高速公路竣工资料编制办法

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1、第一章 总 则第一条为保证省XXXX段工程竣工文件的编制标准统一、规系统和完整准确,保证工程项目档案在质量,根据交通运输部关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知交办发2010382号,结合本项目建设的具体情况,特制定本办法。第二条本办法适用于省XXXX段工程建设项目竣工文件材料的立卷归档管理工作。第三条 本办法所称的竣工文件材料是交工验收的基础资料,来源于项目建设的全过程,反映项目建设客观状况和规律的信息,它包括自立项审批核准至竣工验收备案过程中直接产生的,反映项目质量、进度、费用和安全管理基本情况,对建成后工程管理、维护、改建和扩建具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录

2、。本办法所称的档案是指按照组卷要求,经系统整理并归档的文件材料。第二章 组织与职责第四条中铁建德商高速公路根据统一领导、分级负责的原则,对工程建设项目文件材料立卷归档工作进行管理,同时接受上级业务部门的检查和指导。第五条省德商高速公路建设项目文件材料立卷归档工作实行项目法人负责制。项目法人单位做好自身形成的项目文件材料的收集、整理和对设计、施工、监理、咨询等单位负责的项目文件材料的收集、整理工作的组织、协调和监督、指导；将项目文件材料立卷归档工作纳入各相关单位合同及监理工作容,与工程建设同步管理,按照竣工资料编制管理办法,实行预立卷制度,保证项目文件材料立卷归档的及时、完整、准确、系统和安全。

3、监理单位应负责对施工单位竣工文件材料形成、收集和整理归档工作进行监督、检查,在交工验收前向项目法人单位提交项目档案质量审核意见。第六条 各参建单位应把项目文件材料的立卷归档工作纳入工程建设管理工作中,分别成立以各单位项目负责人为组长的档案工作领导小组,配备专职档案管理人员,并保证其稳定；明确各单位有关岗位和人员项目文件材料收集归档的职责和要求,按规定及时做好项目文件材料的整理归档和移交工作。第七条 在项目交工验收前,建设单位组织相关单位对各参建单位竣工文件材料立卷归档工作进行预验收,并提出预验收意见。在项目交工、竣工验收时,交通主管部门的档案机构派人参加,并提出档案验收意见。第三章 术 语第八

4、条术 语案卷：由互相联系的若干文件材料组合而成的一种档案保管单位。立卷：按照一定的原则和方法,将文件分门别类整理成案卷,亦称组卷。卷目录：案卷登记文件材料及其排列次序的目录。卷备考表：说明案卷文件材料状况的表格。档号：档案的编号,其中包括项目代号、案卷分类号和案卷号。建设工程文件：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文件、管理文件、监理文件、施工文件、检测和咨询文件、竣工图和竣工验收备案文件,也可简称为工程文件。工程准备阶段文件：工程开工以前,在项目立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。管理文件：建设单位在工程施工过程中进行工程管理形成的文件。监理

5、文件：监理单位在工程施工和缺陷责任期监理过程中形成的文件。施工文件：施工单位在工程施工过程中施工准备阶段、施工阶段、缺陷责任期阶段形成的文件。检测和咨询文件：项目公司委托的第三方检测单位、咨询单位在工程实施过程中从事检查、咨询工作形成的文件。竣工图：工程完工后,真实反映建设工程项目施工实际造型和特征的图样。竣工验收文件：建设工程项目竣工验收备案活动中形成的文件。项目名称：省XXXX段工程。第四章 竣工文件的收集第九条凡是反映与省XXXX段工程建设项目有关的重要活动,从项目规划、立项、勘察设计、招标、施工、交工到竣工验收备案全过程中形成的,具有查考利用价值的各种载体的文件材料,都应收集齐全,归入

6、工程成套档案。第十条 工程文件材料必须按文件材料自然形成的规律和成套性的特点,整理要按科学分类、编排有序,便于保管、利用和可追溯的原则,按照形成的不同阶段、施工工序先后顺序由形成材料的单位负责及时收集、整理、归档。第十一条工程文件材料按下列分工收集与整理。工程文件材料收集归档责任分工按照交通运输部关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知交办发2010382号中附件1公路建设项目文件材料收集归档单位执行。具体如下：1、工程项目管理性文件、计量支付和交、竣工验收阶段形成的文件材料,由项目公司负责组织收集整理组卷。包括：项目建议书及批复；工程可行性研究报告及批复；各阶段设计的审批文件；招标

7、投标与评标文件,合同协议；针对本项目质量控制、进度控制、费用控制和安全管理等管理性文件；质量、安全监督申请及批复文件；交工验收报告、交工证书、竣工验收备案证明；竣工决算及工程审计、环保、档案、质量等专项验收材料。2、征地拆迁文件和有关图表由项目公司负责收集整理组卷。包括上级主管部门和当地政府关于征地拆迁工作的文件；征用土地报批文件及红线图；征地拆迁费用批复及会议纪要；征地拆迁合同及补偿协议；土地证；征用土地数量一览表、取土场及其他征地一览表、公路实际用地图、各种拆迁物一览表及费用审核资料等。由当地政府或有关单位提出的变更的竣工档案文件由项目公司收集整理。3、公路工程勘察设计文件由勘察设计单位负

8、责收集、整理组卷,向项目公司移交。包括：地质勘察资料、总体规划设计、初步设计、施工图设计、工程概预算等文件材料、设计交底、变更设计图纸等。4、公路工程施工准备阶段、施工阶段、缺陷责任期、保修期形成的文件材料,由各施工合同段负责收集、整理、组卷。包括：质量控制、计划管理、合同管理、费用管理、工程变更等文件。开工报告、施工组织设计、施工计划、试验段总结报告、首件工程资料、施工日志、重要会议纪要。项目公司提交的基准点文件、测量记录及批复资料等。原材料出厂证明、成品半成品出厂证明和各种试验记录等。单位、分部、分项工程质量检验报告单、施工检查、检测表及工程质量评定。项目公司对某一或某一部分施工单位下达的

9、工程管理文件或批复文件。重大质量事故处理和施工中遇到的非正常情况记录。竣工图纸、施工过程中形成的声像资料。 5、监理工作形成的监理文件材料由各监理单位负责收集整理组卷。包括：监理单位与项目公司、施工合同段之间的有关质量、进度、费用、安全、环保,以及合同管理的往来函件和报告等。其中依据性文件如监理规划或监理大纲、监理实施细则等；合同管理性文件如监理工作指令、开工令、临时停工令、复工令、备忘录、会议纪要、监理日志记以及与有关单位的来往文件等；工作性文件如工程质量、费用、进度、安全、环保控制、工程变更、合同管理含价格调整、分包管理、争端处理、索赔与延期处理等、监理月报；监理独立检查、抽查的标准试验、

10、平行试验和质检资料。由施工单位提出变更的竣工档案文件由总监办负责收集、整理,移交项目公司组卷。6、建设单位委托的第三方检测和咨询单位工作中形成的文件材料由检测、咨询单位负责收集、整理,移交项目公司组卷。7、数码照片由相关单位分别整理组卷,并应刻录在不可擦写光盘上保存,同时还须用铜版纸激光打印装订成册与说明一并整理归档；照片档案的整理应符合国家档案局照片档案管理规GB/T11821-2002要求。8、电子文件及纸质文件数字化的形式和保存由相关单位分别整理组卷,并应符合国家档案局电子文件归档与管理规GB/T18994-2002、CAD电子文件光盘存储、归档与管理要求GB/T17678.1-1999

11、和纸质档案数字化技术规DA/T31-2005的要求。第五章 竣工文件的整理与组卷第十二条组卷要求1、组卷要遵循公路工程文件材料的自然形成规律和项目档案的成套性、连续性、系统性的原则,保持案卷文件材料的系统联系,科学分类,便于查找和利用。2、案卷文件材料所反映的工程项目情况和有关管理活动容,必须真实、准确、齐全、完整,且做到手续完备。3、案卷文件材料的制作和书写,原则上除原始记录资料可书写外,其余所有文字说明、表格均应打印。卷文件材料必须书写工整,字迹、线条清晰耐久,纸便于长期保管,表格统一规文字、表格A4或A3,图纸A3,禁止使用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水等不能长久保存的书写工具书写,凡由

12、易褪色书写材料制成的文件材料如：复写纸、纸,应复印保存,且要求原件纸、复写纸在下,复印件在上。4、案卷不应有重份文件,卷不应有重页文件,但卷与卷之间相互有关联的文件在归档过程中允许有一定数量的重复。5、各单位主要对本单位形成的与本工程项目有关的文件进行整理、归档。监理单位和施工单位若有相同档案资料,应由施工单位为主负责整理归档,以减少档案资料重复归档。6、竣工文件分为正本和副本。正本为各种资料原件,副本可为复印件。正本除在竣工文件中各卷重复使用且无足够数量原件而使用复印件外,其余均应为资料原件。禁止原件、复印件混存。7、立项审批阶段文件材料根据审批事项的在联系结合问题分别整理组卷,并将审批意见

13、的支持性文件、专家审查意见同时归档整理。8、勘察设计阶段文件材料按照设计的不同阶段和专业分别整理组卷,并将审批阶段专家审查意见、勘测等基础文件、电子文件可转为PDF格式同时归档整理。9、招、投标和合同管理文件按照招投标工作程序及合同容,分别整理组卷,并将招标信息发布资料刊登报纸、网上信息、专家抽取和专家打分签字资料等同时归档整理。10、项目准备阶段文件按办理事项结合问题分别进行整理组卷。11、项目公司在工程管理过程中产生、需归档的质量控制、安全管理、计划进度管理及费用控制方面的文件材料,能区分合同段的,则以合同段为单位,结合问题,分别进行整理；不能区分合同段的,则按问题分别进行整理。工地例会会

14、议纪要按形成时间进行整理,专题会议按专题进行整理。12、变更文件以合同段为单位,按照变更文件编号依次汇总整理组卷,并编制设计变更与修改后的竣工图档号对照一览表见附件11设计变更文件与竣工图档号对照一览表。13、计量支付报表与附件、计划进度报表按照合同段结合时间分别整理组卷。14、施工文件以合同段为单位,分别收集、整理和组卷。1合同段总体开工报告、总体施工组织设计、施工进度计划、总体技术交底、总体图纸会审、施工定位、复测、施工日志、设计变更、标准检测或工艺试验分别按合同段结合问题集中整理组卷。2各种原材料、成品及半成品合格证书、施工记录、检验、配合比设计、试验报告等质量保证文件属分项工程专用的必

15、须按分项工程组卷。不能具体到分项工程的,如单位工程共用的,按单位工程,以产品种类结合批次分别进行整理；如分部工程共用,则按分部工程分别组卷。除此之外,可以合同段为单位分别集中整理组卷。3合同段各单位、分部、分项工程质量评定表应归入其单位、分部、分项工程整理组卷,同时合同段各单位、分部、分项工程质量评定表及汇总文件按合同段集中整理组卷。4合同段各单位、分部、分项工程开工审批文件、质量保证资料,抽样检测资料,中间交工资料,以及就本单位、分部、分项工程质量控制问题的有关往来文件、工作指令、整改报告,应相应归入其单位、分部、分项工程整理组卷。15、监理文件组卷1监理文件包括监理大纲、监理规划、监理通知

16、、开停、复工令、备忘录、有关会议纪要等依据性文件、合同管理文件、计划进度控制文件、工程质量控制文件、安全管理文件、费用控制文件、工程技术管理文件以及与各参建单位的来往函等由监理单位按问题分类整理组卷。2监理质量评定资料应以合同段为单位,按单位、分部、分项工程分别进行组卷整理,其质量评定得分加权后相应归入合同段交工验收及质量专项验收得分。3监理独立抽检资料以合同段为单位,按单位、分部、分项工程分别进行整理。同时原材料抽检资料复印件相应归入施工合同段单位、分部、分项工程原材料自检资料之前进行归档整理。4旁站监理记录按合同段整理组卷,监理日志记按监理机构和形成时间整理组卷。16、避免重复归档1分项工

17、程开工申请批复文件由施工单位归于相应分项工程,监理单位施工期间存查,完工后不再整理组卷。2普发性管理文件如质量、进度、安全、环保、廉政按照谁制发谁归档的原则进行。3针对某一合同段,某一分项工程或某一事件如原材料的确认的管理性发文,相关合同段和制发单位都应归档,便于相关责任的界定。4工程合同文件施工合同、检测合同、监理合同、安全、廉政合同,招标文件、技术规等由项目公司统一归档,其他单位只做留存。5计量支付和最终计量支付文件由项目公司结合会计财务档案要求,按合同段分别进行整理归档,按时间进行排列。17、工程试运行期间文件材料按照检测观测记录及报告、缺陷整改情况、各专项验收和竣工验收备案工作容分别整

18、理组卷。第十三条卷文件材料一般文字材料在前,图表在后,按照形成时间顺序排列。具体要求如下：1、立项审批文件按照批复、请示、相关审查及专家评审文件材料的顺序依次排列。2、设计审批文件按照批复、请示、相关审查及专家评审文件材料的顺序依次排列。3、工程准备阶段文件材料按照审批及相关手续办理程序依次进行排列。4、项目公司及监理就质量控制、计划进度控制、费用控制及安全管理等问题普发的文件材料,按照文件材料所反映问题的有机联系,结合重要程度依次进行排列。5、施工文件质量保证材料,单位工程按路线统一的里程桩号,由小到大依次排列施工阶段形成的案卷依路线前进方向,按照路基、路面、桥梁、涵洞、交叉工程、沿线设施及

19、监理工作的顺序分别进行排列。分部工程按照自下而上、先左后右的顺序排列。分项工程按开工申请及批复,施工测量放样,质量、安全技术交底,该分项工程的往来文件、监理指令,配合比试验及批复,原材料质量保证资料,施工质量检测记录,质量评定资料,中间交工,以及施工工艺总结如果有的顺序排列。6、设备安装及调试文件按依据性、设备开箱验收、设备安装及调试、设备运行维护、随机文件等依次进行排列。7、科研课题文件材料按照准备立项、研究试验、总结鉴定、成果申报奖励和推广应用等阶段排列。8、房建项目按依据性材料、地质勘察报告、工程设计、各专业施工文件与图纸含土建、机电安装、消防等依次排列。9、竣工图按专业,结合图号依次排

20、列。10、合同段交工验收文件按照交工验收证书、交工验收报告、质量监督机构出具的交工验收质量检测意见、各项工程总结一次进行排列。11、声像资料按照片档案管理规GB/T11821-2002的要求组卷。一般以一组照片为单位填写文字说明分组说明,表示一组照片的容基本上反映同一组题材。录像材料要将文字说明包括录制说明、录制单位、录制人贴在背面上,并在卷脊处逐盒编号,标明带长及年、月、日,并逐编号,填写卷目录。12、监理文件旁站记录、平行试验及独立抽检文件材料按照单位、分部、分项工程依次进行排列。监理日志按照监理机构和日志形成的时间依次进行排列。13、计量支付文件及计划进度报表以合同段为单位,按时间依次进

21、行排列。14、试运行及竣工验收工作文件材料按照检测观测记录、车辆通行情况、缺陷整改落实情况及各专项验收和竣工验收备案工作程序依次进行排列。第十四条项目公司竣工档案编制与组卷要求档号：DSXL1-项目法人建议书及审批文件；可行性研究报告及审批核准文件；可行性研究报告的评估及行业主管部门对可行性研究报告的审查意见；专家对可行性研究报告的评审文件；环境影响评价报告书及批复；地质灾害评价及批复；项目用地预审意见；水土保持方案及审批文件；文物调查、保护、矿产资源调查等文件。组卷要求：以工程项目为单元和审批事项在联系分别整理组卷。档号：DSXL3-1、建设用地办理文件建设用地选址意见及红线图征用土地批准文

22、件；建设用地申请及批复建设用地呈报表:审查表、定界图及技术报告、分幅现状图、分幅规划图等；占地图及土地使用证。2、征地拆迁文件上级主管部门、当地政府关于征地拆迁工作的文件；征用土地合同、协议,征用土地数量一览表；取土场及其它征地一览表；公路实际用地图,包括主线占地及其他永久占地、取土场占地平面图；拆迁建筑物一览表；拆迁电力、电讯及其他管线一览表；树木补偿一览表；被交道接线工程一览表；增打灌溉井一览表；合同外结构物一览表等；征地拆迁会议纪要；征地、拆迁合同及补偿协议；供电、供水、通讯、排水、供暖、供气等协议书；施工许可批准文件。3、技术规的补充文件和修改文件；质量监督申请书及质量监督通知书；建设

23、前原始地形、地貌状况图、图片。组卷要求：按照审批事项及相关手续办理过程分别整理组卷。上级主管部门、当地政府关于征地拆迁工作的文件,按问题、重要程度、时间顺序分类排列组卷；征用土地报批文件及红线图、征地拆迁会议纪要及土地证,以工程项目为单元分别组卷；征地、拆迁补偿和协议书以乡镇为单元组卷。4、工程管理文件,包括就质量、安全、进度、费用控制管理文件；质量监督相关文件；会议纪要；计划进度报表；科研；新技术应用资料；声像资料；第三方检测、咨询文件。组卷要求：行政管理文件：上级交通公路主管部门在项目实施过程中的指示、规定和制度等；项目公司关于安全生产管理、廉政建设等制度和文函；专题会议纪要、部工作计划、

24、简报快报等；建设管理过程中形成的工作总结、工作报告、会议材料汇总；项目公司下发的工程建设管理办法、检查考核办法等；项目公司职责、各部办职责,工程建设管理过程中形成的有关规章制度。组卷要求：按问题、重要程度分类,按时间顺序排列组卷。质量安全控制文件：对工程质量安全控制的提示、通知、通报和指南等。组卷要求：以时间或合同段为单位按问题分类排列组卷。计划进度控制文件：对总体、年度、月份计划或百日大干等计划的执行情况；对总体、年度、月份计划进度的审查、监督、调整情况；有关计划、进度方面的文函和图表。组卷要求：以时间或合同段为单位按问题分类排列组卷。投资控制文件：工程概、预算及审批文件,按问题分类组卷。关

25、于投资控制方面的其他文件,按问题组卷。质量监督相关文件单独整理归档,并要求相关后续文件闭合。会议纪要按照问题结合时间分别整理组卷,计划进度报表按合同段结合时间分别整理组卷。5、科研资料,包括课题报告、任务书、批准书；协议书、委托书、合同；研究方案、计划、调查研究报告；实验记录；实验分析、计算、整理数据；阶段报告、科研报告、技术鉴定按照问题和时间分类进行整理组卷。6、新技术应用资料；第三方检测、咨询文件按照问题结合时间分别整理组卷。7、工程项目准备阶段和交、竣工验收阶段及工程管理过程中形成的声像档案。包括国家、部级领导人视察本工程项目时的录音、录像带母带及照片；省、市及交通公路主管部门的领导人视

26、察、检查本工程项目时的录音、录像带母带及照片；本工程项目建设的重大活动,如：招投标仪式、承发包合同协议的签约仪式及重要会议等形成的声像资料；本工程项目建设过程中的关键施工现场的录音、录像带母带及照片按照问题分类进行整理组卷。8、交、竣工验收文件,包括档案、环保、劳动安全卫生、消防、规划、交工、竣工备案等验收文件；各参建单位工作报告,工程交接表；质量监督报告,鉴定报告；试运行记录等文件。组卷要求：按照类别结合形成文件的时间和检测观测记录及报告,缺陷整改情况,各专项验收和竣工验收工作容分别整理组卷。档号：DSXL6-工程招投标期间形成的有关文件和合同协议书。包括勘察设计招标文件、投标书和勘察设计合

27、同；施工招标文件、投标书和施工承包合同；监理招标文件、投标书和监理服务协议；检测服务招标文件、投标书和检测服务协议；保险招标文件、投标书和保险协议等,以及定标及招标会议纪要。组卷要求：分别以合同段为单位进行排列组卷。档号：DSXL7-资金管理文件,包括支付报表；工程变更,包括上级交通主管部门和项目公司在项目实施过程中批复的变更文件及附件相应的变更图纸；决算及决算审计文件。组卷要求：计量支付报表与工程量确认单按合同段结合时间分别整理组卷。变更文件以合同段为单位,按照变更文件编号依次汇总整理组卷。工程决算及决算审计文件按照项目整理组卷。具体包括以下资料：1、工程竣工决算1工程竣工决算总费用由勘测设

28、计费、征地拆迁费、建设单位管理费、工程监理费、工程质量监督费、工程科研费和建筑安装工程费等组成。2工程竣工决算应按交通运输部交通基本建设项目竣工决算报告编制办法和公路建设项目工程决算编制办法编制。3工程竣工决算由项目公司在交工验收后负责组织编制,竣工验收前编制完成,各施工合同段负责所属工程建安部分竣工决算表的编制。其文件容包括工程竣工决算编制说明、建设项目工程竣工决算汇总表和各合同段工程竣工决算表等。4工程竣工决算应根据下列资料进行经交通主管部门批准的设计文件,以及批准的概预算或调整概预算文件；招标文件、标底如果有及与各有关单位签订的合同文件；建设过程中的文件及有关支付凭证；竣工图纸；其他有关

29、文件、资料、凭证等。2、财务竣工结算由项目公司财务部门按交通运输部及国家有关规定单独编制。第十五条 设计单位竣工档案编制与组卷要求档号：DSXL2-初步设计及审批文件、专家审查意见及审查会议纪要。施工图设计文件及审批文件,包括总体规划设计。审批的各阶段设计及有关文件：初步设计文件及批复文件；技术设计及批复文件；施工图设计及批复文件。审批的设计往来文件：设计中重大技术问题的往来文件、专题会议纪要；与初设批准机关、业务主管部门及有关专家的往来文件；科学试验资料；重大工程变更及其论证资料。设计评定、鉴定及审批。公路用地图。工程勘测、设计基础资料：工程地质、水文地质、水文、气象及地震原始资料；工程地形

30、地质测绘报告及重要测绘计算；勘察设计、勘察报告；重要土岩样说明；经济调查报告和选址、选线报告。组卷要求：工程准备阶段文件材料按照审批事项及相关手续办理过程分别整理组卷。建设管理单位按照审批事项及相关手续办理过程分别整理组卷。上级主管部门、当地政府关于征地拆迁工作的文件,按问题、重要程度、时间顺序分类排列组卷；征用土地报批文件及红线图、征地拆迁会议纪要及土地证,以工程项目为单位分别组卷；征地、拆迁补偿和协议书以乡镇为单位组卷。建设管理单位在工程管理过程中产生、需归档的质量控制、安全管理、计划进度管理及费用控制方面的文件材料,按照问题结合时间分别整理组卷。能区分合同段的,则以合同段为单位,结合问题

31、,分别进行整理；不能区分合同段的,则按问题分别进行整理。工地例会会议纪要按形成时间进行整理,专题会议按专题进行整理；计划进度报表按照合同段结合时间分别整理组卷。工程变更文件根据重大变更与一般变更分类,合同段为单位,按照变更文件编号依次汇总整理组卷,若工程变更资料较多,也可以单项变更组卷。第十六条 监理单位竣工档案编制与组卷要求档号：DSXL4-工程项目建设监理工作容包括施工质量控制、施工进度控制、施工投资控制、合同管理。其文件管理大致可分为监理依据性文件、合同管理文件、工程质量、安全、计划进度、费用控制文件,以及平行试验、独立抽检资料监理旁站、监理日志等。为了便于操作和查阅,应将同一问题的文件

32、组成一卷。一、管理性文件1、交通主管部门和项目公司关于质量、进度和投资控制之外的文件。此类文件虽经原发单位都归档,但在文件下发和阅办过程中形成了文件处理单,赋予新的容,所以监理单位必须整理归档。组卷要求：按问题、重要程度、责任者进行分类,按时间先后顺序排列组卷。2、监理工程师与承包人、项目公司关于质量、进度和投资控制等之外的往来文函,请示、报告及批复。按阶段、问题分类,按年度排列组卷。3、监理规划和监理实施细则及项目监理组织部工作制度以总监办、驻地办为单元组卷。4、监理机构部来往函件,请示、报告及批复,按问题、重要程度分类排列组卷,专指某分项工程的相应归入该分项工程组卷。5、监理通知、开停、复

33、工令等分别按问题、时间顺序分类排列组卷,专指某分项工程的相应归入该分项工程组卷。6、会议纪要：工地会议根据会议召开的时间、容分为第一次工地会议、工地例会和现场协调会等形式。第一次工地会议纪要和工地例会会议纪要,按年度组卷。现场协调会议纪要,以单位工程为单位进行分类组卷。7、工程检查通报：工程检查一般分为阶段性检查和专项检查两种。检查形成的通报要以年度为单元组卷。8、监理月报、监理日志等：按照监理机构和形成时间组卷,监理月报按年度顺序组卷,监理日志以合同段为单位按年度顺序组卷,其它按阶段、问题分类,按年度排列组卷。监理月报、监理日志原件按原装订模式归档,逐册盖档号章。复印件应将其复印在标准A4纸

34、上,采用三孔一线法装订。二、合同管理文件合同管理包括履约、工程变更、工程延期、费用索赔、争端与仲裁等方面。1、由交通主管部门、项目公司、监理单位批复的变更文件以合同段为单位,按问题、重要程度、时间顺序分类排列组卷,批复与请示及附件在一起组卷。2、履约、工程延期、费用索赔、争端与仲裁等方面的文件要以事件为单位按时间顺序分类组卷。三、计划进度管理文件1、交通主管部门和项目公司关于工程进度的有关文件；监理工程师与承包人、项目公司关于进度情况的往来文函,请示、报告及批复。组卷要求：请示与批复为一件,且批复在前,请示在后,按照最高指示在前的顺序依次排列组成为一卷。2、监理工程师对承包人提交的施工总体、年

35、度、月份进度计划的审查、监督、调整、审批文件。3、监理工程师关于加快工程进度问题的指令、提示、通知等；与承包人关于进度方面的往来文函。组卷要求：按阶段、问题、重要程度分类,按年度排列组卷。四、工程质量控制文件1、交通主管部门和项目公司关于工程质量管理的有关文件；监理工程师与承包人、项目公司关于工程质量问题的有关往来文函,请示、报告及批复。2、监理工程师关于工程质量问题的指令、提示、问题通知单；与承包人的往来文函。组卷要求：按问题、责任者、时间顺序分类排列组卷,专指某分项工程的相应归入该分项工程组卷。项目公司下发的文件单独整理归档,并要求相关后续文件闭合。五、监理试验抽检报告1、原材料抽检试验报

36、告组卷要求：按原材料类别、品种、用途和单位、分部、分项工程分别整理组卷。2、标准试验批复和平行试验报告包括各种击实试验、集料的级配试验、混合料的各种配合比试验的批复文件和监理平行试验报告及二次确认文件,按不同的结构层次、配合比类型、标号、时间顺序排列组卷,且批复在前,报告在后。3、施工期间监理抽样试验记录：指施工期间监理工程师对路面混合料中水泥石灰剂量、沥青含量,水泥砼及沥青砼的强度、级配等抽检试验记录土方及路面各结构层密实度试验报告,为查阅方便,将其放于所对的监理施工检验记录。4、路面的其它试验资料均按路面结构层次、桩号顺序组卷。六、监理施工检验记录抽检资料严格按照公路工程质量检验评定标准J

37、TG F80/1-2004中的附录A单位、分部、分项工程划分表的要求进行组卷。可参照施工单位相应部分组卷。七、监理声像资料按照照片、声像档案编制要求进行整理组卷。第十七条路桥路面标竣工档案编制与组卷要求档号：DSXL5-一、管理性文件管理性文件大致可分为前期文件、合同管理、费用管理、计划进度、质量检查、设计变更等。1、交通主管部门、项目公司、监理工程师关于质量、进度、投资和安全生产管理等方面的指令、通知。此类文件虽经原发单位归档,但在文件特别是针对合同段特指的文件,在阅办过程中形成文件处理单,赋予新的容,所以施工单位必须整理归档。2、施工单位与监理单位、项目公司关于质量控制、计划进度、合同管理

38、、设计变更管理等方面的往来文函。组卷要求：按问题、重要程度和时间等进行分类、组卷。3、其他文件。如：安全生产管理文件、防汛措施、廉政建设、综合性会议材料、项目部部管理制度等以合同段为单位按时间顺序分别组卷。4、综合性会议纪要、专题会议纪要：综合性会议纪要以时间顺序按年度排列,专题会议纪要按专题单独排列组卷。5、施工日志：以合同段为单位按年度顺序排列,原件按原装订模式归档,已装订成册的加盖档号章,复印件应将其复印在标准A4纸上,采用三孔一线法装订。6、工程变更资料：包括设计问题回复单和变更图纸及变更设计文件和台帐。工程变更图纸以合同段为单位按时间顺序排列组卷。若工程变更资料较多,也可以单项变更组

39、卷。工程变更文件应编制设计变更与修改后的竣工图档号对照一览表。二、开工报告开工报告、分项工程开工申请批复单按公路工程质量检验评定标准JTG F80/1-2004中的附录A中单位、分部及分项工程划分情况分别归入相应的单位、分部及分项工程组卷。三、技术交底和图纸会审记录分别以单位、分部、分项工程为单元组卷。交桩记录和复测报告以合同段为单元组卷。四、施工组织设计、施工方案包括施工组织设计和阶段性进度计划。总体施工组织设计和监理的批复文件可单独组卷。阶段性进度计划,以年度为单元组卷,卷资料按年、季、月顺序排列。具体单位、分部、分项工程施工方案相应归入单位、分部、分项工程组卷。五、试验、检测报告1、原材

40、料出厂质量证明包括合格证和出厂试验单,按原材料类别、品种、用途相应归入单位、分部、分项工程分别整理组卷。2、原材料试验报告应按原材料的类别、品种、用途相应归入单位、分部、分项工程分别整理组卷。3、水泥砼及砂浆配合比、路面底基层混合料配合比、沥青砼配合比试验报告及批复文件,按工程结构层次、配合比类型、标号、批复时间顺序排序,要求监理审批意见在前,试验报告在后。4、桩基无破损检测报告、钻芯取样资料、桥梁荷载试验报告、梁板试验报告以结构物为单元分别整理组卷。5、原地面土质、击实试验报告,以公里为单位整理归档。因挖方段的分割,填方段不足或略大于1公里时,不必拘于整公里,要灵活掌握。6、取土场土质、击实

41、试验报告,按取土场顺序整编,同时要配供应围表。7、水泥砼、砂浆抗压强度按批次评定,相应归入单位、分部、分项工程分别整理组卷。8、沥青混合料沥青含量、级配、马歇尔试验检测资料按路面结构层次、桩号,相应归入单位、分部、分项工程分别整理组卷。9、路面底基层混合料水泥石灰剂量、级配、无侧限抗压强度检测报告,按路面结构层次、桩号相应归入单位、分部、分项工程分别整理组卷。六、工程检查、检测记录严格执行公路工程质量检验评定标准JTG F80/1-2004中的附录A中单位、分部、分项工程划分表的要求进行组卷。一路基工程1、软土地基处理检测记录。软土地基处理包括挖除换填、抛石挤淤、设置垫层等施工方法。组卷要求：

42、按不同的处理方法分类,以处为单位相应归入单位、分部、分项工程分别整理组卷。2、路基土石方工程填筑检测记录。首先标明土方和石方路基,原则上以公里为单位分类组卷,但在整公里围,往往由于结构物或挖方段的阻隔,填方段不足或略大于1公里时,填筑可能分为几个施工段进行,因此不必拘于整公里,要灵活掌握。施工检验记录可以每个施工段作为一卷装订,卷各种资料应按路基填筑层次排列。例如某整公里路基,分为K+105-K+351和K+402-K+983两个施工段进行填筑,资料可分为两卷装订,卷资料按填筑层次排列。3、路槽检测资料可以分部工程或分项工程为单位分类组卷。4、填方路段的排水工程按项目排水结构类型、桩号进行分类

43、、组卷,每一排水类型的资料应分别按照公路工程质量检验评定标准JTG F80/1-2004的第1216页实测项目表的要求进行排序。路堑段排水工程以公里为单位按工程项目、桩号进行分类组卷。5、挡土墙、防护及其他砌石工程。挡土墙包括一般挡土墙、大型挡土墙、加筋挡土墙；防护工程包括护坡、喷锚支护、砌石工程等。组卷要求：分别按项目、桩号进行分类,以处为单元组卷,不同项目的检测容分别按照公路工程质量检验评定标准JTG F801-2004的第1726页实测项目表的要求进行排序。6、小桥和通道检测记录。以座为单位,按工程项目、桩号进行分类、组卷；纵向上按基础及下部构造上部构造预制安装或浇筑桥面栏杆人行道等顺序

44、分别进行组卷；其资料应按公路工程质量检验评定标准JTG F80/1-2004的第41103页相关的实测项目表中所列的项目顺序进行排序。本合同段不同工程项目按公路工程质量检验评定标准JTGF80/1-2004第141页附录A中单位、分部及分项工程的划分表所列的顺序排列,不得随意颠倒。7、涵洞工程检测记录。沿路线前进方向,以每道涵洞为单位,不同类型圆管涵、盖板涵、箱涵、拱涵等的涵洞,分别按桩号由小至大依次排列,每一类型涵洞资料应按公路工程质量检验评定标准JTG F80/1-2004的第104111页实测项目表的要求进行排序。本合同段不同工程项目按公路工程质量检验评定标准JTGF80/1-2004第

45、141页所列顺序排列,不得随意颠倒。二路面工程按路面结构层次、桩号分类组卷。以公里为单元按桩号由小至大纵向；层次自下而上横向分别排序中央分隔带左右幅要分开,路面工程容包括垫层,底基层,基层下基层、上基层、沥青碎石基层,面层,路缘石,路肩等分项工程。不同结构层项目的检测记录应按公路工程质量检验评定标准JTG F80/1-2004第2740页相关的实测项目表中所列的顺序进行排序。三桥梁工程分为基础及下部构造、上部构造、总体和桥面系及附属工程、防护工程、引道工程。组卷要求：在各自的合同段,分别按构造物的结构形式进行分类、组卷,每一分项工程形成的资料应按公路工程质量检验评定标准JTG F80/1-20

46、04中相关的实测项目表中所列的项目顺序和某一分项工程资料形成的自然规律进行排序。1、基础及下部构造：主要包括扩大基础,桩基,墩柱,承台系梁,钢筋加工及安装,墩台身砌体浇筑,盖梁墩台帽,锥坡等。若基础及下部构造资料较多时,可分为几个分部工程组卷。卷资料以墩台为单元,按基础、墩台身、墩台帽或盖梁等分项工程顺序排列。2、上部构造预制和安装：梁板的预制、安装,钢筋加工及安装,吊杆制作和安装等。预制和安装检验记录一起装订,当资料较多时,可以分为数卷归档,卷资料以每孔作为一件。1梁板预制施工检验记录。资料排列顺序：非预应力钢筋加工及安装分项工程质量检验记录；预应力钢绞线后拉分项工程质量检验记录；预制梁板分

47、项工程质量检验记录,模板和砼浇筑质量检验记录。2梁板安装：梁板安装分项工程质量检验记录。3现场浇筑：钢筋加工及安装,预应力筋的加工和拉,主要构件浇筑等。3、总体、桥面系和附属工程施工检验记录：以分部工程为组卷单元,包括桥面铺装,砼护栏,伸缩缝安装等项目形成的检验记录和桥梁总体检验记录。当项目较大资料较多时,也可以分项工程组卷。1桥面铺装施工检验记录。资料排列顺序：钢筋加工及安装分项工程质量检验记录；桥面铺装分项工程平整度检验记录,横坡度和厚度检验记录,抗滑构造深度检验记录。2砼护栏施工检验记录。资料排列顺序：钢筋加工及安装分项工程质量检验记录；砼护栏分项工程质量检验记录。3伸缩缝施工检验记录。

48、资料排列顺序：伸缩缝安装分项工程质量检验记录。4桥梁总体检验记录。资料排列顺序：桥梁总体分项工程质量检验记录。4、防护工程：包括护坡,护岸,导流工程,石笼防护,砌石工程等。卷资料以分部工程为单元组卷,若资料较多时,也可以分项工程组卷。5、引道工程 ：路基,路面,挡土墙,小桥,涵洞,护栏等。四分离式立交工程参照大、中桥梁工程的组卷要求进行组卷。五互通立交工程互通立交由桥梁和匝道两个分部工程组成。1、桥梁工程：以每座为一个分部工程。由基础及下部构造,上部构造预制、安装或浇筑,支座安装,桥面铺装,护栏,人行道等分项工程组成。其施工检验记录参照大、中桥梁工程的组卷要求进行分类组卷。2、匝道工程：以每条

49、匝道为单元进行组卷。包括路基、路面、通道、护坡、挡土墙、护栏等分项工程。每条匝道的资料容要保持完整,各匝道之间不得相互穿插。各匝道的各分项工程形成的资料请参照相对应的工程项目进行分类,组卷。六台背回填桥涵及其他构造物处填土施工检验记录组卷要求：桥台背后、涵洞两侧、锥坡与挡土墙等结构物背后的填土检验记录,桥涵以座为单元组卷；挡土墙以处为单元组卷。七房建工程1、容：指生产性和辅助生产性建设项目。主要包括：办公用房,生活用房；收费设施收费站,收费岛,收费亭等；服务设施服务区,停车区,维修,加油站等。省德商高速公路房建工程技术资料按房建工程质量检验评定标准单位、分部、分项工程划分共分九卷,分别为：施工

50、管理资料、施工准备、测量资料、施工物资与施工试检验记录、施工过程记录、建筑与结构工程施工质量验收资料、建筑装饰装修工程施工质量验收资料、安装工程施工技术及质量验收资料、单位工程竣工验收资料、竣工图。2、组卷要求：参照工业、民用建筑工程档案的归档容进行组卷。容详见附件13。七、施工总结、技术总结、工程交工申请、工程竣工备案根据问题和形成时间能够归入相应工程组卷的归入相应工程组卷,全线的按照问题和形成时间进行组卷。八、工程施工过程中形成的声像资料1、记录本项目建设过程中重大事故、自然灾害及异常现象的录音、录像带及照片。2、本项目工程建设过程中关键工序和隐蔽工程施工和检查验收时的照片。组卷要求：依据

51、照片、声像档案归档围及编制要求,按照问题和相应的单位、分部、分项工程进行整理组卷。第十八条 交通、机电、绿化、房建工程竣工档案编制与组卷要求档号：DSXL5-一、交通机电工程1、交通安全设施包括标志,标线,护栏,隔离栅等；2、机电工程包括收费系统、监控系统、通讯系统和照明等；组卷要求：交通安全设施等施工检测记录和构件质量检验报告,按工程项目分类,以合同段为单位进行组卷；若资料较少,构件质量检验报告和施工检验记录可合为一卷归档；不同工程项目资料的排序应遵循其形成的自然规律。机电工程按照路线前进方向,结合场处分别整理组卷。二、绿化工程绿化工程包括沿线中央分隔带绿化、边坡绿化,以及服务区、停车区、收

52、费站、管理处等场区绿化。组卷要求：按照路线前进方向,结合场处分别整理组卷。第十九条 竣工图竣工图纸按专业、图号单独成卷,可参照施工图分册情况划分成册,但案卷题名应写明具体竣工图容,不得用第册第分册代替。根据专业容可分为：定线数据竣工图,平面总体竣工图,纵断面竣工图,路基路面竣工图,涵洞、通道、小桥竣工图,特大桥、中桥竣工图,分离式立交桥竣工图,互通式立交竣工图,桥涵通用图竣工图,隧道竣工图,交通安全设施竣工图,电缆管道竣工图,环境保护设施竣工图,其它路产分布竣工图。一、定线数据竣工图1、封面2、总目录本册目录3、图例4、竣工说明5、平、纵断面缩图若直接利用原设计平、纵面缩图,须检查结构物位置和

53、地质说明资料,如有变化应予更正。6、定线数据竣工图1若原设计图无变更,可直接利用。2参照原设计图表示方法,注明实际放线采用的导线成果、曲线要素、水准点资料。3施工中新增的固定导线点、水准点也要标注在竣工图上。二、平面总体竣工图1、封面2、总目录本册目录3、图例4、竣工说明1概述本段平面线型设计及变更情况包括变更原因、依据。2执行原设计及变更情况。3长短链情况。5、平面总体竣工图1平面总体设计图如无变更,可利用原设计图。2若构造物有变更,应将实际竣工的构造物补画在竣工图上。3地形、地物与实际不符的应予纠正。4通道、跨线桥的引道按竣工的实际走向、长度、宽度画在竣工图上。5路基边沟按实际排水方向标注

54、箭头。6、中线坐标表若施工中无变更,可采用原设计值。7、统一里程及断链桩号一览表。三、纵断面竣工图1、封面2、总目录本册目录3、竣工说明1概述本段纵断设计及变更情况包括变更原因、依据。2执行原设计及变更情况。3施工中采用哪些方法控制纵断高程。4、纵断面竣工图1纵断面上桥梁、涵洞、通道均按竣工的位置、结构形式、孔径表示。2地面线高程应反映清表压实后的高程,以虚线表示。3图表中将原设计高程改为竣工高程。4图下表中的竖曲线、坡度、坡长等均按竣工后的实际数据填写。5图上的超高设置形式及其分段桩号,应按竣工的实际情况标注。6图表中地质情况一栏,按实际情况填写。四、路基路面竣工图1、封面2、总目录本册目录

55、,变更索引3、竣工说明1工程概况。2设计变更情况包括变更原因、依据。3执行原设计及变更情况。4施工过程中对不良地质处理的情况。5路基施工中控制压实度的情况。6路面主要材料来源、质量。7路面施工采用哪些先进的施工机械。8执行路面施工技术规情况及控制施工质量采用了哪些有效措施或施工工艺。9施工中对质量事故处理的情况。4、竣工图表1原设计涉及的容竣工图均应反映,必要时还须增加图纸。2路基竣工标准横断面、匝道横断面图,超高方式图及一览表。如无变动可直接利用原设计图。3路面结构竣工图若无变更可直接利用原设计图纸。原设计路面结构形式一览表中的分段、分类桩号,应按竣工的分段、分类桩号填写。4集水井、横向排水

56、管竣工图。5横向排水管配筋竣工图。如果横向排水管为外购材料,应按厂方提供的实际配筋图绘制竣工图,重新计算工程量。6水簸箕竣工图。7护坡竣工图。8挡土墙竣工图。9挡土墙与其它结构物相连处竣工图。10挡土墙工程数量表。11软基处理竣工图。12路基土石方数量竣工表。参照原设计图纸格式,根据监理工程师计量支付认可的工程数量编制,并注明每公里土石方数量。五、涵洞、通道、小桥竣工图一 涵洞、通道1、封面2、总目录本册目录,变更索引3、竣工说明1本段涵洞、通道概况。2工程变更情况、原因及依据。3执行原设计及变更情况。4施工中遇到不良地质的处理情况。5质量事故的处理情况。6执行施工技术规情况。7隐蔽工程检查情

57、况。4、竣工图表1涵洞：按实际施工的涵位、孔径、长度绘制竣工图。注明基底地质情况。主要工程数量表中除保留原设计数量外,另加一项竣工数量表,以利对照。2通道：按实际的孔径、长度绘制竣工图。如无变更可利用原设计图。注明基底地质情况。主要工程数量表中除保留原设计数量外,另加一项竣工数量,以利对照。竣工图中应反映竣工后通道连接线的路面结构及纵坡情况。3线外结构物竣工图二小桥1、封面2、总目录本册目录,变更索引3、竣工说明1本段小桥工程概况。2工程变更情况,变更原因及依据。3执行原设计及变更情况。4施工中执行施工技术规、进行质量控制情况。5主要材料来源、质量情况。6地质情况及对不良地质处理措施。7质量事

58、故处理情况。8隐蔽工程检查情况。4、竣工图表1原设计涉及的容,竣工图均应反映,必要时还须增加图纸。2若工程无变更,可利用原设计图。3小桥各特征点的高程和全桥工程数量表要反映设计与竣工两项容。4梁板安装竣工表。列出梁板顶面纵向设计和竣工高程、支座中心偏位数据。5墩台帽竣工表。列出每个墩台帽顶面柱子中心位置处设计、竣工高程,纵、横轴线位差。此表可放在墩台结构图的空隙处,或另制表。6伸缩缝。竣工图按实际结构绘制,并重新计算工程量。六、特大桥、中桥竣工图1、封面2、总目录本册目录,变更索引3、竣工说明1工程概况。2施工组织设计、计划编制、调整等情况。3工程变更情况,原因及依据。4采用新工艺、新材料情况

59、。5执行施工规及质量检测情况。6质量事故处理情况。7隐蔽工程质量检查情况。4、竣工图表1桥位平面竣工图。路线线位、桥位、桥型如无变更可利用原设计图,但须修正变更后的地形地物。2桥型布置竣工图。3桩位布置竣工图：原设计图没有桩位图的,竣工图中要增加此图,纵横比例可以不同。每一个桩位画一个圈,分母为竣工桩底高程,分子为竣工桩顶高程。桩顶18.00例如： 桩底-9.04桥台构造竣工图:桥台特征点高程表中的高程,须标出设计和竣工高程设计/竣工。桥台工程数量表按竣工数量填写。5桥墩构造竣工图:桥墩特征点高程须填写设计与竣工高程设计/竣工。工程数量表按竣工数量填写。6结构挖方及锥坡竣工图：如无变更,可利用

60、原设计图。工程数量表按竣工数量填写。7全桥工程数量表：表中列出设计与竣工数量。如果竣工工程数量与设计工程数量完全相同,可直接将原表中设计改为竣工即可。8梁板安装竣工表：列出梁板顶面纵向设计和竣工高程、支座中心偏位数据。此表放在桥型竣工图后面。9墩台帽竣工图：列出每个墩台帽顶面柱子中心位置处设计、竣工高程,纵、横轴线位差。放在墩台结构图空隙处或另制表。10伸缩缝：竣工图按实际结构绘制,并重新计算工程量。七、分离式立交桥竣工图1、封面2、总目录本册目录,变更索引3、竣工说明1扼要说明分离式立交工程概况。2设计变更情况,原因及依据。3在施工过程中执行原设计及变更情况。4在施工中采用新工艺、新材料情况

61、,对不良地质的处理情况。5执行规情况,工程质量自检情况。6质量事故处理情况。7隐蔽工程检查情况。4、竣工图表1跨线桥竣工图表要求同大、中桥。2若被交道进行过改建,要编制被交道竣工图,容包括：纵断面竣工图,路面结构、路基断面和防护排水工程竣工图。八、互通立交竣工图1、封面2、总目录本册目录,变更索引3、竣工说明1互通立交形式及工程概况。2设计变更情况,原因及依据。3执行原设计和变更情况。4在施工中采用新工艺、新材料情况。5对不良地质处理情况。6执行施工技术规和工程质量自检情况。7质量事故处理情况。8隐蔽工程质量检查情况。4、竣工图表1平面竣工图。按施工后的实际地形、地貌修正原设计图后,即成竣工图。2线位数据竣工图。由于匝道等相互之间关系复杂,除移位、变动较大需要重新绘制竣工图外,其它将施工中发现的误差纠正后即为竣工图。3纵断面竣工图。主线、匝道及被交道路基横断面竣工图,路面结构