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1、办公室车辆管理规范及常识 5 车辆管理 5.1 用车范围 5.1.1 公司副总裁以上领导成员用车。 5.1.2 涉及公司生产经营及外事等重大商务活动和会议用车。 5.1.3 由董事长或总裁批准的特别公务外务用车。 5.1.4 计财部到银行提取大额现金用车。 5.1.5 在不影响公司领导用车和重大外务活动用车状况下，可安排部门领导用车。 5.2 管理办法 5.2.1 公司车辆调度执行派车制度，司机出车必须填写派车单，主管领导批准后方可按照派车单指定的地点、时间按时出车，完成任务后马上返回公司，准备接受新的任务，外出前与返回后必须告知主管领导，并将派车单公里数等填写完后交主管领导核查签字后交于办公
2、室主管存档； 5.2.2 驾驶员要认真填写派车单，要求准确、全面、及时、切勿遗漏，碰到领导紧急用车没有及时填写派车单时，必须要记住公里数，返回后补单。 5.2.3 驾驶员原则上天天必须要按办公室规定打卡，如果因公早、晚未到公司，必须要在派车单上注明未打卡，如果碰到领导不用车时，司机必须要按照公司规定早晚打卡上下班，领导另有安排除外； 5.2.4 没有行政部派车单或任务不清楚时，不准出车；出车时要随身带好安全带驾驶证及有关证件，严禁无证驾驶。 5.2.5 公司车辆统一由行政部管理，包括车辆的调度、日常维护、保养、修理、检车、安全学习、车辆建档等具体工作，由司机配合完成工作。 5.2.6 车辆的使
3、用与调配，由行政部统一安排；车辆不跟随司机，下班后车辆必须及时入库或到公司指定的地点停车，不入库或不及时返回者每次罚款100元；非公用车，由公司领导批准后方可出车；无批准出车，按出私车处理，每次罚款200元；三次违犯者，予以辞退。 5.2.7 由于乘车人数或地点等原因发生用车矛盾时，行政部负责协调、沟通，满足各方工作必须要。 5.2.8 超过50公里以上行程不含市内为长途用车，长途用车必须经公司领导批准后方可派车。 5.2.9 公司员工外出办理公务，应乘公共汽车。特别紧急事情必须用车时，必须经部门领导报公司领导批准后方可用车。 5.2.10 司机只能驾驶委派的指定车辆，其余车辆钥匙交由办公室主
4、任保管，如有特别状况必须要换车驾驶时，须经主管领导批准后方可换车使用。 5.2.11 司机违反交通规则，其罚款由个人负责，如因违章吊扣车辆而影响工作用车，罚款50-300元。车辆肇事属司机责任时其费用自负，司机出私车肇事费用自负，并依据公司规定视情节进行处罚及是否辞退。 5.2.12 司机必须按指定出车地点出车，如中途更改出车路线，一经查出，按出私车处罚，在此状况下发生交通事故，由司机和用车人100%承当肇事责任和费用。 5.3 车辆日常护理停放及卫生 5.3.1 车内严禁吸烟，车入库后要认真检查，防止遗留火种引起火灾。 5.3.2 不准用汽油擦车，防止连电起火，夜间不准在库内充电。 5.3.
5、3 车辆入库后，关闭钥匙门，提升警惕，做好车辆的防盗工作。 5.3.4 工作时间没有出车任务时，将车入库或停放在公司门前停车场，并且尽量停放在较好位置并在风挡旁留下动车 ，以免堵到其他车辆进出或发生刮碰，长时间不用车辆必须要罩上防尘罩。 5.3.5 要熟悉公司周边停车环境及位置，避免停靠到禁停位置而发生违罚。 5.3.6 爱护车辆，坚持车内外整洁，常常整理车内及后备箱物品，车内禁止吃零食或带有异味的食品和物品。 5.3.7 车辆的内部要天天进行擦拭，后备箱要天天进行整理，内部清洁要彻底，避免留死角，部分高档车辆，外部不可自行清洗，以免车辆出现划痕，要到专业洗车行清洗。 5.3.8 车辆原则上每
6、半个月清洗一次，如果天气不好车辆灰尘较多或碰到其他状况，可按必须进行清洗，清洗前必须要得到领导确认方可进行清洗，具体清洗地点及由司机提出合理建议办公室确认后由司机实施。 5.4 安全行驶 5.4.1 常常学习新交通法规，提升安全意识。 5.4.2 遵章驾车，严格按交通法规驾驶，不闯红灯、不抢黄灯，不争抢通行、不开快车，听从交警指挥。 5.4.3 认真做好每一次出车前的准备工作，必须先检查车辆状态，检查车辆安全状况水、电、油、轮胎、灯光、刹车制动等，以确保车辆正常运行。 5.4.4 严禁酒后驾车，严禁将车辆交给他人驾驶，严禁开车时接打无关工作的 。 5.4.5 如接工作有关的 时间较长，必须将车
7、辆减速慢行并打开双闪灯后，方可通话，或停靠路边进行通话。 5.4.6 车辆行驶中，不同意双手离开方向盘接物；或回头与后座人员交谈；或不凝视行进方向，左顾右盼的看热闹；司机要观察随乘人员是否已经进入车内关好车门，并提示随乘人员系好安全带后方可开车。 5.4.7 遇非常紧急事情必须要抄近道行驶时，但同交通管制有冲突时，必须得到领导确定后方可按领导的意愿行驶，否则，由此产生的后果由司机承当。 5.5 用油及修理与保养 5.5.1 车辆加油卡，一车一卡，不准转借他人使用，不准私自串现金，一经发现要严正查处，情节严重者予以辞退并扣罚当月工资。 5.5.2 油卡由财务部统一购买及保管，按单车领用，由司机到
8、财务领取油卡，由财务部负责抄表公里数登记核算，每次购油一小结，加油必须索要发票及加油小票，财务部每次统计按市价折合成人民币，特别状况耗油及油品溢价要及时通知主管领导。 5.5.3 做到节约用油，驾驶员离开车辆时，要关掉发动机。 5.5.4 车辆的维护、保养及检车等，由该车辆司机及时向行政部提出申请，检查确认后 上报公司主管副总裁后酌情具体实施；保养标准：5000-6000公里。 5.5.5 驾驶员要不断学习业务知识，提升驾驶技术，做好车辆正常的修理、保养工作， 发现故障及时上报，严禁车辆带病行驶。 司机使命常识 第一，嘴巴要严实。要少说少问，因工作必须要，领导在外面接触的人多。去了什么地方，跟
9、什么人在一起，说了什么话，办了什么事，这些都是秘密。司机要做到要充耳不闻，视而不见，不该问的不问，不该看的不看，不该说的不说，不该传的不传。 第二，腿脚要勤快。作为一名合格的司机，不但要守时准点，随叫随到，还要勤洗、勤擦，确保车里车外整洁如镜，眼里要有活，不能偷懒，碰到领导拿东西时，要赶快接手替领导拿。 第三，脑袋瓜要活。作为司机，领导碰到什么难处，作为司机应该设身处地为领导排忧解难。 第四，要析事明理。重要场合吃饭，司机不能上桌，有时上桌，要选择最不起眼的地方坐下来快吃，完了赶紧下去在车里等着。要有耐心。给领导开车，晚上加班比较多。要做好家人的思想工作，让他们有个心理准备，不到半夜不回家。 第五，要勇于承当责任。领导日理万机，外出应酬比较多，加上没日没夜地工作很疲惫，又免不了请客喝酒什么的，要保护好领导的安全； 第六，司机必须24小时开机，坚持通讯畅通； 第七，司机在接机或接站时，必须提前与被接人定好位置，并且在定好的地方等待，约定好的时间内或超过约定的时间，司机必须要打 再次确定，以免人多遇不到； 司机必须准备些现金，领导脱不开身付费时，替领导付费，返回后拿发票找领导报销 第 8 页 共 8 页文章源于网络整理，侵权及时告知删除。（Word格式，可编辑）
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