某建筑公司管理制度汇编

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1、公司管理制度汇编湖南省西湖建筑集团有限公司二一四年目 录第一章 部门工作职责.1 一、董事长职责.1 二、总经理职责.2 三、总工程师职责.3 四、副总经理职责.4五、行政部职责.5六、项目部职责.6 七、财务部职责.7 八、资料室职责.8 九、经营部职责.9第二章 行政事务制度.10 一、行政事务管理制度.10 二、员工日常管理制度.14 三、会议制度.23 四、项目部专用章管理办法.26 五、档案管理制度.26 六、证件管理制度.28 七、介绍信管理办法.29 八、车辆管理制度.31第三章 后勤管理制度.34一、 通讯费报销规定.34二、 保安值班人员岗位职责规定.35三、 建造师注册合同

2、.36四、 内部承包合同.45五、 公司人事管理制度.52六、 实习期协议书.58七、 试用期劳动合同.59八、 员工劳动合同.60第四章 财务管理制度.68第五章 经营部管理制度.73第六章 质安部管理制度.76第七章 工程管理制度. .88一、 分包队伍的选择与管理办法. .88二、 工程计量程序及结算办法. .90三、 物资供应管理暂行规定. .92四、 仓库管理制度. .97五、 采购管理办法.101六、 项目与工序分包、设备与材料采购招标暂行规定.103七、 资产管理制度.105八、 成本控制管理.107 第一章 部门工作职责一、董事长职责第一条 决定公司的发展战略、规划、经营方针和

3、年度计划。第二条 决定公司内部的机构设置、调整、职责划分等人事组织事宜。第三条 决定公司员工的薪金、奖罚方案、内部管理制度和年终分配方案等劳资事宜。第四条 决定公司新发展项目、更新改造项目。第五条 决定各部门负责人的年度工作责任指标。第六条 决定经营管理工作中的其他重要事项。第七条 审定并签署有关协议、合同、合约和处理有关事项。第八条 负责公司财务支出的最终审批。第九条 审批决定总经理草拟的各类方案。二、总经理职责第一条 执行公司董事会决议，主持全面工作，保证经营目标的实现，及时足额地完成公司确定的各项经济指标。第二条 组织实施经董事长批准的开发项目的建设，全面实施经投标、受托等方式承接的房屋

4、建筑、市政、水利等各项工程以及其它配套工程。第三条 组织指挥公司的日常经营管理工作，经董事长书面委托，代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事项。第四条 决定组织体制和人事编制，决定各职能部门和分支机构负责人及其他高级职员的任免、报酬、奖罚等方案，报董事长审定后实施。建立、健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。第五条 决定适合本公司运行管理的各项规章制度，使公司的生产、经营、安全、质量、物质设备供应、后勤保障等有章可循。第六条 决定对成绩显著的员工予以奖励、加薪和晋级以及对违纪员工的处分的方案，报董事长审批后执行。第七条 抓好公司的工程建设与服务工作，督促各项目部搞好工程建设。第八条 定

5、期向董事会提交经营计划工作报告、财务报表等；签发日常行政、业务和财务等文件。三、总工程师职责第一条 在总经理领导下，主管公司工程技术、质量、安全和与工程技术有关联的其他工作；第二条 负责公司施工技术的科学研究工作，促进公司技术创新和技术积累，提升公司施工技术管理水平和工程科技含量，推进项目的施工工艺、形成综合配套的施工方法；第三条 主持公司重大工程图纸会审，编制和审定项目的工艺标准、施工技术方案；第四条 领导工程技术、质量、安全部门贯彻执行国家和上级有关工程建设技术标准、质量标准和技术规范，保证工程质量和安全，提高施工效率，降低施工成本，节约资源，保护环境。第五条 负责贯彻执行公司的荣誉奖项计

6、划，建立健全相应的奖罚管理制度；第六条 代表管理者负责全公司质量体系的建立、运行、审核、反馈、改进，在质量管理和质量保证方面向公司总经理负责，承担贯标、认证工作的直接组织责任；第七条 主持公司项目工程的验收工作；第八条 总经理授权委托的其他工作。四、副总经理职责第一条 对董事长及总经理负责，熟悉和掌握公司情况，并及时向总经理反映分管职责范围内的问题，提出建议或意见，当好总经理的参谋和助手。第二条 执行经理会议决议，保证公司管理、经营目标的实现。第三条 协调公司内部关系，协助总经理建立、健全公司统一高效的组织体系和工作体系，推进公司企业文化及VI形象识别建设工作。第四条 根据分管范围，负责施工项

7、目的工程质量、安全、业务、经营、关系协调等工作以及施工物资设备的调用；分管经营部、质安部、财务部、行政部、资料部、成本控制部、采购部等其中两个或两个以上部门，负责督促分管部门工作的组织、实施、检查落实和考核，对分管工作负责。第五条 全面安排、调度公司各项目部的生产，并进行检查、督促、落实，解决生产中的各类问题。第六条 具体负责生产中的质量、安全问题，组织相关部门和人员制定确保质量、安全的措施，并在实施过程中，对工序按重要程度以普检、抽检等方式进行检查，解决质量和安全问题。第七条 统筹安排各项目部的工作，协调内外部关系并正确处理项目实施中安全、质量、进度的关系。第八条 对施工组织设计、项目实施中

8、的安全、质量、进度负责。第九条 对董事长、总经理交办的其他事项负责。五、行政部职责第一条 及时传达、落实有关部门和公司的指示、决定,催办应办理的其它事项，及时处理各部门向公司的请示、报告，制定公司工作计划，进行工作总结。第二条 安排值班，接洽、处理公务，接待来访人员，传办电话记录。第三条 承办企业年检、资质升级、执证上岗人员注册登记等手续。第四条 承办、收发、送阅公文、简报和材料，收集、整理、归档前一年的文件、合同及简报、材料，并提供利用，属永久保存的，妥善保管。定期销毁过时的文件、材料。第五条 做好公司会务工作，做到热忱、细致、周到。第六条 搞好财产管理工作，做好办公用品、生活物资、电器劳保

9、用品等所需物资的计划、登记、保管、发放工作。第七条 负责公司印章、介绍信及法人代表委托等事项的管理。做好劳资人事、对外宣传以及会务准备工作。第八条 做好公司后勤服务工作，认真安排工作人员的生活，做好公司的水、电和房屋等管理工作，负责公务车辆的调配。第九条 组织公司企划、贯标和形象宣传、信息管理工作。第十条 完成领导交办的其他工作。六、项目部职责第一条 负责工程合同的执行、更改和修订的联络，并及时向公司及项目经理汇报。第二条 负责按授权范围与业主讨论磋商，签订备忘录或补充合同。 第三条 按单项工程施工图以及施工组织设计，作业设计，及时编制施工图预算和工程预算。第四条 每月发生的现场签证、代用、设

10、计变更等，必须及时在当月内编制完成，并按时报批。第五条 负责工程项目的对内对外预结算工作。第六条 负责对施工队伍的管理，对分包队伍的营业执照、资质证书、施工能力等,执行严格的审查、审批制度。按分包合同样本起草分包合同。第一条 实事求是的做好项目的统计报量工作，真实反映项目部的施工生产经营情况。第二条 严格规范计划、统计的管理工作，保证统计计划的及时、完整、准确。 第三条 及时收集经营结算资料，并且建立相应的台账、档案。 第四条 主要材料价格的审核。 七、财务部职责第一条 负责公司日常财务核算。第二条 根据公司资金运作情况，合理调配资金，积极筹措资金，确保公司财务工作正常运转。第三条 编制公司的

11、月、季、年度财务计划，定期对执行情况进行检查分析。第四条 严格进行财务管理，加强财务监督，严格执行公司各项财务制度。第五条 负责公司各项财产的登记、核对、抽查与盘存。第六条 全面掌握所有对外签订的经济合同，同时参与某些重要经济合同的签订，并提出有关建议。第七条 结合公司实际，正确核算单位工程成本与损益，进行财务分析。按规定及时、足额缴纳各种税费。第八条 进行有关收入单据审核及账务处理；各项费用支付审核及账务处理；应收、应付账款清理及账务处理；总分类账、明细账、日记账等账簿登记处理；财务报表的编制报送。第九条 完成公司领导交办的其他事项。八、资料室职责第一条 在公司及项目经理领导下，认真贯彻执行

12、建筑法、建筑工程质量管理条例。及时办理项目开工手续，整好图纸会审。及时上报各分项施工组织设计，使项目施工有章可循，有法可依。第二条 配合项目部及时做好放线定位，沉降垂直度观察和各工种各分项技术交底。第三条 严格监督检查进场材料的质量、型号和规格，及时收集好各类材料合格证，做到材料先检后用；及时取回合格报告，及时报验不影响工程进度，对不合格的材料及时上报项目部，杜绝不合格的材料投入使用。第四条 对本项目的施工质量及安全问题经常与安全员合质检员一起对应检查，发现问题立即整改、督促做好施工日记和安全日记，做好各项检查记录，及时指导和收集项目塔吊维护记录、临时用电记录等各分项工作的记录。做到记录与现场

13、相符，真正做到发现问题消灭问题。第五条 经常与施工员深入现场、监督检查班组是否按图纸、技术交底、验收规范及操作规程施工，发现问题及时制止并纠正，对违规作业或野蛮乱干的有权立即责令停工且同时有权按项目部的考核办理，对责任班组进行经济处罚。积极推广应用新工艺新技术，对工程质量通病的防治提出合理的措施，考核质量保证措施落实，不断提高施工质量，积极参与工程质量安全事故分析并做好记录。第六条 及时报验报检，按规范要求留置，好各类砼试块、砂浆试块，并将重要数据及时汇报给项目技术负责人。第七条 严格按上级文件，按要求填写表格收集整理好各类资料，做到随检随看，资料整齐干净、齐全。第八条 主体工程验收前与相关检

14、测单位联系做好钢筋保护层检测，单位工程验收前做好分户验收、保温验收资料，同时督促做好相关分包单位资料收集整理，竣工验收前领取档案初认证，严格按照上级相关文件组织验收。第九条 及时收集好资料，准备好基础、主体、单位工程验收汇报材料，工程完工验收合格后及时完成备案工作，绝不因资料原因影响建设方办理房产证。第十条 将各项目的竣工资料及时上交公司办公室整理归档。九、经营部职责第一条 认真贯彻执行建筑法、招投标法、合同法等法律法规、各级政府主管部门的有关政策法规、以及公司的各项管理规定，规范企业经营活动，确保公司的经营活动有序开展；第二条 加强与建设行政主管部门、业主、招标代理单位及同行单位的联系，多渠

15、道掌握建筑市场信息，积极开拓市场，提高市场占有率；第三条 负责公司联系工程介绍信的审查工作，建立公司“工程信息数据库”，跟踪所联系工程进展情况，随时为公司领导提供所联系工程的详实情况；第四条 负责公司投标工程的管理，组织招标文件评审，按招标文件要求组织编制投标文件，包括商务标和技术标，工程中标后向有关部门及项目部提供投标施工组织设计及预算书，并做好交底工作，为施工生产服务。建立公司“招投标资料数据库”，随时为公司领导提供必要的参考资料；第五条 做好合同评审、合同签订和合同交底工作，建立公司“合同管理数据库”规范合同管理，对在建项目工程进行合同跟踪，督促检查合同执行情况并提出文字分析报告，保证合

16、同履约指标的完成，为企业树立良好的社会信誉；第六条 负责审核工程签证，指导项目部正确及时办理工程有关签证，确保工程签证的有效性；第七条 根据公司竣工工程的实际情况，安排公司结算工作计划，建立工程预、结算台帐，按计划完成公司的结算任务，促进资金回笼，提高企业经济效益；第八条 按建筑业企业资质标准的要求，对分包商的资质和工程施工能力的考核评审，建立合格分包商的资料档案；第九条 贯彻执行公司质量环境职业健康安全标准，牢记方针和目标，按公司管理手册、程序文件要求，对主控的要素要严格按程序控制，保证公司质量环境安全体系持续有效运行；第十条 完成领导交办的其他工作。第二章 行政事务制度一、行政事务管理制度

17、为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，促进内部管理制度化，规范化，提高办事效率，特制定本制度。（一）印鉴管理第一条 公司公章、合同专用章由公司行政部负责保管(财务用的例外)，银行印鉴由财务部保管。第二条 公章、合同章、印鉴不得随意转交他人，特殊情况下需借用的，需经主管领导书面同意方可移交，并登记好借用时间及归还时间。第三条 严格公章、印鉴的使用手续，凡需要盖印章、印鉴的事项需经领导批准方可盖章，并进行详细登记，以便备查。第四条 公司公章、公司合同专用章的使用一律由公司总经理、主管副总经理签字许可，经登记后，方可盖章。如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。第五条 公司所有需要盖公章的介

18、绍信、文字材料、说明及对外发出的任何公文，均应由董事长、总经理签字同意后方可发出。第六条 盖章必须符合公文规范，公司一般不允许开具空白介绍信或在没有填写内容的空白纸、表上盖章，如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经公司总经理、主管副总经理批准后方可开出。持空白介绍信外出工作回公司后必须补办其介绍信的用途手续，未使用的必须交回。第七条 确因公司需要往外部办理工作业务的事项，经公司法人批准后，由办公室委派专人一同前往盖章，公章、印鉴一律不准外借，必须确保公司利益。第八条 印章专管人员若离职或因公务离岗或休假等原因需要移交保管时，应办理移交手续，交清后方可离开。第九条 凡加盖印章的文件、资料等

19、须交由资料管理部门存档备查。第十条 凡不符合用印规定的，或内容、数量等与申请理由不符或有疑问的，印章管理部门和专管员有权拒绝用印。（二）打印、复印管理第六条 所有需复印资料之人员必须熟练复印技术，倘若自己不懂复印技术必须向总台文员咨询清楚方可。第七条 复印时原件、纸张必须放置妥当，保证复印质量，印件清晰。第八条 若复印资料数量较多时，应先选择复印1件，确认质量合格，再输入余数，以免浪费纸张。第九条 节约纸张，若内部使用则尽量使用再生纸张，纸张尽量双面复印使用。（行政部可以领取再生纸）第十条 严禁复印与公务无关的私人资料，违者罚款20元。（三）传真管理第十一条 公司传真机由行政部负责管理。第十二

20、条 行政部收到传真件后应及时送达收件人，并由收件人签名确认。发送传真经行政部同意，登记后方可发送。第十三条 传真机由专人负责管理、操作，严禁他人擅自收发传真件。（四）报刊及邮件收发管理第十四条 公司报刊及邮件收发工作由公司行政部管理，行政部文员负责。第十五条 行政部文员按照公司要求负责办理有关报刊订阅手续。第十六条 行政部文员应负责按时取回公司所订报刊，并负责分送或上报刊架。第十七条 各类邮件由行政部文员统一签收，或及时通知收件人签收，经签收邮件应及时送达收件人，重要邮件须进行登记并由收件人签收。第十八条 所有公发信件、邮件一律经公司主管领导批准，行政部进行登记，方可寄发并报销邮资。（五）办公

21、物资管理第十九条 公司办公物资分为低值易耗品、管制品、实物资产。1、低值易耗品：笔、纸、橡皮擦、订书钉、胶水等。2、管制品：订书机、起订器、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等。3、实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、打印机、照相机等。第二十条 各部门于每月20日前将部门下月所需办公用品需求表提交行政部，所有办公用品由行政部统一负责编制计划，协助采购，行政部安排办公用品管理员专人管理，领用人须在办公用品领用登记表上登记。第二十一条 办公用品管理员根据办公用品库存量情况以及消耗水平，及时向行政部部长报告，确定订购品种、数量。第二十二条 调整印刷制品格式，必须由使用部门以文书形式提出正式

22、申请，经行政部按公司VI视觉系统标准审核确定规格、纸张质地与数量，然后到专门地点印刷、制作。第二十三条 收到办公用品，由办公用品管理员签字验收后，作好登记入库工作。第二十四条 办公用品由行政部统一采购、保管发放。第二十五条 办公需要应本着节约、环保的原则，文件夹应尽量提高使用周转效率，多余的部分可以退回行政部；纸张的背面可以用于打印文件初稿或用于作草稿；签字笔可以多用笔芯替换等。第二十六条 办公用品管理员每月汇总办公用品消耗量并记录汇总结果。第二十七条 凡借用公司办公物资，需填写办公设备使用登记表，并由部门主管负责人签字认可。第二十八条 借用物资超时未还的，行政部有责任督促归还。第二十九条 借

23、用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。（六）电话及网络管理第二十五条 公司电话仅为工作联系使用，员工接听与拨打电话应语气热情、语言文明。第二十六条 业务电话应尽量长话短说，控制通话时间，节约话费，严禁使用办公电话闲聊或联系与工作无关事务，严禁拨打声讯服务台。第二十七条 行政部开通长途电话，各部门的公务长途一律到行政部拨打，行政部负责登记。后勤服务人员因公电话一律到行政部拨打。第二十八条 严禁在上班时间使用网络浏览与工作无关内容，严禁在行政部上网聊天、玩游戏或在网上发布违法、违规信息。七、公司接待制度第一条 接打电话时，要使用文明语言，如“您好”、“请问贵姓”、“您找哪位”、“请稍候

24、”、“谢谢”等之类的礼貌用语。第二条 在打电话前要准备好记录用纸、笔或其他所需要的文件、资料，不能等电话接通后，去找所需要的东西而让对方拿着听筒等候。第三条 当客人来访时，应热情迎接，主动引客人到会议室交谈，忌让客人长久等候无人过问。第四条 业务客户和重要访客离开公司时，应由具体接待的员工为客户开门并送至电梯口或大门口。第五条 谢绝访客翻动、阅读、使用公司与员工个人用品，注意公司与客户的商业机密。第六条 着装整洁大方，举止谈吐文明礼貌，服务热情、周到、耐心，保持笑容。 八、员工出差管理制度第一条 为加强出差费用的管理，特制定本规定。第二条 本公司员工因公出差办理公务者，依本办法规定发给出差旅费

25、。第三条 本公司员工乘坐火车、轮船、飞机按相关标准发给交通费：1、乘坐火车及长途汽车，原则上应出具铁路局、公路局或汽车公司的购票证明单，如因故未能取得购票证明单者，由出差人出具凭单。2、乘坐轮船应取具轮船公司或旅行社的购票证明单或船票存根。3、因急要公务必需搭乘飞机者应事先报准并凭飞机票根报支旅费。4、搭乘公司的交通工具者，不得再报支交通费。第四条 员工出差的膳食、住宿、杂费均需开具发票第五条 出差期间因公支出的下列费用，准予按实报销，并依下列规定办理：1、乘坐计程车原则上应取得汽车公司开具的统一发票，无法取得者由出差人员出具凭单为凭。2、因公宴客的费用，经公司领导批准后应以统一发票为凭。第六

26、条 员工出差销差后三日内应填具“费用报销单”，并写明报销事由，送请单位主管核实，总经理核准后，出纳人员方得凭以报支。（九）附则第二十九条 本制度如有未尽事宜或因公司发展有不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交行政部并提请经理会讨论修改。第三十条 本制度解释权，修改权在公司行政部。第三十一条 本制度自发布之日起生效。二、员工日常管理制度第一节 员工守则第一条 热爱中华人民共和国，拥护中国共产党，严格遵守国家法律、法规和公司的各项规章制度。第二条 遵守办事纪律和保密制度，在对外交往中不谋私利，廉洁奉公，不泄露党和国家及公司机密，未经批准，不向外界传播或提供有关公司内情、资料、文件，不将公司资料、

27、文件交给无关人员。第三条 发扬主人翁精神， 关心公司建设和发展；树立良好的职业道德；不从事本职工作以外的各种有偿服务活动；努力学习政治理论、科学文化知识，刻苦钻研业务技能、技巧，不断提高自身素质。第四条 忠于职守，热爱本职工作，按时完成工作任务，发扬团结协作之精神，共图发展。第五条 遵守劳动纪律，不迟到、 不早退、不旷工。有事提前请假，上下班考勤各按分公司实际情况制订；所有员工需服从直接上级工作安排和工作调动；工作时间不做事；不在电话中闲谈。第六条 爱护公物，加强设备设施维护，不违反操作规程，不损坏公物，节约用电、用水，不私自使用电炉，注意安全，不私拿公物。第七条 讲究公共和个人卫生，不随地吐

28、痰和乱扔果皮、纸屑、烟头等杂物。第八条 上班时间，衣着整洁，修饰大方，精神饱满。男员工不穿背心、拖鞋上班，头发遵循：前不遮额、侧不过耳、后不及领的标准；女员工不穿奇装异服、露胸露背装和拖鞋上班。第九条 遵守社会公德，拾到物品主动交还失主或交公，员工之间不乱搞男女关系，不充当第三者破坏别人的家庭关系。第十条 不借阅、传阅或私藏黄色、反动书刊、画报、光碟，不使用毒品、麻醉剂或兴奋剂，不参加反动组织，自觉抵制“法轮功”等邪教组织，不参加黑社会组织或利用黑社会组织搞帮派活动，不组织煽动罢工，不故意制造事端或带头聚众闹事，不贪污、盗窃、索贿、受贿，不利用职权营私舞弊，不擅自涂改、伪造单据或证明、证件。第

29、十一条 增强安全意识，注意交通安全，注意防火、防盗、防事故、防破坏，发现安全隐患及时报告领导，杜绝一切事故发生。第十二条 提倡晚婚、晚育，即女二十三周岁，男二十五周岁以上结婚者为晚婚，女二十四周岁以上生育第一胎为晚育。一对夫妇按国家政策只生育一胎。第二节 劳动条例第十三条 本公司所需员工一律实行聘用制，招聘员工的原则和条件均按本公司招聘程序和要求执行。第十四条 新进员工的聘用，根据岗位需要，由各部门经理填人员需求申报表，呈报总经理、董事长批准。第十五条 招聘员工的标准，视其是否适合应聘的岗位要求而定，从应聘人员的综合素质、专业经验、个人形象、灵活程度等方面进行考核。第十六条 凡核定录用的员工需

30、携带身份证、学历证原件及复印件、相关资格证书原件及复印件在行政部办理入职手续。如发现提供的资料中含有弄虚作假或隐瞒身份的情况，公司有权解除劳动合同，直至追究法律责任。第十七条 公司员工每年进行身体检查一次，员工患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事公司另行安排的工作的，公司有权视其病情，劝其回家休养或暂时调离工作岗位，直至解除劳动合同，以保证员工的身体健康。 第十八条 新进人员报到后逐步办理下列事项：学习公司各项规章制度。（行政部）每日考勤。（部门经理）视情况安排职前培训。（行政部、部门经理）第十九条 新进人员均应先行试用12个月，如确认其适合方予正式任用，如认为尚需延长试用期

31、应酌予延长，如确属不能胜任或经调查有不法情况者即予辞退。第二十条 新进人员于试用期间应遵守本公司一切规定，如有严重违纪行为者，应立即辞退。第二十一条 试用期间的待遇依公司有关规定及岗位标准执行。第二十二条 公司作息时间（特殊工作、特殊工种除外）夏季 上午：08:0012:00 下午：14:3018:00第二十三条 员工上、下班严格按考勤规定，每月按时交考勤表，以此确定工资情况，病、事假等必须严格履行有关请假手续。第二十四条 员工工资根据不同部门、不同岗位、不同责任、不同贡献确定工资档次。每月15日发放上月工资，员工之间不得互相询问、打探他人工薪收入。第二十五条 调岗和任免1、公司可根据工作需要

32、，经与员工协商一致后，对员工工作岗位进行调整。2、所有员工均有被提升的机会，通过考察员工的工作表现、业务技能熟练程度、职业操守及品德等选出提升对象，提升对象之间须竞聘上岗，优胜劣汰。3、员工升职后，因不胜任工作或因过失造成失职等情况，公司可就其情节对其做出降职或免职决定。第二十六条 员工因为个人原因欲提前与公司解除劳动合同的，需提前一个月向公司递交员工辞职申请表，经批准方可办理离职手续，未经批准擅自脱离公司者，按公司有关规定执行。第二十七条 员工离开公司必须持“员工离职手续清单”到相关部门签字后方可办理离职，若不履行离职手续，公司将视为自动离职。第三节 员工福利第二十八条 公司作息时间（特殊工

33、作、特殊工种除外）夏季 上午：08:0012:00 下午：14:3018:00说明：1、以上作息时间为公司正常作息时间， 公司可根据实际情况对个别岗位的工作时间进行调整，须报行政部审核，公司授权领导领导审批执行。2、员工应于上班时间前5分钟做好准备。3、公司每周一至五上班，周六、日休息，原则上法定节假日正常休息，如部门工作需要，应安排人员值班。第二十九条 员工每周工作六天，每天工作不超过8小时（不含用餐时间），如因工作需要，经与员工协商同意后，在保障员工身体健康的条件下可延长工作时间 。 第三十条 加班管理1、公司鼓励“今日事，今日毕”，一般不提倡加班。公司安排的会议、培训、活动不视为加班。2

34、、员工应在上班时间积极完成本职工作。若上班时间未能按时完成本职工作，员工应主动抽时间完成，此种情况不视为加班。3、确因工作需要，须由公司安排员工加班的，需提前填写临时加班申请表，由公司各分管经理审批， 由总经理审批确认后，交本单位行政部考勤人员汇整，否则，视为无效加班。原则上每月每人加班不允许超过36小时。4、加班费的计算方法：加班不计算加班费，给予相应时间补休，补休假期三个月内有效，需补休/调休填写补休/调休申请单，有部门领导审批签字方可补休/调休，月底由部门将补休/调休申请单上交至行政部作为考勤依据。5、加班人员于加班时不按规定工作，有偷懒或擅离工作岗位者，经查实，取消其加班应享有的福利。

35、第三十一条 国家法定节假日按国家规定职工每年享受十一天法定假期：元旦1天、春节3天、五一劳动节1天、国庆节3天、清明节1天、端午节1天、中秋节1天，另三八妇女节及五四青年节放假半天。第三十二条 其它休假均须填写请假申请表，经相关领导批准，行政部备案后方可离开工作岗位，未经批准擅自离岗者，按旷工处理。具体规定为：1、事假：、员工因事必须亲自处理，可申请事假，事假按应发工资相应时数的100%扣除。、原则上当月事假不能超过10天，全年累计事假不能超过30天。、凡请假事由不充分或严重妨碍业务工作者不获批准。2、病假：、请病假一天以内（含）时，可免附证明，病假连续超过一天以上，需提供医院诊断证明或急诊证

36、明；若无证明则按事假处理。、病假一个月以内，其病假期间扣减工资标准：日工资80%、连续病假一个月上内，需董事长审批同意，否则视为事假处理。（特殊情况需董事长审批）说明：日工资=基本工资/实际工作天数。如果员工处于医疗期，当月扣除社会保险后的工资不低于当地最低工资标准的80%。、凡未经批准，擅自休病假者一律按事假处理。3、工伤假：员工因工（公）负伤并经劳动部门及医院证明无法工作时，核给工伤假，休假期间发放基本工资（参加工伤保险的，按照工伤保险规定办理）；员工工伤医疗期满经指定医院诊断证明为丧失原有工作能力的员工，由公司申报工伤，其工伤补偿办法依照国家工伤管理条例办理。4、丧假：直系亲属（父母、配

37、偶父母、配偶、子女）去世可休假五天（含往返路途），祖父母、外祖父母去世可休假三天（含往返路途），在休丧假和路程假期间,均照常发放工资，但途中的车船费等由员工本人自理。5、婚假、产假、公休假：婚假：、属法定年龄（男22周岁，女20周岁）可享受婚假3天。、符合晚婚条件的（男25周岁，女23周岁，初婚）可享受15天婚假。、婚假须在结婚证填发两年内使用，逾期无效；进入公司前领取结婚证的员工不可申请婚假。、婚假包括公休假和法定假。产假：、女职工生育享受98天产假，其中产前可以休假15天；晚育增加产假14天，同时给予男方护理假10天；在产假期间领取独生子女父母光荣证的，另增加产假20天；、难产，增加产假1

38、5天；、生育多胞胎，每多生育1个婴儿，增加产假15天；、怀孕未满4个月流产的，享受15天产假；、怀孕满4个月流产的，享受42天产假；、产假包括公休假和法定假。、上述假期时间如与当地地方法规不一致，则以当地法规为准。公休假：经公司批准从事社会活动或以下特殊情况而需占用工作时间的视为公假，公假期间不扣除薪资。、已婚女员工怀孕定期检查，每次不超过4小时。、已婚员工节育手术，凭医院诊断证明，女员工实施上环手术核假2天，取环手术核假1天，员工绝育手术核假3天。、本公司女员工生育后，可享受一年哺乳假，每天1小时。、本公司员工作为孩子父母开家长会，凭学校、幼儿园开会通知，可申请4小时公假。、凭法院证明文件而

39、需出庭作证的可申请4小时公假。、凭房管所出具的拆迁证明，可申请4小时公假。6、年假：员工累计在公司工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天；国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期；企业也可通过组织旅游或延长节假日天数的方式作为年假，但先要取得员工的认可。员工有以下情况不得享受年假：（1） 员工请事假累计20天以上 ；（2） 累计工作满1年不满10年的，请病假累计超过1个月；（3） 累计工作满10年不满20年的，请病假累计超过2个月；（4） 累计工作满20年的，请病假累计超过3个月。第三十三条 以上所有带薪休假需提前一周申请，并合理

40、安排所属岗位的工作衔接，休假期间工资按岗位基本工资的日工资发放。第三十四条 员工请假需部门负责人及分管经理审批签字并到行政部备案。请假1天内（含1 天）部门负责人审核；请假3天以内主管副总经理审核；请假5天（含5天）总经理审核；请假5天以上董事长审核；第三十五条 凡未事先办理请假手续和未准假而私自休假者、请假逾期未归且未续假者、不服从调配或辞职未经批准而不上班者，均按相应休假时间以旷工论处。第三十一条 社会保险在公司工作的员工，依照国家规定和长沙市有关政策法规规定的比例办理有关保险，公司和员工按政府规定的比例缴纳保险金，个人缴纳部分由公司代扣代缴。第三十二条 其它福利公司为员工提供餐费补助10

41、元/人，项目部工地公司为员工提供工作餐，用餐者应严格遵守公司用餐规定，不得浪费或将食物带出餐厅。第三十三条 员工活动公司定期或不定期举办各种文娱活动，以丰富员工的业余生活和培养健康向上的企业文化，达到促进员工自我教育、自我完善，增强企业凝聚力之目的。第三十三条 员工培训公司所有员工均需接受集团公司和其所在分公司的培训，接受培训是员工的权利和义务，公司送出培训的员工要与公司签订“培训协议”，受训者在协议期内必须为公司服务，否则依照劳动合同赔偿公司经济损失。第四节 奖惩条例凡属公司员工，均应依照公司的有关规定执行奖惩制度。第三十四条 奖励公司对表现突出和为企业创造了显著效益的员工给予荣誉和物资奖励

42、。奖励的种类为通报（通令）表扬（表彰），授予先进工作者、最佳员工（最佳管理人员）、特殊贡献奖等荣誉称号。受到最佳员工以上奖励的员工，将采取特殊办法给予奖励，连续三年被评为分公司以上年度最佳员工的，可浮动一级工资，在此期间如出现重大事故，工作表现明显下降的则取消升级。第三十五条 凡有下列表现之一者，可由集团公司或分公司给予适当奖励和通报表扬。1、能严格履行职责，超额完成任务的单位和个人。2、提出合理化建议被采纳后获得较好的经济效益和社会效益者。3、修旧利废，节约材料，降低成本，做出显著成绩者。4、发现事故苗头及时采取措施，防止了重大事故发生者。5、检举坏人坏事，保护公司财产，保护他人安全，见义勇

43、为或给公司挽回经济损失者。6、拒收他人贿赂，维护公司利益者。7、在各类竞赛活动中取得名次，为公司争得荣誉者。8、被省、市、区上级主管部委树立为标兵或受到通报表扬者。9、其他方面做出显著成绩者。第三十六条 惩罚 公司对有过失的员工视其情节轻重分别给予经济处罚和行政处罚。一、 凡有下列情况之一者，初犯给予口头警告，重犯给予书面警告和通报批评。1、上班着装不整洁，发型脏乱，影响公司形象者。2、在任意一个自然月迟到累计三次以上、未经批准早退者。3、上班与人闲谈或在电话中聊天者。4、在禁烟区抽烟或随地吐痰，乱丢烟头纸屑等杂物者。5、未经请假，无故缺席、迟到、早退各种培训或会议者。6、拒绝接受公司授权的有

44、关人员检查者。7、由于工作差错或服务态度不好，引起各种投拆者。8、上班时间睡觉者。9、上、下班不打卡，无故旷工者。10、不服从领导的合理工作安排，影响工作者。11、无故吵闹，使用粗言秽语，违反公共场所秩序，扰乱公司安宁者。12、工作不负责，引起各类来访客人投诉，造成不良影响者。13、违反操作规程或在工作区域抽烟引发火情者，造成经济损失的，价值500元以下照价赔偿，超过500元不足1000元的，超过部分按50%赔偿，超过1000元的，超过部分酌情赔偿10%40%。14、出车发生责任事故，造成损失者，视损失情况按一定比例赔偿损失。15、未经主管领导同意擅自变更工作时间和班次者。16、主管领导未能尽

45、到自己应尽的责任，导致下属的工作疏失未被及时发现和纠正，给公司造成损失的。17、工作中以任何形式干扰他人工作，但尚未给公司造成不良影响或损失的。18、与上述行为相类似的其他行为。二、凡有下列情况之一者，予以辞退或开除。1、无故旷工三天以上者。2、违反国家计划生育法，计划外生育者。3、打架、煽动或参与斗殴、班前饮酒（或酗酒）及聚众闹事者。4、惹事生非，挑拨离间，影响公司和员工之间的团结或打架骂人，造成不良后果者。5、以权谋私，行贿受贿者。6、泄露党和国家机密、公司商业机密或私拆他人信件、邮件或包裹者。7、贪污、盗窃、赌博、营私舞弊，但不够刑事处分者。8、偷开他人或公司机动车辆，造成事故或私自出车

46、者。9、蓄意破坏、损坏公物者。10、参加反动组织、黑社会组织或其他邪教组织、结党营私拉帮结派者。11、违反操作规程，损坏设备设施、工具，造成事故，影响正常工作者。12、使用毒品、麻醉剂或兴奋剂者。13、管理人员工作不负责任，给公司管理造成混乱或办事不公，包庇纵容违纪员工，造成不良影响者。14、不服从正常工作调动，无故拖延、中止或拒绝工作者。15、道德败坏，参加或组织卖淫嫖娼者。16、涂改、伪造资料或信息、单据或发票，提供虚假记录证明、资料者。17、管理人员玩忽职守，给公司造成经济损失者。18、侮辱、谩骂、袭击同事或上司者。19、从事任何有损公司利益及声誉的行为。20、一年内受到两次较重警告者。

47、21、私自刻印、盗用公章、合同章和公司重要印鉴者。22、在外从事第二职业者。23、与上述行为相类似的其他行为。第三十七条 行政处分的连带后果及其解除1、连带后果：凡受到行政处分的员工均没有资格参加公司的任何评优、外派学习和晋升。2、连带后果解除：接受公司行政处分的员工在处分后的半年内没有任何违纪行为且表现优秀的，可以向公司提交解除连带后果的书面申请，经公司负责人批准后方可正式解除连带后果。三、会议制度为提高工作效率，形成严谨、务实、高效的会风，制定本制度。（一）会议类型1、集团公司周例会召集人：总经理与会人员：董事长、总经理、副总经理、部门负责人组织者：行政部时间：每周五下午15：00地点：会

48、议室2、员工大会召集人：董事长及总经理（或委托副总经理）与会人员：公司全体员工组织者：行政部时间：不定期（原则上每半年一次）地点：会议室3、专题会议（含与甲方协调的会议）召集人：董事长、总经理或副总经理与会人员：相关人员组织者：会议召集人指定时间：不定期地点：不定4、部门员工会议召集人：公司分管领导或部门负责人与会人员：公司分管领导、本部门全体员工组织者：部门负责人时间：不定期地点：自行安排（二）会议组织1、除工作例会外，每次会议均应明确议题，不开无准备会议；2、会议组织者应提前一天将有关会议内容、会议时间、地点等相关事项通知与会人员；3、会议组织者需提前做好会议场所、有关资料文件的准备工作；

49、4、会议组织者应安排专人做好会议记录，并做好记录的整理、印发和归档工作；5、会议组织者应在会议结束后，做好会议场所清洁卫生工作；6、各部门会议如需借用会议室，需提前一天向行政部申请。（三）会议纪律1、与会人员必须按规定时间参加会议，不得迟到、早退、无故缺席；2、以认真严肃态度参加会议，认真听取他人发言，不得大声喧闹、交头接耳、随意走动，不得出现不尊重会议主持人或其他与会人员的言行；3、与会者发言应围绕会议主题，就事论事，条理清楚、言简意赅，不得随意插话，不发表与会议主题无关的言论；4、部署工作或讨论问题，与会人员应做好笔记；5、会议讨论时，与会人员畅所欲言、充分发表自己的意见；6、精简会议时间

50、，对自己赞同而他人已经发表的意见无需复述，只发表不同建议与意见；7、与会人员在会议期间应将手机关闭或调至振动状态；8、保持会议场所清洁，自觉维护会议场所卫生；9、坚守保密原则，对未要求公开传达的会议内容严格保密。（四）周例会制度：为了认真落实集团公司安排的各项工作，强化公司内部管理，细化各项工作，通过公司例会抓好每一周的工作，现经公司经理办研究，对公司例会制度进行调整，每周例会分三批召开，具体要求如下：一、 公司部门例会：1、参会人员：经理办（王永健、梁荣宝、陈营、陈贤坤、王永祥）行政部、项目部、财务部、经营部、资料部2、例会时间：每周五下午15：003、各部门例会汇报内容：1）本周工作完成落

51、实情况，下周工作安排和计划。2）本周工作已存在和下周工作计划将会存在的问题和需解决的困难。 项目部：汇报各在建项目工程进度、质安工作情况，各级主管部门检查和文件上传下达的情况。 行政部：接待，资料收集、整理、申报，外部协调情况。 财务部：通报资金回收、应付款情况、帐务整理、税务协调等情况。 经营部：工程预、结算、招投标、证件使用情况。 资料部：各项目部资料收集、整理情况，配合项目验收、检查情况。（注：要求各部门在召开例会前交每周周报，以作书面汇报材料。）四、项目部专用章管理办法为加强对建筑公司项目部专用章的管理，规范印章的使用程序，特制定本规定。1、凡公司所属项目部刻制项目部专用章经公司领导批

52、准由行政部统一刻制，由项目负责人办理领用手续。2、项目部专用章项目部应严格管理，只能用于与建设单位、设计部门、监理部门之间的函件往来，项目竣工验收、资料备案完后项目专用章停止使用并及时上交公司行政部进行销号作废，如因项目部滥用或逾期不交项目专用章而导致民事责任、经济责任概由项目负责人负责。公司将不予在项目竣工资料上盖章，并暂扣部分工程款。3、项目竣工备案资料盖章程序：财务部门是否有欠款事宜；质安部门是否有质量安全方面需整改事宜；资料科负责人审查把关；行政部将根据上述部门的意见酌情盖章；具体程序按专门表格操作。 五、档案管理制度第一条 本管理制度所指的档案包括行政、人事及综合类档案，本公司档案主

53、要供本单位利用。档案密级由主管领导核定。第二条 档案归集要求：1、行政类档案包括公司及下属各部门有关行政管理类的公文、计划、总结、请示、报告、会议材料等，按年度归纳收集。2、人事及综合类档案包括与之相关的各类文字、报表、账册、凭证、胶卷、荣誉实物、证件、音像、磁介质材料的档案资料，按年度归纳收集。第三条 借阅利用档案、资料必须填写借阅档案登记表。第四条 档案原件一般不借出档案室，不准复印或拍照，因特殊情况需要借出或复印、拍照时，须经档案负责人和主管副总经理批准。借出时间不得超过三天。（特殊情况需公司总经理、董事长审批）第五条 爱护档案，不准在档案上打点、划线、折角或做其它记号，更不准涂改和撕、

54、拆、调换、摘抄、伪造或遗失档案，档案资料要防止丢失、损坏，收回时要严格检查。第六条 翻阅档案时严禁吸烟，阅档桌上不准摆放茶杯，墨水等可能污染档案的物品，查阅人员应确保档案不受污损。第七条 利用者有义务将利用档案产生的效果反馈到档案室。档案室详细填写利用效果登记。第八条 利用者必须遵守中华人民共和国档案法及本公司的档案管理制度，未经分管档案工作的副总经理批准，不得擅自公布档案。第九条 经过鉴定，无保存价值和保管期满不需继续保存的档案应清理后加以销毁，在挑选这类档案时，应直接审查档案，不能只根据档案保管期限和案卷封面标注的保管期限就将档案销毁。第十条 销毁到期档案，须写出书面申请列出销毁档案具体内

55、容，并由公司总经理审核批准，未经批准任何部门和个人均无权销毁任何档案。第十一条 销毁的档案，必须编制“档案销毁清册”（又称“清单”）作为日后查考档案销毁情况的凭证，档案室只有根据批准的档案销毁清册，才能销毁档案。第十二条 要销毁的档案可自行焚毁，销毁时应有两人以上负责监销，为了保守机密，严禁将应销毁的档案作其它用途，当档案确实已被销毁后，监销人员应在销毁清册上注明“已销毁”字样和销毁日期，并签上经办人、监销人姓名。第十三条 上述档案资料归行政部统一收集、管理。 六、证件管理制度为了强化公司无形资产的管理，特制定如下证件管理制度：第一条 本制度所称证件是指企业营业执照、资质证书、安全生产许可证等经营中所需的企业证件及企业员工的个人证件（包括执业资格证、职称证