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1、修订记录修订次数修订日期修订人修订内容第1次修订2012-04-26新修订文件目录一、修订目的二、适用范围三、管理职责四、会刊定义五、出刊程序六、保管及发送程序七、邮寄考前须知八、邮寄具体流程九、监视管理十、附那么文件发布呈送：全体员工签发人:发文单位：人事行政部、修订目的1. 全面提升企业产品竞争力，塑造企业产品形象，提高产品销售业绩。2. 通过会刊的发行使外界能够全面了解本公司之经营产品，加强企业的宣传度。二、适用范围 本制度适用于北京泰亚赛福科技开展全体员工。三、管理职责1. IT 部负责对会刊资料产品图片和文字和新闻等素材的收集，及印刷公司的交涉、沟通工作，包括会 刊的图文编辑、排版、
2、印刷、出版等。2. 人事行政部负责对会刊的发行管理，及定期听取员工反应意见，及时及 IT 部对接，改良会刊出版工作。3. 各部门员工负责会刊的发送以及宣传工作，同时部门负责人需定期组织员工积极完善产品宣传资料。四、会刊定义、? ? 、及各项产品之 ? ?为根据产品更新情况不定期发行。统称为公司优势产品及经营产品类型的详细资料描述之刊物。如等。五、出刊程序1. 周期： ? 为季度刊发行、 ? ? 为年刊发行、2. 程序：2.1内容筹划：发行周期的上月初，根据公司现阶段销售模式，IT部组织筹划会刊的主要内容，包括公3 / 42个产品1.2资料收集：每个发行周期的上月20日，IT部完本钱期会刊的稿件
3、收集、审核、筛选及修改工作。1.3编辑排版：每个发行周期的上月25日，印刷公司对本期会刊所有栏目素材包括文字及照片进展司简介、企业文化、产品介绍图片及文字说明等。要求每个销售经理需在每个季度提供 宣传资料。编辑、排版工作。1.4印刷校样：每个发行周期的上月28日，印刷公司对本期会刊素材包括文字及照片定稿并打印样稿，需对样稿进展校对直至无误。1.5审核印刷：每个发行周期的上月末最后一日，将样稿交IT部经理及总经理审核，修改直至通过后按每次数量要求印刷。IT 部检查清点无误后接收，并通知库六、保管及发送程序1. 会刊保管：会刊在发行日，由印刷公司负责将会刊运送到公司。房人员办理会刊入库，由库房负责
4、会刊的保管工作。2. 会刊领取：各部门申领会刊，应到库房进展申请领用，在库房管理人要求下进展领用登记前方可领取。3. 会刊发放： 会刊发放采取责任部门定时定量有效邮寄和派送之原那么，各部门经理及总监人员须对此进展监视管理，并要求所有人员对每项会刊的领取、邮寄及派送须做好书面记录如会刊发送部门、发送 人、发放数量、发往单位、收件人等，确保任何途径发放之会刊的有效性。4. 发送标准：4.1 会刊发送群体定位：会员、主要客户、意向客户、供给商等。4.2 会刊发送任务：销售部每工作日需邮寄1份/ 人；采购部每工作日需邮寄 1份/人；会员部每工作日需邮寄 5份/ 人；库房部在每天发货时，需随每批货物同时
5、发送会刊仅适用于? ? 。4.3 各部门在给客户邮寄发票时，需同时邮寄会刊仅适用于 ? ? 4.4 其他会刊资料邮寄标准根据公司具体通知为准。5. 公司来访人员发送原那么：5.1 假设是公司的客户、供给商来访，接待人员应向来访人员赠予 ? ? 会刊一本。5.2 假设是应聘人员或其它人员来访时，在等待时间，接待人员可将各项会刊给其阅读。6. 会刊邮寄：各部门所需邮寄的会刊须于每日下午 17 点前交至库房管理人处，由库房管理员及邮寄公司 对接，安排统一邮寄。统一邮寄时间为一般定为下午下班前，由司机统一送到邮局进展邮递。七、邮寄考前须知1. 邮寄会刊时，以同君会会员拥有者优先邮寄为原那么。2. 制止
6、多个业务员同一时间段向同一客户邮寄一样资料。3. 制止任何人恶意删除别人的邮寄记录。八、邮寄具体流程1. 进入CRM系统，完善客户的详细邮寄信息公司名称、地址、收件人、联系方式等。2. 勾选所需邮寄的会刊名称并保存。打印。4. 将打印地址粘贴至信封正面，并将其封装好将要邮寄的会刊封装的会刊资料必须和 CRM系统勾选的内容 一致。送到库房管理处，并经库房管理人员在 ?邮寄明细登记表 ?上签收确认。6. 库房管理人员每天在需在 CRM系统中点击确认会刊邮寄 ？邮寄会刊数量统计表？EXCEL格式进展数量统计， 同时需在CRM系统中点击确认会刊邮寄。7. 会刊邮寄完成后的一周内，邮寄人员需对其会刊的邮
7、寄情况进展回访，回访的记录直接表达在 CRM系统的“客户下属“发放样册的描述局部。九、监视管理1. 为保证会刊发行的有效性，人事行政部将定期对各会刊的发行的有效性将进展不定期抽查，同时根据情 况给予不同程度的奖惩。2. 奖励：每年年底，人事行政部统计评比本年度各部门对提交会刊的产品宣传及其他资料稿件的数量和质 量，对于名列前茅者给予一定的奖励。3. 惩办：对有会刊有任务要求的，人事行政部对抽查出未达成任务要求者每个销售经理需在每个季度提供 2个产品宣传资料、定时定量邮寄给予相应惩办，每次处分20 元，各部门负责人经理、总监负有连带责任，连带处分 10 元。十、附 那么1. 本制度由人事行政部负责最终解释。2. 附件： ?邮寄会刊明细登记表 ?、 ?邮寄会刊数量统计表 ?
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