公司搬迁方案

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1、 杭州智博装饰有限公司 ZHANGZHOU ZHIBO DECORATION LIMITED COMPANY搬迁总体实施方案杭州智博装饰有限公司行政中心编制二一二年四月目录第一项 目的-3第二项 杭州智博搬迁工作领导小组-3第三项 搬迁的具体工作- 3-5 1、搬迁前期的准备工作-3-4 2、搬迁工作的实施阶段-4-5 3、搬迁的后期管理- -5第四项 搬迁要求- - -5第五项 附件- - -5 1、搬迁的前提条件-6 2、搬迁领导小组职责分配表-7 3、搬迁人员需求表-8 4、搬迁工具需求表-8 5、设备委外拆装合同(暂未提供)-8 6、搬迁运输合同(暂未签订)-9-11 7、搬迁应急预案

2、-12 8、二厂搬迁计划(老厂暂未提供、提供人李总监)-13-14 9、搬迁物品上车、运输、下车交接确认单-15 10、仁和新厂员工宿舍规划表-16 11、行政后勤搬迁进度明细表-17-18 12、设备、物料搬迁顺序明细表-19 13、仁和厂区规划平面图(暂未提供)-20第六项 公司领导审核、审批处- -20杭州智博装饰有限公司搬迁方案一、 目的:杭州智博装饰有限公司定于2012年4月28日开始实施整体搬迁,为保证公司整体搬迁工作有序进行,公司人、财、物均能有效,安全受控,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,确保顺利搬迁,特制订以下搬迁方案:二、 杭州智博搬迁工作领导小组:组

3、 长:邓永青(全面负责)副组长:唐浙海(行政、财务)、许大海(设计、业务、采购) 彭志超 (生产、品质、仓库)组 员:李 晖、周垚红(王福景、詹书建、何文哲)、肖明生(王克华、张兴仁、胡尚凯、钟庆松)、钟芳萍 、张玉安、祖占桥(王立刚)、熊 雁、方莉丽、张李依玲、胡明义、裴学敏、冯 俊、梁风华职 责:1组织公司搬迁的全面工作;2讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;3协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;4领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。5具体职责见杭州智博装饰有限公司搬迁领导小组职责分配表(附件二)三、 搬迁的具体工作:1、搬迁前期准备工作:2012年 4月 10日 4月 25日 依公司仁

4、和新厂厂区规划平面图对各部门新址进行分配;(唐总、彭总、李总监、祖经理4-10) 确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;(邓总4-15) 组织小组成员到仁和新厂进行实际场地考察,确认是否基本具备搬迁条件;(邓总、唐总、彭总4-24)工作包括:参照平面图对公司仁和新厂的各部门工作点进行统一编号,设备、家具摆设规划、粘贴标识等前期准备工作;(唐总、许总、李总监、祖经理)4-25 相关搬迁物件准备:记号笔、手动液压车、封口胶、缠绕膜、物料框、垫木、绳子、物料转移栈板、泡沫等;(李总监、祖经理4-20) 拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安

5、排、货车配备安排,行政人员入住、员工住宿、后勤保障等;(附件三、四)搬迁人员配置及工具需要 仓库物料盘点、编码、打包(新厂4月27完成,老厂5月7日完成) 生产设备的统计造册,编制设备搬迁顺序编号及负责人。附件十二设备、物料登记、搬迁顺序及责任人一览表(新厂4月27完成,老厂5月7日完成) 确定委外拆卸设备并确定拆卸时间、签订拆卸合同。(4月25日之前完成,李总监、许总)附件五委外拆装合同 确定一家搬迁公司,谈定搬迁具体事项并签定相关合同(4月25日之前完成,祖经理、许总)附件六搬迁合同 搬迁动员会议(行政负责组织 彭总、唐总宣导,邓总强调4月25日) 行政部门完成后勤保障准备,人、物、具到位

6、,发配员工临时识别卡,人力资源部做好搬迁期间的考勤准备工作,确保公司人、财、物完全在受控状态,员工食、住、行无忧。(祖占桥、王立刚、熊雁)425前完成。(附件十、十一) 生产部、业务部协调配合,做好业务订单的合理调配,保证订单交期,赢得客户 信誉。(李总监、裴主管、方主管)4-25确认。 行政部、财务部、仓库在搬迁前均要做好公司资产盘点,使公司的所有财产均能在册受控。 仁和新厂的各类门管钥匙,行政部要做好签字交接登记,编号管理(王立刚4-25)。 搬迁费用预算及应急方案(祖占桥4月25日) 搬迁后的废品处理(许大海、钟芳萍)2、搬迁实施阶段:2012年4月28日-2012年5月5日共8天时间(

7、二厂) 2012年5月8日-2012年5月15日共8天时间(老厂) 搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各部门以自己搬迁为主,行政部服务为辅”的原则进行搬迁; 搬迁前由行政部与搬迁公司提前交接并做好相应的搬迁运输用具的确认,做好搬迁物品登记、运输、交接等相关手续,开好放行条等事宜;(附件六 搬迁物品上车、运输、下车交接确认单) 各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装,贴上识别标签,统一编号)。要求员工将自己的办公用品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。 第一步先搬迁生产设备,第二步搬迁生产材料(仓库),第三步搬迁各职能部门办公室。由其本部门安排人员打包

8、,对需要拆装的生产设备、办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损; 对于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)原则上是“谁管理谁负责”要求各部门进行打包整理,要求贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明。公司根据实际情况,大型生产设备有搬迁公司搬运,生产材料、小设备、工具大部分由公司各部门组织自己搬运,公司提供搬运车辆。 公司整体搬迁分两个阶段进行,具体搬迁日期、顺序安排如下: 第一阶段(二厂)时间:2012年4月 28日 5月5日(未考虑天气因素影响

9、) 上午:8:00 ,下午:6 :30搬迁期间搬迁公司调配汽车 辆,其中 米的 辆(见搬迁合同),公司自备搬运车辆3辆,汽车每天安排往返运输。(参考搬迁公司协议)搬迁从二厂生产车间一楼设备开始逐步往上推进,搬迁时按生产部编制的设备搬迁序号依次进行,搬迁前期做好电、水、气的安全管理,各责任人坚守岗位,靠前指挥,对自己所在岗位全面负责(安全、物料管理、设备管理等),如因失职给公司带来损失的依规对责任人进行处理。4月28日,生产设备拆卸、打包、编号,仓库物料打包、编号。 4月29 日,生产车间物料整理、小设备整理打包、编号,仓库物料打包、编号。 4月30日,生产设备搬迁装车、运输、卸车、放置到位。

10、5月1 日,仓库物料的搬运兼生产材料搬运 5月2 日,办公室搬运、仓库物料搬运兼仁和新厂设备安装。5月3 日,设备安装、调试,办公室安装试用。 5月4 日,二厂完成整体搬迁,进行收尾工作。5月5 日,各项收尾工作结束,生产车间进入试生产状态。第二阶段(老厂)时间:2012年5月 8日 5月15日(未考虑天气因素影响) 上午:8:00 ,下午:6 :30搬迁期间搬迁公司调配汽车 辆,其中 米的 辆(见搬迁合同),公司自备搬运车辆3辆,汽车每天安排往返运输。(参考搬迁公司协议)搬迁从老厂生产车间一楼设备开始,搬迁时按生产部编制的设备搬迁序号依次进行,搬迁前期做好电、水、气的安全管理,各责任人坚守岗

11、位,靠前指挥,对自己所在岗位全面负责(安全、物料管理、设备管理、人员管理等),如因失职给公司带来损失的依规对责任人进行处理。5月8 日,生产设备拆卸、打包、编号,仓库物料打包、编号。5月9 日,生产车间物料整理、小设备整理打包、编号,仓库物料打包、编号。5月10日,生产设备搬迁装车、运输、卸车、放置到位。5月11 日,仓库物料的搬运兼生产材料搬运5月12 日,办公室搬运、仓库物料搬运兼仁和新厂设备安装。5月13日,设备安装、调试,办公室安装试用。5月14日,老厂完成整体搬迁,进行收尾工作。5月15日,各项收尾工作结束,生产车间进入试生产状态。3、搬迁后的管理:、员工宿舍的分配及管理(王立刚5月

12、5日)、员工食堂的管理(食堂厨具,餐具、消毒柜等。祖占桥、王立刚5月5日)、网络管理及消费系统、考勤系统、通讯系统等完善(罗嗣华5月30)、门禁及安保系统安装及管理(罗嗣华、王立刚5月30)、车间安全管理及标识(祖占桥5月30)、企业文化的宣导及制度培训(熊 雁6月5-10)、新办公大楼的启用准备(祖占桥6月1-4)、培训考核及人员配置优化(邓总、彭总、唐总、行政中心、生产中心6月15-30)、计划2012年7月份公司进入高效运转状态。四、 搬迁要求:1、所有参与搬迁的工作人员要求佩带公司统一制作的临时识别卡、准时到位、认真负责;2、 搬迁前,各部门应对仁和新厂的布局做到心中有数,以便搬迁时一

13、步摆放到位;为核定用车数量,各部门应对拟搬运物品进行用车评估,报行政部汇总,统一协调车辆使用,各部门应有人积极配合;3、搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行,当天未搬完的部门向后顺延,依次类推;如当天搬迁任务提前完成,可安排原定次日搬迁的个别部门提前搬迁。4、 搬迁过程部门须全程跟人(装车、卸车、摆放),整个过程不离人,以防物品丢失;如有物品丢失责任人照价赔偿。5、 搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至行政部祖占桥处并签字做好交接登记。五、附件:附件一: 搬迁的前提条件序号

14、内容完工时间1道路浇灌硬化4月25日完成一半可以通车2通电,生产用电和照明用电5月03日完成通电3网络、电话、服务器5月5日前4用水5月5日前5电梯5月4日前6仓库货架5月2日前7气泵、管道、气罐5月3日前8锅炉5月10日前9宿舍及水电、床、家具5月5日前10食堂及厨具、饭桌等5月5日前11办公楼启用5月28日前12油漆房安装5月10日前13除尘设备安装及使用5月10日前14厂房定位及设备定位5月05日前15附件二: 杭州智博装饰有限公司搬迁领导小组责任分配表姓名公司职务搬迁小组职务职 责邓永青董事长组长全面负责搬迁工程中协调、指导、管理等工作。唐浙海副总经理副组长负责搬迁工程中工程对接,监督

15、搬迁计划,人员筹备与调遣,搬迁工作的落实情况,组织有关协调会议,处理项目部内外关系,全面负责搬迁安全工作。彭志超总经理助理副组长负责搬迁工程中的管理、固定资产账目整理及交接工作,落实具体的搬迁计划及流程,对接搬迁人员及搬迁设备材料、物料的进场和管理工作,具体负责搬迁安全对接工作。李晖生产总监组员负责搬迁工程中的管理、固定资产账目整理及交接工作,落实具体的搬迁计划及流程,对接搬迁人员及搬迁设备材料、物料的进场和管理工作,具体负责搬迁安全对接工作。张玉安行政总监组员负责搬迁工程现场设备的拆卸、打包、起吊、运输等计划的落实及跟进工作,负责拆装设备、工具、人员的调遣工作,负责搬迁过程中的施工安全工作。

16、许大海业务经理副组长负责搬迁工程中设备的接收及安装,新采购设备的询价、议价、采购、安装验收等工作,指导搬迁过程中的操作安全。肖明生周垚红厂长组员负责新厂搬迁前的准备工作,对接设备定位,负责设备拆卸过程中的技术主导,负责协助搬迁工作的人员调配和物质准备工作,负责搬迁过程中的具体安全事务。祖占桥熊雁经理组员公司行政后勤搬迁计划的落实情况,负责公司搬迁过程中的后勤准备及应急事件的处理工作,负责公司行政科室的规划及搬迁对接工作,负责协助搬迁小组的其他工作。负责宣导搬迁过程中的人员、设备的安全工作。王克华张兴仁胡尚凯钟庆松主管组员负责搬迁过程中本部门设备的拆卸,包装,运输、安装及人员的调配等具体工作,监

17、督并检验搬迁后设备安装质量,保证设备的正常使用,负责协助搬迁小组的其他工作,负责搬迁过程中的安全工作。王福景詹书建何文哲主管组员各科室、部门负责配合公司整体搬迁计划的落实,负责本部门及本科室设备的定位及调试工作。附件三: 搬迁人员需求工 种按工程施工阶段投入劳动力单位数量备 注1电工个62油漆工个43焊工个34木工个45壮力个40合 计个57附件四 搬迁工具需求序号名称型号规格单位数量备注1机动叉车3T台2租赁(600元每天/辆)2平板车10T台23平板车5T台2货运公司提供两辆4液压车2台租赁5绳索若干6切割机台27砧板块20方便叉车装卸附件五: 委外拆装合同附件六: 厂房搬迁运输合同甲方_

18、。 乙方:_。因搬迁事宜经甲乙双方平等协商达成如下协议:第一条 搬运货物工厂设备、半成品及原材料第二条 承揽人对搬运货物进行包装,保证货物的装卸及运输安全,保证安全运输。第三条服务要求承揽人在搬运过程中,做到服务热情周到,保证物品完整无损,服从委托人的分配与指挥,将物品码放到位,如在搬运过程中发生丢失或损坏,承揽人应负责赔偿。第四条搬运日期1、_年_月_日至_年_月_日,具体搬迁时间待电话通知而定。2、承揽人装货拉出拆卸现场之后保证在当日之内运至委托人卸货地点。3、搬运作业进行中,因刮风、下雨、路况等因素以致未能完成的,由双方另定时间继续完成,由于时间变更不产生额外费用。第五条搬运地点货物搬出

19、地点:_。货物搬到地点:_。承揽人需依委托人的指示将承运货品搬运至指定位置。第六条搬运车辆委托人提供装货清单,承揽人按装货清单拉运。承揽人必须选用合适的吊车、板车及货车,并按委托人指定的路线运输,以确保吊卸、运输过程中的设备安全。如因承揽人不按委托人指定路线、速度行驶造成设备损坏,由委托人根据实际损坏估价,承揽人来赔偿。第六条检验委托人应及时对送达货物进行检验,查看在运输过程中有无遗失、破损。第七条费用1、搬迁过程中使用的人员、工具、车辆等均有承揽人负责提供。2、搬运费用:车型:_每车次_元人民币,按实际车次结算。采车次方式收费的,承揽人应按车辆的容积,以符合法律规定的满载方式进行。大型设备搬

20、运按台收费,每台设备_元。3、搬运期间,承揽人的餐饮差旅费、过桥费、通行费、油费、车辆维修费等均由其自己负担。4、承揽人应依本合同所约定的计价方式收费,不得借故加价或要求任何附加费用。第八条结算方式搬迁费用于搬迁作业完成经委托人确认后一次性支付,承揽人同时提供正式运输发票。第九条安全保证承揽人保证在合同规定期限内将货物安全运抵指定地点。对承运的货物要负责安全,保证货物无短缺、无损坏、无人为损坏。在装卸、运输途中一旦出现货物丢失、短少、损坏等情况,原则上按到达地的市场价格进行赔偿。另有约定的,按约定限额赔偿。但如果货物的缺失和损坏是由不可抗力、货物自身属性决定的合理损耗或是委托人过错造成,则承揽

21、人不承担赔偿责任。第十条物品损毁1、承揽人对于因搬运过程所致委托人物品的毁损、灭失或者造成其他损害的,应负赔偿责任。但因不可抗力,或因搬运物的性质,或因委托人或其受雇人的过失所造成的,不在此限。2、上述情形,委托人应于搬运完成后三日内告知承揽人,如搬运物品有毁损灭失不易发现的,应于搬运完成后十日内,将其情事告知承揽人。3、委托人提交承揽人运送物品,若有现金、有价证券、珠宝、贵重金属、美术品、古董或其他贵重物品时,除委托人于托运时报明其性质及价值的以外,承揽人对于其毁损或灭失,不负责任。但承揽人有故意或过失的,不在此限。第十一条责任负担承揽人因搬运对第三人所发生的任何责任概由承揽人负责。第十二条

22、声明及保证委托人:1、委托人为一家依法设立并合法存续的企业,有权签署并有能力履行本合同。2、委托人签署和履行本合同所需的一切手续(_)均已办妥并合法有效。3、在签署本合同时,任何法院、仲裁机构、行政机关或监管机构均未作出任何足以对委托人履行本合同产生重大不利影响的判决、裁定、裁决或具体行政行为。4、委托人为签署本合同所需的内部授权程序均已完成,本合同的签署人是委托人法定代表人或授权代表人。本合同生效后即对合同双方具有法律约束力。承揽人:1、承揽人为一家依法设立并合法存续的企业,有权签署并有能力履行本合同。2、承揽人签署和履行本合同所需的一切手续(_)均已办妥并合法有效。3、在签署本合同时,任何

23、法院、仲裁机构、行政机关或监管机构均未作出任何足以对承揽人履行本合同产生重大不利影响的判决、裁定、裁决或具体行政行为。4、承揽人为签署本合同所需的内部授权程序均已完成,本合同的签署人是承揽人法定代表人或授权代表人。本合同生效后即对合同双方具有法律约束力。第十三条保密双方保证对在讨论、签订、执行本协议过程中所获悉的属于对方的且无法自公开渠道获得的文件及资料(包括商业秘密、公司计划、运营活动、财务信息、技术信息、经营信息及其他商业秘密)予以保密。未经该资料和文件的原提供方同意,另一方不得向任何第三方泄露该商业秘密的全部或部分内容。但法律、法规另有规定或双方另有约定的除外。保密期限为_年。第十四条争

24、议的处理1、本合同受中华人民共和国法律管辖并按其进行解释。2、本合同在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决,也可由有关部门调解;协商或调解不成的,按下列第_种方式解决:(1)提交_仲裁委员会仲裁;(2)依法向人民法院起诉。第十五条补充与附件本合同未尽事宜,依照有关法律、法规执行,法律、法规未作规定的,双方可以达成书面补充合同。本合同的附件和补充合同均为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等的法律效力。第十六条合同的效力1、本合同自双方或双方法定代表人或其授权代表人签字并加盖单位公章或合同专用章之日起生效。2、有效期为_年,自_年_月_日至_年_月_日。3、本合同正本一式_份,双方各执

25、_份,具有同等法律效力。委托人(盖章):_ 承揽人(盖章):_法定代表人(签字):_ 法定代表人(签字):_委托代理人(签字):_ 委托代理人(签字):_年_月_日 _年_月_日附件七: 应急预案为提高公司对事故的处理能力、控制危险源、排除现场灾患、消除危害后果,最大限度的减少事故的人员伤亡和财产损失,切实维护公司财产和员工人身安全,特制定本预案。安全组长:唐浙海(13505714735)对公司搬迁过程中安全全面负责;负责监督各部门人员安全操作及设备安全运输;负责对搬迁安全调度指挥和应急事件的处理。副组长:李 晖(15876939088)负责搬迁过程中仁和工厂的安全工作;指导各部门按要求操作;

26、负责搬迁过程中仁和工厂应急事件的处理;负责对搬迁过程中物资、设备数量的确认工作;负责公司设备的定位及现场指挥工作。副组长:肖明生(13958005236)、周垚红(13738045339)负责搬迁过程中分厂的安全工作;负责指导各部门人员按要求操作;负责分厂的应急事件的处理;负责设备、物资装车后的确认工作;负责分厂人员的调动及沟通对接工作。组员:许大海(13757165158)、张志安(15068377180)、祖占桥(15267079889)、熊雁(15005819240)负责协调搬运工程中的车辆;监督各部门安全操作及时纠正危险操作;负责搬家公司的对接工作;协助安全小组的其他工作;负责分厂各办

27、公室及后勤的搬迁工作。操作流程:发生安全事故分管副组长判定处理级别采取应急措施上报安全组长上报总指挥附件八: 二厂搬迁计划 (李总监提供) 搬迁时间计划285月3号共5天1. 设备搬迁木工部 推台锯 2 台 钻床 1 台 布袋吸尘器 3 台 拆机人员木工部锯料工 2人 电工1人 数控裁板锯 1 台 外援人员拆机 27号所有机械拆好打包好 外援人员27号早上要到位要求带好工具 木工主管监督安排拆机人员押运油漆部 水帘 空压机 2台 储气罐 2个 过滤器 2个 拆机人员油漆工3个 电工一个 拆卸工具准备好 油漆主管监督安排拆机人员押运 27号拆下完打包钣金部 电焊机 1台 铝焊机 2台 氩弧焊机

28、11台 水切割 2台 钻床 1台 抛光机 2台 砂轮机 1台 虎锯 1台 拆卸人员3人 钣金主管监督安排拆机人员押运 27号拆完打包好 美工部 雕刻机 2台 火焰抛光机 2台 电脑 2台 刻字机 1台 美工4人 雕刻机要求外援拆装27号早上要到要求带好工具 美工主管监督安排拆卸人员押运 27号拆卸完打包好玻璃 直线磨边机 1台 异性磨边机 1台 玻璃清洗机 1台 玻璃工三人 直线磨边机要求外援拆卸安装 27号早上要到要求带好工具玻璃负责人监督安排拆卸人员押运以上为设备拆卸27号一天时间拆卸完该打包要包好,28号-29号2天由各部拆卸人员及主管加外援人员一起装好并调试好2. 仓库搬迁板材 中纤板

29、、夹板、有机板、配件 电器玻璃1 仓库物料清单 标示卡、要注明规格型号,罗列出来后用有机板做好美工制作 2 生产各部门安排一个员工配合仓库整理上下架3 工业园仓库平面物料区域划分仓库主管负责人员仓库3人 木工、油漆、钣金、配套、玻璃各一人共计8人。相互协调配合 时间:27号仓库整理装箱注意纸箱不够可提前预定采购、仓库填写纸箱规格箱口注明物料名称,28号搬运,由仓库人员押运到工业区 28号仓库搬迁完。29号工业园仓库物料摆放完毕3. 办公室搬迁所有办公室电脑 号拆卸标示打包,各部门文件图纸由各部门负责人安排包装好并标识好电脑由网管协调各办公室人员进行拆卸打包,办公室空调由行政部安排专业人员拆卸

30、号电脑需调试好运用,此项由网管完成各办公室人员配合网管4. 员工宿舍搬迁 上下床19张 单人床9张30号早上床铺拆卸 下午及晚上安装完行政部专人1人主导 宿舍员工 8人拆卸 行政部安排车子托运员工行李30号晚上完成工人住宿工业园5饭堂搬迁 此项行政部主导安排,厂内人员配合预计搬迁车辆木工设备:推台锯2台、数控裁板锯、雕刻机2台、钣金设备、玻璃设备仓库材料五金配件、电线灯盘灯带车间板材、钣金金属型材工作台宿舍床铺车装完包含设备、仓库材料机械电源唐总这边需提前安装好到位,同时 号准备好叉车下货。 以上人员由厂长协调主管指定人员名单 备注:搬迁之前工业园内水、电源设备开关必须安装到位、电梯正常运行、

31、设备行驶路线需清理干净、空压机气管准备到位。号生产正常运行生产。剩余二厂车间关于电线灯具由行政部安排人员拆卸、油房水帘适当处理(请李总监做好老厂的设备、物料等搬迁计划) 附件九:编号HZZBNO: 部门: 年 月 日搬迁物品上车、运输、下车交接确认单序号品名规格型号材质装车数量卸车数量备 注123456789101112131415161718装载负责人:跟车负责人:卸载负责人:附件十:员工宿舍规划表(合计132+21+32+14+4=203人)6人(普工)6人(普工)6人(普工)6人(普工)6人(普工)6人(普工)6人(普工)6人(普工)三楼(6*16=96人)男工 上下床3*16=48张(

32、连体床16张,单体床16张)6人(普工)6人(普工)6人(普工)6人(普工)6人(普工)6人(普工)6人(普工)6人(普工)6人(普工)6人(普工)6人(普工)4人设计、基层管理4人设计、基层管理4人设计、基层管理4人设计、基层管理2人中层(主管)四楼(6*6+4*8+2*2=72人)男工 上下床3*6+2*8=34张 (单人床4张,连体床14张,单体床6张)6人(普工)6人(普工)6人(普工)4人设计、基层管理4人设计、基层管理4人设计、基层管理4人设计、基层管理2人中层(主管)3人女工3人女工3人女工3人女工2人中层2人中层1人高层1人高层五楼(3*7+2*5+1*4=35人)3人间为女工

33、,中间隔开,单体床2*7=14张,单人床2*5=10张,双人床4张3人女工3人女工3人女工2人中层(女)2人中层2人中层1人高层1人高层公司设单人床14张(7个房间),双人床4张(4个房间),连体床30张,单体床46张,公司现有单体床40张还需要购买连体床30张,单体床10张(备用4张)。可入住男员工132人,女员工21人,设计、基层管理人员32人,中层14人,高层4人,共计203人。审批:审核:拟草:附件十一: 行政后勤搬迁进度明细表序号阶段项目负责人配合人计划时间备注1前期准备确认办公楼装修进度祖占桥唐总、许4月20日搬迁前办公楼须基本装修完毕,各种硬件设施配备齐全并首次正常试用。2确认新

34、建厂房弱电项目施工进度罗嗣华唐、许4月20日弱电项目包括;宽带、电话、监控等验收合格正常使用,行政部统计每台电脑的识别码,并分配IP地址,设置台账。3确认行政后勤设施施工进度(食堂、宿舍)王立刚唐、许4月25日食堂设备正常使用,供水、排水正常,判定现有物资数量及采购数量。4确认安保人员的招聘进度及到位情况熊雁祖占桥4月20日搬迁前新建厂房保安人员提前到岗,确保公司财产的安全。需求人数4-5人。5统计公司员工住厂人员名额,合理分配宿舍王立刚王劲学祖占桥4月28日统计住厂人员的数量,宣导相关要求及行为规范6确认非住厂人员的安置情况4月28日在公司周边寻找民房,提前预留房间,为公司非住厂人员搬迁做好

35、铺垫。7确认搬厂后班车的派遣及坐车人员的统计祖占桥周垚红肖明生4月25日公司部门员工及良渚镇的员工接送8搬迁前安保工作跟进,各部门钥匙的收集,汇总,做好登记表单祖占桥唐总4月20日行政部门人员先行介入新建厂行政工作,落实安全工作,前期搬迁的准备工作。9员工工作服、保安服的确定祖占桥张志安4月30日工作服和保安服的合同签订。10确定公司办公楼的保洁人员到岗情况祖占桥熊雁4月30日公司办公楼的保洁人员提前到岗实施保洁2-3人11安全培训三次,电梯管理、电梯操作员、监控的使用、安全管理员祖占桥熊雁4月20日根据要求派遣公司人员委外培训,电梯管理员已经完成,电梯操作员、监控管理员、安全员15日报名电梯

36、、叉车、空压机等制度及操作说明书罗嗣华祖占桥4月20日制定安全相关管理制度,重点设备操作说明书12搬迁公司搬迁方案的询价祖占桥唐总4月25日询价三家以上。13员工工作装、工作证、磁卡的发放佩戴祖占桥熊雁5月10日员工搬迁前后统一更换工作装,发放工作证磁卡,并要求上班时进行佩戴、使用搬迁动员大会李、唐邓总4月25日召集分厂全体员工,宣导搬迁计划,工作分配,明确各部门职责及注意事项。14搬迁过程搬迁后人员的培训及公司制度宣导熊雁周垚红肖明生5月05日-15日开展培训搬入新建厂后对员工宣导新制度、规定及要求,搬迁阶段也是员工思想培训的最佳时期培训时间不少于56小时具体培训计划及通知要求由人力资源部拟

37、草方案。15员工搬迁及宿舍分配王立刚祖占桥5月05日前由分厂提供6人并携带工具,行政人员现场指挥,拆除床铺、食堂桌椅并统一搬上车,到仁和后进行组装,当天可以完成。在分厂宿舍搬迁前需要确定仁和工厂住宿条件是否具备。住在厂外的人员搬家需要公司提供车辆,集中在5月4日-6日三天自行搬家的是否考虑补助30元/人16食堂餐盘、工具、刷卡系统到位及正常运作王立刚祖占桥5月05日前公司餐盘300个,汤碗300个,筷子300双,筷子盒两个,菜筐两个以上均在正常使用前到位17办公设备、空调的拆卸、运输及安装祖占桥唐总5月03日前空调寻找委外拆装队伍进行,行政部负责组织,各办公室人员配合搬迁,先搬电脑及附属设备(

38、张贴标识),再搬办公桌,尤其注意设计部桌子需要拆卸、组装。空调拆卸后运至仁和在统一安装。18仓库搬迁祖占桥王立刚4月28日前根据公司搬迁计划在26-27日分厂仓库对物资进行打包,并做好标记,28日仓库人员主导分厂派4人对仓库进行搬迁,运至仁和工厂后仓库人员根据仓库布局对物资进行整理。搬迁工作一天时间完成。搬迁前需要确认仁和工厂仓库货架、定位、门窗的施工进度19搬迁进行时每车实行登记,每车进行跟踪监督装卸过程及安全,对存在物品遗失及损坏情况要如实记录,最终于搬迁实施方核对。附件十二: 设备、物料搬迁顺序明细表部门: 编制人: 编制日期:序号物品名称搬迁顺序编号计划搬迁时间现存放位置搬迁后应存放位置责任人备注编制: 审核: 批准: 附件十三: 仁和厂区规划平面图第六项 :公司劳动审核、审批编制:杭州智博装饰有限公司行政中心 审核: 审批: 2012-4-23

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