北京中医药大学21秋《管理文秘》复习考核试题库答案参考套卷74

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1、北京中医药大学21秋管理文秘复习考核试题库答案参考1. 对秘书有哪些性格要求?( )A.开朗B.顺从C.敏捷D.幽默参考答案:ACD2. 年终立卷是一个集中工作,它与平时归卷完全不同,也毫不相关。( )A.错误B.正确参考答案:A3. 按公文的密级要求可将保密公文分成( )A.绝密、机密和秘密公文B.绝密、秘密和普通公文C.普通和保密公文D.机密、秘密和不保密公文E.保密和日常公文参考答案:A4. 议案由标题、正文、末尾签署组成。( )A.错误B.正确参考答案:B5. 通知是机关中十分常用的一个文种,其涉及的内容十分广泛,使用者的范围也十分广泛。( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案:

2、A6. 签订合同当事人应是( )A.知情人B.合法单位C.合法单位或公民D.合法公民E.平等民事主体参考答案:E7. 通告的发布方式很单一,只能通过媒体发布。( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案:B8. 档案检索工具的作用是( )。A.档案检索工具是揭示馆(室)藏的重要手段B.档案检索工具能够使档案干部进一步熟悉馆(室)藏,为主动提供利用创造条件C.档案检索工具能提高档案馆(室)的科学管理水平和工作效率D.档案检索工具是宣传报道馆(室)藏,进行馆际间情况交流的重要渠道参考答案:ABCD9. 某市税务局使用公告告知征收2005年度税款事项。( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案

3、:B10. 对于领导的错误,秘书( )。A.照办B.弥补C.不闻不问D.向上级反映参考答案:B11. 公共文秘可以理解为公共组织中的文秘人员,也可以理解为组织中的文秘工作。( )A.错误B.正确参考答案:B12. 秘书职能环境谐振度,是指秘书人员在履行具体任务过程中所得到的其职能活动对象的支持及配合程度。( )A.错误B.正确参考答案:B13. 按命令内容的不同可将其分成四类,分别为( )A.发布令、任免令、嘉奖令、动员令B.发布令、行政令、任免令、戒严令C.发布令、戒严令、动员令、嘉奖令D.惩戒令、行政令、发布令、嘉奖令E.发布令、行政令、任免令、嘉奖令参考答案:E14. 公文文体结构构成的

4、几个基本要素是公文区别于其他书面文字材料的重要标志。( )A.正确B.错误参考答案:A15. 美化办公室的意义在于( )。A.树立所在单位的良好形象B.提升领导者及秘书自身的社会知名度C.提高工作效率D.展示个人独特魅力E.优化工作环境参考答案:ACE16. 大中型组织机构一般选择什么样的文书工作组织?( )A.专门的文书工作部门B.综合办公部门下的职能部门C.兼职文书工作部门D.任意组织均可参考答案:A17. 档案收集工作的基本要求:( )A.及时全面B.加强档案来源的调查研究C.保持全宗的不可分散性D.保持档案的整洁参考答案:ABC18. 秘书学具有( )等学科特点。A.属于社会科学范畴B

5、.综合性强C.实践性强D.历史悠久参考答案:ABC19. 发布令和任免令的标题中文种通常以省略的形式“令”来表示,行政令和嘉奖令标题中文种通常表示为“命令”。( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案:A20. 善于合作、讲究礼貌符合秘书的职业道德。( )A.错误B.正确参考答案:B21. 文书工作是指通过互相衔接的一系列程序和手续完成拟制、处理和管理的工作( )。A.档案B.文档C.报告D.文件参考答案:D22. 秘书工作对从业人员的心理素质有哪些基本要求?( )A.培养以自觉、自制、坚韧、果断为主要内容的秘书意志力B.塑造适合于秘书工作的性格C.培养正常的情感情绪D.时常调节个体行为,

6、随时矫正异常心理,维护心理健康参考答案:ABCD23. 党政机关的公文从种类到书写格式上均有不同之处。( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案:A24. 我国国家组织的构成主要有( )。A.国家权力机关B.国家主席C.国家行政机关D.国家审判机关E.国家检察机关参考答案:ABCDE25. 公文写作以( )即逻辑思维为主。A.形象思维B.感性思维C.抽象思维D.理论思维参考答案:C26. 向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用( )。A.公告B.通告C.通报D.决定参考答案:A27. 电子文件是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理

7、,并可在通信网络上传送的文件。( )A.正确B.错误参考答案:A28. 系统中介有( )。A.兼顾B.凝聚C.协调,监测D.缓冲效应参考答案:ABCD29. 谈判可以说是谈判双方围绕各自利益在竞争与合作上的互动。( )A.错误B.正确参考答案:B30. 贴黄是宋朝首创的公文纠误制度,就是在文书的写错之处贴上黄纸,然后改正。( )A.错误B.正确参考答案:A31. 档案工作的管理性主要表现在以下层次:( )A.档案工作是一项管理档案的专门业务B.档案工作是信息资源管理的重要内容C.档案工作是社会管理活动的组成部分D.档案工作是一项为科学研究和科学管理工作提供必要条件的工作参考答案:ABC32.

8、办法也是一种法规性文件。( )A.错误B.正确参考答案:B33. 议案由标题、正文、末尾签署组成。( )A.正确B.错误参考答案:A34. 在签署意向书之后意向书的条款不允许修改。( )A.正确B.错误参考答案:B35. 秘书学的学习方法有( )A.明确目的B.了解政策C.联系实际D.识记要点参考答案:ABC36. 档案工作机构有( )。A.档案室B.档案馆C.档案行政管理机构D.档案办公厅参考答案:ABC37. 秘书管理事务具有适变性特点,因为组织运转的可变因素很多,而秘书管理事务必须适应各因素的变化。( )A.错误B.正确参考答案:B38. 信息部门是指公共文秘机构内设置的以收集、整理、保

9、管、编研档案等为主要职责的专门性工作部门。( )A.正确B.错误参考答案:B39. 下列不属于文件特点的是( )。A.文件的作者是法定作者B.文件具有法定的权威性C.文件具有规范的体式D.文件没有特定的处理程序参考答案:D40. 通讯者特征指的是文件收发文双方共同构成的特征。( )A.错误B.正确参考答案:B41. 会场的色调应选择与会议内容相协调的色调,庆典型会议选择( )色,严肃工作会议应选择( )色A.红、蓝B.蓝、蓝C.红、红D.蓝、红E.红或蓝、红或蓝参考答案:A42. 在现代社会中,信息是进行科学决策的基础。( )A.错误B.正确参考答案:B43. 签发文件应当注意:( )A.签发

10、权限不宜更改,要严格执行条例、办法,切忌越权B.主批人应当明确签署意见,如“同意打印下发”、“请某某同志审阅后印发”等,并写上姓名和审批时间C.其他审批人圈阅,则视为同意D.签发文稿要用签字笔或毛笔、钢笔参考答案:ABCD44. 简报是单位内部编发的常用事务文书,也叫( )。A.情况反映B.简讯C.动态D.内部参考参考答案:ABCD45. 秘书工作“三服务”宗旨的核心是( )A.为机关各部门服务B.为领导服务C.为本级领导服务D.为基层群众服务参考答案:A46. 行文方式不包括越级行文。( )A.错误B.正确参考答案:A47. 台湾同胞来祖国内地探亲旅游的( )增多,这对于促进海峡两岸的“三通”和实现祖国和平统一大业将起到积极的作用。A.逐年B.渐渐C.日益参考答案:C48. 调研报告的基本要素是选题和立项。( )A.错误B.正确参考答案:A49. 公告是法定行政公文中受文范围最广泛的。( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案:A50. 开幕词是大会开始时,由( )的主要领导人向大会全体代表发表的讲话。A.参与单位B.组织单位C.上级单位D.组织或上级单位E.参与或组织单位参考答案:B

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