加油站油品站间调拨操作流程和操作手册

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1、加油站油品站间调拨操作手册业务流程介绍:由于加油站某类油品市场销售情况差、加油站改造停止营业等,此时需要将加油站储油罐中的油品移出至其他加油站,进行油品移库。1. 加油站有调拨需求时,需要地市公司申请调拨,并估计大概调拨数量。2. 地市人员根据计划调拨数量在HOS系统中做油品调拨单,并审批下发到站级系统,通知调出、调入站及时查看单据是否到站。3. 地市人员通知调出、调入站在站级系统中根据HOS系统的调拨单做油品调出库业务(注意:调出站和调入站的操作必须都在同一营业日,而且站级不得修改调拨单,对于确须修改的通知运维删除调拨单后重新导入)。4. 油品调入站在站级系统根据HOS系统的调拨单做收油操作

2、。备注:如果是单个加油站内的倒罐业务(详见站内调拨手册),HOS系统不做任何操作,全部由站级系统操作完成,数据随日报上传。目录加油站油品站间调拨操作手册1一、HOS系统操作11、HOS创建油品站间调拨单12、HOS审批油品站间调拨单4二、站级系统操作71、站级调出站根据调拨单出库72、站级调入站根据调拨单收油入库8一、HOS系统操作创建转储订单,需要知道,调出站,调入站,调出日期,调出油品,调出量,调入罐号等信息。1、HOS创建油品站间调拨单输入ME21N创建UB类型的转储订单,填入供货地点(调出站代码),凭证日期,采购组织,采购组,公司代码,商品(油品代码),采购数量(升),订单日期,地点(

3、调入站代码、库存地点(调入站的收油油罐,必须准确,否则可能导致调入站无法收到调拨单):调拨处理前调出站、调入站应充分沟通,确保调出、调入操作在同一营业日内,更不得出现调入站已经在系统收油而调出站没有在系统调出油品(对于月末的,调入站必须等调入操作完成后,才可以班结、日结)。这个界面一共需要填入的数据有7处,分别是:1) 订单类型: UB 中国石油加油站油品转储订单2) 供货地点: 调出站的加油站代号,如图例所示,为BB693) 机构数据:分别填入 采购组织,采购组,公司代码。如果是全资站之间的调拨,则采购组织及公司代码全部填3010,如果是控股站之间的调拨,则填3030。4) 商品:调拨的油品

4、代码5) 数量:调拨的油品数量6) 地点:调入站的加油站代码,如图例所示,为BB657) 库存地点:调入站 收油油罐号,如1#油罐T001如下图:填写完毕信息之后,点击保存,提示如图显示:保存成功,左下角提示:,记录此调拨单号2、HOS审批油品站间调拨单审核转储订单,输入事物代码ME29N(没有权限的找业务部门申请)。输入转储订单号,进行审批。如图:点击其他采购订单,在提示框内输入,转储订单单号,点击其他凭证按钮点击显示/修改按钮,批准策略显示批准,笔状选项,方可审核保存之后,该转储订单单号下发至站级,根据实际调拨流程,站级根据订单,发出站先做发货,然后移入站做收货。对于调拨单错误,需要重新做

5、的,先通知运维删除站级的错误调拨单,然后HOS取消审核错误的调拨单,修改调拨单后,重新审核后下发即可。对于重新下发调拨单,也可通过取消审核,然后重新审核即可自动下发 。可通过zfm(只需选择油品订单)进行查看调拨单的下发状态。感谢四川公司成晓东提供的HOS收油及调拨操作处理及常见错误处理ppt.二、站级系统操作调拨处理前调出站、调入站应充分沟通,确保调出、调入操作在同一营业日内,更不得出现调入站已经在系统收油而调出站没有在系统调出油品(对于月末的,调入站必须等调入操作完成后,才可以班结、日结)。1、站级调出站根据调拨单出库1.1. 加油站通过数据状态监控查看是否收到油品调拨单(100*开头的订

6、单,选择地市做调拨单的日期后进行查看,确认与地市下发的调拨单号一致)。如没有,通知地市下发调拨单后,由运维导入。 1.2. 站级确认收到调拨单后,在 BOS 菜单里选择“油品业务” “油品补货/收货管理” - “油品移库/倒罐”,点击“查找”或通过点击“上一个” “下一个”,选择总部下发的单据(100*开头的单号该单据是自动导入系统的)如下图:加油站根据实际情况录入调拨出单中“油品单”的“油罐车油舱”、“温度”和“密度”值。在实际收油界面,连接液位仪,直接根据实际情况,点开始,进行抽油调出,抽油结束后,点结束录入试验温度、密度,确认调出数量正确后,保存。(注意:对于手工录入调出油品信息的,必须

7、保证收油的“开始体积”大于“结束体积”,差额为调出数量,允许与调拨单的“油品体积”有差异)调拨数据会随加油站日结上传。2、站级调入站根据调拨单收油入库当调出站操作完毕后,油罐车到调入站后,调入站再依据调拨单进行收油操作。2.1、加油站通过数据状态监控查看是否收到油品调拨单(100*开头的订单,选择地市做调拨单的日期后进行查看,确认与地市下发的调拨单号一致)。如没有,通知地市下发调拨单后,由运维导入。2.2、站级确认收到调拨单后,在 BOS 菜单里选择“油品业务” “油品补货/收货管理” - “油品接收”,点击“查找”或通过点击“上一个” “下一个”,选择总部下发的单据(100*开头的单号该单据是自动导入系统的)如下图:加油站选择调拨单后,确认调拨单号与地市下发的调拨单号及油品、油罐一致后,确认“单据类型”为“站间调拨入库”,“油库或发油加油站”项统一选择“其他油库2000000”。加油站不得删除或修改调拨的行货单据索引号和关联订单号。确因错误需要修改的,请联系地市运维人员进行整条单据删除后,地市重新下发正确调拨单。文档可自由编辑打印

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