苏州供电公司项目合同管理

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1、苏州供电公司项目合同管理1. 范 围本流程适用于苏州供电公司配电运营部自项目开始至竣工的合同管 理 ,这 里 所 指 合 同 指 设 计 、施 工 、监 理 等 工 程 合 同 ,不 包 括 物 资 部 签 定的物 资采购合 同和项目 前期合 同。流 程主 要描 述从 建 立合 同范 本开 始,经过合同的拟订、审核、修改、签定生效、执行、信息跟踪、数 据分析等主要工作,至最后合同终止的整个过程。2. 控 制 目 标规范项目合同文本,明确合同双方职责,提高合同质量通 过 对 合 同 执 行 情 况 的 跟 踪 、分 析 ,对 项 目 的 质 量 、进 度 、投 资 、 变更等管理起到支持、决策作

2、用加强项目信息管理系统的集成性和综合性对合同的执行情况进行评估,做为今后工作的指导依据3. 主要涉 及部门工程管理经理工程项目经理4. 主要前 提和假设需 提 交 工 程 管 理 经 理 审 核 合 同 的 条 件 : 合 同 总 价 xx 万 元 以 上 的 单项合同5. 主要控 制点工程管理经理根据不同项目的性质,制定不同标准的合同范本工程管理经理通过对合同条款的审核,提高合同质量通 过 合 同 信 息 的 共 享 ,便 于 工 程 管 理 经 理 监 控 合 同 的 执 行 情 况 及 各部门的协同合作 收集合同价与有关数据进行统计分析,加强对项目投资的控制考核服务商提供服务的质量6.流

3、程说明项目合同管理物资部工程项目经理工程管理经理开始-5.1.2 采购合同管建立标准的实 施合同范本(1)项目经理根据招投标 文件及公司标准合同 范本,概预算书,拟订 施工,设计,监理等工程合同(2)6a.3.3 项目招投标监督对合同付款,结算方式,进度,质量,安全等条款分别进行审核(5)否是否同意?提出修改意见(6)合同生效(10)管理中标的服务商(12)1合同终止(14)根据合同的价款, 质量,进度,付款, 安全等条款对项目 进行跟踪管理(13)6a.3.8.1项目竣工验收/7/9.2.7工程项步骤说明负责人输出步骤说明负责人输出1.建立标准的实施 合同范本1.1工程管理经理有关主管建立不

4、同类 别、名称的合同范本1.2相应的处主任复核,经理批准工程管理经 理主管主任审核经理批准合同范本2拟订工程合同2.1工程项目经理 根据合同范本、招投 标文件、概预算书,拟订设计、施工、 监理等工程合同(草稿)工程项目经 理3.判断是否需要工程 管理经理审核3.1如需提交工程管理经理审核,转步骤43.2无需审核,转步骤10工程项目经 理4.将合同提交工程管 理经理审核4.1将合同提交工程管理经理审核工程项目经 理5审核工程合同5.1对工程项目经理提交的合同(草稿) 审核,包括:合同价款、付款方式、 质量及验收、进度、材料供应、女全、 结算方式等条款配电项目合同由配电主管、线路 主管、土建主管、

5、概预算主管审 核*单列建设的线路项目合同由线路 主管、概预算主管审核5.2相应的处主任复核,经理批准5.3如果不同意,转步骤65.3如果同意,转步骤8工程管理经理主管审核主任复核经理批准修改意见(如 有)6提出修改意见6.1工程管理经理负责汇总修改意见,以 各种文档形式(电子邮件或发文)至工 程项目经理工程管理经 理7合同修改7.1工程项目经理根据工程管理经理的修 改意见工程项目经 理8合同审核通过8.1工程管理经理同意合同条款工程管理经 理9检查预算限额9.1工程管理经理检查合同预算,确保在 预算内工程管理经 理10.合同签定牛效10.1合同签定牛效工程项目经理工程合同11.项目组合统筹11.1工程管理经理负责统筹多个已开始 实施的项目资源,进行资源优化工程管理经 理

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