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1、XX公司证照管理规定为规范各类证照的，维护公司利益，确保公司各项工作高效运转， 特制定本规定。一、证照管理范围：1、公司类证照文件：营业执照、许可证、法人代码证、税务登记证、 批准证书、贷款证、土地证、房产证、体系认证证书、专利证书、各类标准证书、产品检测（验）报告、项目建设批复文件及相关基建证照等 证照原件及其申办原始资料。2、公司资信类文件，如：验资报告、审计报告、评估报告等。二、证照管理部门及职责：1、行政部门负责公司各类证照的申报、登记、变更、年检、注销和 各类证照的保管、登记、备案。2、财务部门负责公司资信类文件的申报、登记、变更、年检、注销 和各类证照的保管、登记、备案。3、行政部
2、门是公司的证照管理部门， 并指定专人进行管理，证照专 管员必须对所有证照的使用进行登记造册。三、证照资料的借用管理1、借用程序：借用人填写XX公司证照借用申请表-相应部门 负责人审核-公司领导或分管领导审批-行政部门证照专管员处办理手 续领用。公司员工因工作需要须借用公司证照资料时，应先填写 XX公司 证照借用申请表，写明事由及拟用证照资料名称、 件数、归还期限等, 按借用程序审批后，到证件专管员办理相应手续。如公司领导不在时， 必须经电话或短信请示同意后，方可办理。2、证照借用审批权限： 公司融资、借款及其他担保、抵押和证照内容变更、证照注销及 其他不确定事宜办理需借用原件，按程序报公司总裁
3、审批； 因证照年检年审、基建项目申报需要借用原件，按程序报行政分 管领导审批； 营销机构因业务需要借用原件，按程序报营销内务分管领导审批； 生产部门因专利申报等业务需要借用原件，按程序报生产分管领 导审批； 复印件、电子版借用审批权限（同上）。所有证照复印件使用按程序审批后，必须到证照专管员处进行登记 并加盖“仅限使用再次复印无效”章和公司公章后方可使用，否则视为无效证件。仅限使用再次复印无效3、所有证照原件及电子版、复印件（除财务部保管范围资信类和因 融资、担保、抵押工作及营销业务工作需要备存部分电子版及复印件外） 其原件、电子版及复印件全部由行政部门统一管理。4、证照专管员仅凭签批的申请表
4、办理借用、 复印等业务，其他人员 提出的任何要求，均不予受理。5、凡借用证照资料，必须在申请日期内归还，不能按时归还的应申 请延期，按借用手续办理，但最长不得超过一个月。6、证照借用期间不得转借（除公司统一调配外）；证照使用完毕后， 借用人和证照专管员应在登记表上注明领取（交回）时间并签字。四、证照资料的保管1、凡因保管不善或借用、借阅手续不齐，导致证照及重要文件资料 遗失的，由证照专管员承担补办费用及相关责任2、凡因借用、借阅人过失而造成的证照资料丢失， 由借用、借阅人 承担补办费用及相关法律责任。3、如因证照专管员主观原因造成的证照逾期年检等行政罚款均由证 照专管员自行承担。4、凡因个人复制公司证照和私自使用公司证照复印件， 所造成的一 切责任由其自行承担，公司将追究其法律责任。五、本规定自发布之日起执行，由公司行政部门负责解释与修订。附件：1、XX公司证照借用申请表2、XX公司证照使用登记表附件1:XX公司证照借用申请表借用部门/机构借用人用途借用时间年 月日归还时间年 月日证照八、种类名称原件/ 复印件份数借用部门/机构负责人签字管理部门意见公司领导意见附件2:XX公司证照借用登记表序号证照名称原件/ 复印件份数用途使用部门使用时间使用人归还时间备注
证照管理规定
