总承包管理实施方案

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1、-苏地2013G18号地块二工程总承包管理方案编 制:审 核:日 期: 年 月 日 编 号:发放号:中建八局苏地2013G18号地块地块二工程经理部年 月 日. z.-目录一、总承包工程管理31.1 总承包管理总体思路31.1.1 总承包管理范围31.1.2 总承包方总协调的责任31.1.3 总包管理原则41.2 总承包管理措施41.2.1 方案管理41.2.2 技术管理41.2.3 合约管理51.3 总承包管理流程5二工程施工管理62.1 方案管理62.2 质量管理62.3 平安消防管理72.4 职业安康和环境保护措施82.4.1 职业安康管理82.4.2 环境管理目标及废物管理目标8三工地

2、常务管理93.1 大型塔吊的使用管理93.2 临水临电管理103.2.1 临时用水管理规定103.2.2 临时用电管理规定103.3 现场文明施工的管理113.4 成品保护和清洁管理11四总承包协调和照管114.1 对通风空调工程的配合、协调及照管114.2 对精装修工程的协调、配合及照管124.3 对石材幕墙工程协调、配合及照管124.4 对消防工程协调、配合及照管134.5 对弱电工程协调、配合及照管134.6 对指定供货商的配合、协调及照管144.7 总包工程内部供求关系配合协调144.8 总包工程部与材料供货商关系的配合协调144.9 外部社会环境及公共关系协调144.10 总承包与业

3、主、设计、监理协调配合154.10.1 与工程业主协调配合154.10.2 与设计单位协调配合154.10.3 与监理单位协调配合15五沟通管理165.1 总承包工程部例会制度165.1.1 总承包施工进度周方案协调会议165.1.2 总承包部工程协调会165.1.3 总承包部平安巡视检查会议制度175.2 总承包文件资料管理与收发175.2.1 总承包工程部文件175.2.2 与业主(工程师、业主代表)往来文件收发管理175.2.3 与监理往来文件收发管理185.2.4 与分包往来文件收发管理18. z.-一、总承包工程管理*龙湖苏地2013-G-18-2地块总承包工程，实行总承包工程管理的

4、范围包括总包单位自行承建的工程、专业分包工程和独立施工单位施工的工程。1.1 总承包管理总体思路1.1.1 总承包管理范围表11.1.1-1 总承包管理范围项号工程分类总承包管理范围1总包单位自行承建的工程包括但不限于以下内容：(1)根底工程；(2)降水工程；(3)主体工程；(4)二构造工程；(5)粗装饰工程；(6)外立面幕墙预埋件工程；(7)屋面工程不含防水；(8)机电安装工程；(9)屋面工程不含防水；(7)地库回填至设计标高；(7)配合内外装修收边收口及对各分包单位进展总承包管理等各项内容；2专业分包工程包括但不限于以下内容：(1)桩基工程；(2)根底工程开挖根底底板垫层顶标高上300mm

5、以上土方；(3)防水窗边防水由承包人完成；(4)外墙涂料、保温、门窗幕墙、木饰品；(5)公共区域精装修、景观、消防含防火卷帘门、空调；(6)入户门、防火门、大堂门、单元门；(7)电梯、弱电智能化、栏杆、钢构造、信报箱、泛光照明；(8)导示标识、车位划线、车库环氧地坪；(9)市政电信、市政供水、市政燃气、市政供电、有限电视；1.1.2 总承包方总协调的责任承包人须负责全面协调本工程，包括专业分包人和独立施工单位的工程。此责任包括，但不限于：1 协调所有工程组成部份及构件达致适当结合在一起。2 确立详细而合理的工序和安装方案。3 确保专业分包人称职的人员负责协调工作以确保协调工作得以跟进，并使本工

6、程能迅速地在进度方案规定的时间内完成。4 确保专业分包人及独立施工单位有充分的时间去完成他们的工程。5 执行因协调工作失误所导致的修整工作，赔偿发包人因此而蒙受的所有有关费用及支出。1.1.3 总包管理原则在总包管理中，坚持“公正、“科学、“统一、“控制、“协调的原则，以实现工程目标为目的，确保向业主交付满意工程。1.2 总承包管理措施1.2.1 方案管理1 向业主、监理、总承包各部门、分包单位或有关人员报送工程方案书或任务书，催促有关人员贯彻执行工程方案和进度；2 收集信息，作好现场实物工作量与形象进度的统计工作，掌握工程实际进度，并做分析；3 协调分包单位的进度情况，及时作出调整，保证总进

7、度方案及节点目标的实现；4 协调各单位的进、退场工作；5 定期组织召开工程例会，及时分析协调、平衡和调整工程进度，针对进度中的难点及关键节点进展重点控制；6 向业主、监理、公司有关部门报告进度情况，提前反映存在的问题；7 根据工程进度情况协调材料、设备进场、退场方案的调整；8 收集各分包单位的材料、设备进场方案，编制目标方案、预结算方案和工程降本方案。1.2.2 技术管理1 对图纸的管理及与设计的协调组织人员熟悉图纸、问题汇总，图纸会审前提交设计，使图纸中存在的问题及时解决；对设计可能出现的疏漏缺陷提出修改意见和合理化建议；图纸深化会审实行分级负责制。2 设计变更、技术核定单管理方法设计变更由

8、提出单位办理技术核定单，需经设计、监理和总包共同签字认可；施工过程中发生的材料代用、施工方法改变或施工条件变化而需要修改，提出单位应办理技术核定单；一般的设计变更由技术管理部办理技术核定单，重要的由工程总工办理；做好设计单位提供的设计资料的收集、保管及分发工作并负责做好图纸*工作。1.2.3 合约管理1 本工程合约管理主要包括工程分包合同、材料设备采购合同的管理；2 所有合同的正本由商务合约部统一保管，所有分包单位、供货商均满足国家和合同规定的相应资质要求；3 严禁合同履约在先，签约在后。4 合同洽谈人员应在授权范围内进展，一般应有两人或两人以上参与洽谈。签订经济合同实行洽谈、审查、批准三权相

9、对独立，互为制约的原则。任何合同均需通过审查、批准并填写合同会签单前方可盖章生效；1.3 总承包管理流程11.1.3-1 总承包管理流程二工程施工管理2.1 方案管理工程的进度方案管理是一个综合的系统工程，涵盖了技术、资源、商务、质量检验、平安检查等多方面的因素。因此，根据总控工期、阶段工期和分项工程的工程量制定的各种派生方案，是进度管理的重要组成局部，按照最迟完成或最迟准备的插入时间原则，制定各类派生保障方案，做到施工有条不紊、有章可循。2.2 质量管理建立由工程经理领导，由质量经理筹划、组织实施，其它专业负责人和管理部中间控制，各专业施工部和专业责任工程师检查监视的管理系统，形成工程经理部

10、、各专业承包商、专业分包商和施工作业班组的质量管理网络。根据质量保证体系，建立岗位责任制和质量监视制度，明确分工职责，落实施工质量控制责任，各负其职。根据现场质量体系构造要素构成和工程施工管理的需要，建立由企业总部效劳和控制，工程经理领导和质量经理组织实施的质量保证体系，其它专业负责人和质量管理部进展中间控制，各专业施工部及总承包协调管理部和专业责任工程师进展现场检查和监视，从而形成工程经理部管理层、专业管理层到作业班组三个层次的现场质量管理职能体系，从而从组织上保证质量目标的实现。2.3 平安消防管理总承包平安管理职责:1 遵从政府部门有关施工现场平安管理条例；2 在施工期间整个现场提供24

11、小时的保安保卫工作，配备足够的保安人员和保安设备，防止未经批准的任何人进入现场，控制人员、材料和设备等进出场，防止现场材料、设备或其它任何物品的被盗或被窃或破坏，制止任何现场内的打架斗殴事件，保安保卫制度除标准现场各个出入口控制外，还在现场周边和全现场提供规律及不规律性的保安巡逻。3 在工地设置平安总监，以保证整个工程在施工期内完全遵守政府有关部门所颁发的平安管理条例及防止发生任何意外事故。4 确保所有直接或间承受雇为本工程工作的人员受到适当的培训、监视，向其提供其所从事的工作所需的资料及指令，并保证他们了解平安安康事宜；5 在整个施工过程中，确保各分项工程的施工均采取相应的平安防护措施(独立

12、承包人及政府部门负责的工程除外)；6 中标通知书生效后向建立单位呈交一份综合的“平安方案，其编制基于“招标平安方案，并须包含在实施时到达法定平安安康义务及本要求的程序；7 更新并修改“平安方案，使其随时保持是总承包商对平安安康责任的一份综合及最新的说明；8 每隔一个月向合同管理人提供工程现场所有分包商的；9 安排具有相关资格的人员经常定期进展各项入职培训，间隔的时间一般不超过三个月；10 确保所有工程现场的施工工人在承受入职培训后得到一*工程现场出入证。出入证需写明施工工人*、*明文件、照片、工人名称、雇主名称等，在出入口备有闭路电视、金属探测器、进出入工地之登记薄及打卡机，记录进出工地人员名

13、称、所属公司级事件，施工工人在工程现场工作期间应始终配戴出入证。2.4 职业安康和环境保护措施2.4.1 职业安康管理为了杜绝突发性公共卫生事件的发生，严格执行国务院公布的突发公共卫生事件应急条例。成立以工程经理为组长的应急预防领导小组，负责工程突发性公共卫生事件应急预防的领导和组织工作。工程指派协调能力强的专人负责突发性公共卫生事件预防的日常管理工作，工程平安环境管理部负责组织突发性公共卫生事件的应急预案。应急预案包括信息反应、资源准备、救治措施、隔离方法、应急演习、应急预案的评价及总结等。为了防止突发性公共卫生事件的发生，工程努力改善施工人员的住宿环境，确保宿舍通风良好，定期检查卫生并消毒

14、。工程及时消除事故隐患，搞好事故预防的根底工作。2.4.2 环境管理目标及废物管理目标本工程环境管理目标及废物管理目标见表11.2.4-1。表11.2.4-1 环境管理目标及废物管理目标序号环境因素环境目标环境指标完成期限责任实施部门实施监控部门1有毒、有害废弃物的排放定点排放废弃物分类管理，有毒有害废弃物定点排放日常工程经理部相关人员平安部2生活污水排放达标排污满足*市相关规定日常工程经理部相关人员平安部3火灾、爆炸的发生杜绝杜绝火灾、爆炸事故发生日常工程经理部相关人员平安部4水电能源和办公用纸的消耗杜绝浪费杜绝长明灯和长流水，内部办公用纸全部双面使用日常工程经理部相关人员平安部5噪声排放达

15、标符合建筑施工场界噪声限值日常工程经理部相关人员平安部6粉尘排放最大限度减少场界目测无扬尘日常工程经理部相关人员平安部7运输遗洒防止防止运输遗洒现象日常工程经理部相关人员平安部8化学危险品、油品泄漏杜绝杜绝施工现场的油漆、涂料等化学品和含有化学成分的特殊材料、油料等泄漏和遗洒日常工程经理部相关人员平安部9光污染杜绝施工现场夜间采用定向式灯罩日常工程经理部相关人员平安部三工地常务管理3.1 大型塔吊的使用管理1 该工程施工平面大，地下及地上构造复杂，垂直运输畅通与否直接关系到施工进度和质量的好坏，施工中我们将以“防止盲区、方便施工、方便装卸为原则合理布置塔吊；2 塔吊安装撤除专业队伍必须持有国家

16、建立部颁发的有效的“塔吊安装撤除许可证或省级劳动部门签发的平安监察机构认可的证书；3 塔吊装拆前，要制订装拆措施方案(包括平安防护措施)，并经过工程总工程师或上级主管部门批准。对参加装拆人员要进展书面平安技术交底，遵守装拆程序，并应有有关技术人员在场指挥、平安人员在场监护；4 塔吊安装完毕后，要按规定进展调试。对各部位的平安装置要进展可靠性试验，对整机要进展负荷试验。全部安装调试的数据要记录归档；5 塔吊指挥人员应经过培训，懂得起重工根本知识熟练掌握指挥信号。指挥者不得兼作挂钩工作。严禁无证、违章指挥。对于高层建筑物，要设双层(地面和施工面)指挥。指挥人员一般采用旗语指挥，不得用手势指挥。在高

17、层建筑施工中，除用旗语指挥外，还必须用对讲机与司机联系，确保指挥无误，保证塔吊平安施工；6 本工程塔吊使用管理归口由总包协调部门。各分包单位须于使用塔吊前一天16：00前以书面方式提出申请；3.2 临水临电管理为确保平安用电，明确及保障各施工区域的用水量，总承包要制定施工用电和用水细则及管理方法。3.2.1 临时用水管理规定1 各单位除有普通接水容器外，必须有应急盛水容器，以备不时之需。2 各单位取水时必须妥善使用阀门，取水完毕后及时关闭阀门。3 各楼层由土建施工方(后期由装饰施工方)安排专人对取水点及阀门的日常管理。如有损坏负责提供责任单位，如不能提供责任单位则由看管方自负。4 各楼层用水看

18、管方必须保证不能出现跑水事件。如有跑水事件发生但能够提供责任单位的由责任单位承当一切损失；如不能提供则自行承当。5 当临时水切换成正式水后，各单位用水只能从总包指定的位置取水，如违反规定则承当相应损失及处分。3.2.2 临时用电管理规定1 各单位用电必须自带符合*市要求的有备案证而且在*市建委材料站购置的分配电箱及临时电线，不允许直接从总包提供的配电箱上接线。2 各单位用电接线必须向总包申请，并填报用电申请单，经总包核查用电申请单位的配电箱、电线电缆、施工机具、电工证符合要求后，才能安排接线。任何分包单位必须在申报批准日期内使用，逾期必须重新申报。3 各单位各施工机具及照明等用电只能从自带的配

19、电箱中接线。4 凡使用临时线路，必须由各单位具有合格电工证的专职电工负责按批准日期安装和撤除，非电工人员一律不准私自安装、架设、使用。5 配电箱所在楼层的看管单位负责对其他在该楼层施工用电单位的接线行为进展监视管理，如发现有违规接线行为则立即向总包报告，否则，由此引起的影响或损失自行承当。6 其他单位在各楼层施工需要接电时，如属于短时间行为则看管单位安排在自己的配电箱上接线；属于长时间行为如3天以上的则向总包申请按照规定接线。3.3 现场文明施工的管理1 开工前必须经有关部门批准，承受所在区、市平安生产监视局及建立主管部门的文明监视和检查。2 按照施工总平面布置图设置各项临时设施，堆放材料、成

20、品、半成品和机具设备，不得侵占场内道路及平安防护等设施。分包单位确需进展改变施工总平面布置的，应先向总包提出申请，经总包同意前方可实施。3 所有进入现场的施工人员必须统一佩带胸卡(注明单位、*、工种、近期照片)，平安人员和特殊工种配带总包方平安环境管理部要求的袖章。4 各分包单位在现场内的布置必须经过总包单位审批，所有标牌、标志的*贴悬挂、必须符合总承包单位CI形象要求。5 施工现场、生活区内严禁赌博、酗酒、留宿他人等行为。6 各单位的垃圾除砖瓦石类外必须袋装清运。3.4 成品保护和清洁管理本工程占地面积大，体量大，涉及的施工单位数目众多，工期长而紧，工程成品保护尤为重要。我们将制定专项成品保

21、护方案，建立成品保护责任制和奖惩制度，将所有分包单位纳入成品保护管理体系，落实责任到人。根据进度方案和实时进度情况安排成品保护重点，成品工作面实行移交检查会签制度，加强成品保护教育和宣传工作，确保所有成品得到全面有效保护。清洁管理见“第九章 确保文明施工的技术组织措施。竣工清理组织安排各专业承(分)包人完成室内装饰外表清洁，组织安排承(分)包人委托专业清洁公司清洗所有外墙。使工程到达干净、整洁和能随时投入使用的状态。四总承包协调和照管4.1 对通风空调工程的配合、协调及照管构造工程的配合土建构造工程施工时，通风空调主要任务是预留风管和冷热水管道的孔洞、预埋套管和铁件。预埋铁件主要用于大口径风道

22、和冷热水管道做吊支架固定。1 预留孔洞和预埋套管与铁件，需配合土建施工进度及时确定标高、坐标位置、孔洞几何尺寸。2 提前统计预留孔洞需做木盒(箱)的数量、规格尺寸，自行预制加工或委托土建协助加工制作。3 配合土建墙体、楼板钢筋绑扎及时安装木盒(箱)，需要预留的孔洞应提前与土建技术人员确定。由土建施工单位安装木盒(箱)，通风空调单位负责检查木盒(箱)标高、坐标、几何尺寸等是否符合设计要求。4 构造钢筋不允许随意切割，需要切割时，应向土建技术人员报告，经确定补强方案后，按要求进展切割。4.2 对精装修工程的协调、配合及照管本工程的精装修工作量大，直接影响到工程竣工后的使用功能，我公司将强化对精装修

23、工程的施工管理和协调，确保精装修工程到达优质标准。对精装修工程协调配合包括：1 进场后向业主提交室内装饰工程施工进度方案建议。2 总包参与室内装饰工程招标，建议业主要求投标单位提交合理化建议。3 主体构造假设有任何设计变更，及时通知精装修分包单位，以便及时根据设计变更改变相应的深化设计，防止返工。4 利用三维软件进展综合管道平衡布置设计，确保吊顶内综合管线的合理布置，提供综合管道平衡布置图，请装修单位参与会审，认真对待其提出的意见并实施修改。5 及时组织召开技术专题会、现场协调会，保证精装修施工顺利进展；6 总承包商安排适宜的场地供装修工程所用的砂浆、涂料、玻璃进展集中加工和配制。7 工作面移

24、交精装修前，总承包商要组织各施工方检查施工内容，待确认各方施工内容已根本完毕，不再会发生污染、损坏精装修的施工行为后，各方签字移交。4.3 对石材幕墙工程协调、配合及照管本工程对石材幕墙工程的协调、配合及照管:1 石材幕墙单位进场时，提交石材幕墙深化设计详图(包括加工图)，以便石材幕墙能提前加工，如土建脚手架已撤除且其提出需求，总包应据合同条款和配合协议为其搭设。2 石材幕墙单位进场后，要求其根据图纸、图纸会审记录，两日内完成对已完成预留预埋的复核，并提交详细书面复核报告，复核无误后办理移交；如有错漏，则双方共同核对图纸，如属图纸错误，由总包立即通报业主及设计单位；安排土建工程部测量人员配合幕

25、墙复核、引设控制标高。3 总包专业工程师协调进度、解决施工中遇到的各种问题；控制质量，对幕墙质量抽检，统一领导、检查、形成质量报告，组织幕墙中间验收。4 总承包商合理安排施工方案和施工程序，对有石材幕墙的位置，及时完成施工内容，尽量使石材幕墙一次性安装完毕，防止因其他专业未完成施工而造成石材幕墙工程不能收口的情况。争取石材幕墙早日封闭，创造良好的工程形象。4.4 对消防工程协调、配合及照管本工程对消防工程的协调、配合及照管：1 总包砌体施工时考虑消防水泵、防排烟风机等设备的进场线路，对影响设备进场线路上的局部墙体安排后砌；2 消防分包单位进场后，要求其根据图纸、图纸会审记录，三日内完成对总包已

26、完成预留预埋的复核，并提交详细书面复核成果报告，复核无误后办理移交；如有错漏，则双方共同核对图纸，如属图纸错误，由总包立即通报业主及设计单位。3 施工过程中，由总包组织召开专业协调会议，协调解决消防管线与其他专业管线的穿插打架问题；4 土建对消防系统的预留导管、孔洞预留预埋要有专项质量控制措施，做到其位置、尺寸准确，方便消防系统施工；4.5 对弱电工程协调、配合及照管本工程对弱电工程的协调、配合及照管:1 进场后明确给出弱电机房内相关设备的订货到场时间建议，说明总包负责的所有弱电子系统的线槽、线管、底盒的采购进场时间；2 针对弱电系统与水、电、风等专业的接口和界面问题，组织专题性的图纸会审和相

27、互交底，使各专业之间彼此相互了解设计的功能要求和技术要求，清理相互间的接口条件，解决图纸上存在的穿插矛盾和不匹配问题。3 弱电系统与水、电、风专业之间的设备材料供给界面、系统技术界面、设计界面及施工界面等，要求形成书面形式，并由相关各方进展会签，作为后续施工的依据。4 在水和电及风专业的设备、阀门、风口和消火栓等安装过程中，提前考虑弱电专业接线的方便性。4.6 对指定供货商的配合、协调及照管1 总承包单位负责提供进场道路给供货商；2 总承包单位提供现场材料、设备堆放场地；3 总承包提供现有垂直运输、场地并相应承当所提供垂直运输、场地满足供货进度的责任；4 总承包单位及各专业分包单位负责对本专业

28、安装范围的材料设备进展现场仓管及产品保护。4.7 总包工程内部供求关系配合协调工程部进展内部供求关系的协调应做好以下工作：做好供求方案的编制平衡，并认真执行方案。工程部进展内部劳务、原材料、设备等资源的供求协调是比拟重要的一环。为了确保供求关系的和谐，首先要求供给部门根据实际需求认真编制供给方案，提前做好采购和准备工作；使用部门及时与供给部门联系，协助供给部门做好方案，并提前予以提示。工程部与作业层供求关系的协调依靠履行劳务合同及时执行“工程管理实施规划。4.8 总包工程部与材料供货商关系的配合协调工程部与材料供给依据供给合同，充分利用价格招标制、竞争机制和供求机制搞好协作配合。工程部在“工程

29、管理实施规划的指导下，认真做好材料需求方案，并认真调查市场，在确保材料质量和供给的前提下选择供给人。为了保证双方的顺利合作，工程部与材料供给人签订供给合同，并力争使得供给合同具体、明确。4.9 外部社会环境及公共关系协调工程工程公共关系处理是指妥善协调与工程施工有关各个方面的关系，保证工程施工尽可能地顺利进展，同时努力树立良好企业形象，争取社会理解和支持。施工过程中总承包人协调各种关系对工程的顺利开展非常重要。4.10 总承包与业主、设计、监理协调配合业主、设计单位、监理单位、总承包单位是本工程能否顺利进展的主控者，四者只有相互协调、积极配合，才能确保本工程优质、高效地完成。基于此，总承包要做

30、到以下几点：4.10.1 与工程业主协调配合1 协助业主办理各种政府部门要求的有关工程施工所需要的证件、证书等手续，为其提供我方相关的资格、资质证书等。2 加强与业主的沟通和了解，根据业主的建立意图，征求业主对工程施工的意见，对业主提出的问题将及时予以答复和处理，不断改良我们的工作。3 积极做好施工与设计结合工作,建立与*的严密联系，充分理解设计意图。4 当好业主的助手和参谋。根据业主的建立意图，发挥我公司的技术优势，站在业主的高度从工程的使用功能、设计的合理性等方面考虑问题，多提合理化建议。4.10.2 与设计单位协调配合1 在与设计单位现场效劳过程的配合上，我单位将以主动、积极、高效、和谐

31、作为指导，同时我单位技术管理部、机电设备安装管理部等，将对本工程提供强有力的技术支持和效劳。2 一旦我单位中标，立即组织相关专业技术人员，对施工图纸再次进展详细的会审，提出图纸中存在的问题，并尽快组织“四方图纸会审，解决制约工程实施的相关问题，同时也请设计单位对本工程进展一次全面的设计交底。3 严格遵循设计图纸要求，在对设计意图理解不明时，及时向设计单位请教，以确保设计意图的实现；负责审核各专业分包单位绘制的加工图、安装节点图等，并报送设计单位批准，未经设计单位批准的图纸不得使用。4.10.3 与监理单位协调配合1 充分了解监理工作的性质、原则，尊重监理人员，对其工作积极配合，始终坚持双方目标

32、一致的原则，并积极主动地处理各项工作。2 及时向监理单位提供有关生产方案、统计资料、工程报告等，按建立工程监理标准的规定和施工合同的要求，承受监理单位的监视和管理，搞好协作配合。3 在合作过程中，注意现场签证工作，遇到设计变更、材料改变或特殊工艺以及隐蔽工程等，及时得到监理人员的认可，并形成书面材料，尽量减少与监理人员的摩擦。五沟通管理5.1 总承包工程部例会制度5.1.1 总承包施工进度周方案协调会议1 会议由工程经理主持，工程领导班子成员以及各部门负责人参加、各专业分包商，其他列席人员根据会议需要临时通知。2 会议每周一次，周一下午召开。3 会议议题和任务：1 检查上周施工方案完成情况，布

33、置本周施工进度方案； 2 解决本周内施工现场管理中各类阻碍实施进度周方案的问题；3 协调总包和专业分包施工进度问题和方案；4 各部门经理提出需要其他部门协调解决的事宜，明确责任部门和配合部门的工作要求；5 其他工程例会和专题会议无法解决的遗留问题。4 会议由综合管理办公室记录，填写“施工进度周方案协调会议纪要，由会议主持人签发，发至领导成员及各部门。5.1.2 总承包部工程协调会1 会议由总承包工程部副经理主持，业主工程师、监理、总包相关领导班子成员、各职能部门经理以及各分包单位参加。2 会议每周一次，周四召开。3 会议主要跟踪落实上次会议纪要提出需解决的问题，明确新问题的解决方法及完成时间。

34、4 公布周进度方案、月进度方案，讨论总分包工程管理上存在的问题。5 总包方案协调管理部起草会议纪要，填写“工程协调会议纪要，填写“行文审批单，由部门经理审核。5.1.3 总承包部平安巡视检查会议制度1 平安巡视检查会议由工程平安总监主持，总包工程部领导班子成员、各部门负责人及各分包单位参加，业主工程师与监理列席会议。2 每周一次。3 平安巡视检查会议主要是总结一周施工过程中存在的平安问题或平安隐患，提出整改措施及整改期限，对责任单位例行奖罚，安排下周重点平安注意事宜。5.2 总承包文件资料管理与收发5.2.1 总承包工程部文件1 对总承包工程部根据管理需要而形成的规定、制度等以总承包工程部文件

35、形式发放。2 相关职能部门起草，填写行文审批单，由部门经理及分管领导审阅。3 审阅后的行文审批单及电子文档，交综合管理办公室，由综合管理办公室组织会签，由工程经理签发。4 签发后的文件，由综合管理办公室按管理大纲配套表式要求填写并归档。由综合管理办公室向领导班子成员、部门经理、各相关单位发放。5.2.2 与业主(工程师、业主代表)往来文件收发管理1 业主(工程师、业主代表)来文1 业主(工程师、业主代表)发来的文件，由综合管理办公室统一负责接收(除图纸外)，由文员进展登记，填写收文处理单，送综合管理办公室主任提出送阅、送批意见，然后按顺序送阅送批。2 涉及工期、报价、索赔等重大商务性问题和内容

36、综合性强的重要文件由工程主要领导阅批。3 对专业性强的一般文件，按部门领导分工范围进展阅批。如需主要领导阅批，由分管领导提出意见再送主要领导阅批。4 公文按领导批示意见优先送相关部门办理；承办部门应将处理结果在收文处理单上注明，并将公文退还文员，不得自行交他人传阅，所有阅文和办文人员均应在收文处理单上签署*和日期。2 向业主(工程师、业主代表)发文1 向业主(工程师、业主代表)发文都以“专送工程师函件、“专送业主函件形式发放。文件起草可由各相关部门完成，填写行文审批单，由部门经理审核。2 将“行文审批单及电子文档综合管理办公室，综合管理办公室文员接到拟稿人送交的文件后，应检查行文审批单上各栏目

37、是否填写齐全、清楚，如不合要求，应退给拟稿人补办，直至符合要求。3 商务合约部、综合管理办公室、财务资金部起草发出的函件、工作联系单，工程经理部文件，各部门起草的涉及工期、报价、索赔等重大商务性问题的各个类别文件由工程经理签发。其他一般往来函件、工作联系单等按照分工范围由分管领导签发。5.2.3 与监理往来文件收发管理1 监理来文1 对监理发来的文件，由综合管理办公室统一负责接收，由资料员进展登记，填写收文处理单，送综合管理办公室主任提出送阅、送批意见，然后按顺序送阅送批。2 按照专业性划分，按部门领导分工范围进展阅批。如需主要领导阅批，由分管领导提出意见再送主要领导阅批。3 工程领导在对公文

38、阅批时，明确提出主办部门。2 向监理发文1 对监理的发文以“专送监理函件或“监理通知回复单形式发放(“监理通知回复单使用监理提供的表式)。文件起草可由相关职能部门完成，由部门经理审核，交分管领导签发。5.2.4 与分包往来文件收发管理1 总承包工程经理部向分包发文1 对分包发文以“专送*工程分包函件形式发放。2 文件可由各相关部门完成文件起草，由部门经理审核。文件起草部门将“行文审批单及电子文档交综合管理办公室，综合管理办公室文员接到拟稿人送交的文件后，应检查行文审批单上各栏目是否填写齐全、清楚，如不合要求，应退给拟稿人补办，直至符合要求。3 合约商务部、综合管理办公室、财务资金部起起草发出的函件、工作联系单，工程经理部文件，各部门起草的涉及工期、报价、索赔等重大商务性问题的各个类别文件由工程经理签发。其他一般往来函件、工作联系单等按照分工范围由分管领导签发。2 分包来文1 分包单位发文给总承包工程经理部，由综合管理办公室签收，对来文进展归档。涉及工期、报价、索赔等重大商务性问题和内容综合性强的重要文件由工程经理阅批。2 对专业性强的一般阅件，按部门领导分工范围进展阅批。如需主要领导阅批，由分管领导提出意见再送主要领导阅批。3 工程领导在对公文阅批时，明确提出主办部门。. z.