招待所管理制度范本

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1、键入公司名称招待所管理制度根据审计部要求编制文库贡献者2016/1/12016年1月1日招待所编制目 录第一部分、招待所组织架构图-2第二部分、招待所考勤管理制度-3第三部分、成本核算管理方法-4第四部分、盘点管理制度-5第五部分、出入库管理方法-7第六部分、物料采购、验收流程与管理方法-9第七部分、原材料与其他物品采购管理方法-11第八部分、保管员工作职责-12第九部分、报损、报废管理规定-14第十部分、部纠错管理规定-15第十一部分、厨房成本的控制和管理制度-15第十二部分、客房部管理制度-24第十三部分、招待所安全守则-35第十四部分、发票管理制度-37第十五部分、招待所宴请管理制度-3

2、8第十六部分、餐饮部岗位职责-39第十七部分、从业人员健康检查制度-51第十八部分、原料采购制度-52第十九部分、餐厅卫生管理制度-53第二十部分、燃气使用管理安全规程-54第二十一部分、餐厅安全环境管理规定-5559 / 60第一部分、招待所组织架构图 共计:19人第二部分、招待所考勤管理制度第一条、考勤记录1.招待所各部门实行手写考勤,月底由部门主管将考勤表交到综合部部,负责记录考勤的人不得徇私舞弊。2.考勤表是财务部制定员工工资的重要依据。第二条.考勤类别1.迟到:凡超过上班时间530分钟未到工作岗位者,视为迟到,将被扣罚530元。2.早退:凡未向主管领导请假,提前530分钟离开工作岗位

3、者,视为早退,将被扣罚530元。3.旷工:凡属以下情形之一者均按旷工处理。(1)迟到、早退、一次时间超过30分钟或当日迟到、早退时间累计超过30分钟者,按累计缺勤时间的2倍处理。超过2小时按旷工1天处理。(2)未出具休假、事假证明者,按实际天数计算旷工。休假未经批准,逾期不返回工作单位者按实际天数计算旷工。(3)轮班、调班不服从安排,强行自由休假者,按实际天数计算旷工。(4)请假未经批准,擅自离岗者,按实际天数计算旷工。(5)不服从工作安排,调动未到岗者,按实际天数计算旷工。(6)不请假离岗者,按实际天数计算。(7)旷工采取日工资3倍罚款方法。4.事假员工因事请假,应提前填写请假条。事假实行无

4、薪制度。准假权限:(1)员工在每天7:0021:00之间请假以小时为单位计算工资(如:外出办事、回家等)。(2)请假1天以(含一天)由招待所负责人批准。(3)请假1天以上(不含1天)由行政部主管领导批准。(4)招待所负责人请假需由行政部主管领导批准。5.病假与其它按相关法律法规执行第三部分、成本核算管理方法第一条.营业成本的计算应根据每项业务活动所发生的直接费用如材料、物料、购进时的包装费、运杂费、税金等应在该原料、物料的进价中加计成本。第二条.餐厅的食品原料中,还应把加工和制造的各种食品产品时预计出现的损耗量之价值加入产品成本中。第三条.客房部设备的损耗,客用零备品消耗等应做为直接成本。第四

5、条.车辆折旧、燃油耗用、养路费、过桥费可作为成本核算。第五条.各业务部门在经营活动中所耗用的水电气、热能以与员工的工资、福利费应做为营业费用处理。第四部分、盘点管理制度第一条.目的为保证存货与财产盘点的正确性,使盘点工作处理有章遵循,并加强管理人员的责任,以达到财产管理的目的,特制定本方法。第二条.盘点围(一)存货盘点:系指原料、物料、商品、餐辅料、工程材料、零件保养材料等。(二)财产盘点:系指固定资产、代保管资产、低值易耗品等的盘点。1、固定资产:包括土地、建筑物、机器设备、运输设备、生产器具等。2、代保管资产:系由供货商提供,使用后结帐的物品。3、低值易耗品:购入的价值达不到固定资产标准的

6、工具、器具等。第三条.盘点方式、时间(一)月末盘点每月末所有存货,由各部门与财务部实施全面清点一次,时间为每月15日左右。第四条.人员的指派与职责(一)总盘人:公司财务、负责盘点工作的总督导盘点工作的进行与异常事项的上报行政部裁决。(二)主盘人:由招待所库管与各部门负责人担任,负责实际盘点工作的推动和实施。(三)盘点人:由各部门指派,负责点计数量。(四)监盘人:由经理派人担任。(五)协盘人:由各部门指派,负责盘点时料品搬运与整理工作。(六)特定项目按月盘点与不定期抽点的盘点工作,亦应设置盘点人、抽点人,其职责相同。第五条.盘点前的准备事项(一)盘点编组:由财务部于每次盘点前,事先依盘点种类、项

7、目编排“盘点人员编组表”、盘点时间等,交经理审批后,公布实施。(二)各部门将应用于盘点的工具预先准备妥当,所需盘点表格,由财务部准备。1、存货的堆置,应力求整齐、集中、分类。2、现金、有价证券等,应按类别整理并列清单。3、各项财产卡依编号顺序,事先准备妥当,以备盘点。4、各项财产帐册应于盘点前登记完毕,并将有关单据如:入库单、领料单等装订成册(一月一本)。第六条.盘点实施要求1、要求主盘人、盘点人、协盘点人等严格按照盘点程序进行,不得徇私舞弊。2、盘点时要力求物品的安全。3、盘点完毕时,要求盘点小组各成员均按职责划分签名确认。4、盘点完毕后,由财务部将盘点情况进行总结,上报经理,特殊情况要着重

8、指出,盘点结果进行存档。5、根据盘点情况,对盘亏盘盈等情况做出处理决定,并存档。第五部分、出入库管理方法第一条.出库时间定为每日8:30-12:00 13:30-17:30 (特殊情况除外)。第二条.办理出库必须由负责人在部直拨单或出库单上签字方可出库。第三条.原材料、物料用品、低值易耗品需要办理入库手续,并且要有入库经手人的签名。原材料中的鲜蔬、冻品等生产原料要直拨入厨房和生产部,只需要办理验收手续即可。第四条.保管员要对入库物品保质期、外观质量进行监督,发现问题应不与办理入库手续。第六部分、物料采购、验收流程与管理方法第一条、一般物料采购流程采买完毕三方(采购、库管、申购部门)验收、签字专

9、职采购人员进行采买或由公司供应保障部采买负责人签字审批库管员复合申购部门填写申购计划公司分管领导签字复合负责人签字复合整理票签字据填写报销单库管员办理入库手续,直拨物料除外负责人签字审批采买完毕公司财务结算报销公司主管领导签字复合第二条、大宗物品或固定资产流程公司领导签字批准计划外财务报销结算采买完毕相关经办人与公司领导签字复合确认整理票签字据填写报销单库管员办理入库手续,直拨物料除外采买完毕三方(采购、库管、申购部门)验收、签字专职采购人员进行采买或由公司供应保障部采买计划内小额确定3或以上商家进行招投标议程确定1商家签订购买协议确定相关事宜公司领导签字批准大额市场调研考察价格备选商家不读低

10、于3家填写申购批件(年终大本计划内除外)第七部分、原材料与其他物品采购管理方法第一条.由厨师长、生产班度根据宴会预定单参照厨房库存与生产计划,提出采买计划。第二条.将采购计划送交库房审核。第三条.由库管员填制请购单送负责人批准后交由采购员。第四条.采购员要负责将价格真实、准确、清楚的记录于请购单上。第五条.采购员购买后,将原材料直接拨入厨房和餐厅,由保管员协同厨师长或生产班长共同验收并签字。第六条.验收后采购员将签字的请购单连同部直拨单、采购发票送交招待所负责人审批。第七条.其他物品的采购,由各部门提出申请采购计划,交负责人批准后,交给采购员采购。第八条采购制度1目的:完善采购程序,做到无证食

11、品杜绝采买2适用围:招待所采购人员。3规定容3.1遵守国家法律法令、遵纪守法,不谋私利,不受贿赂,自觉抑制不正之风。3.2经常注意了解市场行情,提高采购水平,努力降低采购成本,“货比三家”在保证质量的前提下,争取优惠价格。3.3采购食品应向供方索取卫生许可证(复印件)与食品卫生检验报告单,采购肉类食品还应索取兽医卫生检验合格证明、建档保管。3.4采购散装食品应做感官检查并记录,保证色、香、味、形正常,不采购腐败变质、霉变与其它不符合卫生标准要求的食品。3.5采购定型包装食品,其包装、标识要符合食品标签标识的卫生要求,商标上应有品名、厂名、厂址、生产日期、保质期等容;采购具有保健功能的食品,必须

12、具有卫生部颁发的该产品保健食品批准证书(复印件)。3.6不得采购超过保质期限的食品与食品添加剂。对质量不符合要求的物资,坚决退货。3.7采购物资后要与时办理入库手续,与时报账,并保证物、票相符与与支票相符。4附加说明本规定有物业招待所负责编制与解释。第八部分、保管员工作职责第一条.负责记好公司所有物资、商品的收发存保管帐目,将仓库前一天的物资入库单和出库单,整理归类后入帐。第二条.定期做好物资、商品的盘点工作,做到帐、货、单据三相符。第三条.货物入库时,一定要真实、准确的按照入库单上所列项目认真填写,确保准确无误。第四条.出库物品,必须要由负责人签字方可出库。第五条.每个月完毕后,应与时将出入

13、库单记帐联交财务部。第六条.入库物资必须按照类别,按固定位置整齐摆放。第七条.与时报告物资存储情况,严禁先出库后补手续的错误做法。仓库管理制度第一条.仓库是企业物资供应、商品存储、其他物品存储的重要部门,同时担负着物资与商品管理的职能。它的主要任务是:保管好库存物资与商品,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向营业和生产,服务周到。第二条. 仓库管理上要形成物资、商品、其他物品分类管理。保管员对于所保管物资、商品的排列以利于先进先出的原则分别决定储存方式与位置。第三条. 物资、商品的储存应考虑其忌光、忌热、防潮等因素妥为存放。第四条.仓库部应严禁烟火,严禁吸烟,消防设施齐全,严禁存放

14、易燃易爆物品, 保管员应每日早晚两次检查仓库的安全。第五条.保管员要严格按照出入库手续办理货品的出入,拒绝手续不全者出入库,否则,因手续不全而办理出入库的发生责任由保管员负责。第六条.保管记账要字迹清楚,日清月结不积压,月报与时。第七条.盘点后应由盘点人员填具报告表,如有数量短少、品质不符或损毁情况,应在详加注明后由保管员签名负责。第八条.库存盈亏反映出保管员的工作质量,力求做到不出现差错。第九条.允许围的磅差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏,应由保管员呈总经理核准调整。若为保管责任短少时,则由保管员负责赔偿。第十条.公司管理层每月对仓库进行一次检查,以促进仓库的管理,财务部门对仓库要随时抽查

15、。第十一条. 保管员变动时,应由财务部门查列库存商品的移交清册后,再由交接双方会同监交人员实地盘存。第十二条. 除保管员外,其他人员未经允许不得擅自进入,违者罚款50元。第十三条. 如若发现保管员监守自盗或在库房吸因、做假帐等情况,视情节给予罚款200元上以的处理,直至除名。第九部分、报损、报废管理规定第一条.商品与原材料发生霉坏、变质,失去使用价值,需要做报损、报废处理时,由保管员填报“商品、原材料霉坏、变质报告表送交财务部。第二条.经主管会计审查提出处理意见后,报负责人审批。第三条.各业务部门的固定资产、低值易耗品的报废、毁损要由主管负责人提出处理意见,然后送交总经理批示并由财务部备案。第

16、五条. 报损、报废的金额按上级部门规定处理。第十部分、部纠错管理规定第一条.认真复核总台收银员的营业日报、帐单,发现差错与时纠正,以保证收入准确无误。对己复核过的报表,必须签名以示负责。第二条.审核记帐的完整和合法依据,包括科目、对应关系,借贷是否平衡。同时审核记帐凭证所附原始单据是否齐全和符合规定,审批手续是否完备,原始单据是否与记帐容一致。第三条.严格执行财务制度和开支标准,对一切不符合规定的开支和违反收支原则的结算,拒绝办理。第四条.审核原料的购入凭证与采购员的报销单据在直拨单上的签名。第五条.每日与时核算成本,要求成本核算必须合理、准确、并计算出每月成本利润率。第六条.要监管仓库的月末

17、盘点,并按盘点表与保管帐核对,出现差异要与时查明原因,按规定报批。第十一部分、厨房成本的控制和管理制度第一条. 厨房成本的核算程序:第二条. 第二条.厨房成本的控制应做好以下几个方面:(1) 严格控制菜品出品率,确保投料准确,厨房要有专人负责,投料后的边脚废料并验明斤两后,投到员工餐,以改善员工伙食。(2) 采购员采购的直拨到厨房的菜品要由厨师长、保管员验明斤两签字后方可办理入库,入库的菜品厨房要有专人负责管理,并且要对菜品进行分级管理,对价值高、保存期限要求严格的物品要单独保管。(3) 对厨房的水、电、燃油的使用要本着节约光荣、浪费可耻的原则。(4) 对调料的使用也要严格按着投料标准,在确保

18、菜品风味的同时,节约一分就为招待所多创造一分效益。(5) 对厨房月末盘点时要做到斤两准确、价格合理,以确保本期营业成本的准确。(6) 厨师长要对厨房每日剩余的菜品做到心中有数,又要确保营业需要,又要使厨房库存成本压缩到最低限度,减少流动资金占有量,达到降低招待所经营总成本的目的。(7) 负责人员不定时要对厨房出品率进行抽查,以监督厨师长的各项工作。(8) 每个营业期终了,要对菜品收入和菜品成本的比率与同行业的利率水平进行比较分析,找出差距和不足,以便进一步提高招待所自身的利率水平。厨房部规章制度 第一条.厨部员工应关心本招待所荣誉、具有主人翁意识、爱护公司财产,遵守公司各项管理条例,具有敬业精

19、神和职业道德。第二条.员工按照厨房部制定的作息时间按时上下班,不迟到早退、不擅离职守、不串岗离岗,值班时间视为上班时间,应严格按值班制度执行。第三条.上班时间穿工衣、戴工帽、配带工号牌,按正常操作程序进行操作,爱护厨房设备和工具,节约用水、电、油、气,做到无长明灯,无长流水。第四条.上班时间一律不允许做与本职工作无关的私事(如抽烟、吃零食、接、打与会客)。严禁在厨房打架、嬉闹、偷吃、偷拿,浪费原材料。不在厨房部非工作区域逗留。第五条.注意个人卫生、不允许留长发、长指甲,工衣整洁、勤换。不允许穿拖鞋、凉鞋上岗,不许穿工作服在大厅逗留。第六条.严格执行国家规定卫生标准。对不合格材料严禁加工和销售,

20、对因工作疏忽造成的食物中毒者追究当事人责任。第七条.厨房部员工应服从管理人员安排和调动,按时完成上级交待各项任务,不得无故拖延和终止工作。第八条.公司规定的其它管理条例应严格遵守。厨房卫生规章制度第一条.个人卫生1.厨师必须每年参加体检和食品卫生知识的培训。2.必须每天做好个人卫生包干区域的清洁工作。3.进入厨房必须做到工装鞋帽整洁。4.严禁上岗时戴首饰、涂指甲油、工作场所严禁吸烟。5. 女职工不准长发披肩,男职工不准留长发和胡须。第二条.环境卫生1.保持地面无油腻、无水迹、无卫生死角、无杂物。2.保持瓷砖清洁光亮,勤擦门窗。3.下班前应将冰箱、炉灶、配菜台、保洁橱等清理干净。4.冰箱、保洁橱

21、、门等必须在下班时上锁。5.厨房、冰箱等设备损坏应与时报修。6.发现“四害”马上灭虫。7.厨房必须做到每周大扫除1次。第三条.冰箱卫生1.冰箱应定人定岗,实行专人保管。2.保持冰箱外清洁,每日擦洗一次。3.每日检查冰箱食品质量,杜绝生熟混放,严禁叠盘、鱼类、肉类、蔬类,相对分开,减少串味,必要时应用保鲜膜。第四条.食品卫生1.上班后由厨房切配清理隔日蔬菜,蔬菜不得有枯叶、霉斑、虫蛀、腐烂、如卫生不合格,要退回粗加工清洗。2.干货、炒货、海货、粉丝、调味品、罐头等,要妥善储藏,不得散放,落地。3.保持食品新鲜,无异味,烹调时烧熟煮熟,现卖现烧,隔餐、隔夜和外来熟食品要回锅加热后再出售。4.按政府

22、有关规定,禁用不得销售的食品。第五条.餐具卫生1.切配器具要生熟分开,加工机械必须保持清洁。2.熟食、熟菜装盆、餐具不得缺口、破边,必须清洁,经消毒后,无水迹、 油迹、灰迹、方能装盆出菜。3.不锈钢器具必须保持本色,不洁餐具重洗。第六条.切配卫生1.切配上下必须保持清洁、卫生、整洁。2.砧板清洁卫生,用后竖放固定位置,每周清洗,定期消毒。3.不锈钢水斗外必须保持清洁,光亮。4.遇有下水道不通或溢水要与时报修。第七条.炉灶卫生1.灶台保持不锈钢本色,不得有油垢,完毕后清洗干净。2.锅具必须清洁,排放整齐。3.炉灶瓷砖清洁、无油腻,炉灶排风要定期清洗,不得有油垢。4.各种调料罐、缸必须清洁卫生并加

23、盖。厨房日常安全工作制度第一条.用火用电不离人,并做到先检查后使用。不按要求用火用电的,每次罚款元,造成事故和损失的责任自负。第二条.刀具、刃具放置好,做到无事故隐患。第三条.各种原料要放置稳固,不按要求堆放的,造成损失由当事人承当。第四条.热汤、热油盛装不得超过8分满,并放置稳,端取时必须加垫隔热。第五条.通道、过道必须随时保持畅通无阻。第六条.清洁设备时必须关机操作,违者每次罚款50元。第七条.厨房禁止吸烟,地面发现烟头1次罚款50元。厨房食品卫生检查标准1.时鲜蔬菜无黄叶、烂叶、无虫眼、泥沙和异物。2.家禽无残毛、无病变、无血水、无异物、脏去除彻底,并清洗干净。3.鱼类无鱼鳞、无鱼鳃、无

24、血水、脏去除彻底,并清洗干净。4.肉类清洗干净,无病变、无残血、无残毛和异物。5.工作中各种半成品、成品和调料必须遮挡,达到防尘、防潮、防鼠、防蝇与防止其他污染。6.洗完的各种原料必须上架存放,肉类、鱼类、禽类等原料与时存入冰箱,做到随用随取。7.厨房不得有过期和腐烂变质的原料、调料和其他物品存放。8.盛装原料的器皿和盛装菜品的餐具必须随时保持完好、干净。严禁有缺口餐具出厨房。厨房环境卫生检查标准项目名称质 量 标 准地面1.无油迹,无积水2.无遗弃物和垃圾排水沟1.无残渣,无积水,无异味 2.无堵塞现象门窗,墙壁1.清洁光亮,无灰尘,油迹,污渍 2.无破损天花板无油迹,无灰尘,无网状物案板,

25、操作台,菜礅1.清洁无异味,无残留物,无污渍2.不锈钢物见本色炉具,灶具无油迹,污渍,无残留物,无堵塞刀具1.清洁光亮,生熟分开 2.摆放有序货柜货架1.清洁,无污渍,油迹 2.物品摆放有序3.无过期和腐烂变质原料冰箱冰柜1.外清洁,无血水,积水 2.无异味,无腐烂变质3.生熟分开排烟罩无污渍灰尘餐具1.外干净,无破损,油迹 2.摆放整齐有序垃圾桶加盖使用,定时清洁,保持桶外桶盖与外围清洁员工仪容仪表检查标准项目名称质 量 标 准头发1.头发要梳理整齐经常清洗 2.男员工不准留长发,怪发3.女员工长发必须盘起来,短发不能过肩 4.不允许染发面部1.女士要求化淡妆,不能浓妆艳抹2.要涂红色或粉红

26、色唇膏手1.不能留长指甲 2.不能染指甲首饰1.不允许戴过多的首饰,可以戴订婚戒指,耳钉2.不能戴耳环,耳坠,耳线等 3.不能戴项链,允许戴颈链胡须男员工不许留胡须工装1.必须穿指定工服2.领结,领带齐全3.佩带员工牌,并且位置正确 4.穿指定要求工鞋,不允许穿拖鞋,凉鞋5.女员工要穿肉色长袜 6.男员工穿黑色袜子口腔口腔不得有异味,与刺激性气味厨房仪容仪表检查标准项目名称质 量 标 准工作服干净,无油渍,无污物工作裤干净,无油渍,无污物工作帽干净无油渍,无污物工作帽戴法1.男员工眉上一指宽,女员工眉上两指宽2.女员工将头发盘入帽工号牌佩带于左胸衣袋上方头发1.男员工:以不触后衣领为标准,不准

27、留长鬓角,保持头发整洁2.女员工:不披头散发,头发盘入帽指甲应短于指头2毫米饰物手上不允许佩带饰物上岗第十二部分、客房部管理制度一、客房部管理制度目的:为保证为客人提供周到细致的服务,餐饮客房部实行值班制度。第一条.餐厅早餐值班7:30到岗,负责早餐的服务工作。第二条.顾客用餐完毕后早餐值班员工吃早饭。第三条.客房员工晚间在前台值班,随时为客人提供服务。第四条.客房员工早餐、午餐、晚餐实行倒班,做到不空岗。第五条.具体值班时间表,班长负责安排。关于私藏客人酒水、烟的处罚方法目的:为避免员工私留客人酒水、烟等而导致客人不满、投诉现象发生;使剩余酒水物有所用,去向明确,特制定本处罚方法,如下:第一

28、条.营业中、营业后所有未开启酒水(包括白酒、果酒、饮料、啤酒等)必须主动为客人退掉,并报告负责人。第二条.已开启的剩余白酒按照酒水档次进行归类由吧台统一登记,保存使用。第三条.对上述规定有违反者按以下条款执行;私留酒水按售价进行处罚。私留客人招待用烟按照售价的2倍进行罚款。客人入住登记制度第一条.客人住宿时需到总台办理入住手续。第二条.客人办理手续时需在入住登记表上填写本人、工作单位、住宿时间等。第三条.客人在总台交完押金后、在总台领取客房门卡。布草管理规定目的:为加强布草的使用与管理,使布草与时送洗,特别制定本制度。第一条.客房布草、餐饮布草统一由客房部管理。第二条. 餐饮部每餐用过的布草与

29、时更换,并由专人负责记录。第三条. 客房更换下的布草与时更换,并由专人负责记录。第四条. 布草房每天负责将更换下的布草进行登记,并交由专职人员送去清洗。第五条. 对当日不能与时送洗的情况下,必须将其晾干,在进行装袋。第六条. 布草在送洗时须将客房布草与餐厅布草分装,避免染色。低值易耗品管理方法餐饮客房部在营业中,涉与的易耗品品种较多,为了达到节约降耗的目的,将从以下几个方面进行控制:第一条.餐厅清理卫生和刷杯使用的洗涤剂用品到库房进行出库,每次使用时控制用量。第二条.公用卫生间使用的卷纸和擦手纸根据使用情况进行更换。第三条.客房部在客人退房后将客人未用的浴液、发液、一次性牙刷、牙膏等收回进行重

30、新摆放。第四条.员工禁止使用客用的纸巾、发液、浴液等。第五条.对一次性台布、筷子等用品严格限制使用。第六条.对经常无人住宿的房间,备品可以减量或不放。目的:为加强低值易耗品的使用和管理,将从以下几个方面进行控制:第一条.各分部门使用的卷纸和面巾纸,员工禁止使用。第二条.各分部门使用的洗涤剂等到库房出库并做到节约使用。第三条.清理卫生用的钢丝球、胶皮手套实行以旧换新(达到不能使用状态)。客房工作标准第一条. 凡是上岗的服务员,要求仪表整洁,仪容端庄,符合招待所的要求。第二条. 文明礼貌,语言规,亲切热情,主动迎宾。第三条. 上班时禁止闲聊,大声喧哗,打瞌睡,吃零食,接打私人或办其他私事。第四条.

31、 做好个人卫生,制服干净整齐,保持饱满的精神面貌。第五条. 要有良好的服务意识,按客房服务规程和质量要求做好宾客迎送和客房的整理工作。第六条. 服务员要掌握住客情况,确保住宿客人的人身财产安全。第七条. 按客房清洁规程和质量要求做好客房责任区的日常清洁工作.责任区的卫生应随时清理,做到清洁卫生无死角。第八条. 按照家具摆放要求做好摆放,对损坏或需维修项目,要与时报告和维修,保证各种灯具的完好。第九条. 客人退房时,要认真清点客房各种物品,发现不足应与时补齐。第十条. 进入有客人入住的房间,首先要轻敲门三次,在得到允许后方可进入。第十一条. 为客人服务要机敏勤快,与时提供各种服务,满足客人的合理

32、要求。第十二条. 服务员在客人入住后,要随时与各部门尤其是总台取得联系,掌握客人的活动情况,避免跑单。第十三条. 客人退房时要与时查房,发现有遗留或遗弃的物品要与时上交。第十四条. 保持客房门把手,门锁,门牌号的完好,整洁,无污迹.第十五条. 严格控制客用供应品,定期定额管理.第十六条.服务员不得在客房使用各各种客用品或私自留宿他人。第十七条.未经总台允许,服务员不得私串客房。房间管理方法第一条.营业性房间1. 除定时通风外,平时必须锁好门.2. 招待用房的服务员必须按程序办理,严禁无手续用房.3. 值班钥匙在服务员处保管,不得丢失。第二条.有关管理规定1. 认真执行卫生清扫标准。2. 对房间

33、的设备,设施与各种物品必须认真保管,妥善使用。3. 服务人员不得在房间有以下行为:(1) 闲谈(2)看电视(3)睡觉,躺卧休息 (4)其他与工作无关的活动。第三条.客房钥匙的控制与管理1. 门卡必须随身携带。2. 门卡除为客人开门和清理卫生时使用,不得私自开门。3. 门卡不得转借他人,违者罚款50元。4. 倒班时,应先将门卡交给前台,安排专人接收。5. 不能遗失门卡,开门给无关人员进入房间,违者罚款50元。客人遗留物品处理规定第一条. 在招待所围,员工无论在任何地方拾获任何遗留物品都必须尽快交到总服务台。第二条.总台在接到遗失物品后,需将其记录在遗留物品登记簿上,要求填写日期、拾获地点、物品名

34、称、拾获人与部门等。第三条.所有遗留物品必须锁在储存柜。存放时要将贵重物品与一般物品分开,贵重物品交由保卫部储存,一般物品由总台员工分类锁进储存柜。第四条.遗留物品由部门主管通过查入住档案等方式通知客人来招待所前台认领。第五条.员工拾到物品应马上填写遗留物品登记表,一式两份,一份交拾获者,一份连同遗留物品一起存入柜,并将详细情况记录在遗留物品登记簿上,总台须将每日拾到的物品情况汇报经理。第六条.客人回来认领时,需复述一次报失物品的容,遗失地点由销售部核准后如数交给客人,并请客人在登记簿上签名,如是贵重物品还必须留下客人的号和 。客房部卫生检查标准项目名称质 量 标 准服务台1.台面无与营业无关

35、的的东西 2.抽屉物品摆放整齐3.台面与整体无灰尘,污渍 4.台表面无灰尘、污渍客房门1.门与门框外无灰尘,污渍2.锁头表面无灰尘、无渍卫生间门1.无污渍,水迹 2.无指纹 3.无其他非正常附着物墙壁,墙裙1.无灰尘,网状物 2.无污渍走廊垃圾桶1.桶垃圾不得超过2/3 2.外壁清洁光亮暖气罩无灰尘,污渍地 板1.清洁无杂物 2.无浮灰 天棚,墙角无灰尘,网状物老板台1.无灰尘 2.无污渍 3.物品摆放整齐4.台面物品无灰尘衣 柜1.无灰尘 2.无污渍 3.无水迹床头柜1.无灰尘 2.无污渍 3.无水迹化妆镜光亮无灰尘,指纹等茶几1.无灰尘,污渍,水迹 2.烟缸无烟头沙发1.沙发无灰尘,污渍

36、2.沙发缝无杂物暖瓶1.暖瓶表面光亮,无灰,无污渍 2.暖瓶外盖无水垢茶杯1.杯盖外无茶垢 2.杯壁,外壁与底无茶垢床头灯1.灯罩无灰尘 2.灯头,灯泡无灰尘 3.灯座无灰尘棚灯1.灯罩无灰尘,污渍 2.灯罩无苍蝇,虫子等坐椅1.扶手,椅腿无灰尘 2.椅面无杂物,无灰尘电视柜1.无浮灰,污渍 2.柜下无杂物,死灰电视无静电吸附灰电视遥控器无灰尘,无油腻感空调1.空调表面无灰尘2.过滤网无灰尘3.遥控器无油腻感洗手盆1.壁无污垢头发 2.台面无积水,污渍3.放水手柄清洁光亮镜子无水迹,清洁光亮卫生间1.地面无积水头发 2.无异味 3.便池无尿渍,污垢4.便池外壁无污渍,光亮 5.座便盖正反面清洁

37、无污垢6.水箱清洁淋浴喷头1.喷头无水垢堵塞 2.喷头光亮,无水渍,水垢3.手柄光亮,无水渍,水垢卫生间地漏无头发与其他堵塞物卫生间墙壁清洁无尘,无污渍,无网状物排风排风罩无灰尘,无网状物毛巾架不锈钢物见本色,无水渍插座无灰尘,物见本色卷纸架无污渍,水渍拖鞋无污渍,无灰尘床单床单无污渍,无破洞枕套无污渍,无头发,无破损被罩无斑点, 渍 毛发等.窗台与窗户1.窗台无灰尘与小虫等 2.玻璃清洁光亮3.窗相外干净无灰尘酒水柜1.无灰尘2.无污渍3.玻璃无指纹4.酒水表面无灰尘走廊1.墙壁墙裙与踢脚线无灰尘,污渍 2.窗台无灰尘与小虫3.玻璃光亮无灰尘公共卫生间1.便池无尿渍、地面清洁2.墙壁无灰尘和

38、网状物3.纸篓纸不得超过1/2 4.洗手盆无污渍、水迹5.玻璃光亮无指纹6.洗手盆台面无积水、污渍7.洗手液盒清洁光亮、装物没变质8.擦手纸盒无灰尘、纸无缺少(餐厅)卫生检查标准项目名称质 量 标 准总台1.表面清洁,无灰尘,无污渍 2.台部与下面无杂物,抽屉物品摆放整齐3.电脑无静电吸附灰4.票据摆放整齐餐桌1.台面无灰尘 2.转盘无指纹,油渍,灰尘3.桌腿无油渍,污渍 4.餐具无灰尘、指纹。餐椅椅面椅腿无灰尘,油迹,污渍早餐台1.开餐前布菲炉等清洁光亮,无污渍2.台面无粥,菜等洒落痕迹餐具1.骨碟,汤碗等干净无油渍 2.酒杯光亮,无指纹,油渍,水迹 3.牙签盅干净无油渍地面1.无纸屑,无杂

39、物,瓶盖等 2.地面无积水暖气罩无浮灰,污渍,无破损天棚与墙壁1.无灰尘,无网状物 2.无油迹,无污渍窗户1.窗玻璃清洁光亮,无灰尘 2.窗框无灰尘窗台1.窗台无灰尘,污渍,油迹 2.窗台上无其他物品门1.门里外无灰尘,无油迹,污渍 2.门框无灰尘,油迹,污渍3.玻璃清洁光亮无指纹大门无灰尘,无水迹,无污渍,无指纹踢脚线无灰尘,污渍接手桌1.无灰尘,无污渍,油迹 2.物品摆放整齐空调1.空调外罩无灰尘,污渍 2.空调遥控器无污渍,无油腻感电视柜无灰尘,无污渍,无油迹电视机1.电视机后壳无灰尘,污渍 2.屏幕无静电吸附灰3.遥控器无污渍,无油腻感衣架无灰尘、衣架码放整齐灯具无浮灰,无污渍,台面1

40、.餐具摆台符合要求2.玻璃器皿无指纹水渍酒水展示柜1.酒水摆放整齐 2.表面无灰尘、3.部无积水、污渍4墙壁柜1.酒水表面无灰尘2.玻璃门无灰尘、指纹理石地面1.光亮无灰尘 2.地面无杂物第十三部分、招待所安全守则(一)安全保卫全体员工必须遵守招待所安全保卫制度,所有服务人员的任务是保护顾客,员工与企业的人身,财产安全.所有员工应给予协助配合,经员工通道出入时,员工应主动配合检查,不得将亲友,无关人员与各种私人物品,公物带入或带离营业区,必要时应作登记,在营业区发现可疑人员或危险情况时,应与时报告保安部或值班经理,以便采取措施。(二)须知1.防火,防盗,防破坏,恶性事故发生是每一位员工的义务,

41、如发现异常或事故苗头必须立即向上级主管报告,并与时查找处理防患于未然。2.班前,班后要认真检查不安全因素,确保招待所员工的生命财产安全。3.如果发现可疑或不法行为的人和事,应立即报告上级主管或保卫部门。4.禁止乱接电线,电器,禁火区域严禁用火。(三)火警招待所员工应熟知消防条例和安全规则,熟记火警,会使用灭火器材与其他消防设备,熟悉紧急出口等,保持高度警惕,防患于未然,如发生火警时,无论程度大小,必须采取如下措施:1.保持镇定,不可惊慌失措。2.呼唤附近同事或其他人员援助。3.用通知消防中心(119)说明火警地点,火情,燃烧物等,并通报上级领导。4.利用灭火器就近灭火。(四)其他安全问题1.如

42、发现有打架,斗殴,影响招待所正常营业的情况与时拔打110通知公安部门。2.如发现招待所与客人有失盗情况要与时向上级汇报并与时拔打110报警。(五)紧急事故1.在紧急情况下,如火灾,台风,爆炸等,员工必须服从保安部或负责人指挥统一行动。2.全体员工必须通力合作,发扬见义勇为,身先士率,奋勇献身的精神全力保护招待所、客人、员工生命财产安全。(六)出入门管理制度为了严肃工作纪律,防止招待所员工随意外出,确保正常进行,特制定本制度。1. 员工在工作期间外出一律需请示,批准后方可外出。2.外出休假或外出办事的员工,一律走员工通道。3. 外出人员所提的包裹、提兜等均需前台检查,一经查出带有公司用品者,一次

43、罚款100元。如因前台检查不认真,造成公司损失的,将对前台当班人员罚款200元。4. 对所有进入公司的员工,一律走员工通道,违者一次罚款10元。5. 对骑车上班的员工,经员工通道进入后,将自行车推进指定地点。6. 对已经离职的人员,未经允许不得进入招待所,一次对前台值班人员处以20元罚款。7.对前来探亲访友或办事的人员,前台打通知所要会见的员工,得到允许后方可有本人带入离开时,须由员工送至前台,不能让其自行出入。第十四部分、发票管理制度1、招待所对发票实行专人管理,领取发票由专人负责。领取发票后交于前台服务人员,前台人员应妥善保管发票,不得丢失;如发票丢失,应于丢失当日用书面报告财务部,再由财

44、务部上报处理。2、不准转借、转让发票:发票只准本单位的开票人按规定用途使用。招待所开票人包括统计员与前台服务人员。3、发票启用前,应先清点,如有缺联、少份、缺号、错号等问题,应整本退回。4、开具发票时,顺序号应与发票软件序号一致,并盖单位发票印章。各栏目容应填写真实、完整,包括客户名称、纳税人识别号、项目、单位、数量、单价,增值税专用发票还需填写纳税人地址、,开户行与账号。5、严禁伪造、涂改、撕毁、挖补、转借、代开、买卖、拆本和单联填写。6、作废的发票应整份保存,并注明“作废”字样。开具发票后,如发生销货退回情况需开红字发票的,必须收回原发票,并注明“作废”字样或取得对方有效证明。作废发票交由

45、财务部保存。第十五部分、招待所宴请管理制度本制度的规定适用于公司的所有部门和人员。负有接待任务的前台服务人员,均需按本制度规定开展接待活动。 接待标准和审批程序:1、 工作餐:接待部门需填写客饭与宴请申请表,容包括用餐时间、接待单位、就餐人数、用餐标准、联系人,部门主管领导审批签字确认后送于招待所前台,招待所负责安排就餐。2、 宴请:需在招待所安排宴请时,必须经过公司院级主管领导签字批准后,并送于招待所确认,方可进行安排。3、 招待烟:工作餐与宴请中不提供招待用烟,客人如有需求可自费从前台刷卡购买。4、 酒水:宴请中如使用高档酒水,包括茅台、五粮液、剑南春;需有由公司院级主管领导签字批准;使用

46、中低档酒水,应由接待部门填写名称与数量,并由部门主管领导签字批准。第十六部分、餐饮部岗位职责1目的要求从业人员爱岗敬业,不断提高餐饮服务质量,把握食品安全,消除安全隐患。2使用围百舜物业管理#公司招待所部门员工。3规定容3.1树立全心全意为人民服务的思想,服从领导安排,努力搞好本职工作。3.2认真办好食堂.加强伙食管理,健全财务管理制度,搞好仓库保管,定期公布账目,杜绝贪污浪费。3.3采购要有计划,精打细算,增加花色品种,食品必须新鲜,严格执行验收制度。3.4对工作人员实行定期体检,工作人员须持有“健康证”方可上岗。3.5保证服务质量,一日三餐按时开饭,争取做到色香味俱全,花色品种丰富,价廉物

47、美,满足用餐者的口味。3.6保证用餐者的身心健康,严把主副食原料卫生质量关,让职工放心用餐。3.7严格按照国家卫生法有关制度,搞好个人卫生,食品卫生、炊具卫生、仓库卫生和环境卫生,灭鼠灭蝇,保持餐厅和操作间清洁卫生。做到窗明几净,物见本色。3.8防止和杜绝食物中毒,主食米饭不能夹生,面食碱适中,副食做到美味可口,火候适宜。3.9坚持搞好个人卫生,按规定穿工作服,戴工作帽,售饭时不直接用手触摸食物。3.10树立良好的职业道德和勤俭节约的思想作风。发现可疑食品应与时向主管领导汇报再做妥善处理。3.11将每日菜谱.价位公布与众。荤菜保证2种.素菜45种.主食品种78种。3.12抓好安全教育,注意防火

48、防盗,班前班后认真检查发现不安全因素与时报告并处理。4附加说明本规定由物业公司招待所负责编制与解释。招待所大堂经理岗位职责1目的:为了保证按时完成上级下达的任务,监督各个岗位工作正常有序进行。2适用围:适用于百舜物业管理#公司招待所大堂经理。3规定容:3.1对所长负责,负责服务台、客房部,餐饮部的日常工作安排,以与各部的考勤,考绩,根据管理的实绩,进行表扬奖励或批评处理。3.2执行所长下达的各项工作任务,处理所管班组的日常业务,组织推动各项计划实施。3.3协调各班组关系,使各班组有一个全局观念目标一致地做好招待所日常工作。3.4对所属管理人员的工作进行督导,培养他们不断提高管理意识和业务能力。

49、3.5负责向所长建议更换工作人员的岗位。3.6当所长外出时,主持所属部门的日常管理工作。3.7检查工作,每天安排时间巡视检查招待所的情况。3.7.1检查工作人员在岗工作情况。3.7.2检查工作人员对客人服务标准。3.7.3检查公共场所情况。3.7.4检查招待所、外的环境、绿化、卫生状况。3.7.5检查招待所设施标准是否合理,美观。3.7.6检查餐饮质量、厨艺水平。4附加说明:本规定由物业招待所负责编制与解释。招待所餐厅领班岗位职责1目的:为了提高领班的服务质量和领班综合素质,明确岗位职责特结合实际制定本规定。2、 适用围:适用于百舜物业管理#公司招待所领班。3、 规定容:3.1、熟悉和掌握中餐

50、、西餐、宴会、与散餐的服务规程设计布置与安排,熟悉餐厅的营业时间与供应品种。了解各民族的风俗习惯,口味特点,特别是重要的客人,熟客的习惯特点,以便有针对性的对客人服务。3.2、根据每天的工作情况和接待有权安排部属的工作。3.3、有权处理工作中发生的问题和客人的投诉,处理不了与时上报。3.4、熟练掌握宴会、酒会、散餐的服务流程。3.5、能够协助经理进行各种形式的宴会、酒会的设计布置与安排。3.6、熟练和掌握本餐厅的菜、点品种与价格,掌握中酒、西酒与饮料的品种、产地、度数、特点和销售价格。3.7、组织能力较强,能带领部属一道做好接待服务工作,使宾客感到满意。3.8、努力学习饮食业务,管理知识,服务

51、知识,不断提高业务水平和工作能力。4、 附加说明:本规定由物业招待所负责编制与解释。招待所餐饮部岗位职责1目的为了增加餐厅整体服务水平,保证餐厅食物的卫生、美观,餐具摆放到位,以与整个餐厅工作有序的进行,结合实际情况制定此规定。2适用围适用于百舜物业管理#公司招待所餐饮岗位人员。3规定容3.1服务员岗位职责:3.1.1按照规格标准,布置餐厅和餐桌,做好开餐前的准备工作。3.1.2确保所用餐具、玻璃器皿等清洁、卫生、明亮、无缺口。桌布、餐巾干净、挺括、无破损、无污迹。3.1.3按服务程序迎接客人入座就席,协助客人点菜,向客人介绍特色或时令菜点。3.1.4仪容整洁,不能擅自离岗。3.1.5勤巡视台

52、面就餐需要,按程序提供各种服务,与时收、撤餐具,勤换烟盅。善于推销酒水饮料。3.1.6开餐后,搞好餐厅的清洁卫生工作。3.1.7熟悉餐牌和酒水牌的容,如:食品的制作方法等。3.1.8做好餐后收尾工作。3.2跑菜员岗位职责:3.2.1做好营业前洁净餐具、用具的卫生入柜工作,保证开餐时使用方便。3.2.2准备好开餐前各种菜式的配料与走菜用具,并主动配合厨师出菜前的工作。3.2.3了解菜式的特点、名称和服务方式,根据前台的时间要求、准确、迅速地将各种菜肴送至前台。3.2.4了解结账方式,妥善保管好订单,以便复核。3.2.5协助前台服务员做好餐前准备、餐后服务和餐后收尾工作。3.2.6协助厨师把好质量

53、关,如装盘造型、菜的冷热程度等。3.2.7协助前台服务员,沟通前后台的信息。3.3厨师岗位职责3.3.1在领班的领导下负责烹饪各式菜肴,保证出品质量。 3.3.2、协助制定火头岗位职责,服务标准,操作程序掌握各岗位的员工业务水平与专长,合理安排工作岗位,确定火头的正常工作。 3.3.3、协助制定餐厅菜单,出品价格,合理使用原材料,减少浪费,严格控制成本,费用,保持良好的毛利。 3.3.4、收集客人对菜品的建议,不断改进菜品口味,菜品质量,联系领班调整到合理的菜品价格。 3.3.5、熟练掌握各种烹饪技术,帮助下属员工提高业务水平,组织大型,重要的食品出品。 3.3.6、检查厨房的卫生情况,保证食

54、品卫生,员工个人卫生,环境卫生。把好卫生质量关。 3.3.7、检查出反复设施设备的运转情况,厨房用具的使用情况,协助制定年度采购计划。 3.3.8、检查厨房的原料的使用情况,防止物资积压超过保质期,防止变质或短缺,制定每月工作计划,原料采购计划,控制原料的进货质量。 3.3.9、负责对员工的培训,懂得食品卫生法,协助招聘业务骨干全面提高厨房的出品质量。 3.3.10、督导员工严格按照规程操作,定期对设施设备检查,保养。检查天然气开关,炉头,消防设备,做好防火工作。 3.3.11、完成领导布置的其他工作。 4 附加说明:本规定由物业招待所部负责编制与解释。招待所服务台接待员岗位职责1目的为了提高

55、服务质量,保证客人的要求能够与时传达,结合工作中的实际情况制定本规定。2适用围适用于百舜物业管理#公司招待所服务台接待员。3规定容3.1、严格遵守各项制度和操作服务程序。熟练掌握客人入住与结账的各项工作服务程序,准确无误 的为客人办理入住押金与结账的各种手续。3.2、执情、周到地承受订房,熟悉前台接待和问询的工作程序,制作相关统计报表,掌握准确的房态。3.3、对外宾来所住宿,按外管法要求,要认真查验证件,填写外宾户籍卡,并与时报送。对特殊宾客可先进房间,后办理登记手续。如不能满足宾客要求时,应耐心解释,并表歉意,待有条件时,再作适当调整。3.4、客人结账或离所时,与时通知楼层服务员检查房间,经

56、检无误后,退还押金,马上办理结账手续。要准确计算住宿时间和用餐次数与标准,开据发票时,应问清单位和,按规定填写。收款时,要精神集中唱收唱付,收付现金当面点清,避免差错,结账后礼貌送行。3.5、保证大堂地面的整洁,干净,做到随脏随扫。3.6、做好交接班,钱物交接清楚,并做好记录。3.7、办理客人换房要做好相关手续,并与时更改住宿证,以便查询。3.8、工作餐、客饭、宴请的酒水收发做到账物清楚无误,与时汇总当日的工作。3.9、夜班当班员工,做好安全巡视检查工作,了解住宿情况,查看招待所的所有门窗是否关好,做好防火防盗工作。搞好班组卫生。3.10、熟悉本所安全设施,会使用消防器材。为保证宾客人身安全与

57、财产安全,对来访者要登记,问清来因,被访者不在时,来访者不能进入客房。要注意来所客人特征,发现异常现象,与时报告领导和安全保卫部门。4附加说明本规定由物业公司招待所负责编制与解释。招待所采购员岗位职责1目的:为了规采购行为,明确采购程序,减少采购风险,从而更好的利用资金,结合实际情况制定本规定。2适用围:适用于百舜物业管理#公司招待所与食堂采购人员3规定容:3.1采购员必须遵守国家法律法规和采购制度,不得采购腐败霉变食物,严格杜绝“回扣”的行为。3.2大宗物品实行“集体采购”。采购过程中货比三家,低价优质,降低成本,树立服务的理念,自觉承受监督。3.3采购员根据部门需要与时采购。所购物资必需交

58、保管员过秤验收入库,并填写入库单,发票交保管员签收,出纳凭据付款(票据要求字迹清楚)。3.4采购员需按照批准的采购单到经过评价的合格供货商处进行采购工作。3.5采购员必须坚持原则,不照顾关系购进低质高价的物品。3.6加强对现金和票据的管理,丢失责任自负。3.7票据每三天按独立核算归类结账一次,合同账目在次月5号结清。3.8努力学习,提高自身的业务水平,不断改进工作,树立为生产服务的思想。3.9完成领导交给的其它工作。4、附加说明:本规定由物业公司餐饮部负责编制与解释。招待所客房领班岗位职责1 目的:为了保证各个岗位工作更加有效率,协调各个岗位的工作,结合实际情况制定本规定。2适用围:适用于百舜物业管理#公司招待所客房领班。3规定容:3.1岗位职责:3.1.1对所长负责,负责客房的日常检查工作3.1.2负责对部属员工考绩,根据他们工作表现的好坏,有权进行表扬或批评31.3负责前台的日常指导、检查与接待工作。3.1.4负责每月的住宿统计、餐厅的成本统计工作。3.1.5协助库管员的报表统计、3.1.6负责公共上网区域的管理与日用品的售卖工作。3.1.7监督部门物品使用,以便控制成本。3.1.8努力学习业务知

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