毕业典礼及学位授予

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1、2011 年毕业典礼暨学位授予仪式活动方案活动目的：为即将踏出校门的 2011 届数学与计算科学学院全体毕业生举行毕业典礼暨学位授予仪 式，宣告毕业生完成大学四年的学习，完成学业。活动时间：2011年 5 月 10日 上午 09： 0011:00活动地点：综合楼 408主办单位：数学与计算科学学院承办单位：数学与计算科学学院团委活动对象：2011 届数学与计算科学学院毕业生 ，毕业生家长列席 典礼嘉宾：学院党总支书记，院长，副院长，专业教师五名（名单待定） 毕业典礼暨学位授予仪式经费预算：总预算： 2000.00 元典礼流程：预备仪式 时间：上午 08： 35 9:00一、毕业生及毕业生家长入

2、场二、播放典礼视频三、主持预备仪式毕业典礼暨学位授予仪式 （ 9:00-11-00 ） 嘉宾入场、典礼司仪就位（陈镇恭书记）一、典礼开始二、全体起立、奏唱国歌三、院长致辞四、毕业生代表向教师代表献花五、教师代表讲话六、毕业生代表讲话七、学位授予仪式及颁发证书八、毕业生敬献礼品，洪勇院长代表学院接受礼品九、全体起立、奏唱校歌十、典礼结束2011 年毕业典礼暨学位授予仪式活动方案落实名细典礼组织人员：总顾问：总协调：总指挥：总策划：工作人员：5 月 10 日具体流程：8：00-8 ：30 所有工作人员提前到位，进行会场布置8： 00-8 ： 30 礼仪小姐到位，进行现场彩排8：35-8 ：50 工

3、作人员引导毕业生及其家长入场8：45-8 ：52 工作人员安排视频播放8：53-9 ：00 刘绍军主持9：00-9 ：02 嘉宾入场9：02-9 ： 05 陈镇恭书记主持典礼、介绍主礼嘉宾9： 06宣布典礼开始9：07-9 ：11 全体起立、奏唱国歌9：12-9 ： 20 洪勇院长致辞9：22-9 ： 24 毕业生代表向教师代表献花9：24-9 ： 32 教师代表讲话9：33-9 ：40 毕业生代表讲话9：41-10 ：40 学位授予仪式及颁发证书（洪勇院长）10： 41-10 ： 45 毕业生敬献礼品，洪勇院长代表学院接受礼品10： 46-10 ： 50 全体起立、奏唱校歌10： 50-11

4、 ： 00 典礼结束、嘉宾离场、毕业生及其家长离场11： 00-11 ； 30 会场清洁前期准备：一、岗位设置（一）对外协调岗负责人：工作职责：1. 负责通知书记、院长、副院长、老师、毕业生代表，并告知所要准备的内容（演 讲稿，活动流程） ；2. 联系各个岗位负责人协调工作，跟进工作进度；3. 发送嘉宾邀请函。（二）物质准备岗负责人：蔡少忠工作职责：1. 典礼所需横幅两条（见附则一） ；2. 典礼期间的饮用水（350ML怡宝24支*4 箱）;3. 典礼所需服装：院长服 1套、导师服 8 套、礼仪服 4套。 工作职责 :1. 嘉宾卡片 20 个，不打头衔（名单待定） ；2. 租借放在主席台的红布

5、、花和麦克风、礼仪小姐的托盘2个；3. 预定一束献花（玫瑰花、康乃馨） ；4. 打印典礼流程表（ 15 份）；5. 制作会场座位号并贴在相应的椅子上，号码分别是1，20，21，40，41，60，61，80，81，100（见图 2）。三）典礼运行岗，负责人：工作职责：1. 负责典礼的礼仪小姐及培训（见附则二） ；2. 典礼进行中礼仪，工作人员的工作。四）技术岗负责人：工作职责 :1. 负责准备此次典礼过程中需要的背景音乐；2. 负责完成此次典礼开始前的视频制作；3. 负责典礼所需 PPT；4. 负责典礼现场所有机器设备的调试，机器的操作等其它所有与技术有关的工 作。五）2007 级协调岗负责人：

6、工作职责 :1. 对 07 级参加典礼的毕业生进行人员编号及座次安排；2. 布置 07 级辅导员助理工作，组织好 07 级毕业生（ 1）在典礼开始前一晚落实与会毕业生名单，初拟座位号；（ 2）在典礼开始前确定实到毕业生名单，并按学号顺序排序将实到名单交给总指 挥吴伟立（ 2 份名单）；（3）应组织好 07级毕业生及其家长在毕业典礼开始前25分钟进场；（ 4）要向毕业生讲解“学位授予典礼毕业生注意事项”（见附则五） ，向毕业生及其家长讲解“会场纪律要求“ （见附则六） ，并令其严格遵守规则；（ 5）告知每位毕业生的座位号。附则：附则一： 横幅一、横幅数量：两条； 二：横幅位置：舞台前上方和会场后

7、面各一条； 三、横幅内容： （待定）二、横幅规格：舞台前上方的横幅 - 十米长，红底白字； 会场后面的横幅待定；、负责人：四、具体工作：负责人先咨询老师的意见，并想几条横幅内容，再找老师确定最终的横幅内容。然后找社会实践部制作横幅。并在典礼开始前45 分钟，将横幅挂起来。附则二： 礼仪小姐培训 一、对礼仪小姐自身的要求（一）着装（旗袍）1、套装穿着要利索。2、需要穿肉色连裤袜。3、搭配黑色适当高度的高跟鞋。4、不佩戴配饰。5、绶带的佩戴。绶带佩戴要遵循左肩右挎的原则。 （二）妆容1、化妆。淡妆。2、发型。短发或束发。3、指甲。短、干净、透明色甲油。二、礼仪小姐形态基本要求（一）站姿 站立的基本

8、要点：脚成丁字步，挺胸、抬头，双腿绷直、双膝夹紧，左 手搭在右手上放于腹前。（二）行走 行走时双肩平稳，面带微笑，眼睛平视，重心稍前倾，两脚两侧行走的 线迹为一条直线。步幅要适当。（三）手势 引领时要伸出右手，食指一下靠拢，手臂弯曲，四指伸直，拇指向内侧 轻轻弯曲，手指向目的地。三、对礼仪工作的基本要求（一）迎宾与引领 在嘉宾入场时，礼仪小姐应对嘉宾说“您好”“欢迎”等词语，出场时也应面 带微笑送走来宾。当嘉宾入场后，若需要礼仪小姐引导入座的，礼仪小姐应走在嘉 宾的右前方，距离嘉宾不要太远，引领的时候要不时伸出右手只想嘉宾应去的座位 处，而且也应提醒嘉宾注意台阶等事项。（二）颁发证书1. 礼仪

9、小姐A用托盘托住学位证书上台。3. 由礼仪小姐B把院长引导上台。4. 礼仪小姐B双手递承且鞠躬让院长接过证书。5. 等待院长和毕业生拍照留念。6. 待合影完后，礼仪小姐 C、D接收毕业生的学位证书。7. 在所有的学位授予结束后，礼仪小姐B把院长引导回位。附则三：座位安排1. 现场图（图1）匚14111斗1*1 jl + l!l ：*Jli i J iai |ai,i3i,l44,1L|JklJLl l!lU LLLUiJ-JJUI ii rrt TT2 a 门-iLLL.n2.嘉宾座位座位按毕业生学号顺序编排；3. 座位安排从会场第二排开始（即黄色区域留空），以背对主席台方向由左至右、由前往后

10、进行编号，并由工作人员在会场负责毕业生及其家长进场就座；4. 典礼开始之前，辅导员助理将实到学生名单、授学位学生上台顺序表交给司仪和 工作人员陈叙仰；5. 按照上图1,从座位号1号开始，先安排信息与计算科学1班的学生就座，信息与计算科学1班的学生都安排好座位后，再到数学与应用数学 1班的学生接着就 座，家长坐在后三排的座位；附则三：工作人员安排一、现场图（图2）门口Bi-y riioolI 18 !81i-ini-irin61415LJ-；吃1EL曹 f L!EL1! 1二、人 员安排及具 体工作（一） 序号18为场 控，分别是：BA嘉宾座位1:陈伟锐（负 责播放视频 及典礼期间 的背景音乐）

11、2:陈叙仰（负责核对准备授予学位的毕业生名单）3:许建宏（负责引导准备授予学生的毕业生离开座位，并在灰色区域等待学位授予）4:郑宝兰（负责引导接受完学位授予的毕业生安静、有秩序地回到自己的座位就座）5:蔡少忠（负责引导接受完学位授予的毕业生绕过摄像机从后面安静、有秩序地回到自己的座位就座）6:苏丽娟（确保摄像机不受意外）7:朱燕红（保持会场安静）&何东政（保持会场安静）（二）字母 A,B,C,D为礼仪小姐。A（ 待定）：先把院长领上台。授予学位时，双手递承且鞠躬让院长接过证书。B（待定）：用托盘托住学位证书上台。C（待定）：回收学位证书。D（待定）：回收学位证书。注意事项：如果礼仪小姐B的学位

12、证书颁发完，即礼仪小姐B要与礼仪小 姐D对换位置。三、人员要求1. 要服从典礼负责人的领导；2. 统一服装：工作人员穿正装，礼仪小姐穿着礼仪服;3. 维持会场秩序a. 若家长或毕业生发生起哄、说话声太大，或者有家长拍照、讲电话等等扰 乱会场秩序的情况，工作人员必须马上有礼貌地制止；b. 若遇到家长不服从劝阻，工作人员请有礼貌地让其从门口B离场；4. 遇到突然事件，场控需保持冷静5. 工作人员不能与其他工作人员、家长、毕业生进行过长的交谈。附则四：学位授予过程:（二）学位授予过程iQOO rgoE , E m PH E L”60|hkemII-Urw.L*i 401 20一、现场图（图2）3!i

13、:1!iJ?81j61i3iJ41i2Li3J1i u.iii iijir”.I 圭席卷 1嘉宾座位BA仪发言请获得学位证书的同学依次上台接受学位授予，此时工作人员（许建宏）请出坐在第二排的毕业生离开座位，并安静、有序走到灰色区域（F区）等待授予学位；2. 司仪再发言请院长为毕业生颁发学位证书，此时礼仪小姐 A应引导院长走到上图的院长位置；3. 司仪接着念要接受学位授予的毕业生名字，此时，工作人员2 （陈叙仰）应将灰色区域的念到名字毕业生引领出去接受学位证书授予；4. 接着，毕业生要在距离院长1米前向院长鞠躬；5. 当毕业生鞠躬完后走到院长面前时，院长跟毕业生握手；6. 再接着，毕业生稍微向院

14、长低头，院长将毕业生学位流苏从右移至左边，随后颁发证书给毕业生。在拔穗完毕后，毕业生双手接过证书， 转身，与院长合影；7. 合影后，毕业生走到礼仪小姐 C,D处并把学位证书交给礼仪小姐，再回到自己的座位；8. 在上一个毕业生与院长合影完毕后，司仪再念下一个接受学位授予的毕业 生的名字，如此重复 35的步骤；8. 当院长为所有的毕业生授予学位完毕后，礼仪小姐A应引导院长回座位，接着礼仪小姐应回到适当的位置站立；附则五：学位授予典礼毕业生注意事项:、听从会场工作人员安排指导，在指定地点按规范着装;、着装前相互检查衬衫、裤子、鞋等是否符合要求;三、学位帽要戴 紧，防止鞠 躬时脱落；四、不 得身着学

15、位服随意 走动；五、现场图院长嘉宾座位图3六、按照上图 3，每位毕业生按照自己的座位号就座；七、学位授予仪式及颁发证书过程：1. 司仪先发言请获得学位证书的同学依次上台接受学位授予，此时毕业生应遵循 工作人员 3（许建宏）的引导，有序、安静地离开座位走到灰色区域（F 区）等待学位授予（按会场位置，先从会场第二排开始，一排一排地进行）；2. 等待司仪请院长为毕业生颁发证书， 期间应配合工作人员 2（陈叙仰） 确定学 位授予名单顺序；3. 当司仪接着念要接受学位授予的毕业生名字， 工作人员 2（陈叙仰） 会引导念 到名字的毕业生走出去。当毕业生走到距离院长 1 米处，应向院长鞠躬（时 间不要太长，

16、抬头时不能过猛过快，以防帽子脱落） ；4. 毕业生鞠躬完后再自然地走到院长面前，当院长伸出手与其握手时，毕业生 应自然地和院长握手；5. 再接着，毕业生稍微向院长低头，院长将毕业生学位流苏从右移至左边，随 后颁发证书给毕业生。 在拔穗完毕后， 毕业生应双手从院长手中接过学位证 顺势拿于左手（握住证书下方，正面朝前，放于左胸下方部位） ；6. 接过证书后，毕业生应自然地转身，与院长站在一起合影（合影时面带自然 微笑，不能随意动作） ；7. 合影后，转身走到礼仪小姐 C,D 的位置，并把学位证书交给礼仪小姐保管， 最后安静、自然地回到自己的座位；八、接受学位授予整个过程应自然大方，不宜故意作态，保

17、持整个会场庄严肃静，不 得嬉闹；九、在院长给学生授予学位中，请不要鼓掌，保持会场肃静。附则六： 会场纪律要求一、参加毕业典礼的人员要服从工作人员的安排，认真参会，保持安静，举止文 明，禁止出现打瞌睡、交头接耳，甚至大声喧哗等行为；二、典礼期间要将手机关闭或设置到静音状态，确需接听电话，要从后门离开会 场，禁止在会场内接听；三、典礼期间除现场工作人员外，禁止在会场内随意走动。在授予学位期间务必 保持安静、肃然，请勿鼓掌，且不要在会场走动；四、典礼结束后，先让嘉宾、领导离场，毕业生及其家长再离开会场；五、参加毕业典礼的毕业生要注意仪态仪表，精神饱满，要体现数学与计算科学学院的精神风貌。六、在毕业典

18、礼期间，请保持会场空气清新，场内严禁吸烟，请保持会场清洁卫生，不要乱扔杂物。附则七： 毕业典礼流程数学与计算科学学院 2011 年毕业典礼暨学位授予仪式一、典礼开始二、全体起立、奏唱国歌三、院长致辞四、毕业生代表向教师代表献花五、教师代表讲话六、毕业生代表讲话七、学位授予仪式及颁发证书八、毕业生敬献礼品，洪勇院长代表学院接受礼品九、全体起立、奏唱校歌十、典礼结束附则八： 学位服着装规范一、学位帽 戴学位帽时，帽子开口的部位于脑后正中，帽顶与着装人的视线平行。二、流苏 流苏系挂在帽顶的帽结上，沿帽檐自然下垂。未获学位时，流苏垂在着装人所 戴学位帽右前侧中部；学位授予仪式上，授予学位后，由学位评定委员会主席（或 校长）把流苏从着装人的帽檐右前侧移到左前侧中部，并呈自然下垂状。三、学位袍 穿着学位袍，应自然合体。学位袍外不得加套其他服装。四、垂布 垂布佩戴在学位袍外，套头披在肩背处，铺平过肩，扣绊扣在学位袍最上面纽 扣上，三角兜自然垂在背后。五、需自备着装 内衣：应着白或浅色衬衫。 裤子：男士着深色裤子，女士着深色裤子或深、素色裙子。 鞋子：应着深色皮鞋。