收费、政府性基金、国有资产处置和出租收入、对政府的捐款等。n需要注意的几点:行政单位按照国家税法等有关规定应当缴纳的各种税费,通过“应缴税费”科目核算,不在本科目核算。应缴财政款应当在收到应当上缴财政的款项时确认。第134页/共242页应缴财政款应缴财政款n有关账务处理: 行政单位取得按照规定应当上缴财政的款项 借:银行存款 贷:应缴财政款 上缴应缴财政的款项时 借:应缴财政款 贷:银行存款第135页/共242页应缴税费应缴税费n新旧主要变化:本科目为新增科目,主要核算行政单位按照税法等有关规定应当缴纳的各种税费

63、。行政单位代扣代缴的个人所得税也通过本科目核算。应缴税费应当在产生缴纳税费义务时确认。 第136页/共242页应缴税费应缴税费n有关账务处理:因资产处置等发生应缴税费 借:待处理财产损溢 贷:应缴税费 实际缴纳时 借:应缴税费 贷:银行存款因出租资产发生应缴税费 借:应缴财政款等 贷:应缴税费 实际缴纳时 借:应缴税费 贷:银行存款 第137页/共242页应缴税费应缴税费代扣代缴个人所得税,按照税法规定计算应代扣代缴的个人所得税金额 借:应付职工薪酬/经费支出 贷:应缴税费 实际缴纳时 借:应缴税费 贷:零余额账户用款额度等第138页/共242页应付职工薪酬应付职工薪酬n新旧主要变化:本科目为

64、新设科目,主要核算行政单位按照有关规定应当支付给职工的各种薪酬,包括基本工资、奖金、国家统一规定的津贴补贴、社会保险费、住房公积金等。本科目应当根据国家有关规定按照“工资(离退休费)”、“地方(部门)津贴补贴”、“其他个人收入”以及“社会保险费”、“住房公积金”等进行明细核算。 第139页/共242页应付职工薪酬应付职工薪酬n有关账务处理:发生应付职工薪酬时,按照计算出的应付职工薪酬金额 借:经费支出 贷:应付职工薪酬向职工支付工资、津贴补贴等薪酬时 借:应付职工薪酬 贷:零余额账户用款额度 从应付职工薪酬中代扣为职工垫付的水电费、房租等费用借:应付职工薪酬(工资) 贷:其他应收款第140页/

65、共242页应付职工薪酬应付职工薪酬从应付职工薪酬中代扣代缴个人所得税 借:应付职工薪酬(工资) 贷:应缴税费从应付职工薪酬中代扣代缴社会保险费和住房公积金 借:应付职工薪酬(工资) 贷:其他应付款缴纳单位为职工承担的社会保险费和住房公积金时 借:应付职工薪酬(社会保险费、住房公积金) 贷:零余额账户用款额度等 第141页/共242页应付账款应付账款n新旧主要变化:本科目为新增科目,主要核算行政单位因购买物资或服务、工程建设等应付的偿还期限在1年以内(含1年)的款项。采用“双分录”核算方法n有关账务处理:收到所购物资或服务,完成工程但尚未付款时 借:待偿债净资产 贷:应付账款第142页/共242

66、页应付账款应付账款偿付应付账款时 借:应付账款 贷:待偿债净资产 借:经费支出 贷:财政拨款收入/零余额账户用款额度等无法偿付或债权人豁免偿还的应付账款,应当按照规定报经批准后进行账务处理 经批准核销时 借:应付账款 贷:待偿债净资产 核销的应付账款应在备查簿中保留登记。第143页/共242页应付账款应付账款 待偿债净资产待偿债净资产收货时收货时资产基金资产基金固定固定资产(存货)资产(存货)固定资产(存货)固定资产(存货)第144页/共242页应付账款应付账款 待偿债净资产待偿债净资产 财 政财 政 拨 款 支拨 款 支出出 财政财政拨款收入拨款收入付款时付款时第145页/共242页应付政府补贴款应付政府补贴款n新旧主要变化:本科目为新增科目,主要核算负责发放政府补贴的行政单位,按照规定应当支付给政府补贴接受者的各种政府补贴款。应付政府补贴款应当在规定发放政府补贴的时间确认。 第146页/共242页应付政府补贴款应付政府补贴款n有关账务处理:发生应付政府补贴时,按照规定计算出的应付政府补贴金额 借:经费支出 贷:应付政府补贴款 支付应付的政府补贴款 借:应付政府补贴款 贷:零余额账户

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