模板招生管理制度

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1、招生管理制度一、招生处行为规范为规范招生处的管理, 创造一个良好的办公环境和合理有序的工作环境,做到文明办公,以提高工作效率,特制定本管理制度:我们遵循友善一一以微笑来对待家长、学生和你的同事。谦和一一任何时刻都应举止文雅,尊敬家长、学生和你的同事。勇气一一处理工作必须发挥高效率及创新、勤勉精神。诚实一一招生老师应如实向上司作报告,发现任何问题都应如实反映。守时一一招生老师必须严守时间,在指定时间内完成工作及做好准备工作。负责一一招生老师必须尽职尽责,做好本职工作,完成上司之委托以及对学校之一切财物负责。服从一一招生老师必须服从上级指示和分配的任务,努力把工作做好。整洁保持个人整洁和工作环境整

2、洁。(一)行为规范1、行为友一良好行为全体招生老师应该遵守学校的各项规章制度,遵纪守法,勤俭办事。尊重别人,平等待人,以礼相待。在工作中不断学习进取,提高业务素质。爱护学校财产,维护学校利益。对学校到访的家长应以礼相待,服务周到,树立学校的良好形象。遵守办公秩序,不影响他人工作。保持工作环境卫生、清洁和安全。老师之间的行为符合学校的礼仪制度,在家长、学生面前称呼老师姓名。老师要有保密意识,涉及学校的经营机密、管理机密不得对外透露。友一被禁止的行为不得在墙上乱钉、舌L贴、乱涂;损坏公物。不得在学校内任意调换、挪动桌椅、电脑和办公设备。严禁将学生报名的情况私自告诉他人,更不允许怀着个人目的将家长、

3、学生档案告诉他人。不得在学校大声喧哗,并且来回跑动。不得直呼老师小名或绰号。严禁老师私自对学生上课科目作出更改、增加或减少的决定,对付款金额做违背学校规定的介绍或暗示。严禁在未得到财务专人和主管同意之前,将经济和同类印章带离办公室,以免发生意外和纠纷。2、着装友一良好行为或形象老师在学校内应按规定佩戴工作胸卡。学校必须穿统一的工作服。3、仪表友一良好的形象男士头发保持适当长度,每日刮胡须。女士干净清爽,发型整齐。保持个人卫生,保证服装清洁。被禁止的行为或形象浓妆艳抹、染彩色发,佩戴夸张的首饰。衣冠不整,胡须满面,头发蓬乱,指甲不修剪。上班时间不得吃有异味的食物。如蒜、臭豆腐等味道浓重的食物上班

4、期间禁止喝酒。4、电话礼仪良好的行为或形象电话铃声响,请尽快接听,铃声不超过三声。接听时,首先说“您好!黄冈教育”,然后说出自己的姓名。接听电话时应注意礼貌用语,语速不宜过快电话旁边常放有纸笔, 方便自己记下来电者的姓名、电话号码,来电时间和对方提出的特别事项。等对方收线后自己才放下电话。被禁止的行为或形象对待来电者态度生硬、傲慢或漠不关心。在大厅的站、坐、接听电话都要面向大厅,不可斜靠或者趴在服务台上。长时间占用学校电话做私人用途。5、办公环境良好的办公环境要求桌面干净、整洁,私人物品放在抽屉内或不明显处。长时间离开座位时椅子放回桌子下方,清理台面物品、茶杯、纸张等。公共办公设备使用后,要清

5、理整齐,保持整洁。保管好本部门使用的办公用品, 下班后招生老师须清理桌面物品并关闭电灯、电器设备,并锁好文件柜和抽屉。在规定时间就餐,就餐后请及时清理干净。办公桌椅指定人使用和保管,不可随意变动。招生老师的外套、大衣等请放在公共衣柜内或不明显处。在家长和学生离开学校后,及时做好清洁:丢弃家长、学生用一次性水杯,清理桌面,摆放 桌椅。被禁止的行为或形象随意移动学校的办公设备及设施。将衣物放在办公区内椅子、桌面上。在工作时间、工作区域内睡觉、吃零食、大声喧哗。在工作区域内吸烟。在工作区域内玩手机。在工作时间接听私人电话,时间要控制在三分钟左右,不可长时间的进行电话聊天。学校设备维护学校设备如电器、

6、桌椅等确保正常使用,如有损坏,及时上报,及时维修。招生道具放置宣传单页摆放整齐、规范名片摆放整齐、规范其他道具摆放整齐、规范二、考勤制度(一)上班签到:1、老师每天上下班必须在学校打卡机上签到,此记录作为上下班考勤的依据。 (二)工作时间1、招生部每天工作时间为:14: 0020: 00,周末及其他节假日常白班。2、招生老师须提前10分钟进入办公室,以作好工作准备,并在9:00之前早会完结3、招生老师休息时间安排为每周周一休息。4、学校在保障招生老师身体健康的情况下,可根据工作需要安排招生老师加班工作。 (三)考勤管理规定1、招生部招生老师以打卡方式实施考勤。2、招生老师工作时间因公外出,须事

7、先征得直接上司的同意,并要做好外出登记事宜3、所有请假原则须提前一天告知主管,事先填写请假申请表,经批准后方可休假,当日打 电话或短信请假均视为无效,因不可预知的原因请假的,须于第二日补办请假手续。4、招生老师请假1至3天(含3天)由直接上级审批,3天以上(不含3天)由校长审批。5、招生主管请假由校长审批。6、因故需续假时,须在假期届满前按请假程序, 说明理由,申请续假。否则,按旷工处理。7、人事行政部统计考勤的时间为每月最后一日,(考勤计薪周期为每月 1日至当月月末最后一日。)届时经核对,打卡记录的空白处若无对应的已批准的请假申请表或上司签字,一律 按旷工计。8、招生老师迟到10分钟以内,每

8、次直接罚款 10元,当月累计三次以上按旷工一天处理;(旷工一天扣三天基本工资)招生老师迟到/早退30分钟以上,1小时以内的(含),按半天旷工处理。9、凡未办理请假手续或未得到准假而私自休假的,均计为旷工。10、连续三天以上(含三天)旷工的视为自动离职。(四)加班和调休1、确因工作需要,经直接上司批准后方可安排加班,并填写加班申请表。由于个人原因而 拖延工作时间的,不予确认为加班。2、加班时间一律按小时计算。3、工作时间以外参加任何内外部培训的不计加班。4、加班后可于日后调休,并应在一个月内休完,过时作废,招生老师调休的前提是有加班存休记录。招生老师确因工作需要而不能安排在本月内将应休天数调休完

9、,经直接上司批准后以加班工资代替。5、申请调休应提前填写调休申请表报批后方可生效,调休不扣薪。三、学校奖惩制度(本制度如与学校相关规定发生冲突,则以学校制度为准) (一)、在学校出现下列情况给予罚款1 .离开学校前不交接工作,没有职务代理人30元2 .无正当理由,未穿学校制服20元3 .个人物品随手乱放,严重影响学校清洁度的10元4,外出公干不向主管请示,出现问题找不到当事人,且早退者30元5.将私人感情带入工作中,严重影响学校气氛的20元6、在办公区域经常使用带有侮辱性语言并造成不良影响的30元7、在工作区域内吸烟的30元8、将衣物放在办公区内椅子、屏风、桌面上的10元9、在工作时间、工作区

10、域内睡觉、吃零食、大声喧哗的10元10、上班时间看与工作无关的书籍杂志10元11、上班期间玩手机10元(二)、以下情况给予口头警告和罚款不服从上级领导者30元未尽心尽职,未完成所布置的工作30元没有做家长、学生资料登记,不按时上交报表30元经常出现早退、外出不登记30元有家长、学生在场时占用学校电话做私人用途的30元长时间占用学校电话作私人用的30元干涉他人工作并造成不良影响的30元(三)、以下情况给予书面警告和罚款1 .顶撞上司与之争吵50元2 .违反学校招生操作流程,争抢家长、学生的50元3 .严重失职造成不良影响100元4 .虚报业绩弄虚作假的100元5、利用职权便利危害他人利益的100

11、元(四)以下情况给予记过并罚款1 .与家长、学生争吵100元2 .挑拨同事关系100元3 .欺骗上司,玩弄手法100元4 .利用工作之利谋取私利的200元5 .在学校中散播谣言,形成极坏影响者200元6、泄露学校、家长情报者,造成学校严重损失的300元派现场主管可视情节轻重第一次先给予警告,如再犯则严格按学校制度执行。处罚的罚款用于学校的活动资金,活动资金公用并且接受大家的监督,四、轮接制度学校根据全体招生老师排定序号,制定家长、学生轮接表实行轮接。轮接表每月制定,存放公开,由招生主管监督、保管并执行实施。家长、学生轮接制度:按照轮接表的顺序进行轮接,当天轮接当天结束,第二天接待以前一天紧靠首

12、位的招生老师作为第一接待进行轮接。轮接的招生老师不可以随意走动,擅自离开工作岗位,需要离开的,需经招生主管同意。为营造良好的团队协作精神,凡遇到当日休假或因事不在的招生老师的家长、学生上门时,按顺序轮到接待家长、学生的招生老师应无条件上前接待,服务规范,不允许怨客、赶客、或挑客的情况出现。遇有问题及时向招生主管汇报以得到协助,尽可能满足家长、学生的需要。家长、学生接待完毕必须将情况记录于此家长、学生档案上,并及时告知该招生老师。家长、学生接待完毕,招生老师需及时建立家长、学生档案,填写家长、学生来访登记表, 此家长、学生方归属该招生老师。招生老师见到家长、学生上门时,主动上前迎接、问候、询问是

13、否来电或来访过,确认来过则提醒以前接待的招生老师, 随即进入等待接洽家长、学生状态;如家长、学生是第一次来, 则按正常接待程序操作。轮到上门接待家长、 学生的招生老师因擅自离开岗位的由后一位招生老师顶上接待,错过轮接的招生老师视作放弃并由该轮结束后开始重新轮接。凡轮至接待家长、学生的招生老师正在工作的由轮在后一位招生老师接待,正在工作的业务招生老师作完毕后待该轮结束后重新轮接。招生老师的老学员带新家长、学生来的,如招生老师在场或招生老师不在场而家长、学生执意要找该招生老师的, 该招生老师在场由该招生老师接待;不在场,则由当值头牌招生老师接待,并做好家长、学生登记,此家长、学生仍归属该招生老师。

14、如招生老师休假或因事不 在而家长、学生未主动要求找原招生老师的,该招生老师也未办好代理交接工作的,则按轮接制度执行来决定家长、学生归属。在轮接过程中,招生老师需相互协作配合,以促进家长、学生成交。凡出现家长、学生归属问题,由招生主管决定该家长、学生归属。电话制度:(一)招生老师接听电话,做好来电记录,此家长、学生归属该接听招生老师。(二)接听电话后,按照建档原则及时建立家长、学生档案,填写日报表并于下班前上交给招生主管,此学生方归属该招生老师。(三)电话记录采用学校统一的家长来电登记表,轮值招生老师必须记录当日所有来电家长、学生的情况,由招生主管保管并检查。(四)第一次电话回访时间间隔为 2天

15、,如果在一个月内没有电转访的话则由招生主管重新再分配。学生界定以谁邀约家长、学生归谁的原则。(五)接听电话的招生老师应严格遵守以下规程:1、报学校名称,礼貌问候家长、学生。 (标准用语:您好,黄冈教育!)2、详细询问家长、学生资料,耐心听取家长、学生需要。全面、主动解答家长、学生问题, 取得家长、学生信任。3、引导家长、学生的兴趣,积极宣传黄冈教育的优势。4、与家长、学生确定进一步联系的方式或确定来访时间。5、尽量利用电话交谈给家长、学生留下深刻印象,便于家长、学生来访时直接找到自己。(六)招生老师因事不在来电时,须按以下规程操作:1、表明招生老师外出办事,主动询问有何事,能否帮忙代理完成。2

16、、如家长、学生提出的问题可以解答的应即时解答。3、如对其问题不能解答,要问明家长、学生姓名、电话,记录在案。同时通知家长、学生 休假招生老师的联络方式。4、代不在的招生老师填写或将家长、学生情况记录下来于次日招生老师上班时提醒其填写 “家长、学生档案”。轮值轮接家长、学生不规范势必影响整个招生业务体系,影响整体工作效率及内部团结。为维护整个学校的工作秩序、保持招生老师良好面貌、提高对学生的服务质量和宣传学校品牌, 应足够重视轮值轮接家长、学生工作。现场接待情况复杂,不可预测因素极多,遇到问题招 生主管应及时处理,保证现场招生运作的顺利进行。五、晨会制度:1、每日上班由主管召集。 招生老师应自觉

17、汇集在一起,召开每日例会。例会时间约 15分钟至30分钟,视工作安排时间而定。2、招生主管主持,招生主管休假时可提前将次日的工作一并安排。3、例会内容:A、检查前日分配予各招生老师作的进度,落实情况。B、检讨出现的问题及解决方法。C、根据学校提出的具体任务、计划和实施方案,分配予招生老师当日或近期的工作事项。D、由招生老师提出问题、建议、处理决定。E、由主管通知相关事宜及其他事项。六、晚例会制度每日晚例会都有招生主管召集,在晚例会之前招生人员应做好会前准备。时间视现场具体情况而定,一般放在下班前的半小时,根据当天工作事务需要确定是否需要延时。例会内容:A当日报名情况、预约情况的数据汇总及意向学

18、生的梳理和分析B当日招生人员的工作进度及工作结果的汇报,以及工作中遇到的疑难问题解答C当日家长、学生的回访及追踪情况的监督及检查。D招生人员的经验分享,包括成功的谈判经验和失误的经验分享E招生主管做工作总结,以及每个老师当日工作表现,表现好的方面分享,不足地方的指正。七、清洁制度1、每天上班后每位招生老师都要清理办公桌椅、地面卫生;下班后整理好桌面上的文件, 贵重物品放进抽屉。2、每星期日进行一次大扫除,彻底清扫桌椅、门窗、玻璃、地面等卫生,由主管进行检查。若能觅得一方喜欢的山水,在空旷的风里,种上淡暖如许,清欢如许。我愿用无尘的诗句,沾染些许晨露,轻叩那些老去的时光,让曾经的你我,重走一遍依

19、旧开满鲜花的小径。时光里的我 们,不说话。只是凝望着彼此旧时的模样,任凭花落清溪,任凭日暮烟霞。陌上的时光,匆匆如流。指尖,一直贪恋着世间所有的暖香。而那些没有着落过往,早已随风而散。往事已旧,一切,终会在念与不念,忘与不忘之间,莞尔一笑,变得风轻云淡。岁月的风,就这样翩趾而过。还好,总有一些不离不弃的相伴,安暖着岁月的荣辱沧桑。然后,在玲珑的小字里尘埃落定。珍惜着,不早也不晚的缘分。愿你永远在我文字的四季,可以 与那些草木蕨蕤的深情一样,青青又青青。纵使某天,错过了所有,只剩下一个人忧伤,也不要怪罪时光。时光里那些牵过的手,给错的爱,都是情不由衷。开始与结束,一样美丽。我们应该,原谅时光,记

20、住爱!那些过往里的施与舍,恩与惠,何必计较太多。我们在山水间喂养清风,在草木间描摹明月,云淡风轻一天又一天。任凭年华一去不返,依旧无怨无悔,不负岁月,不负时光。那些风花雪月的重逢与离别,终将陨落在时光深处,被过往的烟尘一一覆盖。当时光里,那些被岁月漂白的光阴,再回首时,风住尘香,缘已渺渺,我们也不必遗憾。苍茫处,风景依旧, 繁华笙歌,人事无恙。那些散落在流年深处的芬芳,也是依旧静美如初,相宜静好。不如,安静着,于寂寂红尘中,为自己开一扇般若门,将一切浮云过往都放逐在红尘之外,只留一颗琉璃心,只守一池为我而开的莲荷,一粥一饭,一笔一墨,闲渡流年。未来的路,那么远。从未想过会遇见谁,也从未想过会错

21、过谁。今朝,一壶浊酒,一扑流萤,几许明媚,几许嫣然,我依然是那个朴素的琉璃女子。不敷衍,不趋势,简单的行走,简单 的生活,简单的爱与被爱。当时光里,那些被光阴漂白的过往,再回首时,风住尘香,缘已渺渺,我们也不必遗憾。苍茫处,风景依旧,繁华笙歌,人事无恙。那些散落在流年深处的芬芳,也是依旧静美如初,相 宜静好。若是,光阴辞去旧年,初心不改。我依然愿意,在心里种半亩花田,在文字里养一个春天。这样,无论你来不来,在不在,我都一样安静的开落。那样,你偶尔回眸,看到的风景,都是 春天般,含着香,透着暖。喜欢让心在那一刻,静如菩提明镜。那么,且许我一程走旧的岁月,温一壶经年的雨水,煮一段曾经的往事,不提花

22、开,不说花落。就让那所有的喜怒哀乐,淡暖清欢,如茶般,氤意出 缕缕清香。而你我,亦愈来愈通透,有了茶的芬芳,即使喝到无味,亦有一股回甘,令人回味留恋。桃花酿酒,醉了光阴。春水煎茶,赴了风雅。我人生四季,永远是那一抹剔透的琉璃色,不必虚张,不必声势,只做安静的自己,善待生命里遇见的一切,感恩并珍重,且温柔的对待。若有一天,我们隔着茫茫人海,穿过人流车流,你是否会一眼将我认出,并且微笑着喊出我的名字。若有一天,经年的路口,人烟渺渺。你是否会收集所有花香,用思念为我铺一条洒满落花的小路。那些失落的前尘往事,你是否愿意陪我一一捡拾,然后一起装帧成流年里最美的那一册 画卷。人生云水一梦,寻一份清幽,养一

23、颗禅心。那些迎面而来的风景,让我们微笑着迎接,并且一一纳入流年的画卷。愿世间美好,都是恰逢其时。至于那些聚了又散的人或事,淡记就好。或许,终有一天,心归宁静,从容朴素。那么,我便在南山寻一处清幽。春来,采一壶桃花,酿一壶三生三世。夏来,养一池荷,掬一捧莲子醉清风。秋来,邀一缕秋风,修篱种菊,种下一个人的浮世清欢,种下一些心悦的小 情绪。曾经的往事,不提花开,不说花落。就让那所有的喜怒哀乐,淡暖清欢,如茶般,氤宜;出缕缕清香。而你我,亦愈来愈通透,有了茶的芬芳,即使喝到无味,亦有一股回甘,令人回味留恋。桃花酿酒,醉了光阴。春水煎茶,赴了风雅。我人生四季,永远是那一抹剔透的琉璃色,不必虚张,不必声

24、势,只做安静的自己,善待生命里遇见的一切,感恩并珍重,且温柔的对待。若有一天,我们隔着茫茫人海,穿过人流车流,你是否会一眼将我认出,并且微笑着喊出我的名字。若有一天,经年的路口,人烟渺渺。你是否会收集所有花香,用思念为我铺一条洒满落花的小路。那些失落的前尘往事,你是否愿意陪我一一捡拾,然后一起装帧成流年里最美的那一册 画卷。人生云水一梦,寻一份清幽,养一颗禅心。那些迎面而来的风景,让我们微笑着迎接,并且一一纳入流年的画卷。愿世间美好,都是恰逢其时。至于那些聚了又散的人或事,淡记就好。或许,终有一天,心归宁静,从容朴素。那么,我便在南山寻一处清幽。春来,采一壶桃花,酿一壶三生三世。夏来,养一池荷,掬一捧莲子醉清风。秋来,邀一缕秋风,修篱种菊,种下一个人的浮世清欢,种下一些心悦的小 情绪。冬来,红泥小炉煮一杯绿蚁酒,邀月,邀你,浅酌,微醺,共守流年。精选课件精选课件

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