关于前台文员工作职责(14篇)

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1、关于前台文员工作职责1、负责公司前台接待,接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;3、负责公司电费、水费等工作;4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;6、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;7、完成上级交给的其它事务性工作。关于前台文员工作职责(二)1.接待来访人员.2.主要负责协助银行针对客户信息采取进一步修复,业务数据统计。3.负责办公室的函件打印,银行邮件处理做好办公室档案收集、整理工作。4:

2、办公用品管理与采购5:外访车辆管理关于前台文员工作职责(三)1、前台综合事务处理;2、接待参观、会务工作支撑;3、集团办公用品、鲜花、水果、名片等请购及管理;4、集团礼品管理(含仓库管理);5、总部大楼公共会议室管理;6、明阳展厅日常管理及常规接待讲解;7、保障服务中心(非后勤)固定资产管理(提报与盘点)。关于前台文员工作职责(四)1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;3、对客户进行电话拜访和回访工作,并做相关记录;4、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;5、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;6、负责前台区

3、域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);7、协助公司员工的复印、传真等工作;8、完成上级主管交办的其它工作。关于前台文员工作职责(五)1.负责接听来电及转接,来访接待。2.前台、办公区域及会议室5S管理3.员工用餐统计及上报,订送饮用水。_公司快递收发并做好记录表,每月做好快递费对账及开票工作。5.与仓库配合收发货事宜,做好收发货及运费记录,每月做好物流运费对账及开票工作。6.办公用品发放、申购、统计及管控。7.每月办公用品盘点库存、每月统计表格整理上报及工作监管。8.新进员工考勤机信息录入及每月考勤导出。9.统计各部门人员加班、请假工时。10.各部门文件复印扫描,

4、协助各部门交办的其他事项。关于前台文员工作职责(六)1、负责客人来访接待、登记、引导,前台来电咨询及接转;2、固定资产、文具用品管理跟进(申购、采购、保管、发放、维修等);3、跟进行政制度执行情况及考勤统计、汇总;3、物业管理对接(水电费、管理费及设备维修等);4、员工福利产品跟进,企业文化活动协助推进;5、协助面试通知等人事工作,协助组织员工活动。6、安排布置每天直播所需的产品及相关工作,有时候愿意出镜或做直播链接上架。关于前台文员工作职责(七)1、负责前台客户接待、电话转接、快递签收发放;2、负责行政办公用品文具,活动物料采购、下发、保管等管理工作;3、负责公司员工生日会、下午茶、团建活动

5、的组织与安排;4、负责员工入离职手续办理,完善人事档案、通讯录;、5.筛选简历,邀约面试;6.协助完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作;7.完成上级领导安排的其他相关工作。关于前台文员工作职责(八)1)根据中心工作计划,编制个人工作计划,完成相关工作。2)完成本岗位的绩效计划编制和绩效自评工作,并提出改进建议。3)参与中心例会,定期向主管领导汇报本职工作情况。4)积极参与公司、中心组织的培训,并通过相关考核。5)接听电话总机,进行总部进出人员登记。收发函电和公务接待等。6)执行前台安全工作管理。7)协助上级完成其他行政工作。8)协助会务接待,进行会议室安排。9)协助食堂接待餐厅服务。

6、10)开展总部各中心办公用品的订购、登记、入库、台账管理等工作,进行办公用品库存管理、发放领用登记、使用统计等工作。11)办公用品低值易耗品库房管理。12)协助并配合中心人员完成相关工作。13)完成领导交办的其他工作。关于前台文员工作职责(九)1、负责前台服务的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;3、负责公司考勤和招聘,文档复印等工作;4、负责招聘,离职,入职,转正等一系列文件工作;5、负责每月文具购买;6、负责业务账单核对及发送打单邮件;7、负责制定季度表格及

7、出勤表格;8、负责办理外国人工作证关于前台文员工作职责(十)1、负责公司前台接待及电话接转;2、接待访客,引导接见,招待茶水;3、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;4、办公用品及日常用品的采购、发放、库存管理;5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;6、负责行政各类费用的单据报销,名片制作、货品合同等管理工作;7、相关供货商等公司对外关系的建立及维护8、办公环境的布置、清洁、维护等后勤管理(绿植维护和保养)9、负责人员招聘电话邀约、人员入离职手续办理,人事变动信息更新管理10、完成上级交给的其它事务性工作。关于前台文员工作职责(十一)1、及时、准确接听/转接电话,如需

8、要,记录留言并及时转达;2、热情、周到接待来访客人并及时准确通知被访人员;3、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转;4、协助公司员工的复印、传真等工作;5、负责办公用品采购、管理、发放统计工作;6、负责公司培训、会议的工作安排;7、完成上级主管交办的其它工作。关于前台文员工作职责(十二)1.负责访客接待;2.负责总机电话接听与转接,收发快递、信件等;3.负责员工考勤记录统计;4.负责办公用品的领用登记及入出库工作;5.完成领导交办的其他工作。关于前台文员工作职责(十三)1、负责办公室日常办公制度维护、监督、管理;2、负责在OA平台发布公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递;3、固定资产购买,办公用品管理,领用、发放、登记、盘点等工作;4、公司办公环境的维护、管理;5、员工入职手续办理,劳动合同的签订、续签与管理;6、员工离职的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等人事工作;7、公司来访客人的接待工作;8、完成领导交办的临时事宜等。关于前台文员工作职责(十四)1、负责公司前台访客接待、办公用品的采购管理工作,月度考勤统计;2、负责办公区域环境卫生整洁,保证公共设备安全及正常运转;3、协助公司活动的组织、筹划及执行4、协助上级主管对各项人事行政事务的安排及执行;5、完成上级交给的其它事务性工作。第6页共6页

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