河南省电力公司县级供电企业物资管理标准第3部分采购

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1、Q/GDW 17 WZ(X) XXX.3-2011Q/GDW 可ONG河南省电力公司企业标准河南省电力公司 发布县级供电企业物资管理标准第3部分：采购管理（试行）2011-04-01实施2011-03-02发布Q/GDW 17 WZ(X) XXX.3-2011III目 次 前 言III1范围42规范性引用文件43术语和定义44职责44.1市公司物流服务分中心44.2市公司农电工作部44.3县公司分管领导54.4县公司采购领导小组54.5县公司项目部门54.6县公司纪检监察审计部54.7县公司财务部54.8县公司物流服务分中心54.9县公司物资需求单位55采购管理过程55.1采购分类55.2采购

2、范围55.3物资需求申请55.4采购组织机构设置66采购实施66.1采购方式66.2零星项目采购66.3超市化采购96.4采购过程监督96.5评标专家选择与管理106.6评标专家评价与考核107档案资料管理108检查与考核108.1考核内容与指标108.2考核方式109报告和记录10表1报告和记录11附录A （规范性附录） 流程图12图A.1竞争性谈判管理流程12图A.2询价采购管理流程13图A.3单一来源采购管理流程14图B.4 超市化采购管理流程15附录B （规范性附录） 表格样式16表B.1采购需求登记表（格式）16表B.2委托采购书（格式）17表B.3专家抽取表（格式）18表B.4采购

3、方案（格式）19表B.5采购文件（格式）24表B.6拟邀请供应商（承包商）汇总表（格式）26表B.7邀请供应商资格审查表（格式）27表B.8邀请函（格式）16表B.9评审会议签到表（格式）17表B.10邀请供应商（承包商）签到表（格式）18表B.11采购报告（格式）19表B.12确定供应商（承包商）会议纪要（格式）24表B.14零星采购资料备案登记表（格式）26表B.18评标专家日常考核表（格式）24表B.19评标专家年度考核表（格式）25前 言 本标准按照GB/T 1.1-2009 规定的要求进行编写。Q/GDW 17 WZ(X) XXX是河南省电力公司县级供电企业物资管理系列标准，共分为以

4、下12个部分： 第1部分：综合管理第2部分：需求计划第3部分：采购管理第4部分：合同管理第5部分：物资配送第6部分：物资质量管理第7部分：供应商关系第8部分：采购资金第9部分：废旧物资处置第10部分：应急物资第11部分：农电工程结余物资第12部分：物资档案本标准是系列标准的第3部分。本标准附录A为规范性附录流程图，附录B为规范性附录表样格式。本标准由河南省电力公司管理标准委员会提出，物资部归口管理并解释。本标准负责起草单位：河南省电力公司物资部、河南省电力公司物流服务中心。本标准主要起草单位：驻马店供电公司、西平县供电公司、平顶山供电公司、鹤壁供电公司、南阳供电公司、信阳供电公司、西峡县供电公

5、司。本标准主要起草人：杨保灿、孙启兵、宋斌、石瑞杰、杨海光、宁武军、马林峰、刘昕蕾、朱建华、谢卫民、王向阳、刘芸、窦兆平、刁飞、李成、薛明、李权。本标准审核人：程亚平、冯生虎、安建新本标准审定人：樊龙本标准批准人：凌绍雄本标准为首次发布，发布时间为：2011年3月2日 Q/GDW 17 WZ(X) XXX.3-2011县级供电企业物资管理标准第3部分：采购管理1 范围本标准规定了河南省电力公司县级供电企业招标采购及零星项目采购管理的职责和权限、管理活动的内容与方法、检查与考核等要求。本标准适用于河南省电力公司所属县级供电企业采购管理工作。2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。

6、凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。豫电招投标【2008】1230号 河南省电力公司评标专家管理办法豫电物【2009】1117号 河南省电力公司物资管理办法（试行）豫电物【2009】1285号 河南省电力公司物资管理配套办法豫电物【2010】924号 河南省电力公司非招标采购管理办法豫电物【2010】942号 河南省电力公司农电物资管理办法（试行）豫电物【2010】1396号 关于加强10千伏电压等级输变电工程设计施工及35千伏电压等级新建变电站建筑工程施工招标采购管理工作的通知3 术语和定义下列术语和定义适用于

7、本文件，为了便于使用，以下重复列出了物资采购管理中的某些术语和定义。3.1 省公司 河南省电力公司定义为省公司。3.2市公司市供电公司定义为市公司3.3县公司县级供电企业定义为县公司3.4零星采购 指国家电网公司和省公司集中招标采购以外的项目，采用特定专利、专用技术等特殊原因不适宜集中招标采购的项目，紧急抢险救灾等项目的采购。3.5项目部门公司所属生产技术管理、营销管理、农电管理、后勤服务管理等部门。4 职责4.1 市公司物流服务分中心4.1.1 负责对县公司物资采购全过程的指导与监督。4.2 市公司农电工作部4.2.1 负责农电物资需求计划审核。4.2.2 负责协助市公司物流服务分中心对县公

8、司物资采购过程的管理。4.2.3 负责对县公司采购结果的备案。4.3 县公司分管领导4.3.1 负责批准、指导采购范围内的相关工作。4.3.2 审批农网物资的采购计划与方案。4.3.3 审批日常电网维护或大修、技改项目等所需物资的采购计划与方案。4.4 县公司采购领导小组4.4.1 负责采购管理工作，指导、监督采购过程。4.4.2 负责确定采购活动重大事项，解决有关争议或投诉问题。4.5 县公司项目部门4.5.1 负责农网物资、日常电网维护或大修项目所需物资采购计划与方案的审核工作。4.5.2 负责与供应商签署技术协议。4.6 县公司纪检监察审计部4.6.1 负责各项物资需求预、决算的审计工作

9、，确保各项采购计划的可行性和合理性。4.6.2 负责对物资招标采购全过程的监督工作。4.7 县公司财务部4.7.1 负责采购资金计划的审核和支付工作。4.7.2 负责采购资金与账务管理工作。4.8 县公司物流服务分中心4.8.1 收集、汇总物资需求计划，组织相关计划审核会议，并上报市公司农电工作部。4.8.2 按照批准后的物资需求计划和储备定额，经平衡利库后，编制物资采购计划与方案。4.8.3 对供应商资质进行审查，选择合格供应商，发放采购邀请函。4.8.4 负责采购结果的执行，与供应商签订供货合同及合同履约工作。4.9 县公司物资需求单位4.9.1 负责提出物资需求计划和相应的技术规范。4.

10、9.2 负责物资招标活动中相关的技术工作。5 采购管理过程5.1 采购分类5.1.1 按采购方式分为集中招标采购和零星项目采购（含批次采购和紧急采购）。5.1.2 按采购内容分为物资类采购和非物资类采购。5.2 采购范围5.2.1 列入国家电网公司集中规模招标采购范围的，由国家电网公司实施集中招标采购；未列入国家电网公司集中规模招标范围内的其它统购物资，一律纳入省公司集中招标采购范围，由省公司组织实施集中招标采购或委托市公司实施采购。5.2.2 其它零星需求物资，由县公司实施批次或紧急采购，采购过程接受市公司物流服务分中心指导和监督。5.2.3 县公司其它非电网建设项目，按照国家法律法规和政府

11、相关规定执行的。5.3 物资需求申请5.3.1 物资需求部门/单位向项目部门提交采购需求登记表（见表B.1），申请应包括项目概况、供货范围、数量、技术规范书、交货期等主要内容。5.3.2 项目部门根据相应的管理权限，对物资需求部门/单位呈报的需求申请进行审核。5.3.3 需求部门/单位将经项目部门审核后的需求登记表转交物流服务分中心。5.3.4 物流分中心对需求计划进行汇总，依据物资储备定额，平衡利库后编制物资采购计划。5.3.5 物流服务分中心将物资采购计划报分管领导审核后报市公司农电工作部确认。按省、市公司批复意见，根据物资的类别、属性选择采购方式实施采购。5.4 采购组织机构设置5.4.

12、1 县公司成立采购领导小组，负责采购管理工作，指导、监督采购过程，确定采购活动重大事项，解决有关争议或投诉问题。5.4.2 采购领导小组由公司领导任组长，分管领导任副组长。成员由物流服务分中心、发展策划、生产技术、市场营销、农电、财务、监察审计、法律顾问等部门负责人组成。5.4.3 采购领导小组下设采购管理办公室，设在物流服务分中心，在公司采购领导小组的领导下，归口管理采购工作。5.4.4 根据采购项目需要，采购领导小组批准组建采购工作组、资格预审小组、谈判询价小组、监督组。5.4.5 采购工作组负责编制采购方案、资格预审及评审标准与办法、抽取评标专家的组成名单，协调解决评审活动中的事宜，组织

13、落实采购过程的日常工作。5.4.6 资格预审小组由项目主管部门、相关业务部门的技术、商务专家组成，其主要职责是依据有关规定确定并推荐合格潜在供应商，提交采购领导小组批准。5.4.7 谈判询价小组由技术专家和商务专家组成，人数为3人以上单数，其中技术专家不得少于总人数三分之二，具体负责评审、推荐中标候选人并提交评审报告。5.4.8 监督组人员由纪检监察牵头，审计、法律顾问等相关部门的人员组成，一般不少于3人。监督组对招标活动全过程进行监督，即对招标文件审查、投标资格审查、接受标书、开标、评标、定标环节进行监督。5.4.9 参加潜在供应商资格审查人员，不得参与评审和采购结果确定工作；评审人员不得参

14、与资格审查和采购结果确定工作；采购结果确定人员不得参与资格审查和评审工作。成员名单应在采购结果确定前保密，与供应商有利害关系的，应主动提出回避。6 采购实施6.1 采购方式县公司零星采购实施包括竞争性谈判采购、询价采购、单一来源采购和超市化采购。6.2 零星项目采购6.2.1 竞争性谈判6.2.1.1 适用范围与原则竞争性谈判是指直接邀请三家以上的供应商分别对产品的技术、商务等实质性问题进行磋商与谈判，竞争性谈判采购可以采取多次报价方式。具备以下条件之一时，可以采用竞争性谈判方式：a） 技术复杂、性质特殊、技术标准不统一，或采购前不能确定详细规格等具体要求的；b） 对高新技术有特别要求的；c）

15、 满足条件的潜在供应商较少，不能形成充分竞争的；d） 采用集中招标所需时间不能满足工程紧急需要的；e） 经过招标递交投标文件的投标人均不足三家的项目的。6.2.1.2 采购程序a） 物流服务分中心依据经批准后的采购需求登记表（见表B.1），编制采购清单。b） 根据项目部门推荐或从合格供应商名录中确定邀请参加谈判的供应商，建立拟邀请供应商汇总表（见表B.6）。c） 采购工作组编制竞争性谈判采购方案（见表B.4）及采购文件（见表B.5）。采购方案中应明确项目来源、项目简介、采购清单、竞争性谈判组织机构、谈判计划安排、评审标准等事项。竞争性谈判方案应报项目部门、纪检监察审计部、法律顾问审核，项目分管

16、领导审批。d） 采购文件主要包括谈判须知、项目简介、采购设备或材料清单、技术规范书、供应商资格标准；参加谈判的时间、地点、方式；主要商务合同条款；报价格式、评审标准及其他需说明的事项等。e） 抽取评标专家，建立评标专家抽取表（见表B.3），成立谈判小组，谈判小组由三人及以上的单数组成。f） 向参加谈判的供应商提供谈判邀请函（见表B.8）及技术要求。g） 供应商接到谈判邀请函及技术要求后，按谈判文件规定的时间和要求提交报价单，编制技术规范书。h） 谈判小组所有成员集中与供应商逐一进行谈判，评标专家在评审会议签到表（见表B.9）上签到，供应商在邀请供应商签到表（见表B.10）上签到。在谈判中，谈判

17、的任何一方不得透露与谈判有关的其它供应商的技术资料、价格和其它信息。采购文件有实质性变动的，采购工作组及时以书面形式通知所有参加谈判的供应商。i） 谈判结束后，应当要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价，谈判小组形成竞争性谈判采购报告（见表B.11），推荐候选供应商。j） 采购领导小组依据谈判报告审定成交供应商，将谈判结果形成确定供应商会议纪要（见表B.12）。k） 县公司物流服务分中心将竞争性谈判采购报告、谈判结果报市公司物流服务分中心备案。l） 采购工作组向成交供应商下达零星项目采购结果通知书（见表B.13）。m） 谈判工作结束后7天内，采购工作组填写零星采购资料备案登记表（见表

18、B.14），将所有谈判资料归档。6.2.1.3 竞争性谈判采购管理流程见图A.1。6.2.2 询价采购6.2.2.1 适应范围与原则询价采购是指向三家及以上潜在供应商发出询价文件，供应商按询价文件要求报价，原则上按最低报价确定供应商的采购方式。具备以下条件之一时可以采用询价采购方式，需要审批的应报有关部门审批：a） 因特定原因不宜采用竞争性谈判方式的；b） 经采购领导小组批准的；c） 有下列条件之一的：1) 采购的货物技术标准、规格型号统一的；2) 年度需用量小且价值低；3) 满足条件的潜在供应商有三家及以上，能够形成充分竞争的。6.2.2.2 采购程序a） 物流服务分中心依据经批准后的采购需

19、求登记表（见表B.1）编制采购清单。b） 根据项目部门推荐或从合格供应商名录中确定邀请参加询价的拟邀请供应商汇总表（见表B.6）。c） 采购工作组编制询价采购方案（见表B.4）及采购文件（见表B.5）。采购方案中应明确项目来源、项目简介、采购清单、询价组织机构、计划安排、评审标准等事项。询价采购采购方案应报项目部门、纪检监察审计部、法律顾问审核，项目分管领导审批。d） 采购文件主要包括谈判须知、项目简介、采购设备或材料清单、技术规范书、供应商资格标准；参加谈判的时间、地点、方式；主要商务合同条款；报价格式、评审标准及其他需说明的事项等。e） 抽取评标专家，建立评标专家抽取表（见表B.3），成立

20、询价小组，询价小组由三人及以上的单数组成。f） 向邀请参加询价的供应商发出邀请函（见表B.8）及技术要求。g） 供应商接到邀请函及技术要求后，按采购文件规定的时间和要求提交报价单，编制技术规范书。h） 询价小组所有成员集中与供应商逐一进行询价，评标专家在评审会议签到表（见表B.9）上签到，供应商通过传真或邮件的形式报价。在询价过程中，任何一方不得透露与询价有关的其它供应商的技术资料、价格和其它信息。询价采购文件有实质性变动的，采购工作组及时以书面形式通知所有参加询价的供应商。i） 询价小组根据采购文件确定的评审方法进行供应商评审，并形成询价采购报告（见表B.11），推荐成交候选供应商。j） 采

21、购领导小组依据采购报告确定成交供应商，将询价结果形成确定供应商会议纪要（见表B.12）。k） 县公司物流服务分中心将询价采购报告、谈判结果报市公司物流服务分中心备案。l） 采购工作组向成交供应商下达零星项目采购结果通知书（见表B.13）。m） 询价工作结束后7天内，采购工作组填写零星采购资料备案登记表（见表B.14），将所有资料归档。6.2.2.3 询价采购管理流程见图A.2。6.2.3 单一来源采购6.2.3.1 适用范围是指直接向供应商发出邀请，通过直接谈判确定供应商的采购方式。具备以下条件之一时可以采用单一来源采购方式：a） 因特定原因不宜采用竞争性谈判和询价采购方式的；b） 经采购领导

22、小组批准的；c） 有下列条件之一的：1) 采用特定专利、专用技术或者其他特殊原因，只能从唯一供应商处采购的；2) 扩建、技术改造、维修、零配件供应，必须向原供应商采购的；3) 在原招标目的范围内，因招标人要求少量技术或商务条件变化，引起合同调整，必须与原供应商签约的。d） 采购原则:1) 以近期同类产品招标中标价为最高限价进行洽谈供货；2) 已进行过询价采购的规格型号相同的物资，可按近期签订的合同价为最高限价或参考折扣率，进行洽谈供货；3) 在单一来源采购方式下，若供应商（承包商）恶意抬高价格，损害采购人利益的，可按照省公司相关管理办法进行处理。6.2.3.2 采购程序a） 物流服务分中心依据

23、经批准后的采购需求登记表（见表B.1）编制采购清单。b） 根据项目部门推荐或采购需求从合格供应商目录里选取，确定邀请参加单一来源采购的供应商。c） 采购工作组编制单一来源采购方案（见表B.4）及采购文件（见表B.5）。采购方案中应明确项目来源、项目简介、采购清单、组织机构、计划安排、评审标准等事项。采购方案应报项目部门、纪检监察审计部、法律顾问审核，项目分管领导审批。d） 采购文件主要包括采购须知、项目简介、采购设备或材料清单、技术规范书、供应商资格标准；参加谈判的时间、地点、方式；主要商务合同条款；报价格式、评审标准及其他需说明的事项等。e） 抽取评标专家，建立评标专家抽取表（见表B.3），

24、成立谈判小组，谈判小组由三人及以上的单数组成。f） 向邀请的单一来源供应商发出邀请函（见表B.8）及技术要求。g） 供应商接到邀请函及技术要求后，按采购文件规定的时间和要求提交报价单，编制技术规范书。h） 谈判小组所有成员集中与供应商进行谈判，评标专家在评审会议签到表（见表B.9）上签到，供应商在邀请供应商签到表（见表B.10）上签到。在单一来源采购过程中，任何一方不得透露与单一来源有关的其它供应商的技术资料、价格和其它信息。单一来源采购文件有实质性变动的，工作组及时以书面形式通知供应商。i） 单一来源采购结束后，谈判小组形成采购报告（见表B.11），推荐候选供应商。j） 采购领导小组依据采购

25、报告确定成交供应商，将结果形成确定供应商会议纪要（见表B.12）。k） 县公司物流服务分中心将采购报告、谈判结果报市公司物流服务分中心备案。l） 采购工作组向成交供应商下达零星项目采购结果通知书（见表B.13）。m） 单一来源采购工作结束后7天内，采购工作组填写零星采购资料备案登记表（见表B.14），将所有资料归档。6.2.3.3 单一来源采购管理流程见图A.3。6.3 超市化采购6.3.1.1 适用范围与原则a） 省级应急储备物资、实物超市“代储代销”物资以及市公司库存物资纳入物资超市化管理范围。b） 物资超市化管理工作遵循“统采代储、减少库存；方便生产、服务工程；公平竞争、优胜劣汰；批量采

26、购、合理价格；两级超市、资源共享；科学管理、提高效率”的原则。6.3.1.2 采购程序a） 县公司物流服务分中心经市公司物流服务分中心在ERP中提报物资需求计划，计划经三级流程审批后，汇总至省公司物资部。计划上报按照需求计划管理标准执行。b） 物资部依据已入市物资的类别及规格型号，在ERP中指定某类物资采用超市化采购方式。c） 经物资部确定采用超市采购方式的ERP需求计划与超市中上架物资进行比对判断，生成超市化采购的汇总采购订单。d） 县公司物流服务分中心对经物资部确定的超市化采购物资在系统中选择供应商，生成物资超市采购订单。e） 采购物资到货后由项目单位或仓储管理员进行验收，验收合格由市公司

27、物流服务分中心在系统内填写物资超市到货单，将双方确认办理交验手续。市公司物流服务分中心依据订单、到货单及合格交验手续在ERP中办理出入库，并将相关手续转财务部门完成结算。f） 货到后验收不合格，由买方在系统内填写物资超市退货单，经双方确认办理退货手续。6.3.2 超市化采购管理流程见图A.4。6.4 采购过程监督纪检监察部门对采购活动中的违纪违规问题提出纠正和处理意见。受理采购活动过程中的投诉举报；审计、法律顾问对采购活动提供支持和监督。6.5 评标专家选择与管理6.5.1 结合采购工作需要，物流服务分中心建立评标专家库，依据河南省电力公司评标专家管理办法（试行），及时完成专家申报、补充与调整

28、工作。县公司评标专家纳入省公司统一管理，分级管控。6.5.2 物流服务分中心根据采购方案，结合专业性质，在公司专家库中抽取评标专家，选取的评标专家应是在某专项领域具有专业知识的人员，且不得长期固定，参加评标的专家名单应保密。6.5.3 物流服务分中心会同纪检监察部门对评标专家在采购过程中进行监督，当发现专家有违规违纪行为时，由纪检监察人员与其谈话，必要时作询问笔录，提出处理意见报省公司或县公司分管领导。6.6 评标专家评价与考核6.6.1 每次完成采购工作后，采购工作组对评标专家的工作态度、职业道德、评标质量、履行职责等方面进行评价，纪检监察人员参加评价过程，物流服务分中心存档评价结果。6.6

29、.2 评标专家的考核采取日常考核和年度考核相结合的方式进行。a） 日常考核：在具体的评审活动中，对专家的专业水平、工作态度、业务操作水平、工作纪律、保密纪律、评标公正性等方面进行评价并填写评标专家日常考核评价表（见表B.18）b） 年度考核：在每年底，对专家出勤情况、日常考核情况和全年培训情况进行考核，填写评标专家年度考核评价表（见表B.19），评价汇总的结果应上报省、县公司分管领导。6.6.3 对县公司评标专家考核不合格的，暂停评标资格。7 档案资料管理物流服务分中心及时收集、整理采购过程有关文件资料。采购过程有关文件材料归档按照物资档案管理标准执行。8 检查与考核8.1 考核内容与指标依据

30、河南省电力公司物资管理与评价指标体系接受省公司物资部、市公司物流服务分中心考核，同时接受县公司指标考核部门的考核，考核内容包括：a） 采购组织过程规范率=监督检查或抽查采购过程未发现问题数量或投诉数量/采购项目总数100%；b） 采购过程基础资料的完整率=监督检查或抽查采购流程各项资料未发现问题数量/采购项目总数100%。8.2 考核方式a) 对物资采购工作的检查和考核纳入公司年度考核目标，作为对相关部门业绩考核的重要组成部分进行考评。b) 对检查中发现的问题，根据责任部门的职权划分追究责任、督促整改。c) 经检查发现的违纪问题，由监察审计部进行调查，调查结果和处理意见书面呈报分管领导。d)

31、在检查中发现的严重违纪问题，可依法追究责任部门或责任人的法律责任。e) 对物资采购工作的检查、考核和考评记录要及时归档备查，作为物流服务分中心年度考评工作的重要依据。f) 物流服务分中心根据考核考核结果，对责任单位和责任人进行奖励或处罚。9 报告和记录执行本标准形成的报告和记录。表1 报告和记录序号名称保存地点保存形式保存期限1采购需求登记表物流服务分中心纸质、电子长期2委托采购书物流服务分中心纸质、电子长期3评标专家抽取表物流服务分中心纸质、电子长期4采购方案物流服务分中心纸质、电子长期5采购文件物流服务分中心纸质、电子长期6拟邀请供应商汇总表物流服务分中心纸质、电子长期7邀请供应商资格审查

32、表物流服务分中心纸质、电子长期8邀请函物流服务分中心纸质、电子长期9评审会议签到表物流服务分中心纸质、电子长期10邀请供应商签到表物流服务分中心纸质、电子长期11采购报告/评标报告物流服务分中心纸质、电子长期12确定供应商会议纪要物流服务分中心纸质、电子长期13零星项目采购结果通知书物流服务分中心纸质、电子长期14零星采购资料备案登记表物流服务分中心纸质、电子长期15物资超市采购订单物流服务分中心纸质、电子长期16物资超市到货单物流服务分中心纸质、电子长期17物资超市退货单物流服务分中心纸质、电子长期18评标专家日常考核表物流服务分中心纸质、电子三年19评标专家年度考核评价表物流服务分中心纸质

33、、电子三年22附录A（规范性附录）流程图图 A.1竞争性谈判管理流程图 A.2询价采购管理流程图 A.3单一来源采购管理流程图 B.4 超市化采购管理流程附录B（规范性附录）表格样式表B.1采购需求登记表（格式）采购需求登记表部门（盖章）： 日期： 年 月 日采购项目概 况项目名称项目主管部门资金来源估算投资项目概况特殊需求采购类别设计 施工 监理 设备材料 其它建议采购方式竞争性谈判 询价采购 单一来源采购拟时间安排发邀请函资格审查评审确定供应商经办人经办人签字部门负责人签字分管领导签字说明：1、本表由项目主管部门填写，一式两份，采购工作组一份，项目主管部门一份。2、后附采购清单。3、本表格

34、仅作为参考，可根据具体情况附表说明。表B.2委托采购书（格式）XX供电公司 采购函XXXXXX号 关于XXXX采购事宜的批复(委托采购书)XXXXX公司：你公司XXXXX采购事宜的请示收悉，经公司招标采购领导小组办公室研究，批复如下：1、根据你公司申请反映的情况，考虑到工期紧张，决定委托你公司按照省公司相关文件规定，对该工程的等项目实施采购。请你公司周密安排、精心组织，严格按照国家相关法律法规、国家电网公司招标投标规章制度以及省公司相关规定开展采购工作。所确定的服务施工单位，必须满足相关资质要求。2、请提前将采购方案报省公司物资部，物资部将视情况对采购过程进行监督检查和指导。采购程序结束后，请

35、将相关资料汇总，上报省公司招标采购领导小组办公室审定后执行。物资部联系人：XXX，电话：XXXXX。 XXXX年XX月XX日附件：XXXX采购事宜的请示表B.3专家抽取表（格式）XX供电公司采购函XXXXXX号关于明确XXX采购评审委员会的通知根据XXX采购实施方案，编号：XXXX，物流服务分中心会同纪检监察部依法组建本次评标委员会，名单如下：评标委员会主任：XXX副主任：XXXX XXX 专家小组名单：序号专家单位姓名联系电话备注1234监 督 组： 法律顾问： XXX年XX月XX日表B.4采购方案（格式） XX供电公司 项目竞争性谈判/询价/单一来源采购方案 年 月 日批准： 审核： 法律

36、顾问： 编制： 采购单位：竞争性谈判采购依据有关规定，在公开透明、公平竞争、公正廉洁和诚实信用的原则指导下，严格按照竞争性谈判采购程序，开展此次采购活动。为使本次采购活动有序进行，特制定本采购方案。一、项目来源二、项目简介三、本次采购清单本次采购材料估计金额 万元。详细材料明细见附表。四、采购方式：竞争性谈判采购五、采购组织机构本次采购组织机构设置如下：1、竞争性谈判领导小组：组长：副组长： 成员： 2、竞争性谈判小组（项目主管部门、相关业务部门代表及专家，谈判开始前3日内从专家库中抽取）组长： 成员：3、监督组组长： 成员： 4、法律顾问： 5、竞争性谈判工作组组长： 成员： 六、采购工作联

37、系人序号部门姓名电话手机123七、采购工作计划（程序）序号日期工作内容参与人员1编制谈判文件工作组、项目主管部门2推荐拟邀请供应商项目主管部门3审查拟邀请供应商、谈判文件会签项目主管部门、物流服务分中心、纪检监察、法律顾问4发邀请函工作组5发售谈判文件工作组6资格审查谈判组、监督组7技术答疑及预备会工作组8谈判谈判组、监督组9确定成交供应商领导小组、监督组10向成交供应商发放中选通知书工作组11合同签订合同签订单位12谈判资料归档备案工作组八、谈判议程根据供应商提供货物和服务，进行以下几方面谈判：1技术谈判： 1）设计及制造 2）技术参数 3）试验和检验 4）包装及标志 5）其他2商务谈判：1

38、）报价2）运输方式3）付款方式4）优惠承诺5）售后服务6）其他3、实行三轮报价。首轮谈判淘汰技术标准和商务条件不满足竞争性谈判文件规定的实质性要求的供应商，剩余单位参加第二轮谈判，并二次报价，第二轮淘汰价格最高、实力相对较弱的单位，进行最后一轮报价。谈判工作组进行综合评议，确定推荐意见，并最终出具谈判报告。询价采购 依据有关规定，在公开透明、公平竞争、公正廉洁和诚实信用的原则指导下，严格按照询价采购程序，开展此次采购活动。为使本次采购活动有序进行，特制定本采购方案。一、项目来源二、项目简介三、本次采购清单本次采购材料估计金额 万元。四、采购方式：询价采购五、拟邀请供应商名单六、采购组织机构本次

39、采购组织机构设置如下：1、询价采购领导小组：组长：副组长：成员： 2、询价小组（项目主管部门、相关业务部门代表及专家，谈判开始前3日内从专家库中抽取，详见专家抽取表）组长： 成员：3、监督组组长： 成员： 4、法律顾问： 5、工作组组长：成员： 七、采购工作联系人序号部门姓名电话手机123八、采购工作计划（程序）序号日期工作内容参与人员1制定采购方案、采购文件工作组、项目主管部门2审查采购方案、拟邀请供应商、采购文件项目主管部门、物流服务分中心、纪检监察、法律顾问3发邀请函、发采购文件工作组4询价会议谈判组、监督组5 确定中选供应商领导小组、监督组7合同签订合同签订单位8采购资料归档备案工作组

40、单一来源采购依据有关规定，在公开透明、公正廉洁和诚实守信的原则指导下，严格按照程序，开展此次采购活动。为使本次采购活动有序进行，特制定本采购方案。一、项目来源二、项目简介三、本次采购清单本次采购材料估计金额 万元。详细材料明细见附表。四、采购方式：单一来源采购五、拟邀请供应商名单（详见附件）六、采购组织机构本次采购组织机构设置如下：1、单一来源采购领导小组：组长：副组长：成员：2、单一来源采购谈判小组（项目主管部门、相关业务部门代表及专家，谈判开始前3日内从专家库中抽取，特殊情况可指定）组长： 成员： 3、监督小组组长： 成员： 4、法律顾问：5、单一来源采购工作组组长： 成员： 七、采购工作

41、联系人序号部门姓名电话手机12八、采购工作计划（程序）序号日期工作内容参与人员1制定单一来源采购文件工作组、项目主管部门2发邀请函工作组3发采购文件工作组4资格审查谈判组、监督小组5谈判谈判组、监督小组6确定成交供应商领导小组、监督小组7向成交供应商发放中选通知书工作组8合同签订合同签订单位表B.5采购文件（格式） 供电公司 项目竞争性谈判/询价/单一来源采购文件会签：物流服务分中心、项目主管部门及法律顾问商务部分：谈判/询价须知、项目简介、采购设备或材料清单、供应商资格标准；参加竞争性谈判/询价的时间、地点、方式；主要商务合同条款；竞争性谈判/询价文件及报价格式、评审标准及其他需说明的事项等

42、。技术部分：技术规范书表B.6拟邀请供应商（承包商）汇总表（格式）拟邀请供应商（承包商）汇总表项目名称： 采购方式： 时间： 序号设备名称设备型号供应商（承包商）（原则上不少于5家）推荐人推荐原因推荐部门领导意见：审核人员意见：批准人意见：表B.7邀请供应商资格审查表（格式）邀请供应商资格审查表项目名称： 审查时间：序号邀请单位是否具备法人资格企业信誉及业绩是否优良企业财务状况是否良好技术装备水平是否良好履行合同能力结论“是”填，“否”填，“一般”填资格审查人员签字：表B.8邀请函（格式）供应商（承包商）邀请函供应商（承包商）邀请函存根 有限公司：我公司拟于 年 月 日在 召开供电公司 物资采

43、购会。请贵单位携带相关资料参加会议。 报到时间： 报到地点：联 系 人 ： 联系电话：供电公司年 月 日招标邀请函 有限公司我公司受 委托， 方式，邀请贵公司参与本次谈判，现将相关事项通知如下： 1、请贵公司投： 供电公司 项目中 报价单中的第 标段。 2、请贵公司授权代表于 年 月 日 时携带谈判必备文件资料到 会议室 ，参与本次 谈判。如有变动，另行通知。3、接到通知的厂家需提供下列资料：（1）投标文件：含商务及技术资质文件、技术标书、商务标书、报价单（按所发格式填报）各一式两份（正副本）；（2）竞争性谈判第二轮、第三轮报价空白表格（复印需方所发表格，标明1轮、2轮、3轮，并请鉴章。）各一

44、份；（3）电子文档一份。如电子文档与纸质投标文件有差异，以纸质投标文件为准。投标单位必须在 年 月 日 之前回函（回传真至： ）确认参加与否,否则视为弃权。4.逾期提交的投标文件将被拒绝，不接受邮寄方式提交投标文件。5. 技术标书、招标物资报价清单从以下邮箱中获取。邮箱地址：密 码： 联 系 人： 供电公司 年 月 日表B.9评审会议签到表（格式）供电公司评审会议签到表项目名称： 时间：序号姓名单位名称联系电话备注表B.10邀请供应商（承包商）签到表（格式）供电公司邀请供应商（承包商）签到表项目名称： 时间：序号姓名单位名称联系电话备注表B.11采购报告（格式） XX供电公司 项目采购报告谈判

45、/询价工作组 年 月 日目 录一、竞争性谈判/询价项目基本情况二、谈判/询价过程及谈判/询价策略三、评审标准四、技术评审分析五、商务报价分析六、推荐中选候选人及排名七、其他需要说明的事项八、附件附件1： 供电公司竞争性谈判/询价评定表附件2： 供电公司竞争性谈判/询价评定汇总表附件3： 供电公司竞争性谈判/询价确定表（三次报价单）附件1： XX供电公司竞争性谈判/询价评定表项目名称: 序号规 格 型 号单位数量供应商一次报价 (元)二次报价(元)三次报价 (元)供货时间推荐意见单价总价单价总价单价总价123评审意见：专家签名：地点：时间： 年 月 日附件2：XX供电公司竞争性谈判/询价评定汇总

46、表 项目名称： 序号物资名称规 格 型 号单位数量供应商一次报价 (元)二次报价(元)三次报价 (元)供货时间推荐意见排序单价总价单价总价单价总价123技术评审分析：商务报价分析：参加人员签字评审人员签字：监督人员签字：地点：时间： Q/GDW 17 WZ(X) 2XXX.3 -2010附件3： XX供电公司竞争性谈判/询价确定表 项目名称： 序号物资名称规 格 型 号单位数量供应商一次报价 (元)二次报价(元)三次报价 (元)供货时间谈判/询价小组推荐意见排序领导小组确定意见单价总价单价总价单价总价123领导小组一致达成的意见：参加人员签字领导小组签字：监督人员签字：地点：时间：23Q/GD

47、W 17 WZ(X) 2XXX.3-2010表B.12确定供应商（承包商）会议纪要（格式） 确定供应商（承包商）会议纪要写明时间、地点、参加人员以及会议达成的一致意见。表B.13零星项目采购结果通知书（格式） 零星项目采购结果通知书 ：XX供电公司 项目（采购编号： ）的评定工作已结束。根据竞争性谈判/询价结果，经公司零星采购领导小组批准，贵公司被确认为供应（承包）商。请贵公司在收到本通知书之日起 日内，携带所有签订合同所需的资料（包括但不限于法定代表人授权书、技术规范、技术图纸等），并按照采购人的采购文件和供应（承包）商的有关文件与 订立书面合同。合同签订的安排由 另行通知。请贵公司收到本通

48、知书后，签收并速回函确认。联系人: 电话: （传真： ） XX供电公司物流服务分中心(盖章) 年 月 日表B.14零星采购资料备案登记表（格式） 零星采购资料备案登记表项目名称项目编号项目类别设计 施工 监理 设备材料 其它归档材料递交情况备注零星采购计划（申请）及批复有 无零星采购方案有 无采购文件有 无邀请供应商资格审查报告有 无采购报告有 无确定供应商会议纪要有 无合同谈判纪要、合同审批、合同书有 无质疑答复、投诉处理决定有 无其他有价值的相关资料有 无纪检监督报告有 无移交单位（公章）： 接收单位（公章）：移交人（签字）： 接收人（签字）：日期： 日期：说明：在合同签订后5日内，将零星采购资料备案登记表2份和备注中所要求的相关资料1套递交采购管理办公室，经采购管理办公室审核盖章后交档案室保管。29