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1、北京中医药大学2021年12月管理文秘期末考核试题库及答案参考1. 档案收集工作的基本要求：( )A.及时全面B.加强档案来源的调查研究C.保持全宗的不可分散性D.保持档案的整洁参考答案：ABC2. 附属于文件正件的文件材料是( )。A.附件B.附注C.附文D.副本参考答案：A3. 不能抄送给下级机关的公文是( )。A.请示B.通报C.意见D.通知参考答案：A4. 领导意图的表现形式有( )。A.命令B.决定C.指示D.批示E.口述参考答案：ABCDE5. 档案整理工作的原则是( )。A.按照档案形成的特点整理档案B.整理档案必须保持文件之间的历史联系C.档案的整理要充分利用原有的整理基础D.
2、档案的整理应该达到便于保管和利用的目的参考答案：ABCD6. 文书工作的标准化主要体现为文件制发，处理和整理的标准化。( )A.错误B.正确参考答案：B7. 秘书工作的内容包括( )。A.文书管理B.调查研究C.事务工作D.信息工作E.会议管理参考答案：ABCDE8. 各级秘书机构之间存在着一定的封闭性，但仍有一些纵向和横向的联系。( )A.错误B.正确参考答案：B9. 秘书做好分内的事务工作就行了，不要涉及政务。( )A.错误B.正确参考答案：A10. 我国最早的文字记录甲骨文被认为是公文的雏形。( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案：A11. 通讯者特征指的是文件收发文双方共同构成
3、的特征。( )A.错误B.正确参考答案：B12. 下列不属于文件特点的是( )。A.文件的作者是法定作者B.文件具有法定的权威性C.文件具有规范的体式D.文件没有特定的处理程序参考答案：D13. 一般地说，秘书对服装的选择，应以( )。A.时髦合体为宜B.鲜艳醒目为宜C.和谐得体为宜D.端庄大方为宜参考答案：C14. 辅助性质和从属地位决定了秘书在工作中必须( )。A.甘居幕后，突出领导B.学习理论，掌握“武器”C.廉洁奉公，不谋私利D.高度自觉，克服虚荣参考答案：A15. 对于重大的方针、政策问题，对于重大的工作任务或问题，一般使用指示;而对于贯彻方针、政策所做的工作部署，对下级机关阐明工作
4、活动的指导原则，则使用决议或决定。( )A.正确B.错误参考答案：B16. ( )是秘书考核的主要内容。A.德B.能C.勤D.绩参考答案：ABCD17. 秘书职能信息有政治倾向性。( )A.错误B.正确参考答案：B18. 我国最早的公务文书出现于( )。A.远古时期B.殷商时期C.汉朝D.唐朝参考答案：B19. 信息部门是指公共文秘机构内设置的以收集、整理、保管、编研档案等为主要职责的专门性工作部门。( )A.正确B.错误参考答案：B20. 一份文稿能否制发，关键在于领导是否( )。A.签发B.制发C.拟稿D.交拟参考答案：A21. 秘书培训的方式有( )。A.外部培训B.内部培训C.选择培训
5、D.岗位培训参考答案：ABCD22. 议案由标题、正文、末尾签署组成。( )A.错误B.正确参考答案：B23. 秘书能对领导发挥较大参谋作用的个人因素是( )。A.领导人的高度信任B.担负重要的秘书工作C.良好的群众基础D.既亲且重，博学多才参考答案：D24. 电子文件的归档要求除了齐全完整外，还有( )。A.真实有效B.格式规范C.一式两套D.经过整理参考答案：ABCD25. 对秘书有哪些性格要求?( )A.开朗B.顺从C.敏捷D.幽默参考答案：ACD26. 档案就其作用来说，可以概括为( )作用和参考作用。A.凭证B.查阅C.史料D.利用参考答案：A27. 归档包括哪些环节?( )A.编制
6、移交目录B.编写文件整理情况说明C.移交归档D.销毁参考答案：ABCD28. 党中央提出秘书部门要实现“三化”的内容有( )。A.规范化B.年轻化C.制度化D.科学化E.精简化参考答案：ACD29. 文件归档阶段主要包括( )。A.编制立卷类目B.分类排列编号C.编写案卷目录D.移交归档E.销毁参考答案：CDE30. 对文件的办理进行督促检查的环节是( )。A.拟办B.批办C.催办D.注办参考答案：C31. 计划是一个统称，包含了规划、安排、打算等。( )A.错误B.正确参考答案：B32. 秘书部门发挥整体功能的基础是( )。A.参谋辅助B.深化服务C.后勤保障D.综合协调参考答案：D33.
7、公文的文面要符合规范、整齐划一，不能自由发挥。( )A.错误B.正确参考答案：B34. 文件撰写的基本要求是( )。A.符合政策法规B.实事求是C.讲科学D.重实效E.载体选择合理参考答案：ABCDE35. 下列专用词语属于领叙词的是( )。A.根据B.均经C.为此D.业经参考答案：A36. 使用印章一律实行审批和登记制度。( )A.错误B.正确参考答案：B37. 立卷类目的格式主要有框图式和( )。A.表格式B.文字式C.条款式D.简介式参考答案：B38. 档案整理工作的原则：( )A.按照档案形成的特点B.保持档案之间的历史联系C.充分利用原有的整理基础D.便于档案的保管和利用参考答案：A
8、BCD39. 中国共产党机关公文处理条例中规定党的机关公文主要有13个文种。( )A.错误B.正确参考答案：A40. 广义的秘书机构，指承担办文办事、信息调研、综合协调、督促检查与事务管理等全部秘书工作的部门，一般冠以“办公”字样。( )A.错误B.正确参考答案：B41. 秘书工作的作用有( )。A.助手作用B.参谋作用C.反馈作用D.协调作用参考答案：ABCD42. 档案工作机构有( )。A.档案室B.档案馆C.档案行政管理机构D.档案办公厅参考答案：ABC43. 秘书应具备的社交能力包括( )。A.对他人应理解、尊重、谦让和宽容B.与同事应相互信任，彼此合作C.讲究礼貌，言谈举止文雅、得体
9、D.根据情况选用恰当的交际手段与方法E.善于缓和、化解与消除各种矛盾参考答案：ABCDE44. 调研报告的基本要素是( )。A.调查B.研究C.报告D.请示参考答案：ABC45. 公共文秘机构的布局形式有( )。A.集中形式B.流动形式C.分散形式D.混合形式参考答案：ACD46. 公文用纸为( )型复印纸，公文要求( )侧装订。A.B5，左B.A4，左或右C.A4，右D.B5，右E.A4，左参考答案：E47. 秘书的职能环境主要是指( )A.办公自动化建设B.人际关系C.秘书与领导的关系D.内部、外部的状况参考答案：D48. 秘书学体系中最基本的概念是( )。A.秘书机构B.秘书活动C.秘书
10、工作D.秘书参考答案：D49. 当领导工作发生失误时，秘书首先应该( )。A.及时补救B.帮助遮掩C.参谋提醒D.不多过问参考答案：C50. 秘书的培训方式有内部培训、外部培训、选择培训和岗位培训。( )A.错误B.正确参考答案：B51. 秘书的基本职能包括( )。A.参谋咨询B.辅佐决策C.沟通协调D.管理事务E.检查督办参考答案：ABCDE52. 代表大会的会场布置要体现的气氛是( )。A.庄严隆重B.热烈喜庆C.轻松活泼D.庄严肃穆参考答案：A53. 涉外信文的格式主要包括哪些?( )A.完全齐头式B.半齐头式C.缩进式D.居中式参考答案：ABC54. 秘书学作为一门独立的学科，在我国产
11、生于20世纪80年代。( )A.错误B.正确参考答案：B55. 总结正文的内容应具备四要素，下列哪项不包括在内?( )A.制定依据B.基本情况C.成绩与做法D.经验与教训E.今后打算参考答案：A56. 文字整理工作包括( )。A.打字B.复印C.编排D.装订参考答案：ABCD57. 机要部门又称保密部门，是保密工作的前沿阵地。( )A.错误B.正确参考答案：B58. 秘书在进行办公室安全检查时，如果发现隐患，以下描述正确的是( )。A.自己负责给予解决B.在职责范围内排除危险或减少危险C.只要发现隐患，立即报告相关人员，跟进，直至解决D.自已能解决，视为自已的职责参考答案：CD59. 下面哪种说法是正确的?( )A.与会者越多越好B.群众也可以发言C.发言时间越长越好D.不能在会上传小纸条参考答案：B60. 下列关于议案署名的阐述哪一条是不正确的?( )A.议案署名应为发文机关的法定名称B.议案应以发文机关负责人的名义签署C.国务院提请审议的议案由总理签署D.地方政府提请审议的议案由各地方政府负责人签署E.议案在签署姓名前还应冠以职务参考答案：A
北京中医药大学2021年12月《管理文秘》期末考核试题库及答案参考80
