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1、北京中医药大学2022年3月管理文秘期末考核试题库及答案参考1. 公文处理工作的基本要求是( )。A.准确B.及时C.安全D.统一参考答案：ABCD2. 不是案卷目录编制方法的一项是( )。A.按保管期限B.按年度C.按组织机构D.按问题参考答案：D3. 台湾同胞来祖国内地探亲旅游的( )增多，这对于促进海峡两岸的“三通”和实现祖国和平统一大业将起到积极的作用。A.逐年B.渐渐C.日益参考答案：C4. 缮印是指对已经复核的文件定稿进行誊清、复印或排版印制，成为正式文本。( )A.错误B.正确参考答案：B5. 秘书管理事务具有适变性特点，因为组织运转的可变因素很多，而秘书管理事务必须适应各因素的
2、变化。( )A.错误B.正确参考答案：B6. 签发人的作用在于明确发文的具体责任者，并督导各级领导者认真履行职责。( )A.错误B.正确参考答案：B7. 归档文件编号是指归档文件在全宗中的位置标识为符号，并以归档章的形式在归档文件上注明。( )A.正确B.错误参考答案：A8. 下列关于请示与报告两个的文种的阐述哪一条是不正确的?( )A.报告是陈述性公文不需要上级机关答复B.请示是请求性公文需要上级机关给予答复C.有时工作需要可以在报告中夹带简单的请示事项D.请示中可以陈述情况，作为请示事项的依据存在E.请示要事先请示，报告于事后报告参考答案：C9. 引用公文应当( )。A.先引发文字号，后引
3、文件标题B.先引文件标题，后引发文字号C.仅引文件标题D.仅引发文字号参考答案：B10. 归档文件的整理以件为单位进行装订、分类的。( )A.错误B.正确参考答案：B11. 根据实际工作的需要，行文方式一般有( )。A.逐级行文B.多级行文C.越级行文D.直达行文参考答案：ABCD12. 秘书的人际关系最主要的是秘书与( )A.上级领导的关系B.本级领导的关系C.本级职能部门的关系D.本单位群众的关系参考答案：C13. 会后总结工作应做到( )A.及时B.全面C.客观D.公正参考答案：ABC14. 立卷类目由哪三部分组成?( )A.类B.目C.号D.页参考答案：ABC15. 年终立卷是一个集中
4、工作，它与平时归卷完全不同，也毫不相关。( )A.错误B.正确参考答案：A16. 善于合作、讲究礼貌符合秘书的职业道德。( )A.错误B.正确参考答案：B17. 档案检索工具的作用是( )。A.档案检索工具是揭示馆(室)藏的重要手段B.档案检索工具能够使档案干部进一步熟悉馆(室)藏，为主动提供利用创造条件C.档案检索工具能提高档案馆(室)的科学管理水平和工作效率D.档案检索工具是宣传报道馆(室)藏，进行馆际间情况交流的重要渠道参考答案：ABCD18. 对一般秘书部门而言，保密工作主要内容是( )A.文件保密B.会议保密C.一般工作保密D.来访保密参考答案：ABC19. 我国古代“秘书”一词，主
5、要涵义有( )。A.宫禁中“秘藏之书”B.谶纬图篆C.占卜贞人D.官职名称E.官署名称参考答案：ABDE20. 催办作为公文处理的最后环节，要做到重要公文重点催办，紧急公文跟踪催办，一般公文定期催办。( )A.正确B.错误参考答案：A21. 党中央提出秘书部门要实现“三化”的内容有( )。A.规范化B.年轻化C.制度化D.科学化E.精简化参考答案：ACD22. 文书工作是指通过互相衔接的一系列程序和手续完成拟制、处理和管理的工作( )。A.档案B.文档C.报告D.文件参考答案：D23. 通告的发布方式很单一，只能通过媒体发布。( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案：B24. 秘书工作能
6、力结构由( )组成。A.表达能力B.办事能力C.管理能力D.应变能力E.社交能力F.操作能力参考答案：ABCDEF25. “在中国，不办事的秘书是不存在的”，说明了秘书工作的属性是( )。A.务实性B.政治性C.潜隐性D.综合性参考答案：A26. 通告的特点：( )A.知照性B.约束性C.普遍性D.广泛性参考答案：ABCD27. 无效合同不包括下列哪种情况?( )A.违反法律和行政法规的合同B.采取欺诈、胁迫等手段所签订的合同C.代理人超越代理权限签订的合同或以被代理人的名义同自己或自己所代理的其他人签订合同D.违反国家利益或社会公共利益的经济合同E.一方在合同约定的期限内没有履行的经济合同参
7、考答案：E28. 辅助性质和从属地位决定了秘书在工作中必须( )。A.甘居幕后，突出领导B.学习理论，掌握“武器”C.廉洁奉公，不谋私利D.高度自觉，克服虚荣参考答案：A29. 展销会广告和会场布置等费用共计约需40万元，( )县政府拨款解决。A.恳请B.谨请C.拟请D.恭请参考答案：C30. 秘书与领导进行思想沟通时需要注意( )。A.适言B.适行C.适时D.适地E.适人参考答案：ACDE31. 专门档案是指行政管理档案。( )A.错误B.正确参考答案：A32. 计划是一个统称，包含了规划、安排、打算等。( )A.错误B.正确参考答案：B33. 公共文秘部门的作用主要有( )。A.沟通枢纽B
8、.参谋咨询C.信息交流D.监督助手参考答案：ABCD34. 一向被认为招工难的煤炭行业最近出了桩新鲜事：山西大同矿务局云冈矿计划招收100名井下工，报名一向被认为招工难的煤炭行业最近出了桩新鲜事：山西大同矿务局云冈矿计划招收100名井下工，报名人数竟达980人，还有不少科室人员打“请调报告”，要求下井当采煤工。为什么云冈矿的井下工这样吃香?这是由于该矿对一线工人在政治、经济等方面大幅度实行倾斜政策的结果。这个矿制定了井下工超产加价的“上台阶”分配方法，超产越多，收入越高，有的工人月收人逾千元。矿里分房，一线工人有优先权，去年盖的所有新楼都分给了井下工。年终评劳模，一线工人占了70%。加上采煤机
9、械化程度已达到100%，安全也有了可靠保障，工人真正感到( )。A.要加强对职工的思想政治教育B.要充分运用经济手段调动职工积极性C.要提高一线职工的政治、经济待遇D.要改善一线职工的生产和生活条件参考答案：C35. 若企业发生重大工伤事故，秘书人员的正确做法是( )。A.保护领导，迅速撤离事故现场B.立即将事故情况向上级汇报C.等待上级的书面指示D.通知并协助卫生或公安、消防等部门及本企业职工自教参考答案：BD36. 公文写作以( )即逻辑思维为主。A.形象思维B.感性思维C.抽象思维D.理论思维参考答案：C37. 培养工作能力的方法有( )。A.勤奋学习B.强化训练C.注重实践D.进修参考
10、答案：ABC38. 启封是秘书特有的职责，单位和领导的所有文件、信件，秘书人员都有权拆封。( )A.错误B.正确参考答案：A39. 按命令内容的不同可将其分成四类，分别为( )A.发布令、任免令、嘉奖令、动员令B.发布令、行政令、任免令、戒严令C.发布令、戒严令、动员令、嘉奖令D.惩戒令、行政令、发布令、嘉奖令E.发布令、行政令、任免令、嘉奖令参考答案：E40. 按公文的密级要求可将保密公文分成( )A.绝密、机密和秘密公文B.绝密、秘密和普通公文C.普通和保密公文D.机密、秘密和不保密公文E.保密和日常公文参考答案：A41. 关于请示主送机关的阐述，下列哪条是不正确的?( )A.请示的主送机
11、关只能有一个B.请示的主送机关应是直接上级机关C.除遇到特殊情况，请示一般不越级主送D.请示可以以个人名义向直接上级主管领导请示E.如受双重领导时，请示主送一个上级机关并抄送另一个上级机关参考答案：D42. 秘书学作为一门独立的学科，在我国产生于20世纪80年代。( )A.错误B.正确参考答案：B43. 公文审核是个循环上升的过程。( )A.正确B.错误参考答案：A44. 文件制文阶段主要包括( )。A.交拟B.拟稿C.核稿D.签发E.复核参考答案：ABCD45. 立卷类目的格式主要有框图式和( )。A.表格式B.文字式C.条款式D.简介式参考答案：B46. 向国内外宣布重要事项或者法定事项时
12、使用( )。A.公告B.通告C.通报D.决定参考答案：A47. 简报是单位内部编发的常用事务文书，也叫( )。A.情况反映B.简讯C.动态D.内部参考参考答案：ABCD48. 公司章程的制定不需要遵守国家政策和法律。( )A.错误B.正确参考答案：A49. 协调的主要作用是( )A.缓解矛盾B.消除误会C.积极平衡D.信息沟通参考答案：ABC50. 值班工作的三个具体任务包括( )。A.来访登记B.来访接待C.处理电文D.承办领导人交办的事项参考答案：BCD51. 立卷目录一般由文书部门、秘书部门、机关业务部门共同决定。( )A.错误B.正确参考答案：A52. 秘书的培训方式有内部培训、外部培
13、训、选择培训和岗位培训。( )A.错误B.正确参考答案：B53. 下面关于公文作者的阐述哪条是不正确的?( )A.公文具有法定作者B.公文的执笔者是代言人的身份C.公文一般是群体写作的结晶D.公文的作者就是文章写作的执笔者E.公文的作者是文末的盖章机关参考答案：D54. 公共文秘与传统的党政机关文秘的相同之处是( )。A.工作都围绕着辅助决策，发挥参谋作用B.沟通信息，进行综合协调C.推进公务，操办日常事务D.文字处理，撰拟文稿，管理文件资料参考答案：ABCD55. 信用证是国际贸易中的一种主要支付方式，有统一的格式。( )A.正确B.错误参考答案：B56. 按照内容涉及的范围不同，报告可分为( )。A.工作报告B.综合报告和专题报告C.答复报告D.情况报告参考答案：B57. 发布令具有一个特殊的结构，它将所发布的法律或规章作为附件置于文后。( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案：A58. 下列选项中，符合“仪表端庄”的具体要求是( )A.着装华贵B.着装朴素大方C.饰品俏丽D.发型突出个性参考答案：C59. 公文立卷的意义是( )A.保持文件之间的历史联系B.维护文件的完整与安全C.便于查找D.便于保管参考答案：ABCD60. 秘书参谋政务既是代领导决策。( )A.错误B.正确参考答案：A
北京中医药大学2022年3月《管理文秘》期末考核试题库及答案参考13
