公司会议管理制度

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1、-JC-TLZG-01-003霸州市天利制管有限公司会议管理制度（试行）提供：天利制管项目组日期：2008年月日公司会议管理制度一、总则为提高会议的有效性，加强内部信息沟通，提供有效内部沟通平台，加大解决问题的力度，特制定本会议管理制度。二、会议分类与组织1、公司周会：主要由各部门主管、车间主管、厂长参加，由行政部负责组织，总经理主持每周六下午2点召开（月总结会每月5日召开）；2、部门周会：由各部门组织召开；3、专业会议：有关质量、技术、生产、行政管理等会议，由分管部门通过办公室发布指令负责组织召开；4、早会：生产车间每天召开早会（每周日除外），后勤部门每周一、三、五召开早会，早会时间5-15

2、分钟；三、会议安排为避免会议过多或重复，养成良好会议时间观念，减少时间浪费，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下：1、公司周会1）公司周会于每周六下午2点在总经理办公室召开，各部门主管、车间主管、经理厂长参加，由行政部负责组织、指定人员记录，最长时间最好不超过一个半小时；2）各部门应于每周中层会议召开前4小时将部门工作周报（样式见附件）提交行政厂长，由行政厂长整理后交总经理审阅，生产车间、仓库、质检科先交生产厂长，由生产厂长转总经理；3）各部门负责人应准时出席公司周会，会议工作汇报程序，依照贸易部、车间主管、质检部、仓库、办公室、财务

3、部等顺序开始，首先由销售科就前期订单完成情况、客户投诉问题、新接单情况等及存在的问题进行汇报，总经理对贸易部工作进行点评及提出要求，随后是生产车间汇报，依此类推；4）各部门负责人汇报时间每个人不得超过5分钟，超过5分钟时间，主持人有权予以提醒；5）对于各部门提出的问题，会场上能够解决的，由各部门讨论达成共识，记录下来，形成会议决议；对于会上暂时无法达成共识的或不能解决的，会后由问题涉及之相关人员另行组织讨论，指定专人负责牵头在限期内提出书面解决方案，呈报总经理；6）各部门工作汇报完毕，总经理总结并提出下一阶段工作要求；7）会议结束前，行政部进行简短小结，对本次会中提出的需解决的问题、责任人及期

4、限予以进一步明确，小结时间不得超过10分钟；2、部门周会。1）生产部门周会。内容及程序参照公司周会进行，参加人员为制管车间、压钢1车间、2车间、退火平整车间、生控车间等。会议发言由制管车间开始。生产部门周会定于每周四下午2点召开，参加人员为生产部副主管级别以上人员；2）行政部门周会。内容及程序参照公司周会进行。参加人员为保安队长、办公室主任、采购、人事、机电等相关人员参加。于每周三下午2点召开；3、全厂早会 1）每周一早上9点由总经理或者生产厂长、行政厂长（其中任意一人均可）主持，对全厂副主管级以上人员进行统一早会，会议时间最长不超过15分钟； 2）早会参加人员列队集合，首先由厂长助理李书剑进

5、行整队，立正、稍息；对于缺勤者予以登记，依考勤制度予以办理； 3）主持人首先问候早上好！”或下午会”，声音要洪亮、短促而有力，全员用整齐、饱满的精神积极回应；4）早（夕）会内容：A对上一周工作情况简要小结，对发现的好人好事或工作表现突出者进行口头通报表扬，对于存在的违规违纪现象进行不点名的批评；对于受表扬者可适时请上台进行分享；B对出现的重大工作失误进行检讨通报，并提出改进要求；C本周工作重点及安排；D公司最新政策及制度宣达；E质量意识宣传；5）早会或夕会结尾。今天早会到此为止，谢谢各位”或今天的夕会到此为止，谢谢各位”。4、车间或科室早会。车间每天一次由主管主持召开，科室每周一、三、五召开，

6、内容及程序与全厂早会同；5、交接班会议。由车间主管主持，各班组长参加，确认双方到岗情况（即人员出勤状况），陈述交班时工艺运转情况、未完成的工作、传达工作指示及会议精神、双方确认工艺有效运行状况；交接班双方班长签字确认，车间主管作为监交人签字；交接班时间大约5-15分钟；6、辅助部门早会。辅助部门指品管部、仓库、采购等，人少的部门，可与业务关系紧密的部门合并召开；办公室人员由办公室主任或行政厂长主持每天统一开早会；7、专业会议（流程根据主持部门草案内容专题研讨）待定。四、会议纪律（1）要准时出席，不得迟到、早退或缺勤；（2）开会前应将手机关机或调为振动状态，有重要电话可短暂离开会场进行接听；（3

7、）中高层、专业会议时间控制在90分钟以内，早会最长不得超过15分钟；（4）他人发言时不得随意插话、打断他人讲话；（5）发言时不得使用攻击性语言，对他人进行侮辱、嘲笑等；（6）开会时不得随意走动，交头接耳；（7）不能在会上固执己见，对于无法达成共识的，可私下找时间沟通。（8）开会时发言应按规定的顺序进行（自由发言时除外）。五、公司周会流程人员到场主持人宣布会议流程及纪律各部门工作汇报总经理点评及协调总经理总结及下阶段工作安排及要求主持人确认本次会议达成决议事项、责任人、完成期限会议结束六、相关报表：1、工作周（周）报表（附后）生控部工作周报表提供部门：提供人：日期： 月 日至 月 日项目具体目标

8、具体情况表上周生产准备情况各种原材料采购吨数 采购总金额下单差错本月累计采购金额交期供应商交期达成率交期延误原因质量状况外购质量异常外协质量异常新增加供应商新供应厂商名称、所在地、规模新供应商联系方式生产计划达成情况生产计划达成情况、未达成原因本周产量，人均产量（吨/人）市场情况原材料市场价格涨跌情况原材料市场预测或最新资讯部门情况与其它部门协调情况本部门人员情况上周本部门费用开支金额存在问题或需支持的方面本周工作安排及目标销售部工作周报表提供部门： 提供人： 日期： 月 日至 月 日项目具体目标具体情况表上周接单情况带钢订单数及单量分别为钢管订单数及单量分别为回款金额为赊销客户及赊销金额分别

9、为办事处接单量为市场部接单量为接单差错本月累计销售额交期客户交期达成率上周客户目标新客户单量及金额、新客户名称老客户单量及金额客户情况客户投诉、异常（停止订货、合同中止）客户建议及需求本行业市场最新动态部门情况与其它部门协调情况本部门人员情况上周本部门费用开支金额存在问题或需支持的方面本周工作安排及目标成品仓及辅料仓工作周报表提供部门：提供人： 日期： 月 日至 月 日项目具体目标（规格可忽略，按品种统计）具体情况表上周成品出入库情况成品入库品种及吨数明细成品出库品种及吨数明细成品出入库存比例（吨数比例）现有成品库存情况统计截止日在库吨数成品库存时间二年以上库存： 吨数；一年以上至二年库存：

10、吨数； 半年以上至一年库存： 吨数； 三个月以上到半年库存： 吨数； 三个月以内的库存： 吨数；以上总计库存 吨数；辅料出入库情况上周辅料采购金额、库存金额。辅料库存情况库存半年以上的：库存半年以内的：部门情况与其它部门协调情况本部门人员情况上周本部门费用开支金额存在问题或需支持的地方本周工作安排及目标：财务部工作周报表提供部门： 提供人： 日期： 月 日至 月 日项目具体目标具体情况表应收账款上周回款客户及金额待收款总金额还款期临近的客户名单应收款超过规定支付期未收回的金额数费用开支情况上周办公费用开支情况其它费用开支与前一周的比较预算执行情况票据核对情况上周报废金额报表资产负债表（月报）现

11、金流量表（月报）税金统计报表（月报）现金流量表（月报）损益表（月报）部门情况与其它部门协调情况本部门人员情况上周本部门费用开支金额存在问题或需支持的地方本周工作安排及目标：行政部工作周报表提供部门： 提供人： 日期： 月 日至 月 日项目具体目标具体情况表上周工作情况制度执行情况表彰奖励情况违纪处理情况上周费用开支办公费用开支其它开支（施工、招聘等）人员情况人员变动情况（离职、调动）录用人数在职人数宿舍管理目前住宿人数食堂管理就餐人数、人均伙食开支培训人员培训执行情况水电费用生产水电费用支出生活水电费用支出维修费用配件采购金额设备故障损失设备各车间设备保养执行情况工伤费用部门情况与其它部门协调

12、情况本部门人员情况上周本部门费用开支金额存在问题或需支持的地方本周工作安排及目标：生产部工作周报提供部门： 提供人： 日期： 月 日至 月 日项目具体目标具体情况表上周生产情况各种产品产量（吨数） 各车间人均产量设备故障完好率是否出现重大质量事故早会各车间是否按时执行早会内容是否提前准备劳动纪律外购质量异常外协质量异常5S是否明确区分责任区域上下班是否执行5分钟5S活动生产计划达成情况生产计划达成情况、未达成原因设备设备是否每天擦拭保持干净是否进行设备点检和保养部门情况与其它部门协调情况本部门人员情况上周本部门费用开支金额存在问题或需支持的方面本周工作安排及目标会议决议事项跟踪表日期： 会议主题： 记录人： 序号事项改善办法执行人计划完成时间实际完成时间确认人. z.