无锡滨湖区万达广场招商大会执行方案

《无锡滨湖区万达广场招商大会执行方案》由会员分享，可在线阅读，更多相关《无锡滨湖区万达广场招商大会执行方案（14页珍藏版）》请在装配图网上搜索。

1、-滨湖万达广场招商大会暨签约仪式主办单位：滨湖区人民政府万达商业管理*承 办 单 位：万达广场商业管理*万千百货*媒体支持单位：日报、江南晚报、商报、新刊、现代快报、扬子晚报、交通频率、新闻频率、江南之声频率、电视台新闻综合频道、电视台经济频道、无锡二泉网、太湖明珠网一、推广主题：滨湖万达广场招商大会暨签约仪式宣传主题：荣耀万达 汇商天下筹划要点：“美丽、山水滨湖现场包装具备特色，庄重大气；表演节目“时尚活泼、大气磅礴渲染气氛。执行时间：2010年4月7日(三) 14：00-17：00活动地点：湖滨饭店湖滨厅可容1000左右的会场活动定位：大气、隆重、节目活泼、时尚出席人员：特邀嘉宾、政府领导

2、、集团领导、万达商管公司领导、万千百货领导、媒体人员、双客户、公司员工、工作人员。二、推广目的：通过前期的招商，万达广场室步行街及万千百货招商都已到达一定的成效，此次招商大会暨签约仪式一面提升合作商户对工程的招商人气及信心，另一面带动潜在客户的签约，同时形成室步行街工程与万千百货的商家客户资源的共享和优化；另外通过此次活动的媒体效应，从一定围和力度上发布万达广场室步行街和万千百货的招商信息，推动整个工程加快完成全部招商工作。三、目标受众：政府领导、异地政府观摩团、商管商户、万千商户、投资商代表四、诉求亮点：1、实力显现价值：中国最大商业地产集团万达集团倾力打造，上千家商户联袂打造万达广场购物中

3、心及最长室步行街工程。2、定位决定价值：定位以20-45时尚品位有一定经济实力为目标消费群，以餐饮休闲为核心特色的首家中高档购物中心。缔造新兴商业圈。3、区位蕴含价值：规划中2号4号地铁交汇点，26条公交线川流不息，重点打造二纵二横道路中心区，滨湖核心区，边长居人口达50万，具有强大的聚人、聚车、聚财能力。4、商业开展价值：万达广场招商大会万达广场商业的新开端，随着招商大会的召开商业将形成新的格局。五、推广容：1、与会嘉宾：单位职位*负责单位人数市滨湖区区政府商务局、工商、税务等局长、副局长集团相关领导集团高级总裁副总裁集团商管公司总经理 集团商管公司常务副总万千百货总经理 公司领导工程公司总

4、经理工程公司副总经理报业集团、广电集团由企划部负责邀请领导、主编、记者商管目标商家由招商部负责邀请320人万千目标商家由万千百货负责300人主持人公关公司负责邀请1人，女合计：2、活动议程：14：00之前 所有准备工作到位、工作人员到场准备；14：00-15：00 媒体及嘉宾、贵宾签到。签到期间，主席台循环播放万达商业广场形象VCR，贵宾、嘉宾、客户可凭请柬附的礼品券至签到处领取礼品。嘉宾进入会场休息，贵宾引入贵宾休息室，工作人员与万达广场及万千百货意向商家洽谈。15：00-15：05 开场节目开头片20s，鼓舞12人；15：05-15：10 主持人开场、会议正式开场，主持人介绍到场嘉宾；15

5、：10-15：15 集团副总裁致欢送辞，对万达集团品牌做概述；15：15-15：25 滨湖区政府领导发言，对滨湖区的投资环境和区域开展做简明阐述，赞同万达广场的规划和开展前景；15：25-15：40 万达商业管理*领导阐述万达广场及步行街概况；15：40-15：55 万千百货股份*领导对万千百货做全面介绍；15：55-16：05 商家代表发言万达广场和万千百货商家各一、每家5分钟；16：05-16：10 文艺节目活泼、时尚、有品位，如现代芭蕾舞等；16：10-16：20 标杆性品牌现场签约仪式；每批10-12家分两批签约；16：20-16：25 祝酒仪式；16：25-16：30 文艺节目大气喜

6、庆歌舞类；16：30-17：00 商务洽谈及媒体采访六、活动物料：预计物料：公关公司现场布置制作-活动当天路旗环湖路路旗只100升空气球升空气球，酒店大门口，红色灯笼球只8升空气球升空气球，门楼外，红色灯笼球只12酒店门口背景板2个个2气模拱门红色气模拱门，15米跨度只1路旗酒店路旗只40横幅道路上横幅个2大楼墙面喷绘大型墙面喷绘平300两侧文化墙转弯后两侧文化墙加门楼侧文化墙平400路顶头主题墙顶头主题墙平100门楼西楼入口门楼个1现场地毯红色全新地毯，铺设会场及通道平米1000鲜花罗马柱通向主会场道路两侧，提升档次，营造气氛套12端头主题墙文化墙右侧隔断文化墙平米30一楼半喷绘一楼半墙面平

7、米20 贵宾室背景贵宾室背景平米20会场文化墙会场、外文化墙平米500会场主题墙会场主题墙平米150舞台舞台 长24，深度14，高5，背景80平LED套1室外导向设备停车处，主会场的导向，引导作用，画架制作套3演讲台含高档讲台花，LOGO制作，仿红木讲台套1现场绿化各个区域的绿化布置，含一叶兰，绿喽等套1现场布置含树木包裹及装饰套1其他费用休息处桁架效果图，导向等套1祝贺花篮三层高档花篮 飘带文字只20签到局部签到背景特装平60签到处布置签到桌子2，含红色桌布，红色台围，名片托盘等2签到本笔水晶签到本，金色签到笔套20AV设备专业音响专业音箱,含功放,话筒,专业调音师套2外请礼仪摄影专业相机及

8、专业人员拍摄，制作影集位2摄像专业机及专业人员拍摄，制作DVD光盘位2主持人电视台主持人位1礼仪小姐专业礼仪，身穿红色旗袍，统一身高，面容靓丽，身材苗条位18迎宾表演小提琴位6开场表演鼓舞位12祝酒后表演女子新民乐团位12其他胸花双支洋兰制作，嘉宾飘带朵80其他其他相应东西套1商管公司负责局部酒店场地预定3用于活动场地1个大会议厅，2个贵宾厅万达商管宣传片1用于说明万达商业成功经历万达广场新闻通稿1用于记者见面会邀请函800用于招商大会时发出邀请政府领导讲演稿1集团领导发言稿PPT文件1万达商管公司领导发言稿PPT文件1发言人待定商家代表发言稿3发言人待定，稿子由商管招商部写稿3分钟七、媒体方

9、案及费用预算：1、推广手段：以现场活动为主，利用报纸软文投放。注重后期软广深度报道商家互动访问，制造舆论，通过媒体放大活动辐射力和影响力。2、媒体组合：以报媒宣传为主，以现场气氛布置为辅，以媒体记者互动，延续报道为补。前期媒体预热媒体名称形式主题容执行日期备注江南晚报半版招商炽热进展中日报半版招商大会盛大启幕当日及持续宣传报广媒体名称形式主题容执行日期备注日报整版荣耀万达 汇商天下江南晚报整版荣耀万达 汇商天下日报新闻报道加软文千余品牌商户齐聚万达广场，商业进入新格局江南晚报新闻报道加软文商报新闻报道加软文现代快报新闻报道加软文江南晚报整版软文千余品牌商户齐聚万达广场，业态介绍电视新闻频道新闻

10、报道千余品牌商户齐聚万达广场，商业进入新格局经济频道新闻报道千余品牌商户齐聚万达广场，商业进入新格局播送交通台新闻报道千余品牌商户齐聚万达广场，商业进入新格局经济台新闻报道千余品牌商户齐聚万达广场，商业进入新格局太湖明珠网二泉网现场直播、专题软文千余品牌商户齐聚万达广场，商业进入新格局记者接待报社、电视台15人新闻报道招商大会活动报道3、物料预算：八、工作分工及时间节点安排企划类方案报批阶段1制定活动筹划案、提报、跟进审批12.12前2制定媒体方案案、提报、跟进审批12.12前3制定费用预算案、提报、跟进审批12.12前4进展公关公司招标并定标、提报、跟进审批组成招标小组5签订公关公司、媒体广

11、告公司合同前期准备阶段6制定活动执行细案7制定媒体组合执行案8联系酒店、洽谈、签订合同9拟定活动文案1万达集团及商管领导讲话稿2商管现场PPT演示稿3政府领导现场讲话稿4现场主持人串词5活动新闻通稿6媒体采访提纲7报纸广告设计8报纸广告软文稿9媒体人员邀请10设计户外广告媒体平面广告案11设计活动现场部气氛布置案10活动相关物料准备1场、外形象展板展板文字容2场、外形象展板设计、制作3舞美设计、主背景板设计4邀请函设计、印刷、发放企划部设计、制作招商部负责发放5发言台包装6电子显示屏横版和竖版各一款7签到簿封面、签到处桌牌设计及制作10.4cm*19.6cm，横版8贵宾指示牌1款画架+KT板金

12、属包边9指示牌10舞台两侧的耳板11签到处背景板12集团领导、政府领导、VIP商户桌牌13现场拱门布置11现场音频、视频资料1万达集团宣传视频资料2万达商管宣传视频资料3节目音效、领导登场音效、签约音效、主持人登场音效、活动完毕音效12其他事项1签约桌椅及红色绒布2签约文本、签字笔数量根据商家数量而定3签约商家请确认数量4签约桌牌数量根据商家数量而定5托盘、红酒、酒杯数量根据商家数量而定13媒体投放1报纸媒体投放14活动现场舞美布置1投影仪2台及相关联接设备2会场用电专用电缆用于现场各种设备供电3舞台及台步酒店和公关公司各提供一局部4舞台红地毯(5)TRUSS舞台架6背景板及两侧耳板7音响设备

13、8现场灯光9架设追光灯舞台架做支撑面(10)灯光师4名(两名追光专用)11特效音响播放1人12摄影师1人13音视频播放人及协作人员14会议开场前设备检查人员15无线对讲机4台16场、外形象展板布置15大会议厅布置1电子指示牌画面1款3：4比例，横版2签到处桌椅一套及红色绒布酒店3签到处签到簿、签到桌牌及签字笔、签到背板、签到盆花16现场观众区布置(1)活动布场摆台(2)领导及嘉宾的座次安排3发言台台面鲜花1盆4发言台、发言台画面包装及桌麦5演员、礼仪更衣室一间6三个无线麦克7工程推介使用的笔记本、鼠标、电源线等共2套一台备用8商业洽谈区桌台、桌椅及红色绒布、茶水9洽谈区红地毯10茶歇区布置及糕

14、点饮料17参与人员安排1主持人邀请2迎宾人员安排3媒体记者邀请18现场场地布置检验1现场物料检验2现场音效检验3现场视频播放检验4现场灯光检验5现场摄像检验6贵宾区、茶歇区、洽谈区布置检验19活动排练预演1主持人现场排练建议下午13：302节目排练演员下午13：30左右到场20现场媒体记者接待21现场流程确认22现场流程最终确认活动现场协调23现场协调(1)现场物料协调(2)现场音效协调(3)现场视频播放协调(4)现场灯光协调(5)现场摄像协调(6)贵宾区、茶歇区、洽谈区布置协调24组织媒体采访(1)媒体采访政府领导(2)媒体采访万达领导(3)媒体采访品牌代表活动完毕25现场撤展招商类前期26

15、整理客户(1)初次联系确认参与意向(2)发送邀请函(3)二次跟进确认收到邀请函(4)三次确定确认是否能来(5)最终确认现场签约仪式品牌、人数(6)最终确认到场具体人数(7)VIP客户进入贵宾厅(8)摆放桌牌的客户9上台发言商家(10)参与现场发言的商家代表前期沟通确认参与商家名(11)参与媒体见面会指定商家前期沟通确认参与商家名活动进展中27现场客户接待(1)门口接待4招商部组织安排2签到处接待43人员1名提前提醒礼仪贵宾到场时间4会场接待人员45工作人员引导嘉宾领导入场6洽谈区域人员安排、与商家互动招商部组织安排活动完毕28落实人员协调商户离场29汇总招商大会意向及效果反应表单制作行政后勤类

16、前期30确认领导1确认与会政府领导2确认与会集团领导31领导接待1协助指挥部接待政府领导2接待集团领导接机、住食安排32招商手册、碟片、宣传片物料整理运现场、安排装袋、管理、发放33现场茶歇果汁购置34签到区接待人员安排、安保人员安排35接洽酒店，准备好所需提供会议所有设备物业工程部协助36根据现场情况，落实酒店停车位37设备调试1笔记本电脑准备2台2所有设备试运行物业工程部协助活动进展中38组织活动前试场、彩排全体参与39引导礼仪人员为领导、嘉宾佩戴胸花40领导讲话PPT操作41现场拍照42协调酒店进展茶歇布置43把控、拨付现场临时开支1现场记者招待费需提前预支44协助领导公关组承受媒体采访

17、活动完毕45组织离场1协调领导组落实政府代表离场2落实集团领导离场3落实VIP商户离场4落实现场媒体记者离场46现场进展酒店余款拨付晚宴47参加宴会领导1协调领导组落实政府代表2协调领导组落实集团代表3汇总商户代表48晚宴接待49组织离场1协调领导组落实政府代表离场2落实集团领导离场3落实VIP商户离场九、组委会及联系式组委会小组职务*联系职责指挥组组长负责活动整体把控及监视副组长副组长执行各组工作执行筹划组组长企划部门负责活动的全程筹划执行会议现场和媒体见面会现场文字容拟定、现场气氛布置、活动流程把控、媒体记者的邀请副组长副组长组员公关公司公关公司公关公司公关公司领导公关组组长行政部门负责滨

18、湖区区政府、集团领导的邀请副组长协助滨湖区区政府、集团领导的邀请组员协助滨湖区区政府、集团领导的邀请组员协助进展滨湖区政府、集团领导的邀请组员现场及后勤组组长物业保安1、来宾的接机和下榻酒店住宿、用餐安排；2、活动现场全程把控论坛相应物资筹备及供给、装袋，嘉宾接和送、交通工具的调配、现场接待引导、用餐、次序维护、安保工作3、签到处人员安排4、现场拍照副组长组员组员组员组员组员组员组员组员组员财务组组长财务部负责把控活动进展的所有费用开支现金预支管理，酒店租赁、记者车马费等费用组员接待组组长招商部1、全程把控品牌商家代表邀请；执行商家代表等活动现场陪同，工程现场接待工作。2、洽谈区工作安排、管理、执行副组长副组长副组长组员组员组员组员组员组员组员组员公关公司执行人员*职务工作畴活动整体策略把控、筹划活动监视、指导与执行客户效劳、音效及视频播放活动现场协调、灯光、摄影摄像工作安排礼仪工作调配及安排、节目催场现场灯光、音效及视频播放活动文字资料创意指导、活动物料设计现场音响、物料设计物料制作及安装. z.