居住小区物业管理方案说明

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1、居住小区物业管理方案目 录一、项目概况二、物业管理容三、物业管理模式四、物业公司组织机构和管理制度五、物业费的成本测算六、业服务容、标准及质量保证措施七、管理总体目标与分项目标一、项目概况1.地理位置该项目位于sh区与jz区的结合部,面临武德路,北挨江津西路,南靠北湖路。2.项目主要经济指标项 目计量单位数 值居住区规划总用地Hm213.231.居住区用地Hm29.87住宅用地Hm26.89公建用地Hm21.31道路用地Hm21.24公共绿地Hm20.422.其它用地Hm23.36居住户数户1292居住人数人4134户均人数人/户3.2总建筑面积万m219.111.居住区用地建筑总面积万m21

2、6.23住宅建筑面积万m214.87公建面积万m21.462.大卖场总建筑面积万m22.88项 目计量单位数 值大卖场面积万m21.17扩建面积三层万m20.96公建面积万m20.75地下车库及人防万m20.283.底层架空面积万m21.25住宅平均层数层7.5人口毛密度人/hm2411.1住宅建筑配套密度毛套/hm2128.5住宅建筑配套密度净套/hm2184.0住宅建筑面积毛密度万m2/ hm21.496住宅建筑面积净密度万m2/ hm22.144容积率万m2/ hm21.64停车率%50.0停车位辆634地面停车率%8.7地面停车位辆110住宅建筑净密度%28.5建筑密度%25.6绿地率

3、%40.2二、物业管理容 物业管理将政策和法规为理论依据,寓管理与服务之中,建立社区服务体系。为住户提供全方位管理,服务项目呈现多元化、全方位态势,总体归纳为六项管理、三类服务,即房屋及设施设备管理、环境卫生管理、治安消防管理、绿化管理、车辆交通管理和其它公共管理；常规性公共服务合同服务委托性特约服务非合同零星服务和经营性多种服务全方位、多层次的综合服务。1、房屋及设施设备管理1.1建筑公共部位得到维修、养护和管理围包括：公共屋面、房屋承重及抗震结构部位、外墙面、楼梯间公共通道、门厅、共用排烟道。房屋建筑的维护管理实行管养合一主要落实在以下几个方面：A、工作的主动性管理责任人与服务中心相结合,

4、落实巡查制度及年度房屋建筑维护、养护计划,执行房屋修缮标准、有关工程施工技术规、健全档案记录、保持房屋正常的使用功能及完好。B、工作的多样性根据房屋的完损情况、季节变化、住户对象等采取日常修缮服务,季节修缮服务、重点修缮服务和特殊修缮服务等形式,并做到制度化、规化。C、工作的针对性在工作中要因地制宜、因时制宜、因房制宜、因户制宜,根据住户的不同需求和所处的特定条件采取有针对性的服务措施。1.2共用设施、设备的管理围包括：上下水管道、落水管、共用照明、煤气干线、楼消防设施、电梯、水泵房。共用设施设备的管理由维修管理和运行管理两大部分组成,进行统一管理,对于不同的设施、设备进行不同的维修管理,执行

5、相应的工作质量标准,建立设施设备管理帐册和重要设备的技术档案,落实定期检查、维修、保养制度各种运行记录齐备。达到设施设备齐全、功能正常、运行良好。1.3市政共用设施和附属建筑物、构筑物的养护和管理围包括：道路、室外上下水管道、化粪池、沟渠池、地上车库等。根据共用设施和附属建筑、构筑物的类别不同,指定并落实巡查制度、维修保养制度、大中修工程的验收制度、积累有关技术资料。对于有些专项类别,如：车库、制定专业管理方案并实施。通过有序的工作使其达到功能正常、畅通、达标,基本完好。1.4智能化设施设备围包括：楼宇对讲系统、用户宽带数据网系统、室红外线报警系统,周界红外线对射报警系统、门禁及车库管理系统、

6、电子巡更系统等。根据智能系统的构成、分系统设备的组成情况,建立起适合jt智能系统、操作性强的管理制度,从管理前期介入人员培训入手。做好智能系统设备的档案管理、智能系统的运行管理、系统的维护保养管理、设备维护保养工作质量的检查及设备维修管理,并以科技为先导、智能指挥中心统一指挥、全方位服务,充分利用现有资源,提升智能系统功能,通过严格管理保证智能系统运作正常。2、环境卫生管理在jt我们遵循高标准、严要求的环境卫生管理和高质量、高频度的环境卫生维护、实施环境卫生管理和环境卫生保护的职能。做好两项工作,即卫生管理、环境管理。2.1卫生管理是对房屋公共部位的清洁、卫生、垃圾的收集、清运达到环卫设施齐全

7、,实行标准化清扫保洁,垃圾日清,按计划消毒、灭鼠、灭虫。通过对小区的清洁卫生,区域管理的过程控制,确保向住户提供高档次的服务水准及高质量的生活场所。2.2环境管理jt的环境管理为小区文明洁净、环境质量良好、资源合理利用、生态良性循环基础设施健全、生活舒适便捷,形成环保意识,日常管理与保护有机结合,提高住户的生活质量。3.绿化管理绿化的功能是美化环境。通过我们的管理达到绿草荫荫、绿树成荫的效果；我们以专业化的管理养护人员,将片区负责与巡查相结合,科学合理的保养、管理小区的绿化。绿化管理的主要容是花木、草坪的养护。4、治安消防管理治安消防管理工作是jt重点管理工作之一。我们要贯彻预防为主、防治消结

8、合的方针,对所辖物业区域的治安和消防工作进行全面的管理。5、车辆交通管理对小区各类车辆汽车、摩托车、自行车等进出、行驶、停泊实施管理工作,确保车辆安全、交通畅通、组织有序,停放整齐,创造优美的辖区环境。6、公共管理6.1住户装修管理在jt物业辖区里,对业主及住户的装修实行全面的监管。以确保装修设计合理,隐蔽工程符合设计规定及图纸要求。装修材料及施工过程符合消防管理规定的要求,并安全使用。保障住宅的结构安全及小区的整体美观,使业主有一个舒适、安宁的生活环境。6.2搞好维修基金以及储备金的核收与管理。6.3协助政府进行社会管理,如在物业辖区围从事人口统计、计划生育、预防犯罪等方面的工作。7、常规性

9、公共服务即物业处履行物业管理合同,为全体业主及住户提供的经常性服务,是所有业主及辖区住户都可以享受到的。它贯穿于物业管理之中。如：清洁卫生服务、治安保卫服务、维修居住区环境服务等。我们将以专业、入微、优质的服务提供给业主及住户。8、委托性特约服务是为某些住户群体提供的服务,如：为高层住户14小时开启电梯、24小时高层供水、水泵的维修保养等。我们以专业的养护工作为业主及住户提供舒适便利的生活环境。9、经营性多种服务即向业主及住户提供便利、高效、经济的便民服务。营造jt温馨、和谐的社区环境,努力使居民生活更方便、更迅捷。真正从居民的日常生活细节考虑,以点点滴滴的积累和平凡的小事,体现物业管理的亲情

10、和为业主服务的整体水平。从而使每一位业主及住户体验生活在jt这个温暖大家庭的幸福。我们将以业主及住户为中心,有步骤地开展各种无偿与有偿服务,并不断倾听业主及住户的意见,开辟新的服务项目。三、物业管理模式 居住在jt社区中,不仅提高了住户的生活质量,也改变了人们的生活观念和生活方式。物业管理也将用现代化的管理观念、管理机构、管理手段,通过高素质的管理人员达到最佳的管理效果。我们的管理方式分为管理方法、管理目标、运作程序、实施措施、管理手段等五个部分。1、管理方法1.1严格资质管理确保各类人员的专业素质和综合素质。1.2提供共管式服务。1.3严格法规、制度和标准制约,规组织和个人的管理服务行为。1

11、.4运用现代化管理手段,实现办公管理自动化。1.5启动CI系统,致力于精神文明建设,实施品牌和形象战略。2、运作程序可分为整体管理运作流程与分项管理流程两部分。3、实施措施3.1治安管理上运用现代科技手段三防结合,确保安全。3.2装修管理上采用情理手段、经济手段、行政手段并用的方法。3.3精心养护小区绿化,加强小区环境建设和环保建设。3.4合理调度、有序停车,人车分流顺畅交通。3.5发挥规模优势,实施对电梯、保安方面的专业化管理。3.6在智能化管理上加强各方面工作3.7超前性、创造性、全方位地实行共管式服务。3.8开展卓有成效的社区文化活动4、管理手段4.1启动思想工作机制,通过思想工作重在激

12、发潜能,充分发挥群众效能和工作积极性,引导员工动机,尊重个人感情,并且针对个性心理做适时的思想工作,工作方式有谈心、座谈等。4.2执行奖惩制度,在实际工作中坚持优胜劣汰、奖惩分明。通过奖与惩,做到人人有动力,个个有压力,从而促进工作。4.3建立激励机制,尊重个体权力,保持团队希望。我们把将培训放在集体和个人发展的重要位置。培养的目标是使员工忠于企业。一专多能、精益求精,在提升方式上不拘一格,能者上、平者让,为人才的脱颖而出创造良性环境。方式有培养提升、培训进修等。4.4工资奖金重在考核。依据贡献大小进行工资决策,既要考虑群体效能,更重视个人利益。充分肯定努力工作所应得的报酬。4.5提倡以人为本

13、的管理理念,充分发挥每个员工的主观能动性,增强主人公意识和自我实现意识,使其在授权围创造性地开展工作。4.6管理工作的计划性,我们根据各个阶段管理要点的不同,按照轻重有序、科学实效的原则,拟定不同时期阶段的工作计划,并实施。四、物业公司组织机构和管理制度1、服务中心组织机构1.1物业管理公司组织机构图2、公共管理制度2.1停车场管理须知A、区停车场交通、治安均由小区保安人员负责。入场车辆都应自觉服从停车场保安人员的调度和管理。B、您不要乱停、乱放车辆,不要将车辆停放在阻碍其他车辆进出的位置。除预先告知外,非小区业主车辆禁止在小区停车过夜。C、请您不要将车辆停放在小区各出入口处,影响小区居民的出

14、入。D、小区业主应自觉交纳泊位费并办理停车证。E、出租车除特殊情况下不得驶入小区。F、对于违反本规定的车辆,保安人员将有权进行锁车及扣押；同时相关业主应对由此造成的损失负责赔偿。2.2卫生管理须知为了保持小区环境整洁,使业主享受幽雅舒适的生活环境：A、您将生活垃圾装袋并放置楼洞门口指定地点。B、您不要将各种杂物投入下水道及便桶中。如因使用不当,造成堵塞或损坏,业主应承担全部修理费用及连带责任。C、请您爱护小区公共环境,不要随意乱涂、乱画、乱帖广告、标语。如属儿童所为,应由其家长负责。D、请您不要将自种花卉放置在楼栋口或楼道,避免丢失及影响其他业主的出入。E、请您不要在楼梯间放置车辆或将鞋架、家

15、具、储藏类等家庭物品。一经发现,物业处不经通知,有权进行清理。2.3宠物管理须知为美化、净化小区的居住环境,防止病疫传播,保障广大业主合法权益不受侵犯：A、您定时携带宠物犬在小区活动,并佩束犬链,由主人牵领、看管,及时清除排出的粪便；B、为免对他人的滋扰和对设施的损坏,请您不要携宠物进入会馆、公建楼、幼儿园等公共场所；C、个人豢养宠物不得妨害他人,宠物影响他人正常生活、休息时,宠物主人有义务采取有效措施予以制止；D、每年须对所养宠物打防疫,防止疾病的传播；E、对生病、受伤、死亡的宠物应妥善照管、处置,死亡的宠物请不要遗弃或埋在小区。2.4绿化管理须知A、了保持小区环境优美,请您爱护住宅小区的绿

16、地、花草、树木、雕塑等小品是小区美化点缀设施。B、您不要攀折花草树木,不要用树木晾晒衣物或扎铁丝、铁钉等,不要损坏花木的保护措施。C、请您不要穿越绿化带或碰损绿篱栅栏。D、请您及您的孩子不要在绿化带打斗玩耍,不要在绿地进行体育活动。E、请您不要在小区公共绿地种植蔬菜及农作物,或擅自种植其它作物。F、请您不要在喷泉、水池嬉戏,以免触电及发生其他危险。3、部管理制度各岗位职责31物业处经理岗位职责A.应主动配合、支持公司正副总经理和管理部、财务部的监督、检查工作；B.熟悉并执行各项有关政策、法律、法规及公司的各项规章制度；C.带领各岗位人员进行小区验收,做好小区的各项管理工作及经济核算工作,完成公

17、司下达的经济指标；D.做好员工管理工作,检查各岗位人员完成任务情况；E.鼓励员工积极学习专业知识,注意选拔有潜质的员工,对业绩差的人员提出调整或给予处分的意见；F.关心小区管委员会建设,并接受管委员会监督,共同搞好管辖区的各项工作；G.配合街道、派出所、物业办等相关部门做好相应工作及其他上级交办的工作；32经理助理岗位职责A.负责本中心职责围工作的策划、指导、监督、把关；B.负责每月向管理处经理提交本中心工作计划及工作总结；C.负责对本中心员工各类考核；D.向管理处经理提交各岗位用人计划；E.接待来访住户,对住户的投诉及时处理；投诉处理率99%；F.熟悉楼宇结构、单元数、户数；管线的走向；各种

18、设备操作方法,公共设施养护办法和常见故障、常用维修方法；督促本中心工作人员及时收缴管理费,收缴率达预定目标；G.熟悉有关物业、市容卫生、绿化、治安、消防等管理规定；H.每日巡查小区,检查各部门工作,发现潜在问题及时安排处理,并加以改进；I.负责指导、监督健全档案管理,并抽查工作情况；33环境管理部主管岗位职责A、依据小区的环境规划,制定小区环境整体养护的年度、季度、月度计划,营造小区良好居住环境,搞好小区绿化和清洁卫生；B、对绿化工作和保洁工作,按人分区划片包干作业管理,做到员工之间任务划分清楚,责任明确,检查考核标准公开,奖惩兑现；C、负责定期组织员工培训,提高员工的政治素质,业务技能和工作

19、效率；D、经常巡视检查员工现场工作情况,随时掌握小区绿化状况和清洁状况,必要时到现场督导员工操作；E、对小区各种环境标识牌及人文景观的布置等提出合理化建设性意见和观点,提高社区环境文化品位。F、定期开展小区的消杀工作,并严格按照消杀计划检查和监督消杀工作；G、合理控制本部门各项费用,广开增收渠道；34保安部主管岗位职责A、负责保安人员的上岗培训和职业道德的思想教育宣传工作,不断提高保安人员的专业素质和责任心；B、制定业务培训计划,按计划定期组织专业训练,并做好记录；C、严格执行各种安全管理规章制度,维护管辖区的正常秩序,维护业主生命和财产安全,并接受物业处和辖区派出所的监督指导；D、负责辖区治

20、安、消防、交通车辆的管理工作；E、 负责辖区消防组织工作、检查、监督消防设备的运行及消防设施、设备、器材的维护保养工作,确保每位保安人员都能做到二懂、三会、三能： 二懂：懂防火措施、懂起火后扑救方法； 三会：会报火警、会使用消防器材、会处理险肇事故； 三能：能遵守消防制度、能及时发现火险、能扑救火情。F、 负责保安部日常工作安排,出勤考核,合理调配人员,坚持白天和夜间的定期查岗制度；G、 定期巡视,对发现的各类事故、事件隐患及时制定解决措施并督促落实,遇到突发事件时以身作责,组织处理；H、 负责与派出所的联系工作,做好辖区安全防工作；I、 负责水体周围的安全防,杜绝恶性事故的发生。35工程维修

21、部主管职责A、 负责小区公用设施、设备的运行、保养、维修、安全检查工作的安排与落实；B、组织参与设备的大、中、小修,制定计划,负责员工的专业技术培训；C、负责制定设备、备件采购计划,报财务采购；D、做好各项记录,收集整理设备技术资料及维修保养记录,做好设备台帐工作；E、参与违章纠正工作,及时发现和制止违章建筑和施工；F、负责用户对本部门工作的投诉处理,不合格服务的处理,纠正和预防措施的实施,跟踪检查；G、负责员工的考评工作,及时上报本部门考勤；H、合理控制本部门各项费用,广开增收渠道；36、服务中心主管职责A、熟悉物业管理有关法规政策；B、负责建立完善服务中心信息流通网络,包括业主报修服务,投

22、诉受理传递,各部门信息汇总,对业主公布信息等；C、负责多种经营服务及各种费用收缴的组织管理；D、制定社区文化活动计划,丰富业主、住户的文化生活；E、负责服务中心各种工作档案、业主档案等档案、文件、资料存档工作的定期检查；F、负责开展服务中心宣传工作和公益性活动。4、人员配置和人员的素质要求jt物业管理的用人原则为精干、高效、敬业,确定重学历,也重能力；重水平,更重品德的用人标准。我们要求事务管理具体操作人员必须是一专多能,实行一岗多职,相互协作,体现团队精神。人员的实际配置以具体管理围而定五、物业费的成本测算1、 管理、服务人员的工资和按规定提取的福利费。1.1 人员编制和基本工资标准：见表0

23、1人员编制和基本工资标准表01序 号项 目人 数人工资标准元/月总额元/月备注一管理人员6/6650.001经理12000.002000.002经理助理11500.001500.003财务员1800.00800.004维修主管11000.001000.005保安主管1800.00800.006保洁主管1550.00550.00二普通员工14/9400.001维修员2800.001600.002保安员9600.005400.003绿化员1500.00500.004保洁员2450.00900.00三合计20/16050.001.2费用测算管理服务人员的工资和按规定提取的福利费测算见表工资福利费测算

24、表序号项 目金额元/月依据测算结果元/月.M2一基本工资16050.00/二福利费2407.50注暂按15%测算三服装费667.00注四合计19124.50/注：福利费为工资总额的35.5%, 其中福利基金占工资总额的14%；教育基金占工资总额的1.5%；社会保险占工资总额的20%。注：服装按年均400元/人计算,则每月分摊为：20400元/人/年12月=6672、 公共设施、设备日常运行、维修及保养费2.1采用总体匡算思路进行测算。住宅建造成本按800元/M2计算,公共设施、设备建造成本统一按30%计取,折旧年限按25年计算,维修保养费按月折旧费的40%提取。注：因小区新建在保修期中,暂不考

25、虑。2.2公共设施、设备所用电为A、晚间19：00分至次日清晨7：00分为开灯时间,共计12小时,如本物业有200盏灯60瓦计算。则：每日所用电费为：60瓦/盏200盏12小时30日/月0.60元/千瓦/小时=4320千瓦/小时0.60元/千瓦/小时=2592.00元/月B、智能化网络运行等综合：1000.00元C、共计为：3592.00元2.3电梯运行电费为:每部电梯按每天15元计算则运行电费为：10部15元/天30天= 150元/天30天=4500元/月维修保养费用为;每部每月按50元计算则为：10部50元/月=500元/月3.4水泵运行费：10部5元/天30天= 50元/天30天=150

26、0元/月3、 绿化管理费：小区绿化面积为30000M2, 绿化管理费测算见表03绿化管理测算表03序 号项 目测算依据金额元/月测算结果元/月.M2备注1绿化工具费1000元/年84.002劳保用品费500元/年42.003绿化用水费400.00/4农药化肥费200.005景观再造费0.10元/ M2.年200.006合 计/926.004、 清洁卫生费清洁卫生费测算表04序号项目测算依据金额元/月测算结果元/月.M21工具购置费300元/人.年75.002劳保用品费300元/人.年75.003化粪池清掏费/4垃圾外运费1000.005环境消杀/100.00/6合计/1250.00注:化粪池清

27、掏费全年共计约为：2000元,由于小区新建第一年将不会产生费用。5、 保安费：保安费测算表05序号项目测算依据金额元/月测算结果元/月M21装备费300元/人.年250002人身保险费暂不计/3房租费暂不计/4联建、治安费100元/人.月1000.005合计/1250.006、 办公费：全年开支办公费约3万元月办公费=3000012=2500元/月7、 固定资产折旧费：固定资产总额为10万元,平均折旧年限为5年,即：月固定资产折旧费为：100000125年=1667元/月8、 法定税费：两税一费为前八项之和的5.75%,则多层税费=30309.55.57%=1688元/月小高层税费=36809

28、.55.57%=2050元/月9、 利润：利润取10%,则多层利润=30309.510%=3031元/月小高层利润=36809.510%=3681元/月10、管理成本汇总表见06管理成本汇总表06序号项目金额元/月金额元/月.平方米备注一管理成本1工资福利费19124.502维修及保养费10092.00共用照明3592.00电梯5000.00小高层水泵1500.00小高层3绿化管理费926.004清洁卫生费1250.005保安费1250.006办公费2500.007折旧费1667.008法定税费多层住宅1688.00小高层住宅2050.009利润多层住宅3031.00小高层住宅3681.001

29、0合计多层住宅35028.50.4423多层：79193万M2小高层住宅42540.50.9640小高层：44127万M2六、业服务容、标准及质量保证措施为将jt小区建设成为具有标志性的超一流的文明住宅小区,物业公司将依照全国优秀示物业小区标准实施物业管理。具体服务承诺及质量保证措施如下：一、基本服务：1、签订物业服务合同,明确权利义务关系；2、承接项目对住宅区公共部分、共用设施认真检查,做到验收手续齐全；3、管理人员和专业操作人员按照国家规定持证上岗；4、建立完善的物业管理方案,质量管理,财务管理,档案管理等制度；5、管理服务人员统一着装,佩戴标志,行为规,服务主动热情；6、建立客户服务中心

30、,公示24小时服务。急修1小时,其他报修按照约定时间到达现场；7、根据业主需求,提供物业服务合同之外的特约服务和代办服务,公示服务项目和收费价目；8、公布物业服务费用或者物业服务资金的收支情况；9、每年至少一次征询业主对物业服务的意见,满意率75以上。二、公共服务一安全管理10、小区主入口24小时执勤；11、监控室实行24小时监控； 12、别墅区设立专职保安员；13、小区每小时保安巡查一次；14、对小区的车辆进行管理,引导车辆有序通行、停放；15、对进出小区的装修等劳务人员实行登记管理；16、对火灾、治安、公共卫生等突发事件有应急预案,事发时及时报告业主委员会和有关部门,并协助采取相应措施。二

31、环境管理17、按幢设置垃圾桶,生活拉圾每天清运一次；18、小区道路、广场、停车场、绿地等每日清扫一次；电梯厅、楼道每日清扫一次；楼梯扶手每周擦洗一次；公共玻璃每季度清洁一次；路灯、楼道灯每半年清洗1次；19、区公共雨、污水管道每年疏通1次；雨、污水井每半年检查1次,并视情况及时清掏；20、二次供水水箱按规定清洗,水质符合卫生要求；21、对草坪、花卉、绿篱、树木定期进行修剪、养护；22、定期清除绿地杂草、杂物；23、定期预防花草、树木病虫害三房屋管理24、每周巡查一次小区房屋单元门、楼道通道以及其他公共部位的门窗、玻璃等,定期维护养护；25、按照住宅装修管理规定和业主公约要求,建立装修管理制度。

32、通知业主装修事项。至少两次巡查装修施工现场,发现违反规定现象,及时劝阻,并通知有关部门；26各组团、栋、单元门、户有明显标志。27、小区道路平整,主要通道及停车场交通标志齐全规；28、对共用设施设备进行日常管理和维护依法应由专业部门负责的除外；四设施、设备管理29、建立共用设施设备档案设备台帐,设施设备的运行、检修等记录齐全；30、操作维护人员严格执行设施设备操作规程及保养规；设施运行正常；31、对共用设施设备定期组织巡查、作好巡查记录、属于小修围的,及时组织修复；32、载人电梯早6点至晚上12点正常运行；33、消防设施设备完好,可随时启用,消防通道畅通；34、路灯、楼道灯完好率不低于8035

33、、容易危机人身安全的设施设备有明显警世标志和防措施；对可能发生的各种突发设备故障有应急方案；三、便民服务物业公司提供的无偿服务共计24项类别编号项目容家 政 服 务1代请装修、装饰公司2代请家教、介绍保姆3代租售房屋、代租汽车4发布气象信息、国外新闻信息5组织各种展销活动6无偿配备医药急救箱7代订中、西餐8代订牛奶商 务 活 动9代购车船、飞机票10代订报刊、杂志11代办旅游手续12留言服务13代订酒店、客房礼 仪 服 务14代购代送礼品、鲜花15代办喜事庆典文 化 娱 乐 服 务16提供图书、音像制品交流17开设棋、牌活动场所18开展各种健康、医疗培训19组织健身舞晨练队20开展球类、健身培

34、训21开展网上游戏攻关竞赛交流会老年服务22建立老年活动组织,开办老年课堂23组织老年联谊活动24组织健康义诊活动物业提供的有偿服务共计62项类别编号项目容价格待定1瓷砖改造2铺贴普通地砖3洗手盆安装4坐便器安装5安装抽油烟机6安装分体式空调7安装热水器8安装吊灯9安装电脑、等办公设备10家用电器检查、小修11换门锁材料自备12更换、检修开关、插座13空调加氟利昂14配钥匙、修锁15查线、换线日 常 维 修 装 饰 服 务16自行车、摩托车小修17钟表维修18更换灯泡、灯管19更换灯角、灯口、镇流器20木门窗维修21清洗抽油烟机22清洗空调过滤网23安装音响与家用电器24安装灯具、门铃、橱柜不

35、含材料25修理更换水阀门、各类软管不含材料26修理洗脸盆、洗菜盆、马桶水箱不含材料27疏通下水管道28修理窗帘、拉窗等不含材料29修理家具配件30墙修理粉刷31配木门窗玻璃家 政 服 务32室整体保洁33木地板打蜡34看护病人35上门收洗衣服洗衣费另记36接送小孩上学37家庭绿化盆景造型38剪裁、宠物喂养指导39中、西餐40代购、代售二手电脑家私41家政培训42清洁地毯、沙发43小学生中餐44学生寒暑假短期学习班45提供钟点工家务、护理、照顾小孩或老人46为老人读报,聊天礼仪服务47特殊安全服务48租售鲜花、盆景49代接、代送客人健 康 服 务50健康检查51建立健康档案52家庭病床53儿童保

36、健54健身培训商 务 服 务55长途56接发57打字58复印59出租商务洽谈室60出租会议室61租车62汽车美容四、服务承诺标准序号指标名称国家及jz市标准服务承诺标准服务质量保证措施01房屋完好率98%99%制定维修技术人员专职负责区域巡查,建档记录,确保外观整洁、无破损立面,房屋无改变使用功能,无乱搭建,公用设施及通道无随意占用02房屋零修、急修及时率99%100%急修、零修接到维修通知,及时赶到现场。零修现场及时完成；急修不过夜,工作量过大以协商形式解决,并按照维修回访制度进行回访记录、质量跟踪03维修工程质量合格率100%100%分项监督检查,结合部位,严格把关,按照工序维修到位,杜绝

37、二次返工04保洁率99%995%由专职保洁员进行保洁,并实行巡查制度,建档记录,由主管监督,确保小区垃圾日产日清,设施完好,区洁净卫生05绿化完好率95%99%制定专职绿化员负责维护,并实行园艺师直接负责的巡查制度,建档记录,确保小区绿地树木无破坏、无黄土裸露、无病虫害现象06道路、车场完好率及使用率95%99%制定公用设施管理员进行维护,实行巡查制度,建档记录,由维修主管负责监督。建立健全道路、停车场管理制度,责任落实到人07化粪池、雨水井、污水井完好率95%99%由工程维修部清理疏通及维修计划按相应作业规程实施,有检查、记录,达到排放畅通,无堵、无塌陷、井盖完好无损08排水管明暗沟完好率9

38、5%99%维修工作依计划定期检查,发现问题及时维修,达到排水畅通无积水、无污染、无塌陷、无残缺09路灯完好率95%98%维修工每日检查,随坏随修,做到路灯完好无损,夜间正常使用计划维修保养,保持洁净10停车场、自行车棚完好率98%99%每日检查,随坏随修,达到车辆行驶停泊有序、车场无损坏、无积水、平坦整洁,设施完好无损11公共问题设施以及小品雕塑完好率95%99%每日检查,发现问题及时维修定期按计划实施维修、维护工作,确保使用功能,保持外观造型完好无损12小区治安案件发生率年1以下年1以下实行24小时保安巡视制度,设立24小时报警中心,充分利用小区智能化设施人防、技防、物防三结合的治安管理,确

39、保小区居民人身财产安全13消防、智能化设施完好率98%100%每日巡检与定期保养相结合,确保设施设备完好无损,各项记录齐全14火灾发生率年1以下年1以下加强防火宣传教育和防患措施,配齐消防器具,通过消防检查,发现隐患及时处理,并组织强有力的兼职消防队伍15违章发生率11建立巡视制度,对区各类违章通过巡查,发现问题及时处理,对违章现象跟踪管理,建档记录,通过宣传教育活动使区居民自觉杜绝违章16违章处理率95%99%17住户有效投诉率21按政策规定做好各项工作,强化服务意识,了解住户需求,满足住户合理需要,及时为住户排忧解难,投诉处理有记录,有回访18住户投诉处理率95%100%按政策规定做好各项

40、工作,强化服务意识,了解住户需求,满足住户合理需要,及时为住户排忧解难,投诉处理有记录,有回访19管理人员专业培训合格率90%100%管理人员持证上岗,培训与自学相结合,有培训制度,培训计划、培训考核、培训记录,保证人员较高的专业素质20维修服务回访率95%99%建立严格的工作制度、回访制度,做好回访记录、工作记录、上门回访与回访结合,业主满意、文明服务21居民对物业管理满意率95%98%采取现代科学的管理手段,开展温馨服务、亲情服务,在日常服务过程中及时收集住户需求信息,尽可能满足住户需要,与住户加强沟通,确保住户对物业管理满意程度22档案建立与完好率98%100%各种档案资料专人管理、分类

41、存放、检索方便,保证档案资料齐全23管理费收缴率90%95%按照规定收取,杜绝擅自提高收费标准和乱收费,合理使用费用,做到取之于民、用之于民七、管理总体目标与分项目标为了将jt项目建设成为全国一流的文明住宅小区,物业管理公司将依照全国优秀示物业小区标准实施物业管理,我们的目标是：自jt业主入住一年获得jz市达标公寓称号；二年获得jz市物业管理优秀住宅小区；三年获得jz市物业管理示住宅小区；四年成为省物业管理优秀示小区。物业服务VIP方案随着物业服务水平对小区房屋的销售以及居住的质量影响越来越大,如何使物业服务更好地促进*X的销售,在不断完善对*现有物业管理的基础上,对*应进一步提高物业管理的配

42、置及服务水平,使*X业主物业管理享受到VIP服务。一、日常维护：1.对业主房屋的管理：每月进行定期检查并记录。检查结果,如果是空置房,用短信的方式向业主反馈,并向业主提出相关建议,让业主觉得自己的房屋就算没有时间来看,物业公司也在照看着,放心让物业公司去管理。如果是业主入住的房屋,直接用纸作好记录,投入到业主的信箱中,使业主对自己的房屋有所了解。可为业主的空置房进行简单清扫,业主的检查记录进行专门存档,存放在业主档案文件袋中。2.对公共部位、设施设备的管理：每月定期进行检查,把检查、维修计划、维修结果反馈到公共信息栏中,使业主了解到本园区物业运行情况。3.维修速度：业主报修,物业服务中心应在1

43、5分钟到业主报修现场,通过检查判断,立即向业主反馈维修信息,绝不断拖拖拉拉前提是施工方必须保证维修的及时性,让业主感觉到维修的速度。4.对公共设施采取24小时值班制,晚上也安排人员进行值班,以确保设施的正常运转。二、环境卫生：为提高及第苑的清洁度,在每层楼的消防楼梯处放置一个垃圾桶,业主只要把垃圾拿出家里,投放到本楼层的垃圾桶即可,这样可减少垃圾经过电梯影响电梯的卫生。保洁员每天把垃圾清洁到公共路面的垃圾桶,由环卫站的保洁员清运出小区。保洁员对每层电梯前厅采用酒店使用的清洁用具进行清洁、以保证高标准的清洁度。消防楼梯、窗户等及时保洁,确保每栋楼达到高标准的卫生要求。三、绿化养护：定期施肥、及时

44、修剪、除草,确保园区的园林绿化正常生长。种植时设计出各种图案定型,按定型的图案进行修剪、养护。使及第苑的绿化特色与其他园区不同。四、交通秩序及车辆停放：为使及第苑的交通顺畅,车辆的停放井然有序。设专门的交通指挥岗,进入及第苑的车辆受指挥岗的指挥,业主按顺序、要求停放好车辆。交通指挥岗熟悉所有停放在及第苑的车辆的固定位置,做好只要业主回来,就指引其往固定的车位停放,避免乱停乱放影响交通秩序。五、安防：根据物业公司的安防方案,使用比其他园区更高科技、更全面的安防系统,以便人防与技防相结合,提高园区的安全系数。六、收费服务：物业公司为每户业主在银行开户,物业收费项目都可以在银行代交,物业公司收到银行

45、代收的费用后,用短信反馈给业主,这样可以节省业主到物业服务中心交费的时间,物业公司也可以及时收到各种费用。七、物业服务中心：增设服务热线,增设网上业主论坛及,使业主能充分参与物业管理,使物业对业主有更贴心的服务。增设亲和大使,对业主的孩子及老人重点关注,孩子及老人的生日、节日时送小卡片、小礼物等,增进业主与物业公司的感情。八、特约服务：增设更多、更方便的特约服务,如室安防系统、购买机票、订餐、旅游咨询等,使业主更省心。九、制定标准的管理程序：服务人员统一的服务方式及服务程序,以体现物业服务水平。碧桂园物业管理方案2007.12.20碧桂园管理处组织架构图碧桂园地产公司物管咨询报告碧桂园投资策划

46、碧桂园小区经营指标规划与保障措施一、管理服务费及代收代缴费收取率国优标准98承诺指标98测定依据实收费用额/应收费用总额10098质量保证措施1、加强宣传,提高业主对物业管理的消费意识。2、以法规优质服务促进业主交费的积极性。3、采取节假日照常办公、提前预约、上门方式,方便业主交费。4、由手工收费逐渐过渡到电脑划帐,并提供一本通服务。5、对于欠交管理服务费的行为,我们将采取管理公约中规定的合理措施予以催缴,必要时采用法律手段作为催缴措施。二、商业用房出租率及租金收取率承诺指标出租率第三年达95以上租金收取率98测定依据出租率已出租的商业用房面积/商业用房总面积10095租金收取率实收租金额/应

47、收租金总额10095质量保证措施1.制定切实可行的商业用房招租方案,采取有效措施吸引商家,如协助商家办理有关经营手续等。2.以优质服务塑造精品物业,促进天业家园小区的楼盘销售,增强小区的消费需求,营造良好的商业环境。3.与商家签订商用房租赁合同,明确双方权利义务,对租金收取制定有利于我方的合理规定,如签定租赁合同时收取一定押金以及提前一个月预收租金等。4.对小区外的各类消费需求进行充分调研,对经营项目种类、规模及区域的设置有准确的定位和把握,为商家提供合理化建议,确保商家有利可图,提高商家交租的积极性。三、房屋及配套设施完好率国优标准98承诺指标98测定依据完好、基本完好房面积/建筑物面积10

48、098质量保证措施1制订详细的房屋及配套设施维修养护计划,并严格执行。2房屋及配套设施的巡查、保养频率及质量标准量化分解到个人。日常维护检查与定期维修巡查相结合,确保良好状态。3严格二次装修管理,建立立体交叉式的监管网络,对进入小区的施工单位实行跟踪管理,防止损坏结构、危及配套设施安全的行为。四、房屋零修、急修及时率国优标准98承诺指标99测定依据已完成零修急修数/总零修急修数10099质量保证措施1建立严格的房屋修缮制度,实行24小时值班,设立业主报修专线。2维修人员应在接到维修通知单10分钟到达现场,零修立即处理,急修不过夜。3.根据小区的功能和特点,储备合理数量的常用材料,以备急用。4.

49、实行报修填单制,维修完成后经报修人签字确认后返回存档。5.每月对维修及时率进行一次统计,结果作为相关部门及个人的考核依据。五、维修工程质量合格率及回访率一维修工程质量合格率国优标准100承诺指标100测定依据质量合格的维修单数/总维修单数100100质量保证措施1、加强对维修技工的专业培训,所有技术人员持证上岗,严格按照操作规程进行维修。2、维修工程实行业主、客户质量签收制度。3、加强外购材料、备件的验收控制,确保质量,提供维修安装服务前由业主检验确认。4、较为复杂的维修工程,事先应制订详细的工作方案,同时要求维修主管到现场进行指导、监督和验收。二维修工程回访率公司控标准100承诺指标100测

50、定依据维修回访数/总维修数100100质量保证措施1、维修实行100回访制,采用、上门、书面征集等方式进行回访,保证反馈渠道畅通。2、每月5日前由维修主管对上月维修单进行统计、分析,并提交分析报告。六、保洁率公司控标准99承诺指标99测定依据保洁达标面积/保洁总面积10099质量保证措施1、配备完善的垃圾收集及处理设施,方便业主使用,加强宣传教育,提高业主保洁意识。2、垃圾日产日清,封闭转运,杜绝二次污染,实施垃圾分类处理。3、每日巡视检查保洁情况,发现问题立即处理。4、提倡全员保洁,人过地净。七、治安案件年发生率公司控标准0.5承诺指标0.5测定依据案件发生次数/入住总户数10000.5质量

51、保证措施1、提供24小时保安服务。采用单车、步行巡逻方式,建立立体交叉式的安全监管体系。人防与技防结合,充分发挥技防手段的作用。2、严格控制外来人员进入,外来施工单位必须签订施工责任书,施工人员挂牌上岗,定位施工。3、树立全员防意识,建立快速反应和快速支援体系。4、实行业主搬出入登记制度,严格控制物料进出。5、保安员实行准军事化管理,定期进行军事素质和业务技能培训,不断提高处理可疑或突发事件的能力。八、火灾年发生率公司控标准0.5承诺指标0.5测定依据火灾发生次数/总入住户数10000.5质量保证措施1、实行全员义务消防员制,建立一支消防快速反应分队；制定严格的消防管理制度和详细的消防应急作战

52、方案,每年组织不少于二次的消防实战演习。2、定期开展各种形式的安全用电、用气和防火宣传,提高业主的消防意识。3、小区所有动火作业,施工单位必须事先申报并办理动火登记手续。施工单位应指定动火部位监控人,并配备足够的消防器材。4、定期为业主提供安全用电检查和煤气灶检测服务,及时消除隐患。5、加强巡视和维修养护工作,确保消防设施设备的完好。九、年违章发生率与处理率公司控标准1违章年发生率承诺指标1计算测定依据违章发生次数/入住总人数1001公司控标准100违章处理率承诺指标100计算测定依据违章处理数/总违章数10099质量保证措施1、加强物业管理法规宣传,培养社区成员共同参与意识。2、全员协调管理

53、,建立交叉巡视制度,及时发现及时处理。3、采用情理手段、经济手段和法律手段制止违章,建立跟踪回访制度。十、业主年有效投诉率和处理率一年有效投诉率公司控标准2承诺指标2测定依据有效投诉次数/入住总人数10002质量保证措施1、不断培养和树立员工的服务意识,为业主提供优质的服务,使员工追求业主百分百的满意。2、保持业主和管理处之间沟通渠道的畅通,设立投诉和投诉信箱,不断超越业主的服务需求,及时改进管理处工作中存在的问题和缺点。二投诉处理率公司控标准99承诺指标99测定依据处理有效投诉次数/有效投诉总次数10099质保证措施1、设立总服务台并实行24小时值班,接受业主的各类投诉。值班员做好投诉记录,

54、并根据投诉容传递至相关责任部门。2、各责任部门接到投诉后应立即采取补救措施,并在预定时间向业主回复。暂时无法解决的问题应制订解决的计划并向业主进行解释。3、投诉处理率作为部门及员工每月工作考核的重要指标直接与工资挂钩。十一、业主综合服务满意率国优标准95承诺指标两年达97以上测定依据满意户数基本满意户数/入住总户数10097质量保证措施1、实行开放管理,向业主公开服务容、服务质量标准,使物业管理工作始终处于业主监督之中。2、设立征询意见箱和投诉受理。每半年向业主作一次业主满意率调查,由管理处经理主持对调查结果及业主反馈意见进行分析,及时调整和改进管理服务方案。对不合格项提出纠正和预防措施,并将

55、实施结果向业主公布。3、通过每季度召开一次质量分析会,每半年组织一次部质量审核,每年开展一次管理评审等活动,不断改进和完善质量保证体系,确保业主满意。十二、绿化完好率公司控标准98承诺指标98测定依据完好绿化面积/总绿化面积10098质量保证措施1、制订科学的绿化养护计划,并严格执行。2、物业主管每周对绿化养护情况进行巡视检查,并将检查结果作为园艺工的考核依据之一。3、定期开展环保宣传,组织园艺方面的社区活动,增强业主爱护绿化的自觉性。十三、道路、车场完好率公司控标准98承诺指标98测定依据道路、车场完好房面积/道路、车场总面积10098质量保证措施1、制订详细的养护计划,定期巡视和维护。2、市政工程进入辖区施工,管理处派人跟踪协助管理并备案。十四、管理人员专业培训合格率公司控标准98承诺指标98测定依据培训合格人数/管理人员总数10098质量保证措施1、建立严格的培训制度并制订详细的培训计划,配备专职培训员以及先进的培训设施。2、入职培训、岗位技能培训、素质提高培训和理论政策培训相结合,采用先进的培训方式确保培训效果。3、强调理论与实践相结合,培训与考核相结合,采取有针对性的啄木鸟式培训方法,不断提高员工的工作能力与工作绩效。十五、档案建立与完好率公司控标准98承诺指标98测定依据完好档案数量/应建档案总量10098质量保证措施