公务车辆和驾驶员管理规定

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1、公务车辆和驾驶员管理规定目 次前 言1 范围2 规范性引用文件3 职责4 管理内容和方法附录A(规范性附录) 出京用车申请单附录B(规范性附录) 车辆维修保养申请单前 言根据公司的战略规划,结合公司现有公务车辆和驾驶员管理规定的情况,并根据GB/T15498企业标准体系 管理标准和工作标准体系的要求,制定本标准。目的在于规范公司公务车辆和驾驶员管理规定的编制和管理工作,为公司的公务车辆和驾驶员的管理工作打下坚实的基础。本标准由公司标准化委员会提出。本标准由办公室归口管理。本标准起草人:林 建本标准校核人:魏兴民本标准审核人:李 兵、李晓民、车洪林、李继锋、张秀春本标准批准人:沈 融公务车辆和驾

2、驶员管理规定1 范围为加强对公务车辆和驾驶员的管理,本标准规定了中国电力建设工程咨询公司(简称CPCEC)公务车辆的使用、机动车辆的维护和保养、驾驶员的管理、罚则等。本标准适用于CPCEC公务车辆和驾驶员的管理工作。2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准。然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。中华人民共和国道路交通安全法顾总200418号 中国电力工程顾问集团公司本部车辆配置保管和交通费补贴规定3 职责

3、3.1 办公室为公司公务车辆归口管理部门。负责车辆管理制度的制定和执行情况的检查、监督;负责归口管理车辆维修、保养及大修审批;负责养路费上缴;负责建立归口管理的车辆档案(包括车况、维修、保险、养路费、事故等方面)。3.2 交通安全委员会办公室(挂靠集团公司综合管理处,以下简称安委会办公室)作为公司交通安全代管部门。负责驾驶员安全教育及行车安全管理工作; 协助各部门处理交通事故和办理车辆与驾驶员的车务手续以及其他相应工作。3.3 项目管理一处、项目管理二处是工地公务车辆的归口管理部门。根据公司的公务车辆管理办法,结合现场的情况,对公务车辆的安全、维护等进行管理。3.4 财务处会同车辆管理部门办理

4、车辆运行费(汽油费、过路通行费、停车费)以外的各项费用的审核与报销。4 管理内容和方法4.1 总述4.1.1 公司各部门配置的公务用车实行保管人负责制度。各部门保管人与办公室签订车辆保管协议,并对公务车承担保管责任。4.1.2 公司各部门配置的公务车,要按照“公车公用”的原则,服从公司的统一管理,服从办公室的统一调用。4.2 公务车辆的使用4.2.1 公司领导、接待用车,由办公室统一安排。4.2.2 各部门配置公务车后,应充分发挥配置车辆的作用,公务车用于部门及保管人工作使用。保管人离京出差应将车辆放置院内并将车钥匙放在部门专人保管,以保证车辆正常使用。4.2.3 各部门之间的车辆不得随意借、

5、换使用,确因工作需要在部门之间借、换使用车辆的,须事先经双方部门领导批准并经办公室同意后方可进行。因工作需要外借车辆时,须以书面形式报请公司主管领导批准,并报办公室备案。4.2.4 各部门要严格执行车辆使用制度。车辆在市内因公使用,严禁出京。因公出京用车,须经公司分管领导批准并填写办公室统一制定的出京用车申请单(见附录A)并由专职驾驶员出车。个人未经批准因私私自动用车辆或出京,所发生的任何与车辆有关的事故及相关费用,由个人负责并承担全部责任。4.3 机动车辆的维护和保养4.3.1 各部门要加强车辆日常维护和保养。保养、维修车辆要到车辆指定的修理厂修理。维修车辆前需填报车辆维修保养申请单(见附录

6、B),并由办公室专管人员检验审核批准后方可维修。4.3.2 各部门车辆修理费在2000元以下由公司办公室审批;超过2000元由公司分管领导审批。4.3.3 各部门要加强对车辆的安全管理,夜间须在院内或有专用停车位的地方停放。在外停放的车辆必须采取安全防范措施。4.3.4 各部门车辆运行费(汽油费、过路通行费、停车费)实行限额报销制度。报销金额按中国电力工程顾问集团公司本部车辆配置保管和交通费补贴规定(顾总200418号)执行。4.3.5 各部门必须按车辆尾号对应月,办理年检审核。4.4 驾驶员的管理 4.4.1 各部门驾驶员要积极参加交通安全知识学习,安委会办公室负责每月组织一次时间不少于4小

7、时的驾驶员交通安全学习及安全教育,树立首都意识,严格执行中华人民共和国道路交通安全法及各项规章制度。4.4.2 各部门驾驶员必须做到“三检”(即出车前检查、中途检查、回公司检查)、“四勤”(即勤检查、勤保养、勤紧锭、勤润滑),确保车辆清洁行车安全。4.4.3 各部门驾驶员应爱护车辆,注意保持车辆整洁,并按规定停放车辆,避免车辆被人损坏。驾驶员应按时进行年审。4.4.4 凡驾龄不满一年的,不准单独驾驶公司车辆,并不得在高速路上行驶。驾驶员严禁酒后开车和无证驾车。发生交通违章行为的驾驶员,须在三天内报公司安委会备案。出现交通事故或交通违章的,须如实、及时地配合处理,严禁逃逸。4.5 罚则4.5.1

8、 部门公务车保管人违反本规定条规定,离京出差带走车钥匙或影响车辆正常使用的,酌情扣发公务车保管人当月酬金100-500元,直至收回部门车辆。4.5.2 部门公务车保管人违反本规定条规定,随意借、换使用车辆者,第一次除进行教育和警告外,扣发借车人当月酬金200元,二次以上加重处罚。4.5.3 部门公务车保管人违反本规定条规定,未经批准私自动用车辆或出京,酌情扣发公务车保管人当月酬金300-1000元,直至给予公务车保管人相应的纪律处分。4.5.4 部门公务车保管人违反本规定条规定,造成车辆丢失的,由个人承担保险赔付以外的费用;出现交通事故后瞒报或不报的,取消个人驾驶公司车辆资格。4.5.5 部门

9、公务车保管人违反本规定条规定,饮酒后驾驶机动车的,取消个人驾驶公司车辆资格。凡个人发生交通违章,除接受交管部门处罚外,对企业的处罚也由违章人分摊交纳。4.5.6 部门公务车保管人凡一个季度内发生两次及以上违章者或连续两个季度内发生违章者,除交纳罚金外,责令其停开公司车辆一个月。凡发生交通违章记满6分者,酌情责令其停开公司车辆1-3个月。附录A(规范性附录)出京用车申请单(213008A)部 门车 号用车事由用车时间回车时间驾往地点驾 车 人部门意见分管领导意见备 注附录B(规范性附录)车辆维修保养申请单(213008B)托修部门部门负责人承修部门负责人联系人 修复出厂日期车型牌照号公里表数随车附件大灯转向灯刹车灯示宽灯牌照灯车内灯修收录机天线点烟器烟缸电扇摇把空调器反光镜室内镜门窗玻璃雨刷器喇叭车门拉手靠垫座套脚垫遮阳板轴头亮盖千斤顶备胎手工具标牌报修内容项目事由审批意见车管部门验车人车管部门负责人车管部门负责人公司分管领导修前修后备注

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