采购成本控制和供应链环境下的采购成本控制研究本科毕业论

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1、精品文档摘要 众多周知，中国的企业靠的是廉价劳动力低本钱的产品盈利的。然而随着中国经济的高速增长和人均收入的提高，中国产品的低本钱优势将会逐渐丧失。企业要保持竞争优势就必须提高管理水平，控制采购本钱。利用企业外部资源快速响应市场需求，这样做既利用了其他企业的资源又节省了自己的投资本钱，同时加快了产品的开发生产，降低了本钱进而赢得竞争优势。从供给商、制造商、分销商、顾客形成了一条贯穿各个企业的供给链，相邻企业间是一种供需关系，这一新的基于供给链管理(SCM)的企业管理模式企业降低采购本钱提供了新的途径。本文以全局的视野，从供给链管理角度论述企业采购本钱的管理与控制，文中首先论述采购及总拥有本钱T

2、CO概念，详细分析采购本钱的构成以及影响采购本钱的各种因素，其次总结传统本钱控制方法并分析利弊，详细论述供给链环境下的本钱控制，总结了供给链环境下采购本钱控制的方法。最后应用理论分析案例，运用总拥有本钱模型对一采购工程做决策。本文在TCO模式下分析案例，从供给商给出三个设备的具体数据对供给商进行评价，可以从数据中比拟谁的总本钱最低，选出最优的供给商，从而得到企业对采购本钱控制的目标。关键词: 供给链管理 采购本钱控制 TCO欢迎下载精品文档ABSTRACT Many well known that Chinas enterprises rely on the cheap labor cost

3、products profitable. However, with Chinas rapid economic growth and per capita incomes rise, low-cost advantage of Chinese products will be gradually lost. Enterprises to remain competitive we must improve the management and control procurement costs. Use of corporate external resources to respond q

4、uickly to market demand, that would only make use of the resources of other companies and save his own investment costs, while speeding up product development and production, reduce costs and thus gain a competitive advantage. From suppliers, manufacturers, distributors, customers form a cross-cutti

5、ng enterprise supply chain, adjacent inter-enterprise supply and demand is a relationship based on this new supply chain management (SCM) model of corporate governance companies reduce procurement costs provides a new way. In this paper, a global perspective, from the perspective of supply chain man

6、agement, corporate procurement costs discussed in the management and control, the paper first discusses procurement and total cost of ownership (TCO) concept, a detailed analysis of the composition and the purchase cost of the various factors that affect the cost of procurement, followed by summary

7、traditional cost control methods and to analyze the pros and cons, discusses in detail the supply chain environment, cost control, summed up the supply chain, procurement costs under control methods. Theoretical analysis applied last case, the use of total cost of ownership model for a procurement d

8、ecision making.This paper analyzes the TCO mode case, the supplier gives three device specific data for supplier evaluation, data comparison from whom the lowest total cost, select the best suppliers, resulting in enterprise procurement costs control objectives.Keywords: supply chain management, pro

9、curement costs ，TCO欢迎下载精品文档目录1 绪论11.1选题的背景和意义11.2国内外采购本钱控制研究现状21.2.1 国外对采购本钱控制研究21.2.2 国内采购本钱控制研究31.3论文总体思路41.4论文研究方法42 采购本钱控制相关理论综述62.1采购本钱相关定义62.1.1采购的定义62.1.2采购本钱62.1.3采购本钱控制72.2影响采购本钱的因素72.3传统采购本钱控制方式72.4传统本钱管理方法的局限性93 供给链环境下的采购本钱控制103.1供给链管理103.2基于供给链的采购本钱控制与传统采购本钱控制的区别113.3供给链的采购本钱控制策略113.4基于T

10、CO模式的采购本钱分析144 ABC公司基于TCO模式下的采购本钱控制分析184.1 ABC公司背景184.2采购职能184.2.1采购部的组织结构及职能194.2.2采购部的工作任务194.3 采购本钱控制现状分析204.3.1采购流程管理的现状204.3.2供给商管理现状204.3.3 BOM的材料采购本钱控制现状214.3.4 NPR物料的本钱控制现状214.4 ABC公司基于TCO模式下的采购本钱分析214.4.1 ABC公司采购工程选择214.4.2基于TCO模式下的采购本钱分析215 结论28致谢29参考文献30欢迎下载精品文档1 绪论1.1选题的背景和意义进入21世纪以来，我国的

11、劳动力本钱不断提高，作为廉价劳动力的本钱优势也没有了，这也使得我国企业之间粗放式的本钱管理模式已经不能适应这个时代了。廉价劳动力不存在了，劳动力本钱不断增高，导致企业本钱随之上升，企业不得不从原来的粗放型的本钱管理模式过渡为精细型的本钱管理模式。在此过程中，企业的采购本钱管理就成为企业本钱控制的重中之重。近几年来我国的物价也不断提升，导致我国企业的采购本钱也不断上升，也影响了企业的本钱控制。所以企业要提升本钱管理水平，这也要求我们企业从原来的粗放型的本钱管理模式向精细型的本钱管理模式过渡。同时，企业之前所用的传统本钱管理方法和本钱控制手段就不能对新时代下企业的本钱控制提供足够的保障了，这就要求

12、企业对传统的本钱控制进行有效的转化，尤其要提升原有的采购本钱控制方式。其中，基于供给链的采购本钱控制模式，就成为企业的不二选择，它适应了现代社会的剧烈竞争和本钱控制的诸多要求。 美国学者马丁克里斯多夫说过，基于供给链的本钱控制把创造顾客价值的价值链看作是一个有机整体，并通过整个供给链的价值来降低供给链的整体本钱使所在供给链更具竞争力，从而为企业新形势下的本钱控制提供了一个新的思路和方法。企业传统的本钱控制方法的根本观点和核心思想是认为，只关注对内部各种资源本钱的控制，在此思想下，企业本钱控制的范围就被局限在了企业内部，尤其是企业生产过程中的活动消耗，原材料本钱等，忽略了企业外部本钱控制。包括对

13、上游供给商的采购本钱控制盒下游零售渠道的本钱控制。从而导致了企业采购本钱控制在传统控制模式下被忽略。 企业传统的本钱控制方法局限于对企业内部各种资源本钱的控制，认为本钱控制就是控制产品的生产本钱。企业的本钱控制范围仅限于企业中作业链上生产消耗的活动，没有结合上游供给商与下游销售商的情况进行本钱控制而且传统的本钱控制开始太晚，而结束太早，一般从材料采购开始到产品销售之前，材料采购之前的本钱和产品销售之后的本钱很少控制。 因此传统的本钱控制观念使得管理者们忽略了采购本钱控制的重要性，只是简单的把采购本钱作为企业本钱控制的一个子项内容，而采购本钱在量上就简单的等同于材料的价格，而忽略了采购过程中发生

14、的一些其他的本钱，一味的降低采购价格的本钱控制方法使得供给链上的各个企业固步自封，大大削弱了供给链的竞争力。综上所述，研究供给链管理模式下的采购本钱控制具有很重要的现实意义。1.2国内外采购本钱控制研究现状1.2.1 国外对采购本钱控制研究 国外学者们对采购本钱控制和供给链环境下的采购本钱控制研究，已经获得了一定的研究成果，这些成果为本文的研究，提供了重要的理论根底，其研究视角主要表达为如下两大层面： l从企业采购本钱控制实践为出发点所进行的研究。从采购本钱控制实践在国外的开展研究来看，国外多数企业早期主要将采购作为一种文书活动。在20世纪40年代的二战期间，企业的采购开始作为一种企业独立的管

15、理活动开始出现并得以快速开展。在那一期间，对企业采购本钱进行控制的方法主要包括采购本钱控制的订货批量EOQ法、采购本钱控制的设置平安库存方法、采购本钱控制的安排订货以保证生产需求方法。随着企业生产规模的不断扩张，到在20世纪60年代，企业为了应对因为市场规模的扩大和产品的不断丰富以及市场竞争加剧的现实需要，很多企业开始采用物料需求方案MRP的方法来控制企业采购本钱，从而解决企业采购本钱不断上升的问题。Peter1962Ammer1969进一步指出，在企业采购本钱控制的开展过程中，未来企业的采购涉及管理组织结构会受到电子数据交换EDI技术和企业管理中的系统管理方法的影响，并进一步使得企业采购本钱

16、控制的方法得以科学化和先进化。进入到20世纪70年代，在全球原材料短缺和价格上涨以及全球石油危机的历史背景下，美国以及欧洲的企业都开始注重并进一步强化对企业采购本钱控制中的采购风险的控制和研究，为此，美国以及欧洲的企业开始将通货膨胀率、稀缺资源的采购等因素纳入到企业的采购本钱控制中。到20世纪70年代，以美国的业务流程优化、日本丰田汽车公司凭借JIT生产管理模式以及准时化采购理念等新的采购方式开始得以流行，使得企业对采购本钱控制及其定义有了质的飞跃。进入到20世纪90年代以及21世纪，随着经济全球化的开展，企业在全球经营和全球竞争战略中对整体供给链采购本钱的控制就势在必行。全球经营和全球竞争背

17、景下世界性公司采购成为继改良产品技术生产工艺降低原材料消耗的第一利润源、增加产品销售量以薄利多销的方式提高销售利润的第三利润源之后的第三利润源，即通过行之有效的采购本钱控制、降低采购本钱，以内部挖潜的方式来实现利润。在采购本钱控制管理受到大多数企业越来越多一重视的同时，学术界和企业界也仍在不断地探索着采购领域更多的改良时机。 2从供给链角度对采购本钱控制与价理展开的研究。 国外基于供给链的采购本钱控制管理的理论研究根本上是从 供方价格，总订购量，折扣程度等确定。其中，Monahan(1984)从卖方的视角，研究了如何在供给链视角下企业采购本钱控制的数量折扣方法，从而证明了利用企业采购本钱控制的

18、数量折打方法来吸引买方增大其订货量。Hau(1986)在Monahan的根底上对企业采购本钱控制的数量折扣方法进行了进一步的修正和完善。而Pariar和wang(1994)假定供给链视角下企业采购本钱控制的需求函数是线性的，通过给出利润函数，讨论了在无价格折扣的情况下的企业价格和订货量，以及买卖双方的联合决策问题。Li和Allan(1996)假设供卖方采用直接订货法;在此根底上，进一步讨论了双方在无买卖关系情况下(卖方作为发起者，买方作为响应者)的目标函数和为使各自利润最大的最优决策问题，得到了买方的最优订货量和卖方价格。另外他们还探讨了双方合作时的模型，认为合作可以增加联合系统的总利润;由于

19、合作时具有较大的订货量，所以又可以减少卖方的多批次生产准备费用和买方的多批次订货处理费用。Weng(1999)研究了需求为随机变量的假设条件下，联合系统协调的最优决策和取得期望利润的概论等问题，得到了买方卖方联合系统中订货量增大、价格降低、本钱降低和利润增高的结论。从上述文献资料可以看出，国外学者从供给链研究的理论出发，对买卖双方的本钱费用和利润进行管理的重点，定位于协调外部供给链中各企业的管理行为，因为缺乏整体协调管理的供给链中各企业容易出现不可防止的低效率行为，从而导致供需双方本钱得不到合理控制与优化，利润转化自然难以得到实现。本文将在这些国外研究的根底上，对整体供给链涉及成员相关合作和利

20、益优化分配等问题从采购方的角度进行阐述，并考虑作为采购企业的内部供给链中的各项因素对企业采购本钱控制的影响及其管理体系。1.2.2 国内采购本钱控制研究 随着我国制造业的快速开展带来的采购本钱控制的要求，我国学者们在近几年也逐渐开始重视并从多角度展开了对采购本钱控制的研究，其研究视角和研究成果主要表达为如下方面: 1传统采购模式下对企业根本采购理论的研究。我国学者对企业根本采购的行为和相关理论进行了比拟系统的研究。赵耀华2002基于企业采购过程的优化理论，建立了企业采购过程的企业采购的供方企业采购过程的需方之间的企业采购过程的综合采购模型;并在该模型下的框架下，设计出了企业采购过程中降低采购本

21、钱的最正确经济订货批量EOQ企业采购过程本钱控制方法和企业采购过程的企业采购最正确生产批量EPQ企业采购过程本钱控制方法。薛川凯2003指出，企业在采购过程中，可以通过企业采购过程的比价制度、标准企业采购过程的工作程度和提高企业采购过程的比价竹理透明度等途径和方式来降低企业采购的过程本钱和结果本钱。张新民和严琼2004认为，企业采购过程中要想有效地降低采购本钱，就必须从企业采购过程的多级分故的采购管理模式向企业采购过程的有层次的有序的分级管理模式转型;同时，企业采购过程应该通过分散的自我采购和相对集中的按权限分级采购的方式来提升企业的采购本钱控制和管理水平。张丽华2007认为，企业采购过程要降

22、低企业采购本钱，就必须树立基于企业战略定位和战略开展目标的企业采购本钱价值管理理念，并通过来企业采购本钱价值管理理念指导企业的采购本钱控制工作;同时，在企业采购本钱价值管理理念下构建企业采购本钱控制的根底性工作，并在企业采购本钱价值管理理念下建立健全材料企业采购本钱控制的内部会计控制制度，从而有效地控制采购本钱。 2从供给链角度展开的基于供给链的企业采购本钱控制理论和经验研究。在从供给链角度展开的基于供给链的企业采购本钱控制理论和经验研究方面，林勇和马士华2000在分析传统采购本钱控制模式和方法缺陷性的根底上，设计出了基于供给链的企业采购本钱控制的供给商分类模型，并根据基于供给链的企业采购本钱

23、控制类型构建起了基于供给链的企业采购本钱控制评价指标体系结构和基于供给链的企业采购本钱控制步骤模型。陈菊红和汪应洛2001针对我国企业目前的采购本钱控制开展现状和存在的问题，提出了虚拟企业伙伴在供给链环境下如何基于供给链进行企业采购本钱的控制和在供给链环境下企业基于供给链的企业采购本钱应考虑的因素和企业基于供给链的企业采购本钱应遵循的原那么，并给出了包括企业基于供给链的企业采购本钱过滤、基于供给链的企业采购本钱筛选、基于供给链的企业采购本钱伙伴三阶段的企业采购本钱控制过程模型。霍佳震和雷星晖2003那么运用供给链的理念来研究基于供给链的企业采购本钱控制中的供给商绩效评价问题;并在此根底上构建了

24、基于供给链的企业采购本钱中不同类型的供给商绩效和基于供给链的企业采购本钱控制绩效评价体系的整体框架。1.3论文总体思路 本文的研究思路为:首先，本文对研究背景.意义和国内外对采购本钱控制研究的现状进行了阐述，明确了本文研究的必要性;其次，从基于供给链的采购本钱控制相关内涵界定、传统本钱控制模式与供给链下的本钱控制的比拟等方面对论文的相关理论进行了综述，从而明确了本文研究的理论根底，运用TCO的分析方法对采购本钱进行分析确定本钱控制目标;再次，针对传统本钱控制模式的缺陷和新形势下对企业本钱控制的要求，构建了基于供给链的企业采购本钱控制整体模式和具体的实施途径与实施策略;最后，本文以飞利浦零部件采

25、购中的本钱控制为例，对本文的基于供给链的企业本钱控制模式进行了系统和深入的案例实证研究。在此根底上，本文对全文进行了总结与展望，对本文的研究结论、研究缺乏、以及未来的研究方向与研究思路进行了展望。1.4论文研究方法 本文从根本实际情况出发，采取调查研究相结合，综合运用文献研究，社会调查，数据分析归纳，TCO模式下采购本钱分析法等方法进行。文献资料和文献研究方法。本文对文献资料和文献研究方法的应用如下：一是对利用文献资料和文献研究方法对目前国内外采购本钱控制的开展史、通过文献资料和文献研究方法对目前国内外采购本钱控制的开展状况以及通过文献资料和文献研究方法对目前国内外采购本钱控制的开展趋势等数据

26、的收集整理。二是收集国内外近十年来有关供给链环境下的企业采购本钱控制等相关理论和方法方面最新的研究成果的文献。2 采购本钱控制相关理论综述2.1采购本钱相关定义2.1.1采购的定义 世界上各类专家和学者都对采购都有不同的定义，首先，学着们基于资源管理的观点来讲定义采购为“采购是从企业外部环境中获取企业对生产、经营、维持和管理公司所有的根本业务活动需要的一种动态过程。Kenneth Lysons和 Miehael Gillingham2002那么将采购定义为:采购一方面是一个由企业或者组织在适当的时间采办适宜的质量、数量和价格的货物的过程;另一方面，采购也是企业集成供给链的一局部，这局部的内容包

27、括管理供给商，并由此对企业的竞争优势和企业共同的战略目标做出奉献。除此之外，学者们还从目标的观点对采购的定义进行了界定，采购是指企业或者一个组织体系从适宜的供给渠道那里，获得企业适当数量和质量的资源，并以适宜的价格送到适当的存放地点。美国采购本钱控制协会对采购的定义为企业主体为了追求和实现它的经营目标而寻源、采办、定位、获取与管理它所需求或潜在需求的所有物资。广义的采购是指除了以购置的方式占有物品外，还可以用以下各种途径取得物品的使用权来到达满足需求的目的。 综合上述学者们的观点，笔者认为，采购包括谈判、购置、运输、存储等一系列活动过程。采购分为直接采购和间接采购两种。直接采购是指涉及到生产的

28、直接原材料、设备等的采购，这类采购通常有固定的供给渠道，有采购供给商的选择、比拟等程序，在企业管理中容易得到管理，管理程序也比拟容易得到固化;而间接采购指的是企业日常用品和效劳的采购，包括通信、资本性设备、计算机硬件和软件、广告、办公用品、差旅和娱乐性支出、办公设备、设备保养和维护等，这类采购可管理性比拟差，与直接采购有着很大的差异。直接采购的解决方案类似于一个以Internet为依托的采购本钱控制系统，但是间接采购不同，它能够更好地利用互联网所带来的方便。2.1.2采购本钱 在企业的采购过程中，采购是一个很系统很复杂的动态过程。目前学者们对企业采购从狭义角度少和广义角度两个层面来对企业的采购

29、进行定义。从广义的角度而言，企业的采购是企业通过采购过程来获取企业生产所需要的货物和效劳的动态过程，这个广义动态过程表达了企业物流和资金流相互结合和相互转换的过程机制。而从狭义的角度来说，企业的采购是指企业仅仅为了生产采购原材料的过程。基于企业采购的定义包含狭义角度和广义角度的界定，企业采购本钱的内涵也包含了狭义角度和广义角度的采购本钱。从广义的角度而言，企业的采购本钱是指企业在整个采购原料或者采购效劳的过程中发生的各种采购费用的总和，具体包含了企业在整个采购原料或者采购效劳的过程中的购置、包装、装卸、存储等环节所支出的人力、物力、财力的总和。而在供给链的环境下那么称为总购置本钱或总拥有本钱T

30、otal Cost of Ownership，简称TCO，它是购置商品和效劳所支付的实际总价，它包括安装费、税费、运输本钱、检验费、维修费或调整费用等。总体拥有本钱是与生命周期本钱计算较为相似的本钱计算方法。2.1.3采购本钱控制 在企业的整个管理与控制过程中，企业的本钱控制尤其是企业的采购本钱控制控制，对企业的整体管理与控制工作具有重要的意义和作用，它决定了企业管理与控制工作的整体绩效水平。基于上述本文对企业采购、基于供给链的采购和采购本钱的含义的界定，笔者将企业采购本钱控制的含义界定为，企业采购本钱控制就是企业在整体战略目标的框架下，按照企业既定的采购本钱管理与采购本钱控制目标，对企业在采

31、购活动过程所发生的一切消耗，进行管理与控制的过程，整个过程包含了企业在采购活动过程所发生的一切消耗进行严格的计算、对采购活动过程所发生的一切消耗进行调节和监督，揭示对采购活动过程所发生的一切消耗的偏差，及时纠正对采购活动过程所发生的一切消耗的偏差，最终保证企业的采购本钱目标的实现。2.2影响采购本钱的因素影响采购本钱因素有以下几点： 1所采购产品或效劳的形态。所采购产品或效劳的形态，是属于一次性的采购，或者是持续性的采购。这应是采购最根本的认知，如果采购的形态有所转变，策略也必须跟着调整，持续性采购对本钱分析的要求远高于一次采购，但一次性采购的金额如果相当庞大，也不可无视其本钱节省的效能。 2

32、年需求量与年采购总额。年需求量与年采购额各为多少，这关系到在与供给商议价时，是否能得到较好的议价优势。 3与供给商之间的关系。卖方与传统的供给商、认可的供给商，到与供给商维持伙伴关系，进而结为策略联盟，对本钱的分享方式不同。如果与供给商的关系一般，那么肯定不容易得到详细的本钱结构资料，只有与供给商维持较密切的关系，彼此合作时，才有方法做到。 4产品所处的生命周期阶段。采购量与产品的生命周期所处的阶段有直接关系，产品由导入期、成长期到成熟期，采购量会逐渐放大，直到衰退期出现，采购量才会逐渐缩小。2.3传统采购本钱控制方式 目前企业对采购本钱的控制根本上是针对产品采购成交价格、运杂费和仓储费以及数

33、量批量和批次进行控制。为了控制产品采购价格，大多充分利用采购方在市供需关系中的主动性优势，在双方交易过程中通过与供给企业进行协商、谈判，合理运用谈判技巧，使供货企业针一步、妥协、退让，以到达最终降低成交价格的日的。对于采购产品的运杂费，一般采取选择运输方式、运输路线、物料供给来源地选择和包装选择，满载荷运输、保险、运输护理以及利用购货方在谈判过程中的主动性降低运价等对策对于仓储费用，一般考虑仓库使用本钱、产品管理本钱等。对批量采购的，用控制采购批量的方法以降低资金占用成木、提高资金利用率和仓储本钱，主要根据相应生产条件，通过定量订货模型、定期订货模型、批量订货折扣模型等，以确定订货批量的方法来

34、实现。当然，目前企业对采购物料的质量控制也非常重视，通过对采购物料的质量控制，降低采购、运输过程造成的废品、次品出现的概率，取得的效果也是明显的。相对应，传统的采购本钱控制方式主要有如下类型： 传统的采购本钱控制方式主要有如下类型: 1采购本钱控制中的比价采购本钱控制方式。采购本钱控制中的比价采购本钱控制方式的内涵是指:企业或者一个组织体系在物资的采购过程中，通过比照三家或者三家以上的供货单位资质、在同等条件下同样的物资比质量，同样的质量比价格，同样的价格比效劳，来实现对企业采购本钱的有效控制的一种模式。 2采购本钱控制中的实行招标采购本钱控制方式。对于物资的采购，一个有效的方法就是实行竞争招

35、标，因而要尽量采取招标的方式进行物资采购，这也是今后开展的趋势。通过招标，从供给商选择、产品价格确实定、合同签订等各个环节，不断扩大招标采购的范围和品种，杜绝回避招标、无理由议标及某个企业领导不通过采购程序直接确定厂商等不标准现象，从而能够行之有效地标准物资产品的采购渠道。 3采购本钱控制中的经济订货批量法控制方式。作为采购本钱控制中有效方式之一的经济订货批量法控制方式是以库存管理总费用产品直接采购价、订货过程中发生的差旅等管理费用和库存仓储费用及保管费用最小的原那么来确定产品订货最正确批量及频次的方法。在企业的采购本钱控制中，企业的产品的买价是相对固定的，与订货次数和订货批量关系不大。而订货

36、费用和库存保管费用那么是相互矛盾的两种费用，与订货次数和订货批量直接相关。企业订货费用是随订货批量的增加而线性减少，而库存保管费用那么是随订货批量的增大而线性增大。两种费用之和最小时，才是产品的经济订货批量。 4在企业的采购本钱控制中的增加库存法的控制方式。在企业的采购本钱控制中的增加库存法的控制方式在企业的采购本钱控制中的是一种简一单而有效的方法，即在企业的采购本钱控制中在市场价值较低的时候尽最大的资金能力来在企业的采购本钱控制中大量的购入预计要上涨的物资，来减少在企业的采购本钱控制中因价格上涨而增加在企业的采购本钱控制中的本钱。在企业的采购本钱控制中的增加库存法的控制方式的关键在于在企业的

37、采购成木控制中对市场信息的搜集、在企业的采购本钱控制中正确分析市场变化、在企业的采购本钱控制中准确预测和在企业的采购本钱控制中及时决策。 5改善运输条件的采购本钱控制方式。在我国局部地区无论是铁路还是路路交通运输都已成为制约经济开展的“瓶颈，寻找有效的解决途径，积极进行改善。例如可与快递公司或物流公司主动合作，有条件的还可自建运输车队，在运输方面把降低采购本钱落到实处。 6施行专家采购本钱控制方式。成立采购专家小组，充分分析采购产品特点，找出市场优势，与潜在供货商进行谈判，充分发挥专家优势，从而最大程度降低采购本钱。 7寻求替代材料降低采购总本钱的控制方式。产品生产及构成的原材料是随着生产工艺

38、的变化而不断开展变化的，采购部门应该提前介入产品的研发中，参与技术开发，提前进行新型原材料的市场开发，实现了采购总本钱的降低。2.4传统本钱管理方法的局限性 目前企业对采购本钱控制之所以主要采用传统本钱控制方式对一些本钱工程进行控制，主要是因为利用传统本钱控制方式中这些工程是显性的，比拟容易被识别，可以利用传统本钱控制方式进行针对性的分析，相应的利用传统本钱控制方式对策也在企业中易于制定，利用传统本钱控制方式的效果也容易看得到。但传统的采购本钱控制方式在本钱控制的过程中是不完备的，如企业利用传统本钱控制方式对采购本钱控制控制相对弱化，利用传统本钱控制方式很少从方案、组织和本钱控制供给链整体方面

39、进行科学系统的管理;利用传统本钱控制方式对采购物料的质量本钱控制，考虑具体物料质量的较多，考虑产品系列质量和工作质量较少;对与采购行为直接对接的企业内部物流本钱的考虑也大多局限于仓库位置、运输线路方面，对于内部物流与供给链物流的对接，与销售链物流的对接，与工艺布局适应设计的程度，以及采购与工艺布局、仓储、运输的协调等，相对考虑较少。因此，只注重个别本钱工程的控制，本钱控制的观念具有局限性，一般是针对性强而系统性缺乏，缺乏对采购本钱进行系统性的有效控制，因而效果并不理想。3 供给链环境下的采购本钱控制 3.1供给链管理 供给链管理Supply Chain Management, SCM是近年来在

40、国内外逐渐受到重视的一种新的管理理念与模式。随着经济全球化和知识经济时代的到来，供给链在企业管理中逐渐得到普遍应用。面对市场竞争日益剧烈、消费者需求的不确定性和个性化的增强、高新技术迅猛开展、产品寿命周期缩短和商品结构越来越复杂的环境。企业管理如何适应新的竞争环境，己成为企业管理及管理理论研究者关注的焦点。根据美国的A. T. Kearney咨询公司的研究 ，企业应该将供给职能提高到战略层次的高度来认识才有助于降低本钱、提高企业核心竞争力。创造供给优势取决于建立一个采购的战略地位，即把企业资源的范畴从过去的单个企业扩大到整个社会，使企业间为了共同的市场利益结成战略联盟，这个联盟的宗旨就是充分满

41、足消费者的需要。美国学者马丁认为，21世纪的市场竞争，不是企业与企业之间的竞争，而是供给链与供给链之间的竞争。 计算机网络技术和通讯技术的开展进一步推动了企业全球化、网络化过程，这就更加迫切需要新的管理模式与之相适应。传统企业组织中的采购物资供给、加工制造生产、销售等看似整体，但是缺乏系统性和综合性的企业运作模式，那种“大而全、“小而全的企业自我封闭的管理体制，更无法适应网络化竞争的社会开展需要。因此“供给链的概念与传统销售链的概念是不同的，它跨越了企业界限，从建立合作制造或战略伙伴关系的新思维出发，从全局和整体的角度考虑企业的核心竞争力，从而使供给链从一种运作性的竞争工作上升为一种管理性的方

42、法体系。确切地讲，供给链管理是一种集成的管理思想和方法，是对供给链中的物流、信息流、资金流、增值流、业务流及贸易伙伴关系等进行的方案、组织、协调和控制一体化的管理过程。供给链管理对控制企业本钱的意义：（1） 可降低社会库存，降低本钱。供给链的形成，要求对组成供给链的各个环节做出优化，建立良好的相互关系，采用先进的设备，从而促进了产品、需求信息的快速流通，减少了社会库存量，防止了库存浪费，减少资金占用，降低了库存本钱。（2） 可以有效地减少流通费用。供给链通过各企业的优化组合，成为最快捷最简便的流通渠道，是供给网络中的最优化网络。它的实现，出去了中间不必要的环节，大大地缩短了流通路线，从而有效地

43、减少了流通费用。（3） 应链就是这样一个整体，他把供给商、生产厂商、分销商、零售商等联系在一条链上，并对之优化，使企业与相关企业形成了一个融会贯穿的网络整体。该整体的各个企业虽各为一体，但为了整体利益最大化共同合作，协调相互关系加快商品从生产到消费的过程，缩短产销周期，减少库存等，使整个供给链对市场做出快速反响，大大提高了企业在市场中的竞争力。3.2基于供给链的采购本钱控制与传统采购本钱控制的区别 在供给链管理环境下实施的采购本钱控制方式与传统的采购本钱控制方式，在一此行为或目的上几发生了转变，具有诸多优势，主要表现为：供给链管理环境下的采购本钱控制模式己经从传统的库存采购转变为订单采购模式：

44、供给链管理环境下的采购本钱控制模式己经从内部采购本钱控制转变为内外资源结合的本钱控制方式；供给链管理环境下的采购本钱控制模式已经从传统供需双方的一般买卖关系转变为战略伙伴关系的采购成木控制模式。 在我国目前企业中，采购多为被动发生，在采购指令下达前，采购部门往往不知道发生何种物资的采购、采购规格及数量。或仅是根据库存情况，进行补充库存量的采购。可以说，采购部门较为独立，对于企业的生产过程不够了解。采购的发生也为按单进行，缺乏长期规划，采购价格随市场变动幅度较大，与上游供货商之间也缺乏足够的信任，不能形成长期合作关系。 基于供给链的管理环境下，整个供给链下的各个企业为一个合作体，具有共同的利益和

45、风险，下单行为根本上是由用户需求订单的驱动下产生的，企业应对市场价格变动风险的能力增强，相应的竞争对抗由企业之间转变为了各供给链之间，对于同一供给链下各企业来说库存本钱得到了降低，企业流动资金周转得到了大的改善，上下游供给商之间信息联系及相互合作关系密切加强，从传统采购本钱控制下的内部部门控制为主，转变为供给链一体化合作下的以各企业间的外部资源管理为主、单一企业内部部门控制为辅的管理模式。3.3供给链的采购本钱控制策略 1采购本钱的战略控制 战略是对全局的开展目标和开展趋向所作的谋划，是指导全局的方案和策略。战略一经确定，将在相当长的时期内对未来整体格局的开展演变起指导作用 供给链环境下采购的

46、战略本钱管理包括两个层面的内容：一是从本钱角度分析、选择和优化企业战略，并且根据企业战略制定相应的采购战略；二是为实现采购战略对本钱实施控制。前者是企业战略中的本钱侧面，后者是在前者的根底上为了提高本钱管理的有效性而对本钱管理制度、方法和措施等所进行的谋划。 竞争战略理论对企业战略中的本钱问题作了有效的说明。按照波特的理论，企业获取竞争优势的根本战略有本钱领先战略、差异化战略、目标聚集战略三种。在波特的三个根本战略中，有一个半战略是以本钱领先为根底的。 本钱领先战略的核心是企业通过一切可能的方式和手段，降低企业的本钱，成为市场竞争参与者中本钱最低者，并以低本钱为竞争手段获取竞争优势。本钱领先战

47、略实质上是以本钱战略作为企业的根本竞争战略。目标聚集战略分为本钱聚集战略和差异聚集战略两种形式。本钱聚集战略是在细分市场的本钱行为中挖掘差异，寻求其目标市场上的本钱优势，而差异聚集战略那么是开发细分市场上客户的特殊需要，追求其目标市场上的差异优势。目标聚集战略中的本钱聚集战略实质上是一种低本钱战略，针对竞争对手在细分市场上满足某一特定需求方面所支付的本钱高于所必需的本钱而采取的竞争措施。如果一个企业能够在其目标市场上获得持久的本钱领先本钱聚集或者处于差异聚集地位，它便有可能获取高于平均收益水平的利润。 从竞争战略理论分析可以得出的根本结论是，不管企业采取何种战略，本钱问题始终是企业战略制定、选

48、择和实施过程中需要考虑的重点问题。如何利用本钱战略为企业赢得本钱优势和竞争优势，是企业战略管理的重要内容，也是本钱管理的重要内容，构成了战略本钱管理的重要内容。 2采购业务外包 外包采购是在企业正常经营活动中将一些传统上由企业内部采购部门承当的非核心、非重要的采购业务外包给专业的、高效的第三方的产品与效劳供给商，以在企业采购本钱控制中充分利用本企业之外最优秀的专业化资源，以取得更有利的采购优势，从而在企业采购本钱控制中到达降低采购本钱的目的，同时在企业采购本钱控制中提高采购效率，增强自身竞争优势的一种经营策略。外包采购结束了企业内部提出需求内部组织采购的采购组织模式，把非核心、非重要的采购业务

49、全部或大局部外包给企业之外的第三方，而核心采购业务上集中资源、增强竞争优势。企业外包采购推崇的理念是，如果企业在供给链上的某一环节上不是在同类企业中最优的，并且也不是自己具备核心竞争优势领域，同时这一环节所涉及的工作内容也不影响自己在最终用户中的价值表达，那么应该把它交给社会上在该工程中最具有核心竞争优势的供给商去完成，这样对企业来说更有利于创造更多的价值。也就是说，在企业进行采购本钱控制工作过程中，第一步是要明确本企业的核心竞争优势主要在哪方面，并在企业采购本钱控制中把企业内部的人力、物力和其它资源集中在那些具有核心竟争优势的采购业务上，对于非核心竞争优势的采购业务大可以外包给其它对该业务最

50、擅长的第三方企业，利用它的资源和优势，到达企业整体的采购本钱控制。 3实施基于本钱优化的多级库存优化控制策略 企业采购本钱控制中供给链管理的目的是使整个供给链各个阶段的库存最小，多级库存优化与控制是供给链资源的全局性优化多级库存控制的方法有两种：一种是非中心化分布式策略，另一种是中心化集中式策略。非中心化策略是各个库存点独立采取各自的企业采购本钱控制库存策略，管理简单但不能保证整体供给链优化。用中心化策略，所有库存点的控制参数是同时决定的，考虑了各个库存点的相互关系，通过协调的方法获得库存的优化，但管理协调难度大。为此，企业要构建中心化库存控制。中心化控制是将控制中心放在核心企业上，由核心企业

51、对供给链系统的库存进行控制，协调上游与下游企业的库存活动。关于订货策略采用连续检查或周期性检查均可以。要表达供给链集成控制思想那么可以采用级库存取代点库存。因为点库存控制没有考虑多级供给链中相邻的节点的库存信息，容易造成需求放大现象。采用级库存控制策略后，每个库存点不再是仅检查本库存点的库存数据，而是检查处于供给链整体环境下的某一级库存状态。供给链的级库存=某一库存节点现有库存+转移到或正在转移给其后续节点的库存。这样检查库存状态时不但要检查本库存点的库存数据，而且还要检查下游需求方的数据。级库存策略的库存决策是基于完全对其下游企业的库存状态掌握的根底上，因此防止了信息扭曲现象。建立在Inte

52、rnet和EDI技术根底上的全球供给链信息系统，为企业之间的快速信息传递提供了保证，因此实现供给链的多级库存控制是有技术保证的。 4供给商管理库存 传统的讲，库存是由库存拥有者管理的。因为无法确切知道用户需求与供给的匹配状态，所以需要库存，库存设置与管理是由同一组织完成的。这种库存管理模式并不总是最优的。例如，一个供给商用库存来应付不可预测的或某一用户不稳定 的需求，用户也设立库存来应付不稳定的内部需求或供给链的不确定性。供给链的各个不同组织根据各自的需要独立运作，导致重复建立库存，因而无法到达供给链全局的最低本钱，整个供给链系统的库存会随着供给链长度的增加而发生需求扭曲。VMI库存管理系统就

53、能够突破传统的条块分割的库存管理模式，以系统、集成的管理思想进行库存管理，使供给链系统能获得同步化运作。VMI是一种在用户和供给商之间的合作性策略，以对双方来说都是最低的本钱优化产品的可获性，在一个相互同意的目标框架下由供给商管理库存，这样的目标框架被经常性监督和修正，以产生一种连续改良的环境。VMI的主要思想是供给商在用户的允许下设立库存，确定库存水平和补给策略，拥有库存控制权。 5采购价值分析 当实现与供给商运作整合之后，采购策略的开展将会自然而然地走向另一个开展水平，即采购价值管理。价值管理是一个和供给商合作更加紧密的一种形式，主张供需双方双赢(win-win)，把焦点集中在供需双方身上

54、，主机厂将不再只为自己谋取价值，还要为零部件供给商谋取价值。因此，它要求和供给商之间到达更加综合和全面的运作关系。事实上，减少操作复杂性的价值工程和让供给商早期参与设计过程等都是实现价值管理的几种方法，目的都是为进一步和供给商一起降低总本钱。供给商早期参与设计和开发开始于20世纪40年代的日本汽车制造工业。1949Nipondenso公司成为丰田公司最重要的电子元件供给商，丰田工程师直接加人Nipondenso公司，开启了供给商早期参与研发的先河。20世纪80年代日本汽车制造业开始在美国设厂生产，施乐公司开始导入该措施，成为汽车行业外第一家系统开展此项工作的企业。20世纪80年代末，克莱斯勒成

55、为美国汽车厂中首次开展此项措施的企业，20世纪90年代，便在欧美等地的各行各业中蓬勃地开展起来，并逐渐成熟。 价值工程是一种观念，它要求在设计的早期阶段就严格地控制原材料和对零部件的设计要求，目的是为了在设计阶段就能保证最低的本钱输人。在日常工作中，许多设计人员在新产品开发过程中首先注意到的是能够解决他们所面临的技术问题，如新材料、新结构以及新工艺等。一旦新材料或新结构经过测试证明可行，是否更改改材料、结构或重新选择供给商受到后续阶段的限制。因为更改的选择还必须经过测试和验证，不仅增加了大量的工作，还增加了大量的本钱。随着公司新产品开发阶段的不断前进，从一种思维模型经过一些不同的复杂的阶段到达

56、最终的产品，并最终为公司赢得商业利润。在这样的循环中，设计变更的灵活度在逐渐减小。在设计的初级阶段，设计变更是很容易实现的，但随着产品开发过程的推进，设计变更将会相当困难，而和设计变更相关联的变更本钱也会越来越高。总之，让供给商参与产品开发过程可以缩短产品开发周期，平均可缩短30%-50%，并能大大提高研发的有效性；可以有效地降低开发本钱，供给商参与产品开发越早，产品的设计经济性就越高;还可以改良和提高产品质量，因为零部件供给商在某一产品技术上更为专业。随着供给商在设计阶段的早期介入，对采购人员要求的标准也与之提高。作为采购工程师，也应该早期参与产品设计开发。要把采购工程师作为零部件设计团队中

57、的一员，赋予其权力依据采购的标准对产品设计进行评估，并且有责任把目标供给商的选择纳人设计的起始阶段。因采购工程师比设计师与供给商、产品、工艺和价格的联系更为密切，他们能够较及时地发现供给商的技术进步以及本钱改善等许多方面。采购工程师在开发的早期阶段就加人，能够更好地理解产品的功能和结构、适当的材料、供给商，并把供给商及早地引人早期阶段，这样就能更有效地将供给商的技术进步转换为本公司的需要。实践证明，把在过去的实践中被证明是具有开发设计能力的十分优秀的供给商纳入早期的产品开发中能够有效地降低本钱和持续改良产品。因为他们是某类产品的专业制造厂家，能够对设计提出批评、对材料的选择提出建议，并能在产品

58、的制造过程中更能有效地控制本钱，从而使设计及设计更改不至于消耗昂贵的本钱。当然，价值管理活动远非限于一个企业采购部门的活动中，它需要企业内部和外部的许多参与者的紧密合作。例如从公司采购、设计、制造、质保、市场营销和物流等各个部门中抽出人员组成小组，代表各个部门和供给商一起寻找降低总本钱的有效途径、改善交付条件和物流流程等，尽最大的努力减少各种不增值的流程、活动和本钱浪费。3.4基于TCO模式的采购本钱分析 总体拥有本钱Total Cost of Ownership，简称TCO既是一项帮助组织来考核、管理和削减组织在一定时间范围内获得某项资产相关联的所有本钱的技术，也是一个总本钱的概念。这些资产

59、可能是：厂房建筑、交通工具、或软件系统。TCO决不等同于资产的购置价格，它还要包括资产购进后运营和维护的费用，TCO是一个针对采购活动的总本钱概念，它可以被描述为资产购进本钱及在其整个生命效劳周期中发生的本钱之和，但是与全生命周期本钱的概念有着本质的区别，前者仅仅针对采购活动，而且仅仅发生在采购物资的效劳周期内;后者那么是针对所有的有一定生产过程的产品，它发生于该产品的设计、生产、营销、维护等几个阶段的整个产品生命周期内。总体拥有本钱TCO概念是在1980年代后期Garnter公司的一项研究中被提出来的。研究中，Garnter想要知道购置、配置和使用一台个人电脑Personal Compute

60、r，简称PC到底要投入多少本钱，最后他们发现企业拥有每台PC的年本钱接近10，000$，这个数据不仅帮助PC拥有者认清了PC在整个效劳生命周期中的总本钱，更在财务人员和1T管理人员中引起了不小的骚动。此后，总体拥有本钱便被定义为一个概念或者一系列技术来持续地定义和度量本钱，以提供更有效的管理和决策支持。 在国外，TCO模式的运用己经有一些经验性研究。Bruce的研究用证据显示一些处于行业领先地位的公司率先使用了TCO模式。 Ellram和siferd也进行了案例研究，选择的案例集中在10种行业的11家公司。他们发现在供给商选择、沟通、实时的供给商管理、持续主动的改善以及促使组织理解直接本钱方面

61、，TCO均有所帮助，此外，Ellram和Siferd还指出大多数公司对TCO模式的运用主要集中在重要的购置活动上。 Ellram1993将TCO作为一个完整的概念提出，将它定义为在采购商品或效劳这些活动的发生过程中所有的相关本钱之和。图3.1表示的是构成TCO的各种因素的模式。总体拥有本钱交易后组成局部1、 生产线上的废品2、 售前拒收的次成品3、 现场故障4、 现场修理/更换5、顾客信誉/企业信誉6、 修理件本钱7、 维护及修理费用交易时的组成局部l、价格2、下订单准备工作3、交货、运输4、关税、税率5、付款6、检验7、退货8、追踪并改正交易前的组成局部1、确定需求2、调查来源3、确定来源4

62、、将供给商纳入公司系统5、培训.图3.1 总体拥有本钱组成局部的主要类别 1998年库拍Rohin Cooper和卡普兰Roher SKaplan在提出作业本钱法的著作中也提出了总体拥有本钱这个概念，并用这个概念来表示供给商引起的总本钱，即总体拥有本钱是为获得材料所需要的总本钱，除包括购置价格外，还包括和购置相关的其他作业本钱，如接受材料、退货、搬运材料、储存材料、废弃材料、产品废弃和返工、生产迟延、设计和决定材料规格以及支付材料货款等本钱。 传统的采购本钱分析均专注于考虑供给商价格这个单一因素，这是因为在大多数商品的购置过程中，价格是采购本钱中最明显的。在很多情况下，人们不太关注其它的本钱，

63、其实其它本钱也在很大程度上影响了采购活动。在实践中，并没有一个统一的能被大家所接受的TCO的计算公式，唯一定遵循的就是在计算过程中要考虑到购置资产过程中的所有关联本钱。下面列出的是包含在TCO中的一些典型工程:购置本钱、安装本钱、财务本钱、佣金、能源本钱、维修本钱、升级本钱、转换本钱、培训本钱、支持本钱、效劳本钱、维持本钱、当机本钱、平安本钱、生产力本钱、风险本钱、处理本钱。那么，具体哪些因素应该考虑到一个具体工程的TCO中去呢？这取决于资产的行业用途以及资产的自身属性。软件、计算机、建筑、汽车、设备、厂房等等。TCO作为一个采购分析工具，其目的是了解一项特殊的购置活动或计算从一个特定的供给商处获得某项资产的所有相关的本钱。它可以帮助采购方在获得、拥有、使用或处理一项货物及效劳时判断哪项本钱是最相关或最重要的，从而根据自身的情况实施本钱控制策略。 基于TCO模式的采购本钱分析法的特点是：1强调采用一种从长期考虑的观点，而非短期的、基于原始购置价格的观点，并且用于准确评估采购的实际状况。首先，本钱必须包括除了原始采购价格之外的因素；其次，在评估一项特定物品的采购时，供给链管理者必须考虑其它商业运作对此带来的影响;最后，要准确评估采购状况，供给链管理者必须懂得并测量所有辅助采购活动对此带来的本