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1、小红帽真情SHOW信活动策划书一、活动引言：小红帽show信活动是湖南科技大学商学院青年志愿团的常规活动之一，同学们因不熟悉信件的寄送，或者寄信人未详细的写明收件人所在学院信箱号，导致这些信件不能及时被送达，多年来商学院青年志愿团一直本着“服务他人，完善自我”的宗旨，将这些信件在查明学生住址之后，送至收信人手中，搭起了同学们情感交流的桥梁，担任者爱心天使的工作。_年下学期伊始，经过一个暑期，许多的信件只能积累在收发室或被返还。我们商学院青年志愿团特此开展此次小红帽送信的认领活动，将信件送至收信人手中，同时告诉同学们寄信应注意写明的事项。在整个学期中，青年志愿者将继续利用课余时间定期将未领取的信
2、件送到学生本人手中。二、活动主题：小红帽真情show信三、活动时间：10月20号（周四）四、策划主办单位：湖南科技大学商学院青年志愿团五、活动地点：湖南科技大学美食广场六、活动目的：1、志愿者为因未写明学院收信信箱的同学找回信件，并利用课余时间及时将信件送到收信同学手中，解决了同学们这些信件不能收到的难题，方便了信息的有效传递。2、给当代大学生提供一个社会实践的平台，在实践中不断完善自己，充实自己。此活动让团员们在组织活动开展时，锻炼自己的策划能力，组织能力，协调人员等方面的能力。3、扩大“小红帽show信”活动的校园影响力，使大家更进一步了解商学院青年志愿团，弘扬志愿服务精神。4、使小红帽s
3、how信服务系统化，以便信件的统计、查询。七、活动流程：（一）活动前期：2、联系宣传部制作三张海报首先张贴在院公告栏以便宣传，然后在活动时张贴在摆点处。3、设计好宣传单、回执单，用于信件送达情况反馈，同时介绍小红帽show信活动及青年志愿团。4、准备好活动所需设备，包括桌椅、电脑、插线板、音响、院旗、团旗。5、准备横幅2条，活动展板2张，整理我们以前小红帽送信的活动照片。6、联系好新闻报道中心，准备相机。7、准备好贴纸、红纸和2支彩笔。（二）活动中期：（每个值班时间段）1、值班人员首先在美食广场集合，摆好课桌，整理好信件等。2、安排2名志愿者给同学们发宣传单，介绍小红帽送信活动。3、安排1名志
4、愿者负责同学们写好及张贴好同学们对此次活动的想法及建议（1名志愿者）。4、安排1名志愿者在登记表上登记信件领取情况。5、值班人员安排如下：值班时间值班人员8:00-9:40周运洲曾婷婷邱春健邓金鹏魏聪旺9:40-11:40贺 秀黄佳丽杨嘉玲仆玉连曹四威11:40-13:40曾婷婷李 琴祝玲玲袁 娟彭超男13:40-15:30曾浩翔甘 玲朱邕慧师 旋倪秀丽15:40-18:00文 坤王子兴张 奇唐芙蓉李 蓉（三）活动后期：1、将剩余信件整理好，未领走的信件在公告栏处张贴，3天后无人认领的信件将予以退回。2、及时整理好反馈信息及活动照片，每位参与人员认真及时写好活动总结。3、参加活动成员就本次活动
5、谈谈自己的想法与意见，认真写好自己对此次活动的总结。4、不定期地与传达室老师沟通，以便后期活动的顺利开展。5、活动负责人与小红帽信使多交流，谈谈此次宣传活动中所遇到的问题，并安排志愿者将未领取且地址详细的信件送到收信人手中，积极邀请收信人认真填好回执单，将意见反馈与青年志愿团的所有志愿者们，想出改善问题以及解决问题的方法。八、活动注意事项：1、若天气有变，活动将推迟进行。2、活动期间，注意环境卫生以及全团形象，工作态度认真，戴好团帽、工作牌。3、参与活动时不能早退，不得自行离队，应特殊情况不能参加者应提前和负责人联系，以便另行安排或更换。4、志愿者要着装大方，不宜穿着花哨，树立良好的形象。5、活动中注意文明礼貌，认真耐心的解答同学们的疑问，帮助同学们找回信件。九、活动经费预算：项目数量金额（元）横幅2条80登记表20张2宣传单250张25活动照片12张12彩笔2支3贴纸1张3海报3张45回执单80份8总计178商学院青年志愿团_年10月8日第 7 页 共 7 页
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