技术服务方案

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1、-技术效劳案华桑科技开展*以下简称“华桑科技自成立之日起，就把为客户提供及时、优质的效劳做为公司的根本宗旨。我们认为，华桑科技的信誉不但建立在为客户所提供先进、可靠产品的根底上，更依托于华桑科技的技术实力和为客户所提供的广泛优质效劳。为此，华桑科技打造并拥有了一支技术过硬、全面、多层次的系统集成、软件维护、工程施工、技术效劳队伍，在根底工程、网络系统工程、平安系统工程、网络视频增值效劳和应用软件系统开发等面拥有雄厚的技术实力，并配有众多资深的技术专家。华桑科技在工程的各阶段都能为用户提供完善、可靠并及时的售后效劳与技术支持。新禾公司售后效劳的宗旨是：提供及时、优质、高效的支援效劳，确保客户系统

2、正常、稳定、可靠的运行。为此，新禾公司建立了一支高素质、高水平的售后效劳队伍，并拥有格的管理制度和雄厚的技术实力，用以向客户提供满意的售后效劳。新禾公司的售后效劳体系将尽力保护客户的投资，最大限度的提高客户投资的经济效益和社会效益。结合本次工程的实际需求和公司多年来相似工程工程的成功经历，我们特制定以下详细的售后效劳承诺。从工程的客户需求分析开场，一直到工程完成交付和实际运行，我们具有一套完整规的技术流程提供不连续的跟踪维护和技术支持。新禾公司的效劳体系向客户提供全位的效劳解决案和售后技术支持，并听取客户的问题和要求，对客户的需要做出及时反响，并挖掘客户新的需求，把公司整体作为一个受客户需求驱

3、动的对象。新禾公司长期为各行业客户提供售后效劳，从而积累了珍贵经历，同时通过提高自身业务素质，使效劳水平得到了不断的提高。13.1 技术效劳和培训方案 技术效劳 新禾科技*的技术效劳体系详见图13-1：图13-1 新禾效劳体系示意图用户通过业务经理或售后效劳中心来获得所需的效劳，同时新禾公司售后效劳中心将定期对用户系统进展巡检。另外，售后效劳中心还会定期地向用户提供相关新产品、新技术的信息，为用户系统的升级和改造提供效劳与支持。在新禾公司组建一个专职的工程售后效劳中心，负责对本工程提供售后效劳，根据客户提出的技术效劳需求，对问题进展诊断、记录和分析，提出解决案，由工程售后效劳中心根据故障的难易

4、和重程度，提供不同式的售后效劳支持。.1 效劳案一、效劳档案的建立我公司将对本工程涉及单位的所有设备进展巡检，建立详细的档案库，在此根底上，有针对性的制定详细的效劳案。档案库主要容包括：1. 单位名称、地址、联系人等信息；2. 单位环境情况：机房建立情况、供电情况、防雷情况、是否为雷区或其它不利于设备运行的地区如灰尘、潮湿度、不正常酸碱情况等；3. 单位所使用的设备信息：型号、采购日期、软件版本等；4. 系统及设备维护人员情况：人员数量、技术水平等；5. 设备的配置信息：设备名称、IP地址、路由配置等；6. 设备的使用信息：是否有过维修记录、更换记录等；7. 设备的配置文件：系统软件备份、配置

5、文件直接备份等；8. 系统的运行情况：系统负载、线路状况、设备是否又不稳定运行情况、不正常运行情况等；9. 应用软件使用情况：软件名称、上线时间、系统平台、开发工具等；10. 其它相关参数。二、效劳记录效劳请求的追踪与记录局部的主要容包括：1. 唯一的效劳号以便于追踪和记录；2. 每项效劳记录包括效劳请求人信息*、单位、地址；3. 每项效劳记录包括请求的应用系统和设备类型、名称、登记号；4. 包括所请求效劳的容技术支持、现场效劳、故障信息等；5. 记录所分配响应该项效劳请求的工程师、分配时间等追踪信息；6. 记录所提供的效劳活动、现场等；7. 记录所提供效劳的结果完成、技术专家响应、应急启动等

6、；8. 质量管理结果客户满意度调查；9. 月度、季度、年度总结及汇报。.2 完善的故障解决流程根据多年来在相似工程建立与效劳中积累的经历，我公司总结了一套完善的故障解决流程，最大限度的保障系统的可用性：一、 故障诊断：对故障情况作诊断，记录，分析；二、 故障修复：尽可能减少用户故障造成的损失，并修复系统；三、 系统清理：对故障发生的系统作系统完整性审计、系统检查、清理；四、 系统防护：对故障发生过的系统增加、加强保护措施；五、 证据收集：对由于故障造成的记录、破坏情况、直接损失情况收集证据。.3 “一站式效劳式传统的效劳流程中，用户的信息系统可能包含大量不同厂商的软硬件产品，在日常的应用期间，

7、往往会面临诸多问题：一、 信息系统由多个厂商的产品组成，并且技术的开展日新月异，用户无法对每一种产品都精通。因此，用户将难以仅靠自己的能力保证系统的稳定运行。二、 当系统出现问题时，用户经常要将多厂商和集成商召集起来，进展多系统会诊。但这面临着组织上的困难，和厂商责任上互相间的推诿。最终，使得问题不能得到及时的解决，在经济上和精神上都对用户造成损失。在我们所提供的专业效劳中，用户只需要面对一家的效劳商。在得到用户授权的前提下，当出现问题时，我们将全权负责对出现的问题进展诊断和解决，并根据提供上来的问题的界面，和用户共同协调不同厂家全力解决所出现的问题，这也是我们提供“一站式效劳的初衷，从根本上

8、解决了信息系统高稳定、高标准维护需求。“一站式效劳流程提供了单一的用户界面，简化流程，节省用户投入，用户只需要一个即可得到我们所提供的全程的效劳，无需面对多个分散的效劳入口多带来的效劳效率的降低和互相之间的扯皮现象。.4 规及技术手册我公司在多年的系统集成和维护工程上积累了大量的技术技术经历和效劳经历，并总结出相应工作规和技术手册，结合各厂家的产品手册，已经形成了公司的知识体系。在对本工程效劳上，我们将有针对性的建立效劳规和技术手册，保证维护工作顺利进展。 效劳流程新禾公司积累多年的售后效劳经历，为规效劳形式，提高工作效率，特推出了优质、全面、便、快捷、可靠的“一站式效劳模式。用户仅需与我们进

9、展单点接触，我们即可提供承诺围的所有效劳。彻底解决了用户在不同故障需求时多个部门或工程师接触的各种不便之处。您只要打一个，或是一封，将您的需求告诉我们工程售后效劳中心的专家，其它所有事情可全部由我们来完成。.1 效劳响应流程图新禾科技*的效劳响应流程图详见图13-2：图13-2 新禾效劳响应流程示意图.2 效劳流程描述一、效劳受理我公司提供7*24小时的效劳热线受理用户的效劳请求，工程售后效劳中心在接到信息后，立即记录设备名称、根本信息及故障现象等信息，根据故障现象初步确定故障类型并移交工程师进展处理，同时在效劳管理系统中增加相应效劳信息。二、 确定故障类型及处理在工程售后效劳中心收到故障信息

10、后，立即确定故障类型为硬件故障、软件故障，如果硬件故障则即派遣工程师携带相应备品备件出发赶往用户现场；如是软件故障，还需判断是否需要现场调试，如需要则立刻派遣工程师出发赶往用户现场；如可远程调试解决，则由工程师在工程售后效劳中心通过远程指导和远程调试的式提供效劳。三、 故障升级当工程师进展硬件更换和调试等正常手段无法解决问题时，则进展故障升级，提交技术专家处理，由技术专家根据各种信息与现场工程师共同进展排除故障工作。必要时上报相关领导，协调组织资源以提供效劳。四、 应急预案当工程师及技术专家均无法解决的问题时，在上报工程相关负责人后，启动应急预案案一：提请原始厂商技术效劳和现场支持。五、 维护

11、记录在完成效劳后，进展详细完整的维护记录，并在效劳管理系统中关闭此项效劳。六、 客户满意度调查对已经关闭的效劳，效劳监视部门将进展客户满意度调查，分析调查结果并提出工作改进意见。 系统应急案为保证系统连续、稳定、高效地运行，最大限度地节省和保护用户的投资，我们公司不仅提供完善效劳容，还将充分考虑各种突发事件的应急策略，根据系统的硬件配置、应用需求、地理环境等因素，提供系统的应急案，及时解决突发的设备、软件、线路等面的问题，确保网络系统平安高效的运行。.1 故障预案建议维护一个系统的关键在于系统的维护和故障预案，而不是在故障发生后去挽救。我们所提供的巡检效劳和系统优化效劳可以提供一定的故障预案保

12、障，除此之外，我们还建议用户应当特别注意在系统正常运转时的维护和异常检测。常用的预防措施有：建立系统基线、线路备份、主机备份、电源备份、异常事件诊断、日志审阅等。很好的使用这些预防措施可以有效预防发生故障，降低故障损失。.2 系统应急组织即使有完善的预防措施，仍然有随时发生意外的可能性，这就要求我们能有系统应急策略，尽量减少系统停机时间，尽快恢复系统运转。提前制定合理的系统应急策略。一、 人员组成为应付系统的各种突发事件，工程售后效劳中心同时也承担着系统应急工作。当用户系统发生紧急事件时，请立即与工程售后效劳中心取得联系，工程售后效劳中心将立即成立应急支持中心，负责协调新禾公司所有资源，调动和

13、指挥公司和现场的工程售后效劳中心的工程师，竭尽全力为用户提供最迅速、最有力的现场和支持。二、 时间安排对于突发事件的响应不受工作日与工作日的限制。只要用户系统发生紧急事件，请立即与我们的工程售后效劳中心联系，相应的技术专家将立即协商、确定解决案。我们向用户承诺每7天，每天24小时的热线应急效劳。三、 联系式如果有任问题，请立即致电工程售后效劳中心，工程售后效劳中心负责立即召集相应人员，研究对策，开场紧急事件应急处理。在工程进入维护期后，我们将向用户定向提交应急工程师的工作档案和联系式，并及时更新工程师信息，以保持联系人员的可用性。.3 应急案启动条件在发生下述情况，应启动“系统应急案：一、 按

14、正常处理流程由技术专家仍无法解决故障时，应启动“系统应急案一。二、 突发大围设备故障，远远超时设备平均故障水平而导致备件数量降至维持承诺效劳质量临界点以下时，启动“系统应急案二。三、 发生自然灾害、战争、火灾等不可抗力，导致整个系统瘫痪，应启动“系统应急案三。.4 应急案容案一：提请原始厂商技术效劳和现场支持当有故障经技术专家处理仍无法解决的，可立即与原始厂商申请技术支持和效劳，由原厂技术效劳部门直接解决用户故障。案二：增购备品备件保障效劳质量当有突发性设备故障集时，导致备件库中备品备件的数量在设备平均故障率水平以下时，可立即购置相应备品备件，补充备件库。我公司与工程相关设备的厂商均有多年良好

15、的合作，可以顺畅地在较短的时间，得到产品支持。案三：其他突发事件应急假设发生自然灾害、战争、火灾等不可抗力，导致整个系统瘫痪，我公司会立即派遣技术支持小组到用户现场，同用户一起确定解决方法，尽快提出解决案。通过各级备品/备件库、各厂商支援中心，以最快的速度帮助用户恢复系统运转。在系统恢复后，双本着友好协商的原则解其他尽事宜。总之，无论发生任的系统故障，我们都会从“及时恢复系统运转，减少用户损失角度出发，及时寻求完善的解决案。 效劳优惠条件根据我公司多年的网络系统效劳经历，并考虑到信息系统的飞速开展，我们在满足招标书中所提出的技术需要的根底之上，主动提高我们提供的效劳水平，效劳优惠条件如下：一、

16、 提高响应时间为了保证整个系统的稳定运行，我们承诺：技术响应时间为半个小时，到达现场技术支持时间为2小时。二、远程调试效劳全面提升为7*24小时在出现技术问题时，远程调试是最快的解决问题的法，因此我们提供全面的远程调试效劳。我们在接到用户效劳需求时，即时提供每7*24小时的远程调试效劳，保证在接到用户效劳请求时，提供响应时间为1小时的远程调试效劳。三、响应时间保证为保证为冀中能源股份*东庞矿工程提供最快的效劳，新禾公司将组建工程售后效劳中心，专门处理工程效劳请求。 专职效劳机构及人员配置一、专职效劳机构在新禾公司组建一个专职的工程售后效劳中心，负责对本工程提供售后效劳，根据客户提出的技术效劳需

17、求，对问题进展诊断、记录和分析，提出解决案，由工程售后效劳中心根据故障的难易和重程度，提供不同式的售后效劳支持。工程售后效劳中心是分析故障问题的核心，工程师根据工程售后效劳中心提供的解决案完成问题的处理，工程师还要根据问题的具体情况，及时将处理过程上报到工程售后效劳中心。二、 人员配备表 13 -1 专职效劳机构人员配备明细表序号*公司职务效劳角色1同杰技术总监专家参谋2马向荣客户效劳部效劳质量跟踪3凯客户经理工程协调4盛亚辉技术经理工程经理5高云涌技术经理高级电工6亚赛技术经理高级弱电布线工程师7立明技术经理高级空调工程师8高磊技术经理资深UPS专家 技术效劳说明对于本工程的技术与效劳，新禾

18、公司重承诺，保证网络设备维保和技术效劳工程中能够获取到达并超过招标书要求的全位效劳，并提供相应的改进建议。.1 效劳期限技术效劳期限为三年自双代表在系统集成验收单上签字之日起计算。除设备和系统运行故障保修外，我公司对用户在系统运行中的疑难问题提供技术咨询和支持效劳，并根据用户要求，保证在保修期随时提供现场技术支持和系统运行保障效劳。.2 效劳容技术效劳的容为冀中能源股份*东庞矿工程提供技术效劳和维护效劳，效劳围为系统的技术支持和维护效劳，包括现场效劳、故障解决、系统维护、配置维护、系统监控、线路监控、远程及现场技术支持、系统升级等网络相关技术支持与效劳。.3 效劳式针对冀中能源股份*东庞矿工程

19、，新禾公司提供包括效劳、效劳、效劳、现场效劳、远程调试和现场巡检等六种效劳式。.4 效劳如果用户使用的设备出现技术故障，无论是硬件、软件，都可以通过电子得到支持和帮助。请用户仔细记录故障现象，并将相关信息通过式发给我们的工程售后效劳中心，我们的售后效劳人员将在半个小时响应用户效劳请求。效劳地址：supportnewhero.。.5 效劳如果用户使用的设备出现技术故障，无论是硬件、软件，都可以通过登录我们的得到支持和帮助。请用户仔细记录故障，并将相关信息通过网络的“技术效劳栏目登记相关信息，我们的售后效劳人员将在半小时响应用户效劳请求。效劳地址：.newhero.。.6 效劳我们为用户提供7*2

20、4小时技术援助，如果用户使用的设备出现技术故障，无论是硬件、软件，都可以通过热线得到支持和帮助。请用户仔细记录故障现象，然后通过效劳热线与我们联系，我们的售后效劳人员将在半小时响应用户效劳请求，协助和指导用户制定解决问题的案和操作法，然后由用户反响是否有效，我们会依据反响信息决定进一步的支持措施。热线：06.7 远程调试在出现技术问题时，如果无需到现场效劳，我们将在工程售后效劳中心提供远程调试效劳，直到故障排除为止。在接到用户效劳请求后，提供半小时响应的每7*24小时远程调试。支持围如下：一、 对设备的软件进展升级；二、 提供对系统参数配置、修改效劳；三、 对系统的日志信息及错误代码信息进展分

21、析；四、 对网络性能进展分析；五、 通过远程登陆对系统进展诊断或故障排查；六、 其它与之相关的需要远程调试支持的相关技术效劳。.8 现场效劳无法通过远程调试或远程指导调试的式提供技术效劳的情况下，如操作系统重置、网络配置、系统变更等技术支持效劳，我们将派遣技术支持工程师到达用户现场提供技术效劳：现场网络故障诊断及排除，网络监控，技术支持与咨询等。我公司承诺：向用户提供全天候24*7的售后效劳，产品保修期，在半小时对工程单位所提出的维修要求做出响应，如远程不能解决问题的，应确保在2小时赶到现场，实地解决问题，且在24小时完成最终用户有故障产品的维修，24小时假设无法解决问题，提供同型号的备品。.

22、9 现场巡检我公司承诺为所有单位提供每年2次的现场网络运行状态巡检效劳。在工程开场，我们将派遣工程师对所效劳的单位进展全面的巡检效劳，形成最初的巡检效劳报告，及时发现并解决潜在的问题。在第一次巡检完成后，为所有市级单位提供每年2次的现场网络运行状态巡检效劳，其目的在于通过巡检及时发现和纠正可能出现的系统问题，从而在最大程度上为系统的连续稳定运行提供了保证。并形成相应的巡检报告，巡检效劳主要包括以下容：根据用户的运行记录和系统的运行日志，对软件、硬件的状况进展检查，及时发现并解决潜在的问题：一、 检查网络系统的运行情况；二、 检查系统日志总结系统运行情况；三、 协助机房技术人员，分析日常运行中出

23、现的不正常情况；四、 对维护人员提出的疑问进展讲解；五、 根据用户需求和产品技术的更新情况，对系统性能进展测试及调整，解答用户与系统维护有关的问题，了解用户对效劳的满意程度和新的需求。.11 响应时间一、新禾公司向用户提供保证全天候24*7的技术效劳；二、新禾公司在半小时对工程单位所提出的技术效劳要求做出反响；三、在效劳、效劳、效劳和远程调试不能解决问题时，新禾公司技术效劳人员确保向用户提供全天候24*7的售后效劳，产品保修，在半小时对工程单位所提出的维修要求做出响应，如远程不能解决问题的，确保在2小时赶到现场，实地解决问题，且在24小时完成用户有故障产品的维修，24小时假设无法解决问题，提供

24、同型号的备品。 保修效劳说明.1 保修期限对本工程设备产品提供一年的标准质保售后效劳，免费延长主要设备空调和UPS系统至两年质保售后效劳，自双代表在系统集成验收单上签字之日起计算，保修期满后有问题的设备维修只收取配件本钱费。.2 保修围设备保修的围为本次招标书约定的冀中能源股份*东庞矿工程中所涉及的相关设备含软件及其附件。.3 备件效劳我公司在保修期，在市建立备品备件库，为所有保修设备提供备件效劳。所有备件统一放置在新禾科技*。自收到用户的效劳请求后，对于确定为硬件故障的问题，我们将根据故障的重程度提供相应应急策略，并即刻派遣技术支持中心的工程师携带相应备件到用户现场进展维修效劳，响应时间不超

25、过24小时。如果遇到重大硬件故障技术问题，我们将及时组织有关技术专家进展会诊。还将根据用户需求到用户现场提供硬件系统软件升级效劳。.4 软件升级我公司将随时关注相关厂商的软件版本和补丁发布的最新消息，并对发布的相应版本和补丁进展详细分析，确定是否适合本工程中所使用的设备。在用户有明确需求的情况下，首先进展实验升级并完成运行测试，在确定无误后，在对现有版本和配置进展全面备份的情况下，提供软件升级效劳。、新禾公司承诺可提供远程升级和现场升级二种效劳式。.5 设备巡检我公司承诺为所有单位提供每年2次的现场设备运行状态巡检效劳。巡检效劳主要包括以下容：根据用户的运行记录和系统的运行日志，对软件、硬件的

26、状况进展检查，及时发现并解决潜在的问题；一、 检查主要设备运行和外围设备运行情况；二、 检查所有连接接口、线缆和电源的稳定性等可能容易导致设备出现问题的敏感部位；三、 检查设备日志确定设备运行情况；四、 协助用户机房技术人员，解决和分析日常设备运行中出现的未解决问题；五、 对设备使用人员和维护人员提出的设备相关问题进展讲解；六、 根据用户需求和产品技术的更新情况，对系统性能进展测试及调整，解答用户与系统维护有关的问题，了解用户对效劳的满意程度和新的需求。.6 统计汇报我公司承诺将按季度对技术效劳情况进展统计，并汇总上报用户。.7 响应时间一、新禾公司向用户提供保证全天候24*7的保修效劳；二、

27、新禾公司在半小时对工程单位所提出的维修要求做出反响；三、在远程不能解决问题时，新禾公司技术效劳人员确保向用户提供全天候24*7的售后效劳，产品保修期，在半小时对工程单位所提出的维修要求做出响应，如远程不能解决问题的，确保在2小时赶到现场，实地解决问题，且在24小时完成用户有故障产品的维修，24小时假设无法解决问题，提供同型号的备品。 技术保障措施为确保效劳期各阶段的质量要求得到满足，我们按照ISO9001系列标准对冀中能源股份*东庞矿工程进展效劳质量管理和控制。各阶段包括效劳、效劳、效劳、现场效劳、远程调试和现场巡检等维护效劳活动均以下要求监控质量：表13-2 效劳衡量标准尺度表序号衡量标准具

28、体考虑因素1功能度准确度、互操作性、平安性2可靠性成熟度、容错性、可恢复性3可用性可理解性、可学习性、可操作性4效率时间特性、资源特性5可维护性可改变性、稳定性、可测试性此外，效劳质量监视部门还提供与工程有关的质量保证方案，说明每个阶段所提供的技术保证措施，所选择措施的有效性及其影响。在每个阶段进展记录，必要时，这些报告还会附带审计和修改的措施，以满足不同效劳阶段的特殊要求。具体技术保证措施如下各节所述。.1 评审对于重大技术问题的处理，由工程售后效劳中心专门成立评审组，由评审组成员确定是否满足要求和可行性，对于不能到达要求的技术问题必须纠正，完成后再次评审通过才可由工程师执行具体的效劳过程，

29、并填写“重大技术问题确认评审报告，评审的目的就是为了保证这一阶段的工作输出满足输入的要求，没有偏离用户需求，躲避可能的风险。.2 测试测试时保证工程质量的重要手段之一，必须格执行。在系统环境可的前提下，在处理系统升级、更换设备及配件等重大故障时，要提前进展测试，躲避故障恢复过程可能出现的风险，测试过程中需要考虑如下问题：一、 备件更换时的功能是否会对另一个模块的功能产生不利影响；二、 系统参数做重大调整时是否会对现有业务产生不利影响；三、 功能调整完成后，能否到达预期要求。.3 加强设备和工具管理目的：明确对工程质量有影响的设备、工具、软件的管理，确保设备的采用、工具和工具软件的使用和安装能满

30、足质量管理的要求。工作程序如下：一、 工程设备管理：提供设备的供应商必须通过供评定，是我们的合格供，采购的设备必须格进展检验，记录并保存设备标记。我们在本工程中将格控制备件和消耗品的质量。二、 工具和工具软件的管理和使用：工具必须经过检验和检测，具有完整的使用档案。.4 实施预防与校正措施一、目的制定有效、切实可执行的预防和校正措施并贯彻执行。对用户提出的效劳需求制定明确处理规程，积极预防不合格的现象发生，彻底校正已发生的不合格现象。二、工作程序1.预防为主、采取预防措施。根据系统运行中可能出现的问题，采取相应的预防措施，这在整个系统效劳阶段尤为重要。例如：对计算机硬件系统应特别注意计算机病毒

31、的预防，以免整个系统遭到病毒迫害。2.出现问题时采取纠正措施。同时分析问题产生的原因，并控制问题的影响围。3.及时记录故障现象，制定出文档，以备以后查询。4.预防与纠正措施要经过双共同评审。针对本工程，我公司所提供的定期巡检效劳和不定期性能优化效劳的也正是为预防和校正可能出现的故障而提供的。.5 效劳执行监视措施为了控制盒监视整个效劳过程要求效劳工程师及时提供相关的报告，使工程售后效劳中心能够确切掌握效劳的进程，以统一调配资源，提高效劳的效率。一、 效劳报为了使工程售后效劳中心及时及时了解工程进展情况，效劳工程师每提交报。格式如下表：表13-3 效劳报表部门工程名称日期上工作情况总结上未完成工

32、作方案情况上未完成方案原因及准备采取措施下工作方案下协助部门及配合工作备注二、 工程效劳报告工程售后效劳中心将对工程的效劳过程进展监视检查，协调解决发现的问题，效劳支持工程师对一时无法解决的问题及时上报工程售后效劳中心。格式如下表：表 13-4 工程效劳报告表工程名称：序号技术活动名称工程师*状态追踪过程记录123三、 效劳进展工程售后效劳中心要经常关心工程进展情况，及时解决工程效劳过程中出现的各种问题。.6 回访效劳为用户提供定期访问效劳，了解客户系统运行情况和需求，及时发现问题并提供相应的技术效劳。.7 客户满意度调查客户满意度调查时一个非常有效的效劳质量保证体制，以双认可的效劳水平为标准

33、，及时了解用户对效劳的认可与否，同时也是我们不断改进、完善效劳质量的信息来源。 管理措施.1 组织保障针对冀中能源股份*东庞矿工程，我公司配备了专职的效劳机构和效劳人员，并制定了详细的效劳流程、式和容。一、 统一管理工程效劳总监将负责对工程效劳中所有人力资源、设备资源进展统一调配，对所有的效劳请求进展统一管理。二、 统一协调工程效劳总监做为我公司工程效劳的全权代表，统一协调工程效劳过程中的各种问题。三、 效劳例会相互之间的合作和理解是工程效劳成功的一个重要基。通过效劳例会的式可以为效劳相关面提供时机，进展面对面的交流，发现并协调解决效劳过程中存在的各种问题。.2 质量控制首先，效劳工程师必须对

34、自身的工作进展自我检验，并做好相应的效劳质量记录，及时提交相关文档。其次，系统效劳经理和软件效劳经理需要对效劳工程师负责的工作进展检验，保证各自的效劳质量，并做好相应的效劳质量记录，由工程效劳总监签字认可并负全部责任。然后，由工程售后效劳中心对效劳进展全面质量检验，并做出相应的工作记录，有问题的环节立即加以修正。最后，由工程售后效劳中心与效劳对象进展回访，了解用户对效劳质量的满意情况，进一步提高我们的效劳水平和效劳质量。.3 质保措施效劳质量是工程到达用户预期目标的根本保证，我公司自从成立以来一直把效劳质量摆在保证公司生存与开展的重要位置上，能够为用户提供一个稳定运行的系统是我公司最求的目标。

35、我公司依托ISO9001质量管理体系和在各个行业多年积累的经历来确保整个工程效劳质量。整个效劳工程为用户提供完整清晰的各项效劳文档。13.2 培训方案为了保证系统稳定运行，提高系统使用效率，需要对用户提供培训。通过培训，使用户对该系统和网络有充分了解，熟悉系统的设计原理和工作式，掌握系统的工作流程和操作法，协助用户建立一支技术过硬、业务精通的应用及维护队伍。新禾公司将会向用户的技术人员提供全面的培训，通过讲授各种设备及系统的性能、构造原理、维护管理配置技术及实际操作等知识，使用户的技术人员能够掌握系统安装、系统配置、系统优化和系统维护的法与技术，确保系统的高效稳定运行。 培训目的通过现场培训，

36、主要实现下述目标：一、 使工程相关人员迅速了解系统的组成、实现的功能和相关理论知识；二、 使工程相关人员初步掌握系统设备的安装、设置、使用、日常维护和故障排除等根本操技能；三、 使工程相关人员初步掌握软件的安装、设置、使用、日常维护和故障排除等根本操技能。 培训时间一、在工程单位实施过程中，结合系统进展演示和操作培训；二、在每个工程节点实施完成后，与用户协商进展培训。 培训地点培训地点：用户协商。 培训对象一、管理决策人员；二、管理层人员；三、业务操作人员；四、系统维护人员。 培训人数培训人数：用户协商。 培训容表 13-5 现场培训容列表序号培训工程培训容1系统培训一、 系统实现的功能；二、

37、 系统的组成情况；三、 相关理论知识培训。2硬件培训一、 工程所有设备介绍；二、 设备的使用；三、 系统的安装；四、 系统的设置；五、 系统的日常维护；六、 系统故障排除。3软件培训一、 软件功能介绍；二、 软件的操作使用；三、 软件的设置；四、 软件的日常维护；五、 软件故障的预防、诊断、排除。13.3 售后效劳承诺冀中能源股份公司：感贵单位能够给我们新禾公司此次时机，参与冀中能源股份公司东庞矿机房设备系统工程采购编号：JZ20210703的投标，针对本工程的售后效劳，新禾公司重承诺如下：一、 组建一个专职的工程售后效劳中心。二、 新禾公司拥有强大的技术支持能力，依托完善的效劳体系和规的效劳

38、流程，为用户提供“一站式效劳，同时提供系统应急案。三、 提供包括效劳、效劳、效劳、现场效劳、远程调试和现场巡检等六种效劳式。四、 我公司承诺对本工程设备产品提供一年的标准质保售后效劳，免费延长主要设备空调和UPS系统至两年质保售后效劳，自双代表在系统集成验收单上签字之日起计算，保修期满后有问题的设备维修只收取配件本钱费。五、 向用户提供全天候24*7的售后效劳，产品保修期，在半小时对工程单位所提出的维修要求做出响应，如远程不能解决问题的，确保在2小时赶到现场，实地解决问题，且在24小时完成最终用户有故障产品的维修，24小时假设无法解决问题，提供同型号的备品。六、 为本工程在市设置备品库一提供维护及其它效劳。七、 在产品保修期硬件免费更换和维修非人为破坏和不可抗力因素造成的损坏除外，软件免费升级。产品保修期，及时免费提供原厂提供的产品补丁升级和bug修复效劳。八、 我公司提供本工程三年免费技术效劳，自双代表在系统集成验收单上签字之日起计算。九、 保修期满后有问题的设备维修只收取配件本钱费。十、 效劳围为冀中能源股份*东庞矿工程的实施单位。十一、 效劳容为冀中能源股份*东庞矿工程系统的技术支持效劳和保修效劳，包括故障解决、系统维护、配置维护、系统监控、线路监控、远程及现场技术支持、系统升级等。. z.