召开筹备会议的实施方案

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1、 召开筹备会议的实施方案撰写人：_日 期：_召开筹备会议的实施方案筹备会的建议经中国花卉协会批准，由“中国花卉协会杜鹃花分会、毕节地区地委、行署”共同主办的第_届中国杜鹃花博览会将于_年_月在百里杜鹃召开，展览的前期工作已陆续开展。为确保_月8_览会筹备会的的顺利召开，特提出如下建议：一、会务安排组长：蒋志成员：黄跃华张俊杨思新王-_陈英美叶淼聂忠兴曾凡富余德品陈勇杨春海(一)展区建设负责人：曾凡富成员：李阳1、_年_月_日前展区建设达到可步行进入园区。2、_年_月_日前落实道_示标牌设计、划块、各地块的情况介绍。(二)会务组负责人：曾凡富成员：杨春海罗洪薪罗玉婷徐媛李阳1、落实会场。罗洪薪_

2、年_月_日前落实并告知李阳。2、会场设计。李阳于_年_月_日前设计完成并于当日报蒋志主任审核。3、会场设计审核。蒋志主任月_年_月_日前审核完成后返李阳与罗洪薪。4、会场布臵。李阳、罗洪薪于_年_月_日前完成布臵。5、做好通知记录并留存备查，做好报到、签到和资料收发等工作。联络、资料收发、登记等，罗玉婷罗洪薪。(三)后勤保障组负责人：黄跃华成员：余德品后勤服务中心二人、管委会办公室一人聂兵1、车辆安排_年_月_日前安排三辆商务车_随时待命接机接车;普底至_的车辆待落实会议回执统计后安排落实。2、_宾馆安排_年_月_日前落实(_年_月_日、_日用)。3、礼品_年_月_日前将礼品(价值200_元，

3、具有宣传意义和纪念意义)交会务组。4、资料袋_年_月_日前购臵档次相对高一点的袋子，印“中国第_届杜鹃花博览会筹备会”字样。(四)资料组负责人：叶淼成员：杨春海陈勇汪巍陈妍1、会议通知、邀请函、回执单、报名表(签单册)、会务指南、百里杜鹃宣传资料(最新版画册和光碟)的准备和制作；会议通知、邀请函、回执单于_年_月_日前制作完成；报名表(签单册)、会务指南、百里杜鹃宣传资料于_年_月_日前完成。2、上报林业厅、地委行署的报告，于_年_月_日前完成。3、领导致辞稿和领导讲话稿各一份，于_年_月_日前完成。4、刻“中国第_届杜鹃花博览会组委会”印章，于_年_月_日前完成。(五)邀展组负责人：蒋志成员

4、：聂忠兴李润后勤中心一人_年_月_日到林业厅和科技厅_年_月_日到地委、行署和地区林业局(六)宣传报道组负责人：杨思新负责标语、宣传报道等工作。(七)医疗卫生组负责人：陈英美负责医疗卫生保障、食品安全监管。(八)安全保卫组负责人：王-_负责做好安全保卫防范工作、交通保畅以及参会车辆停放秩序维护。(九)应急保障组负责人：张俊负责_的处理等工作，负责中国第_届杜鹃花博览会期间_的应急处理。资金落实。在本次筹备会议涉及的所有经费在后勤服务中心统一支付。会议筹备方案一、会议主题为促进青少年的健康发展，并让全体市民对_及爱滋病有深刻的了解，特此召开此次对禁毒防艾知识宣传方案讨论，会议的重点是讨论研究如何

5、做才能在群众心中深入该方面的知识，提出相应的对策。二、会议的时间.地点拟定于_月_日上午10：_至中午12：30，在_体育馆会堂召开。_月_日上午9：30报道。三、参加会议人员四、会议议程会议由_市全国禁毒防艾协会主持上午：_市禁毒防艾协会专家提出现存的问题_市禁毒宣传大队局长发言_市爱滋病研究委员会会长发言最佳青少年代表感触发言各地区代表就宣传方案提出决策建议讨论研究中午：各禁毒防艾大队总结所有建议及意见_市全国禁毒防艾协会专家总结报告五、会议议题禁毒工作最弱.最严重的地区怎样在各地区做好宣传工作宣传工作的重要性宣传过程中的安全问题怎么让群众体会禁毒防艾的重要性怎样展开宣传六、会场设备和用品

6、的准备_市全国禁毒防艾协会应在_月_日前预定_市体育馆会堂，并于_月_日10：00前完成剧院式会场布置：1.主席台两边各摆一盆植物盆栽，有绿色渲染气氛，席位不少于_个，红色绒布主持台，主席台前拉红色底白字宣传横幅，内容为：禁毒防艾全国宣传大会。无线麦克风_个，主席台及各座位放矿泉水一瓶，会场两侧各放饮水机一个，安排席位不得少于_个，各排间距不得小于60厘米，在会场主席台后面设置投影仪，在会场安排固定摄影点_个，音响各个角落放置一个。会场两侧放置关于禁毒防艾的宣传图片。七、会议材料准备全国禁毒防艾协会专家的发言稿._市禁毒宣传大队局长的发言稿._市爱滋病研究会会长发言稿.青少年最佳代表发言八、会

7、议服务工作1.会场安排_名礼仪小姐附：会议通知会议日程表会议筹备方案(一)1、确定会议主题会议主题的确定的主要依据。一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。2、确定会议的时间和地点会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。3、确定会议的规模会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的_者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。4、确定会议议程会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、

8、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。5、确定会议文件和材料的准备包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员_、住宿安排、主席台座次、分组_、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。6、确定会议_和分工这里所指的会议_主要指会议_部门和人员落实。包括与会议有关的每项_工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。会议_分工包括文件起

9、草和准备、会务_、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。会议筹备方案范文(二)一、前言说明会议召开的背景、目的和意义。二、会议名称宏利总公司_分公司_新产品推介会议三、会议召开的时间、地点自拟四、会议主题用动宾结构句式概括说明(两句)五、会议规模人数六、会议议程会议议题的程序化(表格)七、会议日程将会议的全部内容(包括参观和文娱活动)分解安排在会期几天的各单元(如分上午、下午、晚上)或时数(几点至几点)内，以简短的文字表达，制成表格。可以附表形式列后。八、会议筹备分工一般作如下分工。秘书组、接待组、宣传组、后勤组、保卫组等。确定小组负责人，组员，工作职

10、责，工作任务落实到人。九、会议经费预算会议经费开支的主要项目文件资料费、邮电通讯费、会议场所租用费、会议办公费、会议宣传交际费、会议住宿补贴费、会议伙食补贴、会议交通费、会议期间各项活动的开支(如车辆租用)、其它费用(不可预计费用)。可以表格形式列出。审核的方式将部分费用的细目表一并上交；对经费把关。十、落款制发部门、日期l具体实施：收集会议召开的相关信息，在计算机上拟写该会议筹备方案。示范文本今业公司_分公司tmd型手机推介会议筹备方案为了满足广大客户的需求，今业公司_分公司研发了适应90后消费群体tmd型手机。会议筹备方案确定会议名称。确定议题。确定与会人员。确定时间地点。确定会议通知内容

11、。会议通知跟进落实程序与要求。会场布置要求。会议文件资料种类、内容、要求。会议设备和用品种类、要求。会议后勤安排。会议记录安排。会场服务安排。会议预算安排。议定事项催办及反馈的程序、要求、责任人。其他注意事项。会议筹备方案例文1_省党务公开工作现场会议筹备工作总体方案(一)指导思想本次全省党务公开试点工作现场会议以_精神和_重要思想为指导，以推行党务公开，加强党的建设，展示和谐_为主题，全方位宣传、推介、展示_市各级在党的建设特别是推行党务公开工作中所取得的成绩，为党务公开在全省更深入地推行提供范本、创造经验，促进全市经济社会新发展。(二)会议内容深入学习贯彻党的_，总结_市党务公开试点工作的

12、做法和经验，现场观摩党务公开示范点，研究部署全省党务公开工作，推进全省惩治和预防_体系建设。(三)主、承办单位及参会人员_省党务公开工作现场会议由_省_主办，_市委、_市_承办。参会人员为。省委副秘书长，市直有关部门负责同志；各市(州)委副书记、_书记，_部副部长，市(州)委副秘书长；省直机关纪工委、省国防纪工委、高校纪工委书记；省_、监察厅负责同志；_市有关单位负责同志等，共预计_余人。(四)主要活动现场会的主要活动有：1.现场观摩(单位：_市、_县、_区等单位)；2.交流经验(地点：市委礼堂)；3.大会总结(地点。市委礼堂)。(五)_机构及职责成立_省党务公开工作现场会议筹备委员会，全面负

13、责本次现场会的筹备工作。主任：_副主任：_成员：_筹委会下设_个小组：1.秘书组。组长：_成员：_主要职责。(1)负责起草筹备工作总体方案。(2)负责筹委会工作会议及有关会议的_、协调工作。(3)起草领导讲话、市委经验介绍、现场会欢迎辞及会议要求、大会主持词、欢迎宴会祝酒词等文件。(4)负责大会经验介绍材料的审核、把关。(5)负责收集、整理党务公开工作文件、资料，编制目录，分类归档，提供与会代表参观。(6)负责市委及有关单位经验介绍时多媒体服务。(7)打印和收集会议材(资)料，统一装袋分发；负责会议之后所有材料的组卷归档。(8)完成筹委会安排的其他工作。2.联络组。组长：_成员：_主要职责。(

14、1)负责会前踩点及对观摩点的督导、完善、联络工作。(2)确定观摩路线、审核观摩点简介材料。(3)完成筹委会安排的其他工作。示范文本今业公司_分公司tmd型手机推介会议筹备方案为了满足广大客户的需求，今业公司_分公司研发了适应90后消费群体tmd型手机。为了让产品顺利进入市场，增大销量，特举办tmd型手机推介会议，现拟定会议筹备方案如下：一、会议名称今业科技发展有限公司_分公司tmd型手机推介会二、会议召开时间、地点时间：_年_月_日_日，会期二天地点：_通程大酒店三、会议主题推介产品，扩大影响，增加销量，占领市场四、会议规模参会人员为全国各地分销商(经销商和代理商)共_人五、会议议程1、今业公

15、司_分公司邓晓总经理致辞2、今业公司_分公司分管销售的王虹副经理宣读_年优秀销售商_3、优秀销售商代表发言交流经验4、今业公司_分公司产研部刘晓红部长介绍新产品5、今业公司总公司分管销售的_商副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话6、今业公司总公司邓仁总经理为现场订货会致辞7、现场签订合同六、会议日程详见附表1：今业公司_分公司tmd型手机推介会日程安排七、会议筹备分工(一)会务组小组负责人：张兰小组成员：王琴何丹职责：1、制发会议通知；2、准备会议文件：领导(邓晓总经理、邓仁总经理)致辞，优秀销售商_，优秀销售商代表经验介绍材料，刘晓红部长介绍新产品发言稿，_商副经理发言稿，订货合同，会议日

16、程表，会议须知；3、制发会议证件。来宾证，记者证，工作人员证。4、撰写新闻文稿，经领导审定后，向媒体发送。(二)后勤接待组小组负责人：刘梅小组成员：周平何元职责：1、会前接站。2、报到时签到，预收会务费，来宾住宿与就餐安排，会议证件发放。3、会议入场时的签到。4、会议有关文件的装袋与发放。5、会间交通安排。6、会间医疗卫生工作。7、会务费的结算。8、代为与会者订返程机票，车票。9、会后送站。(三)宣传保卫组小组负责人：李巧小组成员：陈雄职责：1、准备会议用品，布置主体会场与产品展览厅2、联系_各大媒体，邀请各大媒体记者出席3、做好会间的安全保卫工作4、清理会场，保管可再次使用的会议用品八、经费

17、预算详见附表2：会议经费预算明细表召开筹备会议的实施方案（二）筹备方案一、会议主题巫山信息网五周年庆典暨优秀通讯员表彰大会二、会议时间和地点(星期天)上午9。30，鸿都大酒店三楼第#会议室。三、参加人员(一)参会嘉宾刘大勇县委常委、宣传部长刘庆芳县委办公室副主任、县政府办公室副主任、信息网络管理中心主任宋传勇县_宣传部常务副部长蔡剑侠县_宣传部副部长、党史研究室主任陈昆仑县就业局局长石支林县公安局网监大队长余超伟_站长联合会会长(泸州老窖博大酒业营销公司团购部经理)(二)参会人员巫山信息网全体通讯员、四、会议议程主持人：_#(巫山理想文化传媒公司演职人员)(一)表彰大会(9.3010.30)1.主持人介绍参会嘉宾；2.县委常委、宣传部长刘大勇致辞；3.巫山信息网总编辑陈辉介绍巫山信息网及_年发展历程(_展示)；4.县_宣传部常务副部长宋传勇就如何做好网络宣传讲话；5.县公安局网监大队队长石支林就如何加强网站信息安全讲话；6.县_宣传部副部长、党史办主任蔡剑峡为通讯员发放采编证；7.参会嘉宾为优秀通讯员颁奖；暂时休会，参会嘉宾退场。第19页共19页 范文仅供参考 感谢浏览