并购项目法律尽职调查清单

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1、.北京市中银XX律师事务所关于xxxx有限公司拟并购尽职调查清单北京市中银XX律师事务所二零一六年 月致：xxxx有限公司为协助贵公司并购的目标,北京市中银XX律师事务所根据受托事务的需要,列具本项目尽职调查清单,烦请贵公司依照清单向本所提供相应的文件资料并确保所提供的文件资料真实、合法、有效。请本项目及项目所涉及的各公司以书面形式并按本清单所列的顺序,分别答复其中的各项问题,并分别向我们提供所有如下要求的相关协议、文件及材料的完整、齐全的原件或复印件。对不适用或无相关文件的项目,请注明不适用。如因任何原因无法取得的项目,请在备注栏中说明理由。如果文件和/或材料稍后才能提供,请注明不适用。对于

2、提供的资料,请注明提供,并在备注栏中详细、明确地注明每份协议、文件或资料的名称、有关各方的名称、日期和编号如有。如果在各公司完成此清单之后,在本项目进行期间出现任何新的境内公司、新的协议、材料或文件,且该等新情况或文件对各公司先前作出的任何答复起到说明、补充、修改、肯定或否定作用的,也请务必及时完整地以书面形式将该材料或文件及解释补充提供给我们。对于贵公司所提供的材料,我们将恪尽保密义务。顺致 商祺！北京市中银XX律师事务所二一六年 月 22 / 22.尽职调查清单组织结构和历史沿革提供不适用没有备注1.1 请提供公司的历史沿革情况及公司基本文件请提供在公司注册地工商局完整打印的工商资料,并保

3、持其原有顺序,下述文件中如有未包括在工商资料中的,请一并提供1.1.1 批准设立公司的政府主管部门、行业主管部门批文、设立公司的项目建议书和可行性研究报告、批复和改制批文如有1.1.2 股东签署的设立公司的合同和章程包括但不限于公司设立时的合同、章程,现行有效的合同、章程及设立以来的所有修改及其修正案1.1.3 企业法人营业执照1.1.4 公司历次注册资本变更的验资报告1.1.5 公司股东以非现金出资的相关资产评估报告1.1.6 如果公司曾接受过国有资产占有单位的非现金出资,请提供该次出资的资产评估报告、国有资产管理部门的立项批复、对评估结果的确认批复或国有资产管理部门对评估结果的核准文件或备

4、案文件1.1.7 公司股权变更、注册资本变更及其他变更有关合同、批准和登记文件1.1.8 公司股东历次转让股权的股权的合同或协议及相关文件如补充协议、从合同等1.2 请提供公司的相关资质、执照、证书1.2.1 组织机构代码证1.2.2 外汇登记卡如有1.2.3 国有资产占用企业登记证明1.2.4 社会保险登记证1.2.5 自营进出口登记证如有1.2.6 统计登记证1.2.7 公司为从事目前所经营业务而取得或申请的相关政府批文、批复、许可证书、授权或许可等1.2.8 公司获得的证书及奖项,包括但不限于：1.2.9 质量管理体系认证证书如强制性产品认证证书1.2.10 有关产品的国内外各类机构颁发

5、的认证文件等。1.2.11 公司的组织结构和对外投资情况(i) 公司内部的组织结构图(ii) 公司法定代表人和高级管理人员名单公司对外投资情况1.3 公司间关系说明1.3.1 公司自然人股东的身份证明文件,如身份证、护照、境外身份文件包括境外护照、居留权证书、身份证等,如有,并请书面说明其经常居住地是否位于中国境内1.3.2 公司法人股东之商业登记证书、公司法人营业执照如为境外投资者,请提供当地公司登记部门或机构核发的有效的登记证明文件、章程等证明文件、各股东最近一期财务报表与公司有关的股东间的意向书、备忘录、合同或协议及其修改和补充1.4 股东名册和出资证明书1.4.1 各股东是否直接或间接

6、从事与公司业务相关或竞争的业务的说明1.4.2 公司近三年的股东会、董事会、监事会的记录,包括会议记录、决议及工作规则等1.4.3 公司与其参股的所有公司子公司的股权关系架构图,公司的分支机构的营业执照或登记证,设立分支机构的批准文件及相关股东会、董事会决议；公司参股的任何公司的营业执照或登记证、设立批准文件、投资合同或合资合同、章程等文件财务、税务状况提供不适用没有备注1.5 请提供公司最近两年的财务资料,包括以下文件：1.5.1 资产负债表、损益表、现金流量表1.5.2 如有审计,请提供最近两年的审计报告1.6 贷款及融资1.6.1 请提供公司本、外币贷款证或贷款卡1.6.2 请提供两份明

7、细表及相关文件：(i) 公司人民币贷款明细,并请提供相关的人民币贷款合同及相关的担保合同、抵押合同等(ii) 公司外汇借款项目,并请提供外汇贷款合同、担保合同、抵押合同、外债登记证、外债变动情况反馈表、对外担保登记证及其他相关的外汇管理局批准文件或登记证明如有。1.6.3 所有在公司资产、抵押债券、契约包括政府机构为了刺激经济增长而提供给公司的各种融资上设置了担保物权或准担保物权包括抵押、留置、质押、固定或浮动收费、所有权留置安排或其他形式的担保或障碍的协议的复印件1.6.4 所有短期或长期债务文件包括债券,融资租赁、担保、赔偿及其他债务及其他与公司内任一公司在运营中使用的任何资产有关的财务文

8、件的清单1.6.5 请说明公司在各贷款文件项下已提款及还款的情况1.6.6 现行有效的且仍有未偿还金额的贷款协议的复印件,包括银行贷款、资产融资贷款、委托贷款等。请确认每一个该等贷款协议或融资协议下的应偿还金额1.7 担保1.7.1 是否存在公司为第三方的贷款或债务提供保证且目前尚未解除保证义务的情况,如有请提供保证合同及相关法律文件1.7.2 是否存在公司以股权或其他资产为第三方的贷款或债务提供担保且目前尚未解除担保义务的情况,如有请提供担保合同1.7.3 公司是否与银行有关于销售的信贷安排, 如有请提供相关合同或协议1.7.4 公司、分支机构之间或共同参与融资活动的文件和协议,包括金融租赁

9、、营运责任安排、销售返租安排以及分期付款安排等1.7.5 公司未列入其资产负债表的任何项目的担保、收付合同、理财协议等有关文件1.7.6 是否存在向境外提供担保,如有请提供对国家外汇管理局或其地方分局颁发的对公司内任一公司的对外担保的批准及对外担保登记证1.7.7 由第三方提供的现在仍有效的,对公司债务的担保合同、所对应的所有主合同,及有关上述担保或抵押权益在政府机构登记的有关文件。另外,请列出担保合同清单1.8 税务1.8.1 请提供公司的国税、地税登记证和其它税务登记证明1.8.2 请提供公司现在需要缴纳的税项和费用的清单,包括企业所得税、营业税、增值税、关税、印花税、契税、房产税、土地使

10、用税、土地增值税、资源税、城市维护建设税、教育费附加、河道工程修建维护管理费及其它规费,同时请列明各税项的名称、税率、费率1.8.3 请提供公司就各适用税种税率而言最近一次纳税的纳税证明文件1.8.4 请说明公司现享受的税收优惠及相关的政府主管的部门的批准文件1.8.5 所有显示欠缴税款的欠税通知和其他文件；对于所得税、增值税、营业税、消费税、印花税、进口环节增值税等的欠税罚款文件如有1.8.6 税务主管机关对公司是否已依法纳税、无偷税、逃税行为的证明1.9 帐户情况1.9.1 请提供公司在银行、证券公司及境内外其它金融机构开立帐户的开户记录及开户凭证,包括但不限于：开户许可证知识产权提供不适

11、用没有备注1.10 商标权及专利权1.10.1 请提供一份明细表,列明公司现拥有的：注册商标的商标注册证、或商标受理通知书；专利权证书、或正在申请专利权的有关文件,如有,请提供相关证书及登记文件1.10.2 请提供一份明细表,列明公司关于使用他人商标权及专利权的情况,如有,请提供相关合同及登记文件1.10.3 请提供一份明细表,列明公司关于许可他人使用公司商标权及专利权的情况,如有,请提供相关合同及登记文件1.11 请提供一份明细表,列明公司拥有或使用的其他知识产权,包括但不限于著作权版权、计算机软件著作权、域名、专有技术等。如有,请提供详细说明及相关的权利证书1.12 请提供一份明细表,列明

12、公司关于任何知识产权交易和处分的基本情况和履行情况,并提供所有与知识产权有关的许可、授权、转让、服务等相关合同1.13 请说明公司是否存在因前述任何知识产权发生争议而被指控侵权的任何投诉、异议或索赔或被他人侵权的情况,如有,请提供详细资料公司资产状况提供不适用没有备注1.14 资产1.14.1 请详细说明公司所拥有或使用的所有土地的使用权资料,并请列明土地清单,包括土地使用权证证号、详细地址、面积、权属国有土地或集体土地、取得方式、权利性质、用途、抵押质押、期限情况1.14.2 请提供所有与土地有关的文件(i) 国家授权经营：国土资源部门对授权经营及土地处置方案的批准文件(ii) 划拨土地：国

13、土资源管理部门的划拨文件,国有土地使用权证(iii) 土地管理部门出让土地：国有土地使用权出让合同,国有土地使用权证,土地出让金支付收据(iv) 从第三方通过转让方式取得：第三方与国土局签订的国有土地出让合同,国有土地使用权转让合同,国有土地使用权证,土地转让价款支付证明(v) 从土地管理部门通过租赁方式取得：国有土地租赁合同,国有土地使用权证,租金支付凭证(vi) 从第三方通过租赁方式取得：第三方的国有土地使用权证、土地租赁合同,租金支付凭证(vii) 以其他方式取得的土地的证明及其相关文件(viii) 土地/场地使用权出让、租赁、转让所涉及的出让金、租金、转让费和土地使用费的付款收据(ix

14、) 请确认提供的土地使用证的内容与现状是否相符。如有变更而土地使用权证中对变更没有记录,请以列表的方式注明有关变更情况1.14.3 请提供所有与房屋有关的文件(i) 请就公司所有的房屋所有权证开列一份清单,内容包括：房屋所有权证证号,房屋座落,面积,用途,所有权人,幢数(ii) 已建设完成并取得产权证的物业：房产证(iii) 自建但未建设完成的物业在建工程：国有土地使用证、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、施工许可证、竣工验收证明等(iv) 从第三方受让的物业：房产证。如还未取得房产证的,请提供第三方房产证、购买合同、房价支付证明,未办理产权证原因说明(v) 从第三方租赁的房产：第三方的

15、房产证,租赁合同,房屋租赁登记证,租赁许可证；所有有关续租或扩租的选择权或优先权的条件；是否欠付租金,若有,请提供出租方的欠付通知；任何有关转租或分租的限制、情况及有关文件(vi) 出租的房产：房产证、土地证、出租合同、出租许可证、租赁登记证(vii) 影响公司拥有或租赁的房地产的使用、出售、租赁或转让的限制,合约及承诺的详细清单及协议,包括但不限于抵押协议以及登记文件(viii) 请确认提供的房屋所有权证上所列的内容与现状是否相符。如有变更而未在房屋所有权证上做记录的如房屋已拆除,或出售,请以列表的方式注明变更情况,包括幢号、面积、变更原因,变更时间1.14.4 关于房地产及其相关附属设施之

16、抵押的所有抵押合同、意向书、所涉及的所有政府相关部门的许可、抵押登记证明,或涉及不动产的担保或留置的证明和为在不动产上所设抵押办理抵押登记之目的而递交的文件及相关贷款或其他证明以及涉及以公司内任一公司拥有或占有之土地及建筑之不动产为担保的借款文件1.14.5 所有政府部门或司法机关对房地产的进行征用、冻结、查封、强制执行等影响或可能影响房地产权利和使用的政府文件、司法文件、措施和程序等1.14.6 就房地产是否存在任何重大违约行为；若有,请提供相关合同、协议及有关违约事由的描述1.14.7 与房地产有关的所有已经发生、正在发生或有明显迹象表明将可能发生的诉讼、仲裁、行政复议事项包括但不限于侵害

17、赔偿等的所有情况和文件,包括但不限于该诉讼、仲裁和行政复议之判决书、仲裁裁决和行政复议裁定及其履行、执行之最新状况1.14.8 重要设施和其它动产及递延资产的清单及相关购买、建造、维护等合同1.14.9 进口设备的进关证明、公司海关监管设备清单如有1.14.10 与特种设备的设计、安装、生产达到和符合有关的技术指标和安全生产要求有关的证明或许可证如适用1.14.11 就各主要固定资产的成新度、折旧年限、原价、净值、净额、折旧方法、技术先进程度及报废或更新的可能进行描述1.14.12 汽车购买合同、行驶证明等1.15 公司资产的评估报告经营及重大合同提供不适用没有备注1.16 请介绍公司主要业务

18、,经营模式并提供公司正常业务开展所使用的格式合同样本1.17 请提供以下重大合同：1.17.1 请提供公司与他人所签订的所涉金额排名前10位的尚未履行完毕的业务合同包括采购和销售1.17.2 合同金额占公司净资产5%以上的合同1.17.3 因本项目而可能需要偿还任何款项的任何合同或其他安排1.17.4 本项目可能导致公司的资产权益终止或受影响的合同或安排1.17.5 因进行本项目而可能导致公司承担任何义务或责任的合同1.17.6 与第三方或经营者利润分成或分享的合同；战略合作协议投资协议,收购协议、合作协议或联营协议清单及所有合同1.17.7 限制公司在中国任何地方自由开展业务的合同如独家代理

19、1.17.8 公司与第三方签署的委托管理其资产、经营权、业务的相关合同,如资金委托投资或管理合同、委托经营合同、股权托管合同等1.17.9 公司与他人签订的合资、收购、出售公司权益、业务或资产或类似交易合同1.17.10 技术转让、技术合作、技术研究和开发、技术服务等合同或协议1.17.11 现行有效的技术许可或技术进出口合同及登记/备案文件1.17.12 请提供任何涉及公司股权或主要资产转让而必需或应该取得第三方同意的详情及有关文件/协议,其中包括：股东、银行、其它债权人、或任何许可协议下的许可方、政府或其它监管机关1.17.13 其他对公司有重大影响的合同、协议或其他书面文件及公司认为应提

20、供的其他文件。1.17.14 有关上述合同的履行、违约、转让情况说明1.18 产品质量1.18.1 公司产品质量的说明及相关认证文件1.18.2 是否存在产品侵权及导致事故的说明雇员及社保情况提供不适用没有备注1.19 请提供公司所有员工人数及名单,包括姓名、职务、工资、奖金及聘用期限,并请单列签订无固定期限劳动合同的员工名单1.20 请提供如下文件：1.20.1 公司职工的格式劳动合同样本或集体劳动合同1.20.2 公司工会组织情况/工会费缴付情况1.20.3 公司20XX以及2015年至今五险一金养老、医疗、工伤、生育、失业保险及住房公积金缴纳情况,包括缴费基数、缴费人数、费率1.20.4

21、 主管的社保主管机构出具的对公司前述社会保险依法、及时、足额缴纳的证明文件1.20.5 是否存在法定的五险一金以外的其它福利安排,如有,请说明1.20.6 公司已离退休职工人数,应付离退休金额及安排1.21 说明公司与其董事、高级管理人员、技术骨干及业务骨干是否签订聘用合同、是否就竞业禁止、保密、发明归属事项签订任何书面协议,并请提供相关合同或其他文件1.22 请说明公司是否向职工提供过贷款或贷款担保、抵押,如有,请提供贷款协议、担保合同、抵押合同1.23 请说明是否存在公司职工向公司提供贷款或集资,如有,请提供贷款协议或内部融资协议1.24 涉及公司内任一公司的任何雇员的、已提起、正在进行或

22、将要发生的任何劳动争议仲裁或诉讼的一切相关资料和文件,包括仲裁或诉讼的相关文件、相关仲裁裁决或诉讼判决书及执行和履行之当前状况。关联交易及同业竞争提供不适用没有备注1.25 请提供任何涉及公司股权或主要资产转让而必需或应该取得第三方同意的详情及有关文件/协议,其中包括：股东、银行、其它债权人、或任何许可协议下的许可方、政府或其它监管机关1.26 请提供：1.26.1 有关关联交易的清单关联交易是指公司与其关联方之间的交易,但不包括公司与雇员之间的正常的聘用关系1.26.2 有关重大关联交易的合同1.27 同业竞争1.27.1 请提供公司主要投资者个人、董事、监事、高级管理人员、或与前述人员关系

23、密切的人士控制的其他公司清单列明该等公司名称及与前述人员的关系、以及该等公司的最新经年检营业执照和能够反映股权结构的工商打印清单或其他股权结构证明文件1.27.2 公司与控股股东包括实际控制人及其关联企业之间是否存在同业竞争；请提供有关说明文件,说明存在同业竞争的关联企业名称、竞争领域包括客户对象及市场差别及产品、该等竞争的性质、以及该等竞争对公司的客观影响诉讼、仲裁及行政处罚提供不适用没有备注1.28 正在进行的诉讼、仲裁1.28.1 纠纷所涉及的起诉书、答辩状及诉讼保全措施1.28.2 纠纷所涉及的主要合同、协议1.28.3 具有执行力的裁判文书执行情况1.28.4 对公司影响程度的估计及

24、相关法律意见如有1.29 潜在的诉讼及仲裁1.29.1 纠纷基本情况说明1.29.2 纠纷所涉及的款项数及合同、协议1.29.3 对公司影响程度的估计1.30 行政处罚1.30.1 过去三年公司遭受的行政处罚一览表1.30.2 行政处罚决定书等处罚文件政府补贴提供不适用没有备注1.31 请说明国家或当地有关政府部门是否给予公司任何形式的补贴或优惠政策,如有,请提供有关补贴或优惠政策的批文,补贴的数量,优惠的内容,补贴和优惠可能维持的时间1.32 请说明上述补贴或优惠是否会由于本次投资而受到影响违约及或然负债提供不适用没有备注1.33 请说明公司是否存在违约事件,而导致债务须在未到期时提前偿还,

25、或导致对公司业务有重大影响的协议终止。例如,因违约导致公司最大的服务供应商终止服务或银行不再向公司提供服务1.34 请说明公司是否存在或然负债,如有,请提供详细情况保险、环保、消防及安全生产提供不适用没有备注1.35 保险1.35.1 请提供公司所有保险的保险合同、保险单,及就每一保险单而言最近一次的保险金支付凭据1.35.2 请说明是否存在仍在处理中和尚未解决的保险索赔1.36 环保1.36.1 有关公司经营的任何方面或公司目前或此前拥有、租赁或占有的任何不动产的所有环境影响评估书表,以及所有相关的政府批准/备案文件如适用1.36.2 公司所有建设项目的防治污染/环保设施、设备之竣工验收合格

26、证明及其设计和被批准使用年限的文件如适用1.36.3 关于公司经营的所有排污许可证以及遵守该等许可证要求的文件和其它信息如适用1.36.4 所有环保部门及其它与环保相关的部门出具或发布或作出的与公司有关的所有文件、决定、通知等,包括但不限于批准、通知、决定、整改要求、处罚、或调查总结1.36.5 环保主管部门关于公司历年来缴纳排污及其它一切与环境保护相关的费用之证明或者凭证1.37 消防1.37.1 消防许可证1.37.2 消防建审审批文件1.37.3 消防设计及消防验收审核文件1.37.4 其他消防文件如消防局出具的其他批准文件。1.38 安全生产1.38.1 安全生产许可证如有1.38.2 其他安全生产文件如安监局出具的其他批准文件。公司应当补充说明的其他问题或提供的其他资料提供不适用没有备注1.39 其他