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1、北京中医药大学2021年12月管理文秘期末考核试题库及答案参考1. 信用证是国际贸易中的一种主要支付方式，有统一的格式。( )A.正确B.错误参考答案：B2. 归档，是指文书部门将案卷交给档案馆保存的行为。( )A.错误B.正确参考答案：A3. 签订合同当事人应是( )A.知情人B.合法单位C.合法单位或公民D.合法公民E.平等民事主体参考答案：E4. 档案部门是公共文秘机构内设置的专门负责采集、筛选、开发和利用信息等工作的部门。( )A.错误B.正确参考答案：A5. ( )，是完成了公文处理工作的最后一个环节，文件转化成档案，成为档案工作的第一个环节。A.平时归卷B.正式立卷C.按期归档D.
2、档案鉴定参考答案：C6. 大型会议的议题是由秘书决定的。( )A.正确B.错误参考答案：B7. 主送机关可以不用书写的公文有( )。A.请示、报告的上行公文B.上级领导发给下级的下行公文C.直接向社会公众发布的公文，如通告、公告等D.所有公文必须书写公文的主送机关参考答案：C8. 公共文秘可以理解为公共组织中的文秘人员，也可以理解为组织中的文秘工作。( )A.错误B.正确参考答案：B9. 企业的运作就是( )这四个过程要素加以合理的配合，并在此基础上不停运转而形成的一系列转换过程A.投入、产出、转换、反馈B.投入、转换、反馈、产出C.投入、转换、产出、反馈D.生产、转换、反馈、销售参考答案：C
3、10. 秘书部门为领导服务的功能主要表现为( )。A.决策B.参谋C.信息D.后勤参考答案：D11. 机要部门又称保密部门，是保密工作的前沿阵地。( )A.错误B.正确参考答案：B12. 唯有选好典型，( )才能起到应有的作用，如选材不典型，就不能发挥它应有的作用。A.通告B.批复C.通知D.通报参考答案：D13. 企业领导除将主要精力用于抓生产外，对职工的教育( )有足够的关注。A.亦须B.务须C.均须参考答案：A14. 文件归档阶段主要包括( )。A.编制立卷类目B.分类排列编号C.编写案卷目录D.移交归档E.销毁参考答案：CDE15. 广义的秘书机构，指承担办文办事、信息调研、综合协调、
4、督促检查与事务管理等全部秘书工作的部门，一般冠以“办公”字样。( )A.错误B.正确参考答案：B16. 公文的行文方向决定了其行文关系，按照公文行文方向的不同，可将其分成上行、平行、下行和兼类公文。( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案：B17. 中国共产党机关公文处理条例中规定党的机关公文主要有13个文种。( )A.错误B.正确参考答案：A18. 档案收集工作的基本要求：( )A.及时全面B.加强档案来源的调查研究C.保持全宗的不可分散性D.保持档案的整洁参考答案：ABC19. 在签署意向书之后意向书的条款不允许修改。( )A.正确B.错误参考答案：B20. 秘书工作能力结构由( )
5、组成。A.表达能力B.办事能力C.管理能力D.应变能力E.社交能力F.操作能力参考答案：ABCDEF21. 秘书的参谋作用的个性特点是( )。A.从属性B.独立性C.协调性D.创造性参考答案：A22. 下列专用词语属于领叙词的是( )。A.根据B.均经C.为此D.业经参考答案：A23. 档案整理工作的原则是( )。A.按照档案形成的特点整理档案B.整理档案必须保持文件之间的历史联系C.档案的整理要充分利用原有的整理基础D.档案的整理应该达到便于保管和利用的目的参考答案：ABCD24. 档案的作用：( )A.凭证作用B.参考作用C.整合作用D.保障作用参考答案：AB25. 状语的正常位置是在中心
6、语( )A.之内B.之外C.之前D.之后参考答案：D26. 对于重大的方针、政策问题，对于重大的工作任务或问题，一般使用指示;而对于贯彻方针、政策所做的工作部署，对下级机关阐明工作活动的指导原则，则使用决议或决定。( )A.正确B.错误参考答案：B27. 秘书常用的通信工具有( )。A.电话B.传真C.电报D.电视电话参考答案：ABCD28. 文件制文阶段主要包括( )。A.交拟B.拟稿C.核稿D.签发E.复核参考答案：ABCD29. 党中央提出秘书部门要实现“三化”的内容有( )。A.规范化B.年轻化C.制度化D.科学化E.精简化参考答案：ACD30. 秘书职能信息有政治倾向性。( )A.错
7、误B.正确参考答案：B31. 对秘书有哪些性格要求?( )A.开朗B.顺从C.敏捷D.幽默参考答案：ACD32. 起草正文要注意以下几点：( )A.标题画龙点睛B.开头明确主旨C.层次结构得当D.结尾概括提升参考答案：ABCD33. 立卷类目的格式主要有哪两种形式?( )A.表格式B.文字式C.框图式D.简介式参考答案：BC34. 公文立卷的意义是( )A.保持文件之间的历史联系B.维护文件的完整与安全C.便于查找D.便于保管参考答案：ABCD35. 对于重大的方针、政策问题，对于重大的工作任务或问题，一般使用指示;而对于贯彻方针、政策所做的工作部署，对下级机关阐明工作活动的指导原则，则使用决
8、议或决定。( )A.错误B.正确参考答案：A36. 公文立卷归档的程序包括哪些?( )A.平时归卷B.年终调整C.正式立卷D.按期归档参考答案：ABCD37. 签发人的作用在于明确发文的具体责任者，并督导各级领导者认真履行职责。( )A.错误B.正确参考答案：B38. 党政机关的公文从种类到书写格式上均有不同之处。( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案：A39. 文件用印要核实份数，超过份数的文件不能盖印，并要及时销毁。( )A.错误B.正确参考答案：B40. 在制文阶段，有关全局性和机密性的重要文件可由他人撰拟。( )A.错误B.正确参考答案：A41. 秘书合理的知识结构应当是( )
9、。A.文字型人才B.管理型人才C.通才型人才D.办事型人才参考答案：C42. 通告的发布方式很单一，只能通过媒体发布。( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案：B43. 秘书部门如何实行目标管理?( )A.建立合理的目标体系B.建立目标指挥系统C.建立目标考核评价系统D.分工负责参考答案：ABC44. 下列选项中，符合“仪表端庄”的具体要求是( )A.着装华贵B.着装朴素大方C.饰品俏丽D.发型突出个性参考答案：C45. 谈判的技巧主要有以下几点：( )A.充分准备B.多听少说C.方寸不乱D.多说少听参考答案：ABC46. 跨年度总结应该放在总结开始的那一年。( )A.错误B.正确参考答
10、案：A47. 下列不属于文件特点的是( )。A.文件的作者是法定作者B.文件具有法定的权威性C.文件具有规范的体式D.文件没有特定的处理程序参考答案：D48. 下面属于行政公文的是( )。A.通知、决定、报告、会议纪要B.通知、决定、调查报告、会议纪要C.通告、通报、起诉书、会议纪要D.通知、决定、报告、会议记录参考答案：A49. 国家行政机关公文处理办法中规定了( )种法定行政公文。A.11B.12C.13D.14E.15参考答案：C50. 对文件的办理进行督促检查的环节是( )。A.拟办B.批办C.催办D.注办参考答案：C51. 在签署意向书之后意向书的条款不允许修改。( )A.错误B.正
11、确参考答案：A52. 秘书在精力、知识、能力思维等方面给予领导者一定的补偿，这是秘书与领导者辩正矛盾关系的必然要求。( )A.错误B.正确参考答案：B53. 秘书参谋作用赖以存在的物质条件是( )A.参谋场B.参谋方向C.参谋效能D.参谋途径参考答案：A54. 根据实际工作的需要，行文方式一般有( )。A.逐级行文B.多级行文C.越级行文D.直达行文参考答案：ABCD55. 按送达和办理时间的要求，紧急公文可分成( )A.特急公文和急件B.急件和普通公文C.普通公文和紧急公文D.紧急公文与特急公文E.普通公文、特急公文与紧急公文参考答案：A56. 展销会广告和会场布置等费用共计约需40万元，(
12、 )县政府拨款解决。A.恳请B.谨请C.拟请D.恭请参考答案：C57. 制发阶段包括( )。A.缮印B.用印C.登记D.分发参考答案：ABCD58. 秘书学具有( )等学科特点。A.属于社会科学范畴B.综合性强C.实践性强D.历史悠久参考答案：ABC59. 可以机关名义或会议的名义发布决定，其中以机关名义发布的决定应标有题注这一结构。( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案：B60. 档案统计在整个档案工作中具有重要的意义有( )。A.档案统计是档案事业建设的一项重要基础工作，它是了解和掌握档案的形成、管理、利用情况和档案事业发展的重要手段B.档案统计是制定有关档案工作的方针、政策和计划并检查其执行情况的重要依据C.档案统计是对档案事业发展实行监督的有效工具D.档案管理各业务环节的工作，要取得档案统计的配合参考答案：ABCD
北京中医药大学2021年12月《管理文秘》期末考核试题库及答案参考40
