企业员工离职管理流程

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1、离职管理流程一、目的规范公司员工离职管理工作,切实维护双方合法利益,减少因人员离职造成的损失,使公司人力资源管理工作有所依循。二、 范围适用公司所有离职员工。三、离职类型1、辞职:是指在劳动合同期限内或劳动合同期满,员工个人提出解除劳动关系并按公司规定办理相关手续的行为。2、辞退(解雇)种类如下: (1) 患病或非因公负伤,医疗期满后仍不能胜任本职工作的。(2)工作能力达不到本岗位工作要求,在公司内部调整也没有合适岗位的。(3)试用期内被证明不符合录用条件的。(4) 违反国家法律法规或严重违反公司规章制度者。(5)严重渎职失职或有其他严重不良行为,对公司利益或声誉造成损害的;(6)因个人行为致

2、使公司蒙受3千元以上损失的。3、自动离职:是指在劳动合同期内,员工连续矿工两日以上或未经单位批准其它擅自离职的行为。四、 离职管理的流程1、辞职流程(1)辞职人员填写辞职申请书(附件一)报告所在部门。(2)所在部门接到员工辞职申请书后,部门经理、分管副总应在三日之内审核,签署明确意见后报总经理审批。(3)总经理批准后,将该员工的辞职申请书转行政人事部,由行政人事部发放部门工作及相关物品移交清单(附件二)监督该员工办理工作移交手续,由监交人,接交人、移交人分别签字确认后交行政人事部存档。(4)办理社保、公积金停缴转出事宜,发放养老保险手册及社保、公积金停缴、转移单。(5)办理劳动合同解除事宜,出

3、具解除劳动合同/关系证明,如签订培训协议,未满服务期限,辞职人员须按照相应条款支付相应费用。 2、辞退(解雇)流程(1)用人部门负责人填写辞退(解雇)审批表(附件三),经分管副总签字确认后转行政人事部,由离职人员签字确认。(2)行政人事部汇总相关资料报总经理审批。(3)总经理批准后按照辞职流程办理相关手续。(4) 因公司原因辞退(解雇)员工,按国家劳动合同法给予适当经济补偿;因个人原因给公司造成重大损失应承担相应赔偿责任。3、自动离职流程(1)自动离职人员,在个人连续旷工三天或三天以上的情况下,由部门负责人报人力资源部,由人力资源部根据劳动法律法规及公司规章制度,及时对该员工相关违反规章制度的

4、相关材料证据、工资性收入、劳动保险关系等工资福利待遇进行核查、停发、封存、冻结等处理,做好原始记录的保留工作,并上报总经理。(2) 在个人连续旷工三天或三天以上的情况下,人力资源部依法及时启动解除劳动合同的程序。(3)人力资源部将解除劳动合同通知以书面的形式直接送达本人,本人不在的,可交其同住直系成年亲属签收。(4)在无法直接送达的情况下,可通过特快专递邮寄并在邮寄单上注明信函的主要内容,送达本人或转达同住直系成年亲属。(5)在其下落不明或用上述方式无法送达的情况下,通过新闻媒介通知的方式予以公告,自发出公告之日起,经过30日,即视为送达。 五、其他本离职管理流程自公布之日起实施,解释权归公司

5、行政人事部门。 尚榉集团 2017年7月1日附件一:辞职申请书辞职申请书姓 名部 门岗 位入职日期个人离职原因 离职个人签名:部门经理意见分管副总意见总经理意见附件二:部门工作及相关物品移交清单部门工作及相关物品移交清单 移交日期:年月日姓 名部 门岗 位移交项目物品内 容日 期声明本人已完成在岗期间所有工作及文件材料的移交,无任何隐瞒并确认最后工作日为 年 月 日。如因个人原因给公司造成损失,本人愿意承担全部责任。监交人移交人接交人附件三:员工离职审批表辞退(解雇)员工审批确认表年 月 日姓 名性别入职日期部 门岗位离职日期辞退 (解雇)原因 部门经理意见 分管副总意见 总经理意见 本人确认 本人与公司解除劳动合同手续均已经办理完毕,且已领取本人权益范围内所有款项(如工资、补贴、加班费、补偿金、赔偿金等等)。此后,本人与公司再无任何争议且无任何劳动关系或者劳务关系。 签字: 注:随表附员工所在部门报告及有关的证明资料

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