公司费用报销制度及流程(2)
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1、公司费用报销制度及流程一、目的为完善财务管理,明确费用借支、报销手续,合理控制费用开支,提高资金安全性和使用效率,结合公司当前实际情况,特制定该制度及流程。二、适用范围公司全体员工。三、借款制度(一)因公借款,必须填写统一的“借支单”,写明借款事由;(二)借款额度的审批根据实际需要额度合理批示;(三)负责人及财务两级审核签字后,方可支款;(四)借款数额在2000元(含2000元)以上,提前一天通知财务备款;(五)严格执行“前账不清,后账不借”制度;(六)员工借款需在当月结清,超过预计报销日期或跨月未报销的(除月末借款外),需向负责人及财务说明,并尽快清账;(七)员工长期请假、调动或离职时,如有
2、欠款,必须还清借款;(八)严格遵守“公款公用”原则,不得挪作私用。(九)借款流程FF性借款人填负责人审财务审核借款人签写借支单批签字:O四、报销制度(一)报销单据必须为正规发票,不得以白条、收据代替;(一)报销单据必须真实合法、内容完整清晰、无涂改破损;(二)报销时先冲减报销人借款,借款如有余额,报销时交回财务,如超出借款部分报销时财务将差额补足;(三)报销时采用统一的“费用报销单”规范填写,应力求整洁美观,不得随意涂改;经部门领导批准才有效;报销单据不得涂改,请仔细核对金额,票据金额与填写金额不符,财务有权不予报销。(四)报销单据统一粘贴在“原始凭证粘贴单”的正面。各票据不得突出于报销单和粘贴单之外(票据过大时应按粘贴单大小折叠好)(五)报销人应及时将收集到的费用单据加以整理归类,在填写和粘贴过程中区别费用性质(如:交通费、住宿费、餐饮招待费、办公费等),进行分类填写与粘贴,便于统计和整理。(六)报销流程报销人填,写借支单/五、报销时间:(一)每周二、四,报销人将粘贴整理好的票据交财务会计处;(二)月底封账日为当月最后1天,封账日财务停止报销。六、本制度自宣布之日起生效执行。双赢科技(北京)有限公司2015年5月29日
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