有限责任公司企业标准编写指南

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1、. .LOGO技术标准QEOSO/T504第1版企业标准编写指南编制部门： 技术质量部审 核 人： 批 准 人： 批准日期： 年 月 日 实施日期： 年 月 日受控状态： 发放更 改 状 态 表企业标准编写指南版本号修改号修 改 条 款批准人实施日期第1版0发 布2007年月日优选. -目 录1 围12 规性引用文件13 总那么13.1要求13.2统一性13.3标准间的协调性13.4适用性23.5 方案性23.6 防止重复24 构造24.1 容划分24.2层次的描述和编号34.2.1 局部34.2.2 章34.2.3 条34.2.4 段35 编排格式45.1 通那么45.2 封面45.2.1

2、格式45.2.2 名称45.2.3 标准编号和代替标准编号45.3 目次45.4 正文首页45.5 章、条、段45.6 列项45.7 规性引用文件45.8 术语45.9 注和脚注55.10 例如55.11 公式55.12 附录55.13 页眉55.14 标准的字号、字体和页码55.15 幅面56 图、表56.1 图56.1.1 用法56.1.2 形式66.1.3 编号66.1.4 图题66.1.5 字母符号、字体和说明66.1.6 技术图样66.1.7 简图66.2 表6用法66.2.2 编号66.2.3 表题66.2.4 表头66.2.5 表的接排77 数和数值的表示78 量、单位和符号8-

3、 .word.zl. -1 围本指南规定了马钢第四钢轧总厂以下称总厂企业标准的构造和编写规那么，给出了有关表述的一些样式，并提供了标准的格式和字体、字号。本指南适用于总厂企业标准和标准化指导性技术文件的编写。2 规性引用文件以下文件中的条款通过本指南的引用而成为本指南的条款，其最新版本适用于本指南。GB/T 1.1-2000 标准化工作导那么 第1局部：标准的构造和编写规那么GB/T 1.2-2000 标准化工作导那么第2局部：标准中规性技术要素容确实定方法GB/T 20000.1-2001 标准工作指南 第1局部：标准化和相关活动的通用词汇GB/T 20000.2-2001 标准工作指南 第

4、2局部：采用国际标准的原那么GB/T 20001.1-2001 标准编写规那么 第1局部：术语GB/T 20001.2-2001 标准编写规那么 第2局部：符号GB/T 20001.3-2001 标准编写规那么 第3局部：信息分类编码3 总那么3.1要求 标准所规定的条款应明确而无歧义，并且：在其围所规定的界限按需要力求完整；清楚、准确、相互协调；充分考虑最新技术水平；为未来技术开展提供框架；能被未参加标准编制的专业人员所理解。3.2统一性 在每项标准或系列标准，标准的构造、文体和术语应保持一致。系列标准的构造及其章、条的编号应尽可能一样。类似的条款应使用类似的措辞来表述；一样的条款应使用一样

5、的措辞来表述。 在每项标准或系列标准，某一给定概念应使用一样的术语。对于已定义的概念应防止使用同义词。每个选用的术语应尽可能只有惟一的含义。3.3标准间的协调性 为了到达企业标准体系中所有标准整体协调的目的，每项标准应遵照现行根底标准的有关条款，尤其涉及以下方面：标准化术语；术语的原那么和方法；量、单位及其符号；缩略语；参考文献；技术制图；图形符号。 此外，对于特定技术领域，还应考虑涉及诸如以下容的标准中的有关条款:极限和配合；尺寸公差和测量的不确定度；优先数；统计方法；环境条件和有关试验；平安；3.4适用性 标准的容应便于实施，并易被其他标准引用。3.5 方案性 为了保证一项标准或一系列标准

6、的及时发布，在制定标准时应遵守标准制定程序。在起草标准之前应确定预计的构造和在关系，尤其应考虑容的划分见4.1。如果标准分为多个局部，那么应列出预计的各个局部的名称。从工作开场到随后的所有阶段均应遵守本指南规定的规那么，以防止在任何阶段上的延误。3.6 防止重复 有关某一特定事项的任何要求应只在一项标准中规定。 如果需要借用其它标准的某项要求，应采用引用方式，而不必重复其容。如果为了方便有必要重复其它标准的某项要求，那么应标明出处(重复该要求，中是为了提供信息，有争议时，以其出处的原文为准)。同时将原标准列入参考文献不应作为规性引用文件。4 构造4.1 容划分 在一般情况下，针对每个标准化对象

7、应编制一项单独的标准，并作为整体出版。在诸如以下特殊情况下，可在一样的标准顺序号下将一项标准分成假设干个单独的局部：标准篇幅过长；后续局部的容相互关联；标准的某些局部可能被法规引用；标准的某些局部拟用于认证。 如果产品的不同方面会分别引起各方例如生产者、认证机构、立法机关等的关注，那么这些不同方面可被编制成一项标准的假设干局部或假设干项单独的标准。例如，这些不同方面有：安康和平安要求；性能要求；维修和效劳要求；安装规那么；质量评定。表1给出了标准可能具有的层次名称。表1 层次及其名称名称编号例如局部QEOSO/T 504 102S-1章3条3.1条段无编号附录A4.2层次的描述和编号 局部 应

8、使用阿拉伯数字从1开场对局部编号。局部的编号应置于标准顺序号之后，并用下脚点与标准顺序号隔开，例如：QEOSO/T 504 102S-1、QEOSO/T 504 102S-2等。 不应将局部再分成分局部。局部的名称作为必备要素，它应置于正文首页和标准的封面。名称力求简练，并应明确表示出标准的主题，使之与其他标准相区分。名称不应涉及不必要的细节。名称应由几个尽可能短的要素组成，其顺序由一般到特殊。通常，所使用的要素不多于下述三种:a)引导要素(可选):表示标准所属的领域；b)主体要素(必备):表示在上述领域所要论述的主要对象；c)补充要素(可选):表示上述主要对象的特定方面，或给出区分该标准(或

9、该局部)与其他标准(或其他局部)的细节。同一标准的各个局部的名称应有一样的引导要素如果有和主体要素，而补充要素应不同，以便区分各个局部。在每个局部的名称中，补充要素前均应标明第局部:(为阿拉伯数字)。 章 章是标准容划分的根本单元。 在每项标准或每个局部中，应使用阿拉伯数字从1开场对章编号。 每一章均应有标题。标题应置于编号之后，并与其后的条文分行。 条 条是章的细分。应使用阿拉伯数字对条编号。第一层次的条例如5.1，5.2可分为第二层次的条(例如，5.1.2等)，需要时，最多可分到第三层次例如5.1.1.1，5.1.1.2等。 同一层次中有两个以上含两个的条时才可设条。例如，第10章的条文中

10、，如果没有10.2条，就不应设10.1条。 第一层次的条宜给出标题。标题应置于编号之后，并与其后的条文分行。第二层次的条可同样处理。某一章或条中，同一层次的条，有无标题应统一，例如：10.1有标题，那么10.2也应有标题。 段 段是章或条的细分。段不编号。尽量不出现以下例如所说明的悬置段，以防止在引用这些段时产生混淆。例如：正确不正确5 标题5 标题5.1 悬置段5.2 5.1 5.3 5.2 6 标题6 标题5 编排格式5.1 通那么 标准的格式见以下各条的规定。5.2 封面 格式 封面的编排格式见附录A。 名称名称由多个要素组成时，各要素之间应空一个字的间隙，在封面和正文首页上，可排成上下

11、多行，行间距3 mm。 标准编号和代替标准编号 封面上标准编号中的标准代号与标准顺序号之间空半个字的间隙，标准代号与标准顺序号的连接号为字线。如果有代替的标准，那么在标准编号之下另起一行，代替两字之后接排代替标准的标准编号，标准编号和代替标准编号右端对齐。见附录B5.3 目次 目次的编排格式见附录B。目次中章、条的编号和前言、引言、附录均顶格排。章、条编号后为标题。附录编号后为附录的性质，并加圆括号，其后为附录标题。章、条的标题以及附录的标题与其前面的容之间空一个字的间隙。前言、引言、标题与页码之间用连接，页码不加括号。目次所列容回行时顶格排。5.4 正文首页 正文首页应从单数页起排，其编排格

12、式见附录B。5.5 章、条、段 章、条的编号顶格排，编号与标题或文字之间空一个字的间隙。章的标题占两行。段的文字空两个字起排，回行时顶格排。5.6 列项 各项前面的破折号、圆点或字母编号后带半圆括号的小写拉丁字母均空两个字起排，其后的文字以及文字回行均应置于距版心左边五个字的位置。字母编号下一层次的数字编号后带半圆括号的阿拉伯数字、破折号或圆点均空四个字起排，其后的文字以及文字回行均应置于距版心左边七个字的位置。第一层次列项中的段空四个字起排，回行时应置干距版心左边五个字的位置。5.7 规性引用文件规性引用文件中所列文件均空两个字起排，回行时顶格排，每个文件之后不加标点符号。所列标准的编号与名

13、称之间空一个字的间隙。5.8 术语术语标准可用条文或表的形式编写。用条文形式编写的术语标准以及标准中的术语和定义一章中的术语的编排形式为：条目编号顶格排；术语另起一行空两个字排：术语的定义或说明另起一行空两个字起排，回行时顶格排。5.9 注和脚注每条注、图注和表注另起一行空两个字起排，回行时与注的容的文字位置对齐。每条脚注另起一行空两个字排，编号后的文字以及文字回行均应置于距版心左边五个字的位置。每条图的脚注和表的脚注另起一行空两个字排，编号后的文字以及文字回行均应置于距版心左边四个字的位置。5.10 例如每条例如另起一行空两个字起排。例如：或例如：可单独占一行，也可与例如的容接排。文字类的例

14、如回行时顶格排。5.11 公式标准中的公式应另起一行居中排，较长的公式尽可能在等号处回行，或者在十、一等符号处回行。公式中分数线的横线，长短要分清，主要的横线应与等号取平。公式的编号右端对齐，公式与编号之间用连接。公式下面的式中：空两个字起排，单独占一行。公式中所要解释的符号按先左后右，先上后下的顺序分行空两个字排，再用破折号与释文连接，回行时与上一行释文对齐。上下行的破折号对齐。5.12 附录附录编号、附录性质以及附录标题，每项各占一行，置于附录条文之上居中位置。第一个附录应另起一面，以后各个附录通常另起一面，如果有多个较短的附录，也可接排。接排的附录之间距离10mm。附录的编排格式见附录D

15、。5.13 页眉从标准目次开场在每页书眉位置应排标准编号，无论单数页还是双数页均排在书眉居中位置见附录B。5.14 标准的字号、字体和页码标准的封面、目次、前言、引言、正文首页、附录、参考文献、索引、封底和其他各页文字的字号和字体的规定见附录C。标准应在每页书眉位置应排标准页号，从目次页起用阿拉伯数字从1开场编页码。无论单数页还是双数页均排在书眉右侧位置见附录B。5.15 幅面采用GB/T788规定的A系列规格纸的A4幅面210mm297mm，允许公差1mm在特殊情况下如图样、表不能缩小时，标准幅面允许根据实际需要延长和加宽，倍数不限，此时书眉上的标准编号的位置应做相应调整。6 图、表6.1

16、图 用法 如果用图提供信息更有利于标准的理解，那么宜使用图。每幅图在条文中均应明确提及。 只允许对图进展一个层次的细分。例如：图1可分成a)，b)，c)等。 形式 应根据需要提供准确的制版用图。 编号 每幅图均应有编号。图的编号由图、章的编号和从1开场的阿拉伯数字组成，例如：图3-1”、图5-2”等。 图题 图题即图的名称。每幅图宜有图题，并置于图的编号之后。标准中有无图题应统一。 图的编号和图题应置于图下方的居中位置。 字母符号、字体和说明 在一般情况下，图中用来表示角度或线性量的字母符号应符合GB3102的规定，必要时，可使用下标区分给定符号的不同用途。 图中表示各种长度时使用符号系列l1

17、、l2、l3等，而不使用诸如A、B、C或a、b、c等符号。 图中的字体应符合GB/T14691的规定。斜体字应用于：代表量的符号;代表量的下标符号;代表数的符号。 所有其他字母均应使用正体。只要可能，建议在图中用零部件序号见GB/T 4458.2代替文字说明。 技术图样技术图样应按照有关标准绘制。设备用图形符号应符合GB/T 5465.2、GB/T 16273和其他有关标准的规定。6.1.7 简图简图，诸如电路图和接线图例如试验电路，应按照GB/T 6988绘制。用于简图的图形符号应符合GB/T 47281、ISO 14617和其他有关标准的规定。检索代号和信号代号应分别遵照IEC 61346

18、和GB/T 16679的规定。6.2 表用法如果用表提供信息更有利于标准的理解，那么宜使用表。每个表在条文中均应明确提及。不允许表中有表，也不允许将表再分为次级表。 编号 每个表均应有编号。表的编号由表、章的编号和从1开场的阿拉伯数字组成，例如：表1-1”、表2-1”等。 表题 表题即表的名称。每个表宜有表题，并置于表的编号之后。标准中有无表题应统一。 表的编号和表题应置于表上方的居中位置，如下所示:例如:表1 表题 表头某栏中使用的单位一般应标在该栏表头中量的名称之下。例如1：类型线密度kg/m圆直径mm外圆直径mm如果表中所有单位均一样，应在表的右上方用一句适当的述例如单位为毫米代替各栏中

19、的单位。例如2：单位为毫米类型长度圆直径外圆直径不允许使用例如3的表头，而应使用例如4的表头。例如3： 类型尺寸ABCD例如4：尺寸类型ABCD 表的接排如果某个表需要转页接排，在随后的各页上应重复表的编号。编号后跟表题可省略和续，如下所示：表1续续表均应重复表头和关于单位的述。7 数和数值的表示7.1 小数点符号为.。7.2 小于1的数值写成小数形式时，应在小数点符号左侧补零。例如:0.0017.3 对于任何数，应从小数点符号起，向左或向右每三位数字一组，组间空四分之一个字的间隙，但表示年号的四位数除外。例如:234 56 2 345 2.345 2.345 6 2.345 67，但年号为2

20、000年7.4 为了清晰起见，数和数值相乘应使用乘号，而不使用圆点。 例如:写作1.8103不写作1.81037.5 表示非物理量的数相对物理量的数值而言，数字一至九宜用汉字一、二、三等表示，大于九的数字一般用阿拉伯数字表示。例如1:用五根5m长的管子进展试验。 例如2:再选15根管子进展压力试验。 表示物理量的数值，应使用后跟法定计量单位符号(见GB 3100GB 3102、GB/T 13394、GB/T 14559和IEC 60027)的阿拉伯数字。8 量、单位和符号应使用GB 3101、GB 3102规定的法定计量单位。只要可能，就应从GB 3101、GB 3102、GB/T 13394

21、、GB/T 14559和IEC 60027中选择量的符号。表示量值时，应写出其单位。度、分和秒平面角度的单位符号应紧跟数值后；所有其他单位符号前应空四分之一个字的间隙。数学符号应遵照GB 3102.11的规定。- .word.zl. -附录A标准QEOSO/T504第版第四钢轧总厂标准一标准编制部门： 审 核 人： 批 准 人： 批准日期： 年 月 日实施日期： 年 月 日受控状态： 发放- .word.zl. -标准QEOSO/T504第版.标准批准日期： 年 月 日实施日期： 年 月 日受控状态： 发放- .word.zl. -更 改 状 态 表标准版本号修改号修 改 条 款批准人实施日期

22、第1版0发 布20年月日附录BQEOSO/T 504 -第版标准第 页 共 页目 录1 围2规性引用文件3标题3.1标题3.1.1 3.1.2 3.2 标题3.3 标题4 标题4.1 标题4.1.1 标题4.1.2 标题4.2 标题4.3 标题4.3.1 4.3.2 4.4 标题4.4.1 4.4.2 - .word.zl. -QEOSO/T 504 -第版标准第 页 共 页1 围。2规性引用文件3标题3.1标题。3.2 标题。a。b。1 。2 。3.3 标题。注：1。2。4 标题4.1 标题 标题。 标题。QEOSO/T 504 -第版标准第 页 共 页注1：。注2：。4.2 标题。注1：。

23、注2：。4.3 标题。例如:。4.4 标题。例如1：例如2：。- .word.zl. -附录C标准中的字号和字体序号页别位置文字容字号和字体01封面一页眉右侧第四钢轧总厂标志专用美术字02封面一页眉左侧第一栏标准类别小二号黑体03封面一页眉左侧第二栏标准编号三号Times New Roman04封面一页眉左侧第二栏版次三号黑体05封面一第一行第四钢轧总厂标准一号宋体06封面一第二行标准名称二号宋体07封面一第三行编制部门三号宋体08封面一第四行审核人三号宋体09封面一第五行批准人三号宋体10封面一第六行左侧批准日期三号宋体11封面一第六行右侧实施日期三号宋体12封面二页眉右侧第四钢轧总厂标志专

24、用美术字13封面二页眉左侧第一栏标准类别小二号黑体14封面二页眉左侧第二栏标准编号三号Times New Roman15封面二第一行标准名称一号宋体16封面二第二行左侧批准日期三号宋体17封面二第二行右侧实施日期三号宋体18封面三第一行更改状态表小二号Times New Roman加粗19封面三表格更改状态容小四号宋体20目次页眉右侧第四钢轧总厂标志专用美术字21目次页眉中间第一栏标准编号小四号宋体22目次页眉中间第二栏标准名称小四号宋体22目次页眉右侧第一栏版次小四号宋体22目次页眉右侧第二栏页次和总页数小四号宋体23目次第一行目录小三号宋体24目次目录容五号宋体25正文各页页眉右侧第四钢轧

25、总厂标志专用美术字26正文各页页眉中间第一栏标准编号小四号宋体27正文各页页眉中间第二栏标准名称小四号宋体28正文各页页眉右侧第一栏版次小四号宋体29正文各页页眉右侧第二栏页次和总页数小四号宋体30正文各页章、条编号和标题小四号宋体31正文各页列项及其编号小四号宋体32正文各页标准条文小四号宋体33正文各页条文的例如、注、脚注五号宋体34正文各页图注、图的脚注五号宋体接下页接上页序号页别位置文字容字号和字体35正文各页图中的数字、文字五号宋体36正文各页图题、表题五号宋体37正文各页表中的文字、表注、表的脚注五号宋体38正文各页图、表右上方关于单位的述五号宋体39附录第一行附录编号小四号宋体40附录第二行附录名称小四号宋体41附录附录容小四号宋体教育之通病是教用脑的人不用手，不教用手的人用脑，所以一无所能。教育革命的对策是手脑联盟，结果是手与脑的力量都可以大到不可思议。- .word.zl