人力资源管理制度制定与范例

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1、人力资源管理制度制定与例一、公司人力资源管理制度概念公司人力资源管理制度是公司部对人员进行规化管理的实施法则。制定人力资源管理制度应遵循定的原则，一套健全的人力资源管理制度也应该包含一些相对确定的容，从而保证人事管理的完整性。二、公司人力资源管理制度制定原则制定公司人力资源管理制度应遵循以下几个基本原则：1科学化原则人力资源管理制度的全部容必须表达人力资源管理的可续性。尽管不同企业的人力资源管理制度具有不同的特性，但都应当以现代人力资源管理理论为基础。2规化原则人力资源管理制度的规化，是指制度本身的严谨和程序化。人力资源管理制度须遵循科学化原则，也就必须要求规化，系统性和完整性，这是企业人力资

2、源管理操作实施的基础。3可操作化原则制定制度时不能只考虑它的科学性和规化，还应该考虑它的可操作性，否则同样不会达到人力资源管理制度化的目的。人力资源管理制度如果没有了可操作性，就失去了其实际意义。可操作性必须以不同公司的实际状况与不同的需求为出发点。4公平性原则公司的人力资源管理制度对公司的所有员工，不论其职位高低，都具有同样的约束力。5可调整性原则人力资源管理制度自身需要不断完善，一个健全的人力资源管理制度应该能够随公司的发展和变革进行相应的调整，从而保证公司的人力资源管理水平不落后公司发展。三、公司人力资源管理制度的容一般而言，一套完整的人力资源管理制度应至少包括以下容：1.人力资源管理部

3、门职责规定。不同的公司对其人力资源管理部门的职责会有不同的要求，但首先应该规定人事部门的职责与权限围，并以此为基础开展公司的人力资源管196 / 96理工作。2.人员甄选与录用制度。此项制度是为了保证企业人才引进的质量。人员的甄选与录用是企业吸纳人才的关键环节，人员甄选与录用工作的质量直接关系到企业中人力资源的质量。3.员工薪金制度。薪金管理是人事管理中极为重要的组成部分。员工薪金关系到每位员工的切身利益，制定薪金管理制度应保证其公平性、透明性和合理性。4.员工保险制度。员工保险是员工利益保护中的一项主体容。5.员工培训制度。员工培训是公司部人力资源开发的重要保障，既是公司发展的需要，也是员工

4、个人发展的需要。6.员工考核制度。公平管理在很大程度上取决于工作绩效考核的公平程度，因为工作绩效的考核是对员工工作结果的评价，涉与员工的薪酬、奖励、晋升、调动，以与降职、辞退等各项工作，而这些工作的实施大都是以工作绩效的考核结果为评价标准。7.人事调整管理制度也称人事异动。凡涉与公司部人员的升、降、调、退等各项工作，均属于人事异动的管理围。人事调整管理制度的目的就是使这些人事调整能够按照规化程序进行。8.劳动合同与人事纠纷管理制度。在现代公司中，公司与员工的关系应该是以契约的形式表现出来的，一旦公司出现各种人事纠纷，也应该通过某种制度化程序加以解决。9.人事管理的日常工作制度。大体上有两个方面

5、：人事档案管理和人事统计与报表管理。这部分制度的制定主要是为了加强人事管理部门自身工作的科学化和规化。四、例(一)员工聘用管理制度员工守则的制定原则作为公司部约束员工行为的基本规则，员工守则的制定同样要遵循一定的原则。公司部规章制度必须以合法为前提。凡是违反国家法律、法令的部规章制度一律无效。如规定员工在劳动合同期间不能结婚生育，上下班要搜身检查，试用期间员工辞职不发工资，员工入职要交一笔保证金等等，这些规定就严重侵犯了公民的基本权利，是不合法的。在制定员工守则时，必须发动全体员工参与进来，通过程序来制定，因为它是公司部员工规自我言行的基本准则，在广泛征求公司员工的意见和建议的基础上，以公司2

6、部员工为主体编制出来的规则才更具操作性。可通过公司工会组织、职工代表大会或选派员工代表，参与部规章制度的制定。员工守则制定出来以后，与时向全体员工公示，并组织学习和贯彻实施。在劳动法或其他部门法没有相关规定的情况下，用人单位制定其部规章制度时要坚持公平、合理、科学的原则，既要考虑对员工劳动行为的规和制约，又要考虑对员工劳动积极性的激励；既要考虑员工的利益，又要考虑公司的利益。员工守则一般包括以下容：1.员工的道德规。比如珍惜公司信誉、严谨操守、爱护公物、不得泄露公司等行为规。2.员工的考勤制度。其中有工时制度、上下班的规定、打卡规定，等等。3.员工加班值班制度。什么情况下加班、加班的报酬规定、

7、值班的安排，等等。4.休假请假制度。包括平时和法定休假、年休假、婚假、产假和生理假、病假、丧假、工伤假、私事休假，等等。员工聘用规定第一条目的本规定适用于公司招聘录用管理人员。目的是为公司选聘更好的管理人才。第二条考试方法考试分笔试和面试两种。笔试在前，合格者才有资格参加面试。面试前，应试者需提交求职申请和应聘管理人员申请。第三条任职调查和体检是否正式聘用，还要经对应聘者以往任职情况调查和体检后决定。任职调查根据其他相应规定进行。体检由企业指定医院代为负责。第四条考试时间笔试一天，面试一天。各考试方式和考试时间原则上应为4小时以上，以附带考查考生的毅力和韧性。第五条笔试容因各部门具体管理对象不

8、同，笔试容应有所侧重。一般讲应包括：1.应聘部门的专业知识。2.应聘部门的具体业务能力。33.领导能力和协调能力。4.对公司经营方针和战略的理解。5.职业素质和职业意识。第六条面试容面试考核的主要容是其管理风格、表达能力、应变能力和个人形象等。应聘人员需填写管理人员调查报告表，下面是填表说明：1职务经历表(1)职务种类是指“销售管理”、“计划管理”和“生产管理”等。(2)职称一般指部长、科长、工段长。(3)时间以年、月为单位，不足者四舍五入。(4)业种指食品企业、机械制造企业等。(5)规模是指职工人数和年营业额。(6)业绩自我评价分“非常好”、“较好”、“一般”、“较差”、“非常差”五类。(7

9、)业绩说明是指任职期间主要业绩中最满意的。2学习与研究经历主要指参加哪些培训班、研修班，学过哪些专业知识，掌握哪些非专业技能。从事哪些具体的课题研究，取得什么研究成果，获过何种奖励。新员工聘用流程第一条用人申请流程1.用人部门因调动、流失等原因出现职位空缺后报本部门负责人。2.本部门负责人如果认为不影响工作则维持现状，如果认为影响工作则填写用人申请表报分管总监审核。3.分管总监如果认为不影响工作则维持现状，如果认为影响工作则同意用人申请。4.用人部门将分管总监同意后的申请报人力资源部审核后实施招聘流程。第二条公司招聘流程1.用工申请流程由人力资源部门决定招聘程序。2.如果人力资源部门认为可以通

10、过部招聘，则进入公司部招聘程序。3.如果人力资源部门认为应通过外部招聘，则进入公司外部招聘程序。(1)对外发布招聘启事。(2)应聘人员报名，填写应聘登记表。4(3)用人部门面试，人力资源部提供相关支持面试。(4)人力资源部门和用人部门协同进行人员筛选，结果报用人部门分管总监和营销总监。4.确定最终人选，人力资源部通知录用人员报到。5.报到后进入职工作流程，招聘流程完毕。第三条新员工入职流程1.人力资源部门对新员工建档。2.人力资源部门为新员工办理工作证。3.人力资源部门向新员工发放员工手册。4.人力资源部门配合行政部办理好新员工的有关后勤工作。5.人力资源部门对新员工进行相关制度培训。6.人力

11、资源部和用人部门配合对新员工进行岗前培训。7.人力资源部同新员工签订试用合同，试用合同存档保存。8.用人部门向新员工进行工作关系介绍，办理工作交接，进入试用期，试用情况由人力资源部存档。9.试用情况报人力资源部门，试用合格者被公司录用，进入试用员工转正流程。第四条新员工试用期满转正流程1.试用期满后新员工填写转正申请表送人力资源部门。2.用人部门对其进行转正考核评估，决定其是否合格。3.不合格者由用人部门决定其是否留用，留用的延长试用期，不留用的进入员工辞退流程。4.转正考核评估合格者报人力资源部门审核，审核后报用人部门分管总监和人力资源总监审批。5.分管总监和人力资源总监审批同意录用后，由人

12、力资源部门同其签订正式合同，申报劳动仲裁机构签字备案。相关材料存档。招聘管理制度第一条公司将招聘划分为计划招聘、计划外招聘、公司战略性招聘与特殊渠道引进人才。1.计划招聘须经用人部门的上一级领导批准，人力资源部依据人员编制计划实行控制。52.计划外招聘由董事长审批。3.公司战略性招聘实行专项报批，由总经理提出申请，报经董事长审批。第二条计划招聘程序1.用人部门填写员工招聘计划书与职务说明书，并提供笔试考卷(针对需要考试的招聘)，报上一级领导审批通过后，在招聘开始前3日，送人力资源部。2.人力资源部决定招聘方式，并发布招聘信息。3.用人部门依据求职者提供的资料进行筛选，确定面试人员。4.用人部门

13、主持进行面试，人力资源部或公司领导视需要情况参加。5.用人部门和人力资源部共同组织笔试。6.面试后3日(需笔试的为笔试后3日)，用人部门应向人力资源部提交面试评价表或笔试结论。人力资源部收到后，实施终审，终审有权否决。7.人力资源部向终审合格的员工发出录用通知书。8.员工报到入职。9.员工背景调查。第三条计划外招聘程序计划外招聘首先经董事长批准，然后履行计划招聘程序。第四条战略性人才招聘程序1.人力资源部根据总经理提供的经董事长批准的招聘计划，组成招聘小组。2.招聘小组对人才进行初步选择。3.用人部门与人力资源部对人才进行面试、笔试。4.人力资源部对人才进行终审，终审合格者发出录用通知书。5.

14、员工报到入职。6.员工背景调查。第五条特殊渠道引进人才的程序特殊渠道引进人才，限于高级管理人才或具有特殊才能的人才，程序为：1、各类渠道直接向董事长推荐人才，或者由人力资源部委托猎头公司搜索人才。2人力资源部组成招聘小组，由董事长亲自主持初试。3素质测试。4招聘小组综合评定，必要时聘请人力资源专家协助。5录用。66人力资源部为人才办理入职手续。第六条经核定录取人员，报到时须携带以下资料1近期免冠照片。2复印件。3体检表。4毕业证书复印件。5学历证书复印件。第七条人力资源部应引导新入职人员依程序办理以下工作1领取员工手册与工作卡。2领取考勤卡并向其说明使用方法。3领制服与制服卡。4领储物柜钥匙。

15、5如有需要，填写“住宿申请单”。6登记参加劳保与参加工会。7视情况引导其参观与安排职前训练有关准备工作。第八条公司实行员工担保制度，新进人员报到工作后，应进行第一次对保，以后每年度视有无必要复核一次，并予记录。对保分亲自对保与通信对保两种。被保人如无故离职，导致移交不清，本公司应发“保证责任催告函”，并作好采取司法处理的准备。第九条人事部依据报到程序办理以下事项1填写“人员报到记录簿”，登记“人员状况表”。2登记对保名册，安排对保。3填制“薪资通知单”，办理薪酬核定。4收齐报到应缴资料连同甄选建立个人资料档案，编号列管。第十条人才试用规定1除特殊渠道引进的人才外，其余人员试用上岗前，均须承受岗

16、前培训，培训合格后方可上岗。2用人部门负责人有义务对新进人员进行上岗指导。3新员工试用期为3个月。特殊人才经董事长批准可免予试用或缩短试用期。第十一条正式聘用规定1试用期满，直接主管部门严格对照职务说明书的任职资格，如实填写试用员7工评定表并提出意见，意见包括同意转正、予以辞退、延长试用期。2人力资源部审查，决定是否采纳直接主管部门的意见。3凡需延长试用期限者，其直接主管与中层管理人员应详细述说原因。不能胜任者予以辞退，试用期事假达5天者予以辞退，病假达6天者予以辞退或延长试用期，存在迟到、早退达3次或旷工记录者予以辞退。4试用合格者，在出具原单位离职证明后，由人力资源部代表公司与其签订聘用合

17、同。5聘用合同期满，按双向选择续签合同。面试管理规定第一条总则为适应国际化竞争，广纳贤才，本公司特制定此招聘面试管理规定。有关应聘者面试事项，均依本规定处理。第二条面试官的确定1本公司人力资源部门工作人员为面试官，面试官必须给人以正直、公正和良好修养的印象，能够很好地与应聘者交流意见，使应聘者充分地展示自己的特长。2面试官自身必须培养积极客观的个性，理智地去判断一些事务，绝不能因某些个人喜好而影响对应聘者应有的客观评价。3面试官必须对整个企业的组织概况、各部门功能、部门与部门间的协调情况、人事政策、薪酬制度、员工福利政策等有深入的了解，从容应对应聘者随时可能提出的问题。4面试官必须彻底了解该应

18、聘职位的工作职责和必须具备的学历、经历、人格条件与才能。5不论应聘者的出身、教育背景是何种情况，面试官都必须尊重应聘者的人格、才能和品质。第三条面试的种类根据本公司状况，面试可分为以下两种。1初试。初试通常在人力资源部门实施，初试的作用在于淘汰那些学历、经历和资格条件不符合的应聘者，通常初试的时间为1530分钟。2评定式面试。经过初试，如果发现有多人适合这项工作，这时就要部门主管或高级主管作最后一次评定式面试。这种面试通常是自由发挥式的面谈，没有一定的题目，由一个问题一直延伸到另一个问题，让应聘者有充分发展的机会，通常这类面试时间为30608分钟。第四条面试的地点与记录1面试的地点最好在单独的

19、房间，房间里只有面试官与应聘者，最好不装，以免面试时受到的干扰。2面试的时候，必须准备好面试表格，通常初步表格是采用打对号的方法，在评定式面试中，最好用开放式的表格，把该应聘者谈话的容随时记录下来。第五条面试要求1应聘者自主能力。应聘者的依赖心是否很强，如应聘者刚从学校毕业，要观察他在读书时是否一直喜欢依赖父母。2应聘者应付困难的能力。应聘者过去面对困难或障碍是经常逃避，还是能够迎难而上，当机立断。3应聘者对事业的忠诚度。从应聘者对过去的主管、过去的部门、过去的同事以与从事的工作的谈话中，就可判断出应聘者对事业的忠诚度。4研究应聘者以往的成就。研究应聘者过去有哪些特殊工作经验与特别成就。5观察

20、应聘者的稳定性。应聘者是否经常换工作，尤其注意应聘者换工作的理由。假如应聘者刚从学校毕业，则要了解应聘者在学校参加了哪些社会活动，稳定性与出勤率如何。另外，从应聘者的兴趣爱好中也可以看出应聘者的稳定性。6应聘者与同事相处的能力。应聘者是否存在一直抱怨过去的同事、朋友、公司以与其他各种社团的情形。7应聘者的领导能力。当公司需要招聘管理者时，特别要注意应聘者的领导能力。第六条面试的容1个人的特性。应聘者的特性包括应聘者的体格外貌、言谈举止、穿着等。应聘者是否积极主动、是否为人随和以与个性向或外向，这些依靠面试官对应聘者的观察。2家庭背景。家庭背景资料包括应聘者童年的家庭教育情形、父母的职业、父母对

21、他的期望以与家庭的重大事件等。3学校教育。应聘者就读的学校、科系、成绩、参加的活动、与老师的关系、在校获得的奖励、参加的运动等。4工作经验。除了应聘者的工作经验外，更应从问题中观察应聘者的责任心、薪酬增加的状况、职位的晋，升状况和变化情形以与变换工作的原因。从应聘者的工作经验里，可以判断出应聘者的责任心、自动自发的精神、思考力、理智状况等。95个人的抱负。包含应聘者的世界观、人生的目标与发展的潜力、可塑性等。6与人相处的特性。从应聘者的社交情况来了解其与人相处的情形，包括了解应聘者的兴趣爱好、喜欢的运动、参加的社团以与所结交的朋友。第七条面试的技巧1学会沉默。当面试官问完一个问题时，应学会沉默

22、，看应聘者的反应，最好不要在应聘者没有开口作答时，或者感觉到不了解你的问题时，就即刻又解释一遍你的问题。这时你若保持沉默，你就可以观察到他对这个问题的反应能力，因为应聘者通常会补充几句。而那几句话通常是最重要的，也是最想说的几句。2.听的艺术。面试官要想方法从应聘者的谈话里，找出所需要的信息。因此，面试官一定要学会听的艺术。3.提问的技巧。面试官必须善于发问，问题必须恰当、合理。公司管理人员录用考试操作要点第一条企划部门1询问作为管理者应如何展开工作。以此考查应考者的工作能力。2对下属和对上级在管理方法上有何区别。3在经营管理过程中，企划部门的地位、作用和职权围是什么。4企业经营方针的主要容是

23、什么，如何制定。如何判断企业经营方针的正确。5如何改善企业的经营管理，企业企划与经营管理的关系何在。6企业经营管理的组织机构如何设置，如何使之合理化。7企业规章制度的地位与重要性。制定和修订规章制度应注意的问题。8业务管理制度与财务管理制度的关系。9企业部培训教育工作应如何开展。10在经营管理过程中，不可缺少的会议与组织方法。11在自己提出的建议遭到否决时，应如何处理。第二条业务部门1作为业务部门的管理者，应如何开展工作，发挥自己的作用。2对下属和对上级应分别采用怎样的工作方法。3在经营管理过程中，业务部门的地位、作用和职权围是什么。4在起草对外联系文书时，应注意什么问题。5文书与业务文件的处

24、理程序与方法。106业务工作的分类、容与处理方法。7经营管理中必需的业务日报和月报有哪些。8从企业部和外部收集信息的渠道与主要方法有哪些。9固定资产的容和分类有哪些，其管理要点有哪些。10股份制企业的运行方式与管理方法。11业务部门的人员构成与分工如何。第三条人事部门1作为人事部门的管理者，应如何开展工作，发挥自己的作用。2对下属和对上级应分别采用怎样的管理方法。3在经营管理中，人事部门所处的地位、作用和职权围是什么。4企业从社会吸引、招聘人才的主要渠道与方法。5在招聘录用人员过程中，最重要的环节是什么。6对原有职工和新职工的管理、指导和教育培训的目的有何不同，各自应采用什么方法。7对职工考勤

25、管理的作用何在，具体方法有哪些。8工资制度主要种类有哪些，各自有什么优缺点。9人事考核的方法主要有哪几种，你认为本公司应采用哪种方法。10解雇职工应采取什么方式。11公司的生活福利制度主要有几种，各自有什么优点和弊病。12什么是社会保险，其具体操作方法是什么。第四条销售部门1作为销售部门的管理者，应如何开展工作，发挥自己的作用。2对下属和对上级应分别采用怎样的管理方法。3在经营管理过程中，销售部门的地位和作用是什么。4什么是销售计划，它与生产计划的关系是什么。如何使销售活动正常化。5举例说明销售部门与商业机构的相互关系。6如何制订销售额计划，其具体方法有哪些。7什么是销售统计，具体指标有哪些。

26、8销售活动中最应该注意的问题有哪些。9如何进行销售活动管理。1110.如何进行促销活动，其主要方法有哪些，举例说明。11.如何进行广告促销活动。12当销货款被拖欠时，应采取什么方法收回货款。第五条采购与仓储部门1作为采购与仓储部门的管理人员，应如何开展工作，发挥自己的作用。2对下属和上级管理方法上有何不同。3在企业经营管理过程中，采购与仓储部门的地位和作用是什么。4采购的目的和任务是什么。5采购活动的一般流程是什么。6如何进行生产资料市场调查，常用方法有哪些。7采购活动中需要重点注意的问题有哪些。8如何使采购、仓储和生产过程紧密衔接。9原材料订货有哪些优点和弊病，在管理上应注意哪些问题。10最

27、合理的原材料、半成品和成品的保管方式是什么。11合理库存的含义是什么，怎样实现合理库存。12如何提高采购和仓储效率。第六条管理部门1作为管理部门的管理人员，如何展开工作，发挥自己的作用。2对下属和上级在工作方法上有什么区别。3在经营管理过程中，管理部门的地位和作用是什么。4筹措资金的渠道有哪些，各自有什么利弊。5什么是资金平衡表，如何编制。6你认为本公司成本核算正确与否，并述理由。7简述从账目往来到决算的主要过程。8节减经费开支的主要措施。9会计核算与管理的主要功能。10折旧的主要方式有哪些，如何加速折旧。11什么是盈亏分界点，其利用价值何在。12公司税务管理的主要目标是什么。第七条生产部门1

28、21作为生产部门的管理者，应如何开展工作，如何发挥自己的作用。2对下属和上级在工作方法上有何区别。3如何制订生产计划。4生产管理的主要方法有哪些。5.怎样加强对生产工人的教育与管理。6如何提高生产者的生产效率。7什么是可行性分析和项目承包责任制。8如何保证生产的均衡性和连续性。9如何提高生产设备的利用率。10生产超额奖的利弊、确定和支付方法。第八条技术部门1作为技术部门的管理者，应依据什么原则开展工作。2对下属和对上级在工作方法上有何不同。3在经营管理过程中，技术部门的地位和作用是什么。4在新产品开发、老产品更新过程中应注意的问题。5在机器设备改造、生产工具改善过程中应注意什么问题。6如何建立

29、技术档案。7如何开发新材料和新能源。8技术部门在技术研究、开发和利用与引进先进技术方面应做好哪些工作。9采用什么方法对生产人员进行技术指导最有效。10技术部门对提高产品质量的作用有哪些。11。技术部门与生产车间和销售部门的相互关系是什么。12。如何调动技术人员的积极性。劳动合同管理制度第一条劳动合同是劳动者与用人单位确定劳动关系、明确双方权利和义务的协议，凡在公司工作的员工都必须按规定与公司签订劳动合同。第二条劳动合同签订规定1试用员工与公司签订劳动试用协议，用以明确试用期间双方的权利和义务关系。2临时或兼职员工与公司签订们S时(兼职)劳动协议，用以明确双方权利和义务关13系。3试用合格，正式

30、聘用的员工在接到人力资源部通知后5日到人力资源部签订劳动合同。如因特殊原因不能5日签订劳动合同，应与时说明理由，否则视为自动延长试用期。第三条劳动合同期限规定1公司高层领导职务15年。2中级管理岗位职务10年。3中级以下管理岗位职务5年，一般技术人员3年，一般行政人员和工人为1年。4正式员工如不愿按要求的年限签订劳动合同，可与公司协商劳动合同年限，协商年限须人力资源总监批准。第四条签订3年以上劳动合同的员工须承诺保守公司商业。第五条员工首次签订劳动合同时，应书面声明无原单位或已与原单位依法解除劳动合同关系。第六条在员工劳动合同期满前10日，由人力资源部通知员工本人与用人部门，用人部门根据员工合

31、同期工作表现确定是否继续聘用该员工，并将结果与时通知人力资源部。人力资源部根据双方续签劳动合同的意愿，通知员工签订劳动合同。员工在接到通知3日到人力资源部签订劳动合同，逾期不签且未作说明，即视为自动待岗。第七条员工劳动合同期满而原工作部门不同意续签，员工又不能联系到新工作部门的，劳动合同终止；合同期满员工不愿意再在公司工作的，可以终止劳动合同；合同约定的终止条件出现，合同亦应终止。第八条人力资源部于合同终止当日通知合同终止，员工办理终止劳动合同与离职手续。第九条在试用期被证明不符合录用条件，或者严重违反公司规章制度、严重失职、营私舞弊，给公司利益造成重大损失，或者被依法追究刑事责任的员工，公司

32、有权随时解除劳动合同。第十条员工在试用期可以随时要求解除劳动合同，非试用期要求解除劳动合同应提前30天提出申请，经批准同意后办理离职手续。第十一条员工提出解除劳动合同，在未得到批准和办完解除劳动合同手续前应坚持本岗位工作，不得在外应聘、兼职和就业。劳动合同管理签订流程14第一条新员工报到入职，办理相关手续。第二条人力资源部门与新员工签订试用合同。第三条试用期满后，由各相关部门与人力资源部门对其试用期表现进行考核。1考核不合格者进入辞退流程。2考核合格者由人力资源部与其签订正式合同，同时报劳动仲裁机构签字备案。第四条劳动合同期满。1继续签订劳动合同，重复本规定第三条第二个步骤。2不再续签劳动合同

33、，办理离职手续，进入离职流程。员工档案管理制度第一条目的第一，保守档案。现代公司竞争中，情报战是竞争的重要容，而档案便是公司的一部分。对人事档案进行妥善保管，能有效地保守。第二，维护人事档案材料完整，防止材料损坏，是档案保管的主要任务。第三，便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相连的，科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。第二条人事档案保管制度的基本容建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本容大致包括五部分：材料归档制度、检查核对制度、转递制度、保卫制度、统计制度。1材料归档制度。新形成的档案材料应与时归档，归档的大体程序是：首先，对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；

34、其次，按照材料的属性、容，确定其归档的具体位置；再次，在目录上补登材料名称与有关容；最后，将新材料放入档案。2检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂、虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好、有无其他存放错误等。检查核对一般要定期进行。但在以下情况下，也要随时进行检查核对：(1)突发事件之后，如被盗、遗失或水灾、火灾之后；(2)对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失；(3)发现某些损害之后，如发现材料变霉、虫蛀等。3转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转

35、递一般是由工作调动等15原因引起的，转递的大致程序如下：取出应转走的档案；在档案底账上注销；填写转递人事档案材料的通知单；按发文要求包装、密封。在转递中应遵循原则，一般通过机要交通转递，不能交本人自带；另外，收档单位在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，与时退回。4保卫制度。具体要求如下：对于较大的企业，一般要设专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备。库房备有必要的防火、防潮器材。库房、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。无关人员不得进入库房，严禁吸烟。离开时关灯关窗，锁门。5统计制度。人事档案统计的容主要有以下几项：人事档案的数量。人事档案材料

36、收集、补充情况。档案整理情况。档案保管情况。档案利用情况。档案库房设备情况。人事档案工作人员情况。员工担保制度第一条本公司各级职员概须觅具保证人，保证其在本公司服务期间遵守本公司一切规章，新进员工于办妥保证手续后才能报到。前项保证手续与保证人之责任均按保证书与保证规约执行。第二条本公司员工保证人(以下简称保证人)应具有以下资格之一，并经本公司认为适当者。1铺保：资本充实，并经营合法登记的工厂或商店。2个人保：(1)有正当职业，在社会上有相当信誉与地位之人士。但被保人之配偶或直系亲属或本公司董事监察人或现职人员均不得为保证人。(2)担任委员级以上的公务人员。第三条本公司员工经管现金、有价证券、票

37、据、器材、产品与仓储人员之保证，并经本公司认为确有保证能力者。第四条职员保证书得由人力资源单位每年对保一次，如有必要时得随时对保，如发现保证人情形变更时，须重新觅保。第五条保证人责任，如保证书所列各项。被保人如有以下各款情形之一者，保证人应负一切赔偿与追偿的责任，并负责代被保人办理离职手续。1.营私舞弊或以其他不法的行为致本公司受损者。2积欠公款不清者。163亏蚀公款公物者。4弃职潜逃者。第六条保证人有以下情形之一者，被保证人应即以书面形式报告人力资源单位并限于一个月之另觅妥保证人，重填保证书。1.保证人死亡。2本公司认为有换保必要时。3保证人迁离国外地区。4保证人退休。5保证人丧失保证能力。

38、第七条如保证人欲退保，应直接以书面形式通知本公司，经本公司同意被保证人应即觅新保证人，填妥保证书后，原保证人始能解除责任。第八条依规定换保时，对于换保以前的责任，仍由原保证人负责。第九条本公司职员离职时，须经一年以后，并经查明确无未了事方可发还保证书，在未发还保证书之前，保证人的责任仍然有效。临时人员管理方法第一条目的为使临时人员的雇用与管理有所遵循，特依人力资源管理规则制定本方法。第二条人员申请，各部门有临时性工作(时间在3个月以)需雇用临时人员，应填具“人员增补申请书”，呈经理核准，送人事部门凭此招雇人员。第三条雇用限制1未满16岁者不得雇用。2.经管财物、有价证券、仓储、销售与会计等重要

39、工作不得雇用。3雇用时间不得超过3个月。第四条雇用1人事部门招聘临时人员，应填I(1临时人员雇用核定表”，呈经理核准雇用。2临时人员到工时，人事部门应填“雇用资料表”一份留存。第五条投保在厂区工作的临时人员应由人事部门办理劳保投保后，始得入公司工作。第六条管理171临时人员于工作期间可请工伤假，公假，事、病假以与婚、丧假，其请假期间除工伤假外均不发给工资。2临时人员的考勤、出差比照编制由助理员办理。第七条停止雇用临时人员于工作期间如有不能胜任工作或工作期满，雇用部门应予终止雇用，填写离职申请(通知)单，经主管核签后送人事部门凭此以结算薪资。第八条延长雇用临时人员雇用期满，如因工作未完成，必须继

40、续雇用时，应由雇用部门重填“人员增补申请书”，说明理由呈公司总经理核准后始得雇用，并将核准之增补申请书一份报总经理备查。第九条实施与修改本方法经由经营决策委员会通过后实施，修改时亦同。公司员工守则值勤规定第一条本公司员工均应遵守以下规定：1准时上下班，对所担负的工作争取时效，不拖延、不积压。2服从上级指挥，如有不同意见，应婉转相告或以书面述，一经上级主管决定，应立即遵照执行。3爱岗敬业，保守业务上的秘密。4爱护本公司财物，不浪费，不化公为私。5遵守公司一切规章与工作守则。6保持公司信誉，不做任何有损公司信誉的事。7注意自身品德修养，切忌不良嗜好。8不私自经营与公司业务有关的商业或兼任公司以外的

41、职业。9待人接物要态度谦和，以争取与顾客的合作。10严谨操守，不得收受与公司业务有关人士的馈赠、贿赂或向其挪借款项。第二条员工因过失或故意使公司遭受损失时，应负赔偿责任。第三条本公司工作时间，每周为40小时，星期天与纪念日均休假。业务部门如因采用轮班制，无法子星期天休息者，可每7天给子1天的休息，视为例假。第四条管理部门可依季节的变化事先制订每日上下班时间，公告实行。业务部门每18日工作时间，应视业务需要，制定为一班制，或多班轮值制。如采用昼夜轮班制，所有班次，必须一星期调整一次。第五条本公司每日工作时间为了小时。如因工作需要，可依照政府有关规定延长工作时间至10小时，所延长时数为加班。除前项

42、规定外，因天灾、事变、季节等关系，依照政策有关规定，仍可延长工作时间，但每日总工作时间不得超过12小时，其延长之总时间，每月不得超过46小时。其加班费依照公司有关规定办理。第六条上下班应亲自签到或打卡，不得委托他人代签或代打，一旦发现有代签或代打情况，双方均以旷工论处。第七条员工应严格按要求出勤。第八条每日下班后与例假日，员工应服从安排值日值宿。第九条员工请假，应照以下规定办理：1公假：因参加政府举办的资格考试(不以就业为前提者)、征兵与参加选举者，可请公假，假期依实际需要情况决定。2病假：因病须治疗或休养者可请病假，每年累计不得超过30天，逾期者即予停薪留职，但以一年为限。3事假：因私事，可

43、请事假，每年累计不得超过14天，可以特别休假抵充。4婚假：本人结婚，可请婚假8天。5丧假：祖父母、父母或配偶丧亡者，可请丧假8天，外祖父母或配偶的祖父母、父母或子女丧亡者，可请丧假6天。6产假：女性员工分娩，可请产假8星期(假期中的星期例假均并入计算)。怀孕3个月至7个月而流产者，给假4星期，7个月以上流产者，给假6星期，未满3个月流产者，给假1星期。7工伤假：因工受伤可请公伤假，假期依实际需要情况决定。第十条请假逾期，除病假依照前条第二款规定办理外，其余均以旷工论处。但因患重病非短期所能治愈，经医师证明属实者，可视其病况与在公司资历与服务成绩，报请总经理特准延长其病假，最多3个月。事假逾期系

44、因特别或意外事故经提出有力证件者，可请总经理特准延长其事假，最多15天，逾期再按前规定办理。第十一条请假期的薪水核发，依以下规定。1请假未逾规定天数或经延长病事假者，其请假期间薪水照发。192请公假者薪水照发。3工伤假工资依照劳动保险条例由保险机关支付，并由公司补足其原有收入的差额。第十二条从业人员请假，均应填写请假单呈核，病假在7日以上者，应附医师的证明，工伤假应附劳保医院或特约医院的证明，副经理以上人员请假，以与申请特准延长病事假者，应呈请总经理核准，其余人员均由直属主管核准，必要时可授权下级主管核准。凡未经请假或请假不准而未到者，以旷工论处。第十三条第九条一、二款规定请病、事假的日数，自

45、每一从业人员报到之日起届满一年计算。全年均未请病、事假者，每年给予1个月的不请假奖金，每请假1天，即扣发该项奖金1天，请病事假逾30天者，不发该项奖金。第十四条本公司人员服务满一年者，可依以下规定，给予特别休假：1工作满1年以上未满3年者，每年7日。2工作满3年以上未满5年者，每年10日。3工作满5年以上未满10年者，每年15日。4工作满10年与以上者，每满1年加给1日，但休假总日数不得超过30日。第十五条特别休假，应在不妨碍工作的围，由各部门就业务情况排定每人轮流休假日期后施行。如因工作需要，应随时令其销假工作，等工作完毕公务较闲时，补足其应休假期。但如确因工作需要，至年终无法休假者，可按未

46、休日数，计发其与薪水相同的奖金。第十六条旷工1天扣发当日薪水，不足1天照每天7小时比例以小时为单位扣发。(二)员工培训管理制度员工培训管理流程第一条培训管理总体流程1人力资源部制定公司整体培训目标，报总经理办公会议审议。2通过审议后，人力资源部根据各相关部门提出的培训需求进行培训调研。3人力资源部在培训需求调研的基础上制订整体培训计划，报总经理办公会议审议并报总经理审批。4获得批准后，人力资源部门组织相关人员进行教学研究设计并组织实施培训。5培训完毕后人力资源部门要对培训效果进行评估。6评估后人力资源部门要写出培训总结报总经理办公会议审核后存档。第二条培训计划流程201各职能部门根据工作需要提

47、出培训需求报人力资源部。2人力资源部培训主管对需求进行分析，报人力资源部负责人审核。3经人力资源部负责人审核后由各职能部门和培训主管共同商定培训容，制订整体培训计划，报人力资源部负责人审核。4报人力资源总监和总经理审批。5培训主管设计培训方案，报人力资源部负责人审核。6由培训主管负责实施培训，进入培训实施流程。第三条培训实施流程1培训方案确定后，人力资源部培训主管开始落实培训时间、地点，下发培训计划通知，同时作好教学准备。2各受训部门作好培训准备和工作安排，通知员工作好受训准备。3人力资源部门根据培训方案实施培训。4培训效果评估。公司员工培训实施方法第一条不定期训练1本公司员工教育训练由各部主

48、管对所属员工经常实施。2各单位主管应拟订教育计划，并按计划切实推行。3各单位主管经常督导所属员工以增进其处理业务能力，充实其处理业务时应具备的知识，必要时得指订所属限期阅读与业务有关的专门书籍。各部主管应经常利用集会，以专题研讨报告或个别教育等方式实施教育。第二条定期训练、1本公司员工教育训练定期训练每年两次，分为上半期(四、五月中)与下半期(十、十一月中)，视其实际情况分别办理。2各部由主管拟订教育计划，会同总务科安排日程并邀请各分公司经理或聘请专家协助讲习，以期达到效果。3本定期教育训练依其性质、容分为普通班(一般员工)与高级班(股长以上干部)，但视实际情况可合并举办。4高级主管教育训练分

49、为专修班与研修班，由董事长视必要时随时设训，其教育的课程进度另定。5普通事务班其教育容包括一般实务(公务概况、公司各种规章、各部门职责、事21务处理程序等)，本公司营业公德(待客接物的礼节与冶品格)等精神教育以与新进人员的基本教育。6普通技术班其教育容包括一般实务，并重视技术管理、专修计算机等各种知识。7高级事务班的教育容为业务企划，使得经营管理者善领导、统领部属，贯彻执行业务等。8高级技术班教育容为通晓法规，了解设计，严格督导，切实配合工作进度，控制资材、节省用料、提高技术水准等，并视实际需要制订研修课题。9各级教育训练的课程进度另定。10各主管实施教育训练的成果列为平时考绩考核记录，以作年

50、终考核资料，成绩特优的员工，可呈请选派赴国外实习或考察。11凡受训人员于接获培训通知时，应于指定时间向主管报到，因重大疾病或重大事故不能参加的，需要出具证明才能免以受训。12教育训练除另有规定外一律在总公司实施。13凡受训期间，由公司供膳，不再补助其他津贴。新员工培训制度第一条教育目的对本公司新录用的员工介绍公司的经营方针，传授本公司员工所必备的基本知识和业务技能，提高其基本素质，使之在短时间成为符合要求的员工。第二条教育容1明确本公司的生产目的和社会使命。2明确本公司的历史沿革、现状，在产业中的地位和经营状况。3了解本公司的机构设置和公司组织。4掌握公司的规章制度和厂规厂纪。5掌握本公司各部

51、门的业务围和经营生产项目。6了解本公司的经营风格和员工精神风貌。7了解本公司对员工道德、情操和礼仪要求。8通过教育培训考察学员的个人能力和专业特长。第三条教育指导者1公司主要领导全面负责教育指导工作，其他领导应参与。2计划的编制和组织实施由总务部或人事部负责。223公司全体员工都应参加教育培训工作。第四条培训时间一般为3个月，根据实际情况可适当延长或缩短。第五条编班为便于组织培训，根据学员学历，可分成不同的班组，并指定一名班组长。外出参观或实习时，可根据实际需要，重新编班。第六条作息时间集中培训的时间安排为上午：X时X分到X时X分；下午：X时X分到X时X分。实习时间同公司作息时间一致。参观时间

52、视情况而定。第七条教育方法1专业知识传授采取集中授课的方式。2实习则采取到实习工厂或公司车间实际操作的方式。3参观，根据教员的布置，实地考察，并由学员提交参观报告。4培训记录。培训期间，要求学员对培训感想和认识做记录，以提高学员的观察和记录能力。5在培训过程中，尽量让学员接触生产实践；尽量地提供更多的参考资料和视听教材。第八条模拟安置的目的在新员工教育培训期间，根据公司的组织设置，将学员模拟安排到不同部门，来考察其能力和适应的部门，为正式安排提供依据。同时，模拟安置也能使新员工尽快地了解公司情况。第九条模拟安置的时间模拟安置时间从培训正式开始起，正式完毕止。以15天为一周期，全体学员轮流更换工

53、作。第十条新员工培训须知1对公司的机构设置、规章制度、生产经营管理系统要作重点介绍。2对各部门的职权围、工作容等要作详尽介绍。3要让学员清楚地掌握工作性质和责任。4要使学员真正掌握业务知识。5要重点培养学员的责任心和效率意识。236培养学员的礼仪修养，养成礼貌待人的习惯。7使学员意识到校园生活与公司生产的差别，认识到自己新的责任位置。8培养学员尊重知识、严肃认真的工作态度。9。注意培养学员的集体精神和公司意识。在职员工培训制度第一条目的为提高本公司从业人员职业素质，充实其业务知识与技能，提高其工作质量与绩效，特制定本制度。第二条适用围凡本公司所属从业人员的在职教育培训与其有关作业事项均依本制度

54、办理。第三条工作权责1教育培训部(1)全公司共同性培训课程的举办。(2)全公司年度、月份培训课程的拟订、呈报。(3)制定与修改培训制度。(4)全公司在职教育培训实施成果与改善方法呈报。(5)共同性培训教材的编纂与修改。(6)培训计划的审议。(7)培训实施情况的督导、追踪、考核。(8)外聘讲师对公司的全体在职员工进行教育培训，每季度举办一次。(9)全公司外派培训人员的审核与办理。(10)外派受训人员所携书籍、资料与书面报告的管理。(11)其他有关人才发展方案的研拟与执行。(12)各项培训计划费用预算的拟订。2各部门(1)全年度培训计划汇总呈报。(2)专业培训规制定与修改，讲师或助教人选的推荐。(

55、3)部专业培训课程的举办与成果汇报。(4)专业培训教材的编纂与修改。(5)受训完毕后的督导与追踪，以确保训练成果。24第四条培训规的制定1教育培训部应召集各有关部门共同制定“从业人员在职教育训练规”，提供培训实施的依据，其容包括：(1)各部门的工作职务分类。(2)各职务的培训课程与上课次数。(3)各培训课程的教材大纲。2各部门组织机能变动或引进新技术使生产条件等发生变化时，教育培训部应立即配合实际需要修改培训规。第五条培训计划的拟订1各部门依培训规与配合实际需要，拟订“在职培训计划表”(略)，送教育培训部审核，作为培训实施的依据。2教育培训部应就各部门所提出的培训计划汇编“年度培训计划汇总表”(略)，呈报人力资源部核签。3各项培训课程主办单位应于一定时期，填写“在职培训实施计划表”(略)，呈报核准后，通知有关部门与人员。4临时性的培训课程，亦需填写“在职培训实施计划表”(略)，呈核后实施。第六条培训的实施1培训主办部门应依“在职培训实施计划表”(略)按期实施并负责该项训练的所有事宜，如训练场地安排、教材分发、教具借调、通知讲师与受训单位等。2.如有补充教材，讲师应于开课前一周将讲义原稿送教育培训部统一印刷，以便上课时发给学员。