教务处办公室工作职责和制度

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1、教务处办公室工作职责为了公司长足的发展， 为了更好的配合公司学生管理、 教学部教学任务工作的实施， 为 了更好的统筹公司教学资源， 公司特设立教务处办公室， 教务处是负责公司教学运行、 教学 管理、 教学研究、本科插班生的学历管理、教学质量监控的职能部门， 在公司总经理及质量 部经理的领导下开展工作。现公布办公室工作职责，明确责任，优化组织机构，改善工作效 率。教务处和教学部工作内容实为一体， 只有工作内容的不同， 没有部门间的隔阂， 教务处 要和教学部做到无缝连接， 同心协力把学生管理、 教学做到公司最好， 达到质量部的考核要 求，共同提高学生教学和管理的质量。教务处办公室人员架构为主任一人

2、，教务一人，实训基地辅导员若干名。 上级主管部门：公司质量部现将办公室职责具体介绍如下：一、办公室职责1、教学计划执行管理2、教学运行管理3、教学质量管理4、师资队伍管理5、专业及课程建设管理6、考试管理7、教材管理8、教学档案管理9、完成公作的其它工作二、例会制度：1、教务处办公室和教学部整体员工会议每周召开一次，若有重要事情通知召开临时会议。2、讨论和决定重大问题，可召开扩大会议，吸收相关人员参加。3、教务处办公室会议、扩大会议，由教务处主任主持开会前，主负责人必须研究议题， 做好准备，不开无中心、无议题、无准备会议。4、每次会议都应签到，做好记录。对议题的表决或做出的决定应有文字记录。6

3、、教务处办公室主任应要定期检查，教务处办公室贯彻执行教务处办公室职责权限范围内 的工作的实施情况。8、教务处办公室会议的情况每周向公司及质量部汇报。做好与质量部经理的及时沟通。三、主要工作内容1、教学计划管理1）根据公司有关政策、公司制度，结合合作院校，实训基地的实际情况，制定公司教学规 章制度和教学管理文件，并组织实施。2）负责公司所有合作院校、实训基地班级教学计划编制的组织、管理理工作及教学计划审 定发起工作，对教学部教学计划的执行负责检查及指导。3）负责编制分学期的教学进度计划，对各教学环节提出总体协调意见，安排每学期课程及 其它环节的教学任务（如补课、调课、停课、和学生有关的技术类活动

4、等）教室和其它教学 场所，确定各科目的考核方式。4）关于排课、调课、代课、补课、停课的有关规定参考相关规定。2、教学进度管理4）负责校历、课表的编排、发布及运行中的调整控制，保证公司教学秩序的稳定。5）负责教学计划实施过程中师资调配。6）负责教学场地的运行调控。7）负责所有合院校、实训基地教学事务协调工作及教学中突发事件的处理或协调工作。8）建立教学信息采集和统计制度。对新生入学情况、学生学习情况、和考试情况等主要教 学信息定期采集并进行统计分析，以不断改进公司的教学工作。3、教学质量管理9）对合作院校、实训基地教学质量负责，负责建立科学的合理的教学评估、督导体系，形 成分析、评价、反馈制度，

5、营造良好的教学环境，达到最佳教学效果。10）负责合作院校、实训基地教学检查、质量评价的方案制定及组织。11）开展日常教学检查、 抽查。 指导及检查实训基地日常教学工作及教学质量评估工作的开 展。12）主要负责和合作高校相关工作的及教学相关事务的外联、内协调工作。13）负责组织和合作高校、实训基地教学竞赛、活动的组织及管理。14）定期组织公司教学、教务工作会议，总结、交流教学、教务工作经验。15）教学队伍的服务意识。16）教员和教辅人员的配合。4、师资队伍管理17）负责公司师资队伍整体发展规划的编制及实施指导、检查工作。18）积极推行教师岗前培训制度、教师任职资格制度。采取措施，协助公司教学部建

6、立一支人员精干、素质优良、结构合理、专兼结合、特色鲜明、相对稳定的教师队伍。19）全面推行专业建设负责人、 课程专业负责人制度，形成以专业建设负责人、课程建设负 责人为主体的一骨干教师队伍。20）建立科学合理的教师业务考核管理办法，努力实现教师工作量完成情况、 教学质量优劣与教师评优评先、教师专业技术职务评聘相结合。5、专业及课程建设管理21）根据公司总体发展规划， 负责实训基地专业发展规划的编制， 负责合作院校增设专业的 组织及协调工作。充分发挥自身的优势。22）结合实际制定的专业、课程、试题库建设管理办法，负责与合作院校的课程申报的等工作。6、考试管理23）负责教学考试工作程序和制度建立，

7、 严格考试过程管理， 认真组织考后分析和总结工作。24）负责公司各类考试考务工作的安排和实施，对公司各类考试负全责。25）以逐步实现教考分离为目标，加强试题库建设，逐步形成公司试题库。负责收集统一编排。26）负责项目考试分段？7、教材管理26）加强公司的教材建设及管理，科学地选配教材，确保教材的质量和教材内容的先进性， 严格控制教材成本。27）根据教学部教材的征订、采购、入库、发放、结帐及教材的帐目管理工作，及时公示教 材费的情况，做好毕业生的教材费用的结算。8、教学档案管理？需完善28）建立完备的档案管理体系， 负责教学、 教师、 教研、成绩等相关档案的建立及管理工作。9、其它工作29）各极

8、配合好公司其它部门的工作以上是教务处办公室的职责及工作内容，要求教务处办公室成员明确各自的工作职责 , 严 格按照要求、 及时准确地完成团宗旨的各项工作。 同时 , 各分部、 各成员要积极配合 , 协 调工作 , 把各项工作做好。济南华恒通信科技有限公司关于排课、调课、停课、补课的规定为了维护正常的教学秩序， 保证教学质量， 结合我公司实际情况， 对排课、 调课、 停课、 补课作如下规定。一、排课（一）排课时间： 自考本科生一般应在每学期放假前， 高校实训学生在接到市场部开班 通（提前一周） 。教学部根据各科目的教学计划安排任课教师，并把授课教师、授课班级、 周学时、总学时等信息表格，经系教学

9、部经理签字后，在规定的时间内送教务处。 无特殊原 因，不得延期。 如因某系延期而影响了公司的课程表的编排， 则按济南华恒通信科技有限 值公司教学事故界定及处理暂行办法 ，对相关责任人追究责任。（二）教学部在安排任课教师的时候， 一般情况下不得对排课时间做特殊要求。 女教师 在哺乳期、个别教师年老体弱等原因对排课节次有具体要求， 须填写特殊情况排课申请表 ， 教学部、教务处批准后，在保证课表合理性的前提下，可予以适应照顾。（三）教务处收齐教学部填写的教学计划后， 根据各专业和课程的特点统一安排公司课 程，并编排济南华恒兴通信科技有限公司课程表 （草表）。（四）对已经排定的课程， 在安排专业课时原

10、则上不准随意调动， 若因排课需要必须调 动，须与教务处协商后方可调动。（五）打印好的课程表，教学部对的课程表进行核查，保证授课教师、教室、课程不相 互冲突。（六）教务处根据教学部的核查结果，编印课程表。课表印发后必须严格执行。因特殊 原因需变动，须由相关人员提出申请，教学部经理同意， 教务处批准。 任何人不得随意调整 课表。未履行手续私自调整课程表的，一经查出，按教学事故处理。二、调课（一）如遇下列特殊情况，可按程序调课。1、课程表在执行过程中发现排课不当影响教学效果的；2、公司性重大活动需占用上课时间的；3、法定节假日需调课的；4、教师因病或特殊情况或出差需调课的；（二）所有班级调课，或涉及

11、面较大的调课， 经质量部经理和教学部经理批准后， 由教 务处下发调课通知。（三）凡教师个人临时调课，应至少提前一天填写调课申请单 ，说明调课原因、补 课时间，经教学部经理同意，由专人填写调、停课通知单并通知到教务处，由教务处下 发通知单，通知授课班级、和授课老师、授课辅导员。（四）室外实习等教学活动，如因天气等难以抗拒的原因，不能按计划实施的，由有人 员提出调整意见，教务处批准。（六）课程调整均以教学部开出的调、停课通知单或教务处的书面通知为准，教学 部或任课教师不得擅自调课或任意改变上课时间及场所，否则，按教学事故处理。（七）公司所有教师调课，必须履行严格调课手续，否则按济南华恒兴通信科技有

12、限 公司教学事故界定及处理暂行办法有关条款，对有关责任人予以严肃处理。（八）教学部教师调课的申请单及调、停课通知单整理统计存档， 一式两份，交教务处 一份。三、停课（一）教师调课，因时间或场所冲突而无法安排的， 课程可暂停， 但必须提出补课安排， 并经教学经理审批，上报教务处，申请和审批程序参照调课执行。（二）按教学计划列出的选修课， 因选修学生人数太少无法开课而停课的， 也应填写停 课申请表，按程序办理审批。（三）校历卡规定的节假日停课不发调、 停课通知单，法定节假日停课一般不补课，对 此，教师在编制教学进度表时必须做好安排。（三）公司性停课须经质量部研究决定。四、补课（一）任课教师因故调、

13、停课，均应在规定的时间内补课，并按要求填写补课单 。（二） 任课教师非主观原因在教学周内不能完成下达的教学课时的，应在原计划结束前四周说明原因，由教务处根据实际情况在机动时间内统一安排补课。五、本规定从发文之日起执行。教务处办公室考核办法为了更好地贯彻实施教务处办公室考核制度 的考核规定，加强教务处行使的职责,顺利开展我公司教务处办公室的各项工作，特制定教务处办公室考核办法，对各班级实行量化管理，以使学生办公室的考核，评优等各项工作制度化，规范化。现将具体办法介绍 如下：?（一）工作计划总结。?及时制定上交工作计划。（5分）?工作总结及时客观（5分）?（二） 组织工作?学生办公室组织机构健全（

14、3分）要求每个分部由班主任 宣传委员组织委员各一名组成，宣传委员组织委员允许学员兼任?（三）各种费用收缴及时 准确。（2分）?（四）组织发展工作。（3分）班内无休、退学的得 3分。?（五） 组织推优工作。（3分）要求民主选举，符合条件，票数准确，时间明确，上报及时。?（六）学员及学员干部培训。（5分）考勤出勤率100%的班级得5分，出现违纪的班级倒扣 5分，同时取消该班级的评优资格。 ?公司教育宗旨理论学习。?组织健全，要求小组名单准确（1分/次）?学习计划上交及时（1分/次）?学习记录齐备，上交及时。（2分/次）?学习总结客观及时（1分/次）?形式多样效果好。（1分/次）?（七）主题活动?活

15、动计划制定上交及时（1分/次）?活动记录真实可靠，上交及时。（2 分 / 次）?活动总结客观，及时（1分/次）?形式多样效果好。（1分/次）?（八）社会实践。?组织健全，有社会实践小分队名单。（2分）?社会实践报告上交及时，材料准确，有证明。（5分）?组织集体活动，影响较大，有证明。（3分）?社会实践报告低于班级总人数1/3以上得-3分，同时取消班级当年评优资格。?社会实践获获省市级网站刊物报导奖励加4分/次，获校级网站刊物报导奖励加 2分/次。?（九）招生工作参与公司的招生活动，社会影响积极、效果良好，奖励5分/次。?积极承担各分部负责项目的招生，对学员培训深入人心， 完成招生指标80%A上，奖励8分/次。每季度对各分部班级进行评分，年终根据各分部以上评分进行评优。