OA办公系统需求方案

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1、-OA办公系统需求方案目 录第一局部 OA系统设计的具体看法1一、对OA的具体看法1第二局部 OA系统功能概述2一、系统构造图2二、OA功能架构图以及功能列表3三、OA功能特点5第三局部 OA功能模块简介7一、个人事务7通知公告7新闻7日程安排7交流论坛7手机短信8工作日志8个人考勤8投票8自定义桌面8二、公文管理8三、协同工作9四、行政管理9通知公告管理9新闻管理9投票管理9日程安排查询10工作日志查询10办公用品管理10固定资产管理10图书管理10会议管理11车辆管理11公共通讯薄12五、人事管理12六、客户管理13七、工程管理14八、系统管理14第四局部 OA系统平安性15一、系统平安性

2、15. z.-第一局部 OA系统设计的具体看法一、对OA的具体看法与其他办公自动化软件相比，OA办公系统具有如下鲜明特色：易用：以人为中心的设计OA可对组织机构、表单、流程、访问权限等可自定义和灵活调整，专业技术团队可根据中小企事业单位的实际需求进展定制开发；可根据单位的具体情况对工作流程、文件库、公文库、会议库、人力资源库等的数量与应用方法进展规划；系统还为领导和办公人员提供一个集中办理工作的窗口；到一个流程被启动时，系统会自动提醒相关当事人。实用：以实际应用为出发点OA充分考虑中小企事业单位的实际需求，将最需要、最实用的功能表达给用户，摈弃了华而不实的功能，完全符合中小企事业单位办公事务处

3、理的习惯，防止了以技术为中心的误区用户使用不便如：需要调整人和业务来适应系统、简单事情复杂化和投入高等缺点。高效：协同集成的办公环境通过我们提供的应用OA平台，可以方便地将企业内部其它应用系统的数据集成到现有办公自动化系统中，对企业现有流程进展重新整合，将事件、流程、文档、人员、角色等关联起来，相互配合组成统一的协同应用环境，实现应用系统之间信息的高度关联与穿插应用，减少数据重复输入，实现信息同步更新，以便更有效利用信息资源，提高办公效率。平安：数据平安系统可靠 OA提供多种平安机制保证数据的*性及完整性，保障企业业务的正常运转。包括身份认证、角色分配、用户操作监控、日志报告、信息平安级别设定

4、等，并支持多重级别、多个层次的平安性定义。此外， OA采用系统化、构造化设计，各应用模块采用插件式安装方式，最大限度保证应用系统与根底平台的可靠与稳定。可扩展：支持多种应用场景OA采用A技术的B/S模式，具有跨平台、易扩展等特性，对硬件降低要求，用户端不需安装任何软件，只需通过浏览器即可访问，用户可以轻松实现移动办公、远程办公与无纸化办公。系统升级与维护本钱低廉，可以针对企业新的组合和扩展，迅速做出相应的系统调整和变化，极大地适应了用户在不同环境和条件下的需求，为中小企业提供了较高的性价比。开放式体系构造、标准化接口、模块化设计，使客户可根据需求选择相应的模块，或在现有系统上自由叠加其他功能模

5、块。第二局部 OA系统功能概述一、 系统构造图数据库效劳器决策支持模块通用办公模块OA办公自动化程序运行效劳器用户电脑用户电脑业务管理模块用户电脑用户电脑用户层数据层应用层效劳层二、 OA功能架构图以及功能列表模块类别模块名称模块描述个人事务通知公告查看公司的最新通知公告内容新闻查看公司的新闻，并且可以发表评论日程安排方便查看每一天的日程安排，增、删、改日程，定时提醒等内部信箱 收件箱、发件箱、草稿箱、废件箱交流论坛公司论坛，方便发帖，评论等操作。工作日志工作过程中的记录以及工作日志等个人考勤 1、 简单的在线打卡考勤功能，“上班，下班，打卡，查询，导出。2、 个人考勤记录，请假记录，加班记录

6、，调休记录。手机短信短信发送，已发送记录投票投票记录，投票自定义桌面桌面显示模块可以自定义显示公文管理收文管理对上级来文的处理，包括上级电子文件的处理和纸介质的扫描处理发文管理企业内部发文处理，支持对发文办理过程、办理意见和公文副本保存公文归档提供办公系统中的临时归档、销毁，为档案管理系统提供接口催督办公文流转过程中的流程监控和催办、督办，手机短信提醒流程设置公文流程通过工作流程建模平台进展设定，平台支持多流程、多分支、一节点多人或、与、大多数关系。公文流程可任意定义，能够对公文的各种类别、不同的职能部门设定不同的公文流程，满足日常工作变化的需要印章及签名管理流程电子印章设置。电子签名，管理。

7、协同工作工作方案制定方案，方案完成情况跟踪工作任务任务办理、任务模板、任务分配、任务监控、任务关注、完成情况工作日志我的日志、待评日志。行政管理通知公告管理发布公告，公告已读，公告回复，公告置顶，公告通知类型管理，公告通知显示模式，公告通知模版，手机短信通知*新闻管理公司内部新闻发布，管理。用户评论投票管理发起主题投票，终止投票，投票记录管理办公用品管理办公用品信息查询，办公用品信息管理物品类别管理，办公用品导入、导出，办公用品登记管理登记审批，库存登记，登记查询固定资产管理固定资产新增，导入、导出，查询图书管理图书录入，借书管理借书登记，借书确认，还书确认，图书查询，设置管理员，图片类别定义

8、会议申请与安排会议申请申请会议，待批会议，已准会议，进展中会议，未批准会议，会议查询，会议管理，会议室设置，管理员设置，会议纪要车辆申请与安排车辆使用与申请申请车辆，待批申请，已准申请，使用中车辆，未准申请，车辆使用查询，部门审批管理，车辆使用管理待批申请，已准申请， 使用中车辆，未准申请，使用完毕车辆，全部记录查询，车辆维护管理维护记录管理，添加维护记录，车辆信息管理添加车辆，查询车辆情况车辆状态，车辆预定情况，车辆维护记录，车辆档案等公共通讯薄包含各种分类，主要用于联系使用组织机构信息单位信息查询，部门信息查询，用户信息查询人事管理 人事管理1、档案管理在职登记，修改，删除，离职登记，档案

9、统计报表，档案查询2、合同管理合同的签订、续签、变更、查询的全面：查询，新建合同信息，批量导入、导出，试用期到期查询，合同到期查询，未签劳务合同人员。3、人事异动对员工的职务调整进展管理，如调动、晋升、降职等。4、员工关心新增，导入，查询，关心提醒，修改，删除，生日贺卡模板5、员工奖惩新增，修改，删除考勤管理考勤审批，考勤记录，考勤统计，值班排班管理招聘管理招聘需求新增，修改，删除，招聘方案新增，修改，删除，招聘方案审批，人才库及录用培训管理培训方案，培训方案审批，培训记录绩效考核考核工程设定，考核任务管理，进展考核，考核机制设置积分设置设置积分为技校考核调用。薪酬管理薪酬工程及保险设置，薪酬

10、基数设置员工薪酬基数设置批量设置，工资管理工资流程管理，工资工程定义在线考试1、题库管理新增，修改，删除2、试题管理新增，修改，删除，导入3、试卷管理新增，修改，删除，导出，选题 4、考试信息管理新增，修改，删除，终止，查卷，导出分数，考试结果文档知识库类别管理文档类别标准文件，规章制度，产品效劳，文档管理权限，子目录权限继承内部文档文档查看，文档大图标显示模式，树形显示模式，新建文档，文档评论，文档搜索人力资源设置 考勤设置上下班考勤登记设置，考勤数据管理，设置考勤审批规则，考勤机设置流程管理流程设置新建流程，图形化流程设计，流程图示、流程模版设置、流程权限修改流程模板新建，修改，删除，导入

11、流程模板。印章管理流程电子印章设置，管理。客户管理客户管理我的客户信息、我的客户联系人、全部客户管理 客户追踪客户追踪、客户关心客户合同管理合同实现对公司和客户已达成的利润关系进展文字的记录以便跟踪与维护客户财务管理客户收款信息、客户付款信息客户效劳管理客服记录、客户投诉工程任务工程立项包括工程的立项申请、立项审批、立项登记等，可打印立项表工程方案包括工程方案书提交审批和打印，及工程执行中人员和方案调整的管理工程进程把一个工程方案分解为几个进程，对进程安排表提交、审批、打印进程评估检查每个工程的进程，支持对工程进程检查表和不合格工程处理报告提交、审批、打印我的工程任务用于填写工作任务安排 成果

12、验收工程完成时提交成果验收单，可对其进展审批、打印合同管理包括对工程合同的呈批、登记、付款申请的管理资料管理在工程资料输入表中登记工程必备和生成文件，在归档清单中登记工程相关表单和文本目录，均可进展审批、打印工程监控对工程进度和办理事务实时监控，及时调整执行过程中的不利因素合同管理合同管理合同分类员工劳务合同，客户合同，工程合同等，合同查询系统管理系统设置填写使用该软件公司信息软件设置系统授权信息，系统所配软件模块列表，许可证更新组织机构支持对部门信息的增、删、改、查询，设定上下级附属关系功能菜单对菜单的增，删，改，查询，设定上下级附属关系。角色管理支持对角色信息的增、删、改、查询，有助于减轻

13、系统维护工作量权限管理具有普通员工、栏目管理员、子栏目管理员、审批授权人及系统管理员等多种权限设定，防止不当信息访问参数设置自定义各类模版、公文参数、字典数据、考勤参数、流程类别等报表管理报表模板新增，修改，删除，查询日志管理有助于了解用户登陆系统的情况，查询管理员所做的各类操作。三、OA功能特点支持远程办公与异地办公OA提供了完善的远程办公解决方案，不仅可以实现单位总部与各地区分部之间的公文互流、信息传递，还可以实现出差领导、人员异地办公。在任何时候，从任何地方获取信息为领导、决策层及时地进展判断和作决定提供了强大的支持。强大的企业信息集成功能提供与现有系统数据集成功能，实现与现有业务系统的

14、完美接合，企业的全体员工都可以在这种开放式的系统中通过信息的发布、交流实现知识的获得和积累，成为集成企业各种业务系统和信息系统、进展协同办公的平台，实现企业信息动态交流的内部门户。灵活完备的公文处理流程用户可以按照实际需要进展流程定制，系统将依据流程自动进展公文流转。同时用户还可以通过授权，使公文的流转过程根据授权情况自动或人为进展调整，真正表达了公文处理过程的灵活多变。提供自定义模板功能电子、公文流转子系统提供模板功能，用户可以自定义、公文模板，对于经常发送的、经常下发的公文可以直接由模板建立。完善的传输系统集成了大容量的电子系统，为用户建立了完善的内部电子系统，同时系统实现了内部电子与外部

15、效劳器的整合，直接面向Internet 收发。参加手机短信功能手机短信时时接收，获得信息的及时性。方便用户更好的获取最新信息。自定义的工作台面个性化设置系统采用自定义的工作台界面，用户可以根据自己的需要自定义设置平台内容，真正实现网络办公环境的个性化设置。管理简单，易于安装、维护办公自动化系统以企事业单位的Intranet/Internet 为根底，采用B/S 构造，通过Web浏览器，使系统易于安装和维护。可扩展的模块化构造系统采用模块化构造设计，所有组成模块在逻辑上是独立的，可独立安装，满足企业需求不断开展的现状。灵活的组织构造管理系统采用灵活的组织构造管理，用户可以根据实际需求设置自己的多

16、级组织构造，还可以根据实际情况，设置实现不同办公自动化系统间的互联。提供强大的平安管理支持系统针对不同用户，不仅对每个功能操作进展授权管理，还可对操作的进展使用级别授权，通过多级平安控制确保系统平安可靠运行和数据的严格*。第三局部 OA功能模块简介一、个人事务用户可通过此模块完成个人日常办公，其中主要包括查看通知公告，查看新闻，日程安排、短信息、交流论坛，工作日志，个人考勤，手机短信，投票等模块。用户通过这些模块可完成与个人有关的办公事务，提高处理公务的效率，建立自己的办公体系。通知公告用户可以方便的查看公司发布的通知公告内容，即使了解公司的最新信息。新闻用户可以方便的查看公司发布的新闻内容，

17、并且可以评论新闻内容设置匿名发表。日程安排用户可以方便的查看每一天的日程安排、待办事宜，并能完成新增、编辑、删除、查询日历，设置定时提醒等各种操作交流论坛用户可以浏览论坛帖子，并且也可以发帖，作为公司公共交流的地方。手机短信用户通过OA平台进展手机相关信息发送，发送对象自由选择通过部门工作日志通过系统自带的强大网络工作流引擎，并按照用户定义的模式，每位网上工作者只需翻开其待办事宜即可查看并办理所有需其处理的待办任务、待办流程、未处理信息等，并自动与各模块建立。真正实现并创立轻松而又有序的协同工作环境。个人考勤用户进展上下班的打卡；用户进展一系列的考勤登记请假，出差等投票管理员发起一项投票，用户

18、有一次投票时机。用户也可以查看其他已投过的投票记录。自定义桌面用户可以根据自己需要，自由排列桌面显示模板。二、公文管理公文管理模块用于处理日常工作中单位内外部各种公文的收发和流转，可以使企业实现无纸化公文流转，提高公文流转的速度，并通过与档案管理系统的连接，可以将完成流转的公文直接转入档案管理系统。具体功能包括：发文草拟、收文登记、催督办、公文查询、公文流程设置等。 发文草拟 允许工作人员草拟发文，公文依照公文模板进展拟定，符合企业统一标准。 收文登记 工作人员可以对外来文进展签收、登记、审核，对需本企业处理的公文可以设定各级审批流转。 公文催督办 对需个人审核、校核、会签、批办、拟办、执行、

19、督办、催办的公文进展处理。系统能够通过即时提醒、待办事宜、电子等方式通知有关员工尽快办理，并能够跟踪公文的全程状态。 公文查询 系统提供多条件模糊查询权限内公文的根本信息、执行信息、各级审批信息等，查询条件包括公文文号、公文名称、公文主题词、归档日期等等。 公文流程设置 公文流程通过工作流程建模平台进展设定，平台支持多流程、多分支、一节点多人或、与、大多数关系。公文流程可任意定义，能够对公文的各种类别、不同的职能部门设定不同的公文流程，满足日常工作变化的需要。三、协同工作 工作方案 制定方案、方案模板 工作日志 我的日志、待评日志 工作任务 任务办理、任务模板、任务分配、任务监控、任务关注、完

20、成情况四、行政管理办公管理是以流程核心为根底、以B/S为构造、基于Internet架构的网上办公管理系统，为企事业单位的正常运转提供了许多必不可少的功能，为业务的开展提供了极大的保证。它针对不同的职能部门，完成相对应的工作，其中包括通知公告管理，新闻管理，投票管理，办公用品管理，固定资产，图片管理，会议申请与安排，车辆申请与安排，公共通讯录，组织信息管理等等。同时，用户还可以根据实际的工作需要，任意选择或组合这些模块，或定制开发众多功能强大的周边扩展模块。通知公告管理公告通知主要实现单位内部公告告示作用，是单位内部不可缺少的信息发布与共享的功能。主要是由管理员人员发布通知或公告可以选择指定人员

21、进展发布，并且可以设置提醒功能事务提醒或手机短信；管理员可以管理自己发布的通知或公告进展修改，删除，查阅情况。新闻管理管理员可以添加新闻内容，设置发布对象。而用户查看新闻，并且可以对新闻进展评论。投票管理主要是发起投票工程，选择发布*围，投票的类型进展投票。设置投票的有效时间，查看投票的结果内容。 并且对已终止的投票记录可以进展删除等操作。日程安排查询 用户可以查看自己有权限查看的员工的日程安排和任务安排，了解员工的工作情况。用户也可以进展安排员工工作任务。用户也可以对安排的工作任务进展修改或者删除操作。工作日志查询 用户可以查看员工的每天每周等工作情况，及时了解员工的工作可以按时间进展查询，

22、也可以按照部门员工进展查找。办公用品管理办公物品管理实现办公用品的申购、入库、发放、库存统计等功能。有权限的用户可起草申购单，经领导审批同意前方可购置，物品由办公用品管理员登记入库，自动更新库存信息。办公用品发放也是由办公用品管理员进展登记，发放后库存信息自动更新。 办公物品领用 可通过在线查询、提交申请、相关领导审批、出库登记完成对办公用品领用的全流程管理，准确记录相关费用，自动完成库存增减。 办公物品请购对于采购或者请购办公物品的事务规*化管理，每次采购都有充分的理由保证，按需购置，尽可能地防止浪费和物品闲置。 借用和归还 对于短期借用办公物品情况专门的管理，保证短期借用的按时归还。 预警

23、功能各部门每月办公物品消耗超出方案时，系统会自动报警；借用物品逾期不还也会自动报警。 统计查询 各级管理者可通过部门、时间段、类别等不同口径进展相应的统计查询。对于办公用品库存、领用、采购情况进展管理。有效减少库存浪费、合理监控相关费用。 物品管理数据库 详细记录办公物品各种详细的数据，包括物品的名称、价格、厂商、购置日期、参数、领用纪录等。固定资产管理图书管理能对企事业单位内部的书籍实现强大的网上管理包括：图书管理、新书预定、借阅申请、审批、续借、催还等与借阅功能，普通借阅者能看到所有可供借阅的书籍并可直接在网上提出借阅申请，通过后即可到管理员处办理借阅。图书管理数据库包括的内容有：图书名称

24、、单价、数量、是否带光盘、购书人员、入库日期、借书人员、借阅日期和备注等。数据库可由专人进展图书的登记和维护，同时提供方便的检索方式。会议管理实现会议室管理、会议审批、方案、准备、记录、查询的功能。在会议召开前可以对会议的议题和内容进展审批和准备，准备内容包括合理地安排会议的参加人员、时间、场地、内容议题，准备会议文件，以电子或打印通知单的方式发放会议通知等。对已召开的会议可以对出席情况、议题讨论结果、会议决议等内容作记录并整理会议纪要，同时该模块还对所有的会议室的规模、设备效劳配置和使用时间安排进展管理。具体功能包括：会议方案、会议通知、会议室管理、会议审批、会议纪要等。 会议方案 包括会议

25、名称、召开部门、日期、会期、地点、参加*围、费用预算等内容。登记会议准备根本工程后，准备会议文件和议题，检索空闲会议室，对冲突的会议室进展会议室的申请，进展预发通知，根据大家的回执，确定会议时间，最后即可发放会议通知，至此完成会议方案的各项工作。 会议通知可以完成向与会者发送会议通知的工作，并接收与会人员的反响信息，记录每次会议的通知时间和次数，节约了人力、物力，提高了工作效率，保障了会议的出席。 会议室管理将每个会议室每天或每小时的利用情况都在系统中登记。可对指定会议室在*一时间段内的状态作检索，查看是否被占用。由会议室管理员对会议室的使用情况做统一调度，根据实际情况对会议室的申请作出处理。

26、 会议审批对会议的议题及内容做审批。会议方案有两种，一种需要领导对议题作审批，待流程完毕后产生会议方案；另一种是由会议方案员直接新增会议方案。 会议纪要在会议召开中或完毕后，记录会议召开的各方面的细节情况，如根本情况、出席情况、议题讨论情况、会议发言等，并整理形成会议纪要。可以对会议纪要进展归档，发送给领导审批并填写审批意见。检查反响机制可以有效的保证会议议决事项的执行。车辆管理对单位内日常车辆的使用进展管理，包括车辆信息、出车申请、出车记录、驾驶员信息等繁杂信息的记录和处理，对单位内的用车起到了很好的管理及监视作用，使单位内部用车日趋规*、借用及检索方便。 车辆信息对于自有车辆，从购置之日起

27、，保险、日常维护、保养、检查、每次调用、消耗、维修状况等和该车发生的情况均有非常详细的记录。所有数据可供统计和查询。 用车管理 对于出车情况建立预定、审批、派车/收车登记的流程化管理制度，最大可能的保证车辆使用在最需要的业务上，尽可能的防止使用时间上的冲突 车辆检查 由车辆的负责人每日履行车辆检查流程，有问题可以早发现、早解决，最大限度的防止平安隐患的发生 费用请领由于加油、保养、维修等发生费用需要请领款项的，在此进展管理。公共通讯薄对公司内部的通讯情况进展管理，手机，email五、人事管理人事管理系统为企事业单位员工建立完整的档案管理，记录企事业单位的人员新进、人员调出、人事变动的情况，员工

28、工资变动、奖惩情况、人事合同等资料，通过对员工分类进展考评，进展相应的奖惩和工资核定。具体功能包括人事档案、招聘管理 、考勤管理、培训管理、在线考试、绩效考核、劳务合同、薪酬管理、文档知识库、积分设置等。 人事档案保存员工的人事资料和历史资料的详细档案，灵活处理试用期满、合同期满、临时工转正、员工离职、员工晋升，降职等事件。我们可以从数据库中找到*一员工从应聘发生的录用通知书、试用期考核纪录、转正时间、每月考核情况、考勤、薪资、奖惩，以及人事合同等全部数据。还有员工的关心生日提醒。对人事构造中的人员调整进展管理，其中主要包括调动、晋升、辞职、降职、辞退和资遣等，并通过合理完备的交接程序降低企业

29、因人事异动带来的损失。提供对合同的订立、变更、解除、续签的全面管理。用户可根据需要设定试用期、合同到期的自动提示 招聘管理对人员的甄选录用管理，是为了标准化甄选录用的程序，数据库化应聘人员的各种资料、数据，保证充分的信息供决策者判断是否录用。并使人员的招聘工作有方案、有明确目的、有储藏的进展。 考勤管理包括单位内部员工自动签到、签退、请假申请、销假核准，生成考勤统计、考勤统计查询、员工考勤信息查询、单位考勤信息查询等。员工在出差或外出办事时，可指定代理人，以配合其他系统的流程运行和员工考勤的正确性。对员工每段时间进展考勤统计。值班排班管理设置等操作 培训管理通过建立企业的培训体系使得企业的培训

30、管理工作更加系统化，同时与职位体系结合，使培训工作更具有针对性和有效性。包括增、删、改、查询打印、分类统计等功能。 绩效考核 可根据员工的职位任职资格及开展情况进展考评和记录，并根据不同情况设计相应的考核内容和奖惩方法。考核结果将直接影响员工工资。 薪酬管理能满足不同企事业单位薪资核算的需要，不仅可以计算员工薪资，而且可以计算与薪资相关的养老金、住房基金、医疗保险等，还包括了与薪资相关的本钱信息，如各种工时数据等。可适应国内不同省份、城市、地区有关工资、福利、税务等方面的特殊规定。 积分设置：设置积分是为了绩效考核作考核的数据根底。 文档知识库 对公司规章制度等文档整理文档类别标准文件，规章制

31、度，产品效劳管理，内部文档文档查看，文档大图标显示模式，树形显示模式，新建文档，文档评论，文档搜索 人力资源设置 上下班考勤班次时间设置，考勤数据管理，设置考勤审批规则等操作六、客户管理 客户管理主要是一些客户信息登记管理，方便管理层次的用户进展查询了解。对客户进展及时的跟踪，防止客户流失。主要有功能客户管理，客户追踪，客户合同管理，客户财务管理，客户效劳管理。 客户管理 用户对客户信息进展登记，修改，删除，查询。 客户追踪 客户追踪、客户关心 客户合同管理 实现对公司和客户已达成的利润关系进展文字的记录以便跟踪与维护 客户财务管理 客户收款信息、客户付款信息 客服效劳 客服记录、客户投诉七、

32、工程管理对工程涉及的全部工作进展有效地管理，即从工程的投资决策开场到工程完毕的全过程进展方案、组织、指挥、协调、控制和评价，以实现工程的目标。该模块具有严格控制工程进程、管理工程相关事宜及人员等特性，用户可在其中进展进度方案编制和进度控制。能充分满足一些以工程管理为主的公司或部门的需要。 工程立项 包括工程的立项申请、立项审批、立项登记等。 工程方案为各工程划分子工程，子工程中再划分各类任务，确定各项任务的开场和完毕时间，以及完成任务所需的资源，并通过工作流传达给相应的人员。 工程进程 把一个工程方案分解为几个进程，对进程安排表提交、审批、打印 进程评估 检查每个工程的进程，支持对工程进程检查

33、表和不合格工程处理报告提交、审批、打印 工程验收 工程完成时提交成果验收单，可对其进展审批、打印 合同管理 具体包括合同登记和合同执行两局部。对已签订的合同进展登记，根据合同期限设定完成期限及合同承办人。执行阶段，严格按合同对工程的方案工期、进度、质量、资金以及最后的验收移交做跟踪检查、记录，对已执行完毕的合同进展归档。 资料管理 在工程资料输入表中登记工程必备和生成文件，在归档清单中登记工程相关表单和文本目录，均可进展审批、打印 工程监控快速得到有关正在进展中及已完成的工程、子工程、任务的信息，显示每个工程中的相关人员的工作进度及状态，并可实时调整执行过程中的不利因素。八、系统管理为增加系统

34、平安性及可行性，本产品在客户端提供了一个功能强大完善的系统管理模块，系统管理员只需通过对此模块的设置即可轻松、快捷、有效地为企事业单位建立起一个切实可行的网络办公系统。本模块不仅提供了常用的设置功能，如：系统设置，软件设置，部门管理、职务、角色、功能菜单，角色管理，权限管理，参数设置，操作日志等。还涵盖了创立OA平台所必须的网络配置功能，包括即时信息设置、其它应用配置、主页栏目自定义等等，真正实现了系统配置的一体化，方便系统管理员日后维护和查询。 部门管理 对企业部门的组织架构进展划分和设定，包括：设定部门名称、部门经理、部门成员、成员列表以及个部门的层次架构，从而建立起各部门之间的关联关系。

35、 系统设置 登记使用该系统的单位根本信息。 软件设置 设置该软件的使用人数和使用时间，系统授权信息，系统所配软件模块列表，许可证更新 员工管理 显示单位内的所有员工信息，并且可以查询具体*位员工信息。 角色管理 包括设置角色名称、角色成员列表以及成员列表，有助于系统将工作岗位与涉及的具体用户进展别离。调整组织机构或人员时，系统管理员只需对该角色涉及的用户作简单的调整，即可保证系统的正常运行，不必大规模地修改工作流或人员的权限控制，从而将系统管理员地维护工作量减少到最低。 功能菜单 系统的功能菜单的增，删，改操作。 权限管理 设置角色对应的访问的功能菜单 参数设置 在系统投入正常运转前，通过相关

36、工作人员将各种参数根据本单位的实际情况进展设置，如字典数据、考勤参数、方案报告类别、公文参数、各类模版，报表模版等，以便提高系统对于本单位管理要求的适应性。 流程设置 用户根据实际情况自定义系统内部各种流转的工作流程。通过流程设置，将单位日常办公管理中的管理流程在系统中完整表达。实现各种文件、请示、报告的流转自动化。极大提高了工作效率，同时也强化了办公工作的规*性。 数据日志 有助于了解用户登陆系统的情况，查询用户所做的各类操作。并且对日志可以进展增删改查。第四局部 OA系统平安性OA采用JAVA技术并采用最新的J2EE标准研制，使OA可以在不同的平台上运行，让用户从中获取最大利益。客户端只要有一个浏览器就可以使用。一、系统平安性用户登陆平安设置系统客户端登陆验证中，通过用户名和密码来验证，在数据库中对用户密码进展加密，保证用户的平安性。系统人员角色/平安级别定义对系统的所有使用人员，将在系统中定义其角色和平安级别，对于系统中的信息，可通过各种方式设定读取和查看所对应的人员角色/平安级别，并可在相当*围内进展权限的细分，从而使系统中所有的操作都在严格的控制下。系统监控提供强大的日志功能，对关键信息的操作进展监控，并可根据需要生成相应报告，包括操作人、操作时间、操作对象、源数据、新数据、客户端IP地址等。. z.