办公大楼安全管理制度范本(6篇)

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1、办公大楼安全管理制度范本为加强机关的日常管理,切实转变_工作作风,改进工作方式,提高工作效率,努力建设开拓、务实、高效、廉洁的机关,更好地行使机关的管理、指导、监督、协调职能,特制定本制度。第一章_工作秩序第一条为使机关各项工作井然有序,各部室工作协调配合,特制定本制度。第二条作息时间。_工作人员必须按规定时间上、下班。严格执行考勤制度,各部室要指定专人登记,于次月初由部(室)、中心负责人签字后交人力资源部备查。作息时间变更,由综合管理部根据县府办的要求,提出调整意见,并经分管领导同意后执行。第三条办公秩序。机关人员在办公时间不准办私事,不准高声喧哗,不准串岗聊天,不准吃零食、打瞌睡,不准在办

2、公室下棋、打扑克,不准上网聊天、玩电脑游戏等。第四条办事规程。坚持层层负责制原则,要求按程序办事,实行部室员工对总经理(主任),总经理(主任)对分管行长,行长对董事长。部室负责人在职责、职权范围内要积极负责,不推诿、不拖延。部室负责人不能处理的事项,应及时向分管行长报告。重要事项必须向行长报告或提交行长办公会议、党委会议讨论。有关领导对部室负责人_请示报告应及时答复,需研究讨论的,答复时间一般最长不超过_天。第五条基层有关请示事项的答复时间规定。综合管理部在收到支行(部)请示件后,要及时登记,并在领导阅示后及时送各部室办理。部室自收到请示件后一般应在_天内答复,最长不得超过_天。部室如果一时难

3、以解决或因客观原因不能按期答复的,要将有关情况书面或电话向请示单位解释,不得无故擅自拖延。第六条文件传阅规定。综合管理部收文后应进行收文登记,收文后先送行领导轮阅(急件可直接送分管领导阅示),然后将需要承办和落实的文件按行领导批阅意见送承办部室,由综合管理部做好登记和督办工作。各部室文件传阅应于_个工作日内完成并返还办公室。传阅后应在传阅件上签名和注明日期。第七条请假规定。_工作人员临时休息或不能按时到岗的必须向部室负责人请假,部室负责人必须向分管行长请假。_工作人员无故离开工作岗位_天以上的,相关部室应按相关规定及时向行领导报告。第八条会务管理。会务管理由综合管理部负责。(一)会务安排。行领

4、导或部室负责人召开会议,必须提前通知综合管理部,由综合管理部根据会议的级别、大小和性质认真做好会务工作。(二)会议纪律。与会人员必须按时到会,遵守会议秩序,关闭手机或调整手机铃声为震动,做到不聊天、不抽烟。提前离开会场必须经行领导同意。(三)会议室使用。会议室使用必须遵守以下规定。1.总行大楼会议室包括三楼、四楼、五楼、六楼会议室。会议室由综合管理部统一管理,统筹协调安排使用,并负责会场布置、安全、卫生及设备管理。2.会议期间,与会人员要自觉爱护公共设施,自觉维护会议定的环境卫生。如因人为原因造成设施设备损坏,须照价赔偿。3.会议结束后,使用部门要及时关闭电灯、空调等,确保各种电器断电,并关闭

5、门窗。第二章总行大楼安全管理制度第九条为加强总行大楼的安全管理,确保大楼优良的办公秩序,共同创造安全、有序、和谐的工作环境,特制定本制度。第十条大楼维护。大楼日常维护由综合管理部负责。大楼安全管理由营运保障部负责。第十一条大楼使用管理。大楼的使用管理须遵守以下规定。(一)营运保障部负责按排值班守卫人员。值班守卫人员必须按时到岗,切实履行职责,确保大楼安全。(二)总行大厅大门、营业部大厅边门根据工作日作息开放,节假日统一关闭。节假日期间,营业部大厅安全守卫人员交接班须从营业部大厅正门出入。(三)_工作人员原则上下班后须离开大楼,如需加班务必及时到门卫登记,并要求开门办公。_工作人员晚间、节假日进

6、出大楼或辅楼必须从伸缩移门进出,并经值班人员登记。(四)营业部营业终了后应关闭大门,如需加班必须经值班人员登记,并从大厅边门进出,禁止从大门出入。(五)不得将闲杂人员带入大楼,如有维修、施工等工作需要,必须由相关部门人员陪同进入,并由值班人员作好登记。(六)值班人员每日下班后对总行大楼进行巡查,必须检查大楼内楼道是否锁好门窗,关闭照明、切断电源。在巡查中发现的问题应及时采取措施解决,遇到重大问题要及时报告。第十二条员工车辆停放。总行员工车辆停放必须遵守以下规定:(一)总行后院停车位日常管理由综合管理部负责,总行大门至营业部大门两边停车位日常管理由营运保障部负责(二)总行后院停车位必须保证押运车

7、辆、公务用车的停放。(三)总行后院车辆停放根据部室实际划分停车位,按统一规定停放在指定地点(具体详见划分清单)。因停车位有限,其他员工车辆可停放于中心广场公共地下停车场。(四)为确保客户车辆停车,员工一律不得将车辆停放在总行大门至营业部大门两边。第十三条大楼用电管理。大楼用电管理须遵守以下规定。(一)大楼内所有外用电源线路的设计、施工、维修均由综合管理部负责_。(二)任何部门和个人都必须严格遵守安全用电规则,不得自行外接电线、电话、网络等。严禁使用大功率电器,严禁电源线路超负荷使用。违反规定造成事故发生,根据情节给予处罚。(三)_工作人员要坚持节约用电,安全用电原则。所有用电场所必须执行“人走

8、电关”的规定,离开用电场所或电器设备不使用时,要切断电源。_小时用电设备,必须有专人值班,随时掌握用电安全。(四)为确保安全用电,各办公室必须坚持定期检查,对存在安全隐患的电路、电器设备等要停止使用,并及时报告。第十四条大楼消防管理。大楼消防管理须遵守以下规定。(一)总行大楼消防管理由营运保障部负责。(二)机关人员不得携易燃_等危险物品进入总行。(三)机关人员严格遵守安全消防设施、设备使用管理规定。不得随意动用、开启各类消防、电力设备,不得随意触摸楼内安全消防报警开关或按纽。(四)营运保障部要_各部门开展消防知识培训、演练,提高_应急能力。(五)营运保障部要经常检查消防设备,并要作好检查登记。

9、对检查中发现的设备故障,要及时报告分管行长,同时联系相关专业部门进行维修或更换。(六)营运保障部要_各部门认真做好安全防范工作。各部门常规性的安全检查活动每月不少于一次;每月营运保障部_全面检查2_次,重点检查防火设施、防盗安全等,对发现的治安隐患要及时整治,重大事件要及时报告。第三章机关清洁卫生制度第十五条为了搞好机关清洁卫生,使卫生工作制度化、经常化,创造优美的机关办公环境,特制定本制度。第十六条部室工作人员卫生职责范围及标准。(一)范围。本部室各办公室。(二)标准。桌面干净,物品摆放整齐,烟灰缸勤冲洗,无污垢;地面无纸屑、无痰迹、无烟蒂;门、窗及玻璃每季擦拭,保持干净明亮;沙发、座椅保持

10、干净,无污迹异味;如有仓库,则物品摆放整齐,做到无鼠害、无虫害、无霉变。第十七条卫生保洁员卫生职责范围及标准。(一)范围。董事长、行长(副行长)、监事长办公室,五楼会议室、六楼会议室,302、402、502会议室,一至六楼楼梯、各楼层走廊、厕所,一楼大院、车库、办公楼沿街卫生包干区域等。(二)标准1、董事长、行长(副行长)、监事长办公室。地面、桌子、立柜、茶几、沙发每天擦拭一次,纸篓垃圾及时清除,保持干净卫生;门窗玻璃每月擦洗一次,保持干净明亮。2、五楼会议室、六楼会议室、302、402、502会议室。无会时桌椅、地面每天打扫一次,并摆放整齐,烟灰缸保持干净。有会时会后及时清扫,确保每次使用干

11、净整洁;门窗玻璃每月擦洗一次,保持干净明亮;空调每月擦拭一次灰尘,保持清洁。3、一至六楼楼梯、各楼层大厅、走廊、厕所。下班后或早上上班前擦拭楼层大厅、楼梯、走廊、厕所沙发等一次,每天上下午各巡视楼梯、走廊一遍,随时清理纸屑、烟蒂、痰迹,不得有灰尘、蜘蛛网,保持干净卫生;走廊玻璃每月擦洗一次,保持干净明亮。4、厕所内物品摆放有序,保持室内干净,整洁,及时清理厕所垃圾。5、机关大院、车库每天打扫一次卫生,搞好院内花木的养护,保持花叶干净,花坛、花盆内无烟蒂、杂物。6、办公大楼外立面墙体,每年初清洗一次。第十八条值班门卫、协警、监控中心卫生职责范围及标准。(一)范围。值班室、监控中心、办公楼大厅、辅

12、楼办公室、值班室监控中心。(二)标准。辅楼大厅办公室每天清扫,确保地面干净无灰尘、纸屑、烟蒂、痰迹,物品放置有序。门窗玻璃每月擦拭一次,保持干净明亮;大院自行车按规定停放整齐,严禁乱停乱放;保持室内干净卫生。第十九条个人卫生。_工作人员应注重仪容仪表,保持服饰整洁;要爱护公共卫生,做到不随地吐痰,不乱丢瓜皮果壳、烟头纸屑,养成良好的个人卫生习惯。第二十条实行垃圾袋装化。各部室应将日常垃圾装入垃圾袋,茶水烟蒂等倒入厕所旁指定位置。第二十一条监督检查评比。综合管理部设卫生督查员一人(兼职),负责对各部室办公环境的卫生情况进行监督检查,对保洁员、值班门卫、协警有关卫生方面的工作进行检查、督促与指导。

13、第四章食堂管理制度第二十三条为加强食堂的统筹管理,营造优良的用餐环境,特制定本制度,第二十四条食堂工作人员,严格履行岗位职责,服从分配,团结协作。第二十五条食堂工作人员须定期参加体检,确认身体健康以后方可上岗。患有流行、传染性疾病时应立即报告,暂停接触食物的工作,直到疾病痊愈为止第二十六条工作人员进入食堂作业,必须做到仪容整洁,着统一工作衣帽,要讲究卫生,操作前必须洗手。上班期间不得私自离开工作岗位,主动接受安排第二十七条保持餐具、厨具操作间和仓库卫生。操作间锅灶经常擦拭,保持干净卫生,厨具每次使用后擦拭干净,消毒柜内物品放置整齐有序;地面每天清扫、擦洗,保持干净卫生,垃圾及时清除;操作间的洗

14、刷池无污垢,保持本色;门窗玻璃每季擦拭一次,保持干净明亮无油渍;餐厅桌椅摆放整齐,经常保持干净无尘土、无油渍。仓库内米、油、盐、酒等放置整齐,保持干净卫生,无鼠害第二十八条保证供餐服务时间。根据机关作息时间保证工作餐供应。各部门如需增加用餐人员要提前通知食堂负责人,以便厨房准备工作,逾时报餐,造成用餐不便,由各部门自行解决。第二十九条所有工作人员应爱护食堂用具,不得损坏,不得外借,并做到存放整齐,使用得当。第三十条食堂工作人员每天应对炉灶等设备进行检查,检查设备完好后方可进行使用,发现设备存在操作隐患应立即停止使用。第三十一条设备使用操作完毕,应及时关闭。下班时,应对炉灶设备进行检查切断电源。

15、第五章机关理论学习制度第三十二条为进一步提高总行机关干部员工的理论和政治水平,更好地为基层支行做好指导、服务、检查与监督工作,促进全行各项工作的顺利开展,特制定本制度。第三十三条理论学习的目的。通过理论学习,提高机关干部员工队伍素质特别是思想政治素质,增强学习的自觉性和主动性。第三十四条理论学习的_。人力资源部应指定专人抓好学习的_工作,辅导、督促员工加强业余学习,做到总行领导、部室负责人、党员带头学,其他人员主动学。第三十五条理论学习的内容。学习主题根据各时期宏观政治、经济、金融形势结合本行工作实际确定。机关理论学习会的主要内容包括:(一)学_和国家政治理论;(二)学_和国家的路线、方针和政

16、策和上级有关精神在具体工作中的贯彻落实。(三)学习金融法律法规。(四)学习本行各项业务知识和内控管理制度。(五)其他需要学习的内容。第三十六条理论学习的时间。坚持机关学习日制度。人力资源部应制定全行全年学习培训计划。机关每月至少_各类学习培训一次,各部室每月必须_本部室员工学习一次。学习必须有记录。第三十七条理论学习的方法。每次_学习都要讲究学习方法和学习效果,学习要有计划性和针对。_学习前应充分准备好学习材料,作好辅导,边学边议,联系实际,写出心得体会,做好交流、学习、提高工作。要处理好工作与学习的关系,提倡利用业余时间学习。第三十八条理论学习的监督。机关集中_学习时,要做到有记录、有考勤,

17、参加学习人员要做到不迟到、不早退。集中学习一般不准请假,特殊情况必须经请假批准,对连续缺席学习_次者,在机关大会上提出批评。(一)部室中层领导干部要建立本部门的学习档案,要带头抓好学习,做学习的模范,同时还要抓好本部室人员的学习。(二)要加强对学习的督促和检查,通过必要的考试、考核与知识竞赛检查学习效果。第六章机_务接待工作制度第三十九条为了进一步完善和规范我行机_务接待制度,提高接待水平,特制定本制度。第四十条接待原则。机_务接待工作应遵循以下原则。(一)接待工作应精心安排、热情周到、注重节约、讲求实效。(二)接待工作应严格执行上级有关加强廉政建设的规定,坚决杜绝假公济私行为。(三)接待工作

18、由综合管理部指定专人统一负责,综合管理部应合理安排好来宾迎、食、宿、行、送等各个环节。第四十一条接待范围。本行机_务接待范围如下。(一)上级行业管理部门及相关职能部门领导来访以及上级行业管理部门_的各类检查、考核、达标工作等。(二)周边及其他银行来人联系工作;(三)县级机关有关单位来人联系、检查工作;(四)本行主办的各类大中型会议、庆典活动以及上级行业管理部门决定在我行召开的各类会议。(五)凡拟由我行承办的县级机关有关会议,应在承接前将会议的基本情况,即会议性质、范围、日程及我行将承担的任务等分别报请行领导同意后方可承接。(六)本行领导交办的其它接待工作。非上述范围,本行不负责接待,部室或个人

19、不得以本行或本行领导的名义公费接待。第四十二条接待程序及报销办法。有来宾时,原则上应由综合管理部分管公务接待工作负责人安排好具体的用餐、住宿或考察地点,餐后由陪同人员签单或付现。接待工作结束后凭统一_按规定由行长或综合管理部负责人按权限_签字报销。凡“三签”不全或非综合管理部安排接待工作的_,本行综合管理部及会计财务部门不得予以报销。第四十三条接待标准。用餐应力求节约、周到,中、晚餐标准一般不超过_元/人(用餐标准中含酒水、饮料);来宾住宿费如客户自行结算的则由客户结算,如客户不结算的则由本行承担。会议等接待费用列支标准如上级行业管理部门有规定的服从其规定。凡召开各类会议或来宾在总行食堂用餐的

20、,由联系部室提前一天通知综合管理部,由综合管理部通知食堂安排落实。第四十四条接待陪同人员及用车规定。用餐原则上由各部室对等、对口接待,陪餐人数从严控制,除行领导要求陪同外,综合管理部一般不陪同;陪同参观旅游景点和其他活动场所的,原则上由对口部室一名工作人员陪同;接待用车按原车改办法执行。第四十五条礼品馈赠规定。来宾接待原则上不赠送礼品,经行领导批准,可适当赠送有桐庐特色的礼品或纪念品。第七章机关保密制度第四十六条为加强本行重大_事项的管理,维护本行的运营安全,特制定本制度。第四十七条总行成立由行长为组长,各部室负责人为成员的保密委员会。第四十八条凡文件首页上标有“_、_、绝密”字样的均为_文件

21、,有的虽未标明_字样,但其内容属_性的均应作为_文件处理。第四十九条保密事项。机关全体工作人员对下列事项必须保守_,不得泄露和失密。(一)上级有关部门及本行印发的属于_的文件和资料。(二)本行未对外公布的方针、政策、重大制度办法、领导内部讲话、机构调整以及未公布的利率调整政策等。(三)密押、_代号、重要联行印章等。(四)守库押运及使用武器弹药配备情况。(五)货币发行、回笼数、本行信贷资金收支计划及其执行情况。(六)现金库存数、库房设置、结构、档案、钥匙的管理情况及设计图纸、科技档案等。(七)劳动人事档案,党_、党员、干部统计资料,未经公布的工资调整方案与干部任免、调动、奖惩方案,统一考试的试卷

22、、命题等情况。(八)重大案件及侦破情况、群众检举揭发材料。(九)行长办公会议、行务会议、党委会议、_会记录以及会议中声明不得外泄的事宜。(十)其他需要保密的_事项。第五十条保密守则。机关全体工作人员必须遵守以下保密守则:(一)不该说的_,绝对不说。(二)不该问的_,绝对不问。(三)不该看的_,绝对不看。(四)不该记录的_,绝对不记录。(五)不在非保密本上记录_事项。(六)不在私人通信中涉及_事项。(七)不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论_。(八)不在不利于保密的地方存放_文件、资料。(九)不在普通电话、明码电报、普通邮件和互联网上传达_事项。(十)不携带_材料游览、参观、探亲、访友和出入公

23、共场所。第五十一条_文件、资料日常操作工作规程。(一)所有_文件、资料在印制前都要依照规定准确地标明密级,规定发放范围。(二)_文件、资料不得通过普通的邮政邮寄,不准在普通(没有加密措施)的传真机上传送。(三)_文件、资料的拆封、登记、传递,均应由综合管理部专人负责办理。在传递过程中,必须严格交接手续。(四)_文件、资料应在部室内阅读,不得将_文件、资料私自带至家中或其他公共场所。阅读范围要严格按规定执行,不得擅自扩大_文件的阅读范围。(五)_文件、资料不得自行翻印、摘录。确应工作需要,需履行审批、登记手续,用后收回,由综合管理部统一保管。(六)严格控制_文件、资料印发的份数。_文件、资料在起

24、草打印过程中形成的草稿、修改稿、誊印纸等,除需归档外,其余均应及时销毁。(七)_文件、资料必须妥善保管,如发现有失密、散失等情况,应及时补救、整改。每年办理完毕的_文件、资料,应按文书立卷的要求收集齐全、立卷归档。(八)_文件、资料的销毁应登记造册,经领导批准后由综合管理部负责销毁,审计部派人监销,任何人不得私自销毁。第五十二条各部室必须定期_对本部门保密情况的检查,发现有失密、散失等情况发生,应认真进行追查。办公大楼安全管理制度范本(二)公开方式:主动公开责任部门:发布时间:_-03-31文件编号:为切实搞好大楼的管理工作,创造一个文明、安全、清洁、舒适、有序的工作环境,特制定本制度。一、大

25、楼安全管理规定(一)值班制度1在工作时间内,大楼的安全由值班人员和门卫共同负责,非工作时间内,由门卫具体负责。2办公楼、院实行二十四小时值班制,门卫应坚持工作岗位,不得擅自脱岗、离岗。门卫因事外出,需事先报经办公室分管后勤服务中心副主任批准,否则,每次扣工资_元。如果造成财产物资损失的,应照价赔偿。3在正常情况下,工作人员下班后,电梯、拉闸门应及时上锁(如遇停电则在停电后立即把电梯上锁)。4坚持做好外来人员登记工作,对非工作时间外来的人员应予如实登记,发现可疑人员应立即向后勤服务中心主任或公安机关报告。以下人员不得入内:(1)推销员、废旧物品收购员。(2)没有身份证、工作证、介绍信或其他有效合

26、法证件证明身份者。(3)没有大人携带的小孩。(4)其它闲杂人员。5门卫应负责搞好门坪及值班室的卫生,不得随意堆放杂物。6在非工作时间内,门卫应不定期对楼、院进行巡查,尤其是在晚间睡觉前,要对整个楼、院的门窗、水、电关闭等情况进行检查,发现问题应及时处理,遇重大问题应及时报告。(二)安全要求1杜绝易燃易爆物品(含液化气罐、鞭炮等)进入办公大楼。2不得随意动用、安装电器设备,乱拉电源线路、电话线路。3下班后或节假日应注意关好门窗、水阀、电源及空调开关,不得在办公楼内留宿。4不得在办公室或公共场所内大声喧哗。5服从门卫和值班员的安全管理,支持配合做好大楼的安全工作。二、大楼卫生管理规定办公大楼的卫生

27、工作由各股室、分局和勤杂人员共同担任。(一)建立卫生清扫制度1各股室、分局主要负责各自室内卫生工作,坚持每日一小扫,每周五一大扫,重要节假日另行通知大扫除。2勤杂工负责大楼楼道、过道、卫生间、扶手、会议室、大厅、大楼前院和县局领导办公室的卫生清扫工作,县局领导办公室坚持每日一扫制。(二)卫生要求1各股室卫生应做到:(1)杯盘、烟缸光亮洁净。(2)报纸、杂志|、文件、书籍、茶杯等摆放整齐有序。(3)桌椅台凳及地面、墙面干净、整洁无污物。(4)玻璃门面干净明亮。_公共卫生应做到:(1)痰孟、果皮纸屑桶干净无积物。(2)大厅、过道、走廊要求无不水迹和尘迹,无丢弃物,做到干净整洁。(3)楼梯扶手干净光

28、亮。(4)玻璃、窗台及楼梯间和电梯门面干净明亮。3全局人员在下午下班前应完成下列工作:(1)将茶盘、茶杯、烟灰缸清洗干净,并摆放好。(2)将地面、桌面、凳子擦洗干净并收拾整理好。(3)将玻璃、窗台擦洗干净。(4)将报纸、杂志、文件、书籍摆放整齐。4勤杂工必须做到:(1)每天下午下班后对大厅、过道、楼梯扶手打扫下次。(2)痰孟每天擦洗一次。(3)各楼层卫生间的地面、大便池、小便池、洗手池每天拖洗一次,每月用盐酸或洁厕净擦洗一至三次,保证清洁无污迹。(4)果皮纸屑桶内的垃圾必须及时清理、严禁隔夜存放。(5)电梯间每天擦洗一次,地毯每天更换,并清洗一次。5全体干部职工严格遵守以下要求:(1)不得随意

29、在公用场所和办公室所随意丢弃果皮、纸屑、烟头和其他物品,不得从窗口扔杂物,不得随意吐痰。(2)必须爱护花草、树木,不得踩入草坪和采摘花、草、损坏树木。(3)不得随意向厕所、洗手池内丢弃杂物,以免堵塞管道。(4)严禁在楼梯过道等公共场所堆放杂物,杜绝在墙体乱张贴、打钉、打洞现象,保证墙面整洁。办公大楼安全管理制度范本(三)集团公司办公区管理规定版本号:文件编号:1.目的:为合理使用办公设施,对办公区用水、用电及对办公人员加班实施规范管理,营造一个文明、安全、干净、舒适的办公环境。2.适用范围:适用于集团公司办公区的办公秩序、室内布局、水电设施、电器设备、消防安全、环境卫生及办公人员加班的管理。其

30、它公司所属办公区域及生产区域可参照执行。3.职责:_人力资源及行政中心是公司各办公区水电节能等工作的归口管理部门,下属保安队负责日常的监督检查及上报处理工作。_公司各部门负责人为该部门办公区办公秩序、室内布局管理、用水、用电、节能及环境卫生工作的第一责任人;负责本部的办公区办公秩序、室内布局、用水、用电、环境卫生的日常检查。_公司每位办公人员必须自觉遵守本规定,维护秩序,爱护设施,节援、用电及保持环境清洁。3.4各部门负责人负责本部门人员加班的审批工作。3.5前台人员负责加班申请单的发放及当天加班申请单的收集、转交(当天下班前)。3.6行政部负责加班人员加班时间监控。4.工作内容:4.1用电4

31、.1.1行政部根据季节的变换,统一对空调进行封停或开启。在空调开通季节,室内环境高于28摄氏度时,方可使用冷气;室内环境低于8摄氏度时,方可开启暖气。4.1.2走廊、前台及洽谈室,每天上班前由勤杂保洁工清洁作业时按规定时间打开。(8:15开灯)4.1.3中午及午休,走廊、前台及洽谈室由前台人员负责按规定时间关闭、打开。(冬令时12:10关灯,12:50开灯;夏令时12:10关灯,13:20开灯)。4.1.4各办公区照明灯可根据光线强弱确定照明灯的使用,白天办公原则上不开灯。4.1.5各部门内部照明灯、空调电源由部门主管指派专人负责。4.1.6走廊、卫生间的责任主体为巡逻保安。一号大会议室、洽谈

32、室、走廊、卫生间在上下班前后、周未、节假日的用电、用水器具的关闭、开启,由巡逻保安负责(冬令时17:40关灯或夏令时18:10关灯);并对办公楼的水、电等设施及门窗关闭情况进行检查,发现异常予以记录并及时上报。4.1.7不需加班的人员,原则上在下班后的半个小时内离开办公室,各部门人员每天下班后,必须将本部办公室区内的空调、照明灯、电脑、电热水器、电扇、音响、复印机等电器设施关闭,并将门窗关好,锁好(员工无该办公区钥匙时,应将门窗关好并通知保安代锁)。4.1.8各办公区及办公公共区域的水、电设施发生障碍时,各责任办公区人员均应及时向保安或公司行政部反映,以保障安全。4.2用水4.2.1饮用水由六

33、支沟保安负责管理。4.2.2卫生间用水由勤杂保洁工负责;日常检查维护由六支沟保安负责。4.3卫生4.3.1走廊、前台、会议室、墙壁、门窗、地面等公共区域由勤杂保洁工负责。4.3.2各部门内卫生区由办公区由部门主管指派专人负责。4.3.3卫生要求:地面无纸屑、污渍;室内无杂物,物品摆放整齐;门窗玻璃、屏风隔断定期保洁,做到干净、无蜘蛛网,无污渍;办公家具完好,无划痕、无缺损、干净、整洁;室内吊顶、灯罩定期保洁。4.3.4环境卫生由公司行政部分管责任人负责检查。4.4设施4.4.1办公桌、椅及办公用品、办公用各种电器设施由各部门的使用人员负责;公司行政部按财务中心规定时间,对各部门实施检查,登帐呈

34、报。4.4.2改变办公区其布局,须经副总监以上领导或总监批准后方可实施。4.5秩序4.5.1办公区秩序由前台小姐及当值保安负责;不得在办公楼内大声喧哗。4.5.2不得在办公区吸烟(特殊规定除外),由保安队长及当值保安负责。4.5.3非工作人员或未履行批准程序不得进入办公区,由前台小姐及当值班保安负责。4.6加班4.6.1术语加班:办公人员在规定的正常工作时间外,因本身工作需要或主管指定事项,须在正常工作时间之外进行的工作。加班分下列两种:a、临时加班:因工作繁忙,需要在正常工作时间外持续进行工作。b、节假的加班:因工作需要,须在节假日进行工作。4.6.2上班员工每日7:40后方可进入办公区。4

35、.6.3如无加班申请单,下班后_分钟内(冬令时17:40前、夏令时18:10前)必须离开办公区。4.6.4所有加班员工必须出具部门经理签字的加班申请单,并注明具体加班时段(概数)、具本加班事项。如:某年某月某日从几时到几时做某事。4.6.5员工加班期间应本着节能降耗的原则使用空调、照明灯等用电设施。4.6.6员工加班期间应严格遵守公司的保密规定,未经许可,不得翻阅他人的文件、资料。4.6.7员工加班期间,未经总经办许可,不得将亲属、朋友带到办公区;如系业务联系,应在洽谈室接洽。4.6.8员工加班期间,非工作需要不得从事上网、在光驱上使用VCD、CD光盘、游戏等活动。4.6.9员工不得借加班之机

36、,公话私用;不得利用公司的资源做上述条款未涵盖的其它类似私事。4.6.10加班员工事毕离开办公区时,应遵守上述4.1、4.2、4.3、4.4、4.5的条款规定。5.考核5.1违反上述规定任何一条者,第一次予以口头警告,并予以通报批评且罚款_元;第二次予以蓝牌处罚,其直接主管连带通报批评;第三次予以黄牌处罚,其直接主管连带蓝牌处罚,部门主管连带通报批评。5.2以上处罚由部门负责人在二日内落实具体的处罚方案,责任到人,如找不到责任人的,处罚由该责任部门的负责人承担,若遇两个以上部门共同使用的,处罚由其分别承担。5.3总经办及公司行政部经理在检查中发现一次违反上述规定的任何一条,除按以上5.1及5.

37、2的规定对责任部门处罚外,另对保安队长及巡逻当值保安各罚款_元。5.4以上处罚由公司行政部上报总经办批准后,转人力资源部执行。6.相关表单附件:加班申请单7.附则7.1本规定由人力资源及行政中心负责解释;7.2本规定自总经办批准之日起执行。起草:吴小鸿会审人:王云德、吴小鸿审定:加班申请单部门:年月日注:如系部门指定专项事务加班,则申请人为该部门;备注中注明预计加班人数。加班申请单部门:年月日注:如系部门指定专项事务加班,则申请人为该部门;备注中注明预计加班人数。加班申请单部门:年月日注:如系部门指定专项事务加班,则申请人为该部门;备注中注明预计加班人数。办公大楼安全管理制度范本(四)为了加强

38、办公楼规范化管理,切实维护办公区域正常秩序,营造和谐、稳定、文明的工作环境,特制定本制度。第一条门卫人员要严格遵守执行单位相关,恪尽职守、文明执勤、礼貌待客,认真把好门卫关。第二条凡人员和物品出入办公楼均应遵守本制度,由门卫人员负责管理。第三条门卫人员要做好全天候执勤。发现违纪、偷窃等行为,要及时制止并向上级汇报并作好记录。第四条门卫要维持大厅良好的工作环境,对于无关人员在办公楼中嬉笑、打闹,门卫应予以文明劝阻。第五条本单位工作人员在非工作时间进入综合办公楼,需经门卫办理登记手续后方可进入;非本单位工作人员在非工作时间谢绝入内,如确因工作需要,必须由本单位相关人员陪同进入。第六条发现形迹可疑人

39、员进入办公楼,门卫应及时上前盘问,了解情况,根据具体实际决定对其引导或劝离办公楼。第七条公有财产、贵重物品等带出办公大楼,需出示单位领导的签字,并配合门卫检查核实后方可通行。严防违禁、危险或易燃易爆物品进入综合办公楼,保护办公大楼及办公人员的安全。第八条车辆进入驾校附近,应停放在指定位置,不得任意停靠。第九条本制度的解释权属综合办公室。第十条本制度自公布之日起执行。_-10-12办公大楼安全管理制度范本(五)为做好学院办公大楼安全保卫工作,确保学院正常的工作、生活秩序,特制定本制度。一、保卫处办公室牵头负责学院安全工作,建立健全安全保卫制度。每月定期或不定期_一次安全防范大检查,发现安全隐患问

40、题,认真、及时加以解决。二、各科室应紧密配合,做好内部安全防范工作。科室负责人要切实负起责任,明确人员工作职责。应提高警惕,消除隐患。对违反本制度的科室、个人给予上报学院处理。三、学院工作人员要自觉遵守安全保卫制度,增强三防(防火、防盗、防破坏)意识,搞好安全防范工作。四、各办公室人员离开办公室时要关好门窗(_至_楼办公室窗户必须关闭),切断电源。将文件柜、办公桌、办公室锁好;财务、机要、文印要加封。现金及有价证券票据的管理要严格遵守财务制度,现金当日存入银行,严禁在办公室存放。贵重物品要指定专人保管,因违反本规定造成被盗或丢失,应由当事人负责。五、学院允许当天值班人员在办公室住宿,但必须到门

41、卫值班室登记,经门卫值班人员核实当天值班表并确认后方可留住。严禁带外来人员入住,一经查处,将上报学院并给予处理。因大楼内装设报警系统,要求住在大楼内的人员在晚上11:00后不得出房间,特殊情况除外。住在大楼内的值班人员要群防群策,共同负责,确保办公大楼的安全。六、禁止闲杂人员在办公楼内逗留。对违反此规定的,由有关科室或门卫做好劝阻工作。七、门卫要认真负责,对进出本大楼的所有外来人员应认真检查有效证件,并详细填写出入登记表。八、夜间值班时,门卫应加强巡逻,并做好有关巡逻情况记录。办公大楼每天晚上_点锁门,早晨7:00开门。九、办公室内不准存放易燃、_品,严禁焚烧废纸及材料等。机要、文印、档案、微

42、机室等部位严禁烟火,切忌将未熄灭的烟头扔进垃圾桶及可能引起火灾的角落。十、办公室内所有电脑都应设置开_码,重要文件要加密,内_文件资料应备份。门卫管理制度1、值班门卫人员必须坚守工作岗位,认真维护工作秩序。2、格实行外访人员登记制度。对进出办公大楼的非我单位人员要详细询问、登记,并留意进出人员情况及携带物品,发现异常情况应及时报告保卫处办公室。3、加强外来车辆的管理,督促外来车辆在指定位置停放。禁止车辆在办公大楼前的广场处随意停放。4、办公大楼财物未经保卫处办公室同意,不准往外搬运,违者门卫有权先予扣留,再报告保卫处办公室视情处理。5、办公大楼内的工作人员因工作或其他特殊原因需要超过作息时间进

43、出大楼,应事先与门卫人员联系,不得擅自进入或逗留在大楼内。违者将追究责任。6、办公大楼内的工作人员要自觉遵守制度,并协助门卫人员搞好安全保卫工作。7、不按本规定执行而造成损失的,将视情节轻重,给予当事人相应处罚。门卫工作职责1、认真执行上级有关部门及本单位制定的安全保卫工作制度,在保卫处办公室的领导下、负责机关的安全保卫工作,保护机关内外各种设施,防止不法分子盗窃和破坏,确保机关的财物安全和人身,财产安全。2、必须坚守岗位、尽职尽责、提高警惕、做好防盗、防火、防灾害等工作。3、定期检查办公大楼内的安全情况。加强夜间巡逻,并做好相关记录,发现安全隐患及时给予解决,并报告保卫处办公室。遇_要在第一

44、时间赶到现场,避免或减少事件带来的损失与影响。4、认真做好报警与闭路监控工作,应熟知报警系统的具体方位,准确掌握报警的操作方法,5、值班时应认真检查报警系统,确保系统正常运行,遇有报警应及时查明情况并迅速处理。值班室应保持整洁、肃静,无关人员不得在值班室逗留。6、做好办公大楼内部及大楼周边的防火、防盗、防爆炸等工作,加强巡视,对大楼内部不安全物要予以清理,查堵各类不安全隐患,定期检查消防栓、灭火器等防火设施,消灭火灾隐患。7、凡有人员携带物品外出时,要进行询问和登记,查明清楚,方可放行。8、对进出本大楼的所有外来人员应认真检查有效证件,并详细填写出入登记表9、禁止小商小贩等闲杂人员进入本大楼。

45、办公大楼安全管理制度范本(六)开发区管委会大楼加强对“技防、人防、物防”的整改措施为进一步加强开发区管委会大楼安全管理,根据领导要求,结合管委会办公大楼的实际情况,特制定本方案。一、总体目标通过规范大楼出入通道及相关职能岗位的管理,达到驻楼单位工作人员有序出入,外来办事人员登记进入,车辆规范停放,信访人员楼外接待、疏导,闲杂人员禁止入楼的目的。同时加强对出入大楼物品的检查工作,严禁易燃、_、有毒等违禁物品进入大楼,强化大楼设施的日常监管,以确保办公大楼安全。二、具体措施(一)岗位设置拟定增加人员与岗位设置:拟定增设安保人员_人;秩序维护部总人数_人,其中长白班_人,夜班_人,监控室_人;拟定增

46、设人员与岗位设置。北门岗_人;一楼岗_人轮换;二楼岗_人轮换;地下车库设车管员_人;大院车辆管理及楼内巡楼_人;夜班_人;监控值班员_人。(二)岗位编制1、正常工作日可选择西门开启,西门早8:00、晚17:30上下班时间段开启,由巡逻岗值班员执勤,工作人员与车辆一律凭证进入,外来人员与车辆请走北门登记确认进入;(东西门设立提示语:“外来车辆请从北门登记”)2、北门岗_人,两班轮换,北门岗实行双岗查验证制度,入驻单位工作人员与车辆一律凭证进入(人员进出可_身份自动识别系统、车辆发放通行证);分别_人对外来人员的询问,_人对车辆进行引导到指定车位,_人对进出人员的登记;3、监控岗位实行二十四小时不

47、间断值勤,由_名监控值班员轮流值班;4、巡逻岗_人,按规定时间、路线对大院和楼内进行巡逻检查;5、二楼岗_人轮换,主要职责是对车辆的疏导和进出人员的询问;6、夜班岗位设置:北门岗_人;一楼岗_人;二楼岗_人;巡逻岗_人(巡逻时抽_楼岗_人,双岗巡逻);轮休_人;(三)门岗职责1、熟练分辨本大楼各单位工作人员、外来办事人员及闲杂人员。外来办事人员进入大楼时,登记岗对外来人员与车辆可实行联系登记,凭会客单进出,要见主要领导的,应征得同意,并由门卫引领至领导办公室,经领导示意后门卫再离开。严禁推销、废品收购等闲杂人员进入大楼;2、做好_人员的接待与疏导工作,引导_群众到市民之家(信访办)反映诉求。对

48、不听劝阻、干扰正常办公秩序、冲击大楼、围堵领导、寻衅闹事的信访人员,作非正常_处理。及时与辖区民警及有关部门联系;3、对可疑人员及携带大件物品人员进行检查,严禁_支、刀具、易燃、_、有毒等_进入大楼;(四)巡逻岗职责1、巡逻人员巡逻时,对可疑人员进行盘问,发现_人员及时汇报,并做好_人员的疏导工作;2、做好防火防盗工作、制止治安案件和治安灾害事故;3、负责水、电、消防等安全隐患的检查。对巡逻发现的问题做好记录并作妥善处理;4、夜间巡逻人员必须检查大楼每间办公室门窗是否锁好,并关灯关水,对巡逻发现的问题做好记录;5、巡逻标准:根据规定的巡逻时间、路线进行巡逻检查,每天早6:_至晚20:00,进行

49、不定期巡逻,对重点区域加强巡逻,每天晚20:_至次日早6:00,每小时巡视_次,节假日增加巡逻_次,每组巡逻人员须_人以上。着装规范整齐,发现问题应及时果断处置,并迅速上报,巡逻记录登记完整,清楚细致;(五)严格车辆存放及出入管理1、外来办事车辆不得停放大楼内的停车场,只能有序、暂时停放于北门双侧道路,按同一方向停放,停车位定为访客车位;(建议在北大门对面开一道出口,增设临时停车位)2、驻楼单位车辆有序停放在地下车库和指定的停车位;3、驻楼单位的自行车、摩托车等应统一停放在指定的机动车棚,严禁乱停乱放;三、增加值守人员的个人防护装备和应急防爆装备1、添置巡逻车_辆,主要是加强对大楼外围的巡查和涉及群访时方便送至市民之家;(注:_辆_座,_辆_座)2、配备防爆用品钢叉_把、头盔_个、盾牌_只,防割手套5付、防刺背心_件、辣椒水_瓶、橡胶警棍_把,小型灭火毯_条、装备柜_件、灭火器_只。第28页共28页

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