物业费收缴计划

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1、物业费收缴计划根据公司 2013 年度物业费收缴率要求, 在保证客服日常工作正常合理运转 的情况下,积极开展物业费收缴,更好地完成收费目标,现制定 2013 年 6 12 月物业费收缴计划。计划分解如下:一 . 催缴准备工作1、核实当前各商户缴费情况,列出未缴户数,以免误催,招致业主反感;2、根据欠费业户数量,分配人员,确定工作量;3、派发物业费收缴通知单 ,如无法送达本人,则以短信、快递形式通知业 户;二 . 催缴中1. 上门催缴或短信催缴应以提醒沟通为主,明确业户具体缴费时间;2. 客服助理及时将与业户沟通情况详细记录,注明沟通对象、沟通内容、沟通 时间;3. 客服助理必须五天完成一次催缴

2、工作,根据对沟通业户的了解,进行分类, 分类如下:a) 近期交纳类:业主已明确具体交费日期 ?。b) 暂未明确类:业主无法明确时间和暂时联系不上的(如:无听接电、关 机)?。c) ?异地出差类:业主长期在异地出差,短时间内无法回来 ?特殊拒交类。d) 业主因配套设施不完善、服务不到位等原因拒绝交费 ?。4. 根据欠费类别,有针对性采取二次、三次上门催缴 应对分类措施a) 近期交纳类:在其承诺的交费日期前一天进行走访或电话提醒 ?。b) 暂未明确类:每日进行走访及电话催缴,直至对方明确缴纳时间。 ?c) 异地出差类: 每日进行电话催缴, 引导对方采取异地汇款方式交纳费用 ?d) 特殊拒绝类:进行

3、重点跟进,了解业主所反映的具体问题,根据反应事 项,联系相关单位给予解决,如无法解决事项,及时汇报公司领导,由公司 领导指导催缴措施。三 . 催缴时间 掌握每天的催缴时间,利用工作的空闲时间催缴,一有空闲就催。每周催 缴次数不得少于 2 次。每天最佳催缴时间 9:30(周末 10 :30 ) 12: 00、15:00 18:00;四 . 拒缴应对措施1. 拒绝开具任何证明文件; ?2. ?停止办理装修手续; ?3. 停止办理停车包月手续 ;?4. 停止补办水卡和门禁卡等服务;五 . 如遇其他特殊情况,由主管领导负责处理、解决;2013年下半年度物业费收缴计划表:时间收缴客户重点工作措施收费计划

4、备注1号楼-6、7、8、9、20、23、54、下发缴费通1、每周沟通一次;截止目前,室外街共计55、57、58、59、 71、 97、 98、 99、知单及业户2、要求有走访记录及台账;收缴费用345654、086月111、119、120、123、124、129、走访,了解业元,完成目标收缴率-7139主需求及交30%21.1%。月2 号楼-3、4、13、14、15、16、25、物业费的态本月完成目标收缴率29、30、34、47、48、49、74、80、度;短信提30%,累计收缴金额82醒;517462.6 元1 号楼-1、2、10、 11、 12、 24、 42、面谈遗留工1、做好沟通工作并

5、详细记录;48、49、65、66、67、68、81、82、程问题处理,2、问题汇总并跟踪处理,直至本月需完成目标收缴83、 84、 107、110、 125、 126、 127、明确需求及业主满意;率40%,增加收缴金8月128。缴费时间40%额:172487.5 元,累2 号楼-5、6、7、21、32、36、37、计收缴总额68995元38、62、63、64、78、799月1 号楼-13、15、16、21、27、28、29、32、33、34、39、40、45、46、62、63、64、92、101、102、103、112、137、1382 号楼-2、33、35、69、75、76、77、83、8

6、5、86面谈(新问题 解决与老问 题按公司意 见处理落实)1.2.3.定期沟通,并详细记录; 问题汇总并跟踪处理,直至业 主满意如不能解决的问题,及时上报 相关领导;60%本月需完成目标收缴率60%,增加收缴金额:448467、6 元,完成收缴总额1034925、12元1 号楼-25、26、36、37、41、47、下发二次物1、走访,做好详细记录;本月需完成目标收缴50、51、56、69、70、72、86、87、业费催缴通2、电话催缴,详细记录;率75%,增加收缴金10月93、94、104、105、106、知单,短信提3、问题跟踪处理;75%额:258731、25 元,2 号楼-12、19、2

7、0、35、58、59、醒,走访面4、停止办理一切手续;完成收缴总额60、81、谈。1293656 、 4 元1 号楼-60、61、75、88、89、90、业户走访,电1、三日沟通一次;本月需完成目标收缴11月91、108、109、121、122、132、133、话催缴,短信2、走访记录台账;率90%,增加收缴金134、135、136、通知,明确缴3、问题汇总跟踪处理;90%额:258731.25 元,完2 号楼-11、17、18、26、27、32、费时间。4、如不能解决问题,及时上报成收缴总额39、40、43、44、45、46、 53、 61、相关领导;1552387.65 元84、875、停止办理一切手续;12月1 号楼-18、30、31、35、44、73、74、85、100、113、114、1312 号楼-50、51、52、54、55、56、57、72、73走访面谈,电 话催缴,短信 提醒。1、每日沟通;2、走访面谈记录台账3、如不能解决问题,及时上报 相关领导;4、停止办理一切手续,采取必 要措施;98%本月需完成目标收缴 率98%,增加收缴金 额:137990元,完成收缴总额1690377.6元

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