Access教程课件

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1、4.1 数据的操作窗口了解窗体 4.1.1 窗体简介 在Access 2007中，窗体是数据与用户进行交互的界面，它的外观和一般的窗口一样。窗体是一个组合式的对象，也就是说用户可以根据自己的需要在窗体中增加相应的控件，并定义其外观、行为和位置等。 典型窗体如下图所示。这是一个典型的窗体视图 窗体中的控件可以根据需要添加。控件的使用将在4.3节具体说明 4.1.2 窗体的视图方法 1、单一窗体（纵栏式）：顾名思义就是一次只显示一条记录，这也是默认的窗体形式。这种方法简洁，且易于对数据的操作。如果没有特殊的需要，我们一般都采用这种视图方法。其界面如下图所示。 这种视图只显示一条记录，如果想看另外的

2、记录需再翻一页 2、数据表视图：这种视图方法就是将数据以表格的形式表现出来，一般来说窗体中的子窗体是使用这种方法表示的，如下图所示。3、设计视图： 窗体的设计视图如下图所示。在设计视图中，可以编辑窗体中需要显示的任何元素，包括需要显示的文本及其样式、控件的添加和删除及图片的插入等；还可以编辑窗体的页眉和页脚，以及页面的页眉和页脚等。另外，还可以绑定数据源和控件。4、数据透视图：数据透视图是利用图表的形式更形象化的说明数据间的关系，让数据更直观的显现出来，如图所示。可以根据对数据的不同选择，显示不同层次的数据 5、数据透视表：这种方法同数据表有些相似，不过数据透视表是可以运用所选格式和计算方法汇

3、总大量数据的交互式表，如图所示。筛选字段 行区域 列区域 明细区域 6.布局视图：布局视图是用于修改窗体的最直观的视图，可用于在Access 2007中对窗体进行几乎所有需要的更改。在布局视图中，窗体实际正在运行，因此，用户看到的数据与它们在窗体视图中的显示外观非常相似，如图所示。 4.2.1 自动创建窗体 4.2 规划操作界面创建窗体 选择“人事表：表”单击“创建”标签单击“窗体”单击“关闭”按钮将窗体名称改为“人事表查询窗体” 单击“确定”按钮 单击“是”按钮，保存新创建的窗体双击“人事表查询窗体” 下边看一下执行效果 在此窗体中，您可对数据库中数据进行浏览、修改以及增加等操作 4.2.2

4、 使用向导创建基于单表的窗体 单击“其他窗体”单击“创建”标签 选择“窗体向导”选择“人事表”添加所有字段单击“下一步”按钮选择“两端对齐”单击“下一步”按钮单击“完成”按钮 选择“至点” 设置标题单击“下一步”按钮 下边看一下新建窗体的效果界面 通过步骤中的不同选择会出现不同样式的窗体，不过其显示的数据是一样的 4.2.3 使用向导创建基于多表的窗体 打开“窗体向导”对话框 选择“工资主表”，然后将相应字段选入 执行相同的操作将“工序工费”中相应字段选入 单击“下一步”按钮 选择“带有子窗体的窗体”单击“下一步”按钮选择“通过工序工费表” 保持系统默认，单击“完成”按钮，完成名为“工序工费表

5、”的主窗体以及名为“工资主表子窗体”的子窗体的创建 在“计件工资管理系统”数据库中，双击“工序工费表”打开“工序工费表”窗体 下边看一下基于多表窗体的效果界面 基于多表窗体的最大优点就在于可以显示多个表的数据并同时对多个表的数据进行更新 4.2.4 创建数据透视图及数据透视表 选择表创建数据透视表单击“创建”标签单击“其他窗体”选择“数据透视表”选择表创建数据透视图单击“创建”标签单击“数据透视图” 4.2.5 使用设计视图创建窗体单击“创建”标签打开“计件工资管理系统”数据库单击“窗体设计”以同样的方式将记录源中的“姓名”、“性别”、“职务职称”字段添加到窗体上 选中“员工编号”字段，将其拖

6、入设计主体中 单击“关闭”按钮后，保存为 “人事表窗体3”将全部控件选中 单击“排列”标签单击“靠左”按钮在“计件工资管理系统”数据库中，双击新创建的窗体“人事表窗体3”，打开此窗体 下边看一下使用设计视图创建的基于多表窗体的效果界面。在该窗体中，您可以对这些控件连接的字段进行修改或增添 4.2.6 边学边练：“计件工资管理系统”中窗体的创建在创建“计件工资管理系统”的窗体前，我们先对要创建的窗体进行一个大体的规划，具体如下页图所示。 1“部门调整”窗体的创建在创建“部门调整”窗体前，我们先来看一下它的最终效果，如下图所示。“部门调整”实际上就是对部门表的调整，下边是其创建步骤。这里是部门表的

7、相关记录 单击“创建”标签单击“其他窗体”选择“窗体向导”选择“表：部门表”添加“部门”字段单击“下一步”按钮选择“表格”单击“下一步”按钮选择“Access 2007”样式，单击“下一步”按钮 输入“部门调整” 单击“完成”按钮完成窗体的创建 2“部门调整”窗体的设置通过如上步骤，我们就创建了一个“部门调整”窗体，在导航窗格中，双击此窗体将其打开，将见到如下边左图所示的窗口界面，仔细观察会发现此界面与右图所示的最终界面尚有几点不同。 最终窗体 初步窗体无“记录操作按钮”，多导航条等这三个按钮需要通过向导添加，将在下边详细叙述双击单击“其他 ”标签此时我们需要进行如下调整。 设置选项设置选项查

8、看窗体效果去除“最大化”、“最小化”按钮 4.3.1 控件组中各按钮的功能 4.3 安装“设备”使用窗体控件一般来说，在窗体中见到的任何对象，如一条线一个矩形亦或图片、图形、单选钮、复选框和命令按钮等等都是控件。用户可以在控件中输入数据和用控件显示数据等。 4.3.2 文本框控件的使用 确定“控件向导”按钮被按下 单击 “文本框”按钮 打开窗体设计视图 在设计主体中单击设置“字体”为“隶书”、“字号”为“20”、“字形”为“粗体”“对齐方式”为“两端对齐” 单击“下一步”按钮 输入文本框的名称 单击“完成”按钮双击报表属性按钮 选择“数据”标签选择 “人事表”为当前记录源选择“姓名”选择“姓名

9、”为当前控件来源单击关闭按钮 下边看一下文本框实例的效果界面 在该窗体中您可以浏览“人事表”中的“姓名”字段并可以对此进行修改和增加 4.3.3 标签控件的使用 在窗体设计界面中选择此命令 保存设置后，重新打开，这是刚添加的标签 单击“标签”按钮添加标签和文字设置属性关闭窗体 4.3.4 组合框及列表框控件的使用 组合框控件像下拉式菜单一样在屏幕上显示列数据。把光标移到所要的选项上然后单击鼠标可完成选择。列表框和组合框十分相似，不过组合框可以输入非列表中的值而列表框不能。从下图中我们可以看出它俩的不同。 列表框 组合框 确定“控件向导”按下 在设计主体中单击 单击“组合框” 单击“下一步”按钮

10、单击“下一步”按钮单击“表：部门表” 选择“ID” 和“部门”字段单击“下一步”按钮单击“完成”按钮，即可打开下边的组合框实例窗口 单击两次“下一步”按钮在这里我们可以见到下拉列表 4.3.5 命令按钮控件的使用 打开“人事表查询窗体” 的设计界面 单击“命令按钮” 在设计主体中单击 确定“控件向导”被按下单击“删除记录”项单击“下一步”按钮单击“记录操作”项 选择“垃圾桶”单击“完成”按钮将按钮名称改为“DeleteCMD”在图中单击删除按钮，将删除当前数据 4.3.6 选项组、切换按钮、选项按钮和复选框控件的使用切换按钮、选项按钮和复选框都可以让用户作出某种选择。可是这3个按钮单独使用的几

11、率不大，一般和选项组组合使用（如下图所示）。在“选项组”中的任何控件只能选择一个确定“控件向导”被按下 单击“选项组”在设计界面中单击在第一行中输入“男”，在第二行中输入“女” 单击“下一步”按钮 单击下拉按钮，选择“男”项 单击“是，默认选项是”单选按钮 单击“下一步”按钮 单击“选项按钮”单击“下一步”按钮 单击“完成”按钮指定选项组标题为“性别” 这是最终执行效果图 4.3.7 Office控件的使用 单击未绑定按钮 在视图中单击 单击“由文件创建”单选按钮 单击“确定”按钮 单击“浏览”按钮选择建好的Excel文件 这是最终执行效果图 4.3.8 边学边练：“计件工资管理系统”中窗体控

12、件的添加1为“部门调整”窗体添加操作按钮打开部门调整表设计视图 拖动这里的边界选择命令按钮 在窗体中单击选择“记录操作” 单击“图片”单选按钮 选择“添加新记录” 单击“下一步”按钮 单击“转至新对象” 单击“下一步”按钮 保持系统默认，单击“完成”按钮，完成此按钮的添加。通过相同的操作可以添加其它命令按钮。 2“系统设置”窗体的创建系统设置窗体打开后的界面如此图所示 打开窗体视图，并调整好窗体大小 双击“选项卡”的页，在弹出的设置对话框中，更改选项卡的名称 添加一“选项卡”控件 右键单击此控件，选择“插入页”命令，给此“选项卡”控件添加一新页 单击 “矩形框” ，在主窗体上画一个矩型区域 将

13、此矩型框调整到正好覆盖“选项卡”控件（注意不要覆盖“选项卡”控件的标题和边界） 设置此矩型框的属性的“背景色”与主窗体相同、特殊效果为“平面”、边框样式为“透明”单击“子窗体” ，在刚添加的“选项卡”控件上通过向导分别添加几个子窗体 单击添加的子窗体左上角的属性按钮，打开子窗体的属性设置界面 对子窗体的属性进一步进行设置在窗体左上角添加一“组合框”控件，并在弹出的向导中设置其与“部门表”相关联 添加两个按钮，这两个按钮无需进行关联，如弹出向导，将其关闭即可 添加一“列表框”控件，并设置其与员工表中的“员工编号”和“姓名”字段相关联 3“工资录入和查询”窗体的设计这是“工资录入和查询”窗体的主操

14、作界面4.4 典型实例：创建“考勤管理系统”的窗体1建立信息录入窗体 打开“考勤管理系统”数据库后，打开“窗体创建向导”对话框 选择“表：员工信息” 将表中字段全部选入，单击“完成”按钮这是刚创建的信息录入窗口将刚才建好的窗体切换到设计界面 选中“员工编号”文本框，单击属性对话框中的“数据”标签，将其页面中的“控件来源”设为空。双击窗体属性按钮用同样的方式将窗体中的“姓名”、“性别”、“部门”、“职位”和“联系电话”文本框的“控件来源”设为空 设置页眉文字添加命令按钮单击“子窗体”“表：员工信息” 将全部字段选入 单击“下一步”按钮在其列表框中选择“无”项 直接单击“完成”按钮完成子窗体的创建

15、 在其“格式”标签页中单击“导航按钮”组合框的下拉按钮，选择“否”项， 在设计视图中双击“主窗体”的属性按钮，打开属性对话框 选择“数据”标签，在其标签页中单击“允许编辑”组合框的下拉按钮，选择“否”项 2建立出勤情况窗体 打开一个空白的窗体设计视图，单击文本框控件，在设计视图中添加7个适当大小的“文本框” 单击“命令”按钮控件，在设计视图中添加3个“命令按钮” 打开“员工编号”文本框的属性对话框，在该对话框的“其他”标签页中将“名称”改为“员工编号”，以同样的方式更改其它“文本框” 打开“Command1”的属性对话框，将其“格式”标签页中的“标题”和“其他”标签页中的“名称”改为“出勤统计”，用同样的方法 更改另外两个命令按钮即可完成窗体的设置