如何制作流程图

《如何制作流程图》由会员分享，可在线阅读，更多相关《如何制作流程图（11页珍藏版）》请在装配图网上搜索。

1、作业标准化（SOP）流程图制作规范市场管理部2011-6宣、前百标准作业流程就是企业界常用的一种作业方法。 其目的在使每一项 作业流程均能清楚呈现，任何人只要目1到流程图，便能一目了然。作业 流程图确实有助于相关作业人员对整体工作流程的掌握。制作流程图 的好处有三：（一）所有流程一目了然，工作人员能掌握全局。（二）更换人手时，按图索骥，容易上手。（三）所有流程在绘制时，很容易发现疏失之处，可适时予以调整更正I 使各项作业更为严谨。贰、目的一、为建立代表处作业标准化（SOP航程图之可读性及一致性，乃参考美 国国家标准协会（American National Standards Institute

2、, ANSI） 系统流程图标准符号，选定部份常用图形，作为本规范流程图制作 符号；及参考道勤企业管理顾问有限公司效率会议标准流程，作为本规范流程作业要项及流程图之范例。二、本规范对于流程图绘制方式，采用由上而下结构化程序设计（Top-down Structured Programming） 观念，亦即流程图的结构，由 循序、选择及重复三种结构所组成，以制作一个简单、易懂及便于 维护、修改的流程图。三、对于制作流程图共通性目标，本规范亦列出流程图绘制原则。参、流程图符号可由计算机的 Word软件中，工具列一插入一图片一快取图案一流程 图，选取各种图示绘制；或使用专业制图软件 Visio（offi

3、ce 组件之 一，需单独进行安装）进行制作；其中最常用者，有下列八种，说明如 下：符号名称息义准备作业（Start）流程图开始处理程序处理(Process)决策(Decision)不同方案选择终止(END)流程图终止.文件(Document)输入或输出文件 U已定义处理(Predefined Process)使用某一已定义之处理 程序0 连接(Connector)流程图向另一流程图之 出口；或从另Tfe方之入 口路径(Path)指示路径方向批注(Comment)表示附注说明之用肆、流程图结构说明：一、循序结构（Sequence）（一）图形：v（二）意义：处理程序循序进行。（三）语法:DO处理程

4、序1 THEN DO处理程序2（ 四）实例：（ 五）运用时机：本结构适用于具有循序发生特性之处理程序，而绘制图形上 下顺序就就是处理程序进行顺序。、选择结构（Selection）二兀选择或两（基术结构）图形:二）意义：流程依据某些条件，分别进行不同处理程序。三）语法:IFTHEN DO处理程序1 ELSE DO处理程序2四）实例：五）运用时机：1、本结构适用于须经选择或决策过程，再依据选择或决策结 果，择一进行不同处理程序。2、选择或决策结果，可以用就是、否、通过、不通过 或其它相对文字，来叙明不同路径处理程序。3、经选择或决策结果之二元处理程序，可以仅有一个，例如: 仅有就是或否的处理程序。

5、多重选择结构（二元选择结本变化结构，一）图形：二）意义：流程依据某些条件，分别进行不同处理程序。三)语法:FOR条件PCASE 1 DOCASE 2 DO处理程序1处理程序2CASE n DO四）实例：处理程序n（五）运用时机：1、本结构就是二元选择结构之变化，流程依据选择或决策结 果，择一进行不同处理程序。2、选择或决策结果路径名称，可用不同文字，来叙明不同路径 之处理程序。三、重复结构（Iteration）REPEAT-UNTIL 结构（一）图形：（ 二）意义：重复执行处理程序直到满足某一条件为止，即直到条件变成 真（True）为止。（ 三）语法:REPEAT-UNTILjOl DO处理程

6、序（四）实例：（ 五）运用时机：1、本结构适用于处理程序依据条件需重复执行的情况，而当停止继续执行的条件成立后，即离开重复执行循环至下一个流程。2、本重复结构就是先执行处理程序，再判断条件就是否要继 续执行。DO-WHILE IgW（一）图形：（ 二）意义：除了在执行处理程序之前，得先测试条件外，DO-WHILE结构 与REPEAT-UNTIL吉构很相似，若条件为伪（False）,就不 再执行处理程序。（ 三）语法:DO-WHILE DO处理程序（四）实例：编号存档处理（ 五）运用时机：1、本结构适用于处理程序依据条件需重复执行的情况 ，而当停 止继续执行的条件成立后，即离开重复执行循环至下一

7、个流 程。2、本重复结构就是先判断条件就是否成立，再执行处理程序。伍、流程图绘制原则一、流程图分中心主轴及旁支说明，主轴内各流程图文字请键入 KEY WOR的细部流程若需补充说明，请精简条列以虚线旁支说明，每 点以不超过二行为原则（请见范例）。二、各项细部流程有办理期程者，应注明。三、各项步骤有选择或决策结果，如（可、否）、通过、不通过或其 它相对文字时，请回馈校正流程就是否有遗漏，以避免悬而未决状 况。四、注意各流程图动线勾稽的合理性、并考虑就是否需建置分表或合 成简要总表，分表与总表应以符号、颜色或字段等区隔，使人一目 了然。五、流程图符号绘制排列顺序，为由上而下，由左而右。六、文字命名部

8、份，以动词+受词及简明扼要叙述为原则。若须表 示处理程序之单位，则在编号之后，加上单位名称。【实例】七、处理程序须以单一入口与单一出口 特性绘制。【实例】(Single-Entry, Single-Exit)【修正前】【修正后】八、流程图一页放不下时，可使用连接符号连接下一页流程图。同一页 流程图中，若流程较复杂，亦可使用连接符号来述明流程连接性。连 接符号内请以文数字标示，以资区别。九、相同流程图符号宜大小一致。十、路径符号宜避免互相交叉。【实例】、同一路径符号之指示箭头应只有一个。【实例】【修正前】【修正后】十二、开始符号在流程图中只能出现一次，但结束符号则不限。若流程 图能一目了然，则开始符号及结束符号可省略。十三、选择结构及重复结构之选择或决策条件，文字叙述应简明清晰，路径并加注就是及否或其它相对性文字指示说明。十四、流程图中若有参考到其它已定义流程，可使用已定义处理程序符 号，不必重复绘制。【实例】【第一页】十五、流程图若一页绘制不下，可以使用阶层性分页绘制方式，并在处 理程序编号上表示其阶层性。【第二页：处理程序2的阶层性分页绘制】陆跨职能流程图绘制