广州大学学生会发展规划书

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1、 广州大学学生会 博学笃行 与时俱进 Guangzhou University Student Union 服务广大人2012-2013年广州大学学生会发展规划书编订时间: 2012年5月 编订人: 刘扬厉 目 录一、规划总则(一)规则编制背景(二)规则指导思想及原则(三)规划时限二、广州大学学生会概况三、广州大学学生会现状分析(一)自身环境分析(二)外部环境分析四、广州大学学生会内部建设规划(一)制度建设(二)组织建设(三)队伍建设五、广州大学学生会对外建设规划(一)积极走访其他高校(二)热情接待外校嘉宾(三)与其他高校“一对一”交流或高校交流论坛等活动广州大学学生会2012-2013年发展

2、规划 前言:发展规划是学生会发展的灵魂与纲领,指引学生会发展方向,明确学生会的组织宗旨,指导学生会改进提高,指明学生会的发展策略以及发展措施。制订学生会的发展战略规划有利于建立学校和学生的共同愿景,使学生对学生会产生归属感和奉献精神,从而使更多的学生干部更加全身心的投入学生工作中。一、规划总则(一)规划编制背景广州大学学生会本着“自我管理、自我教育、自我服务”的宗旨,全心全意为全校两万多学子服务,为学校与学生搭建沟通的桥梁,成为联系学校和学生的重要纽带。面对党政机关内部工作机制的不断转型优化,以及广东省各高校学生会的不断发展,作为学生会里面的一员,从我大一起就开始思考着如何才能将我们广州大学学

3、生会推上一个平台,以市级高等院校的条件,更广泛地扩大我们的学生会的影响力。自大二当上学生会副主席以来,除了应付自己手中分管的品牌活动以外,我也是密切地留意着我们学生会的品牌活动。我深知,仅仅将手中的活干完了是远远不够的,我应该做的要比别人更多。只有在各种活动中不断观察各部门的运行和配合情况,将自身置于更高的一个高度去思考,才能真正地构思得出一个合理的指引我们学生会不断前进的规划。因此,在经过了差不多一个学年的时间后,在带过了一系列的大型品牌活动后,我认为,是时候将我自己对学生会将来发展的一个规划初拟出来。这是一份我个人对于目前广东省各高校学生会以及本校各学院学生会的观察和分析而制定的一份规划,

4、对于继续抓住和用好当前学生会发展的机遇期、促进我们学生会快速发展有着一定的参考作用。且不论本份规划是否能带领我们学生会站得更高,但我相信,它会带领我们学生会走得更远。(二)规划指导思想及原则以广州大学学生会章程为指导思想,坚持本着“全心全意为广大同学服务”的宗旨,围绕“自我服务,自我教育,自我管理”的方针,立足于为同学们提供务实有效的服务,响应学校政策,结合同学需求,树立正面形象;通过不断创新和完善,提升学生干部素质,在广东省各高校中增强影响力,促进学生会持续、稳定、快速、健康发展。(三)规划时限2012-2012年发展规划二、广州大学学生会概况 广州大学学生会作为一所市级直属高校,一直都积极

5、响应广州市政府的号召,积极投身于市政府相关部门的活动中。2010年年底,广州迎来了举国同欢的体育盛会2010年第十六届广州亚运会。在这次体育盛会中,校学生会共有大约50名的学生干部担任了不同岗位的亚运志愿者骨干,在各条战线中奉献着自己的一份力量。与此同时,组织带领了我校学生志愿者投身到志愿服务中,在志愿者和文明观众等工作中为十六届广州亚运会做出贡献。在日常工作中,充分发挥学生会在我校各项事业中的生力军作用。结合我校学生的需要和意愿,开展各类校园活动,如:“发现广大之美”校园演讲比赛、校园雅室大赛、校园辩论赛、最受学生欢迎的老师评选等;同时,检查各学院学生会各种资料的整理情况,规范各学院学生会管

6、理制度,让各学院形成良性竞争,共同进步的良好氛围,为下学期开展的红旗学生会评比活动做准备。在对外交流中,彭星源主席多次带领学生会主要干部积极参与高校交流活动,如:暨南大学等多所高校的学生代表大会、广东外语外贸大学第十六届“秋之声”校园十大歌手大赛等大型品牌活动。通过这一系列的交流联系,我校学生会与广东省各大高校之间建立了良好的关系,为日后的深入沟通和合作打下了夯实的基础。三、广州大学学生会现状分析(一)自身环境分析 1、组织内部环境: 广州大学学生会是广州大学最具权威、干部最多、部门涉及领域最宽、的学生组织,起着带领广州大学其他学生组织的龙头作用。作为一个龙头组织,学生会的活动无疑更受到校领导

7、的重视和学生们的关注。而品牌活动的影响力也逐年在提高,由某几个学院参与发展到几乎覆盖全部学院,由自己学校内部办,发展到“内部办外部晓”的状况,多次邀请其他高校的学生骨干参与到活动中。但只要深入其中,仔细观察,可以看到,学生会内部仍存在部门之间协调配合不充分,沟通与信息同步不及时等问题,特别是举办品牌活动是,部门之间的互相支持的程度是远远未达到一个团结合作的组织应有的水平。 2、各部门环境: 校学生会以主席团为领路者,由“一处十部”组成,分别为秘书处、学习部、生活部、文娱部、体育部、宣传部、外联部、女生部、联络部、人力资源部和新闻网络部。下面从几个有着品牌活动的部门着手,分析存在的不足。 (1)

8、秘书处: 在处理日常值班工作以及对内工作,主要是我们部门的本职工作,另外增加了一些其他的工作。对于此,秘书处的工作在具体实施时将做出相应的调整。另外,对于一些原本我们做的工作,也要有一些细致的安排,以使工作更加规范化、有效化,便于日后工作的管理。由于秘书处是一个对内的部门,所以整体不够活跃。个人觉得,为了使部门里的人得到全面的发展,也为了使部门的气氛更加活跃,建议要努力开展一些对外的活动项目,并创建更多的属于秘书处自己的品牌活动,营造秘书处特有的品牌精神。 (2)新闻网络部: 学生会新闻网络部在今年招新时进行了一系列的创新,现架构分为:文字记者组(文记组)、摄影记者组(摄记组)、视频组、网页组

9、及美工组五个小组。 新闻网络部有着一群专业能力、管理能力、沟通能力强的部委,有着新闻网络传播所需的技术。突破传统的单一的文字媒介,发展更多现代化的传播媒介,以更多的形式渗入师生的身边,丰富师生的大学生活。 总体来说,新闻网络部存在很多细节上的问题,需要我们不断地去完善、调整。其次每个小组都存在着一个人员不足的问题,一个有30名部委的部门,内有5个小组,平均每个小组只有6名部委,在活动繁多的阶段,人员的安排管理成了最严峻的问题。特别是星期二下午,同时举行3个以上活动时,全部门就派出了50%以上的部委参与任务。另外在部长管理中也存在问题,新闻网络部是一个专业性强的部门,每个小组都有自己的专业技能,

10、并不是每个部长都能兼顾2个或者以上的小组,这导致了有个别小组技术传承上存在不足,容易造成技术的流失,管理的不适当。 (3)联络部: 联络部是一个新成立的部门,建部伊始,就已经确定着该部门的两项核心工作落实专任教室值班制度、举办“最受学生欢迎的老师”评选活动。 纵观两个学年,专任教师值班工作取得卓越的成效。值班工作开展平稳有序。所举办的两届“最受学生欢迎的老师” 评选活动也取得了圆满的成功,受到了校领导的重视和赞扬。 部门中的工作同样存在着不足。 一是专任教室值班制度中,部分学院对本学院联络部工作的支持力度有待提高。在联络员联系值班老师过程中产生的相关费用未能得到学院很好的支持和帮助,对联络员工

11、作积极性受到一定程度的打击。 二是未能按照既定要求,深入推进落实联络系统评优制度。无论是在本部门的日常值班监督工作中,以及品牌活动中,都未能很好地调动起各学院联络部的积极性。对态度认真、工作负责的联络员的鼓励有待进一步的提高。 三是部门内部干部培训缺失,对于提高本部门工作水平和合作协调能力带来了一定程度的阻碍。从而造成了低效办活动,被动办活动的状况,给部委们留下了不好的影响 (4)学习部: 回顾学习部全年工作,基本上完成了期初的工作计划和总体的目标要求,部分工作中有不少亮点和好的工作思想方法。但总体来看依然存在很多突出的问题有待解决。谨列举如下: 一是活动内容单一,过多精力集中于辩论赛。纵观近

12、几年学习部工作,真正谈得上品质和影响力的只有辩论赛,其他活动则或因精力不足,或因时间不够,或因重视不够在数量和质量上皆差强人意。这一点已成学习部工作的硬伤,亟待解决。 二是活动缺乏创意,没能“走出去”。今年学习部的主要活动大多是承袭上届的活动,虽在其基础上有所改进但也只是“炒好了冷饭”。而且在承接中华经典诵读考试的考务工作中未能正常发挥出应有的组织水平和积极的工作态度。此外各项活动影响力还是过于有限,没能与其他院系甚至校外组织产生必要交流。 (5)女生部: 女生部是一个以活动的策划、组织和执行为主的部门,这就与办公室等注重文案和组织方面的部门不同,更需要的是部委们的综合实践能力,所以通过积极地

13、参加活动来培养干事们的综合实践能力是主要的途径。对于以实践活动为主的部门,举办各种有意义的活动就显得至关重要。在活动举办方面应该加强和学院女生部的合作,对举办一些吸引同学们眼球的活动,这样不仅可以减轻自己的工作压力同时也能提高活动的质量。 与此同时,仍有不足之处,以下是我的几点意见。 一是作为分管校礼仪队的部门,内部管理内部缺乏完整齐备的行为规范,部门成员在工作中较难把握度。只有建立起一整套完整的礼仪管理机制,才能有条不紊地应对校内的大型活动。 二是活动内容单一,缺乏创新。每年只专注并投入全部精力于女生节的系列活动。仔细一想,不难想象,拥有着全校礼仪精英的女生部,相信举办一台走秀场或者是非诚勿

14、扰等吸引同学注意力的活动并不是困难。 (6)宣传部: 宣传部是一个集宣传、设计、推广学生会于一体的部门,也是我们各项大型活动宣传战线中不可或缺的支柱部门。在落实进行日常工作的同时,在今年创新地推出了部委街拍的新颖项目,拉动起了对学生会的关注度,也一扫学生会往日在同学心中正式死板的形象。 总体上,我个人觉得该部门仍有几点需要加以改进。 一是批复准贴证时间机动性灵活性差。当遇上活动举办频率较高的时期,学院或个学生组织对于粘贴海报的需求十分的大,倘若存在着无人办公批复的情况,活动主办方肯定会对该部门留下不良的印象,这很可能影响到校学生会的声誉和形象。 二是街拍已现效果,但视野偏窄,未能提升高度进行思

15、考。上学期已经开展的部门街拍活动,通过微博,将部门中部委的活泼阳光一面推广出去,取得了良好的效果。但未能及时把握住此次契机,形成策划,变成一个全体学生会成员的街拍活动,将富有新时代气息的学生会成员们展示给更多的人看到,同时借此也可以让更多的人了解到我们学生会。 (7)人力资源部: 作为一名有一年该部门工作经验的我,从副主席角度来观察该部门一学期以来的工作,深感尚有许多值得改进方面,归纳起来有以下几点:一是工作经验不足。在干部培训系列活动期间时,由于分工不明确,导致组织活动时总会很忙碌,措手不及,在一些细节处体现出了经验不足。有时候不能提前想到一些意外事情的发生,将麻烦降到最低。二是部门内部工作

16、流程需进一步规范。学生会的不断发展对人力资源部提出了更高的要求,由于学生会队伍的不断壮大,工作任务也变得更加复杂,人事安排、资料整理等一系列工作需要相互配合、及时反馈的情况也越来越多。但由于人力资源部内部工作流程没有及时改善,相关信息未及时反馈,导致部分工作重复或处理不及时。三是与其他部门要加大力度沟通。人力资源部目前还是一个基础的服务性部门,虽然每个部门都应该培养互为服务的意识,但人力资源部在这方面更应成为学生会的表率。四是干部培训活动要强化。总体看来,本学期培训活动形式丰富多彩,但针对性并不强,难以收到实效。学生会正在高速发展,各部门的特色活动也是愈开展愈好,所以对学生会的干部素质提出了更

17、高要求。因此,必须从现在开始将培训重视起来,加大工作力度。 (8)外联部: 外联部作为校学生会对内协调各学院外联部工作,对外高校交流与企业沟通合作的职能部门,在过去的一个学期中,积极参与外校交流活动,深化我校与各高校间友谊。同时,不断拓展商家资源,为我校品牌活动开展提供物力支持。 存在的不足:一是本学期我校品牌活动较少,部委缺乏接待的实践经验,需更积极邀请外校嘉宾,加强我校与各高校间联系,展现我校风采。二是与各学院学生会外联部之间联系有待加强,特别是学院外联对于报备制度的配合积极度有待提高。三是报备制度任然存在许多的不足,学院外联部对该项制度的重视程度不高,全面有效地运作整套制度有着相当大的难

18、度,需要在今后的具体落实中不断完善。 (9)体育部: 本学期体育部受到一些客观因素的影响,将本部门的品牌活动推迟至下学期举办。但在这样一个处境下,体育部能够做到策划赶得上变化,结合实际要求,创新性地打造出了一个新型的品牌活动全明星篮球赛。希望该部门能继续保持着对部门的一份热情,多出点子,多策划具有一定影响力的品牌活动,带动起同学们热爱体育的风气(二)外部环境分析 1、本校内各大校级学生组织环境: 广州大学学生会是广州大学学生组织中的中流砥柱,干部队伍庞大、影响力强、覆盖面广,在学生工作中发挥着重要作用。 近两年,我校各类学生组织相继发展,地位不断提高,组织水平有了一定程度的提升,呈现出百花齐放

19、百家争鸣的景象。 社联,作为一个以管理社团为主的校级组织,管理并服务于全校学生社团。目前我校有学生社团77个,会员人数上万,学生社团会员人数占在校学生总数70%以上。社联每学年举办“学生社团风采展示”活动,“十佳学生社团”评比等,集中展示各个学生社团品牌活动,充分展示我校学生社团的风采,颇具影响力。 青协,负责统一管理和指导我校志愿者及志愿团体的志愿服务工作,充当“广州大学志愿团体”的形象。积极服务师生和学校建设、投身社会公益服务活动、推动精神文明建设。先后承担了亚运会、亚残运会、挑战杯、大学生运动会、广交会等多项大型赛会、场馆志愿服务工作。在倡导“我志愿,我快乐”之风的后亚运时代的广州,无论

20、是学生还是老师,对于投身志愿服务有着高度的热情。在这个大环境下,青协作为唯一管理志愿者的校级组织,影响力和地位也在不断地提升。 2、各学院学生会环境: 自设立院一级学生会以来,学院学生会的招新一直都呈现出强劲的势头。特别是对于本学院的学生,院学生更像一个大家庭,各个部门亲如兄弟姐妹,既齐心协力,又各谋其职。干事们一方面达到了提升自身能力的要求,另一方面也达到了认识更多同学院学生的目的。在日常的学习生活中,院学生会的师兄师姐们更能切合最直接的情况来予以同学们指导。与此同时,作为院一级的学生会,自由程度和规范程度与校学生会相比无疑是相距甚远的。因此在种种条件下,学院学生会不可以断推陈出新,举办各式

21、新颖的吸引同学们的活动。从而逐步提升了在同学心中的地位。 3、广东省各高校学生会:广东省各高校学生会在如期举办各自特色的品牌活动以外,不断开拓自身视野,举办了一系列为同学们所喜闻乐见的活动,如:暨南大学的首届国际文化节、南方医科大学首届女生节等。在紧密围绕学校工作中心的基础下,紧扣时代的发展,保持着稳步前进的良好发展态势,充分发挥了学生会在广大学生中的组织管理作用。四、广州大学学生会内部建设规划(一)制度建设 1、完善现有制度 (1)秘书处: 继续开展落实对各学院采取定期的会议旁听制度,监督各学院规范其自身的会议制度,增强学生会的整体力量。切实抓好活动方案上报制度,联合外联和宣传部监督管理好各

22、类摆摊活动,净化我校学生活动的组织氛围。 (2)联络部: 落实推进“联络系统评优”方案。借助表彰的鼓励作用,真正调动起联络系统的工作积极性。不可让方案如空纸一般,只有宣布没有落实。这样对我们学生会的形象无疑是一种打击。只有把答应同学们的事情做好,把鼓励政策落到实处地铺开,才能真正将一个系统的工作热情带动起来,让更多的联络员愿意投身到联络部的工作中。 与此同时,抓紧推进落实好最受学生欢迎老师的颁奖晚会,创新形式和方法,更大程度地展示老师们的风采,营造出良好的学风校风环境。 (详细晚会安排请见附件一) (3)新闻网络部: 切实部署好新闻网络的管理工作,发挥今年改组的优势,定向招纳人才,多层次多方位

23、地为学生会服务为同学们服务。学生会媒体宣传涵盖有网页宣传、微博宣传、qq宣传等,在众多的宣传中,微博宣传的地位呈现出日益提高的趋势,成为了我们学生会推广的不可或缺的宣传阵地。针对这一情况和形式,专门就广州大学学生会官方微博现状进行了分析,并予以了更为妥当的管理办法。 (详情请见附件二) (4)外联部: 稳步跟进外联部的报备制度,将各学院的外联资源统筹起来,规范化管理,净化同学们的生活和学习环境。 2、创新制度建设 作为一个校级的龙头学生组织,不可能更不应该自我满足,不思进取,停滞不前,目前推行的众多制度都是按照学生工作的现状进行编订的,这就要求我们在扎实做好现有制度建设的同时,要放眼未来,站在

24、更高的角度去思考学生会的制度建设问题。只有不断地创新制度,才能更贴近同学的生活。通过制度的创新建设,扩大学生会的影响力,有利于在同学心目中树立起学生会的正面形象,实现为广大学生服务的宗旨。(二)组织建设 1、培养学生会骨干个人魅力,铸造学生会组织形象。 有些学生干部对自身定位不清,没有给自己的学习和生活制定长远的计划,而是随大流的考证,考研,考公。他们不能用自己的正面积极心态来影响身边的同学,却很容易被身边的一些糟粕影响。这样的学生干部在工作中表现的比较保守,完全按照上届学生会的工作模式,不能对学生会工作有长远的计划与定位,不能适应同学需求的变化。因此,学生会中的学生骨干,应该努力提高自己的政

25、治素养、文化水平、理论素质、管理理念、丰富的工作经验、一定的组织、沟通、承受能力和创新意识,还要有服务广大同学的意识。只有将学生会骨干的个人魅力展现出来,才能更好地树立起学生会权威的形象。 2、加强执行力。 当前学生会里存在这样一个现象:有些部长乐于做好好先生,致使制度形同虚设,执行力下降,干事积极性不高。干事则乐于对学生会的制度、决策品头论足,甚至空发牢骚,涣散人心,导致大部分干事不愿干事,真正的“无为”无所作为,根本不谋求执行到位。在这个时候,一把手迫于压力,只能做“法家”,冲到了第一线,有的时候甚至要板起面孔训人,各种繁琐之事都要过问,什么事情都得经过一把手的批准,久而久之搞得自己威信下

26、降,团队凝聚力减弱,整个集体积极性低下。 3、不断贴近学生学习生活。 随着学国家民主化程度的不断提高,学生们对自我权力的维护的意识和对学校反映意见的诉求也日益增强。针对这一情况,作为本着“自我服务,自我管理,自我教育”为宗旨的学生会,对于为同学们维权的请求应予以高度的重视。因此,现阶段对于建立一个为学生维护合法权益的一个本着“以生为本,为生服务”的宗旨,切实履行自身的职责,及时反映同学们的建议和意见,维护学生合法权益,且为学校的工作、决策提供准确、真实的依据的部门显得尤为需要。(文末附以建立权益部的建议,详见附件三)(三)干部队伍建设 1、校学生会主席团 学生会的高层干部往往是组织文化、组织风

27、气的创立者和继承者。他们的价值观直接影响着学生会的发展方向。价值观指导着学生会成员在执行一项任务过程中的行为,常常渗透在他们的日常行动和思维模式、工作方法中。所以,这就要求我们的学生会干部,特别是高层干部,一定要注意自己的一言一行,在说每一句话、做每一件事情之前,务必经过深思熟虑。学生会领头人应该有胆识、有魄力、善于带领团队中的全体成员勇往直前,并且确保学生的发展方向是正确的,只有这样才能实现学生的组织目标。因此,我个人觉得可以多于其他学校的主席进行深入交流,探讨学生工作中的经验,更好地服务于广大学子。在这里,我个人构思了两个个新型活动的雏形高校主席论坛和广州大学往届主席联谊交流会。 (活动具

28、体策划详见附件四) 2、校学生会各部门中层 部门的中层是学生会正常运行中必不可少的组成部分。若各部门之间能够团结合作,那就如加入了润滑油一般,整台机器都会呈现出高效运转的状态。若各部门之间自扫门前雪,那即便有再有能力的部门中层干部,充其量也就只能昙花一现般地在某一个阶段将本部门壮大起来。而作为一名副主席,看到的不仅仅局限于每个单独部门的发展和壮大,更应该看到的是整个学生会的发展壮大。只有各部门的无缝团结的配合,才能让整个团队的全体成员勇往直前,带领着学生会登上一个新的台阶。 因此,我个人觉得,加强干部队伍的建设,中心应该放在加强中层干部的建设。以下是我对中层干部队伍建设的几点意见: (1)学生

29、会是一个团队组织,单靠哪一个人是不行的, 他们虽然在岗位上各有分工,但是他们是一个整体结构。每个学生干部都要加强岗位意识,在各项工作和活动中,做到思想统一、目标一致、行动划一,这将有利于学生干部集体的团结,只有这样,才能增强学生干部队伍的凝聚力和战斗力,在开发工作的过程中起到事半功倍的作用,最终学生会工作才能更有成效。但现在部分学生会干部往往忽视团队的协作,常常是单打一。不仅累了自己,耽误了学习,别人还得不到锻炼和提高的机会,正所谓大事小事一把抓,累自己闲他人。 (2)目前暴露出的突出问题是,干部思考能力不强:各级干部,从事大量操作执行甚至简单的体力劳动,学习与思考的能力不强。能进行恰当的操作

30、,完成一定的任务,固然是合格人才最起码的要求。但是,思考是一个人价值大小的关键因素,作为大学生要更加注重在实践基础上学会思考。“重使用,轻培养”是当前高校学生会干部队伍建设中存在的突出问题,也是许多学生会干部经常抱怨的问题之一。因此,要始终从提高学生干部的思想政治素质、道德品质素质、文化知识素质、工作能力素质、身体心理素质开始,来提高学生干部队伍的整体素质。在具体工作中,无论是指导老师亦或是主席团,都应该具体指导与放手工作相结合,既要放手让中层干部在实际工作中得到锻炼,鼓励他们大胆实践和探索,又要加强指导和培养。要将中层干部的培养提到日常议程上来,建立完善科学的培养机制,通过举办学生干部培训班

31、、经验交流会、素质拓展培训等方式向他们传授学生工作的方法和技巧,帮助他们不断地改进和提高工作水平和业务能力。 (3)在部门配合上,我个人觉得,倘若真的想要做到无缝的工作配合,各部门间的中层首先应该建立的是朋友的关系。只有建立在朋友关系上的工作关系,才可以做到伙伴间的相互谅解和体谅,不斤斤计较,团结协作。学生会工作繁忙而辛苦,大部分加入学生会工作的同学额都是捧着一颗学习锻炼的心进来的,不求回报。但压力一大,指导老师或主席团引导不够及时,不免就会出现“罢工”现象,不同中层间恶语相对的不良情况。同时,各自又没有很好的沟通桥梁,久而久之的矛盾就会越积越深,最后无法调和。在这一点上,我极力建议在新一届部

32、门中层和主席团成员选出来之际,趁热打火,立刻组织聚餐,或是户外聚会,联系各部门之间的感情。与此同时,切忌三天打鱼两天晒网,感情是需要不断维系的,要多组织聚会,即便是未能多次举办得了全体中层干部的聚会,也可以某几个小范围内的联谊,这对促进中层间的朋友关系起着重要的作用。 3、校学生会部委 (1)建立完善选才用人机制,把组织自身能力建设的队伍基础夯坚实。建立完善选才用人机制,校学生会可通过聘任制、量化考评等方法进行尝试和探索,因人而异,因地制宜,依照不同新干的能力趋向去选定不同职能的部门。同时,可考虑有计划、有步骤,稳妥而有序地推进部门间的干部交流换岗。 (2)扎实推进新干培训制度。采取分类别、多

33、样化对新干进行全方面多角度的培训。“提高政治理论素质,人文素养固然重要,但创新能力,组织领导能力,对外沟通能力,问题解决能力,文字语言表达能力的培训对于学生干部今后的工作也具有一定的必要性。针对具体能力,实施标准化培训与考核,是未来学生会培训的发展方向。可以由校级学生会组织承办各类培训,如对主席团的组织能力训练,外联人才的工作交流会,宣传骨干的集中培训,文艺部门的集中研讨会等等。五、广州大学学生会对外建设规划广州大学学生会作为广州大学龙头学生组织,对外代表着广州大学的形象与广大学子的风貌。加强校学生会外部建设,对于推广校会品牌形象,深化与各兄弟高校间交流,把握未来组织发展方向有着重要的意义。通

34、过对广州大学学生会外部建设的现状与高校间交流模式的深入了解,我认为校学生会的外部建设应该秉持着“走出去,引进来”这一原则,即积极走访其他高校,热情接待外校嘉宾,创造机会深入交流。 (一)积极走访其他高校:1、现状分析:高校举办品牌活动时,一般通过校学生会外联部向其他兄弟学校发出邀请,各兄弟学校作为高校嘉宾观摩交流。走访外校参与其他高校活动,各高校不仅能在校会建设、品牌活动策划组织、未来构想等多个方面进行交流借鉴,还能在交流的过程中加深了解和培养感情,与其他兄弟高校搭建友谊的桥梁。广州大学位于广州大学城内,与大学城其他九所高校地理位置临近,有良好的高校交流客观条件。我校学生会外联部在以往的高校交

35、流中,与各高校也保持者良好的联系。但是,高校间的交流往往会停留在各高校校会的外联部之间,交流学习难以深入,我校学生会外联部本学期实行了“术业专攻”的交流模式,即提倡与主席团、各对口部门一同前往观摩活动,如与学习部一同出席其他高校辩论赛活动。但是,外校交流的基本情况还是以外联部为主,其他各部门较少的参与到其他高校的对口品牌活动中。2、具体办法:在积极参与外校交流的基础上,贯彻落实“术业专攻”的对外交流模式,形成以对口部门为主,外联为辅的出访人员构造。每次高校外访,外联部派出一名人员负责与高校对接等事务,把更多的名额给予其他部门,呼吁和倡导学生会每个部门“走出去”,观摩其他高校举办品牌活动。如参加

36、广工的女生节,外联派出一名同事负责与广工对接,带领多名女生部同事前往。这样一来,不仅优化了人员配置,充分利用了每一次高校交流的机会,而且把交流落到实处,让举办活动的主要部门去观摩其他高校的类似活动,交流策划和组织经验,从而更好的举办我校学生会的品牌活动,为建设我校学生会的不断发展而奠基。 (二)热情接待外校嘉宾:1、现状分析:广州大学学生会每年都会开展包括辩论赛、篮球赛、女生节、最受欢迎老师评选、“发现广大之美”演讲比赛等一系列丰富多彩活动,但是活动的开展与影响力往往局限于校内,很少能通过品牌活动向其他兄弟高校展现广大校会的风采。上一学年,只有辩论赛邀请了外校嘉宾;这一学年,也只有迎新晚会、女

37、生节闭幕晚会和辩论赛通过外联部向各高校发出了邀请。我校本学期举办的女生节闭幕晚会邀请了包括暨大、华农和大学城九所高校在内的十一所高校前来,从接待和表演的情况来看,外校邀请对于展现我校风采,树立广大校会品牌和加强各高校间交流是非常有利的。通过了解,其他高校品牌活动的对外邀请是较多的,如广药这一学年的迎新晚会,十大歌手比赛,大学生风采晚会和模拟面试大赛都是邀请了外校嘉宾出席交流。相比之下,我校拥有众多的品牌活动,却较少邀请其他兄弟学校前来。2、解决办法:积极邀请各个兄弟学校参加我校校会举行的一系列丰富多彩的品牌活动。活动主办部门在策划和组织活动时,重视活动在各个高校面前的推广,把邀请外校考虑进来,

38、协同我校学生会外联部一同邀请其他高校前来交流经验、相互学习。同时,加强我校学生会外联部部委在高校接待礼仪等相关知识的培养,做到以良好的精神风貌和礼仪礼貌迎接各高校的前来。活动举办时,也可以在外校嘉宾席中插入主办部门的同事作讲解,从而达到深入交流经验的目的。 (三)由我校学生会牵头举办与其他高校“一对一”交流或高校交流论坛等活动:1、现状分析:当前各高校间交流主要停留于品牌活动邀请,借助活动达到交流经验、培养感情的目的,但这种交流往往流于表面,各个高校仅在活动开始前,结束后能有短暂交流,其他时候更多的是观看活动或表演,不能满足交流的需求。也有少数高校有举办高校联谊活动,如广工每年都会邀请一些高校

39、前往联谊,但活动也仅仅停留在在联络友谊,难以深入到交流校会组织经验中去。一些学校也会采取一对一的高校交流模式,如我校去年与番禺职业技术学院的交流,大家相互介绍组织,交流经验,联谊聚餐,从而达到交流和联谊的目的。2、解决办法:开展“一对一”高校交流,一次联系一所学校,邀请其校会主席团及每个部门几名代表,前往我校交流。具体的交流流程可为组织及部门介绍,分组交流讨论,游览广大校园,聚餐联络感情等。这样部门对口部门,专设时间交流,能够更加深入的进行交流。带领游览广大校园,尽宾主之谊,也能更好的展现我校优秀的办学环境,良好的学习氛围,树立广大外部形象。 牵头举办高校学生组织交流论坛,把高校联谊上升高度,

40、成为我校的品牌活动之一。举办论坛,邀请各个高校校级组织前来参与,每个高校各个学生组织代表上台展示本学年的组织建设、活动开展的成果和未来学年的发展规划,代表们相聚探讨未来学生组织发展方向。会后可开展小活动活跃气氛。组织高校学生组织联欢晚会,邀请各个高校艺术团和社团前来表演,各高校学生组织欢聚一堂,联络友情交流经验。由我校学生会牵头举办高校学生组织交流论坛,不仅能借助这一宝贵契机构建各个高校交流沟通的桥梁,还能展现我校校会的风采与实力,加强我校的外部建设。附件一:广州大学 “最受学生欢迎的老师”评选活动颁奖晚会策划书一、指导思想和目的广州大学“最受学生欢迎的老师”评选活动已成功连续举办三届,得到了

41、全校师生们的广泛支持与热情参与,在广大师生中反响热烈,具有较大的影响力。为进一步创造和促进学生与老师交流的方式与热情以及对辛勤工作的教师表示感谢,营造更加积极向上的教学氛围与融洽的师生关系。现举办第四届“最受学生欢迎的老师”评选活动颁奖晚会二、活动主题晨曦细雨育桃李,阳春三月谢师恩三、组织领导主办单位:广州大学学生会承办单位:广州大学学生会联络部四、活动时间和地点 时间:2012年6月2日19:3021:30 地点:广州大学演艺中心五、参加人员表彰对象:广州大学第四届“最受学生欢迎的老师”评选活动获选老师与会嘉宾:校领导以及各学院领导晚会观众:各学院学生代表以及广州大学学生会部分成员六、晚会安

42、排1. 17:3018:45 场地布置(附件一)2. 活动流程参会人员签到 (签到处做立体的logo)所有人入场由礼仪引导领导入场领导从红地毯入座由礼仪引导领导到讲台,讲完后引领回座位领导讲话颁奖典礼开始获奖员工从红毯入场并分别发言进行第一轮文艺表演活动获奖老师从红毯入场并分别发言主持人请嘉宾进行第一轮颁奖礼仪将奖状送上台,由颁奖嘉宾颁奖给获奖老师进行文艺表演活动主持人请嘉宾进行第二轮颁奖礼仪将奖状送上台,由颁奖嘉宾颁奖给获奖老师进行第二轮文艺表演活动获奖员工从红毯入场并分别发言主持人请嘉宾进行第三轮颁奖礼仪将奖状送上台,由颁奖嘉宾颁奖给获奖老师进行第三轮文艺表演获奖老师从红毯入场并分别发言主

43、持人请嘉宾进行第四轮颁奖进行第四轮文艺表演礼仪将奖状送上台,由颁奖嘉宾颁奖给获奖老师获奖老师从红毯入场并分别发言主持人请嘉宾进行第五轮颁奖礼仪将奖状送上台,由颁奖嘉宾颁奖给获奖老师进行第五轮文艺表演由礼仪引导领导上台、下台领导讲谢幕词现场唱响一首团结向上的歌曲颁奖典礼结束七、具体工作安排1、活动前期宣传准备工作(6月1日之前完成) 1) 制作获奖老师个人海报(A0海报)在活动前期陈列在文新楼的架空层,晚会当晚移到活动现场。 2) 制作晚会的横幅、海报 3) 利用微博为每个老师做宣传,通过微博转发以达到对晚会宣传的目的。(微博的内容包括老师的基本信息,照片,座右铭,成就等等) 4) 各学院联络部

44、发动各班同学自愿报名到晚会现场当获奖老师的粉丝团 5) 发动学生为自己所喜爱的老师制作视频,在晚会上播出(视频内容包括想对老师说的话,为老师写诗、作曲等等),时间两分钟以内 6) 制作活动传单 7) 制作本次获奖老师宣传册 8) 制作精美书签(书签内容为老师对学生的寄语) 9) 为每个老师写好颁奖词 10) 准备晚会中场表演节目2、布场准备工作(6月2日17:3018:45) 1) 在演艺中心大厅前张挂获奖老师的个人海报, 2) 在演艺中心内张挂横幅,横幅内容如下:第四届“最受学生欢迎的老师评选活动”颁奖晚会晨曦细雨育桃李,阳春三月谢师恩崇教厚德,为人师表立志 修身 博学 报国 等类似的标语

45、3) 在演艺中心入口处铺上红地毯 4) 要提前安排好嘉宾领导老师和各个学院的座位区域(可向人力资源部借鉴经验) 5)在门外分别设置领导、老师、外校嘉宾、各学院学生签到处,在同学们进场时,赠送精美入场书签(书签内容是老师对同学们的寄语) 6)在演艺中心内张挂气球彩带,摆放鲜花,以渲染气氛 7) 在领导老师嘉宾座位区域放置晚会流程表,饮用水,和粘贴铭牌 8) 在座位放置充气棒,各个学院要携带院旗以活跃气氛 9) 要安排礼仪小姐红地毯两旁,欢迎和引导嘉宾老师 横幅模板:广州大学第四届“最受学生欢迎的老师”评选活动颁奖晚会3、颁奖晚会人员安排(1)统筹督办组:刘扬厉、刘璐、潘明敏、孙志华、许勇1.策划

46、颁奖晚会流程2.整台晚会的统筹指挥3.协调相关工作人员,指导晚会的有序开幕。(2)节目审核组:廖勇老师、刘扬厉1、负责节目的跟踪与审核。(3)策划编排组:潘明敏、刘培、曾伟、刘丹鸿、李佳琳、刘结梨、巢燕珊、刘诗琪、薛明炯等1、负责前期方案的制定,整体的统筹安排。2、全面负责晚会整体流程、节目表演顺序的安排和负责串联、彩排指导、节目灯光的控制。(颁奖晚会即日)(4)前期准备组: 联络部10名部委及学生会各部门部委1、舞台现场布置:气球、绳子、剪刀、彩带、充气棒、红地毯2、前期物品准备:邀请函、礼品、颁奖证书、获奖名单、观众席座位安排表、工作人员签到表、工作证、马甲等3、现场布场准备:指示牌、领导

47、牌、矿泉水、礼仪人员4、宣传物资:横幅、海报、宣传视频4、现场出席确认:确认邀请人员名单及出席情况。(5)舞台布置组:联络部5名部委1、做现场舞台布置总指挥,晚会幕布安排挂好、红地毯及时铺设到位、鲜花、海报、气球等布场完善2.电脑、音响、舞台背景布置材料等的准备及检查3、负责现场灯光装置。(文娱)4、领导席位铺设。5、观众席位安排,观众区域划分,贴指引标示(6)后勤保障组:联络部5名部委及学生会各部门部委1联系好备用桌椅2.负责活动当天的茶水供应,应急物品的准备(如应急医疗品)3.负责晚会各节目表演前后的道具搬运和统一放置,及退场的幕后工作(7)主持组:选拔2名主持负责宣读颁奖词以及整场晚会的

48、主持(8)音乐播放组:新闻网络部2名部委负责收集各节目所需音乐,现场的音响调试与音乐的播放、背景音乐的准备。(9)节目催场组:联络部2名部委负责晚会节目的催场。(10)化妆组:专业化妆人士。负责晚会表演人员的化妆工作。(11)观众安排组:10人左右1、负责场地的划分。(领导席、嘉宾席、演员席、观众席、工作人员席等)2、负责做好参加人员观看区域的划分、入场、入座引导表演期间及离场秩序的维持。3、负责现场晚会的秩序的维持及相关应急处理。(12)机动组:联络部 3-4名部委临时人员的调配(13)摄影报道组:新闻网络部文记摄记各一名负责前期的宣传、现场的摄影、后期的报道工作。附件二:广州大学学生会官方

49、微博现状分析及管理办法第一章 2011学年下学期微博现状分析一 分类及所占比例1. 活动预告宣传(99条,占总微博数的44.4%)2. 活动报道(30条,占总微博数的13.5%)3. 活动反馈(9条,占总微博数的4.0%)4. 校园公告(8条,占总微博数的3.7%)5. 温馨提示(38条,占总微博数的17.0%)6. 人物介绍(36条,占总微博数的16.1%)7. 与兄弟学校互动(3条,占总微博数的1.3%)二 原创性比较1. 原创数:41次(大多数为人物介绍,占总微博数的18.4%)2. 转发数:182次(大多数为活动预告宣传,占总微博数的81.6%)三 被转发及被评论比例1 共被转发:85

50、0次(转发较多的为人物介绍、温馨提示)2 平均每条微博被转发:3.8次3 共被评论:136次(评论较多的为人物介绍)4 普遍每条微博被评论:0.61次四 现状分析1. 宣传性的微博占多数,但是被转发数和被评论数都不高。大量的文字信息、没有实质性观赏意义的海报不能吸引受众。2. 原创性较低。但是据观察,学生会官方微博里普遍的原创微博都比较受欢迎。3. 学生普遍对部门之星介绍、温馨提示等内容的微博比较关注。更贴近学生日常生活。4. 与学生会官方微博转发的原微博相比,被转发次数明显要少许多。其大致原因是转发不够迅速,造成信息传播的断层。5. 转发的微博普遍来自于生活部、新闻网络部、学习部、女生部等部

51、门,信息来源较集中。五 应对措施1. 纯文字性的微博可增添适当的链接、相关人物或组织、#相关话题,并控制文字长度。2. 有图片的微博注意要有吸引眼球的人物或图案,不能只有文字。3. 增强原创性,编写微博时可多用提问形式,多涉及学生日常生活,照顾到平时较少参加学生会活动的同学。4. 针对学生们的普遍兴趣,可增加一个定期介绍学生会干部的环节,向广大学生展示学生干部的风采,将学生会进一步推广,更为贴近学生。5. 学生会各部门发了活动相关微博后,应立即告知学生会官方微博负责人,并督促其转发。6. 转发微博时应添加一些实质性的内容,而不仅仅是“转发微博”或表情。7. 鼓励更多部门发布有质量的微博。第二章

52、 学生会各部门、学院提供内容要求及信息发布程序一 总体要求1. 在学生会官方微博发布信息应严格履行审核程序,未经审核的信息不得发布。2. 发布、转载有关信息必须遵守国家有关规定,涉密信息不得发布。3. 各责任部门要确保信息的准确性、时效性和实用性。要注明信息来源,对于来源不明、内容不准确的信息不予发布;内容应简洁、文字表达要清晰,尽量达到图文并茂。4. 各学院或组织要向学生会提交各自学院近况的稿件或微博材料,根据每个学院的参与程度,严格按照加分奖赏制实现加分评比。新闻网络部将于每月月底统计各学院及组织得分,并根据得分情况对各学院及组织进行赏罚。本得分直接关系红旗学生会在新闻传播方面的得分。二

53、各部门需提供的内容要求1. 秘书处:学生会各大活动举办情况、筹备状况及活动场地的各类公告。2. 宣传部:“发现广大之美”演讲比赛等品牌活动的活动预告、活动宣传及活动反馈;学生会部门之星公布。3. 人力资源部:学生会各大活动的筹备情况及活动预告;学生会部门之星具体信息。4. 学习部:校园辩论赛等品牌活动的活动预告、活动宣传及活动反馈。5. 联络部:最受学生欢迎老师评选活动等品牌活动的活动预告、活动宣传及活动反馈。6. 新闻网络部:学生会各大活动的新闻报道7. 体育部:院际篮球赛、足球赛等品牌活动的活动预告、活动宣传及活动反馈。8. 生活部:美食节等品牌活动的活动预告、活动宣传及活动反馈;校园公告

54、及学生公寓生活服务指南。9. 女生部:女生节等品牌活动的活动预告、活动宣传及活动反馈。10. 文娱部:校园文化艺术节系列活动等品牌活动的活动预告、活动宣传及活动反馈;艺术团相关信息。11. 外联部:学生会各大活动的商家信息及相关反馈。三 各学院需提供的内容要求1. 各学院相关部门每月提交一篇有关于学院近况的稿件并配以照片。2. 各学院相关部门每月发1条之上关于学院活动预告或者活动新闻稿的宣传微博,并且广州大学学生会 广州大学学生会新网部。四信息发布程序1. 在学生会官方微博发布信息,由新闻网络部的文字记者、摄影记者收集活动报道信息、各部门新闻联络员收集该部门品牌活动的各类信息,新闻网络部的分管

55、副部长整理信息并提出发布申请,新闻网络部部长及分管副主席审核后方可发布。相关资料由新闻网络部和各部门存档备查。2. 网络上原有的相关信息再经过新闻网络部部长审核后,可进行转发。3. 审核通过的信息内容,由新闻网络部部长统一操作发布。第三章 学生会官方微博管理办法一 管理机构及职责1. 学生会官方微博管理对口责任部门为新闻网络部,负责日常管理。新闻网络部分管副部长为工作联系人,负责资料收集,督促各部门联络员及时递交信息、汇总、核稿,报部长及分管副主席审批;负责官方微博的后台操作和信息发布。2. 学生会官方微博信息供稿实行分工负责制,即由学生会相关职能部门分别负责所属品牌活动的信息提供,及时对其活

56、动进行资料报送;新闻网络部及时对学生会各项活动进行拟稿组稿、图片编辑,并发上学生会官方网站;协助部门配合责任部门工作。3. 新闻网络部部长负责拟发布信息资料的收集、整理工作,并对上网信息内容的真实性、可靠性和合规性负责。二 管理要求1. 任何人未经学生会授权不得随意发布信息或更改官方微博资料。2. 微博访问密码由新闻网络部部长负责管理,不得向任何部门或个人私自泄露。3. 新闻网络部内部做好协商工作,确保信息发布及时并且到位,做到在最短时间内将活动信息传播给同学们。三 转发、评论及私信管理1. 各部门微博发布的活动预告、活动宣传及活动反馈,各类校园公告及温馨提示等内容可适当进行转发;部分较有价值

57、的微博可复制至学生会官方微博,并加上信息来源。2. 建立学生会内部网络平台,将有价值的微博评论、私信上传并分类保存,同时资源内部共享,便于分管副主席查看。3. 对于微博评论中有利于学生会发展建设的学生意见或建议,可回复表示感谢,并说明其意见或建议将提交至分管副主席;同时将该意见或建议上传至学生会内部网络平台进行存档。4. 对于微博私信中兄弟学校或校内其他组织官方微博各类信息沟通,可回复表示将跟进工作,并说明其信息将提交至分管副主席,并建议对方留下联系方式;同时将该意见或建议上传至学生会内部网络平台进行存档。四奖励措施为了鼓励各部门,尤其是责任部门重视该工作,使学生会官方微博能充分发挥作用,对于

58、符合以下条件的团队和个人,由其所属部门给予一定的奖励。1. 报送信息及时,主动性强,提供数据量大且保证质量优良,抓住工作重点,提高学生会知名度、美誉度,促进工作进行的。2. 对官方微博管理工作积极提出意见、建议并被采纳的。五惩罚措施发生以下情况的给予批评。1. 对信息维护工作重视不够,指定为专门人员但其未尽职责的。2. 不按要求报送信息,经多次督促仍不及时改进的。3. 影响学生会形象的。第四章 预期目标及发展前景一 预期目标1. 微博质量有所提高,文字性微博与图片、视频类微博比例大致平衡。2. 原创性微博大大增多。3. 微博更加贴近学生日常生活,更多广大学生关注、转发、评论学生会官方微博。4.

59、 部门之间信息交流更加密切,避免信息传播的断层。二 发展前景1. 学生会作为广州大学一大学生组织,以广大学生为服务对象,其成员组成丰富,有来自各个学院的学生干部。因此,学生会拥有极好的平台,能够深入广大学生当中去,利用微博这一新兴传播渠道,进行信息发布。2. 学生干部可利用部门微博及个人微博对学生会活动进行宣传,扩大学生会活动的宣传力度,让更多学生了解学生会的活动。3. 进一步在微博上介绍学生干部的同时,可以将学生会的招牌推向广大学生,并通过学生干部的人脉,扩大学生会的影响力。4. 学生会可利用微博这一平台与学生进行沟通,并将学校的相关信息告知广大学子,关心同学们的日常生活,降低学生会与学生的

60、距离感。通过微博平台,学生会可以建立自己的特色品牌,并推广到校外,增强学校影响力。附件三:广州大学学生会学生维权部建立执行方案为了认真实施“青少年维权工程”实施方案,推进我院学生权益工作建设,建立科学有效的利益协调机制、诉求表达机制、矛盾调处机制和权益保障机制,建立和完善学生会覆盖各系,面向全院学生的权益工作体系,围绕反映学生呼声、维护学生权益、宣传和普及权益知识等方面推进大学生权益工作建设,不断优化大学生成长、成才和成功环境,充分发挥学生会的组织优势,开创我院学生会权益工作新局面。在学院党委的领导和院团委的指导下,现制定广州大学华软软件学院学生会学生维权中心工作实施方案:一、指导思想服从学院

61、党委的领导和学院团委的指导,以学院学生会为主要依托。二、学生会学生维权中心的执行途径和措施(一)以改革创新的精神,进一步完善学生维权工作的工作机制1、广州大学学生会学生维权部是校学生会生活部下属的一个维权中心,负责全校学生权益工作组织、开展和对各基层学生会权益工作监督的学生干部队伍,每月召集一次全校学生会及各学院维权部工作会议;2、在各学院学生会生活部中建立学生维权部,学生维权部在各学院学生会领导下开展工作,负责组织、开展有利于增强同学权益意识和维护同学合法权益的工作;(二)以求真务实的态度,推进学生权益工作队伍建设1、加强学生会权益工作队伍建设和作风建设。动员青年志愿者和各类学生干部积极参与

62、学生权益工作,始终坚持学生权益工作深入班级、贴近同学、求真务实的工作作风;2、加强学生权益工作理论知识的学习。努力夯实学生权益工作的理论基础,指导实际工作。学习借鉴各校学生会权益工作经验,加强对同学权益热点问题的调查研究,提出对策建议,提供决策参考。(三)以扎实有效的行动,开展形式多样的权益和普权工作1、学生会要有针对性地开设专题讲座、权益论坛,开展“权益服务周”,以及其它内容鲜活、形式新颖的权益普及活动。切实开展学生权益信息采集工作,在深入调研的基础上,了解不同群体的大学生权益需求;2、依托于各级学生会学生维权部,设立“大学生权益服务岗”,开展创建优秀“大学生权益服务岗”的相关工作;3、网上维权 :维权工作信息会在学生

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