公司薪资及福利管理

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1、薪资与福利管理一、制定薪资制度的指导原则1. 遵照国家和地方有关部门关于劳动工资的有关法令政策, 包括最低(工资)生活线标准,反性别歧视、劳动加班等。2. 考虑当地生活物价指数上涨,相应增加工资以保持原有生 活水平。3. 坚持工资增长幅度不超过企业经济效益增长幅度,职工平 均实际收入增长幅度不超过企业劳动生产率增长幅度的“两不 超”原则。4. 合理的职工报酬应达到:(1)讲求企业内外的公平性、破除大锅饭;(2)能吸引有技能的人到企业工作;(3)能把有才能的人留在企业不流失;(4)能激励员工努力把工作做好,做到奖勤罚懒。5. 根据劳动力市场价格,尤其同行业公司、类似岗位的工资 水平,制定竞争性工

2、资率。目前,已有专业人力资源咨询公司开始公开发布若干重要岗位 薪资信息,企业据此可以判断其薪资水平是过低、过高或持平 并作出相应的调整,尤其关注过低的关键岗位或人员。6. 适当考虑员工需求差异,薪资和福利制度留有弹性、可供 选择。7. 测算人力资本成本在总成本中的比例及变动空间,考虑企 业最终对薪资的财务支付能力。8. 在母公司财务管理总则指导下, 全资子公司、 控股子公司, 执行母公司的工资管理制度;参股公司、关联协作企业自行决 定工资分配。二、 薪资制度在美国,(蓝领)工人的报酬称为工资( wage), 一般按小时 计算;(白领)职员的报酬称为薪金( salary ),一般按周、 月、年计

3、算。1. 工资体系( 1) 职务工资制: 按照职务的责任重要程度、工作繁简程序和工作条件划分 等级,按等级规定工资标准。职务变动则工资相应变化。 可能造成员工专业、技能固定在一个(种)岗位上。( 2) 技能工资制: 按照一定职务的执行能力划分工资等级,每多掌握一种技 能,则增加其工资额。当领导职位有限、具备相当能力条件的人不能晋升时,也 给予相应的工资待遇。(3)年功工资: 根据在本企业工作年限确定工资。 一般假定在本企业工作年限越长、资历越丰富,能力也越 强、贡献也越大,相应地,工资与资历一致。(4)结构(结合)工资制: 多项工资制度的综合,例如: 结构工资 =基础工资职务工资工龄工资奖金津

4、贴2. 工资形式(1)计件(奖励)工资制。 按工作量多少计算工资。例如: 直线型。所得工资=合格品生产数量X单件工资率 递增型。所得工资=合格品生产数量X单件工资率 1 (定额以下)所得工资=合格品生产数量X单件工资率 2 (定额以上) 集体型小组所得工资二小组合格生产数量X单件工资率优点: 依实绩计酬,计算简单,能激发效率,减少管理 负担。缺点: 易出现重数量、轻质量;过分加班赶货,打破正 常工作秩序;共同性劳动易起争议。适合范围: 质量易测控,产品较简单,大批量或手工作 业的行业、工种。(2)计时工资制。按实际工作时间计算工资, 工作时间包含正常工时和加班工时 标准工时以下。所得工资=实际

5、工时X小时工资率标准工时以上。所得工资=实际工时X小时工资率+奖金系数X超时数X小时 工资率其中,奖金系数在 01间变动,反映不同的计酬策略。优点: 不易产生员工间成绩争议,产品质量较有保障。缺点: 不易激发工作主动性,会出现出工不出力现象, 增加监督成本。适合范围: 不易计件的、脑力型的任务和作业工作。(3)产值含量工资制。 类似于计件工资制,适合生产一线工人。(4)销售收入提成工资制。 按销售收入多少提取员工收入,适合营销业务人员。其中,有 两种形式: 底薪+销售收入提成; 无底薪的销售收入提成。(5)项目包干工资制。适用于科研单位、科研人员。(6)年薪制。适用于企业主要领导(董事长、总经

6、理)。3. 薪资方案制定1) 选择影响职务工资的因素 职务工资确定因素及等级划分表 企业根据自身情况筛选出 (如上表类似)的付酬因素。 对上表的各项因素确定评分标准和总分大小,形成标准评 分表。(2)把企业中的每一个职务情况与标准评分表对比,可以计算出每一个职务的得分。(3)把企业中的每一个职务的得分, 按从大到小或从小到大 排列,再划分出工资等级及相应的薪金数额。如:评分与工资转换表 由上表可归纳出企业(职务等级)标准工资表。 工资等级合理划分: 对大型企业,工资等级可能达到几十个之多。对中型企业,工资等级可以1020个。对小型企业,工资等级可以在 1 0个左右。本手册给出的是五类十八级方案

7、,有较大适应性。 确定等级间的级差,拉开等级间的档次。一般而言,在低 级职务段相邻级差较小(如 10 元、 一五元) ,随 职务升高级 差逐步增大, 在最高职务段相邻级差最大 (如 100 元、200 元)4) 以上所议薪资一般指税后工资额, 要由企业代扣代缴个 人所得税,故企业应考虑税前工资总额对企业财务成本的影响。(5)加班工资只针对初级管理员和工人, 而中高级职员加班 是无偿的。(6)对员工普调(增加、削减)工资方法。同比例调整(如都增减5),由此造成员工等级级差拉大。等额调整(如都增减100 元),由此造成员工等级级差缩小。不同比例、不等额调整,可保持级差,但操作复杂。(7)对员工工龄

8、工资制定方法。 区分社会工龄和本企业工龄,社会工龄按一定比例折算为 本企业工龄。 工龄工资可为一年 元,逐年等额递增。也可在不同工龄 段设定不同工龄工资标准。( 8) 考绩与工龄相结合。 考核优秀的员工,在同等工龄条件下,调薪幅度可大些。 考核良好的员工,在同等工龄条件下,调薪幅度略小些。 考核合格的员工,则按一般标准(或下调、微调)调薪。4. 薪资管理综述与策略(1)关于年功序列工资制。 这是日本国特有的一种工资形式,在日本经济起飞并超过美国的奇迹出现后,被管理学家归结为主要成功武器之一 优点: 培养员工对企业的绝对忠诚以及“企业是家”的 观念,员工流动性最小。缺点: 唯资历是论,可能与真正

9、的能力脱节,压抑积极 性与创新。年功序列制在新的经济时代变得弊大于利,日本目前正逐步放 弃它。(2)关于技能工资制。 这是一种新的工资制度。每人都从最低工资出发,按员工工作 或考试显示的各种专业知识和技能逐步加薪。优点: 减少骨干职工的流动性,促使职工自发提高技能 和多岗位适应性。缺点: 职工要求公司强化培训,推动企业培训费用与工 资开支互动增长。(3)管理者薪金制定策略。 对初级(基层)管理者,主要考虑外部人力市场同业职位 薪金竞争性。 对中级管理者,主要考虑其资历、经验专长、过去工作贡 献确定。 对最高级管理者,主要由企业规模、行业性质、工作绩效 决定。(4)企业生命周期阶段的薪资策略。

10、创业初期,职工尚不稳定,应以公平为主,着力提高企业 总体平均工资水平,促进员工安心、敬业。因尚无明显业绩, 故工资等级差距不宜过大。 成长期公平与效率兼顾,拉开一定的收入差距,建立相对 正规的工资制度,适度用业绩奖励调节。 成熟期和衰退期以效率为主,激发员工工作热情以延缓企 业生命周期,故应实施拉大收入差异的工资制度。 当企业盈利较多时,可给员工普加工资;企业盈利较差时, 可对员工削减工资。(5)国外心理学家研究表明, 企业各级员工大多数 (主观上) 认为其报酬所得抵不上其作出的贡献。为避免其副作用,企业 薪资制度应有一定透明度,可以让职工参与奖励决策,实行集 体分配奖金制。(6)当工资制度不

11、公平并难以调整时, 可采取其他非薪资方 式予以补偿。(7)随着时间的推移, 企业定期对工资制度作出评估, 并予 以合理调整或导入新的薪资体制。在日常动作中对薪资系统明 显不合理之处,应及时作出修正。三、 年薪制1. 适用范围企业的董事长、总经理。一般副职不实行年薪制。副总经理(党委书记)是否适用,由董事会或上级决定;有的 按总经理标准减半实行。2. 报酬模式年薪 =基薪加薪( 1) 基薪。主要根据企业效益水平和生产经营规模,以及本地区和本企业 职工平均收入水平确定。基薪可在本地区企业职工平均工资 24倍以内确定。(2) 加薪。国外一般将企业利润的一定比例(如10)分给管理者,即加薪=企业利润X

12、(分档)分红比例国内通常由多项工作业绩综合确定,如资产保值增值、工业产值或销售收入增长、工商税收入库情况、安全生产经营、环保达标或优质服务、思想政治工作、社会治安综合治理、文 明生产经营等指标。( 3) 国内国有企业推广年薪制正处于探索中, 具体操作上加 薪一般封顶,规定不超过基薪的几倍。如上海市加薪可达基薪 的 1 3 倍,经营者收入不得高于本企业职工平均工资水平的4倍。3. 财务处理( 1) 基薪直接进入企业成本 (费用) ,并在企业工资总额中顺加。(2) 加薪由企业从税后待分配利润中提取。4. 具体操作要点(1) 利润基数确定: 原则上按上年实际完成核算。波动大的可按前 23年平均数核定

13、。或按董事会经营计划中的利润目标确定。(2) 国内分红比例分档一般在 6 0.5 ,视利润规模而 定。(3)对经营者实行个人资产风险抵押制。(4)薪资发放:每月按职工人均工资预付,年终考核兑现。提取经营者收入不能当年全部领回,只能领取一半;另一 半作为风险基金存入企业的经营者专户,每年积存,一直到经 营者离位,届时将风险基金余额连同按银行同档利率归还经营 者。 当经营者未能完成核定利润基数时,用风险基金补偿,补 偿金额按提取风险收入的同样比例计算。当风险基金不足以支 付补偿数时,则在下半年度的基薪中继续扣除,但每月扣除后 基薪余额不低于当地最低工资线 已核定赢利基数又发生亏损的,以及不能完成减

14、亏低限指 标任务的亏损(国有)企业,经营者领导班子只能领取职工平 均工资;连续两年以上发生亏损或不能完成减亏指标的经营者 主动辞职四、 福利制度 福利是员工的间接报酬。目前的趋势是福利的整个报酬体系中 的比重越来越大。1. 福利项目一般包括: 职工意外伤害保险 职工失业保险 职工养老保险 职工医疗保险、大病统筹 职工个人财产保险 带薪休假 提供职工住房或住房补贴 免费午餐、职工食堂或伙食补助 提供交通接送或交通补贴 带薪培训或教育补助 本企业股份、股票或期权优先权 娱乐或体育活动 厂区整洁园林化,有益员工健康 家庭特困补助 家庭红白事慰问金、抚恤金 公伤残疾、重病补助 组织公司旅游,或提供疗养

15、机会 节日礼物或优惠实物分配2. 福利权利差异性对以上这些福利项目不是供所有职工享受的,而分为:(1)全员福利,对所有职工享有的;(2)特种福利,如对高层人员的轿车、 飞机、 星级宾馆出差待遇;(3)特困补助,针对特别困难家庭。企业应合理划分各类、各级员工的福利项目范围,既要雪中送 炭,又要锦上添花。3. 弹性的职工自助福利计划 为最大满足不同职工的差异性福利需求, 可借鉴西方企业做法, 推行有弹性的职工自助福利计划。具体类型:(1) 附加型。 在现有的福利计划之外, 再提供其他不同的福 利措施,供员工选择。( 2) 核心加选择型。 “核心福利”是每个员工享有的基本福 利,“弹性选择福利”则附有价格供员工任意选择。(3) 套餐。企业推出项目的优惠水准都不同的“福利组合”, 每个员工从中择其一。在给定每个职工福利开支总额前提下,职工在福利菜单项目范 围内自行决定的福利结构。一般实际福利消费与福利限额的差 异可折发现金或抵扣工资。

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