农村住户调查年报与定报数据处理操作说明

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1、./小牛文件夹/已上传baidu/.shu./农村住户调查2007年年报、2008年定报数据处理操作说明一、程序安装与调用1、程序下载途径：在盐都统计公众信息网上下载：（服务园地频道）2、如果以前电脑上有haps程序就不要安装了。只要更换参数文件。3、程序安装：双击SetupEx.exe图标，根据安装程序的提示逐步走完即可。主程序文件一般安装在系统默认的C：Program FileRSOhaps下。4、Haps程序安装好后，下载07年报参数文件，下载后释放到硬盘上，把季报现金帐文件拷贝到“07分镇住户参数”文件夹中，如D：07分镇住户参数。5、调用程序：haps程序启动后，首先改变“报表目录”

2、。改变报表目录的方法是：在“选择”模块下，“选择专业目录”，按“添加”，在D盘下找到目录D：07分镇住户参数，按“确定”；然后“选择处理年度”，选择2007；“选择处理任务”，年报选全年。在“维护”模块的“任务参数库”菜单下，导入下发的默认参数设置HAPS05.CONFIG.TXT6、维护单位字典库和样本字典库已经维护好，直接调用。 二、数据录入1、录入的内容：（1）第四季度现金帐和实物帐（包括前三季度实物帐未录或需要修改补充的），第四季度实物帐录在12月份帐页，即上报的C文件中。（2）年末一次性调查表的录入 A农村住户所在村基本情况调查表（T101表） B农村居民家庭基本情况调查表（T102

3、表） C农村居民居住情况调查表（T103表） D农村住户人口与就业情况（T104） E农业生产结构与技术应用情况（T105）2、录入的方法：第四季度现金帐和实物帐与以往一致，在帐页菜单下的录入收支帐页处录入，年报一次性调查5X表按调查表的格式录入。具体操作方法，在确定了处理年度等后: （1）在帐页模块下，选择“1录入收支帐目”，录入第四季度现金帐和实物帐。倘不能录入，查看任务栏的设置是否为“全年”。以后凡在碰到不能录入时，均应检查任务栏等设置。录入存盘后即在年报数据处理目录中生成文件：A32?.07？。 （2）在帐页模块下，选择“录入调查表”，录入年报一次性调查表。在录入界面的模板中选择相应的

4、一次性调查表录入。其中：A农村住户所在村基本情况调查表（T101表），可选单个调查点进行录入，也可以选择所有调查点在一个界面下录入。选择多个调查点在一个界面下录入时，既可按行录入也可按列录入，方法是在录入状态下在工具栏编辑菜单中选择光标水平或上下移动即可。B农村居民家庭基本情况调查表（T102表）。表中“是否上年调查户的录入：1是，录入上年户码；2否，跳录下一行。录入时可以按调查表的格式以一X调查表作为一个界面录入。 其余表从略。 一次性调查表各项录入存盘后即在年报数据处理目录中生成文件： A32?.070。一次性调查表录入结束后的数据存盘方法，可以按功能键F9后，选择关闭即存盘退出；也可点击

5、数据录入窗口右上角“X”关闭，按提示选择保存数据。除T101、T104表外，其他调查表录入时建议启用“行合计检查”，即录入调查表上的“行合计”。三、同类帐目归并在收支帐录入和调查表录入完成后即可进行同类帐目的归并。目的是将现金和实物帐录入中编码一样的指标加以合并，便于对帐页指标的逻辑关系审核(因为这项审核对象是归并数据文件)。方法：在“帐页”模块下选择“同类帐页归并”，检查月份设置（年报为1-12月），回车即可生成归并文件C32?.07Y。 四、审查帐页数据1、根据帐页指标字典库审核数据X围：即对现金帐和实物帐进行帐页指标单价、单产上下限X围的检查。选择“分月帐页”进行检查。年报的月份设置为1

6、-12月。可以输出到屏幕查看（con），也可以打印输出（prn），还可以通过帐页检索输出排序后查看。打印输出：主要使用针式打印机，不能使用激光打印机和网络打印机。超界情况，有可能是记帐中数量单位登记错误，也有可能是录入错误；还可能不是错误，而是帐页指标上下限数值设置不切实际的问题。无论哪种情况，都应在检查确认后决定是否修改。该项审核允许出现客观存在的超界现象。需修改录入的指标，应在“录入收支项目”下按对应的月份、点码、户码、页码编码补录或改正。2、根据公式文件审核逻辑关系：即对现金帐和实物帐的归并数据进行逻辑关系审核。此项审查提供了两个公式，分别是“2006帐页审查-农产品结余.rep”和“2

7、006帐页审查-生产与出售.rep”。（1）生产与出售逻辑关系审查操作方法：选择“归并帐页”、选择审核公式“2006帐页审核生产与出售.rep”即可。该项审查主要是检查出售量大于产量的情况。一般而言，粮食等可以有上年结存的农副产品，允许当年出售量大于生产量，但其它不应有结存的产品，如畜禽、水产等鲜活农副产品的出售量一般应小于或等于生产量。（2）农产品结余审查操作方法：选择“归并帐页”、选择审核公式“2006帐页审核农产品结余.rep”即可。审核的公式原则：农产品产量=出售+生活消费+生产消费+结存。根据大数法则，从大体平衡的角度进行判断检查。对易于存储的产品，主要从总量上把握对不易存储的产品，

8、应该认真核对允许出售或消费往年产品，允许当年产量有符合实际的结余。以往年定报中较多出现的差错是，产量小于出售量。这种情况绝大多数是由于当期产量未与时登记，实物帐登记不全引起的，也可能会有极少数户确实由于出售上年产品造成。如果属前者，查实后要根据具体情况应在“录入收支项目”下按对应的点码、户码、相应的指标编码补录产量。补录时，年报的处理期应选定为12月份（季报为每季最后一个月）。由于农产品产量的多少对一产纯收入影响较大，各地除了根据计算机提供的公式文件进行逻辑审核外，还应通过结果表汇总显示的农、林、牧、渔业产品总量方面进行把握，重点防止虚增农产品产量。对于实物帐中畜牧业产品、水产品和蔬菜等产品的

9、产量只登记出售和自产自用的部分，未出售的不登记产量，也不记收入。3、一次性调查表的审查。操作方法：在“帐页”菜单执行“审查调查表数据”，选择相应调查表后执行即可。审查公式在调查表录入模板文件中： Y05T101.TIT (所在村基本情况调查表)Y05T102.TIT (家庭基本情况表)Y05T103.TIT (住户居住情况表)Y05T104.TIT (住户人口与就业表)Y05T105.TIT (农业生产结构与技术应用表) 各表经审核发现错误后，在“录入调查表”处选择相应的报表录入修改存盘。 五、计算生成报表与检查1、计算生成报表需调用价格库，2007年标准价格文件名为：P96.07，预计在参数

10、文件中下发。2、在“帐页”模块下，选择“计算生成报表”，进入处理界面后检查有关设置。数据源选“原始数据”，处理单位选“当前单位”，制表公式选“YEAR05.FMA”，选择“清除上次计算结果”。年报计算结果生成“D32?.07Y”，即分户报表文件。5、计算结束后，如果出现错误警告，则帐页指标中可能存在某些错误，这些错误提示可以在屏幕中列示出来，也可以在年报目录中找到存放出错信息的“errormsg.txt”文本文件将其打印出来。计算审核过程中出现的错误，有的是年报一次性调查表填报录入出错，也有的是实物帐、现金帐填报录入出错，还有的是年报一次性调查表指标与帐页指标不对应的问题。确认出错原因后在原始

11、帐页或一次性调查表中进行录入修改。如果计算结束后出未出现错误警告，则说明计算环节的审核已经通过。六、报表审查1、分户表审查：主要目的，对通过计算生成的年定报表分户报表进行平衡或逻辑关系审核。年报分户报表审核公式为year07d.rep，一般情况下,如果前面各项审核工作做得较好,报表审核工作则较容易。在报表审核中，那些由于现金或实物帐明细指标引起的报表指标出错，相关错误信息的检查和修改一般均较为繁琐，建议各地应充分重视前面帐页数据的检查工作，尽可能减少报表审查阶段的差错，以提高数据审查工作的效率。在报表菜单中，选择“报表错误审核”，进入处理界面后检查有关设置。报表数据库类型选“基层表”，处理单位

12、选“当前单位”，报表X围选“全部”，公式文件名选“year07d.rep”。 2. 综合表审查：主要目的，对分组汇总后生成的市、县（市、区）汇总数据进行总体数据质量控制。这项工作应在对分户报表进行“分组汇总”后进行。方法是在报表菜单中，选择“报表错误审核”，进入处理界面后税检查有关设置。报表数据库类型选“综合表”，处理单位选“当前单位”，报表X围选“选择从1到1”，公式文件名选“year07r.rep” 。 3、报表审核时应注意每进行一轮录入修改帐页指标后，均应重新进行“帐页审核”、“帐页归并”、“计算生成报表”和“报表审核”等工作，如此往复，直到差错完全消除。应特别注意：1、上述程序中提供的

13、各项审查内容，主要是从一般性考虑，还不全面，就具体的审查公式而言，也是基于一般性原则，不可能考虑到所有特例，所以，审查结果只是提醒核实，核实后才可决定是否修改，不能盲目修改以求通过审核。2、虽然计算机审核通过，还需要通过人工对比分析，对数据指标中存在的不合理现象进行纠正。 七、汇总分组和结果表计算1、汇总分组主要目的：对计算生成的分户报表数据，按要求进行分组汇总并计算，得出总体资料。年报汇总分组命令文件用Year05.sum，生成年报结果数据文件R32?.07Y。运行前先检查设置，如分组汇总公式文件的设置是否正确等。年报程序中现有的是叠加汇总和按纯收入分组汇总的公式文件，各地可根据各自需要模仿

14、书写汇总分组公式文件。 2、结果表计算 主要目的:对汇总分组数据进行再加工。根据用户给出的加工运算指令文件对结果表数据进行加工。如总体的人均数、户均数、每百户拥有量等。结果计算文件，年报为YEAR07.CAL，季报为SEASON08.CAL。八、报表数据输出目前年定报常用输出报表数据有如下几类：1、按现金帐页格式输出。给出文件名，打印输出。2、调查表输出。3、常规报表输出。即将调查方案中列示的农村居民家庭概况（T301表）、农村居民家庭收入与支出（T302表）、农村住户调查公报（T303表）、农村劳动力就业与流动情况（T304表）等综合年报表打印输出。选择报表，给出文件名（或输出到屏幕，设置文

15、件名为con）。常规报表输出的是两年对比数据，输出前必须先转换2006年年报数据。4、全部报表指标的输出。即年定报综合表或分户按所有指标输出。基本操作方法：（1） 报表X围：1，为汇总分组后的第一组数据，即汇总数，其它组的组号可点“查看分组”。（2） 确定指标X围：1-5500。其中：1041为纯收入指标，3755为常住人口。（3） 选择指标库的名称。年报为YEAR07.LIB,定报为SEASON08.LIB（4） 选表头指标号：10001（5） 输出人均数，则年报的平均指标代码为3755（家庭常住人口）。（6） 选择报表类型：A.分户表（输出具体调查户的指标）；B.分点表（分调查点汇总的指标

16、）；C.分县表（省辖市以上用）；D.分组表（所有调查点汇总后的综合表数据）5、报表分块输出。为缓解指标数较多的问题，在输出模块增加一项“报表分块输出”，在其对话框中选择要输出的指标块名即可。其中5499和5500分别为调查户数和常住人口指标，供报表分块输出作用。6、两年对比表的输出处理办法。指标库名称为YEAR07.LIB,其它各项设置和输出的方法同上。 九、数据检索包括检索帐页数据、调查表数据和报表数据三个部分。主要作用：可对指定的报表指标和帐页指标进行检索输出，便于查询，便于查错和改错，便于快捷地使用资料等。 1、检索帐页指标 方法:在“转换”模块下，选择“检索帐页数据”，选择检索对象和单

17、位，设置检索条件,输入帐目编码。检索结果可输出到屏幕或打印机上，也可输出到指定文件中，注意新程序输出的文件默认为EXCEL格式。 2、检索调查表数据 方法：在“转换”模块下，选择“检索调查表数据”，设置检索条件，指标X围，检索结果可输出到屏幕或打印机上，也可输出到指定文件中。3、检索报表数据 包括分户表和结果表的检索。方法:在“转换”模块下，选择“检索报表数据”，设置检索条件、报表类型，把某一指标或指标间计算值作为指标X围。检索结果可输出到屏幕或打印机上，也可输出到文件中，以便在文本格式下进行修改或为其它统计分析软件提供接口。 年报表打印输出后，通过人工对比分析，如发现报表指标数值存在不合理现

18、象，则要对相应指标进行“帐页指标检索”和“报表指标检索”再检查，并进行录入修改。比如，年报表中一旦出现“年末粮食结存滚存计算数”与“年末粮食结存实际调查数”相差较大，则可采用此法对相关指标进行检索审查改正。十、备份上报数据文件和样本库字典库文件到数据目录中复制年报数据文件，并压缩成一个文件后上报。年报的具体数据文件包括：1、全年12个月的分月帐页文件A32?.07? 2、一次性调查表数据文件A32?.070 定报为：分月帐页文件A32?.08?，劳动力就业一次性调查数据文件A32?.08P? 附：住户调查数据数据处理基本流程图盐都区农调队 2007.12.15住户调查年（定）报数据处理基本流程图 通过对帐页或指标检索进行再检查。录入（帐页和一次性调查） 同类帐目归并 出现不合 理数值 报表数据输出 （打印报表或输出到屏幕）帐页审核 出错 出错 出错一次性调查表审核 正确分组汇总和报表结果计算 报表审核 计算生成报表出错 上报数据文件生成价格库 （年报与季报的差别在于计算生成报表时季报无需考虑农产品价格）10 / 10