怎样自动生成目录及从任意页开始排页码

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1、写毕业论文的注意了:怎样自动生成目录及从任意页开始排页码首次分享者:高调的、朴素已被分享170次评论(0)复制链接分享转载举报微软WORD这个软件大家都很熟悉,但有不少功能我们并没有用到,其中不乏非常实用的。今儿个我给大家介绍一下如何用WORD自动生成目录。这对那些用WORD写书,写论文的朋友很有帮助。优点:用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难免屡次修改,增加或删减内容。倘假设用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目

2、录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。步骤:以下内容在WORD2003中操作,其它版本WORD略有差异,但大同小异。1在格式中选样式与格式2出现右边的一条“样式格式栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如:文中的“第一章 制冷概论我们就需要用标题1定义。而“就用标题2定义。如果有那就用标题3来定义。3当然标题1,标题2,标题3的属性如字体大小,居中,加粗,等等可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1选“修改,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。4用标题1,2,3分别去定义文中

3、的每一章节。定义时很方便,只要把光标点到“第一章 制冷概论上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用标题2,3定义1.1;1.1.1;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。5当都定义好后,我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选插入-引用-索引和目录6选第二个选项卡目录,然后点右下确实定。就OK了。上图就是自动生成的目录7当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选更新域8中选更新域后,会出现上图的选框,选第二个“更新整个目录点确定。就OK了。好了,使用Word自动生成目录的操作大致上就是如我上面所述,您

4、学会了吗? 在我实际操作这个生成目录系统的过程中,发现了几点需要注意的,不排除有更加快捷的方法,这几点是偶摸索出来的,可能有点笨,大家都知道了,不过还是供大家参考下: 1.标题一,标题二等的模板跟我们论文的要求不一样,但都可以改的,特别是中间那栏的段落间距,还有格式那里可以改变其他设置,第一次弄的时候不知道还觉得这个系统没啥用。 2.生成出来的目录可以通过最上面那个标尺改变首字的位置不知道专业应该怎样说,我们学校的目录是全部对齐的,这样就可以解决。 3.单独把目录复制出来的话打印的时候会变形的!这点非常关键!所以生成的目录一定要跟原文档一起,这样就牵涉到怎样不在目录编页码,即不从首页开始编页码

5、的问题,百度上面的有点混乱,给大家说一下我自己的实际操作。 “插入“页码“格式不选“续前页“起始页码设为0 “文件“页面设置“版式“首页不同打勾这样页码就实际的第二页开始编为“1 假设页码要从实际的第三页开始编,将光标移至第二页的最后,“插入“分隔符“分节符类型“下一页 “视图“页眉与页脚将光标调整至第三页也就是你准备开始编页码的那一页将“页眉与页脚工具条上的“链接到前一个按钮调至不被选中 “插入“页码“格式不选“续前页“起始页码设为1 经过某位高人的指点,发现原来这种方法就可以达成我的要求,昨天一定是遇到灵异事件了。 当然你也可以手动做目录,不过排版就不那么美观,因为字符占位不同,排版就不整齐。如果自己做目录,就将目录跟正文分两个文档,就解决啦

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