开展7S管理的工作方案定稿

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1、关于开展 7S 管理的工作方案一、目的为规范办公室环境秩序、 提高生产效率与效能 , 促进全员养成良好的工作习惯 , 切实提高全员职业素养, 推动企业管理水平的持续提升, 特制定本方案。二、范围本次7s管理适用于集团及所属各子公司三、组织与推行职责1、成立7s管理推行委员会主任 : 李良锋副主任 : 罗声全、吴德华、田军、陈杰、于娟、吉祥、净海鹰、黄太书、周煜雄、王晓琴、张翔、李众明、辜杨梅、吕健、陈万杨、王泽文、邱万生、李静、曾涛。执行主任 : 陈杰 （ 兼）执行组成员 :良丰公司 : 总裁办 （ 胡耀芳 ） 、人资行政中心（ 彭静、罗军、王佳豪 ） 、渠道事业部（ 唐天珍 ） 、品牌部 （

2、 陈鹏 ） 、电商中心（ 刘腾飞 ） 、系统运营中心（杨淼 ） 、 财务部 （周述菊、 唐琳琳 ） 、 客服部 （吴冬艳 ）、 工程部 （张瑜琳 ） 、 商业地产中心（ 叶琳 ） 。廖投公司 :（ 丁燕 ）成都廖企公司: 陈亮、杨婷、李博成都棒棒基工厂: 赖德勇重庆廖企公司: 肖丹重庆棒棒基工厂: 蒋松成都快麦公司 : 黄雪萍西安廖企 : 苏勤2、各成员职责(1) 主任 : 负责工作方案的审批与全员思想动员 ;(2) 副主任 : 负责各子公司、各职能部门的 7S 管理组织领导 , 并督促执行组全面实施及监督检查 ;(3) 执行主任 : 具体负责 7S 管理方案的实施, 指导各公司、职能部门开展

3、工作，并监督检查7s管理活动实施情况；负责7s检查考核的审核与 申诉处理。(4) 执行组成员 : 为各子公司与各职能部门 7s 管理的具体实施者 , 负 责各个部门的7s管理、实施与监督检查，并参与定期组织的7s管理会议、 7s检查考评工作。3、宣传培训(1)根据计划，9月26日14点30分在成都棒棒基工厂召开7s管理启动大会 , 由集团人资行政中心组织 ,7s 管理推行委员所有人员参加。 7s 推行委员会主任阐明推行7s管理的重要意义，强调7s管理对改善公司管 理、提升管理品质的重要性，对推行7s管理提出指导与要求，统一全员思 想。(5) 启动大会后, 由人资行政中心组织专题宣讲会议 , 由

4、推行委员会执行组成员参加。培训结合 PPT,从7s理论知识、管理要点等方面对执 行组成员进行全面培训。(6) 部门周会、晨会宣传: 各子公司、各职能部门应在周会、晨会时间，由各负责人进一步宣讲7s管理活动方案，将开展7s管理活动内容传 达到每一名员工。4、全面导入实施根据统一部署,7S 管理实施时限为 10 月 1 日 10月 30 日。(1) 良丰投资及成都廖企、成都廖投公司、成都快麦、西安廖企、重庆廖企应于10月28日前完成7s管理标准实施，即办公桌面、文件柜、 文件框及各个办公区布局合理, 摆放有序 , 标识清晰 , 卫生干净整洁无死角;人员应按照要求规范着装 , 佩戴工作牌。(2)成都

5、棒棒基与重庆棒棒基工厂应于10月30日前完成7s管理标准实施，办公室7s管理按公司统一要求执行，厂区生产车间应作为7s管 理重点 , 以精益化生产管理为目标, 对各个生产加工作业区划分标示标线,生产工具应分类标识 , 以“方便寻找, 取用快速”为原则 ; 对库房建立7s标识 , 物品摆放应分类并划分区域, 以安全有序摆放为原则 ; 对存在危险区域或需要警示的设备、区域, 应特别予以标示。(3) 为确保 7s 管理有序开展, 持续进行 , 应对办公室、厂区等区域划分责任区 , 指定责任人, 以便于实施到人、 落实到人、 检查考评有责任人。良丰投资及成都廖企、 成都廖投公司办公室管理责任区及责任人

6、( 见附件1: 集团 16 楼办公室划区管理责任人) 。成都棒棒基与重庆棒棒基工厂、成都快麦、西安廖企管理责任区及责任人由各公司自行确定。5、检查考评为确保 7s 管理持续有效实施, 在实施过程中 , 各人资行政中心( 部)应将实施与检查工作同时展开。(1)制订7s管理规范规范应结合“整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约” 7s逐 项规范实施标准, 指导 7s 管理标准化作业; 办公室管理规范由集团人资行政中心制订(见附件2:办公室7s管理规范),成都棒棒基工厂与重 庆棒棒基工厂 , 由各自人资行政部与生产相关部门共同制订。(2) 制订检查要点在实施7s管理改善过程中，为确保实施到位，标准

7、统一 ,7S推行委员 会应在宣讲的基础上制订7s检查要点，确保检查工作有据可依。办公室 检查要点由集团人资行政中心制订（见附件3:办公室7s检查要点）， 成都棒棒基工厂与重庆棒棒基工厂，由各自人资行政部与生产相关部门 共同制订。（3）为了 7s管理常态化进行，做到有落实、有监督、有检查、有改善， 规定每周五为7s管理检查日。良丰投资及成都廖企、成都廖投公司由集 团人资行政中心组织相关成员检查；成都棒棒基工厂与重庆棒棒基工厂、 重庆廖企、成都快麦、西安廖企由各人资行政部负责检查，集团人资行政 中心负责监督。在检查期间，检查组依据检查要点与检查评比表（见附件 4:7s管理检查评比表（办公室）对各单

8、位各部门落实7s管理情况进 行检查考评。考评以打分的形式进行，每周五进行一次打分考评，次月3 号前（遇节假日顺延）将这四次进行综合汇总，评选出一个7s优秀部门负 责人与优秀推行人，再评出一个最差部门负责人与最差推行人（推行人，即各部门执行组成员）。（4）对优秀部门负责人、优秀推行人与最差部门负责人、最差推行人， 公司将给予相应的奖励与处罚。评选结果对象奖励（处罚）金额奖励优秀部门负责人+200优秀推行人+ 100处罚最差1FB门负责人-200最差推行人-100（5）综合考评得出的结果，将以图片与文字的形式发布在公司 QQ群,供大家监督。6、工作要求（1）实施7s管理能够有效降低管理与生产成本，

9、提高企业管理效能改善管理 , 为此 , 各级领导、各部门负责人应加强对7S 管理的学习 , 带头推动与落实, 确保此项工作组织到位、全面开展、真抓实干。(2) 各人资行政中心(部)作为 7S 管理具体实施主导部门 , 应结合各子公司实际情况，制订7s管理学习PPT,组织员工学习；制定7s管理标准，对照整改落实 ; 制定 7S 检查评比表, 定期对照检查考评; 从学习、实施、检查、评比四个层面逐步开展工作，使7s管理推行有序开展，持续改进。(3) 对未能按照本方案要求时限按时完成7s 管理的公司与部门 , 将对单位、部门负责人给予500 1000元处罚 , 对实施小组成员给予100300 元处罚

10、。8、附则(1) 本方案由集团人资行政中心负责解释。(2) 本方案发布之日起实施。9、附件1、 集团 16 楼办公室划区管理责任人2、办公室7s管理规范3、办公室7s检查要点4、7S管理检查评比表(办公室)集团16楼办公室划区管理责任人7s区责任人值日内容机房及办公区电脑线路整理刘腾飞机房机器保持无灰尘，摆放整齐有序；办公区所有电脑电话线整理，无杂乱厕所、洗手区彭继芬地面干净无水痕，及时增补厕纸，及时清理垃圾、烟头前台公共区秦婷/赵静保持台面、地面干净整洁，文件归类摆放，标识明确大厅公共区王佳豪地面尢杂物，休息凳摆放整齐人资中心公共办公区罗军地面尢杂物，桌卸十净整齐，椅子及时归位客服中心公共办

11、公区王惠琴地面无杂物，桌面十净，电话机摆放整齐，椅子及时归位渠道事业部公共办公区唐天珍地面尢杂物，桌卸十净整齐，椅子及时归位品牌中心公共办公区吕健地面尢杂物，桌卸十净整齐，椅子及时归位电商中心公共办公区雷涛地面尢杂物，桌卸十净整齐，椅子及时归位成都廖企公共办公区岳艳霞地面尢杂物，桌卸十净整齐，椅子及时归位廖投公共办公区丁在J 八、地面尢杂物，桌卸十净整齐，椅子及时归位廖投文件柜区丁燕/罗军/彭静柜内文件摆放整齐，标识明确大会议室秦婷会后及时清理杂物，麦克风、开关、办公椅等及时归位，关闭电源设备小会议室岳艳霞会后及时清理杂物，麦克风、开关、办公椅等及时归位，关闭电源设备打印室秦婷/赵静废纸及时清

12、理，二次用纸及时归纳，保持堆放物品整齐洽谈室何雅兰/丁艳会客后，及时清除水杯等杂物，桌椅、文件资料等摆放整齐 ，保持地面干净财务部办公室田玉兰办公桌干净整洁，地面无杂物，文件柜及抽屉内摆放整齐，标识明确，椅子及时归位各领导办公室各领导办公桌干净整洁，地面无杂物，文件柜及抽屉内摆放整齐，标识明确，椅子及时归位办公室7s管理规范一、目的为了在办公区有效推行7s活动，给员工创造一个整洁、干净、舒适 的工作场所与环境，特制订本管理规范。二、适用范围本规范适用于集团及所属子公司办公室全体员工。三、管理规定3、1整理3、1、1每月盘点文件（包括电子文档），把文件分为必要（有效）与不 要（无效）的。必要文件

13、送行政或相关责任部门归档，不要的全部销毁。3、1、2盘点所辖区域的设备、物品、空间，并区分其“要”与“不 要”，分类如下：a）设备：电脑、打印机、电话、传真机、文具与书籍等。b）物品：公共办公物品、个人用品与装饰品。c）空间：柜架、桌椅、抽屉与储物箱等。3、2整顿3、2、1办公桌除电脑、笔筒、电话、水杯、花瓶外无其她物品。3、2、2电脑：居于桌面正中央，贴近挡板放置。3、2、3抽屉：所有物品分类放置，办公用品放上层，个人用品放下层。3、2、4桌椅：桌面物品摆放整齐有序，桌面清洁、干净，椅子摆放整 齐。3、2、5垃圾篓：置于办公桌下方。3、3清扫3、3、1良丰公司所在16楼办公区设有专职保洁人员

14、，负责公共区、 洽淡区、卫生间、过道、茶水间等所有区域的卫生清洁工作 ；个人桌面、 电脑设备及文件资料由个人清扫。清扫对象清扫要求周期清扫时间个人区域桌面干净、整洁，桌卜无垃圾、杂物每次每天上班、下班后办公设备电脑设备、笔筒、电话无灰尘每周一次每周一上班前文件资料桌面无失效过期文件；电脑中无过期或已无 参考价值的信息文件，应及时清理或删除；每月一次每月最后f前3、4清洁3、4、1彻底落实前面的整理、整顿与清扫工作；并持续实施3、4、2利用宣传活动，提高员工7s活动意识。3、 5 素养4、 5、 1 遵守公司行政、人资与部门内部相关规定。5、 5、 2 素养检查1）人资行政中心每天两次例行巡查

15、（早上上班与下午上班前） 。2）每周四7s推行委员会对整个公司7s活动进行检查，周五通报。3）7S 推行委员会对各部门进行不定期巡查。3、 6 安全3、 6、 1 正确使用办公室各种办公设备。3、 6、 2 定期检查办公区域各种电源、线路的安全状况。3、 6、 3 保持安全通道、出口的畅通。3、 6、 4 办公区域内各种消防器材定位放置在明显处。3、 7 节约3、 7、 1 倡导节水、节电、节能、减少无效打印。3、 7、 2 最大限度的节能成本, 如纸张能二次利用的 , 绝对不使用新纸张。3、 7、 3 对无使用价值办公设施设备及时折旧处理或报废。附件 3:办公室 7S 检查要点1. 就是否将

16、“要”与“不要”物品分开来, 并将不要物品 （例如 , 过期无效的文件 , 无用的用品与报废的物品等） 丢失。2. 会议室物品就是否摆放有序, 桌椅固定, 会后椅子能否及时归位。3. 抽屉内物品就是否公私分明, 摆放整齐, 抽屉上就是否有标识。4. 桌子、文件夹就是否摆放整齐, 通道宽度就是否适宜。5. 文件资料就是否按照归档规则进行分类、归档。6. 需要文件时, 就是否容易取出、归位, 文件柜就是否明确管理责任者。7. 报架上报纸、杂志就是否整齐摆放。8. 室内地面、桌子就是否零乱。9. 办公室墙角就是否有蜘蛛网 , 桌子、柜子有无灰尘。10、公告栏有无过期公告信息。11.垃圾箱就是否及时清

17、理。12、办公设备就是否随时保持正常状态, 有无故障。13. 员工就是否遵照规定着装 , 就是否遵守工牌规定。14. 工作状态就是否良好（ 有无聊天说笑、打磕睡、吃零食现象） 。15. 管路配线、电话线、电源线、网线就是否固定得当。16、中午及下班后, 电器设备就是否关好。17. 离开或下班后 , 桌面就是否整洁, 椅子就是否归位。7s管理检查评比表（办公室）部门： 检查人： 检查日期：项目检查内容配分得分缺点事项整理(10)1、桌面物品摆放就是否符合要求？52、文件资料就是否分类存放？5整顿(20)1、电脑桌面就是否统一使用公司屏保？32、电脑安全性及磁盘、文档、邮箱就是否定期管理？33、需

18、要的文件、资料（含电脑里的）能马上取出？6卜、办公桌面就是否按标准定置图摆放？65、购置品有无规定放置处，并做补充规定？2清扫(15)1、地上、桌上就是否杂乱？3p垃圾桶就是否积得满满？3；3、管路、配线就是否杂乱？34、柜子、抽屉就是否有灰尘？3：5、墙壁、玻璃就是否保持干净？3清洁(15)1、抽屉内就是否杂乱？5；2、私有物品有无按规定放置？213、下班时桌上就是否整齐？414、就是否遵照服装穿着规定？有无佩戴工牌？4系介(20)1、就是否有周工作计划表来管理？42、部门的重点目标、目标管理就是否被目视化？4卜、公告有无过期的公告？44、接电话人时，就是否礼貌用语？4；5、部门活动或开会就是否准时参加？4会(8)1、对（高危）机房就是否有米取必要的安保措施？412、电源电线就是否裸露在外？P 23、就是否后人在办公区吸烟？2节约(12)1、水资源就是否有被浪费的现象？32、午休时间公共办公区就是否关灯？33、下班前半小时就是否关空调、 关灯、电脑及电器设备？34、办公用品就是否领用浪费？笔、 纸张等有无再利用？3合计100综合 评估