业主档案资料及装修申请表

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1、-业主档案资料目录房号：座层号业主：容原件/复印件归档日期份数备注1入伙通知书原复2购房合同、收据原复3业主/营业执照原复4业主临时公约/业主公约/承诺书原复5物业管理效劳协议原复6入伙登记表原复7房屋室验收移交表原复8装修申报表原复9室装饰装修管理效劳协议原复10装修施工单位营业执照原复11装修施工单位资质证原复12室装修平面图、配电图、天花图原复13临时动火作业申请表原复14装修单位现场巡查签到表原复15违章整改通知书原复16房屋室装修验收表原复17原复18原复19原复入住登记表房号：座层号NO：业主性别民族联系1业主相片粘贴2业主相片粘贴入住驻时间年月日：时通讯地址紧急联系人随同入住人员

2、情况序号性别与户主关系常住或暂住证件联系123456车辆情况车型车牌号颜色车型车牌号颜色1家庭成员相片粘贴2家庭成员相片粘贴3家庭成员相片粘贴4家庭成员相片粘贴5家庭成员相片粘贴6家庭成员相片粘贴备注1、此表由业主填写后存入业主档案2、由业主提供家庭成员相片各1贴在表上业主入伙资料发放记录部门： NO：房号业主发放资料记录签收人签收日期备注住宅使用说明书住宅质量保证书用户手册住宅使用说明书住宅质量保证书用户手册住宅使用说明书住宅质量保证书用户手册住宅使用说明书住宅质量保证书用户手册住宅使用说明书住宅质量保证书用户手册住宅使用说明书住宅质量保证书用户手册住宅使用说明书住宅质量保证书用户手册住宅使

3、用说明书住宅质量保证书用户手册住宅使用说明书住宅质量保证书用户手册住宅使用说明书住宅质量保证书用户手册住宅使用说明书住宅质量保证书用户手册住宅使用说明书住宅质量保证书用户手册住宅使用说明书住宅质量保证书用户手册住宅使用说明书住宅质量保证书用户手册住宅使用说明书住宅质量保证书用户手册住宅使用说明书住宅质量保证书用户手册住宅使用说明书住宅质量保证书用户手册住宅使用说明书住宅质量保证书用户手册住宅使用说明书住宅质量保证书用户手册住宅使用说明书住宅质量保证书用户手册住宅使用说明书住宅质量保证书用户手册住宅使用说明书住宅质量保证书用户手册住宅使用说明书住宅质量保证书用户手册住宅使用说明书住宅质量保证书用

4、户手册住宅使用说明书住宅质量保证书用户手册住宅使用说明书住宅质量保证书用户手册住宅使用说明书住宅质量保证书用户手册住宅使用说明书住宅质量保证书用户手册住宅使用说明书住宅质量保证书用户手册住宅使用说明书住宅质量保证书用户手册住宅使用说明书住宅质量保证书用户手册. z.-业主信息汇总表座号： NO：入住房号业主房屋面积入伙时间联系常驻人口车牌工作单位宅电手机. z.-钥匙领用登记表座NO：房号领用钥匙数其它入伙时领取的物件业主签名签收日期备注注：入伙时领取的物件清单：客户房屋维修留/借钥匙登记表日期房号业主留钥匙数维修借用人借用日期归还日期业主签领备注房屋室验收移交表NO：业主房号座层号验收工程验

5、收记录备注客厅餐厅卧1卧2卫生间室工程顶棚墙面地面门/窗室栏杆电器开关箱开关灯具插座弱电电视插座插座网络对讲其它给水排水煤气给水管道排水管道给水阀门煤气管道闭水试验厨房卫生间水压测试注：闭水试验和水压测试由业主与物业公司、施工单位在装修前共同进展测试，如当时不能完成可另约时间。水表底数电表底数煤气底数业主签字客服人员日期注：1、本表由业主和客服部在现场验收、签字交接；2、工程符合标准打“，如不符合打“，并在原址上用粉笔划上记号。房屋维修记录表时间房号维修容完工时间维修负责人备注房屋返修通知单第一联：存根公司： NO:经我司与业主共同验收房屋，发现座层号存在以下工程质量问题：序号问题承诺处理时限

6、处理情况备注未处理原因1已否2已否3已否4已否5已否为保证房屋正常使用，业主顺利入住，请贵司按房屋使用说明书中承诺的时限及时给予处理。文英国际物业管理处年月日全部问题处理完成时间跟踪人签字房屋返修通知单第二联：交开发商公司: NO:经我司与业主共同验收房屋，发现座层号存在以下工程质量问题：序号问题承诺处理时限处理情况备注未处理原因1已否2已否3已否4已否5已否为保证房屋正常使用，业主顺利入住，请贵司按房屋使用说明书中承诺的时限及时给予处理。文英国际物业管理处年月日房屋返修催改函NO：第一联：存根公司施工单位：本物业公司已于年月日向贵司反应栋(座)单元(层) 号房屋的工程质量问题见房屋质量返修通

7、知单NO：，但贵司未在约定的时间日保修施工，故今发函催改，请贵司根据相关协议要求，在日尽快对该套房屋实施保修施工。假设在规定时间仍未施工，我方将使用“工程质量保证金另请施工队进展保修施工。特此函告文英国际物业管理处年月日施工单位签收人确认：签收时间：房屋返修催改函NO：第二联：交开发商公司施工单位：本物业公司已于年月日向贵司反应栋(座)单元(层) 号房屋的工程质量问题见房屋质量返修通知单NO：，但贵司未在约定的时间日保修施工，故今发函催改，请贵司根据相关协议要求，在日尽快对该套房屋实施保修施工。假设在规定时间仍未施工，我方将使用“工程质量保证金另请施工队进展保修施工。特此函告文英国际物业管理处

8、年月日装修申报表年月日NO：用户资料业主联系单位名称联系人装修房号座层号装修施工单位资料装修施工单位名称执照负责人联系施工人数装修期限从年月日至年月日，共天装修容及所用装修材料施工用电负荷装修后室用电负荷申请表装饰合同图纸及说明施工单位营业执照复印件施工单位资质证书复印件业主装修保证金小写￥大写仟佰拾元整装修队装修押金￥仟佰拾元整装修管理效劳费￥仟佰拾元整垃圾清运费￥仟佰拾元整客服部审批意见：签名：工程维修部审批意见：签名：经理审批意见：签名：备注：1、 所有装修事宜，必须严格遵照装修管理规定的要求。2、 涉及消防规定的应向消防部门办理报批手续，餐饮业还需环保部门审批。3、 该房屋进展装修时，

9、客服中心已将装修中需注意的事项告知业主并签定室装饰装修管理效劳协议。该房屋今后发生装修质量缺陷或平安事故将由业主住户自行负责。. z.-装修许可证 NO：房号：_幢_单元_室业主： _ 联系：_ 施工单位：_ 负责人： _ 联系：_装修考前须知:1、 遵守国家法律法规及物业公司的装修管理规定。2、 按照室内装饰装修管理效劳协议的要求进展装修。3、 装修施工时间：正常施工时间周一至周日，每日08:00-18:00；4、 装修垃圾堆放地点：按指定地点堆放。5、 装修过程必须承受物业公司管理人员的监视。6、 施工人员加班、留宿需经业主同意报物业公司批准。7、 装修完毕后，持此证到物业公司办理有关手续

10、。装修内容:请在内打“1、 房电改间：铺地砖 铺地板 吊顶 贴墙纸 墙面油漆 做柜 其它2、卫.生.间：安装洁具 吊项 铺地砖贴瓷片 其它 ；3、水电改造：开关箱 增加开关 增加插座 更换线路 其它4、打墙： ，位置 _；5、门： 木门 其它；6、其它。装修期限：年月日至年月日文英国际物业管理处_年月日装修期间，此证贴在装修室明显位置备查. z.-临时出入证办理申请表部门：房号装修有效日期施工人员信息登记栏相片*出入证编号经办人相片*出入证编号经办人相片*出入证编号经办人备注：1、施工人员的临时出入证作为施工人员进出大厦的凭证应妥善保管；假设不慎遗失，应即时向物业公司申报补办；2、临时施工人员

11、的复印件请贴于本表后面。粘贴相片文英国际物业管理处临时出入证物业公章：房号：卡号：工种：有效期：年月日至年月日1 此证由物业公司统一签发，盖章有效，一人一证，不可借用。2 进入大厦装修的施工人员请佩戴此证。3 制止装修人员在大厦闲逛；未经许可，不得在大厦留宿。4 此证过期无效，如需续期，请到物业公司办理手续。5 持证者请随时配合管理人员的查证工作。6 竣工验收时，此证需退回物业公司，否则将扣罚押金。7 此证为物业公司物件，假设拾获请交回物业公司。留宿担保书座层号业主装修有效日期：年月日至年月日性别年龄号留宿日期本人愿意为以上施工人员提供担保,其在本物业围如有触犯国家法律、因成心或过失造成他人经

12、济损失或名誉损失的行为,本人愿意承当连带的经济责任和法律责任.业主担保人签名:年月日物品放行条申请单位申请人时间搬入/ 搬出物品详单业主确认经办人门岗座层号物品放行条申请单位申请人时间搬入/ 搬出物品详单业主确认经办人门岗座层号临时动火作业申请表装修房号： NO：动火地点动火负责人装修单位负责人动火作业起止时间监视人动火作业平安措施物业公司审批意见审批人：日期：临时动火作业申请表装修房号： NO：动火地点动火负责人装修单位负责人动火作业起止时间监视人动火作业平安措施装修单位现场巡查签到表 NO：房号施工单位责任人联系秩序员巡查重点：装修手续是否完善；施工人员是否办理临时出入证；是否按规定时间施

13、工；是否将装修材料随意堆放在楼宇、绿地、道路等公共场地，木料、沙土、水泥等装修材料是否按管理处明示的地点堆放，堆放时间是否超过24小时，装修材料清运后是否对堆放现场进展清扫。是否擅自改变阳台功能，封闭阳台，是否擅自占用公共通道、天台、屋面或损坏公物；施工时是否注意防火平安，动用明火是否另行申请；作业现场是否按规定配备灭火器；空调及空调管道是否按规定安装，防盗窗门是否按规定样式制作，热水器、排风扇等是否按规定按装；有噪音、异味、灰尘产生时，是否闭门作业；休息日是否做到“三无施工，即无“噪音、异味、灰尘；是否随意丢弃装修垃圾，向窗外抛扔物品。装修垃圾是否用袋装好，堆放是否符合要求。客服/工程维修人

14、员巡查重点：是否改动承重墙、柱、梁等主体构造；是否随意改变窗台、窗框、玻璃、阳台、护栏、户门颜色风格；是否擅自移动消防设施，随意改装智能化系统；是否擅自改动水、电、燃气管道和其走向以及有线电视线路；是否损坏房屋原有节能设施；是否铺装过重地板材料；是否有不适当增加楼面静荷载，包括在室砌墙，超负荷吊顶；使用不符合消防要求的装修材料；是否任意刨凿、重击顶板、外墙侧及排烟管道，不经穿管直接埋设电线或改线；是否将生活污水排出管接入雨水管；是否有因施工造成管道堵塞、渗漏水；是否做好厨房、洗手间地面的防水实验；是否将没有防水要求的房间和阳台改为卫生间、厨房间；是否乱拉电线，超负荷用电，造成停电；是否擅自在室

15、外加装灯、牌、广告等；是否有其他影响建筑构造和平安的行为。检查日期检查人情况记录检查人情况记录备注：1、客服部、维修部每天巡查不少于1次，维护人员巡逻规定进展巡查；2、损坏他人财物和公共设施的由施工责任人或业主负责赔偿。3、装修有违反规定现象如是否与申报相符、违反装修规定应立即制止。4.此表装修完工后由客服中心归入业主档案，请注意保存。违章整改通知单(第一联：存根)NO：您好，贵公司/单位在装修施工、经营活动、其它活动中，有以下工程违反物业公司的相关管理规定，请务必于月日前完成整改工作。整改容表序号不合格工程处理意见备注：此表一式二联，第一联存根；第二联给客户违章整改通知单(第二联：客户联)N

16、O：您好，贵公司/单位在装修施工、经营活动、其它活动中，有以下工程违反物业公司的相关管理规定，请务必于月日前完成整改工作。整改容表序号不合格工程处理意见备注：此表一式二联，第一联存根；第二联给客户房屋室装修验收表 NO：业主(单位名称)装修栋房号联系装修期限施工单位名称负责人验收情况空调阳台、屋面卧室卫生间厨房防盗门门、窗有线电视客、饭厅吊顶、外墙楼宇对讲煤气管、阀排水管防盗网给水管、表地面电器线路其他其他隐蔽工程验收物业公司验收人意见：工程维修部签名：日期：楼下业主意见：签名：日期：初次验收物业公司验收人意见：日期：业主签名：日期：楼下业主意见：签名：日期：整改验收物业公司验收人意见：日期：

17、业主签名：日期：楼下业主意见：签名：日期：维修部签名：日期：经理签名：日期：应退回押金：业主：人民币元装修企业：人民币元业主签字：施工责任人签字：年月日年月日备注：1、此表一式两份，一份存档，一份作为退押金的依据；2、装修验收前，业主需将物业公司发放的装修登记证、临时出入证、装修单位现场巡查签到表交物业公司，并办理完毕装修验收手续；3、卫生间、厨房、阳台防水层和水电管道如有改动引起的一切后果，由业主装修施工单位负责。. z.-装修许可证、临时出入证发放及收回登记表发放证件证件收回房号业主装修许可证临时出入证办证时间经办人持证人装修证出入证回收时间经办人备注. z.-水、电、煤气表底初始汇总表座 NO:房号业主水表表底电表表底煤气表底抄表日期备注合计文英国际物业管理处人员需求申请表申请部门申请职位人数申请到岗日期申请理由1 方案编制人；现有岗位编制人。人员编制未满。原因：2 编制已满，但因工作需要申请增编。原因：需求人员任职要求性别：年龄：学历：专业：申请到岗日期：应具备的专业知识：相关工作经历：上岗书：其它要求：部门经理签字主管副总审核办公室主任审核总经理备注. z.