Office快捷键汇总

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1、常用快捷键快捷键作用Ctrl+Shift+Spacebar创建不间断空格Ctrl+ -( 连字符 )创建不间断连字符Ctrl+B使字符变为粗体Ctrl+I使字符变为斜体Ctrl+U为字符添加下划线Ctrl+Shift+缩小字号Ctrl+Shift+增大字号Ctrl+Q删除段落格式Ctrl+Spacebar删除字符格式Ctrl+C复制所选文本或对象Ctrl+X剪切所选文本或对象Ctrl+V粘贴文本或对象Ctrl+Z撤消上一操作Ctrl+Y重复上一操作快捷键大全1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键快捷键作用Ctrl+Shift+F改变字体Ctrl+Shift+P改变字号Ctrl+Shift+增大

2、字号Ctrl+Shift+减小字号Ctrl+逐磅增大字号Ctrl+逐磅减小字号Ctrl+D改变字符格式（ 格式 菜单中的 字体 命令）Shift+F3切换字母大小写Ctrl+Shift+A将所选字母设为大写Ctrl+B应用加粗格式Ctrl+U应用下划线格式Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线，不给空格加下划线Ctrl+Shift+H应用隐藏文字格式Ctrl+I应用倾斜格式Ctrl+Shift+K将字母变为小型大写字母Ctrl+= （等号）应用下标格式（自动间距）Ctrl+Shift+（加号）应用上标格式（自动间距）Ctrl+Shift+Z取消人工设置的字符格式Ctrl+Shift+Q将所

3、选部分设为 Symbol字体Ctrl+Shift+*（星号）显示非打印字符Shift+F1 （单击）需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+Shift+C复制格式1/11Ctrl+Shift+V粘贴格式Ctrl+1单倍行距Ctrl+2双倍行距Ctrl+51.5 倍行距Ctrl+0在段前添加一行间距Ctrl+E段落居中Ctrl+J两端对齐Ctrl+L左对齐Ctrl+R右对齐Ctrl+Shift+D分散对齐Ctrl+M左侧段落缩进Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩进Ctrl+T创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量Ctrl+Q取消段落格式Ctrl+Shift+S应用样式Alt+Ct

4、rl+K启动 自动套用格式Ctrl+Shift+N应用 正文 样式Alt+Ctrl+1应用 标题 1 样式Alt+Ctrl+2应用 标题 2 样式Alt+Ctrl+3应用 标题 3 样式Ctrl+Shift+L应用 列表 样式2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键删除文字和图形快捷键作用Backspace删除左侧的一个字符Ctrl+Backspace删除左侧的一个单词Delete删除右侧的一个字符Ctrl+Delete删除右侧的一个单词Ctrl+X将所选文字剪切到剪贴板 Ctrl+Z撤消上一步操作Ctrl+F3剪切至 图文场 复制和移动文字及图形快捷键作用Ctrl+C复制文字或图形F2 （然后移

5、动插入移动选取的文字或图形点并按Enter 键）Alt+F3创建 自动图文集 词条Ctrl+V粘贴 剪贴板 的内容Ctrl+Shift+F3粘贴 图文场 的内容Alt+Shift+R复制文档中上一节所使用的页眉或页脚2/11插入特殊字符快捷键插入Ctrl+F9域Shift+Enter换行符Ctrl+Enter分页符Ctrl+Shift+Enter列分隔符Ctrl+ -可选连字符Ctrl+Shift+ -不间断连字符Ctrl+Shift+ 空格不间断空格Alt+Ctrl+C版权符号Alt+Ctrl+R注册商标符号Alt+Ctrl+T商标符号Alt+Ctrl+. （句点）省略号选定文字和图形选定文

6、本的方法是：按住Shift 键并按能够移动插入点的键。快捷键将选定范围扩展至Shift +右侧的一个字符Shift+左侧的一个字符Ctrl+Shift+单词结尾Ctrl+Shift+单词开始Shift+End行尾Shift+Home行首Shift+下一行Shift+上一行Ctrl+Shift+段尾Ctrl+Shift+段首Shift+Page Down下一屏Shift+Page Up上一屏Ctrl+Shift+Home文档开始处Ctrl+Shift+End文档结尾处Alt+Ctrl+Shift+Page Down窗口结尾Ctrl+A包含整篇文档Ctrl+Shift+F8+ 或 纵向文本块 (按

7、 Esc键取消选定模式 )F8+ 箭头键文档中的某个具体位置(按 Esc 键取消选定模式 )选定表格中的文字和图形快捷键作用Tab 键选定下一单元格的内容Shift+Tab选定上一单元格的内容3/11按住 Shift 键并重复按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格Ctrl+Shift+F8然后按箭头键扩展所选内容（或块）Shift+F8缩小所选内容Alt+ 数字 键盘 上的 5选定整张表格（ Num Lock 键需处于关闭状态）移动插入点移动插入点快捷键作用左移一个字符4/11右移一个字符Ctrl+左移一个单词Ctrl+右移一个单词Ctrl+上移一段Ctrl+下移一段Shift+Tab左移一个单

8、元格（在表格中）Tab右移一个单元格（在表格中）上移一行下移一行End移至行尾Home移至行首Alt+Ctrl+Page Up移至窗口顶端Alt+Ctrl+Page Down移至窗口结尾Page Up上移一屏（滚动）Page Down下移一屏（滚动）Ctrl+Page Down移至下页顶端Ctrl+Page Up移至上页顶端Ctrl+End移至文档结尾Ctrl+Home移至文档开头Shift+F5移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时插入点所在位置在表格中移动快捷键光标移至Tab一行中的下一个单元格Shift+Tab一行中的上一个单元格Alt+Home一行中的第一个单元格Alt

9、+End一行中的最后一个单元格Alt+Page Up一列中的第一个单元格Alt+Page Down一列中的最后一个单元格上一行下一行在表格中插入段落和制表符快捷键在单元格中插入Enter新段落Ctrl+Tab制表符3.用于处理文档的快捷键创建、查看和保存文档快捷键作用5/11Ctrl+N创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档Ctrl+O打开文档Ctrl+W关闭文档Alt+Ctrl+S拆分文档窗口Alt+Shift+C撤消拆分文档窗口Ctrl+S保存文档查找、替换和浏览文本Ctrl+F查找文字、格式和特殊项Alt+Ctrl+Y在关闭 查找和替换窗口之后重复查找Ctrl+H替换文字、特殊格式

10、和特殊项Ctrl+G定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置Alt+Ctrl+Z返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置Alt+Ctrl+Home浏览文档撤消和恢复操作Esc取消操作Ctrl+Z撤消操作Ctrl+Y恢复或重复操作切换至其他视图Alt+Ctrl+P切换到页面视图Alt+Ctrl+O切换到大纲视图Alt+Ctrl+N切换到普通视图在主控文档和子文档之间移动用于审阅文档的快捷键快捷键作用Alt+Ctrl+M插入批注Ctrl+Shift+E打开或关闭标记修订功能Home定位至批注开始End定位至批注结尾Ctrl+Home定位至一组批注的起始处Ctrl+End定位至一组批

11、注的结尾处4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键快捷键作用Alt+Shift+O标记目录项Alt+Shift+I标记引文目录项Alt+Shift+X标记索引项Alt+Ctrl+F插入脚注6/11Alt+Ctrl+E插入尾注5.用于处理域的快捷键快捷键作用Alt+Shift+D插入 Date域Alt+Ctrl+L插入 Listnum 域Alt+Shift+P插入 Page域Alt+Shift+T插入 Time域Ctrl+F9插入空域Ctrl+Shift+F7更新 Word 源文档中的链接信息F9更新所选域Ctrl+Shift+F9解除域的链接Shift+F9在域代码和其结果之间进行切换Alt+F9

12、在所有的域代码及其结果间进行切换Alt+Shift+F9从显示域结果的域中运行Gotobutton或 MacrobuttonF11定位至下一域Shift+F11定位至前一域Ctrl+F11锁定域Ctrl+Shift+F11解除对域的锁定6.用于处理文档大纲的快捷键Alt+Shift+提升段落级别Alt+Shift+降低段落级别Ctrl+Shift+N降级为正文Alt+Shift+上移所选段落Alt+Shift+下移所选段落Alt+Shift+ +扩展标题下的文本Alt+Shift+ -折叠标题下的文本Alt+Shift+A扩展或折叠所有文本或标题数字键盘 上的斜杠（ /）隐藏或显示字符格式Al

13、t+Shift+L只显示首行正文或显示全部正文Alt+Shift+1显示所有具有 标题 1 样式的标题Alt+Shift+n显示从 标题 1 到 标题 n的（指标题级别）所有标题7.用于进行邮件合并的快捷键要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档。快捷键作用Alt+Shift+K预览邮件合并Alt+Shift+N合并文档Alt+Shift+M打印已合并的文档7/11Alt+Shift+E编辑邮件合并数据文档Alt+Shift+F插入合并域8.用于处理Web页的快捷键快捷键作用Ctrl+K插入超级链接Alt+ 返回一页Alt+ 前进一页F9刷新9.用于打印和预览文档的按键Ctrl+P打印文

14、档Alt+Ctrl+I切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动Page Up 或 Page Down在缩小显示比例时逐页翻阅预览页Ctrl+Home在缩小显示比例时移至第一张预览页Ctrl+End在缩小显示比例时移至最后一张预览页10. 用于 Office 助手的快捷键如果要完成下面大多数操作，Office助手必须打开并且可见。快捷键作用F1获得 Office 助手（助手处于显示状态）的帮助Alt+F6激活 Office 助手气球Alt+ 数字键从助手显示的列表中选择帮助主题（Alt+1 代表第一个主题以此类推）Alt+ 查看更多的帮助主题Alt+ 查看前面的帮助主题Esc关闭助手消息或

15、提示11. 用于帮助的快捷键在帮助窗口中工作快捷键作用Alt+O显示 选项 菜单以访问帮助工具栏上的命令Alt+ 空格键显示程序 控制 菜单Alt+F4关闭活动的帮助窗口在定位窗格中移动快捷键作用Ctrl+Tab切换到下一选项卡Ctrl+Shift+Tab切换到前一选项卡Alt+C切换到 目录 选项卡Alt+I切换到 索引 选项卡8/11Enter打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题选择下一书籍或帮助主题选择前一书籍或帮助主题在主题窗格中移动快捷键作用Alt+返回查看过的帮助主题Alt+前往查看过的帮助主题Tab转到第一个或下一超级链接Shift+Tab转到最后或前一超级链接Enter激活所

16、选超级链接Esc关闭弹出的窗口向帮助主题的开始处滚动向帮助主题的结尾处滚动Page Up以更大的增量向帮助主题的开始处滚动Page Down以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动Home移动到帮助主题的开始End移动到帮助主题的结尾Ctrl+P打印当前帮助主题Ctrl+A选定整个帮助主题Ctrl+C将选定内容复制到 剪贴板 12. 用于菜单的快捷键快捷键作用Shift+F10显示F10激活菜单栏Alt+Spacebar显示程序标题栏上的程序图标菜单 /（如菜单选择菜单或子菜单中的下一个或子菜单已显示）或前一个命令 / 选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和子菜单之间切换Home 或

17、 End选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令Alt同时关闭显示的菜单和子菜单Esc关闭显示的菜单。若显示子菜单时，只关闭子菜单Alt+Ctrl+ =将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮时， Microsoft Word会将按钮添至适当的菜单。例如，单击格式 工具栏上的工程符号 按钮可以将 工程符号 命令添至 格式 菜单。Alt+Ctrl+ - 从菜单中删除命令。当键入此快捷键（数字键盘上然后选择菜单命令时，该命令将被删的减号键）除。如果改变了主意，可以按Esc 取消此快捷命令，要恢复已修改了的菜单可以通过在 工具 /自定义 重新设置菜单。Alt+Ctrl+ 为菜单命令自定

18、义快捷键。当您键（数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时，将上的加号键）会出现 自定义 键盘 对话框，你可以在其中添加更改或删除快捷键。13. 用于窗口和对话框的快捷键在文档和程序窗口中移动9/11快捷键作用Alt+Tab切换至下一个程序或Microsoft Word文档窗口Alt+Shift+Tab切换至上一个程序或Microsoft Word文档窗口Ctrl+Esc显示 Microsoft Windows 开始 菜单Ctrl+W关闭活动文档窗口Ctrl+F5将已最大化的活动文档窗口还原Ctrl+F6切换至下一个Word 文档窗口Ctrl+Shift+F6切换至上一个Word文档窗口Ctrl

19、+F7，按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行 移动 命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）Ctrl+F8，按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行 大小 命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）Ctrl+F10最大化文档窗口在对话框中移动快捷键作用Ctrl+Tab切换至对话框中的下一张选项卡Ctrl+Shift+Tab切换至对话框中的上一张选项卡Tab移至下一选项或选项组Shift+Tab移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动，或者在一组选项的选项间移动Spacebar执行所选按钮的指定操作；选中或清除复选框,字母在所选列表中，移动到以

20、键入字母开始的下一选项Alt+ 字母选择选项，或者选中或清除包含该字母（带有下划线）的选项名称旁的复选框Alt+ （选中列表时）打开所选列表Esc （选中列表时）关闭所选列表Enter执行对话框中默认按钮的指定操作Esc取消命令并关闭对话框14. 用于 打开 和 另存为 对话框的快捷键快捷键作用Ctrl+F12显示 打开 对话框F12显示 另存为 对话框Alt+1转到上一文件夹（ 向上一级 按钮）Alt+3关闭对话框，并打开（搜索 Web 按钮）Alt+4删除所选文件夹或文件（删除 按钮）Alt+5在打开的文件夹中创建新子文件夹（新建文件夹 按钮）Alt+6在 列表 、 详细资料 、 属性 和

21、 预览 视图之间切换（单击视图 按钮旁边的箭头）Alt+7显示 工具 菜单（ 工具 按钮）F5刷新 打开 或 另存为 对话框（ 文件 菜单）中可见的文件10/1115. 用于发送电子邮件的快捷键在激活电子邮件标题后，可使用下列快捷键（按下Shift+Tab可激活电子邮件标题）。Alt+S发送当前文档或邮件Ctrl+Shift+B打开通讯录Alt+K检查 收件人 、 抄送 和 密件抄送 行中与通讯录不一致的名称Alt+. （句号）在 收件人 域中打开通讯录Alt+C在 抄送 域中打开通讯录Alt+B在 密件抄送 域中打开通讯录Alt+J转到 主题 域Alt+P打开 Microsoftoutlook 邮件选项 对话框（在邮件中，单击视图 菜单中的 选项 命令可显示此对话框）。Ctrl+Shift+G创建邮件标志Shift+Tab选择电子邮件标题的前一个域或按钮Tab选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文（当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时）/P11/11