办公用品采购合同模板

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1、办公用品采购合同本买方名称以下简称甲方：地址：_卖方名称以下简称乙方：应注意核实供货方是否有签约资格、履约能力及其资信情况,以防出现无法提供合格产品的情况,甚至遭遇诈骗。采购合同的供货方大部分是公司法人。审查公司法人的主体资格,一般查验对方的营业执照,特别专注其基本信息,如法人代表,地址,年检状况。营业执照不方便查验的,也可以到工商局查询其基本状况。在了解上述情况过程中如果发现异常,如未通过年检,采购方要适时调整合同条款或者不再与之签约。地址：_甲乙双方根据中华人民国合同法及相关的法律法规之规定,本着友好合作、协商一致的原则,就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议如下：1、释义除非文本另有

2、不同要求11文中双方指甲方和乙方,一方指甲方和乙方中的任何一方。12文中所涉及费用均以人民币元为计量单位。13文中年、月、日均指公历年、月、日。2、合同标的21甲方向乙方购买办公用品及耗材22产品描述产地、型号、规格见采购标书以标书容为准23乙方向甲方免费提供上述产品的送货及售后退换等服务。3、合同价款31单价及总价双方应就价款支付和费用承担问题明确约定,以免发生争议。合同中可以约定具体的价格数字,也可以就价款或者报酬计算方法作出明确规定。除货款外,其他如运费、保险费、装卸费等等一切可能的费用,也必须写清楚应该由哪一方支付。见采购清单32供货价格A、在同等产品中,我方愿按最低优惠价格提供产品给

3、贵单位；B、按照标书中所提出的达到一定采购量后享受的优惠价格执行。33价格调整每一个季度结束前5个工作日,乙方可对采购清单根据市场情况进行一次价格更新,个别产品如价格调整浮动至4%时；即可进行更新包括误报的错误价格,以书面方式通知。预期通知的将计为下一个季度个别产品除外。34执行更新价格甲方在接到乙方的价格调整通知后2个工作日,给予最终确认以书面确认单为准。如在规定时间未接到确认单；将视为已确认。更新价格确认后即日起执行新的价格。35本合同货款单价已包括货物移交至甲方所需的一切税费。4、支付方式本合同采用以下第1种方式支付。41货到甲方指定地点,甲乙双方共同对产品进行验收,每个季度或月结束后5

4、个工作日,乙方需提供发票及甲方订单,经甲方将产品订单与产品验收单对照核实后,确认发生费用与乙方提供的发票相符,甲方按实际发生的一个季度或月货款一次性付清。42合同签订后_个工作日甲方向乙方支付预付款货款总额的_%即人民币_￥_；/乙方负责将设备运到甲方指定地点,设备验收合格后,甲方在一周向乙方支付货款总额的_%,即人民币_￥_；/余款货款总额的_%即人民币_￥_,作为质保金待设备质保期满后一周支付。5、包装及运输51乙方应为商品提供适宜商品运输的包装方式,产品采用密封性形式,包装上应注明防潮,防湿,防震,防锈,耐粗暴搬运,对于由于包装不良所发生的损失及由于采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任

5、何锈损,乙方应承担由此而产生的一切费用和/或损失。52乙方负责无偿将商品运送至甲方订单所指定地点。运输过程中,商品毁损、灭失的风险由乙方承担。53商品运送至甲方指定地点后,由甲乙双方共同对商品进行检验并办理相关商品移交手续。商品移交后,商品毁损、灭失的风险由甲方承担。54运输费用由乙方承担。6、交货地点、交货期限61交货地点：_62交货时间：自本合同生效之日起一年；一般送货时间为一个工作日或以订单上甲方要求时间为准,如遇采购方有急用商品订单,则当日或以最短时间将对方所订货物送到指定地点特殊商品除外。7、检验71货到后,甲方按订单容收货,产品的规格型号均以订单要求为准,对于使用单位要求更换规格型

6、号的情况,乙方必须通过物产管理部采购管理室的同意后更换,对于清单外的产品按照招标书的要求以达到一定采购量的价格出售给甲方。72甲方收到产品的同时填写一般产品采购验收单,确认产品符合要求后甲方在验收单上签字确认,同时验收单复印一份给乙方。季度或月末结款时以验收单上产品数量、价格为准。73对于更换的产品需在验收单上注明,对于增加的产品或价格有变动的产品需另外填写验收单。74对于应急采购产品按甲方对产品的要求,乙方保证在8小时送到甲方指定地点。8、质量保证81乙方保证所提供所有产品为投标书中所规定之原厂产品,质量符合标书中之规定的标准。如果产品质量与投标书的标准不符,乙方应负责更换；如更换后仍不能达

7、到招标书规定标准,甲方有权退货。9、售后及其他服务91产品在使用过程中如出现质量问题或者不能达到使用要求,甲方可以要求乙方在24小时进行退换,对于退换货的情况双方需做好验收记录,以备结算时对帐。92乙方应提供有效的联系人和联系,如有变更,乙方应及时、主动通知甲方。每批订单将指定专人负责跟单送货,送货人应佩戴公司标志,遵守相关的规章制度。如有特殊情况需另行安排人员跟单送货；将作好送货情况交接表,以避免因更换送货人员而耽误退换或补货等的及时性。93将采用电子商务系统功能模块BS/CS,实现更多用户自助功能。10、环保和安全要求101乙方承诺所提供商品和服务符合国家环境保护的有关规定,并承担由此造成

8、的经济损失。102乙方所提供商品和服务不能对甲方的正常使用人员的人身健康造成危害,并承担由此产生的经济损失。11、产品瑕疵111在交货之前,乙方应就产品的品质、规格、性能、数量及重量作出准确和全面的检验,保证其产品不存在任何瑕疵。112如甲方发现乙方所售产品存在任何瑕疵,有权要求乙方进行换货。换货必须全新并符合招标书规定的品质,规格和性能。若换货仍不能达到甲方的要求,甲方有权要求退货,并由乙方负担因此而产生的一切费用和甲方遭受的一切损失。12、违约责任121合同生效后具有法律责任,甲乙双方应本着信守合同、友好协商的原则,处理本合同有关事宜。122甲乙双方如有一方违约,由违约方承担由此给守约方造

9、成的经济损失。123如甲方未按合同规定的时间付款,每延期一日应向乙方支付一季度总货款千分之二的违约金,但总计不超过总价的百分之五。124如乙方未按合同规定时间将产品运到甲方指定地点或未按约定时间送到全部产品经甲方允许可以延期送的产品除外,每延期一日,乙方应向甲方支付一季度总货款千分之二的违约金,但总计不超过合同总价的百分之五。125如乙方提供的货物质量与招标书规定不符,甲方有权退货,并要求乙方承担甲方由此受到的经济损失。13、合同的变更和解除131除非遇到不可抗力因素,导致本合同不能履行,未经甲乙双方一致书面同意,任何单方无权变更合同的容。132对本合同的任何修改或补充,只有在双方授权的代表签

10、字后生效,并成为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。133如本合同任何一方严重违反合同,另一方应及时向违约方发出书面纠正通知,违约方应于收到书面纠正通知之日起30日纠正违约行为,否则守约方有权解除合同并要求违约方赔偿因解除合同而造成的损失。134本合同任何一方破产、解散,本合同自动终止。14、不可抗力141由于严重的水灾、火灾、地震、政府政策调整等和其他公认的不可抗力或双方认可的不可抗力而导致本合同任何一方无法履行全部或部分合同义务,则合同延期执行,该方可就受不可抗力事件影响部分不承担未履行本合同的责任,但应在72小时及时通知另一方,以减轻可能给对方造成的损失,并应在随后的十天通过挂号信邮寄有关部门出具的证明给另一方,作为不可抗力的证明。142受不可抗力影响的一方,应尽一切努力减轻和克服不可抗力的影响,并在不可抗力事件后,继续履行合同职责。143在不可抗力的影响下,受阻方可暂时停止执行合同的受阻部分。当不可抗力事件持续时间超过三个月以上,双方可以就解除合同及其他未尽事宜进行协商处理。甲方：日期：乙方：日期：6 / 6