房管局小区物业管理方案说明

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1、 . . 房管局小区物业管理方案- -日期：30 / 301.0目的本方案是根据服务实现的策划程序，对房管局物业服务中心所管辖小区实施的物业管理服务的有关容、具体措施和管理方法而制定的物业管理方案。确保有关质量活动按计划有效实施，确保公司制定的质量方针、质量目标在小区管理服务中得以贯彻执行并如期实现。2.0适用围本方案适用于对房管局管理项目和对住户各项服务的过程控制，以与方案编制管理过程的控制。3.0职责1、房管局物业服务中心负责编制房管局物业服务方案，并负责全面实施。2、公司品质管理部负责策划质量活动、检查和归口管理质量计划。3、公司管理者代表负责审核质量计划。4、公司总经理负责批准质量计划

2、。5、公司相关部门负责督导物业服务中心实施质量计划。6、公司各相关职能部门具体负责管理方案中与本部门相关部门容的实施。4.0工作程序4.0.1管理方案编制时机根据程序文件7.1的要求，对房管局应予进行质量策划。住户入住达到预期要求时，进行编制小区的管理方案。本方案是结合公司2000版质量管理体系文件中的有关程序文件要求而编制的。4.1 房管局物业概况4.1.1小区概况官渡区房管局位于春城路侧东临风情旅行社， 规划道路15米，位置十分重要，本项目由主楼、副楼、职工宿舍组成。其中主楼为办公综合楼、副楼容涵盖地产交易，银行、房管处办公室，房地产档案室，会议多功能厅，职工餐厅等容，场地以春城路方向为入

3、口，15米的规划道路为次入口，形成消防环路。总建筑面积约31359.2，占地面积；15.1亩。容积率2.81，绿地率41.6%。职工宿舍区共有3幢5个单元，总户数66户，建筑层数办公楼主楼12层,有2部电梯（主楼建筑高度由地面到檐口46米）、副楼6层，宿舍楼8层地下室1层，A、B幢每幢2个单元，C幢1个单元。小区地下车位共67个、停车泊位地面11个。车库分别有1个出入口，车库位于主楼和副楼下面，车库墙壁无精美壁画，每个车位没有专用车位锁。电梯一共2部，小区配有配电室、水泵房、监控中心、等控制室，配备有相应设备。各单元安装门磁感应锁，电梯安装监控探头、周界有红外对射与监控探头以确保秩序维护安全。

4、4.2管理方式坚持“住户至上，服务第一”的宗旨，遵循“有章可循”、“有章必循”、“质量必严”的管理原则，综合管理，为住户提供一个安全、整洁、有序、舒适的生活环境。公司从“全天候服务，全过程管理”的管理方针出发，提供如下服务：a、保洁服务：负责小区公共区域和办公楼楼道的清扫、拖洗；负责对废弃杂物、垃圾的清运，确保小区卫生清洁。b、秩序维护服务：设置小区各个门岗，24小时安排专人职守，维护小区秩序，进行防火、防盗工作，尽力避免小区不发生安全事件。c、绿化管理：负责小区围的花草树木喷淋、修剪、施肥、杀虫、摆设；每日巡视小区管理区域绿化植物生长动态是否正常，发现问题与时纠正、处理。d、消防管理：定期组

5、织工作人员进行消防训练和消防设施设备检查；消防设施、设备有明显的标志并保持完好、放置合理，消防通道保持畅通。e、车辆管理：对机动车、非机动车实施规管理，指挥车辆进出和停放。f、装修管理：告之业主装修管理的有关规定，并由装修管理员监督和检查住户遵照规定进行装修，对违章装修，物业服务中心有权干涉、制止。g、房屋、公共设施、设备的维修和管理：维修员按计划对房屋、公共设施、设备开展维修养护工作；与时处理住户报修，在分清修理责任人的基础上尽快完成修理工作。h、代收代缴服务：在住户委托的情况下，物业服务中心可为住户代收代缴水费、电费等费用。l、家政服务和其他有偿服务：根据住户的要求，在协商收费的情况下可因

6、地制宜为住户提供多层次全方位的家政服务和其他有偿服务。j、社区文化：在力所能与的情况下，物业服务中心根据自身和小的条件开展社区文体活动，推进社会主义精神文明建设。4.2.1管理目标a、小区不发生重大治安消防责任事故；b、住户对服务满意率达98%以上；c、住户报修处理与时率达98%以上，完成率和满意率达98%以上；d、房屋完好率达95%以上；e、费用收缴率达95%以上。4.3组织机构设置和资源配备情况4.3.1组织机构设置：房管局物业服务中心实行垂直管理方式，物业服务中心主任为主要责任人。物业服务中心下设办公室、计费组、秩序维护组、保洁绿化组、维修组共五个班组。房管局物业服务中心组织机构房管局物

7、业服务中心办公室计费组维修组秩序维护组保洁绿化组4.3.2人员配置：主任：1名 管理员：2名维修组：维修员1名 秩序维护组：主管1名队员16名合计：物业服务中心共有人员21人（此外，保洁绿化承包给专业公司，保洁员8名、绿化员1名）4.3.3素质要求物业服务中心主任：要求有三年以上的物业管理经验，大专以上文化，有敬业精神，能吃苦耐劳，政治面貌好，有一定组织能力、表达能力、写作能力、应变能力和较强的公关能力，有中级以上的物业管理从业人员。资料管理员：具有一年以上物业管理工作经验，中专以上文化素质，会熟练操作电脑，具有一定的协调能力、沟通能力，文字和语言表达能力；有敬业和吃苦耐劳精神，工作认真负责，

8、有上进心，政治面貌好，有物业管理从业人员。收费员：中专以上文化，懂一定的财务知识，诚实可靠，认真负责，工作有上进心。秩序维护主管：具有一年以上秩序维护工作经验，高中以上学历；持有市公安局发放的秩序维护员书；具有一定的协调、沟通能力；具有较高的军事素质和身体素质；懂一定的法律和安全消防知识，有秩序维护管理和训练经验，工作认真负责，高中以上文化，有上进心，政治面貌好。性别男性、年龄不限。秩序维护员：要初中以上文化，工作认真负责，能吃苦耐劳，懂一定的法律和安全消防知识，有秩序维护工作经验或是退伍军人，政治面貌好，身体素质良好。性别男性、年龄为18-28岁。维修员：要懂水、电、煤气的修理知识和操作经验

9、，各种设施设备的保养与一般维修，高中与技校以上文化，能吃苦耐劳，工作有上进心，政治面貌好，有中级以上专业书。绿化员：初中以上文化，能吃苦，肯奉献，工作有上进心，认真负责，懂一定的绿化养护、杀虫、修剪等专业知识和实践经验。保洁员：初中以上文化，能吃苦，肯奉献，工作有上进心，认真负责，懂保洁方式方法，有一定工作经验。4.3.4管理措施4.3.4.1每一个员工从入职之日开始，就必须接受不同阶段的培训，以使每一个员工成为一名合格的员工，公司人力资源部也将根据各岗位的需要，安排不同的培训容，帮助员工提高业务知识，专业技能。培训遵守以下规定：a. 公司行政人力资源部严格按照培训计划组织实施并做好培训记录；

10、b. 物业服务中心按照部门培训计划组织实施培训并做好培训记录；c. 各员工遵守时间、纪律，认真听讲做好培训笔记；d. 培训完毕，物业服务中心定期进行考核评定；e. 公司保安维修部、品质管理部负责检查物业服务中心的培训考核、评定；f. 物业服务中心员工因业务工作需要可参加各类培训班和专业进修班，参加培训或进修的容，原则上要与本人从事的专业相关，以业余时间为主，不能影响本职工作；g. 物业服务中心员工因业务需要，要求参加各类培训或进修的均要经物业服务中心同意，写申请报公司领导批准后，行政部办理相关手续，自己参加培训（进修）的，公司不负担一切费用。h. 经公司领导同意，参加培训（进修）的员工，其学费

11、、报名费、资料费、教材费用等一律先由本人支付，待获得合格证后方可回公司报销，否则不予报销（上级主管部门发文指令参加培训的除外）。4.3.4.2考核为了与时地掌握每个员工的动态，公正、合理的评价员工，从而为员工的奖励、晋级、升迁提供客观依据，建立正常的人事考核制度。考核分为试用期考核、平时考核、年终考核。A、试用期考核聘任员工试用期满由试用部门负责考核。如试用部门认为必要延长时间或解雇，应附试用考核表，注明员工表现事实情节，报公司主管领导审批。延长试用期不得超过3个月，如试用部门认定可以转正，应附转正申请表，报分管领导和总经理审批。B、平时考核主要根据员工的工作情况、培训情况进行考核，如果有的考

12、核经物业服务中心主任决定有无必要时，可以取消。C、年终考核a、年终考核于每年12月底举行，考核年度为1月1日起至12月31日止。b、有下列情况者不参加考核：试用期人员；不属于物业服务中心正式人员。C、物业服务中心平时考核、年终考核将相关知识笔试、评议和技能测试结合起来对员工的德、能、勤、绩分细目考评，以各明细数评出分数与等级。4.3.4.3奖惩制度为增强物业服务中心员工的主人翁责任感，鼓励工作者的积极性、创造性，并对违反劳动纪律和规章制度的员工给予应有的惩处。在管理中将严格贯彻“奖优罚劣”的基本方针，既“有功必奖，有过必罚”，“小过即改，既往不咎”，“制度面前，人人平等”。1、奖励A、奖励条件

13、员工表现符合下列条件之一者，公司将酌情给予奖励：a、对改进公司经营管理、提高企业效益方面有重大贡献的；b、在完成工作任务、提高服务质量方面有显著成绩的；c、在发明、技术改进或提出合理化建议，取得重大成果或在经营管理中取得显著效益的；d、防止或挽救事故有功，使公司企业或业主利益免受重大损失的；e、检举、揭发损害公司利益或违规行为，抵制歪风邪气，事迹突出的；f、一贯忠于职守，积极负责，廉洁奉公，舍己为人或做好人好事事迹突出的；g、见义勇为；h、其他应当给予奖励的。B、奖励形式：a、口头或通报表扬；b、晋升工资或奖金；c、实物奖励或奖金；d、授予荣誉称号。C、奖励程序：凡符合奖励条件者，由所在部门直

14、接向上级将事迹书面报告呈报公司行政部，经公司总经理签署后执行。2、处罚过失种类：员工过失分一般过失、严重过失、重大过失三类，触犯其中任何一条都要给予相应的处罚。A、一般过失（以下行为视为一般过失）a、上班时间吃东西；b、工作时间不穿工作服，不佩戴上岗证；c、用办公聊天；d、在工作场所高声喧哗或言语不检点；e、未经部门经理或主管批准，私下换休或自行换班；f、乱扔废纸、废物、随地吐痰与其它破坏环境卫生的行为；g、浪费办公用品或其它耗材的；h、上班时间窜岗、怠岗或阅读与工作无关的其它书籍（如小说、杂志、报纸等）；i、无故迟到、早退、旷工的（参见迟到、早退、旷工管理制度执行）；j、未按岗位职责要求填写

15、各项质量记录表格的或填写不详细、不准确、字迹潦草的；k、未经部门经理或主管批准，不参加公司举办的各项活动与各层次培训；l、上班时间听音乐与做其它与工作无关的事。B、严重过失（以下行为视为严重过失） a、代人签到、签退； b、未经部门主管批准，擅自将公司物品带离公司； c、将公司受控文件复制、转借、遗失、带离公司以做其它用途的；d、拾遗不报；e、无故拒绝执行上级或部门主管下达的指令；f、未经许可，擅自使用应由公司专门人员使用的设施设备；g、在工作场所饮酒或带醉上班；h、工作时间睡岗的；i、未经许可，在公司围，私自贴个人告示或撕毁管理部门的通知、规定、宣传品等；j、因工作粗心大意或未按规操作而造成

16、轻微损失的；k、故意破坏公物或在墙上、设施设备上乱涂乱画等；l、不论任何理由与业主发生吵闹甚至打架的；m、因服务态度不好，服务质量不高招致业主投诉的。n、不遵守会议、培训、文体活动纪律管理制度的规定，有迟到早退现象、不携带笔记本和钢笔、不着制服、交头接耳讲小话、手机和传呼机未调整在振动上或未关机的。C、重大过失（以下行为视为重大过失）a、因违反或不遵守公司安全与消防的有关条例、制度，而由此造成公司重大经济损失或业主生命财产受到侵害的；b、煽动公司的同事恶意滋事；c、偷窃公司、业主或同事财物；d、在公司围打架、斗殴；e、在公司围鼓励或参与任何形式的赌博与其它黄色活动；f、私自配制业主或公司围其它

17、房间钥匙；g、提供假资料或报告，仿造、窜改公司文件、资料、单据等；h、向他人泄露或提供公司部；i、私自在公司外发表或散布有损公司、业主、同事形象或声誉的传单或言论等；j、私自接受下级或业主以任何形式馈赠的财物；k、其它任何形式的犯罪行为。D、纪律处分公司在需要执行纪律处分时，将秉着公平、公正的态度一视的处理对待。采取教育、引导为主，批评、处罚为辅的方针。从而达到批评、帮助、提高的目的。纪律处分分为以下几类： 口头警告 书面警告 开除a、口头警告员工第一次触犯一般过失，给予口头警告处分；b、书面警告员工再犯一般过失，或初次触犯严重过失，给予书面警告处分。书面警告统一采取员工过失通知书的形式，具体

18、处罚办法视情节严重程度可有：书面检讨；相应的经济处罚(10-100元)；降薪；降职；数项并罚。c、开除员工若触犯重大过失或触犯两次以上严重过失，公司可立即将该员工除名而不给予任何形式的补偿。若造成公司与业主经济损失的，还应同时负担经济赔偿责任；若后果特别严重或影响特别广的，还将送司法机关进行查处。（4）、检查A、物业服务中心设专人每天按规章制度和指导书负责各部门的各项工作检查，每天1次按日常工作检查表认真填写，检查工作深入、细致，并将检查表给当事人签字认可。B、对检查出的问题在检查表中详细记录，要求现场处理或开列整改通知，问题大而且长期存在的，开列不合格报告,限期完成。C、公司保安维修部、品质

19、管理部每周对物业服务中心进行一次检查，对检查不合格服务（项），当场开列整改通知或不合格报告，制定纠正预防措施。D、如上属检查部门不认真履行职责，不对物业服务中心严格检查、监督、指导，存在问题时间长、严重性大，影响公司质量方针、目标的实现，公司将根据实际情况对部门负责人给予处罚。4.3.5办公场地、通信工具与相应配套设施：物业服务中心办公室设在房管局一楼，面积20。物业服务中心设有一部通信，7部对讲机。电脑一台、验钞机一台，保险柜1个、资料柜1组、办公桌1、椅子3把。4.3.6分项方案： 4.3.6.1秩序维护严格按照公司保安维修部制定的安全防计划与各项制度、措施执行，并进行准确、详细的记录。4

20、.3.6.2保洁、绿化（分承包给专业公司负责）按品质管理部制订的2个作业指导书开展日常保洁、绿化工作。4.3.6.3办公室每天做好住户意见和投诉的接听与处理，做好记录，与其他部门沟通联系，传递信息，对处理不了的问题与时报告上级主管；负责来访人员的接待。失物招领的归还登记、保管、上缴等工作；做好物业服务中心各项资料的归档、保管和后勤工作；做好小区住户入住手续的办理工作。4.3.6.4计费组做好物业管理费、水费、停车费与其它费用的收取、核算并做到与时、准确、完整。4.3.6.5维修组按公司保安维修部制订的设施设备维护保养计划、维修保养规程，全面做好小区房屋与共用设施设备的维修养护工作，做好住户报修

21、处理工作。4.3.7职责描述物业服务中心职责：1、负责小区的日常管理服务工作，贯彻执行公司的质量方针和目标。2、负责业主（住户）入住手续办理，签订、保管有关合同资料。3、负责各项费用的收取工作，落实和完成公司下达的经济效益指标。4、做好与业主与办公楼领导的联系与交往工作，与之建立良好关系。5、负责业主（住户）与办公楼的日常各类投诉和意见的处理与回访工作。6、负责小区房屋、办公楼租赁的日常管理。物业服务中心主任职责：1、严格执行公司的质量方针和目标。2、具体落实和完成片区下达的经济指标和服务指标。3、全面负责所管辖区域的日常管理、服务工作，定期检查工作，掌握各项管理服务工作情况。4、定期检查、记

22、录服务质量状况。5、加强与业主与办公楼领导的联系与交往，妥善处理投诉问题。6、负责业主的日常各类投诉和意见的处理工作。7、负责辖区房屋、办公楼租赁的日常管理工作。8、负责开展好人好事等特色服务、温馨服务，持续提高业主满意度。9、负责物业服务中心日常培训工作与做好员工团队建设。秩序维护组主管职责：1、全面负责所在物业服务中心管辖小区(大厦)的治安、消防管理。2、负责组织辖区秩序维护员贯彻实施保安维修部组织制订的安全防计划。3、负责对辖区的秩序维护组工作进行具体安排，对秩序维护员进行管理督导。4、负责对辖区一般治安事件和住户投诉进行处理并与时报告物业服务中心主任。5、负责与公安机关协调处理辖区发生

23、的治安消防事件。6、负责辖区的消防管理，定期对消防设施设备进行检查记录，开展消防宣传，普与消防知识，对秩序维护员进行消防常识与演习培训。7、完成公司与部门交办的其他工作。秩序维护带班班长职责 ：1、做好全班的考勤。2、主持岗前会，分派下属工作，检查队员仪容仪表，警用器械。3、不断巡视，监督各岗位执勤情况，与时纠正违章。4、处理一般治安事件和住户投诉，并上报主管。5、保管好本班公用物资。6、临时顶替秩序维护员岗位。7、主持班后会，讲评当日值勤情况，填写值勤记录并上报主管。8、对本班秩序维护员日常培训和考核。9、监督、检查各班收费情况，与时将所收费用上交物业服务中心。秩序维护员职责：1、绝对服从上

24、级的指令。2、警容整洁、言行规、文明执岗。3、熟悉本岗位的地形、建筑形式与消防设施分布情况。4、熟悉本岗位的任务与要求，并认真执行。5、妥善保管并正确使用通讯器材，警械和岗上设施。协助监控室查询报警情况并采取相应措施。6、果断处理本岗位发生的问题，发现可疑的人要有礼貌地进行询问和监控。遇有火警与其它事故应迅速扑救或采取有效措施保护好现场，并与时上报。7、做好进出车辆的指挥、登记、收费工作。观察、指挥机动车进出车库（场）时的停放、倒车等，避免挂伤其它车辆；。对辖区乱停乱放现象与时纠正。8、完成领导交办的其它工作。维修员职责：1、熟悉并定期检查小区(小区)各区域设施设备情况，做好小区房屋与共用部位

25、、共用设施设备的维护保养工作，并做好相关记录。2、礼貌周到，快速优质地完成住户报修项目的维修工作。3、为住户维修完毕，清理好现场，填写好维修单，请住户签名认可，收取费用并与时交回物业服务中心。4、一时处理不了的问题，与时向服务中心负责人反映汇报。5、保持工作环境的清洁、整齐；妥善保管维修工具、设备。6、做好小区水、电、煤气的抄表工作。7、认真参加公司和本部门组织的培训、学习。8、完成领导交办的其它工作。管理员职责：1、负责住户意见、投诉的接待处理工作,并做好投诉处理记录和回访记录。2、做好与其他部门、班组沟通联系与信息传递工作。3、负责来访人员接待、夜间值班、接听、办理出门条。4、负责住户档案

26、、本部门文件资料的管理工作。5、负责空置房屋与公共设施钥匙的控制保管，严格执行借出和归还登记制度。6、负责办理业主入住手续工作。7、负责办理业主、宽带网的安装申办手续，办理业主落户手续。8、负责小区(小区)失物招领归还登记、保管、上缴等工作。9、本部门办公设备的日常保管、养护工作，保持工作环境干净整洁。10、完成领导交办的其它工作。收费员职责：1、认真学习掌握有关物业管理的政策法规。 2、做好所收各项费用的核算、发放工作。3、做好所收各项费用的收取工作。4、做好费用收取的日报表，妥善保管所收现金。5、每日所收现金与时上缴财务部，不得坐支挪用现金。6、妥善保管好各类票据凭证。7、积极做好收费工作

27、，完成物业服务中心制定的费用收缴率目标。8、完成领导交办的其它工作。保洁员职责：1、熟悉本责任区的卫生环境情况与卫生任务与要求。2、每天按规定的时间和次数，对责任区域进行彻底打扫、拖洗，并保持干净、整洁。3、按时清运垃圾。4、认真完成家政服务工作。5、认真参加公司和本部门的培训，对公司组织的各类活动。绿化员职责：1、熟练掌握绿化作业操作规程和注意事项。2、每日巡视管辖围所有绿化布置、设施与绿化植物生长动态是否正常，发现问题与时纠正、处理。3、负责对管辖围的花草树木喷淋、修剪、施肥、杀虫、摆设。4、负责管辖围消杀蚊虫、蝇、鼠等的工作。5、认真参加公司和本部门的培训学习，参加公司组织的种类活动。4

28、.4质量方针和质量目标4.4.1质量方针按照公司制定的方针执行。4.4.2物业管理的总体目标与分项指标。4.4.2.1总体目标（1）、物业服务中心所管小区不发生重大治安消防责任事故；（2）、住户对服务满意率达98%以上；（3）、住户报修处理与时率达98%以上，完成率和满意率达98%以上； （4）、房屋完好率达95%以上。（5）、费用收缴率达95%以上。4.4.2.2分项指标（1）秩序维护不发生重大治安消防责任事故；秩序维护员培训合格率达98%以上。住户对安全防的满意率达98%以上。（2）维修小区公共设施设备的维修保养合格率达98%以上；住户报修处理与时率达98%以上。（3）保洁绿化卫生清洁、干

29、净、舒适，垃圾日产日清，绿化无枯死、病死，修剪与时。住户对保洁的满意率达97%以上。住户对绿化管养的满意率达98%以上。（4）办公室资料合格完整率达99%以上，员工培训合格率达98%以上，住户接待、投诉处理率达98%以上。（5）收费组各项费用的计算准确率达99%，费用收缴率达95%。4.4.3管理文件质量管理手册 工作文件 工作计划 工作总结 培训计划 外来文件管理制度汇编 前期物业管理委托合同 质量记录见物业服务中心质量记录一览表4.4.4质量检验措施为了在物业管理服务工作中实现管理目标，特制定以下检测，评价方法：物业服务中心每半年对住户进行各项服务满意率的问卷调查一次，对住户的问卷不得少于

30、107户，进行评定是否达到95%以上的服务满意率。年底对107户的业主进行一次意见征询，将征询结果进行统计，总结存在的问题与业主意见要求，与时采取纠正和预防措施。4.5法规要求1、物业管理条例（2007年10月1日 建设部）2、住宅室装饰装修管理办法（2002年建设部发） 3、全国物业管理示住宅小区标准与评分细则（建设部）4、城市住宅小区竣工综合验收管理办法（1993年12月 建设部）5、房屋接管验收标准（1991年7月1日 建设部）6、物业服务收费管理办法与住宅小区物业管理服务等级标准 （2005 建设厅）7、关于加强电梯管理的暂行规定（1995年建设部）9、我省国家安全机关执行任务车辆在各

31、小区停车免交停车费的通知（2001年建设厅）10、省地方物业管理行政法规汇编（2005年省物业管理委员会）11、关于加强住宅小区接受转播卫星电视节目管理的通知（2002年3月 建设局）12、关于市城市垃圾处理费收费标准的通知（2007年5月 市发改委）13、市居住小区物业管理试行办法（1997年市物价局）14、关于实施“抄表到户”的供水方式的通知（2001年1月 市政府）15、市物价局关于物业管理收费执行政策的通知（2000年市物价局）16、对市机动车停放服务收费管理规定（2005年昆发改）17、物业服务收费明码标价规定（2004 发改委）18、物权法2007年10月1日施行注：所有法规文件参

32、见外来文件清单4.6效益预测和成本控制4.6.1测算说明 1.1维修费是指日常设备管理中发生的维修费用，不包括中修、大修费用与设备更新费用。 1.2能源费（包括水、电、煤、油）按实际使用发生数结算。 1.3各项管理费在使用中，本着勤俭节约的原则，在保证管理服务质量的前提下，合理使用。 物业管理费构成主要由：a.管理、服务人员的工资、社会保险和按规定提取的福利费；b.物业共用部位、共用设施设备日常运行、维修和养护费；c.物业管理区域绿化养护费用；d.物业管理区域清洁卫生费用；e.物业管理区域秩序维护费用；f.办公费； g.物业管理企业固定资产折旧费用；h.合理利润与法定税费。4.6.2费用测算1

33、.1维修费是指日常设备管理中发生的维修费用，不包括中修、大修与设备更新费用。1.2能源费（包括水、电、油）等，按实际使用发生数结算。1.3各项费用在使用中，本着勤俭节约的原则，在保证管理服务质量的前提下，合理使用。物业管理费构成主要由：1、管理、服务人员的工资、社会保险和按规定提取的福利费；2、物业共用部位、共用设施设备日常运行、维修和养护费；3、物业管理区域绿化养护费用；4、物业管理区域清洁卫生费用；5、物业管理区域交通秩序维护费；6、办公费；7、物业管理企业固定资产折旧费用；8、合理利润与法定税费。一、物业管理支出项目构成1、行政办公费此项费用的核算可以用全年的费用预算来折合出每月费用，共

34、构成为：（1）人员工资费用与服装a.工资与福利管理处主任：2500.001=2500.00元收费员： 1700.001=1700.00元管理员： 1500.001=1500.00元小计：5700.00元b.保险与附加费用5700.00元251425.00元c.服装摊销1000.001224=83.33600.002224=100.00 F1：7308.33元/月（2）文具、办公费用300.00 F2：300.00元/月（3）公共事业费用、市政费用与办证检审费用4200.00 F3：4200.00元/月F（2.1）=Fi（i=13）=元/月2、一般公共设施维护费（1）工资费用与服装a.工资维修员

35、： 1500.001=1500.00小计：1500.00元b.保险与附加费用1500.0025375.00元c.服装摊销500.001224=41.66 F1：1916.66元/月（2）公共照明系统a.电费 65千瓦24小时30天0.538元=25178.40元 32千瓦10小时30天0.538元=5164.80元b.维护费 2000.00元 F2：32343.20元/月（3）消防系统运行维护费 57600.00124800.00 F3：4800.00元/月（4）弱电系统运行维护费用28000.00122333.33F4：2333.33元/月（5）湖区日常费用设备运行电费：150千瓦8小时30

36、天0.538元=19368.00元自然水耗：5000立方/月4.50元22500.00元F5：41868.00元/月（6）电梯运行费 a.电费：1715千瓦8小时0.575元30天=236670.00元b.检验费：147000.00元12月=12250.00c.维保费：441000.00元12月=36750.00d、限速器校验费：24500.00元24月=1020.83 F6：286690.83元/月(7)中水处理系统维护使用费 21600元12月 F7:1800.00元/月(8)27项不可预见费按5%计 403918.695%=20195.93 F8：20195.93元/月F（2.2）=Fi

37、（i=18）=424114.62元/月3、保洁清洁费（1）人员费用与服装a.工资主管：15001=1500.00保洁员：10007=7000.00b.服装摊销450.00912=337.50 F1：8837.50元/月（2）卫生清洁用具与耗材 4300012=3583.33 F2：3583.33元/月（3）化粪池清理费4000.00 F3：4000.00元/月F（2.3）=Fi（i=13）=45433.33元/月4、绿化费（1）人员工资与服装a.工资与福利绿化员：10001=1000.00b.服装摊销450.00112=37.50 F1：1037.50元/月（2）绿化用水费48000.00F2

38、：48000.00元/月（3）绿化管养用具与耗材 3800012=3166.67 F3：3166.67元/月F（2.4）=Fi（i=13）=78641.67元/月5、保安费用（1）人员工资与服装a.工资保安主管： 2200.001=2200.00公共秩序维护员： 1300.0018=23400.00小计：25600.00元b.服装摊销 95019224=1504.16元 F1：29304.16元/月（2）日常保卫器材4800.00 F2：4800.00元/月F（2.5）=Fi（i=12）=96045.83元/月6、固定资产折旧费F（2.6）=1000.00元/月7、管理者酬金F（2.7）=Fi

39、（i=2.12.6）5%=672852.125%=33642.61元/月8、税项F（2.8）=Fi（i=2.12.7）5.5%=706494.735.5%=38857.21元/月F=Fi（i=2.12.8）=745351.94元/月9、每月每平方米应收物业管理费：P=Fi（i=2.12.8） ST=745351.94330260.00=2.26元/月/平方米若考虑甲方提出减免补贴电梯运行费、湖区运行费用和公共设施设备不可预见费用的方案：41868.00元286690.83元20195.93元348754.76元348754.76330260.001.10元/月/平方米2.26元/月/平方米1.

40、10元/月/平方米1.16元/月/平方米每年需补贴：1.10元/月/平方米330260.00平方米12月4359432.00元。4.7方案的实施与监督机制4.7.1本方案的编制、审核、批准 本管理方案由物业服务中心根据工作中的实际情况进行编写，由品质管理部策划，保安维修部负责督导管理，且得到了财务部的支持配合，报管理者代表审核，总经理批准后实施。4.7.2与相关的业务交往房管局物业服务中心主要和市、官渡区政府与相关职能部门有业务交往。官渡公安分局日新派出所主要对小区安全、法规、外来人口管理进行指导、监督、检查；市房管局、市物价局主要是进行管理政策法规，物业管理工作的指导、监督、检查；市电力公司

41、、自来水公司、煤气公司、电信局主要是小区所需水、电、气、通信的业务往来；房管局的各项管理工作主要由物业公司各职能部门进行指导、检查、监督。4.7.3工作安排1、办公室负责各项资料的管理工作；接待和受理区域业主与物业使用人的各类服务要求事项，协调、安排物业服务中心各班组处理日常业务，向上级反映和汇报有关问题与事务，设一班（白班4人），白班工作时间为08：30-17：302、计费组负责各项费用的核算、收取、上缴工作，工作时间为08：30-17：30。3、秩序维护组负责小区的安全防、消防和车辆管理，房管局设三班（早班7人、中班6人、夜班5人）分别设置为房产交易中心正门主入口：1人；副楼车库出入口：1

42、人；主楼一楼物业服务公司外围：1人；主楼侧后门（时间为：07：30-15：30）：1人；房管局宿舍区后门值班室：1人；副楼一楼交易大厅大堂（时间为07：30-17：30）：1人；地税宿舍区值班室：1人；早班工作时间为07：30-15：30，中班工作时间为15：30-23：30，夜班工作时间为23：30-07：30。每三天进行一次调班。4、维修组：负责小区设施设备与公共部位的维护、保养，装修日常检查管理；保障住户生活所需水、电、通信正常供给、运转，负责业主房屋的维修、检查等工作。设一班（白班1人），白班工作时间为08：30-17：30。5、保洁绿化组：负责小区环境、区域所有公共部位的保洁与垃圾的

43、清运处置。负责区域各绿化植物、草坪的维护管养工作。工作时间为07：30-17：30。4.7.4品质管理部每月组织二次管理方案实施情况的检查和考核，填写服务质量检查登记表，对质量计划实施的进度、质量提出评价，提出质量改进的意见，写出质量计划检查报告。4.7.5计划期未实现的目标或措施在制订下一年计划时应优先考虑，以保证质量计划的有效性和连续性。4.8方案的发放围 1、总经理2、品质管理部3、保安维修部4、行政人力资源部5、与方案有关的部门5.0相关文件和质量记录具体参见质量管理手册和各工作文件。银海物业服务房管局物业服务中心二零零九年四月七日a年终考核于每年12月底举行，考核年度为1月1日起至12月31日止。